招标部部长岗位职责说明书
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招标代理部各岗位职责及奖金制度第一章:总则第一条目的为了规范工资、奖金的管理,切实发挥其激励作用,参考同行规则,结合本公司实际,特制定本制度。
第二条适用部门招标代理部第三条部门人员配置职位数量部长1招标代理从业人员2内勤1第四条招标代理人员工作职责招标代理部部长一、工作目标1、对每一个招标代理项目质量把关,做到客户满意率100%,资料存到率100%;2、完成公司承接的所有招标代理项目的工作任务安排,质量把关,向总经理负责;3、负责本部门专业知识培训。
二、具体职责1、负责招标代理项目的总体控制,参与各种与工作相关的技术会议;2、招标代理项目前期洽谈;3、审核招标代理合同签订;4、审核招标方案制定;5、审核招标全过程相关资料;6、监督招标、开标、中标过程。
招标代理从业人员一、工作职责1、起草招标代理合同签订;2、起草招标代理方案制定;3、起草招标全过程相关资料;4、招标、开标、中标过程工作主持;5、对招标代理部的工作质量负责,做到客户满意率100%,资料归档率 100%;6、招标文件制作;7、向招标代理部部长负责。
内勤1、负责整理本部门的项目档案、以及与各相关部门完成档案交接;2、负责收集最新的法律法规、规范性文件及行业动态,及时上报;3、协助部长组织本部门培训、例会,整理培训、例会会议纪要并留档;4、负责对项目负责人编制的资格预审文件、招标文件及与招标人往来函件的校对工作;5、负责本部门招标项目的现场投标报名工作;6、接打部门电话、收发传真,整理投标单位提出的问题;7、负责部长交办的其它工作。
第五条招标代理工作人员禁止行为以下行为为招标代理部工作人员禁止行为,若在工作中触犯下列行为,将视为严重违反公司规定,将给予开除的处分。
1、向除(业主)、本公司团队成员以外的人员透露招标非公开部分的信息;2、私自以任何名义向投标单位索取(收取)费用、礼物或接受投标相关单位(人员)的宴请;3、兼任非本公司工作;4、向公司隐瞒客户投诉;5、私刻公司印章;6、私自操作项目,为自己谋利。
招标采购部岗位说明书岗位名称招标采购部经理所在部门招标采购部直接上级岗位定员直接下级职系管理所辖人员招标采购部所属员工岗位分析日期本职:根据部门职责,全面负责招标采购部的日常业务组织及管理工作,协调各部门之间的关系,协调与各外部供给商、合作单位之间的工作关系,确保操作标准,业务运作良好,控制专业风险。
主要职责与工作任务:职责表述:全面负责落实招标采购部部门通用职责。
工作任务:职1.负责本部门制度流程体系建设、优化和完善;责负责本部门日常业务组织工作及团队、文化建设;一负责本部门员工的劳动纪律管理,对本部门员工招聘、转正、解聘提出建议;负责本部门员工的工作业绩考核,提出对工程部员工的奖惩意见;组织做好招标采购部有关战略规划与方案管理执行工作。
职责表述:负责组织开发工程及合同管理工作。
职工作任务:责1.参与组织工程开发的考察、接洽;2.参与本钱管理部拟订各类工程和采购合同的标准文本;3.负责组织签订各类合同和合同交底的工作。
职责表述:负责组织开发工程招投标工作。
职工作任务:责1.负责组织编制工程招投标方案;三2.负责工程招投标工作;负责招标采购部供方和合作单位的管理。
职责表述:做好本钱管理工作。
工作任务:职1.参与目标本钱确实定与调整,从材料设备的角度提出方案阶段、扩初阶段、施工图阶段的责限额要求及本钱控制建议;四2.参与方案阶段工程本钱估算和扩初阶段的本钱概算,从材料设备的角度提出控制建议;负责编制本部门的本钱台帐,对本部门负责的目标本钱进行动态跟踪;负责材料设备的认质认价。
