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外事工作管理制度范文一、外事工作管理制度的目的及适用范围本制度的目的是为了规范和管理企业的外事工作，保障外事工作的顺利进行，提高企业的国际交流与合作水平。
适用范围为公司内部所有与外事工作相关的人员和事项。
二、外事工作管理的原则1.依法合规：外事工作必须符合国家法律法规和政策规定，不得违法违规。
2.保密性原则：外事工作涉及重要信息和机密事项，必须严格保密，防止泄露风险。
3.协调合作：外事工作涉及多个部门和机构的合作，要加强沟通与协调，确保工作顺利进行。
4.公平公正：外事工作的安排和评价要公平公正，遵循公开、公平、公正的原则。
三、外事工作重要程序1.外事活动策划：外事活动需事先进行详细的策划，包括目标、内容、时间、地点、费用等的确定。
2.外事活动申请：外事活动需提前向上级部门申请，并提交相关材料。
3.外事活动审批：外事活动申请经过上级部门审批同意后方可进行。
4.外事活动实施：外事活动按照策划方案进行实施，并做好记录和报告工作。
5.外事活动总结评估：外事活动结束后，要进行总结和评估，及时反馈和改进工作。
四、外事工作的具体要求1.外事工作人员的选派：外事工作人员必须具备相关的专业素质和国际交流能力，并按照业务需求选派合适的人员。
2.外事工作的安全防范：外事工作涉及到安全风险，需做好安全防范工作，保障工作人员和企业的安全。
3.外事工作的财务管理：外事活动的经费使用必须符合公司的财务管理制度，做到合理、规范、透明。
4.外事活动的宣传推广：外事活动可以通过多种渠道进行宣传推广，提高企业形象和知名度。
5.外事工作的纪律管理：外事工作人员要遵守企业的纪律规定，按照工作要求履行职责，不得擅自变更外事活动安排。
五、外事工作的考核与奖惩1.外事工作的考核：对外事工作人员进行定期考核，评估其履职情况和工作表现。
2.外事工作的奖励：对表现优秀的外事工作人员给予适当的奖励和荣誉。
3.外事工作的违规处罚：对违反本制度的外事工作人员，按照公司相关规定进行处罚，甚至追究法律责任。
外事工作管理制度模板一、总则1. 为规范公司外事工作，提高外事工作质量和效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有涉及外事工作的部门及员工。
二、外事工作原则1. 坚持国家利益至上，维护公司形象和利益。
2. 严格遵守国家法律法规，尊重当地文化和习俗。
3. 坚持公开、透明、高效的工作原则。
三、组织机构与职责1. 设立外事工作领导小组，负责外事工作的统筹、协调和监督。
2. 外事部门负责日常外事活动的组织、实施和管理工作。
四、外事活动管理1. 外事活动包括但不限于国际会议、商务谈判、技术交流、人员出访等。
2. 所有外事活动需提前制定详细的计划，并报外事工作领导小组审批。
五、人员管理1. 参与外事活动的员工应具备良好的职业道德和专业素养。
2. 对外事工作人员进行必要的外事礼仪和安全教育。
六、文件管理1. 对外事活动中形成的文件和资料进行严格管理，确保信息安全。
2. 建立外事文件档案系统，便于查询和存档。
七、财务管理1. 对外事活动的费用进行预算管理，严格执行财务审批流程。
2. 所有费用支出需提供详细凭证，并进行审计。
八、应急管理1. 制定外事工作应急预案，包括突发事件应对、危机公关等。
2. 定期组织应急演练，提高员工应对突发事件的能力。
九、监督检查1. 外事工作领导小组定期对外事工作进行监督检查。
2. 对违反外事工作管理制度的行为进行严肃处理。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效，由外事部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，需经外事工作领导小组审议通过。
请根据公司实际情况对上述模板进行适当调整和补充。
外事工作相关制度汇编模板一、总则1. 为了加强对外事工作的管理，确保外事工作顺利进行，根据国家有关法律法规和政策，结合我国实际情况，制定本制度。
