word2003基本操作-返回

第三节文字处理软件word 2003的功能及基本操作一、Word2003文字处理软件Microsoft Word软件是Office系统软件中的一款，Word2003是一个功能强大的文字处理软件，用来处理文字的录入、修改、排版和输出等一整套的文字处理工作，将文字组合后变成新建、单位公函、学术论文、书记、报刊等。

具体可实现以下功能：排版打印、图文混排、制作表格和特殊文档处理。

考虑到Word2003在消防工作中的实际应用，本节重点介绍了Word2003的文字和段落处理的操作。

二、Word2003的概述（一）启动软件方法一：执行【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office word 2003】命令，即可启动word 2003。

方法二：点击鼠标右键/在菜单中选择【新建】/点击【Microsoft word文档】/即可启动Word2003。

（二）界面介绍word 2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、任务窗格以及状态栏八个部分。

标题栏：位于界面最上方的蓝色长条区域，分为两个部分。

左边用来显示文件的名称和软件名称，右边是最小化/向下还原/退出三个按钮。

菜单栏：是命令菜单的集合，用于显示和调用程序命令的。

包含【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9项。

工具栏：word 2003提供了多个工具栏，通常在窗口中显示的只是常用的部分。

执行菜单栏中的【视图】/【工具栏】命令，会弹出工具栏菜单。

在该命令菜单中，可以看到一些命令前面都有“√”标记，则表明该命令按钮已在工具栏中显示。

标尺：位于文本编辑区的上边和左边，分水平标尺和垂直标尺两种。

文档编辑区：位于窗口中央，用来输入、编辑文本和绘制图形的地方。

滚动条：位于文档编辑区的右端和下端，调整滚动条可以上下左右的查看文档内容。

状态栏：主要用来显示已打开的Word文档当前的状态，如当前文档页码、文档共有多少节、文档的总页码、当前光标的位置等信息。

Word 基础入门教程新建文件夹返回Word是一个文字处理软件，属于微软的Office系列，国产的是金山WPS，文字处理主要包括，文字录入、排版、存储、打印等等各个方面，我们先来做好准备工作；1、打开我的文档1）在桌面上双击“我的文档”图标，进入文件夹；2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令；3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”，然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了；这儿也可以输汉字，点击输入法图标，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以；5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件；本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习；Word基础入门教程输入文字和保存返回1、启动Word1）单击屏幕左下角的“开始－所有程序－Microsoft Office－Microsoft Office Word 2003”，就可以启动Word，也可以在桌面上创建一个快捷方式；2）Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成，文字一般输到工作区中，有一个一闪一闪的竖线；3）记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单，工具栏中是一些常用的菜单命令，用图片表示，使用很方便；2、输入文字1）在工作区中点一下鼠标，这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点，文字就输在它这儿；2）点击输入法图标，选择汉语输入法，这儿选择的是五笔输入法；3）输入自己的姓名，然后按回车到下一行，输入其他文字内容；注意观察光标插入点的位置变化，它会随着文字逐渐后退；3、保存文件1）点击菜单“文件－保存”命令，第一次保存，出来一个“另存为”对话框；2）找到上一节建立的自己的文件夹，瞄准左边的图标，双击打开，下边的文件名中，已经默认有自己的名字了，点右边的“保存”按钮；4）这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中，以后每次就可以点工具栏上的“保存”按钮，就可以自动保存；4、退出Word1）点“文件”菜单中，最下面的“退出”命令，就可以退出Word程序，也可以点右上角的叉按钮，关闭窗口退出；2）如果文件没保存，或者又修改了，这时候会出来一个提示框，黄色是提醒、警告的意思；3）如果文件是有用的，就点第一个“是”，保存并退出，如果是没用的文件，就点第二个“否”不保存退出；我们要养成经常保存的良好习惯，经常点一下工具栏上的保存按钮；本节学习了文字的输入和保存文件的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