2011年度人事行政部管理评审资料.ppt

人事行政部年度工作总结ppt人事行政部年度工作总结尊敬的领导、各位同事：大家好！在新的一年即将开始之际，我代表人事行政部向大家汇报一下我们部门过去一年的工作情况和成绩。

首先，我要感谢各位同事在过去的一年中的辛勤工作和付出。

正是因为你们的支持和合作，我们才取得了如今的成绩。

一、部门工作概况过去的一年里，人事行政部以服务全体员工为宗旨，积极研究、制定人事政策和行政规章，履行职能，创造了良好的工作环境。

同时，我们也负责员工的入职、离职、培训等工作，保障了公司各项工作的顺利进行。

二、人事管理工作1. 招聘管理方面，我们参与了公司大量岗位的招聘工作，筛选了一批具有能力和潜力的新员工加入公司。

通过精准的招聘，公司各部门的人员结构更加合理，为公司的发展提供了有力的人才支持。

2. 绩效管理方面，我们制定了科学合理的绩效考核制度，确保了员工的绩效评估公平公正。

在此基础上，我们还制定了激励政策，鼓励员工积极进取，提高绩效。

3. 培训管理方面，我们积极组织各类培训活动，提高员工的专业素质和综合能力。

通过培训，员工的工作技能得到了提升，为公司的发展打下了坚实基础。

三、行政管理工作1. 办公环境方面，我们着力提升员工的工作环境。

通过改善办公设施、完善办公配套设施等措施，为员工提供了更加舒适和高效的工作环境。

2. 考勤管理方面，我们推行了自动化的考勤系统，提高了考勤的准确性和效率，为公司管理提供了有效的手段。

3. 人事档案管理方面，我们完善了档案管理制度，提高了档案管理的规范性和条理性。

确保了员工档案的完整和安全，为公司提供了准确全面的人事信息。

四、存在的问题和改进措施在过去的一年里，我们也存在一些问题，主要包括：1. 某些人员的素质和能力有待提升，需要加强培训和引导。

2. 部分行政工作流程有待进一步优化，提高工作效率。

针对以上问题，我们将采取以下改进措施：1. 加强员工的培训和发展，提高整体素质和能力。

2. 完善行政工作流程，提高工作效率和响应速度。

行政人事部ISO9001/14001质量环境管理体系运行汇报为满足顾客的需求，建立完善的质量保证体系，是市场和顾客对企业的要求，也是新时代企业所面临的挑战，为加强企业对市场的适应性，本公司提出建立ISO9001/14001质量环境管理体系，为了配合公司的总体行动，本部门努力加强本部门内部管理，认真做好本职工作，在质量环境管理体系推行方面具体做了如下几个方面的工作与改进：一、文件控制程序按照《文件控制程序》的要求对公司文件进行控制，对程序文件、管理手册、记录表单进行编号分发，改变了原来文件管理上的无序状态。

二、人力资源管理程序1、按照各岗位人员任职的能力要求，对现有人员的能力进行评价（现场考核方式），确保公司所有与质量工作相关的人员都是合格的。

2、为增加全体员工的质量意识，提高业务水平、岗位技能，采取多种多样的培训方式。

3、对上岗员工（新员工）进行理论与实践相结合方式的资格考核。

三、质量目标的建立及完成情况依据公司的质量方针与质量目标，结合本部门职能，制订了本部门的质量目标。

即：招聘计划完成率100%，人员流动率5%，培训按时率100%。

第一季度完成情况如下：招聘计划完成率95%、人员流动率16.2%，培训按时率95%。

原因分析：招聘方面，主要是第一季度属春节期间，找工作人员较少，导致第一季度不能完成招聘任务；人员流失方面，有个别新员工入厂后因不适应导致流失，老员工因家里及个人问题离职；培训方面，由于生产较紧，及节后大力开展招聘工作，导致培训没有按计划完成；四、质量环境管理体系运行情况3月21-22日进行的内部审核发现一项不符合项，“缺少对特殊岗位人员培训考核”，针对以上不足本部门及时做了原因分析，并采取了相应的纠正措施，制定各特殊岗位的培训计划，并对其培训结果进行跟踪。

五、纠正和预防措施为了贯彻好质量方针和目标，本部门对以上出现的问题进行了相应的处理：1、加大培训内容，完善培训制度，及时做好培训后的考核工作，使员工在操作中能够保证安全并能在较短的时间内按标准独立操作。