2. 本制度适用于我国各级政府部门、企事业单位、社会团体和个体工商户等开展对外事务活动。
3. 外事工作应当坚持对外开放、平等互利、合作共赢的原则，维护国家利益，促进国际交流与合作。
二、外事工作机构与职责1. 各级政府部门、企事业单位、社会团体和个体工商户应设立外事部门或指定专人负责外事工作。
2. 外事部门的主要职责包括：（1）制定外事工作计划和政策；（2）组织、协调、监督外事活动的实施；（3）处理外事突发事件；（4）负责外事接待、出访、交流等工作；（5）对外事工作进行统计、报告和总结。
三、外事活动管理1. 外事活动应当按照规定程序审批，未经批准，不得擅自开展对外事务活动。
2. 外事活动期间，主办单位应当确保活动安全，制定应急预案，加强风险评估和防范。
3. 外事活动中的费用支出应当按照国家有关规定执行，合理控制成本，严禁铺张浪费。
4. 外事活动中涉及的国家秘密、商业秘密和个人隐私，应当予以严格保护。
四、外事接待与出访1. 外事接待应当遵循热情、周到、节俭的原则，充分展示我国良好形象。
2. 出访活动应当按照任务需要、经济效益和务实节俭的原则进行安排，严禁公款旅游。
3. 外事接待与出访期间，相关人员应当遵守纪律，不得违规接受礼品、礼金、有价证券等。
五、外事工作人员管理1. 外事工作人员应当具备一定的国际视野、语言能力和业务素质。
2. 外事工作人员应当进行定期培训，提高外事工作水平。
3. 外事工作人员应当遵守国家法律法规，严守外事纪律，保守国家秘密。
六、法律责任1. 违反本制度，擅自开展对外事务活动的，由有关部门依法予以查处。
2. 外事活动中发生安全事故的，应当及时报告，并按照有关规定处理。
3. 外事工作人员违反纪律的，依法依规予以处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
外事工作管理制度范本外事工作是指国家机构、企事业单位派遣工作人员赴国外进行工作的活动。
为了规范外事工作管理，制定外事工作管理制度是必要的。
以下是一份外事工作管理制度范文供参考：外事工作管理制度范本（2）第一章总则第一条为了规范外事工作管理，提高外事工作效率和服务质量，保护派遣工作人员的合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于国家机构、企事业单位派遣工作人员赴国外进行工作的活动。
第三条外事工作管理应遵循公开、公正、公平的原则，坚持正确的政治导向，推动外事工作的顺利进行。
第四条外事工作管理应遵守国家法律法规及有关规定，遵循国际关系准则和国际人权法等国际公约。
第五条外事工作管理应注重宣传、文化交流、经济合作等方面的工作，推动国际友好合作关系的发展。
第六条外事工作管理应加强组织领导，建立健全工作机制，提高工作水平和效率。
第二章工作内容第七条外事工作的主要内容包括但不限于：（一）对外交往工作：包括派遣工作人员赴国外参加会议、签订合作协议、开展文化交流等。
（二）外事研究工作：包括研究国际形势、国际热点问题等，为决策提供参考。
（三）外事宣传和文化交流工作：包括外事信息发布、展览展示、文化交流活动等。
（四）外事经济合作工作：包括招商引资、对外投资、开展经贸合作等。
第三章组织机构第八条设立外事工作管理机构，负责统一规划、协调各项外事工作任务，并向上级机关报告工作。
第九条外事工作管理机构应设立外事工作管理部门，负责具体的外事工作管理事务。
第四章工作流程第十条外事工作管理应按照下列步骤进行：（一）明确工作任务和目标，做好准备工作。
（二）制定工作计划和时间表。
（三）分工合作，各负其责，协同推进。
（四）按计划执行工作，确保工作质量和进度。
（五）定期评估工作成效，总结经验，不断完善工作。
第五章工作保障第十一条为了保障外事工作的顺利进行，应提供以下保障措施：（一）提供必要的工作经费和人力资源支持。
（二）提供必要的工作场所和设备设施。
外事工作管理制度第一章总则第一条为了规范外事工作的管理，提高外事工作的水平和效益，制定本管理制度。