职责表述:其他职责。
工作任务:参与工程筹划定位,根据定位提出工程材料设备配置的初步建议;参与产品研发,从材料设备配置、新材料和新设备应用的角度提出建议;参与工程后评估,总结招标采购管理经验;参与剩余材料的库存管理;职5.参与设计各阶段设计成果的评审工作,对材料设备的使用提出建议;责参与招标采购部工程工程深化设计;五7参与材料设备的选型定板,对材料设备进行市场调研提出符合要求或相近的多种备选材料设备;参与工程筹划部有关新工程、新产品、新设计的研究,辅助提供相关信息;参与月度工程检查。
2024年部长岗位职责说明书3篇目录第1篇产品研发部部长岗位职责说明书第2篇岗位职责说明书-采购部部长第3篇采购部长岗位职责说明书产品研发部部长岗位职责说明书产品研发部部长岗位职责说明书职位名称:产品研发部部长职位代码所属部门:产品研发部职系职等职级直属上级薪金标准填写日期核准人职位概要:负责新产品的调研和已建生产线的生产管理和技术改造工作内容:1.对公司指定的新产品进行开发、老产品改进工作;2.对公司产品研发、改进的各个环节实行组织、监督、协调与服务;3.根据部门工作职责制定本部门管理制度,细化工作流程,分解工作任务,明确工作标准;4.制定新产品研发、老产品技术改进计划并组织实施、综合销售部、品控部提供的有关信息完成可行性分析、策划的输入与输出,审评验证等工作;5.组织部门人员根据产品研发、改进任务编制相应的器件清单;6.对公司产品在生产、使用中出现的技术问题进行研究,找出原因,为技术部和生产部提供技术支持;7.负责对本部门所属人员的业务指导、业绩考核、评比工作;8.完成领导交办的临时事物。
任职资格:教育背景:◆土木专业本科以上学历。
培训经历:◆受过工艺品制作、管理,产品研发等方面的培训。
经验:◆2年以上产品研发工作经验。
技能技巧:◆熟悉产品研发程序;◆丰富的流程管理技能,熟悉产品研发流程;◆熟练使用电算及办公软件;◆英语水平良好。
态度:◆积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;◆人际沟通、交往能力强;◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件:工作场所:办公室,经常出差。
环境状况:基本舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属晋升方向轮转岗位采购部长岗位职责说明书采购部部长的岗位职责说明书职位名称:采购部部长职位代码所属部门:采购部职系职等职级直属上级采购经理薪金标准填写日期核准人职位概要:完成采购招投标工作,搜集采购物资有关信息,为上级采购决策提供依据。
招标部主管岗位职责模板一、岗位职责1.负责招标工作的组织、协调和管理,订立组织及实施招标活动的计划。
2.负责订立招标策略和招标方案,确保招标工作符合法律法规和公司政策要求。
3.负责订立招标文件,包含招标公告、招标章程、招标文件等,保证招标文件的准确性和完整性。
4.负责与相关部门(如采购、法务、财务等)协作,梳理招标及采购流程,保证流程合规并具备高效性。
5.负责招标事项的宣传和发布工作,确保信息全面准确地传递给潜在供应商。
6.负责与供应商建立和维护良好的合作关系,确保供应商的资质和信誉实现公司要求。
7.负责招标活动的实施和监督,确保招标过程公开、公正、公平。
8.负责评估招标者的报价和合同条款,参加订立中标决策和合同谈判等事项。
9.负责招标文件的分发和收集工作,确保招标工作的整体进展和结果满足要求。
10.负责招标项目的后续管理工作,跟进招标合同的履约情况,及时处理合同更改和纠纷。
11.依据公司要求,参加岗位培训和学习,不绝提升专业知识和技能。
