公司小车使用管理办法
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公司小汽车管理制度一、目的和原则本公司小汽车管理制度的制定旨在确保车辆使用的合理性、安全性和经济性,提高车辆使用效率,节约成本,同时保障员工的合法权益。
制度遵循公平、公正、透明的原则,对所有使用者均等适用。
二、管理职责1. 行政部门负责公司小汽车的日常管理工作,包括车辆保养、维修、年检、保险等事务的处理。
2. 财务部门负责车辆使用费用的审核、报销工作,确保费用的合理性和准确性。
3. 使用人员应遵守交通规则,合理使用车辆,对车辆的状况负有直接责任。
三、申请和使用1. 员工因公需使用小汽车时,应提前向行政部门提出申请,并明确用车时间、目的地及用途。
2. 行政部门根据车辆使用情况和申请的紧急程度进行调度,合理安排车辆。
3. 使用人员在用车前后应对车辆进行检查,确保车辆无损坏,并在行政人员处登记用车时间和里程。
四、费用管理1. 车辆使用过程中产生的油费、过路费等相关费用,由使用人员先行垫付,后凭有效票据向财务部门报销。
2. 财务部门应定期对车辆使用费用进行审核,确保费用的合理性和透明性。
五、维护保养1. 行政部门应制定车辆保养计划,定期对车辆进行保养和检查,确保车辆处于良好的运行状态。
2. 如车辆出现故障,使用人员应立即报告行政部门,由行政部门负责维修事宜。
六、安全管理1. 使用人员必须遵守交通法规,安全驾驶,严禁酒驾、疲劳驾驶等违法行为。
2. 如发生交通事故,使用人员应立即通知行政部门和保险公司,并配合相关部门进行处理。
七、违规处理违反本管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可解除劳动合同。
八、附则本管理制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
如有未尽事宜,可根据公司实际情况适时调整和完善。
公司车辆使用管理制度为了规范公司车辆的使用和管理,提高车辆使用效率,保障公司财产安全和员工出行安全,特制定本管理制度。
一、车辆管理职责1. 车辆管理部门负责公司车辆的统一管理和调配,确保车辆的安全、整洁、高效运行。
2. 各部门负责本部门车辆使用的申请、审批和监督,确保车辆使用符合公司规定。
3. 驾驶员负责本岗位车辆的日常维护和保养,确保车辆安全、准时、高效运行。
二、车辆使用申请和审批1. 各部门在使用车辆前,应提前向车辆管理部门提出用车申请,并填写《车辆使用申请表》。
2. 车辆管理部门收到用车申请后,应在24小时内进行审批,并通知申请人审批结果。
3. 经批准的用车申请,申请人应按照约定的时间和地点,准时到车辆管理部门领取车辆钥匙。
4. 用车结束后,申请人应在24小时内将车辆归还至车辆管理部门,并填写《车辆使用记录表》。
三、车辆使用规定1. 车辆使用应遵循“节约、高效、安全”的原则,合理安排行程,避免不必要的浪费和延误。
2. 驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全,严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等违法行为。
3. 车辆使用过程中,应保持车辆整洁,严禁在车内吸烟、乱扔垃圾等不文明行为。
4. 车辆使用结束后,驾驶员应将车辆停放在指定地点,并关好车门窗,确保车辆安全。
四、车辆维护和保养1. 驾驶员应定期对车辆进行维护和保养,确保车辆性能良好,减少故障发生。
2. 车辆管理部门应定期组织车辆检查,发现问题及时整改,确保车辆安全运行。
3. 车辆维修和保养费用,按照公司相关规定执行,严禁私自在非指定维修点进行维修。
五、车辆事故处理1. 发生车辆事故,驾驶员应立即停车,保护现场,并立即向车辆管理部门和保险公司报案。
2. 车辆管理部门应在事故发生后24小时内,组织相关部门进行事故调查,并根据调查结果进行处理。
3. 事故处理费用,按照公司相关规定执行,驾驶员应承担相应的责任。
六、车辆管理监督和考核1. 车辆管理部门应加强对车辆使用情况的监督和管理,确保车辆使用合规、高效。
公司小车用车管理制度一、总则1. 本制度旨在加强对公司车辆的管理,合理调度车辆资源,降低运营成本,保障车辆安全运行。
2. 公司所有车辆均由行政部门统一管理,其他部门需按照本制度规定的程序和要求使用车辆。
3. 车辆使用应遵循经济、实用、安全、高效的原则,严禁私用公车。
二、车辆使用范围1. 公司车辆主要用于以下用途:- 接送公司高层管理人员、客户或合作伙伴;- 外出公务、采购、送货等公司业务活动;- 应急情况或特殊任务需求。
2. 非上述范围内的用车需求,需经过特别审批。
三、用车申请与审批1. 用车人应提前填写《用车申请表》,注明用车时间、目的地、预计里程等信息,并由部门负责人审批。
2. 紧急情况下,可口头申请,但事后必须补交书面申请。
3. 行政部门根据车辆情况和用车申请的紧急程度进行调度,合理安排车辆。
四、车辆使用与管理1. 用车人员应爱护车辆,保持车内清洁,不得在车内吸烟、饮食或留下垃圾。
2. 用车人员应遵守交通规则,保证行车安全,不得酒驾、疲劳驾驶或超速行驶。
3. 车辆归还时,应保证油量不低于借出时的油量,并确保车辆停放在指定位置。
4. 行政部门负责车辆的日常维护和保养,定期检查车辆状况,确保车辆性能良好。
五、费用管理1. 车辆加油由行政部门统一管理,建立加油卡制度,记录每次加油的时间、地点和金额。
2. 车辆维修和保养应在指定的服务商处进行,并由行政部门负责费用结算。
