会计电算化岗位及其权限设置的基本要求

会计从业资格考试辅导 初级会计电算化
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第二部分 第三章 会计电算化基本要求
【系统讲解】
第一节 会计电算化法规制度
第二节 会计核算软件的要求
第三节 会计电算化岗位及权限设置要求
第四节 计算机代替手工记账的基本要求
第五节 会计电算化档案管理的基本要求
答疑编号：NODE00780400203100000101
第一节 会计电算化法规制度
一、中国人民共和国会计法
二、会计基础工作规范
三、会计档案管理办法
答疑编号：NODE00780400203100000102
一、中国人民共和国会计法
1.名称：1999年10月31日，新修订《中国人民共和国会计法》
2.要求：使用的会计软件应达到财政部规定功能和技术标准；计算机生成的会计资料应符合国家统一的会计制度；
资料要求：由会计凭证、账簿等在格式、内容、数据合法、真实、准确、完整等方面必须符合国家统一会计制度的规定。

答疑编号：NODE00780400203100000103
二、会计基础工作规范
1.名称：1996年，财政部《会计基础工作规范》
2.要求：对于机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员记账人员及会计机构够负责人、会计主管人员印章或签字；账簿要按时打印。

答疑编号：NODE00780400203100000104
三、会计档案管理办法
1.名称：1998年，财政部《会计档案管理办法》
2.要求：采用电算化会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案，具备采用磁介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。

第一节会计电算化的法规制度会计电算化法规制度是指国家及会计电算化方面的法律与制度。

我国20世纪80年代以来，按照《会计法》规定，财政部制定并发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》等一系列国家统一的会计电算化法规制度。

一、与会计电算化相关的法规我国政府通过颁布统一的会计法规制度，对单位会计工作做出了具体规范。

其中与会计电算化相关的法规条款如下：（一）中华人民共和国会计法1999年10月31日颁布的《中华人民共和国会计法》中以法律形式规定：1.使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定2.使用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的登记、更正，应当符合国家统一的会计制度的规定。

（二）会计基础工作规范1996年6月17日由财政部发布的《会计基础工作规范》，有如下条文对会计电算化工作做了具体规范：1.开展会计电算化和管理会计的单位，可以根据需要设置相应工作岗位，也可以与其他工作岗位相结合。

2.清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘（磁带等）及有关资料、实物等内容。

3.移交人员从事会计电算化工作的，要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。

4.实行会计电算化的单位,对使用的会计软件及其生成的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的要求，应当符合财政部关于会计电算化的有关规定。

5.实行会计电算化的单位，有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案进行管理。

6.实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，要认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。

打印出的机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字。

7.实行会计电算化的单位，用计算机打印的会计账簿必须连续编号,经审核无误后装订成册，并由记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或者盖章。

《会计电算化》理论学习卡班别：学号：姓名：第三章会计电算化的基本要求第一节会计电算化法规制度一、中华人民共和国会计法_ 年10月31日通过的《会计法》以法律的形式规定：第十三条会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，必须符合国家统一的会计制度的规定。

使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的_ 、_ 、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合_ 的规定。

第十五条使用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的_ ，应当符合国家统一的会计制度的规定。

二、会计基础工作规范_ 年6月17日由财政部发布的《会计基础工作规范》。

三、会计档案管理办法_ 年8月21日财政部制订的《会计档案管理办法》。

第十二条、采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的_ 。

具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等_ 保存会计档案条件的，由_ 统一规定，并报财政部、国家档案局_ 。

四、有关会计电算化的专门法规财政部还于94年制定发布了_ 、_ 、_ ，于96年制定发布了_ 的专门制度。

第二节会计核算软件的基本要求一、会计核算软件的基本要求---会计法1.会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据_ 、、、，有利于提高会计核算工作效率。

2.会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分，分期结算账目和编制会计报表。

3.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出采用，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。

