人员外出管理制度

第一章总则第一条为加强公司人员外出管理，确保公司资产和人员安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、实习生等。

第三条本制度遵循安全、高效、规范的原则。

第二章适用范围第四条员工因公外出需办理放行手续，包括但不限于以下情况：（一）出差；（二）参加培训、会议、考察等；（三）因工作需要外出办事；（四）因私事请假外出。

第三章职责第五条综合管理部门负责本制度的组织实施和监督检查。

第六条员工所在部门负责人负责审批员工外出放行手续。

第七条综合管理部门负责员工外出放行手续的办理和登记。

第四章外出放行手续办理第八条员工因公外出，需提前填写《员工外出放行申请表》，内容包括：（一）外出事由；（二）外出时间；（三）目的地；（四）联系方式；（五）预计返回时间。

第九条员工所在部门负责人对《员工外出放行申请表》进行审核，并在规定时间内审批。

第十条综合管理部门对审批通过的《员工外出放行申请表》进行登记，并发放《员工外出放行证》。

第十一条员工持《员工外出放行证》外出，如遇特殊情况需变更行程，应及时向所在部门负责人报告，并重新办理放行手续。

第五章安全保障第十二条员工外出期间，应遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，确保自身安全。

第十三条员工外出期间，如遇紧急情况，应及时向公司汇报，并采取必要措施保护自身和公司利益。

第十四条综合管理部门负责跟踪员工外出情况，确保员工安全。

第六章奖励与处罚第十五条对遵守本制度，表现突出的员工，给予表扬或奖励。

第十六条对违反本制度，造成不良后果的员工，按照公司规章制度进行处罚。

第七章附则第十七条本制度由综合管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

本制度的目的是确保公司人员外出安全，提高工作效率。

请全体员工严格遵守，共同维护公司良好秩序。

第1篇第一章总则第一条为确保公司员工外出期间的人身安全和财产安全，提高公司安全管理水平，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有因公、因私外出的人员，包括但不限于业务人员、管理人员、技术人员等。

