Word2003基本操作

第三节文字处理软件word 2003的功能及基本操作一、Word2003文字处理软件Microsoft Word软件是Office系统软件中的一款，Word2003是一个功能强大的文字处理软件，用来处理文字的录入、修改、排版和输出等一整套的文字处理工作，将文字组合后变成新建、单位公函、学术论文、书记、报刊等。

具体可实现以下功能：排版打印、图文混排、制作表格和特殊文档处理。

考虑到Word2003在消防工作中的实际应用，本节重点介绍了Word2003的文字和段落处理的操作。

二、Word2003的概述（一）启动软件方法一：执行【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office word 2003】命令，即可启动word 2003。

方法二：点击鼠标右键/在菜单中选择【新建】/点击【Microsoft word文档】/即可启动Word2003。

（二）界面介绍word 2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、任务窗格以及状态栏八个部分。

标题栏：位于界面最上方的蓝色长条区域，分为两个部分。

左边用来显示文件的名称和软件名称，右边是最小化/向下还原/退出三个按钮。

菜单栏：是命令菜单的集合，用于显示和调用程序命令的。

包含【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9项。

工具栏：word 2003提供了多个工具栏，通常在窗口中显示的只是常用的部分。

执行菜单栏中的【视图】/【工具栏】命令，会弹出工具栏菜单。

在该命令菜单中，可以看到一些命令前面都有“√”标记，则表明该命令按钮已在工具栏中显示。

标尺：位于文本编辑区的上边和左边，分水平标尺和垂直标尺两种。

文档编辑区：位于窗口中央，用来输入、编辑文本和绘制图形的地方。

滚动条：位于文档编辑区的右端和下端，调整滚动条可以上下左右的查看文档内容。

状态栏：主要用来显示已打开的Word文档当前的状态，如当前文档页码、文档共有多少节、文档的总页码、当前光标的位置等信息。

Word2003 操作手册目录第一部分 Word2003基础教程 (2)第一章文档的基础操作 (2)第一节新建和保存文档 (2)第二节打开和关闭文档 (5)第三节定位和拆分文档 (9)第四节文档视图 (10)第五节查看文档属性....................................................................错误!未定义书签。

第二章编辑文本 (12)第一节输入文本 (13)第二节选中文本 (16)第三节复制和移动文本 (17)第四节查找与替换文本 (19)第五节撤销和恢复撤销 (22)第六节自动更正 (23)第七节检查拼写和语法错误 (29)第三章格式化文本 (29)第一节格式化字符........................................................................错误!未定义书签。

第二节格式化段落 (37)第三节项目符号和编号列表 (45)第四节脚注和尾注 (51)第五节插入题注 (53)第六节插入书签 (54)第四章文档的排版 (55)第五章文档表格 (75)第六章使用图形对象 (83)第七章其他常用功能 (83)第一部分 Word2003基础教程第一章文档的基础操作第一节新建和保存文档一．新建文档启动word程序，它就会为您自动创建一个空白文档，但这并不意味着，要创建一个新文档，就要启动一次程序，word为您提供了多种创建新文档的方法。

在程序窗口直接按下快捷键Ctrl+N或按下常用工具栏上的“新建空白文档按钮”就能新建一个最常用的空白文档。

除此之外，您还可以选择“文件(F)”菜单下的“新建(N)...”子菜单,打开“新建文档”任务窗格，此时焦点自动跳转到任务窗格，这里提供了多个选项链接，用Tab键切到需要的选项回车，就能创建一个新文档了。

特别提示：“根据现有文档...链接”，这个选项实际上是打开一个当前文档的附本，编辑此文档，不会影响到原有文档的内容。

标题栏下面的是工具栏，使用它们可以很方便地进行工作。

通常情况下，Word 会显示【常用】和【格式】两个工具栏。

“常用”工具栏：新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等“格式”工具栏：字体、字号、下划线、边框、对齐方式等如果想了解工具栏上按钮的简单功能，只需将鼠标指针移到该按钮上，过一会儿旁边会出现一个小框，显示出按钮的名称或功能。