第二条外事工作是指涉及国际交流、合作、协调及涉外事务的工作。
第三条外事工作的目标是加强我国对外交往，推动我国在国际事务中的积极作用，维护国家利益。
第四条外事工作的原则是独立自主、平等互利、开放共赢。
第五条外事工作管理应遵循依法依规、科学管理、公开透明、高效务实的原则。
第二章组织机构第六条外事工作由外事办公室负责组织协调，各部门、单位、地方政府按照职责分工负责具体工作。
第七条外事办公室是外事工作的牵头部门，负责外事工作的规划、组织、协调、督导和评估，提出外事工作的政策、方针和政策措施。
第八条外事办公室的职责包括：制定外事工作的规划和计划；协调各部门、单位、地方政府间的外事活动；组织外事人员的培训和研讨；组织外事活动的宣传报道；参与外事资金的管理和审计工作；组织外事工作的考核评估。
第三章工作流程第九条外事工作按照规定的工作流程进行，包括以下几个环节：（一）立项阶段：根据外事工作需要，制定外事活动的具体项目，确定活动的目的、内容和时间。
（二）准备阶段：准备外事活动所需的各种资源，包括人员、资金、设备等。
（三）实施阶段：按照活动计划和目标，组织实施外事活动。
（四）总结评估阶段：对外事活动的效果进行总结评估，及时反馈改进意见。
第四章外事工作的管理第十条外事工作的管理包括以下几个方面：（一）决策管理：根据外事工作的需要，制定外事工作的决策方案，包括活动的内容、目标、时间和预算。
（二）组织管理：根据外事工作的具体项目，组织实施各项工作，包括人员的配备和调动，设备和物资的准备。
（三）考核评估：对外事工作的执行情况进行考核评估，及时发现问题并采取措施改进。
（四）信息管理：对外事工作的信息进行收集、整理和传递，保障信息的及时、准确和安全。
第五章外事工作的政策和机制第十一条外事工作应根据国家的外交政策和战略，制定相应的外事工作政策和机制，包括对外交往、合作和协调的原则和方法。
外事接待管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强外事接待工作，提高服务质量，加强外事交流与合作，特制定本管理制度。
第二条外事接待工作必须遵循法律法规和相关规定，以保持国家形象和声誉，保障国家利益，维护国家安全。
第三条外事接待工作必须遵循公开、公允、公正的原则，公开接待活动的事项、流程和结果，公允对待各方，公正对待与会人员。
第四条外事接待工作必须遵循高效、便捷、优质的原则，高效完成接待任务，便捷处理相关事务，优质提供服务。
第五条外事接待工作必须遵循节俭、廉洁、勤政的原则，节俭使用资源，廉洁从事工作，勤政履行职责。
第二章组织和管理第六条外事接待工作由外事接待办公室负责统筹协调。
第七条外事接待办公室设立外事接待工作领导小组，负责制定和完善相关制度和政策，指导协调外事接待工作，落实责任和监督检查。
第八条外事接待工作领导小组由办公室主任担任组长，办公室成员担任副组长，其他相关部门负责人为成员。
第九条外事接待工作领导小组每月召开工作会议，对外事接待工作进行总结和指导，协调解决工作中遇到的问题。
第十条外事接待办公室负责制定外事接待计划，按照计划落实接待任务，协调相关部门配合工作。
第十一条外事接待办公室负责监督、检查和评估外事接待工作，及时发现问题并进行纠正和改进。
第十二条外事接待办公室负责对外事接待工作进行宣传和推广，提高接待服务质量和效果。
第三章接待方式和程序第十三条外事接待工作可采用宴会、座谈会、展览、观光等多种方式。
第十四条外事接待工作应按照以下程序进行：（一）确定接待对象：根据工作需要和相关要求，确定接待对象。
（二）制定接待计划：根据接待对象的特点和要求，制定接待计划，明确接待活动内容和时间。
（三）邀请函确认：向接待对象发出邀请函，确认参加接待活动。
（四）接待准备工作：根据接待计划，做好相关的接待准备工作，包括场地、设备、用品、人员等。
（五）接待活动进行：按照接待计划进行接待活动，确保按照要求进行。
（六）接待活动总结：对接待活动进行总结，提出改进意见和建议，并及时向相关部门汇报。