第三条公司应建立健全外出人员安全管理制度，明确责任，加强监管，确保外出人员的人身和财产安全。

第二章外出前的准备工作第四条外出前，外出人员应向所在部门负责人提出书面申请，说明外出原因、时间、地点、路线、陪同人员等。

第五条外出部门负责人应审查外出申请，确保外出目的明确、时间合理、路线安全，并报公司安全管理部门备案。

第六条外出人员应接受公司安全管理部门的安全教育和培训，掌握必要的安全知识和技能。

第七条外出人员应携带以下必备物品：1. 身份证件；2. 手机、充电器；3. 个人常用药品；4. 外出路线图；5. 公司联系方式；6. 其他必要物品。

第三章外出期间的安全管理第八条外出人员应遵守国家法律法规，尊重当地风俗习惯，维护公司形象。

第九条外出人员应保持通讯畅通，确保遇紧急情况能及时联系到公司。

第十条外出人员应遵守交通规则，确保行车安全。

第十一条外出人员应住宿在安全可靠的场所，注意防火、防盗、防骗。

第十二条外出人员应妥善保管个人物品，防止丢失或被盗。

第十三条外出人员应遵守住宿场所的规章制度，保持良好的生活习惯。

第十四条外出人员应密切关注天气变化，做好防寒、防晒、防暑等措施。

第十五条外出人员应尽量避免单独行动，尽量结伴而行。

第十六条外出人员遇紧急情况，应立即采取措施，并迅速向公司报告。

第四章外出结束后的工作第十七条外出人员应在外出结束后，及时向所在部门负责人汇报外出情况，包括外出目的、时间、地点、路线、费用支出等。

第十八条外出部门负责人应审查外出人员的汇报，确保外出任务完成情况。

第十九条外出人员如有违反本规定的行为，公司有权给予警告、记过、降职、辞退等处分。

第五章附则第二十条本规定由公司安全管理部门负责解释。

第二十一条本规定自发布之日起施行。

外出人员安全管理规定第一章总则第一条为了确保外出人员的安全，规范外出人员管理行为，保障外出人员的合法权益，特制定本规定。

第二条外出人员包括公务出差人员、工程项目人员、销售人员等，在出行期间需要注意自身安全和事务处理。

第三条外出人员安全管理遵循以下原则：安全第一，预防为主，依法管理，责任明确。

第四条外出人员安全管理任务由相关部门负责，具体实施按照本规定执行。

第五条外出人员在行程中应当遵守国家法律法规，尊重当地风俗习惯，以和平友好的态度与当地人民交往。

第二章事前准备第六条外出人员在出发前，应当向所属部门填报外出申请详细信息，包括出发时间、行程目的地、计划行程、联系方式等。

第七条外出人员应当及时办理好相关手续，如住宿、交通工具预订、签证等，确保事前准备充分。

第八条外出人员应当充分了解目的地的安全情况，关注外出人员安全提示，及时调整行程安排。

第九条对于前往危险区域的外出人员，须经过特殊审批，确保在有关部门的监护下进行行程。

第三章行程安全第十条外出人员在行程中要保持警惕，尽量避免单独行动，重要场所需要有搭档陪同或紧急联系人。

第十一条外出人员发现可疑人员或异常情况时，应及时向当地警方报警，并及时向上级部门汇报情况。

第十二条外出人员应合理安排行程，尽量避免夜间外出或者前往偏僻地区，减少自身安全风险。

第十三条外出人员应随身携带证件、保险单等重要文件，丢失应及时报案处理。

第十四条外出人员在使用公共交通工具时，应注意个人财产安全，防范盗窃行为。

第四章应急处置第十五条外出人员遇到紧急情况，如自然灾害、恐怖袭击等，应当按照当地救援机构提供的指引行动，并及时与上级部门联系。

第十六条外出人员在行程中遇到交通事故、人身伤害等情况，应及时报警并提供详细信息给相关部门。

第十七条当外出人员的人身安全受到威胁时，可以通过合法手段采取必要防护措施，确保自身安全。

第十八条上级部门应建立健全外出人员应急处置机制，及时处理外出人员遇到的紧急情况。

员工外出管理制度文库
第一条总则
为规范公司员工外出管理，提高工作效率，确保工作安全及员工健康，制定本制度。

第二条适用范围
本制度适用于公司所有员工的外出管理行为。

第三条外出事由
员工外出需提前向直接主管提出申请，并注明外出事由，外出时间及地点。

第四条外出审批
员工外出申请需经直接主管审批，主管可根据外出事由，工作重要性等因素来决定是否批
准外出。

第五条外出通知
经批准外出后，员工需提前向相关部门或同事做好外出通知，并告知外出时间及联系方式。

第六条外出期间工作安排
员工外出期间，需提前将相关工作交接给他人，并确保工作的正常进行。

第七条外出报销
外出期间产生的费用应做好相关报销手续，并提供有效的发票及报销单据。

第八条外出安全
外出期间员工需注意安全，遵守相关交通法规，确保自身和他人的安全。

第九条外出纪律
员工外出需遵守公司相关规定，不得私自外出或擅离职守。

第十条外出违规处理
如员工违反本制度规定，公司有权做出相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣
减工资等处罚。

第十一条附则
本制度解释权归公司所有，并拥有修改及解释的权利。

以上制度自发布之日起正式执行。

制定单位：公司名
制定日期：XXXX年XX月XX日
制定人：XXX
审定单位：公司高层管理部
审定日期：XXXX年XX月XX日
审定人：XXX
员工外出管理制度是公司管理制度的一部分，对于规范员工的外出行为，确保工作的正常进行和员工安全有着重要作用。

希望全体员工能够严格遵守本制度，共同营造一个和谐、安全的工作环境。

第一章总则
第一条为了加强单位外出人员管理，保障单位安全和员工利益，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于单位全体外出人员，包括出差、培训、调研、学习等。

