商超商品采购流程图(word文档良心出品)
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般业务管理总流程
1
2
1、 新供应商资料
2、 新商品资料
3、 设定商品状态
注:录入组二十四小时内录入完成, 原始资料及电脑打 印供应商商
品明细表于次日十点前返回 (错误一条 丿
采购员下新品订单、排面量(订单备注新品、新供应商),并 、通知卖场签名确认(陈列位置由采购同营运经理协商确认)
备注:试销期规定(1 )常规商品试销期 30天 (2)电器类商品试销期 60天 (3)
特殊商品另订
新供应商新商品引进流程
采购员洽谈新供应商
及新商品
Y
将供应商详细资料列表,上报经 理审批。
并注明更换供应商原 经营
已有经营
因:如供货价较低、是生产厂家 等(1、洽谈记录 2、新供应商 报价 3、旧供应商合同
4、旧
供应商商品资料明细表(采购在 电脑系统中列印))
▼
洽谈记录(不得涂改) 供应商报价明细(含商 品零售价及试销期) 市调报告
将供应商详细情况
资料列表
申报米购经理/ 店长审批
/录入组录入:
1L
《合同管理流 程》
合同管理流程
罚五元)
旧供应商新商品引进流程
不
同
意
3
联营及代销扣点供应商引进流程
4
新商品转正流程
未
退
货
通
知5
供应商分析淘汰流程
营运部每周进行一次检查,已入场三个月供应商,以及供应商销售排行榜
营运部列〈供应商经
营情况一览表〉编号、供应商名称、进场日期、品种数、平均日销、结款方式、库存金额、排名、进货总量、总销量……
采购部签署是否保留意见
并交店长确认签名
4-
通知:采购部、财务部、营运部、电脑部该供应商转正店长签名是
否保留
通
知
采
购
及
店
长
采购部书面填报各厂家特别费用清单录单组将该供应商资料
订为不可订或不可进
1F
退货流程
1F
■财务部汇总并收取厂家
各项费用
通知录单组:淘汰
供应商名单及最后
期限
录单组检查是
否按时完成
财务部结清卜供应
商余款丨
6
租赁结算流程
7
8
联营供应商结算流程
与财务部进 行对帐,核 对每日交款 项(营业额)
每月指定对帐日期,联营供应商到 财务部查询销售额及可结款金额, 每月1-5号对单,15号、25号后周 五结款
是
收取联营 各种; ;供应商 杂费
1
r
财务部根据合同查验收取 分成额是否超出保底数
核算员审核结款金额
是否正确
采购部书面填报各供 应商
特别费用清单
1 F
财务部汇总
用,列F
总各项费 明细表
采购部经理签名 提出处理意见
否
是
____________ 1 _________
通知联营供应商开发票 到财务部结算
是
否 店长审核意见
是否保留该供 应商 财务确认支票日 期,出纳员付款
本月结算到期后,财务部将以 下各
表交至指定部门 :
《正常结算供应商明细表》 《保底额结算供应商明细表》 《合同已到期供应商明细表》
通知采购部、营运部、 财务部淘汰供应商 JL
供应商清算
代销结算流程
9
购销(先货后款)结算流程
10
购销(先款后货)结算流程
类别单品数量管理流程(没讨论)
赠品送货流程
场内、场外促销活动流程1供应商自行举办的活动:
订货管理作业流程
备注:1、商品到货率要求不低于 60%,办公室助理每月 30日查供应商平均到货率,未达到到货率要求, 按20元一家处罚采购员。
2、 七天内未到货收货部原单返回超市办公室助理处,同时处罚采购员 的客观原
因)。
3、 卖场同一种商品连续两周缺货,采购员处罚 20元(1)采购员已下单未到货(2)卖场未下单, 卖场员工处
罚5元/个,主管5元/个(如未能提出合理的客观原因)。
20元一家(如未能提出合理
商品收货流程
商品调价流程
备注:1、录入组每晚查询调价到期商品明细
2、如有已到期商品,录入员打印商品明细表交营运部签收
3、营运部当晚更换标签
4、如有价格差异,查明原因后承担相应责任并处以5元/个罚款
采购订货流程
价格牌管理流程
标价牌要求:
一货一签。
货签对位。
端架商品最少一层一签。
堆头商品一个堆头一个 POP ,最多不超过2个POP 。
标价牌位置统一放至商品左上角。
POP 统一高度,位置正上方。
标签颜色规定 正常商品(蓝色) 促销商品(黄色) 堆头正常商品(大蓝) 堆头促销商品(大黄) 新品(绿色) 海报商品(蓝色) 进口商口(绿色) 每日特价(红色)
7、所有标签不得下架,
流程一(新品):
流程二(卖场申请标签)
1、 2
4、 5、
缺货商品必须加缺货标示。
退换货流程。