外事工作管理制度范文一、引言外事工作是指机关、团体或企事业单位在国际交往和对外合作中的有关活动，包括对外交往、对外援助、对外经贸合作、对外文化交流等。
为了规范外事工作，提高工作效率和质量，制定外事工作管理制度是必要的。
二、目的本制度的目的在于确立外事工作的基本原则、职责分工、工作流程，明确工作流程，以及加强对外事工作的监督和管理，提高外事工作的效率和质量。
三、适用范围本制度适用于所有进行外事工作的机关、团体或企事业单位。
四、工作原则1.坚持中国共产党的领导，贯彻党的外事方针政策。
2.遵守法律法规，严格按照国家有关法律、法规和规章制度履行外事手续。
3.秉持真实、客观、公正的原则，提供准确的信息。
4.加强对外事工作的组织和协调，实现优势互补和资源共享。
5.保守外事工作的机密，确保国家利益和机构利益的安全。
五、工作职责分工1.外事工作部门的职责：（1）负责制定本部门的外事工作计划和任务分配。
（2）组织和协调国外的事务，包括外事接待、对外交往、对外援助等工作。
（3）保持与其他国际组织和外国使馆的联系，维护外事工作的良好关系。
（4）处理外事工作中的突发事件和紧急情况。
（5）负责外事工作的档案管理和信息报告。
2.其他部门在外事工作中的职责：（1）根据外事工作部门的工作安排，组织和协调本部门的对外交往、援助和合作。
（2）提供相关的资料和信息，配合外事工作的顺利进行。
（3）按照规定的程序和要求向外事工作部门汇报工作进展和成果，完成上级交办的任务。
六、工作流程1.外事工作计划和任务分配外事工作部门根据年度工作计划，制定外事工作计划，并将任务分配给各相关部门。
各部门根据任务要求，制定具体工作计划。
2.外事接待（1）外事接待的安排应提前进行，并及时通知相关方。
（2）外事接待中的活动应按照事先制定的方案进行。
（3）外事接待期间需要配备专职人员负责接待工作，包括安排行程、接待会议、安排住宿和用餐等事项。
3.外事交往外事交往根据需要和任务进行安排，包括与国外机构的交流、合作和对外援助等工作。
外事工作管理制度一、外事办公室职责1、主持日常工作，负责各项外事工作、活动及有关外事政策规定的具体实施，并向领导提出建议和意见。
2、制定年度外事工作计划，做好中期及年终检查评估，并以书面形式写好总结报告。
3、负责收集、处理各种外事政策、资料、照片、文件，并存档。
4、负责外事经费的预算、管理与使用。
5、协调全院外事活动，督促相关部门外事工作的贯彻落实。
6、负责完成学院领导及上级部门安排的各项临时性任务。
二、外事办公室主任职责1、在学院外事工作领导小组领导下，贯彻执行党和国家有关外事工作的方针政策和学院的规章制度，落实有关外事工作的文件精神。
2、制定学院外事工作的发展计划、经费预算。
3、负责重大外事接待活动的策划、实施。
4、负责外教的聘请、报批及管理。
5、负责协调外事办与院办、人事处、财务处、教务处、学生处、保卫部、后勤服务部、处等相关部门的分工协作。
三、外事专干职责1、坚持“国家利益高于一切”，不利于国家利益的话不讲，不利于国家利益的事不做，严守国家____。
2、协助外事办公室主任处理日常事务。
3、执行请示汇报制度，及时向外事工作领导小组请示，定期汇报，如实反映情况，及时向上级有关部门报送外教的情况报表及其有关资料。
4、____外籍教师的教学评估。
5、提供外事政策及有关外事规定的咨询与指导，为在校外教____节假日活动。
6、处理外教在任期内的突发性问题与事件。
7、不利用外事工作营私牟利。
接受礼品，按学院规章处理。
8、对待外籍教师友好热情，尊重外教的风俗习惯与____。
四、外事工作保密的规定一、涉及国家____的事项，在涉____活动中均须严格保守____。
坚持内外有别的原则，并贯彻到一切涉____工作当中。
未经主管部门批准的保密项目，均不得对外(包括外国人、外籍华人以及华侨、____台人员)泄露和提供。
在教学和对外学术交流活动中要认真执行学校关于做好保密工作的规定。
二、有关国家政治、经济等方面的政策、数字等，均须严格按照国家公开的口径对外表态。
会议外事管理制度汇编第一章 总则第一条 目的与原则为确保会议的效率与效果，加强会议外事管理，规范会议流程，保障会议信息安全，制定本管理制度。