第三条单位外出人员管理遵循以下原则：
（一）安全第一，预防为主；
（二）明确责任，加强监督；
（三）简化手续，提高效率；
（四）强化服务，保障权益。

第二章外出审批
第四条单位外出人员需提前向部门负责人提出申请，填写《单位外出人员审批表》。

第五条部门负责人对申请进行审核，确认外出必要性、安全性、合规性后，签署意见。

第六条经单位领导审批同意后，方可安排外出。

第七条外出人员需携带《单位外出人员审批表》及相关证明材料。

第三章外出期间管理
第八条外出人员应遵守国家法律法规，维护单位形象。

第九条外出人员应按时向部门负责人汇报工作进展和行程安排。

第十条外出人员应遵守交通规则，确保自身及他人安全。

第十一条外出人员应节约开支，合理使用单位经费。

第十二条外出人员应爱护公共财物，不得擅自将单位物品带出。

第四章外出结束
第十三条外出人员完成任务后，应及时返回单位。

第十四条外出人员需向部门负责人汇报工作成果，提交《单位外出人员工作总结》。

第十五条部门负责人对工作成果进行审核，确认无误后，签署意见。

第十六条外出人员需将《单位外出人员审批表》及相关证明材料归档。

第五章附则
第十七条本制度由单位行政部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

第十九条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和单位相关规定执行。

公司员工外出管理制度范文第一章总则第一条为加强公司员工外出管理，规范员工外出行为，提高工作效率，制定本制度。

第二条员工外出是指员工因工作需要离开工作岗位，外出执行工作任务。

第三条本制度适用于公司全体员工。

第四条公司鼓励员工合理安排外出行程，提前向领导汇报并取得批准。

第二章外出报备第五条员工外出前，应填写《员工外出报备单》，详细填写外出事由、时间、地点、联络方式等信息。

第六条员工应将填写完整的外出报备单提交给直接上级，上级批准后方可外出。

第七条若员工因紧急情况需要临时外出，应及时向直接上级、人事部门通报，并留下书面报备。

第八条员工不得私自外出，否则将视为旷工处理。

第三章外出安全第九条员工外出时应注意人身和财产安全，确保人身安全不受侵害。

第十条外出期间，员工应注意保管个人财物，如遇财物丢失或损失应及时报案。

第十一条员工外出时，应遵守交通规则，注意安全驾驶或步行。

第十二条异地出差或出国出境的员工，应按照公司规定做好出差手续和相关报备。

第四章外出报销第十三条员工外出因公需要发生的费用，可以按照公司相关规定报销。

第十四条员工外出费用报销事宜，应提供相关费用明细和凭证。

第十五条报销申请应在外出后的五个工作日内提交，并经直接上级审核。

第十六条员工外出费用报销，应符合公司费用报销规定和相关政策。

第五章外出回避第十七条员工外出期间，不得利用外出时间从事私人事务，否则将追究相关责任。

第十八条如果员工外出期间有个人利益关系或可能产生利益冲突的事项，应提前书面报备。

第十九条员工外出期间，不得接受他人礼品、礼金及其他款物。

第二十条对于工作中实施重要决策的员工，应在外出期间及时表达自己的观点和意见。

第六章外出违规处理第二十一条员工违反本制度规定的，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、处罚等。

第二十二条员工有权对公司外出管理制度提出建议和意见，公司将进行合理评估并予以采纳。

第七章附则第二十三条公司员工外出管理制度由人事部门负责解释和修订。

一、目的为规范公司人员外出排班管理，确保公司各项工作正常开展，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有外出人员，包括但不限于业务员、项目经理、技术人员等。