3. 用车过程中产生的过路费、停车费等由用车人垫付后凭票据报销。
六、违规处理1. 未经批准私自使用车辆的,将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 对车辆造成损坏的,用车人应承担相应的赔偿责任。
3. 违反交通规则导致罚款或事故的,用车人应自行承担相关责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
2. 如有未尽事宜,由公司管理层讨论决定。
公司单位的车辆管理制度(一)车辆的管理1、公司内交通车辆归口管理由人力资源及行政部,公司内一切机动车辆须经汽车车队验证、编号、登记后方可使用。
2、对公司内机动车辆使用部门每月检查一次,公司每年进行一次安全技术检验、车辆检验,有交通管理部门发牌照的由交警部门检验,无牌照的由公司运输、安全和设备部门组织检验,并经常进行抽检,抽检不合格的车辆禁止行驶。
无交警部门牌照的机动车辆禁止驶出公司。
3、车辆安全装置务必齐全有效。
机动车辆的操纵机构、制动机构、喇叭、灯光、雨刷和后视镜等务必齐备、灵敏、可靠和有效。
经常持续良好的技术状态。
(二)车辆的行驶1、一切车辆靠右行驶,互相礼让,不争道、不抢行,透过交叉路口、弯道、公司大门口应做到一看二慢三透过。
2、让车与会车:货车让客车,大车让小车,拖拉机让汽车,非机动车让机动车,空车让装载车。
3、公司区内机动车的行驶速度:大小客车、大小货车摩托车和拖拉机为____km/h,各种车辆出公司大门、倒车及出入厂区、厂房时不超过____km/h,车间内行驶速度为____km/h,有其它规定的,按规定行驶。
4、公司内机动车行驶严禁超车,倒车时,驾驶员先查明状况,确认安全后,方可倒车。
必要时应有人在车后进行指挥。
(三)车辆的停放1、公司生产区内一切车辆按指定位置或靠路边右侧依次停放。
定点作业时,要在不妨碍通道的状况下进行。
2、距交叉路口、弯道、公司大门15m内不准停车,消防栓前2m 内不准停车,马路的中央不准停车。
(四)机动车装载1、严禁人货混载,随车人员应坐在安全位置,驾驶室不得超载坐人,严禁爬车和跳车。
2、车辆装载重量不得超过核定载重量。
货物长度前后不得超过车身2m,小型车不得超过1m,超出部分不能触地。
左右宽度各不得超过车厢10,高度从地面算起大型车不超过4m,小型车不超过____米。
3、装卸时,车辆与堆放货物之间的距离,一般不得小于1m,驾驶室内不得有人,货物不准经过驾驶室的上方。
公司车辆使用管理制度一、目的为规范公司车辆管理,合理调度和有效使用车辆,节约交通费用开支,特制定本办法。
二、适用范围本制度适用于由公司管理的所有车辆。
三、车辆的使用管理1、公司各部门因公需要用车的,应事先在销客上进行申请,注明用车事由、用车时间、乘车人、出车地点等信息,经部门经理批准后,抄送车辆管理员,按业务的重要性顺序派车,不按规定申请者,车辆管理员有权拒绝派车。
擅自将车辆交于他人使用,给予当事人每人处以100元-500元罚款,由此造成的一切损失及相关责任由擅自借车者及驾驶人员承担。
在公司享受油补的人员不得使用公司车辆。
2、车辆出车期间,需临时改变计划的,亦需销客上进行申请,经部门经理批准后,抄送车辆管理员。
3、驾驶人员必须取得相应的《机动车驾驶证》,并且驾驶技术熟练,否则部门经理、车辆管理员有权拒绝派车。
将车派给无证人员驾驶的,给予当事人每人处以500元罚款,由此造成的一切损失及相关责任由经手借车责任人及无证驾驶人共同承担,公司不承担任何责任,情节严重的公司有权对当事人予以辞退处理。
4、驾驶员在出车前应对车辆做基本检查,尤其对油、电路、刹车、转向、传动等关键部位进行认真检查,如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,并进行维修,隐瞒不报而引发的事故由当期驾驶人员负责。
5、驾驶人员出车前到车辆管理员处领取钥匙,上车后与车辆管理员核对车辆里程表与《车辆行驶记录表》上前一次用车的记载是否相符。
如发现里程表与行驶记录表不符的,按超出的公里数扣罚当事驾驶人耗油款。
6、车辆使用人外出办理完公务事宜后应及时赶回公司,将钥匙交予车辆管理人,同时在车辆管理员处填写《车辆行驶记录表》。
7、原则上,禁止公车私用,擅自使用者,每次罚款100-500元,由此造成的一切损失及相关责任由当事人承担。
8、公司管理的车辆按规定停放在办公楼停车场,并将车窗车门锁妥;任意放置车辆导致违反交通规则或车辆损坏、失窃的,由驾驶人员赔偿损失,并予以处分。
公司的用车管理制度公司用车管理制度的核心目的在于确保车辆资源的合理分配、有效利用以及维护管理的规范化。
为此,制度应当涵盖以下几个方面:一、用车申请与审批流程公司用车需通过正规的申请流程,员工应提前填写用车申请表,注明用车时间、目的地、预计里程等相关信息,并由直接上级审批。
紧急情况下,可实行特殊审批程序,但事后需补充相关手续。
二、车辆使用与管理车辆使用前,驾驶员需对车辆进行常规检查,确保车况良好。
在使用过程中,应遵守交通规则,保证行车安全。
车辆归还时,应保持清洁,并做好里程、油耗等相关记录。
三、车辆维护与保养公司车辆应定期进行维护保养,由专职人员负责制定保养计划并执行。
任何发现车辆故障或异常的情况,都应立即上报,以便及时处理。
四、费用管理与报销用车产生的费用,如燃油费、过路费等,应由使用者垫付并在规定时间内报销。
报销时需提供相关凭证,并按照公司的财务制度进行审核。