；Word基础入门教程一、字体格式返回文字格式主要包括字体、字号、颜色等等，使用格式后文章看起来很整齐，也有利于阅读，下面我们通过一个练习来学习设置文字格式；1、选择字体1）启动Word，输入两行文字，“文字格式↙1、字体：宋体、黑体、楷体↙”（↙表示每行输完后按一下回车键）；2）宋体是最常见的字体，默认输入的文字就是宋体；3）选中文字“黑体”，方法是把鼠标移到“黑”的左边，按住左键不松，拖动“体”的后边，这时候“黑体”两个字就被选中，颜色变成黑色(反白显示)；4）在工具栏的中间找到“宋体”那儿，点一下旁边的下拉按钮，出来下拉列表，在里面找到“黑体”，点击选中，这时工作区里头选中的文字，它的字体就改成黑体了；5）同样再选中拖黑“楷体”这两个字，在工具栏中点下拉按钮，选择“楷体_GB2312”，把字体改成楷体；这样字体修饰就做好了，接下来我们来学习字号的修改；2、复制文字1)拖黑选中第二行文字，从“字”拖到最后的“体”，前面的“1、”已经设成自动序号了，由系统来编辑，所以不让选中；2）把鼠标移到黑色里面，然后点右键，注意瞄准以后再点右键，弹出一个菜单，在“复制”上点一下鼠标左键选择复制命令；3）再把鼠标移到第三行，在“2、”的后面空白里敲一下鼠标右键，注意瞄准了再点鼠标右键，4）在弹出的菜单里面，找到“粘贴”命令，单击鼠标左键选择粘贴，这样就把上一行文字复制到这儿了；5）选中这一行的“字体”改成“字号”，在“宋体”后面点一下左键，加上“一号”、“黑体”后面加上“二号”、“楷体”后面加上“三号”；3、设置字号1）拖黑选中“宋体一号”，在工具栏中字体旁边有个“五号”，在它旁边的按钮上点一下；在弹出的下拉列表中，选择“一号”，看一下效果；2）再拖黑选中“黑体二号”，在工具栏的字号按钮上点一下，选择“二号”，看一下效果；3）同样把“楷体三号”设成“三号”大小，看一下效果；以“文字格式”为文件名，保存文件到自己的文件夹；你还可以试试阿拉伯数字的字号，从而可以得出字号大小的规律；本节学习了设置文字格式的基本方法，包括设置字体和设置字号，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；Word基础入门教程二、文字颜色返回使用颜色可以美化文字，同时也可以更好地标识重点内容，下面我们通过一个练习来学习；1、文字颜色1）启动Word，自动新建一个空白文档；2）在页面中输入两行内容：“文字颜色：↙红色、绿色、蓝色”（↙表示每行输完后按一下回车键），拖黑选中第二行，把字体设为“黑体”、字号改成“三号”；3）选中文字“红色”在工具栏右边找到一个A，这是给文字选颜色的，默认的是黑色自动设置；点击它旁边的下拉按钮，出来颜色面板，在左边第一列中选择“红色”，将文字设为红色(这儿是选中反白显示)；4）同样再选中文字“绿色”，在工具栏的颜色按钮中，选择绿色，将文字“蓝色”的颜色改成蓝色；以“文字颜色”为文件名，保存文件到自己的文件夹；2、文字效果1）在第二行文字后头的箭头那儿点一下，取消文字的选中状态，光标插入点在最后面闪烁，按一下回车键到第三行；2）输入文字“加粗”，你会发现出来的是蓝色的文字，原因是文字格式会自动向后延续；3）选中文字“加粗”，在工具栏上的颜色按钮上点一下，选择第一行的“自动”，文字的颜色就去掉了；4）接着输入“、倾斜、下划线”，接下来我们用工具栏的按钮来添加这三种效果；5）选中文字“加粗”，在工具栏中间上点一下黑色的B，文字就加粗了，选中“倾斜”，点一下工具栏上的I，文字就倾斜了，选中“下划线”，点一下“U”，文字下面就出来了一条下划线；点击工具栏左边的“保存”按钮，它的图标是一个磁盘，保存一下文件；3、“字体”菜单1）文字的各种格式设置，可以在“格式”菜单中同时进行，点击菜单“格式－字体(F)..”，弹出一个面板；2）按照从上到下的顺序，设置字体、字号、颜色和其他效果，最后单击“确定”就可以设置文字格式；本节学习了文字颜色和效果的设置，认识了“字体”面板，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；Word基础入门教程三、对齐和格式刷返回文章当中往往有些特殊的要求，比如标题要在中间，落款在右边等等，我们通过一个练习来学习；1、对齐1）启动Word，自动打开一个空白文档；2）输入下列文字：荷塘月色月光如流水一般，静静地泻在这一片叶子和花上。

第1课word 2003的基本操作一、office应用程序及其功能介绍1、word：功能强大的字词处理软件，如制作公文、图形、表格等。

2、Excel:功能强大的数据处理软件，如制作工资表，花名册等。

3、PowerPoint:幻灯片，用来创建多媒体作品的软件，如：教学软件，产品展示等。

4、Acces s:数据库5、Out look:信息管理6、IE浏览器7、Frontpage：网页制作二、启动Word 20031、双击快捷图标2、开始/程序/Miorosoft word三、保存（CTRL+S）1、文件/保存2、工具条上面的图标四、退出Word 20031、右上角关闭按钮2、双击左上角控制图标3、Alt+F44、“文件”/“退出”五、Word 2003 窗口的组成1、标题栏（文档名、启动的软件名称、最小化、最大化、还原、关闭）2、菜单栏（文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。

