会计电算化的基本要求

会计电算化工作规范在当今信息技术高度发达的时代，电算化已经成为了会计工作的重要环节。

会计电算化不仅提高了工作效率，减少了人为错误，还提供了大量的数据分析和决策支持。

然而，与此同时，会计电算化也带来了一些新的挑战和风险。

为了确保会计电算化工作的准确性和可靠性，制定和遵守一套规范是非常必要的。

本文将讨论会计电算化工作规范。

一、系统安全规范1. 制定合理的密码策略：所有系统用户必须设置强密码，并定期更改密码。

密码应包含字母、数字和特殊字符，并具有一定的长度要求。

2. 控制权限：根据职责和需求，给予员工适当的权限。

重要功能和敏感信息只能由授权人员访问。

3. 定期备份数据：定期进行数据备份，并将备份数据存储在安全的地方，以避免数据丢失和意外损坏。

4. 使用防病毒软件：安装和定期更新防病毒软件，确保系统不受到恶意软件和病毒的侵入。

5. 网络安全防护：设置防火墙和入侵检测系统，防止未经授权的访问和攻击。

二、数据录入规范1. 核对凭证：在录入数据之前，核对凭证中的金额、日期和凭证字号等信息，确保凭证的准确性和完整性。

2. 严格限制操作权限：只有经过培训和授权的人员才能录入和修改数据。

对于重要数据的录入和修改，需要进行二次核对和审批。

3. 避免冗余数据：尽量避免在系统中保存重复或多余的数据，以减少数据冗余和管理的复杂性。

4. 及时更新数据：在发生业务变动后，及时更新相关数据，避免造成错误和混乱。

5. 定期清理数据：定期清理系统中不再使用的数据，确保数据的整洁和可靠性。

三、数据处理规范1. 严格执行会计政策：根据会计准则和相关规定，执行合理的会计政策，确保数据处理的准确性和合规性。

2. 分工负责：明确不同岗位的职责和权限，确保数据处理的责任明确，避免数据混乱和错误。

3. 错误纠正机制：及时发现和纠正数据处理错误，确保数据的准确性和完整性。

4. 数据备份和恢复：定期进行数据备份，并测试备份数据的可靠性和恢复能力，在系统故障或数据丢失时能够及时恢复数据。

会计电算化基本要求会计电算化法规制度1、我国政府首先对抗赛过会计法规对会计电算化进行管理，尤其在《会计法》以及财政部发布的《会计基础工作规范》、《会计档案和理办法》等国家统一会计制度中，对单位会计电算化工作作出了具体规范。

其中：（1）1999年10月31日通过的《中华人民共和国会计法》以法律的形式规定，“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定；会计账簿的登记、更正应当符合统一的会计制度规定。

”（2）实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘（磁带等）及有关资料、实物等内容。

（3）打印出的机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字。

（4）实行会计电算化的单位，用计算机打印的会计账簿必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或者盖章。

（5）实行会计电算化的单位，总账和明细账应当定期打印。

发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行存款日记账，并与库存现金核对无误。

2、在1998年8月21日财政部制订的《会计档案管理办法》的第十二条规定：采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出纸质会计档案。

具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。

3、按照《会计法》的规定，财政剖还先后制定发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》等一系列有关会计电算化的专门制度、会计核算软件的要求1、会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作效率。

2、在会计核算软件中会计数据输入可以采用键盘输入、软盘转入和网络传输等几种形式。

会计电算化基本要求1.《会计法》对会计电算化的基本要求是什么? 《中华人民共和国会计法》规定：使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定。