五、违规处理与责任追究对于违反用车管理制度的行为,公司将视情节轻重进行相应的处理,包括但不限于警告、罚款、取消用车资格等。
因个人原因造成车辆损坏或交通事故的,相关责任人应承担相应的经济或法律责任。
六、制度的更新与完善公司用车管理制度应根据实际情况定期进行评估和修订,以确保其时效性和适用性。
同时,鼓励员工提出改进建议,共同推动管理制度的持续优化。
公司用车管理制度的制定和实施,不仅能够提高车辆使用效率,降低运营成本,还能够在一定程度上提升企业形象,营造良好的企业文化氛围。
通过规范化的管理,企业能够确保车辆资源的合理利用,同时也保障了员工的用车安全,实现了企业与员工利益的双赢。
公司车辆的使用管理制度一、引言为了规范公司车辆的使用,提高车辆的利用率和安全性,保障公司员工和车辆的安全,特制定本制度。
公司全体员工必须严格遵守本制度的规定,确保公司车辆的安全和有效使用。
二、适用范围本制度适用于公司所有拥有的车辆,包括但不限于客车、货车、办公车等。
三、车辆管理责任人1. 公司车辆由公司指定的车辆管理员进行管理。
2. 车辆管理员负责车辆的日常维护、保养和整备工作。
3. 车辆管理员负责制定车辆的使用计划,确保车辆的合理利用。
4. 车辆管理员负责定期对车辆进行检查和维护,确保车辆处于良好的工作状态。
四、车辆的使用规定1. 公司车辆仅限于公司业务使用,禁止私人使用。
2. 公司车辆必须按规定的路线、行车速度、行车时段行驶。
3. 公司员工在使用公司车辆时必须遵守交通法规,严禁酒后驾车、超速驾驶等违法行为。
4. 公司车辆在行驶时必须确保车辆安全,遵守车辆行驶规定,不得擅自改变行车路线。
5. 公司车辆在行驶过程中如遇到故障或事故,应该及时向车辆管理员报告并按指示处理。
6. 公司车辆在暂时停放时,应该将车辆停在指定位置,并确保车辆锁好,避免被盗和损坏。
7. 公司员工在使用公司车辆时应该爱护车辆,避免造成意外损坏。
五、车辆的维护和保养1. 公司车辆必须按时进行日常的维护和保养,确保车辆处于良好的工作状态。
2. 车辆管理员负责制定车辆的维护计划,确保车辆定期进行保养和检查。
3. 车辆管理员负责监督车辆的维护和保养工作,如发现车辆有故障,应该及时进行维修。
4. 在车辆维护和保养过程中如需更换零部件,必须使用正规的配件,并保证质量。
5. 车辆管理员应该定期对车辆进行全面检查,确保所有零部件正常运作。
六、车辆的安全管理1. 公司员工在使用公司车辆时应该遵守交通法规和公司的安全管理制度,确保自身安全。
2. 车辆管理员应该对司机进行安全培训,提高驾驶员的安全意识和技术水平。
3. 公司车辆在行驶时应该确保车辆安全且稳定,避免发生交通事故。
小车班管理制度小车班管理制度一、引言为了规范小车班的管理,提高工作效率和车辆使用安全性,制定本管理制度,以确保小车班的正常运行和顺利发展。
二、小车班的职责和权限1.负责小车的维护和管理,包括但不限于保养、加油、洗车等工作。
2.开展小车的使用计划和安排,确保车辆的合理使用和调度。
3.提供小车的相关信息和支持,包括车辆状态、维修记录等。
4.完成上级交代的其他与小车相关的工作。
三、小车使用规定1.小车的使用原则是以公务需求为主,严禁私人使用。
2.小车的使用需提前向小车班提出申请,并经过批准。
3.使用小车的人员需具备有效的驾驶证,并遵守交通规则和安全驾驶原则。
4.小车使用期间,需对车辆进行保护,杜绝损坏和污染。
5.使用小车前需检查车辆的状况,确保安全性能良好。
6.小车班可根据实际需要进行车辆使用计划和调度。
四、小车维修和保养1.小车到达预定的保养里程后,需及时进行保养,并将保养记录上报给小车班。
2.若小车出现故障或需要维修,需及时报告给小车班,由专业人员进行维修或安排相关服务。
3.小车班负责做好车辆的定期检查和维修记录,确保车辆的正常运行和安全性。
五、小车班人员管理1.小车班设有班长和成员。
2.班长负责统筹管理小车班的工作,包括车辆调度、维修安排和人员管理等。
3.班长负责监督小车使用情况,做好使用记录和车辆状态的报告。
4.小车班成员需按时完成上级交代的工作,并保持良好的工作纪律和团队合作精神。
5.小车班成员需熟悉小车的使用和维护知识,不得私自操作或擅自改动车辆设置。
六、违规处理办法对于违反小车班管理制度的行为,将采取相应的处理措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停用小车和相关经济处罚。
七、附则本管理制度自颁布之日起生效,如有需要修改或补充,需经过小车班讨论并得到上级批准后方可执行。
以上即为小车班管理制度,希望所有相关人员严格遵守,共同维护小车班的正常运行和发展。
**注:本文档为示例,具体管理制度可根据实际情况进行调整和补充。
某集团有限公司车辆使用管理办法第一条总则1、为严格车辆管理,合理使用车辆,节约公司公务用车费用开支,最大限度地提高公务用车的使用效率,加强对公务用车的管理,以适应公司公务用车的需要,特制定本规定。
2、适用范围:本制度适用于由公司负责管理的所有车辆。
3、车辆实行统一管理,公司本部所有车辆均由总经理办公室统一调度,各部门用车均须提前提出用车口头申请,经总经理办公室批准后,由总经理办公室出示《派车单》,并按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆出车。
4、公司小轿车驾驶员和车辆及车辆的维护、修理工作(包括货车的修理)统一由总经办负责管理,其车辆的调配和使用统一由总经理办公室负责。
5、小轿车原则上只供公司高级管理人员及外来重要客户或公司有关部门或人员办理重大、紧急业务时使用。