）双击菜单栏，直接展开。

对于常用命令可以利用热键完成。

3、工具栏：常用命令的集合。

工具条的调用：A、视图/工具栏B、任意工具栏击右键4、标尺：水平标尺、垂直标尺（视图/标尺）5、滚动条：卷动屏幕，向下翻页等。

6、工作区：也称编辑区，版心。

7、任务窗格：Ctrl+F18、状态栏：显示页数插入/改写状态切换（lnsert键）第2课Word文档的基本操作一、创建一个word文档1、常用工具栏上的“新建”按钮2、文件/新建任务窗格——空白文档3、快捷键：Ctrl+N二、文本的输入1、输入法的切换:Ctrl+Shift（依次切换）Ctrl+空格（英文与当前显示输入法的切法）A：中文状态下：Shift+2（·，如比尔·盖茨），Shift+4（￥），Shift+6（……），Shift+7（—）, （ctrl+alt+.）：…, Shift+“-”：——中/英标点切换：Ctrl+句号（。

）B：英文状态下：Shift+2（@），Shift+4（$），Shift+6（^），Shift+7（&）^(脱字符) &(和号)2、符号的输入A：软键盘如：αβ『』ⅠⅡ≈×÷‟℃B：插入/特殊符号：♀♂三、文档的关闭1、快捷键：Ctrl+F4或Ctrl+W2、右上角“关闭”按钮3、文件/关闭四、文档的打开1、工具条“打开”按钮2、文件/打开3、Ctrl+O第3课Word文档的基本排版一、选定文本1、鼠标的操作A：直接拖动B：一段：选择区双击C：Alt+鼠标：矩形区域选择D：Ctrl+鼠标：选择不连续区域2、快捷键全选：Ctrl+A选定至文档末尾：Ctrl+shift+End选定至文档开头：Ctrl+shift+Home3、换行：shift+(Enter)回车换段：回车二、字符格式的设置（针对公文）1、标题：黑体，二号2、正文落款：仿宋三号或宋体四号三、段落格式的要求：1、标题：居中（Ctrl+E）2、正文：首行缩进2个字符（按TAB键）3、落款：右对齐（Ctrl+R）4、标题的段前、后各空一行5、正文本落款之间保持一定距离四、格式刷的使用：复制格式（Ctrl+Shift+C）复制格式（Ctrl+Shift+C）1、单击格式刷只能用一次2、双击格式刷可用多次五、文字的复制与剪切1、复制（Ctrl+C）选定—复制—定光标—复制（Ctrl+C）2、剪切（Ctrl+X）选定—剪切—定光标—粘贴六、撤消Ctrl+Z七、撤消Ctrl+Z八、重复执行上一步操作F4或Alt+回车第4课字符格式的设置一、字体的设置1、认识字体12种字体：黑体，仿宋，楷体，隶书，华文行楷，新魏，彩云，琥珀，方正姚体，舒体，宋体，小标宋1种西文字体：Times New Roman 新罗马2、设置字体A、利用常用工具栏B、利用“字体”对话框Ctrl+D二、字号的设置1、工具栏2、字体对话框3、快捷键：逐渐增大：Ctrl+];逐渐减小：Ctrl+[三、字形的设置（4种）1、常规2、加粗：Ctrl+B3、倾斜Ctrl+I4、加粗倾斜四、边框和底纹（格式/边框底纹）1、给文字添加边框2、给文字添加底纹五、文字的其它效果1、下划线：Ctrl+U 如：做填空题Ctrl+shift+W（只给单字下加线，空格不加线）2、上标：Ctrl+shift+= 如：M2,下标：Ctrl+= 如H2O，CO2,H23、着重号：如中国．．4、删除线、、阴文、阳文、空心等。

标题栏下面的是工具栏，使用它们可以很方便地进行工作。

通常情况下，Word 会显示【常用】和【格式】两个工具栏。

“常用”工具栏：新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等“格式”工具栏：字体、字号、下划线、边框、对齐方式等如果想了解工具栏上按钮的简单功能，只需将鼠标指针移到该按钮上，过一会儿旁边会出现一个小框，显示出按钮的名称或功能。

Word窗口中可以有许多工具栏，可以根据需要在“视图”—“工具栏”中增加或减少工具栏。

每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置，所以又称为浮动工具栏。

工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。

我们可以利用这些按钮进行相应操作。

如我要打开一个文件，除了可以使用菜单栏外，还可以使用工具栏上的按钮。

（4）编辑窗口再往下的空白区域就是Word的编辑窗口，输入的文字就显示在这里。

文档中闪烁的竖线称为光标，代表文字的当前输入位置。

（5）标尺在编辑窗口的上面和左面有一个标尺，分别为水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的高度和宽度，以及图片、文本框、表格的宽度，还可以用来排版正文。

（6）滚动条在编辑窗口的右面和下面有滚动条，分别为垂直滚动条和水平滚动条，用来滚动文档，显示在屏幕中看不到的内容。

可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏其实，每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。