这是对实行会计电算化的单位关于会计软件及其相关的会计资料的基本要求。

 会计科目和账户的设置、凭证的填制与审核、账簿的登记与更正，以及报表的编制等必须符合国家统一的会计制度的规定。

 2.实现会计电算化的单位应设置哪些岗位? 会计电算化后，由于会计业务处理方式的改变，引起了会计岗位的重新设置。

会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。

基本会计岗位包括会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等，与手工会计的各会计岗位相对应。

电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机，以及会计软件系统的工作岗位。

电算化会计岗位可设立如下： (1)电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。

 (2)软件操作：负责输人记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。

 (3)审核记账：负责对输人计算机的记账凭证和原始凭证等数据进行审核。

 (4)系统维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。

 (5)电算审查：负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。

 (6)数据分析：负责对计算机内的会计数据进行分析。

 (7)会计档案资料保管员：负责存档数据盘、程序软盘，输出的账表、凭证和各种会计档案资料的保管工作，做好软盘、数据及资料的安全保密工作。

 基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，保持相对稳定。

中小型单位和使用小规模会计算化系统的单位，可根据本单位的工作情况，设立一些必要的电算化岗位，许多岗位可以由一个人担任。

 3.实现会计电算化的单位如何选择计算机运行环境? 计算机运行环境包括硬件环境、软件环境及工作方式。

会计电算化管理制度
是指为了实现会计电算化管理所建立的一套制度体系。

该制度主要涉及到会计数据采集和处理的规范、流程以及相关的技术设备和人员配备等方面。

会计电算化管理制度的目的是通过电子化技术手段改进和提高会计核算和财务管理的效率和准确性，使会计工作更加规范、透明和可控。

具体内容包括以下几个方面：
1. 数据采集规范：明确会计数据的采集方式、要求和频度，确保数据的准确性和及时性。

2. 数据处理规范：规定会计数据的处理流程和方法，包括记账、核算、报表编制等过程，确保数据的完整性和一致性。

3. 数据存储和备份规范：确保会计数据的安全存储和备份，以防止数据丢失或遭到破坏。

4. 技术设备和软件要求：包括会计电算化的硬件设备要求、软件平台选择和使用要求等。

5. 人员培训和管理规定：确保会计电算化人员具有必要的专业知识和技能，培训他们正确使用相关技术和软件，并加强对其进行管理和监督。

6. 内部控制规定：加强对会计电算化系统的内部控制，确保数据的安全性和操作的合规性。

7. 监督和审计规定：建立定期的会计电算化系统审计机制，对系统的运行情况和数据的准确性进行审计，发现问题及时纠正和改进。

总的来说，会计电算化管理制度是为了提高会计核算和财务管理的效率和准确性而建立的一套规范性的制度体系，通过规定数据采集、处理、存储和备份的规范，以及技术设备和软件要求，人员培训和管理规定，内部控制和监督审计规定等方面的要求，确保会计电算化系统的有效运行和数据的准确性和安全性。

第三章会计电算化基本要求及答案3.1会计电算化法规制度1、会计电算化的管理分为（宏观）管理和（微观）管理。

2、（微观）管理是指单位自身对会计电算化所制定的管理、措施和制度。

3、（宏观）管理是指国家或地区为保证会计电算化的顺利开展所制定的办法、措施和制度。

4、从20世纪（80）年代以来，财政部和各级财政部门在制度建设上都做了许多工作，促进立法，先后颁布了不少法律法规。

5、我国政府首先通过（会计法规）对会计电算化进行管理，尤其在（《会计法》）以及财政部发布的（《会计基础工作规范》）、（《会计档案管理办法》）等国家统一会计制度中对单位会计电算化工作作出了具体的规范。

6、《会计法》规定：使用电子计算机进行会计核算的，其凭证及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合（国家统一的会计制度）的规定。

7、1996年6月17日的《会计基础工作规范》规定：实行会计电算化的单位，有关电子数据、会计软件资料等应当作为（会计档案）进行管理。

8、《会计档案管理办法》规定采用电子计算机进行会计核算，应当保存（打印出的纸质）会计档案。

具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由（国务院）业务主管部门统一规定，并报（财政部）、（国家档案局）备案。

9、按《会计法》的规定，财政部先后发布了（《会计电算管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《商品化会计核算软件评审规则》）等一系列有关会计电算化的专门法规。

3.2 会计核算软件的要求1、《会计核算软件基本功能规定》从会计数据的（输入）、（输出）、（处理）和（安全）等角度，全面对会计软件进行了规范。

2、会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分（会计期间），分期结算账目，编制（会计报表）。

3、会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用（中文），可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。

4、在会计核算软件中会计数据输入可以采用（键盘）输入、（软盘）转入、（网络传输）及根据另一个功能模块生成的形式。