二、管理标准1.遵守公司的相关制度和规定,严格依照工作流程和操作规范执行工作。
2.乐观沟通协调,与相关部门建立良好的合作关系,确保招标工作的顺利进行。
3.准确把握招标市场情况和供应商的竞争力,供应科学可行的招标建议。
4.加强团队建设,培养团队成员的专业水平和综合素养,提高招标团队的工作效能。
5.重视学习和研究,不绝学习招标和采购方面的知识,做到专业知识与实践相结合。
三、考核标准1.完成招标工作计划的执行情况,包含招标文件的准备、供应商的筛选和评估等。
2.招标活动的公开、公正、公平性,包含招标过程的监督和招标结果的处理。
3.与供应商的合作和沟通情况,包含与供应商的关系维护、合同谈判等。
4.招标项目的后续管理情况,包含合同履约、合同更改和纠纷处理等。
5.团队协作和管理本领的发展情况,包含团队建设和成员培养等。
备注:考核标准可依据实际情况进行调整和增补,实在考核方式和实在权重由公司进行确定,并告知相关人员。
招投标部岗位职责
1. 负责制定招投标部门的工作流程和标准,确保招投标工作的
规范和高效进行。
2. 研究市场行情,收集和分析相关招投标信息,为公司制定合
理的招投标策略提供参考。
3. 负责拟定招投标文件,包括招标公告、招标文件、投标函等,确保文件内容准确、完整、合规。
4. 协调内部各部门,收集项目相关资料,协助编制招投标文件
所需的技术、商务、财务等内容。
5. 负责招标文件的发布和宣传工作,与相关机构和媒体进行沟
通和协调,确保招标信息的及时传达和公开透明。
6. 参与招标评标工作,协助评标委员会进行评标工作,确保评
标过程的公平、公正。
7. 负责与投标方进行沟通和协商,解答投标方的问题,处理投
标文件中的疑问和异议。
8. 跟踪项目的招投标进展情况,及时向领导汇报工作进展和存在的问题,提出改进建议。
9. 负责招投标相关文件的归档和管理工作,保证文件的完整性和安全性。
以上是招投标部岗位的主要职责,希望能够找到具有相关经验和能力的人才加入我们的团队。
招投标部岗位职责
1. 负责制定招投标策略和计划,根据公司业务发展需求制定招
投标方案,并组织实施。
2. 负责收集、整理和分析招投标相关信息,包括市场调研、竞
争对手情况、政策法规等,为招投标工作提供决策依据。
3. 负责编制招投标文件,包括招标公告、投标文件、合同等,
确保文件的合规性和准确性。
4. 负责与相关部门沟通协调,收集所需资料和信息,确保招投
标文件的完整性和及时性。
5. 负责组织招标评标工作,参与评标委员会的组建和评标工作,确保评标工作的公正、公平和合规。
6. 负责与投标单位进行沟通和协商,解答投标单位的问题并及
时反馈相关信息。
7. 负责跟踪招投标项目的进展情况,及时调整招投标方案,确
保项目顺利进行。
8. 负责招投标相关资料的归档和整理,确保招投标工作的档案管理工作完善。
9. 负责招投标工作的相关报告和汇总,向领导汇报招投标工作的进展情况和成果。
10. 负责了解和熟悉招投标相关法律法规和政策,确保招投标工作的合规性和风险控制。
以上就是招投标部岗位的职责,希望能够对应聘者有所帮助。
招标代理部各岗位职责及奖金制度Modified by JEEP on December 26th, 2020.招标代理部各岗位职责及绩效考核制度第一章:总则第一条目的为了规范工资、奖金的管理,切实发挥其激励作用,参考同行规则,结合本公司实际,特制定本制度。