4.会计核算软件必须提供的功能。

5.会计核算软件应当符合GB/T19581—2004《信息技术会计核算软件数据接口》的要求。

6．会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于或者等情况。

7. 会计核算软件应当具备在机内会计数据被破坏的情况下利用现有数据恢复到的功能。

8.单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的手续。

9.会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件、会计核算软件、等方面的服务。

2022年广东省茂名市会计从业资格会计电算化模拟考试(含答案)学校:________ 班级:________ 姓名:________ 考号:________一、单选题(10题)1. 辅助核算要设置在（）会计科目上。

A.末级B.一级C.二级D.总账2.电算操作人员有权（）。

A.更改程序B.请人代输C.拒输未审凭证D.修改数据库内容3.第27题微型计算机系统中的中央处理器主要由，（）构成。

4.5.在Excel中对一个单元格输入新数据，则原有内容（）。

A.前移B.后移C.不变D.被删除6.关于计算机病毒的特点有以下几种描述，其中（）是不正确的。

A.A.破坏性B.偶然性C.感染性D.潜伏性7.会计软件的可扩展性是指各功能模块都应配置专门的数据接口，使整个系统的数据结构清晰，（）。

A.功能易扩展、数据不能共享B.能与原系统各模块并行使用，数据共享C.功能易扩展，能与原系统各模块并行使用、数据共享D.能与原系统各模块并行使用、数据不能共享8.计算机病毒不能通过（）传播。

A.网络B.软盘C.携带传染病的操作者D.硬盘9.在Excel中，下列说法正确的是（）。

A.更改图表中信息必须用鼠标B.图表中图例只能位于图的右侧C.图例可以显示也可以不显示D.除图表布局中可供选择形式外，可以增加内容10.第10题世界上第一台电子计算机诞生于（）年。

二、判断题(10题)11. 科目编码中一级科目编码可以根据企业自身需要来确定。

（）A.是B.否12.在Excel中，清除指定区域是将该区域的数据连同单元格一起从工作表中删除。

（）A.是B.否13.第56题计算机账务处理程序是对手工账务处理程序的完全模拟。

A.是B.否14. “开始”菜单中的“程序”级联菜单包含了一些程序和下一级级联菜单，单击某个程序名，就会启动该程序。

（）A.是B.否15.在机内总分类账和明细分类账的直接登记依据完全相同的情况下，总分类账可以用总分类账户本期发生额对照表替代。

会计电算化岗位的职责和权限
1. 电算化系统的维护与管理：负责公司会计电算化系统的日常维护和管理，包括数据备份、系统更新和故障排除等，并确保系统的稳定运行。

2. 数据录入与处理：负责将纸质会计凭证和文书进行电子化，并将相关数据录入电脑系统中进行处理，包括凭证录入、信息核对和账务调整等。

3. 数据分析与报告：通过会计电算化系统，对财务数据进行分析和整理，编制财务报表、核算报表和统计分析报告，并及时向管理层提供相关财务分析和决策支持。

4. 风险控制与内控：负责会计电算化系统的风险控制和内部控制，包括权限管理、安全策略制定和操作审计等，确保会计数据的准确性和保密性。

5. 系统改进与优化：根据业务需求和系统演变，负责会计电算化系统的改进与优化工作，包括功能扩展、业务流程优化和技术升级等，提高工作效率和数据质量。

6. 培训与支持：负责对公司内部员工进行会计电算化系统的培训和支持，提高其对系统操作和应用的能力，解决使用过程中的问题和困惑。

7. 技术支持与合作：与软件供应商和系统开发人员保持良好的合作关系，及时解决系统问题和开发新功能，确保会计电算化系统的正常运行。

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第三章会计电算化基本要求及答案3.1会计电算化法规制度1、会计电算化的管理分为（宏观）管理和（微观）管理。