本制度遵循高效、规范、安全、节约的原则。
第二条 适用范围本管理制度适用于公司所有级别的会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、项目协调会等，以及与外部单位或个人举行的工作会议。
第三条 会议分类根据会议的性质、目的和参与人员，将会议分为以下几类：1. 公司内部会议：仅限公司内部员工参加的会议。
2. 对外工作会议：与合作伙伴、客户、政府机构等外部单位或个人举行的会议。
3. 公司重大会议：如董事会、年度总结大会等。
第四条 会议组织与管理会议的组织与管理应遵循以下原则：1. 明确会议目的，确保会议议题的针对性和实用性。
2. 合理安排会议时间、地点，避免频繁召开无效会议。
3. 严格控制参会人员，确保会议高效进行。
4. 做好会议通知、资料准备、会场布置等工作。
第五条 会议纪律参会人员应严格遵守会议纪律，做到以下要求：1. 准时参加会议，如有特殊情况需提前请假。
2. 会议期间保持手机静音或振动，避免影响会议进程。
3. 尊重他人发言，不随意打断或插话。
4. 会议内容涉及商业秘密或敏感信息时，严守保密原则，不得泄露。
第六条 责任与监督会议的组织者、主持人及参会人员应共同承担会议管理的责任，确保会议的顺利进行。
同时，设立会议监督机制，对会议的召开、执行和落实情况进行全程监督。
第七条 制度修订本管理制度根据公司发展需要和实际运行情况，适时进行修订。
修订后的管理制度经公司领导审批后予以公布实施。
第二章 会议流程第一条 会议筹备1. 确定会议目的和议题：会议组织者应根据实际工作需要，明确会议目的，拟定会议议题，并在必要时征求相关部门或领导的意见。
2. 制定会议方案：会议方案应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等内容。
3. 会议通知：会议组织者应在会议召开前至少三个工作日向参会人员发送会议通知，通知中应明确会议目的、时间、地点、议程等。
外国文教专家管理办公室工作职责外国专家办公室负责对外交流与合作、外国专家的聘请与管理等工作，其工作职责如下：1、外国文教专家管理办公室成员应根据文件规定，明确分工，责任到人。
2、严格贯彻执行党和国家的对外方针政策及有关规定，并根据我校外事工作的具体情况制定和完善涉外工作的各项规章制度，负责协调各部门的贯彻执行情况。
3、做好外事归口管理工作。
认真做好外教的选聘及合同签订工作。
审核、办理外国专家来华工作的有关手续和证件。
4、做好外教的工作及日常生活保障工作，确保外教在校期间工作及生活舒心。
5、严格按照合同安排外教的教学工作，及时告知外教有关教学、作息时间及节假日等事宜。
6、负责审定外教的教学计划、教学内容和教材，了解和检查外国专家教学进度，并对外国文教专家的课程课件进行指导和存档。
7、建立听课和评估制度，及时了解外教的教学态度和教学效果。
8、妥善安排好学期和年度外国专家考核工作，制定相应表格并进行教学比武和表彰。
9、做好外国专家调研工作，为学校外事决策提供意见和建议。
10、负责组织接待来我校参观指导的其他重要贵宾；接待来我校进行外事公务活动的政府工作人员；统筹安排校党政领导会见外国专家和会谈礼仪等有关事宜。
外事工作纪律外事纪律的内容和要求：涉外活动涉及政治、经济、文化、军事等各个方面，因而，外事纪律作为涉外活动的行为规则，在内容和要求上都作了明确的规定。
这些规定是：一、不得违反纪律。
在涉外活动中，个人的所作所为不得触犯国内法律，损害国家的尊严和利益，造成政治上的恶劣影响。
同时，也不得触犯所到国家法律、法令和宗教习惯，造成在国外的影响。
二、不得背叛祖国。
涉外人员不得为了个人的利益，在金钱和美色的引诱下，为国外情报机关和敌特机关服务，出卖党和国家的秘密、投敌叛变、参加敌视我国的反动组织、对外发表反对党和政府的言论。
三、不得违反规定。
凡临时出国、出境团（组）或人员，不得擅自提前出国、出境，延长在国外、境外期限或变更路线，增加出访国，造成不良影响和经济损失。