第二条适用部门●招标代理部第三条部门人员配置第四条招标代理人员工作职责●招标代理部部长:李佩一、工作目标1、对每一个招标代理项目质量把关,做到客户满意率100%,资料存到率100%;2、完成公司承接的所有招标代理项目的工作任务安排,质量把关,向总经理负责;二、具体职责1、负责招标代理项目的总体控制,参与各种与工作相关的技术会议;2、招标代理项目前期洽谈;3、审核招标代理合同签订;4、审核招标方案制定;5、审核招标全过程相关资料;6、监督招标、开标、中标过程。
招标代理从业人员一、工作职责1、起草招标代理合同签订;2、起草招标代理方案制定;3、起草招标全过程相关资料;4、招标、开标、中标过程工作主持;5、对招标代理部的工作质量负责,做到客户满意率100%,资料归档率100%;6、招标文件制作;7、向招标代理部部长负责。
8、负责部长交办的其它工作。
第五条处罚规定1、发布招标公告、公示,必须由吴主任审核并签字,与委托人沟通落实后完成上网,未经审核或未按规定办理,导致项目进展拖延扣罚200元。
网上发布出现差错一次扣罚500元。
2、编制、发布中标公示及中标通知书,未经吴主任审核并签字,未按规定及时办理出现差错一次扣罚200元(中标公示于开标结束当天或次日网上发布,办理中标通知书于公示结束后1-2天内完成)。
3、档案资料未按时整理归档,一次扣罚300元(开标结束后一周),造成丢失等一次扣罚1000元。
4、代理费无特殊原因未收回(应于发放中标通知书同步收回),未收回备注原因,并及时跟进。
5、参加开标会人员仪容仪表不规范(必须全身工装),大声喧哗,玩弄手机,影响公司声誉者一次扣罚200元。
招标代理部各岗位职责及奖金制度招标代理部各岗位职责及绩效考核制度第一章:总则本制度的目的是为了规范工资和奖金的管理,发挥激励作用。
参考同行规则,结合本公司实际,特制定本制度。
第二条:适用部门本制度适用于招标代理部。
第三条:部门人员配置招标代理部的人员配置包括部长和招标代理从业人员。
第四条:招标代理人员工作职责XXX部长XXX的具体职责如下:1.对每一个招标代理项目进行质量把关,确保客户满意率100%,并将资料存档率保持在100%;2.完成公司承接的所有招标代理项目的工作任务安排,确保质量,并向总经理负责;3.负责招标代理项目的总体控制,参与各种与工作相关的技术会议;4.招标代理项目前期洽谈;5.审核招标代理合同签订;6.审核招标方案制定;7.审核招标全过程相关资料;8.监督招标、开标、中标过程。
招标代理从业人员的工作职责如下:1.起草招标代理合同签订;2.起草招标代理方案制定;3.起草招标全过程相关资料;4.招标、开标、中标过程工作主持;5.对招标代理部的工作质量负责,确保客户满意率100%,并将资料归档率保持在100%;6.招标文件制作;7.向招标代理部部长负责;8.负责部长交办的其他工作。
第五条:处罚规定1.发布招标公告、公示必须由XXX审核并签字,与委托人沟通落实后完成上网。
未经审核或未按规定办理,导致项目进展拖延,扣罚200元。
网上发布出现差错一次扣罚500元。
2.编制、发布中标公示及中标通知书,未经XXX审核并签字,未按规定及时办理出现差错一次扣罚200元(中标公示于开标结束当天或次日网上发布,办理中标通知书于公示结束后1-2天内完成)。
3.档案资料未按时整理归档,一次扣罚300元(开标结束后一周),造成丢失等一次扣罚1000元。
4.代理费无特殊原因未收回(应于发放中标通知书同步收回),未收回备注原因,并及时跟进。
5.参加开标会人员仪容仪表不规范(必须全身工装),大声喧哗,玩弄手机,影响公司声誉者一次扣罚200元。