Word窗口中可以有许多工具栏，可以根据需要在“视图”—“工具栏”中增加或减少工具栏。

每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置，所以又称为浮动工具栏。

工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。

我们可以利用这些按钮进行相应操作。

如我要打开一个文件，除了可以使用菜单栏外，还可以使用工具栏上的按钮。

（4）编辑窗口再往下的空白区域就是Word的编辑窗口，输入的文字就显示在这里。

文档中闪烁的竖线称为光标，代表文字的当前输入位置。

（5）标尺在编辑窗口的上面和左面有一个标尺，分别为水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的高度和宽度，以及图片、文本框、表格的宽度，还可以用来排版正文。

（6）滚动条在编辑窗口的右面和下面有滚动条，分别为垂直滚动条和水平滚动条，用来滚动文档，显示在屏幕中看不到的内容。

可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏其实，每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。

无论哪种情况，新文档经创建，您就可以进入该新文档窗口录入文档了。

三、打开文档打开文档的方法是：（1）选择“文件”菜单的“打开”命令；（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl + O。

四、保存文档保存文档的方法是：（1）选择“文件”菜单的“保存”命令；（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl + S 或Shift + F12。

五、退出Word必须先将光标定位到准确的位置。

（1）鼠标定位使用鼠标定位光标的操作方法非常简单，只需单击需定位到的目标位置即可。

3．1 Word2003 视图概念3．2Word2003 基本操作3．3 文档排版3.4 页面设置与文档预览与打印3．1 Word 2003 工作界面一、Word提供了四种视图：(最后讲比较好)Word提供了4种视图：普通、Web版式、页面和大纲视图。

（P87）在页面视图下“所见即所得”，显示的效果与打印的效果一样，适合于排版工作；普通视图简化了整个屏幕的页面布局，页眉、页脚、分栏等格式不显示出来，只以分页符表示页；大纲视图以级别化的方式显示文档的层次和结构，适用于整理长文档的结构；Web版式视图适合于Web页设计。

二、Word工具栏的显示和隐藏选择“视图”→“工具栏”命令，如图3-3所示。

单击所需工具栏后，工具栏就显示在窗口中。

三、新建工具栏1．新建工具栏操作步骤：①单击“工具”→“自定义”命令→选择工具栏选项卡→单击“新建”按钮→弹出“新建工具栏”对话框→工具栏名称→确定。

②“命令”选项卡→“内置菜单”→拖动菜单到自定义工具栏→选择其它类别（如格式）→拖动命令到菜单栏（如上下标）等如下图所示。

3-1 新建工具栏2．新建/定制菜单⏹在“命令”选项卡中选择“新菜单”类别，拖动右窗格中“新菜单”命令到新建工具栏中，单击右击可重新命名。

⏹在图3-1 中，菜单命令可以拖走（即删除），也可拖动命令到菜单中来。

3.2 中文Word2003的基本操作一、特殊符号的插入1．利用软键盘2．单击菜单中的“插入”→“符号”命令如“☺✂ （wingdings字体）二、编辑文本1．插入与改写状态的切换单击状态栏中改写按钮。

( 或按【Insert】)2．选定文本(P83)一行、一段、行块、列块（alt+拖动）、全部3．插入一个word 文档、文本文件、图片等到本文档的某处，以Word 的练习材料为例4．复制或移动选定文本选定文本→复制（剪切）→粘贴（ctrl+c ,ctrl+x, ctrl +V）5．保存文档：要注意经常文档，否则，断电或病毒将导致损件。