车辆使用原则上应按照先上级后下级、先急事后一般事,首先满足紧急工作任务、接待任务,后其它事务的原则安排。
对城区内路程较近、并非紧急、重大公务的,一律不予派车。
6、总经办安排用车应按照使用者重要性来安排优先级,派车必须首先考虑优先等级高的人员用车。
下级申请用车必须在确认优先等级排在其之前的人员无用车需求,方可出车。
7、车辆加油、修理、配件采购、洗车等,均实行统一招标定点,总经办牵头,企业规划发展部、财务审计部参加联合对其综合实力、技术服务质量、价格等因素进行考察,实行招标定点,并不定期对其进行考察、考核,择时更换定点。
第二条用车审批制度。
1、车辆(包括货车)调配及使用统一实行派车单制度。
各分公司及部门用车由分公司及部门负责人先向总经理办公室申请,说明用车事由、地点、时间,总经理办公室根据需要及事务的轻重缓急,统筹安排派车。
即每次出车前由总经理办公室出具《派车单》和定额油票,驾驶员凭批准后的《派车单》安排出车、报销差旅费。
2、特殊紧急情况下用车,总经理办公室可先行安排出车,返回公司后即按派车程序补办出车手续。
外单位、各分公司及其他情况用车,须经总经理或行政总监批准后方可安排。
公司汽车用车管理制度一、目的和原则本制度旨在确保公司车辆资源的合理利用,提高使用效率,降低运营成本,并保障车辆及驾驶人员的安全。
所有车辆使用均应遵循公平、公正、高效的原则。
二、管理职责设立专门的车辆管理部门或指定负责人,负责统筹管理公司车辆的日常调度、维护、保养以及费用核算等工作。
同时,建立完善的车辆使用记录系统,确保每一次车辆使用都有明确的记录和追踪。
三、用车申请与审批员工需要使用公司车辆时,必须提前填写用车申请表,明确用车时间、目的地、预计里程等信息,并由直属上级审批。
紧急情况下,可实行口头报备,但事后需补交书面申请。
四、车辆调度车辆管理部门根据审批通过的用车申请进行车辆调度,合理安排车辆使用顺序和时间,避免资源浪费。
在调度过程中,应优先考虑集体活动用车需求,然后按照申请的先后顺序进行安排。
五、使用规范驾驶员必须遵守交通规则,保证行车安全。
对于公司车辆,禁止私用和非法用途。
在使用过程中发生的任何违章行为,由使用者承担责任。
鼓励员工合理规划行车路线,节约油耗。
六、维护保养定期对公司车辆进行保养和维护,确保车辆处于良好的工作状态。
所有的维修和保养工作应由指定的服务商完成,并有明确的记录。
七、费用管理公司车辆的使用涉及油费、过路费等各项费用,应由专人负责记录和管理,定期进行审核,并与预算进行对比分析。
八、违规处理对于违反用车规定的行为,应根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可取消其用车资格。
同时,建立奖惩机制,鼓励员工合理使用车辆资源。
九、附则本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。
如有变更,需及时更新制度内容,并通知全体员工。
公司小车管理制度模板一、目的和原则制度的首要目的是规范公司车辆的使用和管理,确保车辆安全、经济、高效地服务于公司的业务活动。
在此基础上,我们遵循以下原则:- 公平使用:确保所有员工在符合规定的情况下,都能公平地使用公司车辆资源。
- 安全第一:强调驾驶安全,减少交通事故的发生,保障人员和车辆的安全。
- 节能减排:推广节能驾驶,减少污染排放,体现企业的社会责任。
二、适用范围本制度适用于公司所有登记在册的小型车辆及其使用者。
包括但不限于公司高管用车、部门公务用车以及员工出差用车等。
三、管理职责明确车辆管理的责任人,通常由行政部门负责,具体包括:- 车辆的日常维护与保养。
- 车辆使用情况的记录与监督。
- 车辆事故的处理与报告。
- 定期对车辆进行性能检测,确保车辆处于良好的工作状态。
四、使用申请员工使用公司车辆需提前填写用车申请表,注明用车时间、目的地、预计里程等信息,并由直接上级审批。
紧急情况下可采取口头申请,但事后需补充书面材料。
五、使用规范- 遵守交通法规,文明驾驶,禁止酒后驾车和疲劳驾驶。
- 爱护车辆,保持车内清洁,不得私自改装或安装其他设备。
- 使用完毕后,应及时归还车辆,并确保车辆停放在指定位置。
六、费用管理- 车辆的燃油费、过路费等应由公司承担,个人不得擅自报销。
- 对于私用公车等违规行为,应追究相应的责任和经济赔偿。
七、安全管理- 定期组织司机进行安全教育和技能培训。
- 车辆发生故障或事故时,应立即报告管理部门,并配合处理。
八、附则本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
如有变更,需经过相应的审批程序。
小车司机管理制度及考核办法为了进一步完善小车司机管理制度和工作考核管理,提高车辆使用率和工作效率,确保公司财产和人身安全,特指定小车司机管理制度,并对小车司机实行收入与安全、考勤等挂钩考核,具体办法如下:一管理制度1.派车规定1.1坚持公车公用的原则,所有用车必须填写派车单,并经办公室主任、分管领导签字后才可用车,项目领导可直接安排司机,但司机必须向办公室主任汇报。
1.2司机严禁借车给他人使用或者驾驶,否则造成的一切后果及损失由司机个人负责承担。
1.3未经办公室核准,不得私自开车外出。
2.工作规定2.1小车司机必须按时上班,上班时间如不出车,可在自己办公室待命,并接受办公室安排临时性任务。
有要事确需离开时,要告知上级领导去向和所需时间,经批准后方可离开。
出车或外出归来时,应立即到上级领导处报到。
2.2司机接待来宾,应具备基本礼貌礼仪。