招标采购部岗位职责模板一、岗位职责1. 招标管理责任1.负责订立、优化公司的招标管理制度和流程,确保招标采购活动符合相关法律法规和公司规定;2.负责招标项目的立项、招标文件的编制、评标工作的组织和监督;3.负责与各相关部门沟通,了解项目需求和采购需求,供应专业的招标采购方案;4.负责招标文件的发布、招标公告的发布,确保信息的及时准确发布,并依照规定进行投标人资格审查;5.负责与投标人进行沟通和协商,解答投标人提出的问题,并记录相关沟通内容;6.帮助项目评审委员会进行评标,保障评标过程的公平、公正、公开;7.跟踪项目采购的整个过程,确保供应商履行合同义务和交付时间;8.审核合同、付款凭证以及供应商的相关资质。
2. 供应商管理责任1.负责建立供应商库,定期对供应商进行评价和分类管理;2.依据采购需求,与供应商进行有效沟通,了解供应商的业务本领和服务本领,并找寻优质的供应商;3.定期对已有供应商进行综合考评,评估供应商的合作情形,及时处理供应商的不良行为;4.与供应商进行谈判和签订合同,明确合同条款和供应商的责任;5.管理供应商的履约情况,确保供应商定时交付符合要求的产品和服务;6.处理供应商的纠纷或违约行为,保护公司的合法权益。
3. 项目管理责任1.负责依据公司战略和项目需求,订立招标计划并监督执行;2.负责项目的需求调研,收集项目相关信息,并订立项目招标策略;3.负责项目招标文件的编制和发布,确保招标文件准确完整;4.组织开标、评标和谈判工作,确保采购结果合理、合规;5.负责项目合同的签订与管理,监督供应商履约;6.跟踪项目进展,及时报告项目情况,协调解决项目执行中的问题;7.参加项目验收工作,确保项目交付实现质量要求和业务目标。
二、管理标准1. 招标管理标准1.遵守国家相关法律法规和公司规定,确保招标采购活动合法合规;2.招标文件的编制要准确、完整,明确项目需求和采购标准;3.招标文件的发布要及时,保证公开透亮,予以潜在投标人充分准备时间;4.评标过程要公平、公正、公开,确保投标人的平等竞争机会;5.评标委员会成员要专业、公正,遵守相关规定,保守评标信息的机密;6.与投标人的沟通和协商要及时、乐观,解答问题准确、明确,记录沟通内容;7.与中标供应商签订合同要明确各方的权益和责任,确保合同执行;8.及时跟踪项目的供货情况,对供应商的履约情况进行管控;9.保护公司的商业秘密和合法权益,对违规行为进行处理。
招投标部岗位职责
1. 负责招标文件的编制和发布,确保招标过程合法合规,符合公司政策和法律法规要求。
2. 负责对招标文件的准备工作,包括制定招标计划、评审招标文件和相关资料,确保招标工作的顺利进行。
3. 负责与供应商进行沟通和协商,解答相关问题,协助供应商理解招标文件的要求。
4. 负责组织招标评审工作,参与评审过程,确保评审结果的客观公正。
5. 负责编制招标报告,总结评审结果,提出招标建议,为公司决策提供参考依据。
6. 负责监督招标合同的履行情况,协调解决招标过程中的问题和纠纷。
7. 负责建立和维护供应商数据库,定期对供应商进行评估和管
理,确保供应商的质量和信誉。
8. 负责跟踪和分析招标市场信息,为公司提供招标策略和决策支持。
9. 负责招投标相关文件的归档管理工作,保证文件的完整性和安全性。
10. 负责招投标部门的日常管理工作,包括人员安排、培训和绩效考核等。
以上就是招投标部岗位的职责,希望能够对您有所帮助。
招投标部门岗位职责〔共3篇〕第1篇:招投标部部门职责一、招投标部部门职责和权限 (一)部门职责1、搜集整理国家和地区对于招投标工作的有关法规及建立行政主管部门的有关规定。
2、接到招标任务后,立即针对该招标工程做初步的市场调查,理解施工队伍情况和掌握市场行情,寻找、联络信誉较好的施工队伍或材料、设备供给方。
3、对投标单位进展资质审查,包括营业执照、素质证书等有关文件的审查,必要时须派员到该单位所在地或消费现场进展实地考察,理解其工程或产品质量情况,填写资格审查表报领导审批。
4、编制招标文件及合同草案,委托或自编标底(大型工程由审核部编制标底),根据市场行情及以前的招标结果进展综合分析^p 、核定投资额。
