档案借阅函委托书模板

第1篇

兹有我方，[委托人姓名]，身份证号码：[身份证号码]，现委托[受托人姓名]，身份证号码：[身份证号码]，全权代理我方查阅以下档案资料，特此委托如下：

一、委托事项：

1. 受托人全权代表我方前往[档案馆名称]查阅以下档案资料；

2. 受托人有权对所查阅的档案资料进行复制、摘抄、拍照等合法使用；

3. 受托人有权在查阅过程中与档案馆工作人员沟通，了解档案资料的查阅流程和注意事项。

二、委托档案资料：

1. 档案名称：[档案名称]

2. 档案编号：[档案编号]

3. 档案形成时间：[档案形成时间]

4. 档案内容摘要：[档案内容摘要]

三、委托期限：

自本委托书签署之日起，至[委托期限截止日期]止。

四、委托人权利和义务：

1. 委托人有权要求受托人按照本委托书的规定查阅档案资料；

2. 委托人有权监督受托人的查阅行为，确保查阅过程合法、合规；

3. 委托人应确保受托人具备查阅档案的合法身份，并承担因受托人查阅档案资料所产生的一切法律责任；

4. 委托人应遵守档案馆的规章制度，尊重档案的保密性和完整性。

五、受托人权利和义务：

1. 受托人应按照本委托书的规定，认真履行查阅档案资料的任务；

2. 受托人应遵守档案馆的规章制度，尊重档案的保密性和完整性； 3. 受托人有权在查阅过程中向档案馆工作人员咨询，了解档案资料的查阅流程和注意事项；

4. 受托人应确保查阅过程中不泄露任何档案资料，不损害档案馆的利益。

六、争议解决：

如在本委托书履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

七、本委托书一式两份，委托人、受托人各执一份，自双方签字之日起生效。

委托人签名：____________________

日期：____________________

受托人签名：____________________

日期：____________________

附件：1. 档案资料清单

个人档案借阅函

尊敬的[档案保管部门名称]：

您好！

我单位[单位名称]，因[具体事由，如工作审核、办理某项业务等]需要，现特向贵部门借阅[姓名]同志的个人档案。

一、借阅人信息。

1. 借阅人姓名：[借阅人姓名]

2. 借阅人所在部门：[部门名称]

3. 联系电话：[电话号码]

二、被借阅人信息。

1. 被借阅人姓名：[姓名]

2. 身份证号码：[身份证号码]

三、借阅期限。

预计借阅期限自[开始日期]起至[结束日期]止。在借阅期限内，我们将妥善保管档案，确保档案的完整性与保密性。

四、借阅用途承诺。

我们承诺此次借阅仅用于上述提到的[具体事由]，不会将档案用于任何其他非法或未经授权的目的。在使用过程中，严格遵守档案管理的相关规定，不擅自篡改、损毁或传播档案内容。

五、归还方式。 借阅期满后，我们将按照贵部门的要求，以[具体归还方式，如专人送还、邮寄等]及时归还档案。

烦请贵部门批准此次借阅申请。如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。

[单位名称]（盖章）

[日期]

第1篇

尊敬的档案管理部门：

您好！

我是（委托人姓名），身份证号码为（身份证号码），现因（具体原因，如：办理房产过户、继承遗产、诉讼仲裁等）需要调阅本人及（涉及的其他相关人员的姓名）的档案资料。鉴于本人目前无法亲自前往贵部门办理相关手续，现特委托（受托人姓名），身份证号码为（身份证号码），全权代表我处理此次档案资料的调阅事宜。

为确保此次档案资料调阅的顺利进行，现将有关事项函告如下：

一、委托事项

1. 受托人有权代表我向贵部门申请调阅本人及（涉及的其他相关人员的姓名）的档案资料。

2. 受托人有权接收并查看本人及（涉及的其他相关人员的姓名）的档案资料。

3. 受托人有权代表我向贵部门咨询有关档案资料的相关问题。

二、委托期限

本委托书自签署之日起生效，有效期为（具体期限，如：一年），到期后如需继续委托，需重新签署委托书。

三、委托权限

受托人在委托权限范围内，有权以我的名义办理与档案资料调阅相关的一切事宜，包括但不限于：

1. 向贵部门提交档案资料调阅申请。

2. 接收、查看并归还档案资料。

3. 协助解决档案资料调阅过程中遇到的问题。

四、委托责任

1. 受托人在办理档案资料调阅事宜时，应严格遵守国家法律法规和贵部门的规章制度。

2. 受托人不得泄露本人及（涉及的其他相关人员的姓名）的档案资料内容。 3. 如因受托人的过错导致档案资料丢失、损坏或泄露，受托人应承担相应的法律责任。

五、其他事项

1. 本委托书一式两份，委托人、受托人各执一份。

2. 如委托人、受托人发生变更，需重新签署委托书。

3. 本委托书自签署之日起生效，直至档案资料调阅事宜办理完毕。

特此函告，敬请贵部门予以协助办理。

委托人：（签名）

联系电话：（电话号码）

通讯地址：（地址）

受托人：（签名）

联系电话：（电话号码）

通讯地址：（地址）

年 月 日

第2篇

致：[档案管理部门名称]

尊敬的档案管理部门：

您好！

第1篇

尊敬的档案管理部门：

您好！

我是（委托人姓名），身份证号码：（身份证号码），现因（具体事由，如：办理继承手续、查阅个人档案等），特委托（受托人姓名），身份证号码：（身份证号码），代为办理以下档案相关事宜：

一、委托事项：

1. 代表本人向贵部门提交相关档案查询、复制、证明等申请；

2. 代表本人接收、签收与档案相关的文件、材料；

3. 代表本人与贵部门沟通、协调档案相关事宜；

4. 在本人授权范围内，代为签署与档案相关的文件、协议；

5. 完成本人委托的其他与档案相关的事项。

二、委托期限：

本委托书自签订之日起生效，有效期为一年。如需延长委托期限，本人将在期限届满前一个月内向贵部门提出书面申请。

三、委托权限：

1. 受托人在本委托书授权范围内，有权代表本人行使与档案相关的一切权利，履行一切义务；

2. 受托人在本委托书授权范围内，有权签署与档案相关的文件、协议；

3. 受托人在本委托书授权范围内，有权接受、签收与档案相关的文件、材料。

四、保密义务：

受托人应严格保守本人档案的秘密，未经本人同意，不得向任何第三方泄露与档案相关的信息。

五、违约责任： 1. 如受托人在委托期限内未履行本委托书规定的义务，本人有权解除本委托书，并要求受托人承担相应的法律责任；

2. 如受托人在履行委托事项过程中，因故意或重大过失给本人造成损失的，本人有权要求受托人承担相应的赔偿责任。

六、其他事项：

1. 本委托书一式两份，委托人、受托人各执一份，具有同等法律效力；

2. 本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效。

委托人（签字或盖章）：

受托人（签字或盖章）：

签订日期：____年____月____日

附件：

1. 委托人身份证复印件；

2. 受托人身份证复印件。

特此委托！

委托人：（姓名）

身份证号码：（身份证号码）

联系电话：（联系电话）

受托人：（姓名）

身份证号码：（身份证号码）

联系电话：（联系电话）