司机需保持良好的个人形象,保证服装的整洁、卫生,注意个人的言行,礼貌待人,热情亲切。
严守公司秘密,树立良好个人道德形象。
2.3行车应严格遵守交通规则,违反交通规章造成罚款、扣分等由司机个人负责承担。
2.4司机保证24小时开机,不能随意更改号码,如更改号码及时在办公室备案。
2.5车辆行驶证和保险证由司机本人携带,不得丢失。
2.6行车前要坚持检查,做到燃油、机油、刹车、水、轮胎气压、转向、喇叭、灯光等良好,确保车辆处于安全、可靠的状态。
2.7出车前搞好车容卫生,车外要擦洗干净,车内要勤打扫,不得有垃圾杂物,保证车辆内外整洁、美观。
2.8司机出车必须确认车辆的停车安全,晚上必须把车放项目部院子。
2.9严禁司机酒后驾驶,下班后喝酒必须经办公室主任批准后方可。
行驶时精神高度集中,严禁在行车时与坐车人员谈笑风生。
3.0不得开车比拼赶超,道路条件不好的,应减速慢行。
3.1注意保持车辆的经济驾驶,节能减排。
3.车辆维修保养3.1司机应严格执行保养规范,利用空闲时间保养车辆,维护车辆最佳状况。
公司轿车使用管理制度规定本公司为优化车辆资源管理,确保车辆使用的合理性与安全性,特制定以下轿车使用管理制度:一、总则1. 公司轿车是用于服务公司业务活动的重要交通工具,所有使用公司轿车的员工必须遵守本制度。
2. 公司轿车的使用应坚持“合理、节约、高效”的原则,并符合国家相关法律法规的要求。
二、管理部门及职责1. 公司设立专门的车辆管理部门,负责车辆的日常管理与维护工作。
2. 车辆管理部门应定期组织车辆检查与保养,确保车况良好,安全可靠。
3. 对于违反使用规定的行为,车辆管理部门有权进行调查处理,并提出相应的管理建议。
三、使用范围与条件1. 公司轿车仅限于以下用途:公务出差、客户接待、应急事件处理等。
2. 使用公司轿车的员工需持有有效的驾驶证件,并且具备一定的驾驶经验和良好的行车记录。
3. 非工作时间,除特殊情况外,公司轿车不得私自使用。
四、申请与审批1. 需要使用公司轿车的员工应提前向车辆管理部门提出申请,并明确用车时间、目的地、事由等信息。
2. 车辆管理部门根据申请情况进行审批,并根据车辆实际情况安排车辆。
3. 紧急情况下,可先行使用车辆,但事后必须及时补办相关手续。
五、使用规范1. 使用公司轿车时,员工应严格遵守交通规则,保证行车安全。
2. 严禁酒后驾车、疲劳驾驶或在药物影响下驾车。
3. 使用期间如发生交通事故,应立即报告车辆管理部门,并配合做好事故处理工作。
4. 保持车内清洁卫生,不得在车内吸烟、吃东西或留下垃圾。
六、费用管理1. 公司轿车所产生的一切费用,包括油费、过路费、停车费等,应由使用者按规定报销或承担。
2. 任何因私使用车辆产生的费用,应由使用者全额承担。
七、违规处理1. 对于违反使用规定的员工,根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因个人原因导致车辆损坏或丢失,应依法追究经济责任和法律责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。
2. 本制度的修改权和最终解释权归公司总部所有。
公务用车管理办法第一章总则为加强和规范公务用车管理,提高公务用车使用效率,保障公务活动的正常进行,根据国家有关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本管理办法。
第二章适用范围本办法适用于本单位内所有公务用车的配置、使用、处置等管理工作。
第三章公务用车定义公务用车,指用于履行公务、处理公共事务、保障行政运行和执法执勤等活动的机动车辆,包括小轿车、越野车、商务车、货车等各类车型。
第四章管理原则严格管理:公务用车应实行统一管理、统一调度、统一标识。
高效使用:提高公务用车使用效率,确保公务用车在保障公务活动的同时,最大限度地减少空驶、闲置和浪费。
勤俭节约:公务用车管理应遵循勤俭节约的原则,不得超标配置和豪华装修。
第五章主管部门职责制定和完善公务用车管理制度。
负责公务用车的购置、调配、使用、处置等管理工作。
组织开展公务用车驾驶人员的培训和管理。
监督检查公务用车的使用情况,处理违规行为。
第六章车辆编制与标准根据工作需要和车辆使用效率,科学编制公务用车数量和车型。
制定公务用车配置标准,严格按照标准配置车辆。
第七章购置与使用公务用车的购置应遵循公开、公平、公正的原则,通过招标等方式进行。
公务用车的使用应建立严格的审批和登记制度,确保公务用车的合理、合规使用。
第八章处置与报废公务用车的处置和报废应遵循国家有关法律法规,严格执行报废标准。
报废车辆应按照程序进行处置,确保国有资产的合理利用。
第九章监督与责任建立健全公务用车监督机制,加强对公务用车管理工作的监督检查。
对违反公务用车管理规定的行为,依法依规追究相关人员的责任。
第十章附则本办法由本单位负责解释。
本办法自发布之日起施行,如有与国家法律法规相抵触的,以国家法律法规为准。
通过本管理办法的实施,旨在进一步规范公务用车管理,提高公务用车使用效率,为单位的公务活动提供有力保障。
车辆使用管理制度为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围本制度适用公司所有车辆。
公司车辆用于公司业务、财务、行政部门人员外出办事时使用。
二、车辆使用管理1.职责(1)公司行政部门经理负责公司所有车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公司车辆的有效使用。
