如何进行邮件合并ppt课件

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▲在该对话框中选择源文件“员 工 工 资 信 息 .xlsx” 所 在 位 置 ， 选 定源文件，单击“打开”按钮。由 于该数据源是一个Excel格式的 文件，接着弹出“选择表格”对话 框，提示选择数据存放的工作表， 如图所示。
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▲因为员工工资信息数据存放在员工工资信息工作表中，于 是在员工工资信息被选中的情况下单击“确定”按钮，屏幕弹出 “邮件合并收件人”对话框，可以在这里选择要合并到主文档的 记录，默认状态是“全选”，单击“确定”按钮，返回Word编辑 窗口。单击“下一步：撰写信函”,进入“撰写信函”步骤。
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作业： 通过邮件合并来制作录取通知书。
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▲新建一个主文档，并保存为“工资单.docx”如下图：
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▲建立数据源、并保存为“员工工资信息.xlsx”如下图：
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▲打开主文档“工资单.docx”，切换到“邮件”选项 卡，在“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按 钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导” 选项，此时，在窗口右侧弹出“邮件合并”任务窗 口，接下来选择“信函”。单击任务窗格下发的“下 一步，正在启动文档”，进入“选择开始文档”，选 择“使用当前文档”。
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小C的一位校友小陈通过自身努力进入了百货公司 的人事部门工作，这几天部门领导要求她制作公司 所有员工的工资明细单并打印发放到每位员工手中。 面对这么多的员工，她想这要做多少时间才能完成啊， 她急忙打电话求助小C，小C告诉她利用邮件合并就 可以轻松解决，果然两小时后，几百分工资单就全 部打印完毕。

一、认识邮件合并——由来
NO.3
1、批量处理 。2、批量制作 。3、批量输出 。
一、认识邮件合并——作用
NO.2
组 成 部 分
操 作 步 骤
二、制作成绩通知单
1
2
NO.2
主文档
数据源
邮件合并组成部分
需要的
二、制作成绩通知单——组成部分
NO.2
一个普通的word文档
感谢阅读
感谢阅读
NO.3
单击“下一步：撰写信函”按钮
定位光标
单击“任务窗格”中的“其他项目”
在“插入合并域”对话框中分别插入域
非常关键的一步哦！
二、制作成绩通知单——操作步骤
NO.3
单击:“下一步：预览信函”
单击：“下一步：完成合并”
单击：“下一步：编辑个人信函”
二、制作成绩通知单——操作步骤
NO.1
想一想：
期末考试结束了，班主任陈老师要给40名学生家长发成绩通知单。用什么方法才能更省时省事呢？
do
something
邮件合并
授课人：刘佩
NO.2
新课学习
使用邮件合并制作成绩 通知单
认识邮件合并
小结与作业
二
三
一
NO.3
Байду номын сангаас
1、起初，单位经常要向外发送公函，工作人员需要反复的的抄写邮政编码、收信人信息，比如：地址、街道啊、电话等等。2、邮件合并功能便是从这些需求中研发出来，它批量地处理，大大的提高了工作效率。3、后来，该功能被广泛应用，虽然没有和邮件邮编等产生联系，但邮件合并的名称由来已久，所以该名称一直沿用到现在。
内容固定不变
主文档

２．数学集合、函数预习 ３．英语写作训练３篇
需要更改的
４．综合暑假综合检测１册
合并域：数据记录中的每一项在主文档中的位置。
想想建立了学生成绩表后可以修改学 生的成绩信息吗？成绩表中的数据修 改以后成绩单中的数据会发生改变吗？
一．包含合并域的主文档 二．数据源文件
邮件合并步骤 １．制作主文档 ２．制作数据源 4．合并到文档
3.选取数据源 插入合并域
邮编： 地址： 收件人：
重庆育才中学校 邮编：４０００５０
录取通知书
亲爱的
同学录取你到我校高２０２０级学习。请凭此通知书来我
校报道，具体报到时间地点详见《新生入学须知》。
证书编号：
２０１７年６月３０日 重庆育才中学校
数据源的数据可以是照片吗？
方案二：与其他年级的教务员合作，共同完成
固定不变
高2018级第一学月成绩通知书
பைடு நூலகம்
固定不变的
亲爱的＿＿＿同学第一学月刚结束，感谢你这学期的努力和付出。现将 你的成绩公布如下，望你在暑期里积蓄能量在新学期再创新佳绩！
语文
数学
英语
综合
总分
另附本学月周末作业：
１．语文阅读书目自选２本，建议书目《老人与海》、《野草集》
我们学校高一年级第一次月考刚结束，学生成绩也刚统计完成。这时学校教 务员接到年级主任要求说，年级800名学生的成绩单需要再30分钟后拿到， 以便班主任进行发放。这可苦恼了教务员
思考：教务员要在30分钟内完成800份成绩单的制作，你觉得教务员能在规 定时间内完成吗？你有哪些方法能帮助他完成呢？
方案一：先制作一份，然后复制800份，再逐个替换姓名和成绩

– 下一步:预览信函，“《 ”“ 》”按钮 – 下一步，完成合并，单击“编辑单个信函”；完成合并
文档
例2 成绩通知和信封制作
• 成绩通知：
– 规则使用
• 信封制作：
– 邮件-中文信封-信封样式、批量信封-选择 地址簿文件
例3、准考证的制作（图片域）
1. 图片存放位置与在数据源的书写应一致。
绝对路径：E:\\职工信息\\photo\\001.jpg 相对路径：\\photo\\001.jpg 2、操作方法：Ctrl+F9 输入 includepicture，再插入图片域。
邮件合并
邮件合并的引入 • 同时给多个人发送邮件，如答复邮件、邀
请邮件、祝福邮件，这些文件的大部分内 容基本相同，只是其中一些数据不同。为 提高工作效率，减少重复工作，使用Word 提供的“邮件合并”功能。 • 制作邮件、请柬、工资条、成绩单等
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邮件合并
邮件合并的原理
邮件合并过程中，要使用两个文档，一个是主文档，为信 函或报表中共有的内容；另一个是数据源，为变化的数据， 如姓名、部门名称等。合并时将主文档中的信息分别与数 据源中的每条记录合并，形成合并文档 。
主文档文 件
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教教育育部部教教材材编编写写司司 22001011年年77月月
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