word2003使用技巧Word是微软公司开发的一款应用软件，用于处理文字、图片、图表等文档的编辑和排版工作。

下面是一些Word2003的使用技巧：1.快捷键：Word2003提供了丰富的快捷键，可以节省大量的时间。

例如，Ctrl+C可以复制选定的内容，Ctrl+V可以粘贴已复制的内容，Ctrl+X可以剪切选定的内容，Ctrl+S可以保存文档等等。

2.格式刷功能：格式刷是一种非常方便的功能，可以将已经设置好的字体、字号、颜色、对齐方式等样式应用到其他文本上。

只需要选中设置好的文本，点击“格式刷”按钮，然后再选中需要应用样式的文本即可。

3.自动更正功能：Word2003自带了一些常见错误的自动更正功能，可以在输入时自动纠正拼写错误。

例如，“teh”会自动修改为“the”，“judgment”会自动修改为“judgement”等。

如果需要修改自动更正的设置，可以点击“工具”菜单中的“选项”，然后在“拼写和语法”选项卡中进行相应的设置。

4.插入图片：在Word2003中插入图片非常方便。

只需要点击菜单栏中的“插入”菜单，选择“图片”选项，然后选择需要插入的图片即可。

插入的图片可以进行一些基本的编辑，例如裁剪、旋转、调整大小等。

5.表格功能：Word2003的表格功能非常强大，可以用于创建各种类型的表格。

只需要点击菜单栏中的“表格”菜单，选择“插入”选项，然后选择需要的表格大小即可。

可以使用表格工具栏对表格进行编辑、格式调整等操作。

6.页眉和页脚：Word2003可以在页面的顶部和底部分别添加页眉和页脚，用于显示标题、页码、日期等信息。

只需要点击菜单栏中的“视图”菜单，选择“页眉和页脚”，然后在弹出的编辑框中添加需要显示的信息即可。

7.目录功能：Word2003可以自动生成目录，方便读者查找文档中的内容。

只需要先对文档中的标题进行格式设置，然后点击菜单栏中的“插入”菜单，选择“目录和索引”，然后选择“自动目录”选项即可生成目录。

新建：新建一个空白文档、重点在通过模板建立新文档。

（题如0101-0108）打开：打开多个文档（用ctrl键选多个）、以只读或者副本方式打开，点后面的倒三角。

（题如0201、0202）保存：就是题目中说的不改变文件名和路径的直接保存。

另存为：注意路径的选择、文件名、文件类型以及另存为对话框中的“工具”按钮下的“压缩图片”。

文件类型要特别注意：文档模板、word97-2003&6.0/95-RTF。

（题如0123-0128、0130、0132-0135）文件搜索：搞懂基本搜索就行了，注意搜索文本、范围、文件类型（题如0203）版本：涉及到这个点的题目都会在题目中出现“版本”两个字。

（题如0129、0131）页面设置：考页边距的设置、装订线、纸张方向、纸张的大小、页眉和页脚的设置、垂直对齐方式。

（题如1001-1006、1019、1012）打印预览：多页预览和缩小字体填充。

（题如0301、0303-0305）打印：页码范围注意逗号,与短线-的区别、打印内容这里注意“标记列表”、版数、份数和打印选项。

（题如0306-0316）属性：考点就在摘要和自定义这个两个选项卡中，设置好后必须要保存文档。

（题如0204-0207）编辑：撤销、复制粘贴、查找替换。

撤消：考试的时候可以点常用工具栏中的后面的倒三角，来撤销几步。

（0418-0419）复制、剪切、粘贴：这是基本操作，一定要会。

（题如0408-0411）office剪贴板：（考题均通过剪贴板任务窗格操作）粘贴第几项、剪贴板选项的设置。

（题如0414-0416）选择性粘贴：凡是以……的格式或者形式进行粘贴的就是选择性粘贴。

（题如0412-0413）查找：这个选项都要选择的，格式和特殊字符要通过操作，注意查找的是文本还是格式、英文大小写。

（题如0601-0604）替换：比查找多一点点内容而已，操作也类似。

但是要注意什么是查找内容什么是替换内容。

(题如0605-0606)定位：定位到第几行。