(2)公司车辆驾驶员须持有合法驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和路况。
如因驾驶员驾驶证问题造成的不必要损失由驾驶员自行承担。
(3)公司所有车辆的钥匙原则上应由行政部门统一保管,出车时,驾驶员应在《车辆使用登记表》上签字,表示钥匙已收到。
回到公司后,驾驶员应及时将钥匙交回行政部门负责人,并在《车辆使用登记表》上签字,表明车辆已返回。
如违反规定私自出车,或未签字的,一经发现负激励____元/次。
(4)驾驶员在离开车时,需确认车门窗户全部关闭上锁后,方可离开。
如发现有未关者,一次负激励____元。
如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经行政部门经理批准。
(5)公司车辆需出车、送货、接货等由行政部主管统一调度,公司任何人不得私自调度车辆,更不能因私使用车辆。
一经发现,负激励____元/次。
(6)未经公司批准,公司车辆不得对外出租和出借。
一经发现,负激励____元/次。
情节严重者予以开除。
____公务用车使用管理(1)公司人员因公用车,需提前一天到行政部门做出车辆使用申请,填写《车辆使用登记表》由行政部门负责人签字同意后,根据情况具体安排车辆。
(2)行政部对审批通过的《车辆使用登记表》,将每次外出的时间、用途、来往目的地,公里数等记入并由申请外出人签字认可后,通知车辆驾驶员准备出车。
如发现未做记录的,负激励____元/次。
公司车辆使用管理制度公司车辆使用管理制度【篇1】(一)车辆管理1、建立车辆档案。
对每台车辆的交付使用时间、运行公里、保养换件等情况记载存档,车队根据档案记载和实际运行情况,随时对车辆进行维修保养。
2、每台车必须明确专人保管。
3、车辆完成任务后必须将车辆安全停放保管好。
4、车辆如有故障,驾驶员必须在收车后或上班前将情况报告车队领导,以便及时排除。
严禁派车后才报告。
5、未经领导同意,车辆不得擅自交给外单位的其他人员驾驶;如将车辆交付给他人驾驶,造成事故,后果由本车驾驶员负责,并按车队目标管理办法规定给予经济处罚。
本车队驾驶员互用车辆必须征得车队领导同意方可用车。
6、车辆调派。
按照统一管理、统一调派的原则,车辆优先保证区人民政府领导公务用车、政府外事接待活动用车,凡属公务用车,一律由车队负责人调派,严禁私人私自接洽动用车辆;驾驶员要自觉服从工作安排,因公务外出城区以外及省内各地,驾驶员应向车队告识行车动向,不得以任何理由和借口拒不服从调派;在外执行任务,要服从用车领导的工作需要。
相对固定的公务车,如领导不用车,驾驶员必须按时上下班,车辆听从车队的统一安排调度。
7、本车驾驶员如有事或生病,必须在上班前请假,便于车队领导调整调度车辆。
8、驾驶员必须保持车辆的发动机及车身内外清洁,并保持车辆各零部件完好和发动机运转正常,有不符合以上条件的,视其情况按目标管理办法论处。
9、严禁车队的公用车辆参与私人婚丧嫁娶及公车上坟活动,违者将严肃处理。
10、驾驶人员不服从管理和调派,私自动车,经批评教育,屡教不改的,车队有权收回该车钥匙。
(二)油料管理1、车辆在出车前必须在本车队指定油站加足汽油。
2、车队车辆严禁用汽油桶加油存放在车上或库房内。
3、车辆跑长途和在外执行任务确需加油时,先由驾驶员支付现金购油,回本车队后经车队领导审核登记,报分管主任签字报销(但必须是油站的正式发票)。
4、车队自购的IC加油卡,限于专车专用,以便核算。
公司车辆使用管理制度(通用10篇)公司车辆使用管理制度1为使公司车辆管理合理化、规范化,最大限度的节约成本,最真实的反映车辆实际情况,做到有效的管理公司车辆,以确保车辆安全、良好的运行,特制定本制度。
一、适用范围1、本制度适用公司所使用的车辆。
2、公司车辆用于公司人员业务外出办事使用。
二、用车责权1、公司车辆由行政部调度,主管人员管理。
业务用车应向领导申请,填写用车申请表,领取钥匙,出差用车需报总经理批准。
2、公司业务办公用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及车船税支出等事项统一由主管人员负责管理。
三、驾驶人责权1、驾驶人必须自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度,应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,做到谨慎驾驶,安全驾车。
2、公司车辆驾驶人须持有合法驾驶证件,出车时一定要检查驾驶证、行车证等有效证件是否齐全,并且要熟知交通相关法规和云南省道路及市区路况,根据目的地选择最佳的行车路线,降低车辆的费用。
3、驾驶人应爱惜公司车辆,保持车辆的清洁(包括车内和车外的清洁),禁止在车内吸烟,吃零食,乱扔垃圾。
平时用车要注意洗车保养,检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。
4、出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得再出车时才临时去加油。
5、驾驶人发现所驾车辆有故障时应立即报告主管负责人,并提出具体的维修意见,车辆去修理厂维修前,驾驶人应提前咨询维修价格。
维修时,必须要有公司人员在场,换零部件时,可自己购买,维修完毕,方可继续用车。
6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。
驾驶人离开车辆时,要仔细检查是否锁好门窗,防止车辆被盗。