在国外活动期间，不得擅自脱离组织、行动失控。
四、不得涉黄涉毒涉赌。
在涉外活动中，不得参与嫖娼卖淫、吸毒贩毒；不得在国外、境外淫秽下流场所寻欢作乐，与外国人搞不正当两性关系；不得观看或携带（包括托他人携带）淫秽影视书画及其他淫秽物品入境；不得在国外、境外参加赌博活动。
五、不得泄露秘密。
在涉外活动和国际间通讯中，不得泄露国家秘密和商业秘密；未经批准，不得携带涉密载体（包括纸质文件和电磁介质等）；未经批准，不得对外提供内部文件和资料；不得在非保密场所谈论涉密事项。
六、不得渎职谋私。
在个人或亲友过国、出境申请证照的过程中，不得弄虚作假、伪造证件、改变身份，或利用工作之便，在经济或其他方面损害国家利益。
在出国、出境审批工作中，不得失职渎职，为持假邀请函、无实质内容、纯属公款旅游等不符合条件的人员办理证照。
在对外交往中，不得索贿受贿、贪污、盗窃、投机倒把、走私贩私、逃汇套汇、挪用外汇。
在对外经济交往活动中，不得损害国家利益。
以上规定，无论违反哪一项，都将构成违纪，都要受到各类纪律处分。
构成违法的，要追究法律责任。
外事人员工作制度第一条为使外事人员的工作规范化，加强外事工作管理，特制定本工作制度。
第二条外事工作坚持统一领导原则，必须在授权范围内开展。
第三条外事工作计划的制定：根据学校需要，由外事处负责外国教师的招聘，提供候选人材料，校领导会议决定聘请人选。
第四条外事工作的主要事项：聘请外籍教师；负责与相关部门协调为外籍教师办理来华工作的相关手续；为外教提供在华日常服务。
第五条外事工作的备案报告：每年年终须向校领导递交外事工作的年度报告，并向上级有关部门报送年度聘请外教自查报告。
第六条外事信息沟通机制：与湖南省外国专家局、邵阳市人社局、邵阳市公安局、邵阳市外侨办、邵阳市教育局等上级政府部门建立长效信息沟通机制，确保各部门及时掌握外籍人员在邵工作、生活信息。
第七条突发事件应急预案：制定突发事件应急预案，如遇突发事件，应按照专人专办原则，将事件信息及时准确上报湖南省外国专家局、邵阳市人社局、邵阳市公安局、邵阳市旅游外事侨务局、邵阳市教育局等相关部门，依据上级指示果断处理，并将处理结果向上级汇报。
第八条外事人员守则（一）维护国家利益，不做任何不利于党和国家的事，不说任何不利于党和国家的话。
（二）严格遵守外事工作总原则，按规定、政策办事。
（三）处理日常管理工作外的事务要严格遵守请示报告制度。
外事专干职责一、认真贯彻和执行党和国家有关外事工作的方针，政策和规定。
做好学校各项涉外工作。
二、负责制定学校外事工作年度计划，经费预算，做好各种年度统计，报表和外事工作年度总结建立外事档案。
三、负责审查和接待外国文教专家来校工作和访问。
1、负责审核学校聘任人选，聘任合同及其月度或年度工资和福利开支的结算。
2、为专家办理审批手续和入境签证文件，办理在华期间所需各种证件、证明、文件及换汇工作。
3、负责协调、安排和落实专家在我校的学术交流和教学。
四、负责协调和安排外教在各部门的课程和活动等，并在各部教务办和英语教研组的协助下监督和指导外教的教学，及时反馈学生的意见和教师的建议，必要时可以按照合同规定对外教进行考核。
五、负责协助组织英语角活动、外教讲座等活动。
负责于每月1日向部门书面报告上月外教的课堂出勤、工作纪律等情况。
六、注意与学校各部门配合，完成校领导和上级机关交办的其他外事工作。
生活专干职责一、认真贯彻和执行党和国家有关外事工作的方针，政策和规定。
做好学校各项涉外工作。
二、负责协调，安排外国文教专家的生活安排。
三、协助安排外国文教专家节假日参加庆祝活动和外地旅游事宜。
四、负责向外国文教专家介绍我国有关法律，法规，政策和规定，以及学校情况。
五、负责涉外信函，文件和包裹的收发工作。
做好收发登记并及时转交当事人。
六、切实做好外教的生活服务并保障外教的校内安全。
负责将学校所有涉及到外教工作、生活等方面的活动、安排及有关会议、水电、交通、就餐、课表临时变动等及时地告知外教。
七、注意与学校各部门配合，完成校领导和上级机关交办的其他外事工作。