三、管理制度1. 外出申请（1）外出人员需提前至少3个工作日向部门负责人提交外出申请，填写《外出申请表》。

（2）《外出申请表》应包括以下内容：外出事由、预计外出时间、目的地、交通方式、联系人及联系方式等。

2. 部门审批（1）部门负责人对《外出申请表》进行审核，确保外出事由合理、时间安排合理。

（2）部门负责人在审批通过后，将《外出申请表》报送至人力资源部。

3. 人力资源部审批（1）人力资源部对《外出申请表》进行审核，确保外出人员符合公司规定。

（2）人力资源部审批通过后，将《外出申请表》报送至总经理。

4. 总经理审批（1）总经理对《外出申请表》进行审核，确保外出事由对公司利益无影响。

（2）总经理审批通过后，将《外出申请表》返回至人力资源部。

5. 出差安排（1）人力资源部根据总经理审批结果，安排外出人员的出差事宜。

（2）人力资源部负责为外出人员办理出差手续，包括但不限于车票、住宿、报销等。

6. 出差期间管理（1）外出人员需按照《外出申请表》中的时间、目的地等要求执行任务。

（2）外出人员需保持通讯畅通，定期向部门负责人汇报工作进展。

（3）外出人员需遵守当地法律法规，维护公司形象。

7. 报销流程（1）外出人员返回公司后，需在3个工作日内提交《出差报销单》。

（2）《出差报销单》应包括以下内容：出差事由、费用明细、发票等。

（3）部门负责人对《出差报销单》进行审核，确保报销合理。

（4）人力资源部审批通过后，按照公司财务规定进行报销。

四、流程1. 外出人员填写《外出申请表》。

2. 部门负责人审核《外出申请表》。

3. 人力资源部审核《外出申请表》。

4. 总经理审批《外出申请表》。

5. 人力资源部安排出差事宜。

6. 外出人员执行任务。

7. 外出人员提交《出差报销单》。

公司外出管理制度公司外出治理制度1为了加强对员工外出的治理,准时与外出人员进展工作联系,提高工作效率,制定本制度如下:一、员工外出是指工作时间内因公外出。

二、员工外出办事须提前在公司办公系统上填写《外出申请单》,报部门负责人批准。

部门负责人外出,由主管副总批准。

三、申请人填写外出时间、估计返回时间和事由等,送件后,将自动通知前台,并记录在办公系统中,以便备查。

四、如在《外出申请单》中“是否考勤”栏明确选择“是”,此单方会流转至考勤员处做登记。

五、员工外出回公司后,第一时间登录办公系统,自己做返回登记。

六、本制度由人力资源部监视执行,副总经理以上岗位不参照此规定。

公司外出治理制度2为了保证出差人员工作和生活的根本需要，完善出差活动接待制度，根据勤俭节省、从紧必需的原则，制定本规定。

本规定适用于公司全体员工。

差旅费是指离开长沙市城区(含望城、宁乡、浏阳、长沙县)开展工作所必需的费用(不含出国出境)，其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和杂费，实行凭据报销与定额包干相结合的方法。

出差人员的住宿费除第五条中表列一、二类人员凭据按实报销外，对其余人员实行限额凭据报销的方法，按出差的实际住宿天数计算报销。

工作人员出差的交通费和住宿费开支标准:1、乘坐火车、轮船、飞机(或高铁)和住宿的等级标准(见下表)。

类别工程职务火车轮船飞机或高铁其它交通工具住宿费限额标准(元)一类总经理软卧一等舱经济舱按实报销四星按实二类部门经理(含副) 硬卧二等舱经济舱按实报销三星按实三类其余人员硬座或软座三等舱经济舱按实报销省外200省内1502、表列其它交通工具不包括出租车。