7、晚间驾驶人要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
8、驾驶人驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。
公司的车辆使用管理制度一、总则1. 为规范公司车辆的使用与管理,保障人员安全,提高工作效率,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有车辆及其使用人员。
二、车辆管理部门职责1. 负责车辆的日常维护、保养及年检工作,确保车况良好。
2. 负责车辆使用记录的登记与管理,包括行驶里程、油耗、维修等。
3. 负责车辆使用审批流程的执行,合理调配车辆资源。
4. 定期对车辆进行安全检查,及时发现并排除安全隐患。
三、车辆使用申请与审批1. 使用车辆前,员工需提前向车辆管理部门提出书面申请,并明确用车时间、目的地、预计行程等信息。
2. 车辆管理部门根据申请情况进行审批,并根据实际需求合理安排车辆。
3. 紧急情况下,可先口头申请,事后补交书面材料。
四、车辆使用规定1. 驾驶员必须持有有效的驾驶证件,严禁无证驾驶。
2. 严格遵守交通法规,不得酒驾、疲劳驾驶或进行其他违法行为。
3. 保持车内清洁卫生,不得在车内吸烟、吃东西或进行其他可能影响车辆清洁的行为。
4. 使用完毕后,将车辆停放在指定位置,并确保车辆安全。
五、费用管理1. 车辆加油、维修等费用需按照公司规定报销,严禁私用公车。
2. 对于违反规定使用车辆造成的额外费用,由相关责任人承担。
六、违规处理1. 对于未经批准擅自使用车辆的员工,视情节轻重给予警告或罚款。
2. 对于因个人原因导致车辆损坏或交通事故的,相关责任人需承担相应的经济和法律责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由车辆管理部门负责解释。
2. 如有未尽事宜,由车辆管理部门根据实际情况制定补充规定。
公司车辆使用管理规定1. 背景和目的公司为了合理、高效地管理公司车辆的使用,保证车辆安全、降低使用成本,制定了本管理规定。
本规定的目的是规范公司车辆的使用行为,确保车辆能够按照公司的需求进行正常运营,并保证员工的出行安全。
2. 适用范围本规定适用于公司所有的车辆及相关人员,包括公司员工、访客等。
3. 车辆使用申请3.1 任何人员需要使用公司车辆,必须提前向车辆管理部门提出申请,包括使用时间、使用地点、用车事由等。
3.2 申请人员需填写《公司车辆使用申请表》,并由主管部门负责人审批。
3.3 申请人员需提供有效的驾驶证及身份证明,并签署《公司车辆使用安全责任承诺书》。
3.4 申请人员需接受车辆管理部门的培训,了解公司车辆的使用规范和安全注意事项。
4. 车辆使用管理4.1 车辆使用期间,驾驶员必须遵守交通规则,确保行车安全。
4.2 驾驶员不得擅自改动车辆的结构、外观,不得私自更换或拆卸车内设备。
4.3 驾驶员不得搭载超过车辆核定载人数的乘客,不得搭载违反交通规则的人员。
4.4 驾驶员需按时保养车辆,包括定期更换机油、保养零部件等。
4.5 驾驶员需保持车辆的清洁,定期清洗车辆内外部。
4.6 驾驶员需及时报告车辆故障或事故,配合车辆管理部门的处理。
5. 车辆保险和维修5.1 公司将为所有使用公司车辆的人员购买车辆保险,包括第三者责任险和车辆损失险。
5.2 车辆保险赔偿时,驾驶员需配合保险公司的调查和手续办理。
5.3 驾驶员在使用车辆过程中发生事故或故障,需及时报告车辆管理部门,并配合维修人员进行车辆维修。
5.4 驾驶员不得私自修理车辆,需按照车辆管理部门的要求进行维修。
6. 车辆使用记录和违规处理6.1 车辆管理部门将记录每辆车辆的使用时间、里程数、驾驶员等信息。
6.2 驾驶员需按要求填写车辆使用日志,包括用车事由、使用时间、使用里程数等。
6.3 驾驶员在使用车辆过程中违反本规定的,将按公司规定进行处罚,包括警告、罚款、停用车辆等处理措施。
公司用车管理制度7篇公司用车管理制度1一、总则第一条为加强本公司公务用车管理,合理安排调度车辆,保障公司重要工作公务用车及车辆行驶安全,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有车辆、驾驶员和兼职驾驶员及其他公务用车事项。
二、车辆使用管理第三条本公司所有车辆归办公室统一管理和调配,由办公室根据公司公务活动轻重缓急灵活安排。
原则上优先保障总经理公务用车和融资、建设、土地、经营等主营业务公务用车。
第四条每辆公务车明确专职一名或兼职驾驶员二名。
负责车辆的证照、年审、保险的办理和车辆的日常维护、保养、检验、清洁、加油等事项。
第五条因公务需要离开城区的,一律须在出车前向办公室报备,且必须节约用油,减少不必要的出车次数。
部室员工因公务用车(非城区),须事前预约申请,报办公室批准并指派车辆出车;城区内一般不派公务用车,确有需要,需报办公室批准并指派车辆出车。
第六条所有公务车辆实行节假日封存制度和非工作时间入库制度。
凡节假日和其他非工作时间,公务车辆一律停放在公司车库指定车位。
车辆封存前,驾驶员与小车组长确认好车况、行车里程并锁好门窗。
公司有加值班任务时,不再此列。
第七条公务车辆实行油量限标。
序号车牌排量油耗(l/100公里)备注1X7b2.5l102X232l93X812l9按财务部年终统计的各车辆的年度燃油费(元)÷全年里程(公里)×100=平均油费(元/100公里),再除以年均油价(元/l),得出油耗(l/100公里),进行综合评定,以车位单位评定出年度节油奖,奖励金额为500元/人。