5、负责向审查合格的投标单位发出招标邀请书及招标信息。
6、向审查合格的投标单位发放招标说明书fdcew.、招标设计方案及其它有关资料。
7、标书发出后,在投标单位编制投标书期间,负责解答和协调处理投标方关于投标方面的各种问题,组织并会同有关工程技术人员和投标单位到工程所在或消费现场进展施行考察和进展设计方案或施工图会审,理解其工程或产品实际情况。
8、按时搜集投标书,同时收回向各投标单位发放的文件及资料,负责联络、组织召开开标会,议标会,按照工作程序及评标方法确定中标方。
9、编写开标会议纪要,由评标成员签名后上报公司有关领导审阅;组织部门进展合同会签;公司有关领导批准开标结果后向中标方发出中标通知书。
10.负责协助工程公司与中标单位商谈合同条款及工程施工运作细节,负责完成签订合同等后续工作。
(二)部门权限对于集中招标工程,签订总合同后,由各工程公司签订分项合同。
招标中心人员可对各分项合同的执行情况进展监视第2篇:招投标岗位职责招标投标部岗位职责一、遵守国家法律、法规和政策,执行行业自律性规定,保持职业尊严、地位和名声,科学管理,诚信效劳,爱岗敬业,保持与技术、立法、管理开展相应的学识与技能,为委托人提供高度负责的效劳。
招标部工作标准一、招标部部长1.1本标准规定了招标部部长的上岗条件、工作内容与要求、检查与考核。
1.2本标准适用于招标部部长岗位。
具有中专以上学历。
从事招标、采购、贸易或其它管理工作五年以上。
《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国拍卖法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,了解国家及地方规定的相关政策、法规及文件。
掌握集团关于招标、投标相关制度、流程和工作标准。
招标部各岗位具体流程处理、争议解决方法。
熟练处理二次询价、比价、压价业务,及时、准确地签批招投标相关文件;2.3.2.2对下属各岗位人员进行业务指导,并能进行有效地思想沟通、管理。
在总裁(主管副总裁)领导下,组织或指令招标商务员组织公司铝厂、电厂、生物、海平面公司生产、基建价值10万元以上的生产设备、材料等所有物资招标。
根据市场行情和采购计划表,负责及时组织并实施招标工作,购进公司铝厂、电厂、生物、海平面公司的大型生产设备、材料等所有物资, 并把好质量关,尽力降低各种费用,为公司创造效益,为本部门员工创造成长机会。
加强本部门人员业务和安全培训,熟悉各种材料技术要求、产地、价格、质量标准、供货时间。
3.4签订合同时,严格审核技术部门提出的货物规格型号、数量及随带的备品备件。
3.5招标过程中廉洁奉公、实事求是,既不损害公司利益,又不坑害供货商,不收受客户财物、礼品,做好全部招标过程记录和评标表,报总部招投标部批示后,按集团或公司标准合同文本签订购货合同。
根据部门人员表现适时调整其工作岗位,并对工作完成优秀的人员进行奖励,对长期工作完成较差人员进行处罚、工资调整或建议调离、辞退。
4. 责任与权限4.1 对招标部的安全、文明、卫生、廉洁自律负责。
4.2 对公司符合招标采购、出售物资的招标、基建建设的预结算工作负责,在招标、预算出现误差或错误时,及时查明原因采取措施,杜绝给公司造成大的经济损失。
4.3负责对招标部全体成员进行业绩考核。
招投标部职责根据《青岛动车小镇开发建设投资有限公司规章制度》(暂行法)定稿中二十一条《招投标监督管理制度》,结合公司目前组织架构及人员配置情况,编制招投部各岗位职责。