无论哪种情况，新文档经创建，您就可以进入该新文档窗口录入文档了。

三、打开文档打开文档的方法是：（1）选择“文件”菜单的“打开”命令；（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl + O。

四、保存文档保存文档的方法是：（1）选择“文件”菜单的“保存”命令；（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl + S 或Shift + F12。

五、退出Word必须先将光标定位到准确的位置。

（1）鼠标定位使用鼠标定位光标的操作方法非常简单，只需单击需定位到的目标位置即可。

实训一Word 2003基本操作课时：2实训目的●掌握Word 2003的启动与关闭方法，认识Word 2003窗口界面的各组成部分。

实训要点●启动和退出Word2003。

●Word2003的工作界面和工具栏的使用。

实训任务1.用三种方法启动Word 2003。

2.熟悉窗口的组成，将“常用”和“格式”工具栏排列成一行或两行，练习“常用”、“格式”、“绘图”工具栏的打开与关闭。

3.用多种方法关闭Word 2003。

实训指导1.用三种方法启动Word 2003。

（1）从〖开始〗菜单。

执行〖开始〗→〖程序〗→〖Microsoft Office〗→〖Microsoft Office Word 2003〗命令，如图3-1所示。

图3-1 从“开始”菜单启动Word（2）利用快捷图标双击Windows XP桌面上的Word 2003快捷图标。

（3）通过打开Word文档利用“资源管理器”或“我的电脑”找到要打开的Word文档，双击该文件图标或右击文件图标，选择快捷菜单中的〖打开〗命令。

2.熟悉窗口的组成，将“常用”和“格式”工具栏排列成一行或两行，练习“常用”、“格式”、“绘图”工具栏的打开与关闭。

窗口组成Word 2003的窗口由应用程序窗口和文档窗口组成，它由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、任务窗格、垂直滚动条、水平滚动条、浏览工具栏、工作区、视图工具栏和状态栏等组成，如图3-2所示。

图3-2 Word 2003窗口界面“常用”、“格式”工具栏的排列·单击“常用”或者“格式”工具栏最后的“工具栏选项”按钮，选择“在一行内显示按钮”或者“分两行显示按钮”；·鼠标指针指向“格式”工具栏的移动控制杆（工具栏最前面由短线组成的竖线）处，使光标变成带双向箭头的形状，拖动到“常用”工具栏之后或“常用”工具栏的下面。

“常用”、“格式”、“绘图”工具栏的打开与关闭（1）使用菜单选择〖视图〗→〖工具栏〗→〖常用〗/〖格式〗/〖绘图〗命令，可打开/关闭“常用”、“格式”、“绘图”工具栏（菜单项前有√标记为打开状态）。

WORD2003的基本知识教程详解WORD2003的基本知识一、功能介绍1、文件管理2、编辑打印功能3、界面显示4、版面设计5、表格处理6、图文混排7、制作Web主页8、中文版式9、HTML和Word 文件互通二、启动退出方法1、启动方法：(1)双击桌面WORD快捷图标(2)“开始”-程序-Microsoft word(3)“开始”-新建Office文档/打开Office文档(4)在桌面弹出“快捷菜单”-“新建”-Microsoft Word文档(在桌面创建一个“Word 空文档”图标-双击该图标)(5)通过“我的电脑”或“资源管理器”找到相应驱动器、文件夹中的Word文件-单击。

或通过桌面“我的文档”或“开始”-“文档”-查找相应Word文件。

(6)“开始”-“运行”-输入Winword.exe程序。

2、退出方法：(1)“文件”-“退出”(2)点击“×”(3)按Alt+F4(4)双击窗口左上角控制菜单(5)单击窗口左上角控制菜单-关闭(6)右击任务栏上WORD应用程序图标-“关闭”(7)异常退出：Ctrl+Alt+Del注：在退出前，若未保存文档，系统会提示“是否将文档存盘”。

WORD2003文档的基本操作一、新建文档(1) 常用工具栏-新建：创建空文档(2) “文件”-“新建”-“常用”标签：创建空文档其他标签：创建模板(3)“开始”-新建Office文档-选择空文档(4)使用向导建立：文件-新建-相应标签下的向导(5)Ctrl+N二、文档输入：中文、英文、标点符号(切换到中文输入状态、符号工具栏、“插入”-“符号”或“特殊符号”)。

注意：1、为了排版方便，不到一段结束不按回车键。

2、对齐文本时最好用制表符、缩进等对齐方式。

3、将插入点重新定位，有三种方法：(1) 利用键盘(方向键、PgDown、PgUp等);(2) 利用鼠标移动或移动滚动条，然后单击;(3) 利用“编辑”-“定位”命令或直接在状态栏双击“页码”处，再输入所需定位的页码。