第八条全年维修保养费用最低的车辆,以车为单位,奖励金额为500元/人。
第九条车辆行驶,全年未发生任何事故,按每公里0.08元计发安全行车奖(因他方责任造成的安全事故、车损、不计驾驶员责任)。
第十条车辆的大、中修,定时保养,年检年审结果、事故记录等工作由专职或兼职驾驶员负责,并建立台账,年底统一交办公室存档。
公司小车使用管理办法
第一章总则
第一条为加强公司小车管理,严格审批和管理制度,降低小车使用费用,结合公司实际,特制定本办法。
第二条本办法小车,是指以轿车、商务车以及越野车为主的非生产性车辆;派车指公司办公室因公派车。
第三条不提倡私车公用,私车费用不予报销,特殊原因需私车公用需报公司董事长批示。
第四条车辆必须参加保险。
第二章车辆管理
第五条公司办公室为公司小车管理部门,负责公司小车班的日常管理,即用车计划、车辆调度、公里补助的核算、协助交通管理部门做好交通事故的处理、车辆维修计划的报批、各种证件的办理、各种规费的缴纳、车辆维修和保养的申报工作等。
第六条小车管理部门每年要制定小车司机管理考核办法。
第三章车辆使用范围
第七条公司办公室所管辖小车原则上只能用于公司领导公务用车。
第八条其他用车情形:
(一)公司重大事情经公司董事长同意需派小车的;
(二)部室、中心业务单位领导因公需要到外地办理紧急业务,经请示小车管理部门的公司领导同意的。
第九条其他情形均不得派车。
第四章车辆调度
第十条需求单位用车必须到公司办公室填写《内部用车申请单》,经公司小车管理部门的公司领导审批签字,到公司办公室进行登记后,公司小车班依据派车单派车。
第十一条特殊情况需先行出车的,用车单位应口头向公小车管理部门的公司领导报告同意后,再由小车管理部门派车,返回后用车单位应及时补办派车手续。
第十二条公司小车不得对外出租,内部职工因特殊情况需租车时,应报公司董事长批准,并坚持先缴款后出车的原则向承租人收取不低于每公里2元的出租费,出租费根据物价升降作相应调整。
第十三条小车管理部门应作好派车记录、行车记录。
第五章油、材料及保养维修
第十四条小车装饰、材料由小车管理部门统一购买发放,并分车建立帐户;小车油费实行油卡管理,特殊情况不能使用油卡的,要说明原因,小车管理部门签字认可方可报账;小车在出车期间所购物资、材料一律由驾驶员支付费用,小车管理部门登记、签字,经领导审签核报。
过路过桥费必须及时随同车台差旅费一并核报。
第十五条小车管理部门应当根据车辆实际情况建立油耗考核制度。
第十六条各类小车必须按规定坚持正常维护保养制度。
第十七条车辆小修由驾驶员填写维修明细单,报小车班长审查,经小车主管部门领导审批后方可按要求进行维修,维修时若金额超出维修计划,则应向小车主管部门领导汇报情况,征得同意后才可进行维修。
第十八条车辆大修由小车管理部门每年向生产技术部提交大修申请计划,并按公司设备管理办法执行。
第十九条车辆维修时,所修车辆的驾驶员必须跟班监督,凡更换零件单项金额达200元以上的,驾驶员必须将旧件交回小车管理部门。
第六章交通事故处理
第二十条车辆(出现)发生交通事故,驾驶员应按《中华人民共和国道路交通安全法》相关程序积极配合交警妥善处理,并及时通知投保的保险公司,有伤者应及时送到医院救治,并妥善安排乘车人员行程。
第二十一条因公出车发生事故,事故赔偿依据交通警察出具的事故裁决书来裁定结果确定,公司召开事故分析会,根据责任大小由小车主管部门对驾驶员进行相应处罚,另外,事故赔偿金额中保险公司赔付后差额部分的5%由当事驾驶员承担。
第七章驾驶员
第二十二条驾驶员行车必须严格遵守交通规则,严禁酒后开车和疲劳驾驶。
要经常学习并牢记有关安全知识,确保行车安全。
第二十三条驾驶员必须热爱本职工作,有较高的职业道德修养,爱护车辆,经常保持所驾车辆整洁、车况良好。
驾驶员非经小车管理部门主管领导同意,不得将所驾车辆交由其他人员驾驶。
第二十四条驾驶员应当服从主管领导及小车班长安排,及时出车,不出私车。
第二十五条驾驶员要严格遵守公司保密制度,养成良好的工作习惯,既要热情为乘车领导服务,又要适当保持距离,领导尚在商议未最终确定的议案和谈话内容不对外传播。
第八章奖励和处罚
第二十六条对全年保持了安全行车的驾驶员,工作责任心强,经常保持车辆整洁和完好,并坚持保养维修所驾车辆,维修费用低的,公司每年给予适当安全奖励。
第二十七条驾驶员应遵守相关交通法规,乘车人也不得违章指挥驾驶员驾驶车辆,违章行车的处罚由驾驶员个人承担,不得变相报销。
第二十八条有下列行为之一的,由小车管理部门按公司《劳动人事管理若干规定》、《安全生产责任追究办法》、小车管理部门《小车管理考核办法》等规定,将视情节轻重,给予经济处罚、待岗、调离岗位、免职、解除劳动合同等处理;造成经济损失的,由责任单位及有关责任人员承担赔偿责任;构成犯罪嫌疑的,移交司法机关处理进行处罚:(一)伍市镇以外未经小车管理部门领导同意擅自外派小车的;
(二)无正当理由,不服从小车管理部门统一调度的;
(三)驾驶员无派车安排,又无特殊情况擅自出车的;
(四)小车管理部门不作派车记录、行车记录的;
(五)驾驶员不按要求收回废旧零配件的;
(六)驾驶员擅自将所驾车辆交由他人驾驶的;
(七)因违章驾驶造成经济损失、伤亡事故的。
第九章考核
第二十九条小车管理部门必须按照公司审批的时间和路线的规定进行派车、核定公里数,违反规定的,按照公司有关规定进行处理,财务不能报销相关费用。
发生的费用由相关人员自行承担。
第三十条用车费用进公司车辆专项费用,按公司财务要求入账。
第十章附则
第三十一条本办法由公司办公室负责解释。
第三十二条本管理办法自发布之日起实施。