部门岗位设置如下:设专职人员两名,招投标部部长一名、招投标部内勤一名;兼职人员四名(在招投标时从各个部门抽调),设财务委员一名、项目工程委员一名(可根据项目大小增加人员)、物资采购委员一名、成本控制委员一名。
各岗位职责如下:一、招投标部部长职责全面负责公司所属项目工程建设、物资、设备、材料采购及其他事项的招投标工作事宜,保证招标、投标工作按照程序化,规范化进行。
1、负责审查投标人资格,决定投标人。
2、加强保密制度建设,制订保密工作细则,保证招投标工作公开、公正,提高透明度。
3、负责监督、检查招投标工作程序,保证招投标活动规范化。
4、负责审查招投标文件及招投标会议议程安排。
5、负责签发中标通知。
二、招投标部内勤职责协助招投标部部长,处理有关招投标工作的相关事宜。
1、按照部长指示下达招投标会议通知。
2、协助招投标委员、工程项目委员办理招投标文书工作。
3、负责检查保密制度落实情况,及时向部长作情况汇报。
4、完成上级交办的其他工作。
三、财务委员职责全面负责公司所属项目工程建设及物资、设备采购资金的融资、调拨及发放工作,参与招标价格分析,协助招投标部部长,做好招投标工作中有关财务业务工作。
1、参加公司招投标部组织的有关工作会议,并提出有关财务工作的意见和建议。
2、参与审定招标文件。
3、协助招投标部有关委员对招投标项目进行调查研究,参与招投标价格及盈亏等经济效益分析。
4、负责招投标项目工程建设及物资、设备采购的资金融资、调拨工作。
5、负责项目工程预付款、进度款及材料款的支付工作。
6、完成上级交办的其他工作。
四、项目工程委员职责负责公司所属项目工程的招投标有关事宜,对项目工程的招投标工作制度、工作程序的落实负责。
1、负责项目工程建设的招投标制度,以及招标、投标、开标、评标、定标与中标等工作程序的拟定工作。
招标部主管岗位职责一、岗位背景与概述招标部主管作为企业职能部门的核心岗位之一,其职责涵盖了招标部的整体管理和运营。
招标部主管负责订立并落实企业招标管理制度,协调各个部门之间的工作,确保招标过程的规范化和高效性,最终实现企业的招标目标。
二、岗位职责1.订立招标部工作计划和年度目标,并定期进行审核和评估,确保目标的实现;2.建立并维护一套完整的招标管理制度,包含招标文件编制、供应商选择与评估、投标过程管理等相关流程;3.监督并引导招标团队的工作,确保招标项目依照要求和时限完成;4.协调各相关部门,供应招标项目所需的支持和资源,确保项目的顺利进行;5.负责编制招标文件,包含但不限于招标公告、招标公告增补通知、招标文件标底表等;6.组织招标文件的发布与传递工作,确保招标信息广泛传播,并与供应商进行有效沟通;7.参加评标委员会的组建和评标工作,确保评标过程公正、透亮;8.负责招标结果的通知和招标文件的归档,确保招标过程的记录和管理;9.协调并处理招标过程中的争议和纠纷,确保招标项目的合规性;10.监测招标市场的动向和竞争对手的情况,提出招标策略和优化建议;11.定期开展招标工作的数据分析和统计,供应招标工作的报告和建议;12.建立和维护供应商数据库,连续跟进供应商的服务质量和业绩表现;13.参加与供应商的谈判和合同签订工作,确保合同的合法性和风险的掌控;14.完成上级领导交办的其他相关任务。
三、管理标准1.招标部主管须具备较强的沟通、组织和协调本领,能够有效领导团队并协调各相关部门的工作;2.招标部主管应具备良好的分析、推断和决策本领,能够快速并准确地评估招标项目的风险和可行性;3.招标部主管需具备丰富的招标经验和深入了解市场动态,能够依据实际情况订立合理的招标策略;4.招标部主管应具备较高的工作责任心和保密意识,能够严格遵守企业规章制度和法律法规,保护企业的利益;5.招标部主管需具备较强的自学本领和团队意识,能够不绝学习和提升本身的专业知识和管理本领。