行政人事部年度工作总结ppt尊敬的各位领导、同事们：大家好！我是行政人事部的XX，今天非常荣幸能够在这里给大家做年度工作总结。

首先，我想回顾一下我们行政人事部在过去一年所取得的一些重要成绩。

一、人事管理方面在人事管理方面，我们致力于优化人员配置，提高组织绩效。

我们通过定期评估员工的工作情况和表现，及时调整岗位职责和薪酬福利，激励员工的积极性和创造力。

同时，我们也加强了对员工的培训和发展，为他们提供了更多的学习机会和成长空间。

二、招聘与人才引进方面在招聘与人才引进方面，我们制定了更加科学的招聘流程和标准，通过优化招聘渠道和工作流程，提高了招聘效率和质量。

我们还积极开展了校园招聘和外部招聘活动，大力推广公司的人才吸引力，吸引了大批优秀人才加入我们公司。

三、绩效考核与奖惩管理方面在绩效考核与奖惩管理方面，我们建立了完善的绩效考核体系，通过定期考核和评估员工的工作表现，促进了员工的进步和提高。

同时，对于工作出色的员工，我们设立了一系列的奖励制度，激励他们更加努力地工作；对于工作不称职的员工，我们也采取了相应的纠正措施，确保整个团队的工作效率和质量。

四、员工关系与福利管理方面在员工关系与福利管理方面，我们注重营造和谐的工作氛围，积极与员工进行沟通交流，解决员工的问题和困难。

同时，我们还不断完善了公司的福利制度，提供了更好的员工福利，增强了员工的满意度和忠诚度。

以上只是我们部门取得的一部分成绩，还有很多其他方面的工作也都取得了一定的成绩。

在未来的工作中，我们将继续保持良好的工作态度和积极的工作精神，不断提升自身的专业能力，为公司的发展做出更大的贡献。

最后，我代表行政人事部感谢各位领导对我们工作的关心和支持，感谢各位同事的辛勤工作和付出。

希望在新的一年里，我们能够继续同心协力、互相合作，共同开创更加美好的明天！谢谢大家！。

行政部（文控）管理评审汇报资料
一、本部门质量目标及其达成情况
总务部质量目标是：
1、培训合格率98%以上。

所有质量目标均能达成，达成分析记录见总务部目标统计图。

二、本部门质量/环境/职业健康安全主要职责及其完成情况
1．负责公司的文件起草、文件收发、文件打（复）印、文件管理及外来文件的管理，建立并管理行政文件档案。

2．负责公司行政事务、印鉴的管理。

3．负责公司办公设施和办公环境的管理。

1．负责掌握公司管理人员状况，合理调配人力资源；
2．负责公司人员人事、档案、劳资的管理。

以上各项事项均有完成。

三、本部门的内审情况
本部门在2008年质量、环境、职业健康安全管理体系内审中共发现1项不符合项，已采取纠正预防措施并得到关闭。

四、本部门资源需求
根据最近一段时间业务的分析，现有人力可以完成任务，因此无需再增加人员。

五、本部门重要环境因素、危险源的管理
本部门重要环境因素/危险源有：水、电、纸的消耗，有害固废的废弃等。

对于重要环境因素、危险源，我部门均制定了环境目标、指标管理方案。

管理方案见：2008年度环境/安全目标、指标一览表。

六、管理方案实施情况
本部门共有4个管理方案，每个管理方案均得到有效、及时地实施。

具体见《管理方案推进表》。

七、本部门质量、环境、职业健康安全状况：
自质量、环境、职业健康安全管理体系运行以来，我部门没有发生重大质量、环境、职业健康安全事故。

八、改进的建议
本部门需加强工作积极性。

编制：袁明章王成敏 2008-5-10 批准：陳國勝 2008-5-10。

2011年行政部组织架构与职责(一)组织结构图(二)部门职责一)一级部门（高朵）1.负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;执行并完善企业的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，做好员工保险、福利等方面的管理工作。

2.组织并协助各部门对各类管理人员、技术人员及一般员工的招聘工作，对培训计划进行编排与实施，对新进人员及在职员工的培训规划及督导执行。

（注:在人才市场（包括网上）对人才信息进行收集，与大中专院校，技工学校及职业高中建立人材招募渠道）3.执行并完善员工入职、转正、调动、离职等相关政策及流程。

对员工考勤、考核、工资、奖金、晋升的管理及作业。

对人员的离职解聘处理。

4.对员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬、福利的事宜。

5.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉，调处劳资纠纷。

6.根据企业人力需要开发短、中、长期人力资源。

7.根据公司战略，确定并实施人力资源规划与预算，确保对公司战略的支撑；8.负责公司各级部门的组织结构发布、职责分工和考核激励，确保组织的有效运作；9.负责根据业务策略进行人力配置和职责完善，确保组织人力布局与员工有效产出；10.负责人力资源管理理念和模式的构建和推行，促进公司管理水平的不断提升；11.负责人力资源选育用留等各项工作的有序规划，确保人力资源各项工作的有效开展，并及时总结，为公司管理团队提供决策支持；12.负责公司人力资源品牌形象的塑造，推动公司价值的不断提升；13.负责人力资源的团队建设和团队培养，促进团队绩效的高效运作。

