毕业生档案委托书模板
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1 / 3 毕业生档案委托书模板
尊敬的XX先生/女士:
我,XXX(以下简称“委托人”),性别:X,身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,系XXXX大学(以下简称“母校”)XXXX届毕业生,因本人即将离开母校所在地,前往异地工作,特此委托贵单位(以下简称“受托人”)代为办理本人毕业生档案相关事宜。
一、委托事项
1.1 代为接收委托人在母校的毕业生档案,包括但不限于学习成绩、毕业生登记表、体检报告、党团组织关系等。
1.2 代为保管委托人的毕业生档案,确保档案的完整性、安全性,防止档案遗失、损坏或泄露。
1.3 在委托人需要时,及时提供档案相关证明材料,协助办理档案转移、借阅、查阅等相关手续。
1.4 在委托人提出申请时,按照相关规定和程序,协助办理档案转出手续,将档案转至委托人指定的单位或个人。
二、委托期限
自本委托书签订之日起,至以下条件之一发生时止:
2.1 委托人书面撤销本委托书;
2.2 委托人与受托人双方协商一致解除本委托书;
2.3 法律法规规定的其他终止情形。 2 / 3 三、受托人权利与义务
3.1 受托人应按照委托人的要求,认真履行委托事项,确保档案的保管和使用符合相关法律法规及母校的规定。
3.2 受托人应保守委托人档案的秘密,不得泄露给任何第三方,除非法律法规另有规定或委托人书面同意。
3.3 受托人应在委托人提出申请时,及时办理档案相关手续,为委托人提供便利。
3.4 受托人应在委托书有效期内,按照约定保管好委托人的档案,如因受托人原因导致档案遗失、损坏,受托人应承担相应的法律责任。
四、委托人权利与义务
4.1 委托人应如实提供本人档案相关信息,确保受托人能够顺利办理委托事项。
4.2 委托人应按时支付受托人办理委托事项所需的合理费用。
4.3 委托人应积极配合受托人办理档案相关手续,提供必要的证明材料。
4.4 委托人应在委托书有效期内,按照约定使用档案,不得利用档案从事违法活动。
五、其他约定
5.1 本委托书一式两份,委托人和受托人各执一份。
5.2 本委托书自双方签字(或盖章)之日起生效。
5.3 本委托书未尽事宜,双方可另行协商补充。
5.4 本委托书一经签订,即具有法律效力,双方应严格遵守。
特此委托! 3 / 3 委托人(签名):____________________
受托人(签名):____________________
签订日期:____________________________