外事安全保卫制度为创设一个良好的工作、生活环境，以保证外国专家在我校的正常工作及日常生活安全，根据有关法律法规，制定外国专家安全保卫制度。
学校安全保卫总的要求是：贯彻内紧外松的原则，讲究方式方法，保证外国专家在我校工作期间的人身和财产安全，同事防范极少数人间的情报活动和其他违法活动。
（一）明确安保主体。
外国专家的安保工作由学校外事办总负责，保卫处、教务处等具体共同负责。
1、制定安保制度。
学校将外国专家的安全保卫放在重要位置，制定有关安全措施，落实安全责任制，切实保障外国专家的人身、财务安全。
2、加强安全备案。
外国专家到任后，外事办及时将外国专家的基本情况通知所在市安全、公安、教育等部门，在他们的指导和配合下开展工作。
3、配备安保专干。
学校为外国专家配备专职翻译和安保专干，强化涉外人员职责和安保技能，确保外专安全。
4、通告安全事宜。
（1）认真做好外事政策宣传工作，引导外国专家自觉遵守国家的法律、法规、自觉遵守学院规章制度，外国专家到任后，外事办向外国专家宣传和介绍我国中央、地方政府和学校的有关法规制度（包括作息时间、住宿地的电器设备安全使用规定以及专家用车安全规定等）。
（2）将学校各有关部门及人员的联系方式，常用报警，求助电话等告知外国专家，并保证各部门随时为外国专家提供帮助。
5、完善安保设施。
（1）外国专家居住的宿舍安装防盗门、防盗器、有消防设施、安全通道、应急照明、安全警示标记等；（2）家用电器设施安全可靠，有必要的防漏电设施；（3）做好防火防盗、看门巡逻工作。
6、加强重点保卫。
（1）外国专家住宿的宿舍楼必须严格执行住宿、来访会客管理规定，将申请住宿的人员应按照有关规定验证、登记。
对来访客人应检验其有效证件，如护照、身份证、工作证、学生证等，要求其填写会客单，并说明会客时间见，指定会客地点。
（2）无特殊原因，来访客人不得进入外国专家房间，更不得留宿。
对可疑人员要进行查问，采取妥当措施确保外国专家住宿安全，并报告有关部门负责人。
（3）加强与地方有关部门联系，依靠各方做好外国专家工作，住地周围的社会治安工作。
（4）协助搞好外国专家公寓管理，按时检查，消除各种安全隐患。
7、加强外专自保。
（1）入住外国专家必须遵守专家宿舍的各项管理制度，服从外事办保卫处及宿舍管理人员的管理，遵守法律、不做违纪违法的时间。
（2）爱护公共安全设施，提醒外专随时注意安全，出门时关好门窗，落好锁，保管好自己的钱，财，物，做好防盗、防火、防食物中毒的工作。
（3）不得留宿外人。
如遇特殊情况确要留宿的，需经外事办同意并验证登记后，由保卫处统一安排。
（4）外国专家外出在外留宿，需向外事办说明去向和返程时间，外出参观、旅游，要及时与外事办联系，并提倡结伴而行。
8、强化应急措施。
将外国专家的工作、生活场所作为安全防范重点部位，将强巡逻，定期检查外专工作、生活场所的防火，防盗设施进行安全检查。
外国专家宿舍的安全由学校保卫处负责，工作人员应熟悉紧急情况下的安全应急措施，并适时演练，以求做到临危不乱，切实保障外专的人身、财产安全、防止各种意外事故发生。
9、强化信息安全。
（1）对外国专家的信件、邮包、报刊等，安全、准确、及时地收发；（2）学校及外事办人员要加强外国专家的电话、传真号码、电子邮件、通讯地址、个人生活爱好等个人信息的保密，对于外国专家的个人号码、传真号码、电子邮件及通讯地址，未征得外国专家本人的允许不得向外泄露，亦不得随意打听外国专家的个人隐私，知情者也不许透露和传播。
（二）国家机密保密工作1、自觉维护党和国家利益，提高政治警惕性，加强保密观念，严格遵守各项保密制度，防止失密，泄密事件的发生。
2、坚持内外有别的原则，凡国内未公开发表的国家机密事件和学校的核心机密和技术严格保密，不得向外专泄露。
3、全校教职工，尤其是外事办工作人员要谨言善行，对无需外国专家知道的内部情况不能随意传播给外国专家，自觉维护国家及学校的利益和形象。
4、劝导外专遵守中华人民共和国法律制度，禁阻外专涉猎、采集、泄露、外专国家和学校机密。
外国专家不听劝阻，如有泄露国家和学校机密行为，一经查实，先做解聘处理，并立即上报外事、教育、人事、公安、国家安全及司法部门，依法严肃处理。