二)二级部门/组1．培训部（高朵欧华梅）1)根据公司发展过程中对人才的不同需求，制定各领域各级人才的培养方案与目标，并推动落实，确保公司人才素质的提升对公司经营战略的有效支持；2)规划和构建培训中心、公司各级部门的培训组织体系，并进行合理的资源分配；3)指导和监督各部门的培训工作计划，并评估其实施效果；4)制定和完善各级管理政策与制度，确保培训效果稳步提升；5)制定各项培训经费预算与使用审批机制，加强培训硬件资源建设；6)建立E化培训系统，形成多元化的培训实施方式。

人事行政部管理评审输入资料人事行政部管理评审输入资料治理评审输入材料今年五月十五日，公司建立了新版ISO9001：2018标准质量治理体系，我部门组织下属人员参与了培训学习新标准、公司质量手册、程序文件等。

通过学习，大伙儿了解了新标准与原ISO9001；2000标准的区不，明白得了公司质量方针、质量目标及其涵义：本部门全体职员的思想意识有了全然性转变，树立了坚决的质量意识和服务意识。

自五月中旬以来，本部门积极改变工作方法，调整办事流程，提高办事效率，努力按照体系要求规范文件，迄今为止我部门共规范治理文件8项，整改2项。

通过以上的整改与规范我部门在工作效率上有了显著的提高，能够有效开展行政人事治理和后勤保证工作，能满足公司正常生产需要。

本部门质量目标分解如下：（1.）职员培训一次合格率≥95%，此项首次合格率为88%，通过整改，现已达到100%的合格率。

（2.）专门岗位工作人员持证上岗率≥90%，此项首次合格率为100%，已达成。

（3.）职员绩效考核合格率≥90%，按照公司实际薪资标准，非定额人员的考核率已达到100%，已达成。

（4.）在职人员年度流失率≤5%，此项是年度目标，公司前三季度的职员流失比例是2%，按照我公司实际的生产环境来讲，职员流失要紧在第三季度的前三个月，而在这几个月我公司的职员流失率也是在3%，按此分析，年度目标达成的可能性在95%以上（5.）年度公司全体职员培训率≥95%，公司在6—7月差不多对全体一线职员经行了培训，按照公司培训打算在 12月份公司将对所有治理人员进行培训，据此分析，年度目标的达成率将在100% （6.）职员中意度年终调查均分≥80分，按照人事部的工作打算将在九月上旬对公司职员经行一次全面的中意度调查，（7.）相关办公基础设施治理符合性≥95%，公司的办公基础设施治理差不多按照体系文件的相关文件要求进行过整改，已通过首次内审。

（8.）相关办公环境6S治理符合性≥95%，关于公司的工作环境，人事行政部已会同生产部在公司开展了5S卫生运动，发动全体职员参与，进行卫生评比，不仅工作环境大有改观还增强了职员的集体荣誉感，增强了企业的凝聚力。

行政部评审汇报资料一、本部门目标及其达成情况行政部质量目标是：1、培训考核合格率≧97%所有质量目标均能达成，达成分析记录见目标统计图。

环境目标：1. 杜绝火灾事故的发生，发生次数为0；2. 废弃物分类管理，危险废弃物回收处理率100%；3. 降低噪音的排放，噪音按GB12348－2008 2级标准排放；(昼间小于60分贝;夜间小于50分贝)4. 降低能资源的消耗，水电的消耗小于产值1.5％；2021年6月至2022年5月全部达标二、本部门质量环境主要职责及其完成情况a负责人力资源的管理;b）负责组织公司各项培训并进行管理;c）负责安全、后勤、环境等方面的管理工作;d）负责组织对非生产设备进行保养、管理;e）负责公司的消防及生产安全制度的制定；f）负责安全制度的实施及检查工作；g）负责消防及生产安全事故的处理；h）负责消防及生产安全的外部沟通；i）应急计划的制定及评审；j）消防演习及其他应急准备和响应程序测试的组织和实施；k）消防安全及环境的日常管理与监督。

l）应急准备与响应程序的执行；m）法规的收集与评价；n）环境目标管理方案的编制、实施、检查；o）日常环境安全的检查与控制。

p）负责废弃物的分类、处理和管理；q）负责节约资能源工作的日常管理与监督；r）负责用电安全的日常管理与监督；s）负责本部门风险的识别及评价，及制定控制措施。

以上各项事项均有完成。

三、本部门的内审情况本部门在2022年06月11日的质量环境管理体系内审中发现0项不符合项。

四、本部门资源需求根据最近一段时间业务的分析，现有人力可以完成任务，因此无需再增加人员。

编制：批准：。