2、（微观）管理是指单位自身对会计电算化所制定的管理、措施和制度。

3、（宏观）管理是指国家或地区为保证会计电算化的顺利开展所制定的办法、措施和制度。

4、从20世纪（80）年代以来，财政部和各级财政部门在制度建设上都做了许多工作，促进立法，先后颁布了不少法律法规。

5、我国政府首先通过（会计法规）对会计电算化进行管理，尤其在（《会计法》）以及财政部发布的（《会计基础工作规范》）、（《会计档案管理办法》）等国家统一会计制度中对单位会计电算化工作作出了具体的规范。

6、《会计法》规定：使用电子计算机进行会计核算的，其凭证及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合（国家统一的会计制度）的规定。

7、1996年6月17日的《会计基础工作规范》规定：实行会计电算化的单位，有关电子数据、会计软件资料等应当作为（会计档案）进行管理。

8、《会计档案管理办法》规定采用电子计算机进行会计核算，应当保存（打印出的纸质）会计档案。

具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由（国务院）业务主管部门统一规定，并报（财政部）、（国家档案局）备案。

9、按《会计法》的规定，财政部先后发布了（《会计电算管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《商品化会计核算软件评审规则》）等一系列有关会计电算化的专门法规。

3.2 会计核算软件的要求1、《会计核算软件基本功能规定》从会计数据的（输入）、（输出）、（处理）和（安全）等角度，全面对会计软件进行了规范。

2、会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分（会计期间），分期结算账目，编制（会计报表）。

3、会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用（中文），可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。

4、在会计核算软件中会计数据输入可以采用（键盘）输入、（软盘）转入、（网络传输）及根据另一个功能模块生成的形式。

会计电算化管理制度15篇会计电算化管理制度1一、财务机房管理为了确保机房安全高效持久运行，特制定本制度。

1、只有财会室内部工作人员才有资格担任机房的系统管理员、数据录入员。

2、所有机房操作人员必须持证上岗，无证及非机房工作人员不得随意动用机房设备和上机操作；专职工作人员不得随意在计算机上干私活或未经领导批准的业务。

3、运行会计软件的计算机必须放置在财会室。

4、机房工作人员负责机房各种计算机设备的保管和定期维护，机房应设置禁火、禁烟、禁水等标志，以保证机器有良好的工作环境，防止意外事故的发生。

5、为保证会计数据的安全保密，无关人员不得进人机房。

6、严格执行会计数据的管理规定，保证会计数据的完整性，预防计算机病毒，及时将有关存档的数据进行打印或者备份，对磁性介质存放的数据要保存双备份，并交档案室归档。

二、计算机管理（一）、操作权限控制操作权限是指系统的种类操作人员所能进行操作的权限。

操作权限控制包括以下内容：1、系统管理员一般具有最高的权限。

2、操作人员应严格按照凭证输入数据，不得擅自修改凭证数据，如发现差错，应在输入计算机前及时映给凭证编制人员或系统管理员；已输入计算机的会计数据，在记账前发现差错，可按凭证数据进行修正；如在记账之后发现差错，必须另做凭证，采用补充登记法或红字冲销法，录入计算机。

3、审核员只具有审核权。

4、系统维护人员必须按有关的维护规定进行操作，除了系统维护员外，其他人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意增删、修改数据、源程序和数据库文件的结构。

5、出纳人员、会计软件开发人员不允许进行系统性的操作。

（二）、操作规程控制。

操作规程控制主要指操作中应注意的事项，是保证计算机会计系统正确、安全运行，防止各种差错的有力措施。

主要包括以下内容：1、操作人员在上机操作前后，应进行上机操作登记，填写姓名、上机时间、操作内容，供系统管理员核实；2、操作人员的`操作口令应注意保密，不能随意泄露；操作人员必须严格按操作权限操作，不得越权和擅自上机操作或从事与工作无关的操作；3、每次上机完毕，应及时做好所需的各项备份工作，以防发生意外事故；4、严禁使用来历不明的软盘和进行各种非法拷贝工作，以防计算机病毒的侵入；5、操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件。