交通费开支规定:总经理出差，因工作需要，可以乘坐一等软座(软卧)，费用按实报销。

出差人员乘坐飞机要从严掌握，出差路途较远或任务紧急的，经总经理批准方可乘坐飞机，凭据报销。

乘坐火车，从晚8时至次日早7时之间，在车上过夜6小时以上，或白天连续乘车时间超过12小时的，可购置同席卧铺票。

部门员工外出管理制度第一章总则为规范部门员工外出管理，提高部门工作效率和员工的工作质量，制定本管理制度。

第二章外出事由及范围1. 员工外出事由包括但不限于：出差、采购、会议、培训、拜访客户等。

2. 外出范围包括全国范围内，必须提前向上级领导报备并获得批准。

第三章外出申请与批准1. 员工外出需提前提交外出申请表，包括外出事由、出发时间、返回时间、外出地点等信息。

2. 上级领导在收到外出申请后，须尽快审批，并在外出事由合理的情况下批准。

3. 外出申请若有特殊情况需要调整，需提前向上级领导请示，并获得同意。

第四章出差管理1. 出差时需提前预订交通工具和住宿，确保安全和舒适。

2. 出差期间需遵守公司工作时间规定，保持通讯畅通，及时向领导汇报工作进展。

3. 出差期间需节约开支，不得私自增加费用。

4. 出差结束后，需及时向领导提交出差报告，总结经验教训，提出改进建议。

第五章采购管理1. 采购时必须按照公司的采购流程和规定进行，严禁私自购买物品。

2. 采购物品需事先比对报价，选择合理的供应商，确保采购质量和价格合理。

3. 采购回来后，需及时上报采购清单和购买发票，以备后续核对。

第六章会议管理1. 参加会议需提前组织好相关资料和准备工作，确保会议的顺利进行。

2. 参加会议需按时到达会议地点，不得迟到早退，认真听取会议内容，积极参与讨论。

3. 参加会议后，需及时向领导回报会议情况和讨论结果，提出个人的观点和建议。

第七章培训管理1. 参加培训需提前了解培训内容和目的，研究培训计划和安排。

2. 参加培训需认真听讲，积极参与讨论和互动，做好笔记和总结。

3. 参加培训后，需向领导提交培训报告，总结所学和收获，提出改进建议。

第八章拜访客户管理1. 拜访客户需提前了解客户情况和需求，制定拜访计划和方案。

2. 拜访客户需做好沟通和准备工作，提出解决方案，并争取合作机会。

3. 拜访客户后，需及时向领导回报拜访情况和客户反馈，做好跟进和维护工作。

第一章总则第一条为加强公司业务人员外出出行的管理，确保业务活动的顺利进行，提高工作效率，保障员工安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有从事业务外出工作的员工。

第二章出行审批第三条业务人员因工作需要外出，必须提前向所在部门负责人提交外出申请，内容包括：外出时间、目的地、工作内容、预期效果、交通工具、预算费用等。

第四条部门负责人对业务人员的出行申请进行审核，确保外出工作的必要性和合理性。

审核通过后，将申请报送给公司行政部。

第五条行政部对各部门提交的出行申请进行汇总，必要时组织召开会议进行讨论，最终确定出行计划。

第六条行政部审批通过后，业务人员需按照批准的时间、路线、预算执行外出任务。

第三章出行准备第七条业务人员出行前，需做好以下准备工作：1. 确认出行目的和任务，明确工作重点；2. 准备必要的文件、资料、工具等；3. 熟悉目的地情况，了解当地风俗习惯；4. 检查个人健康状况，确保出行期间身体状态良好；5. 预订交通工具和住宿，确保出行顺利。

第四章出行期间管理第八条业务人员在外出期间，应遵守以下规定：1. 严格执行出行计划，确保工作目标的实现；2. 保守公司商业秘密，不得泄露公司信息；3. 注意个人安全，遵守交通规则，确保人身安全；4. 节约开支，合理使用公款；5. 及时与公司保持联系，汇报工作进展情况。

第五章出行报销第九条业务人员外出结束后，需及时提交报销申请，内容包括：交通费、住宿费、餐费、通讯费等。

第十条行政部对报销申请进行审核，确保报销费用真实、合规。

第六章违规处理第十一条业务人员如有以下违规行为，将按照公司相关规定进行处理：1. 未按规定审批外出；2. 擅自改变出行路线、延长出行时间；3. 滥用公款，浪费资源；4. 泄露公司秘密；5. 违反交通规则，造成安全事故。

第七章附则第十二条本制度由公司行政部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度的实施，旨在规范业务人员外出出行的行为，提高工作效率，保障员工安全，为公司的发展提供有力支持。

第一章总则第一条为加强公司管理，确保员工外出期间的安全和公司利益的保护，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体上班人员。

第三条员工外出需遵循公司规定，服从管理，确保工作正常进行。

第二章外出申请与审批第四条员工因工作需要或个人原因需外出时，应提前向所在部门负责人提出书面申请。

第五条部门负责人对员工的申请进行初步审核，审核内容包括外出的必要性、时间、地点、事由等。

第六条经部门负责人审核同意后，员工需填写《外出申请表》，并附上相关证明材料。

第七条《外出申请表》需报公司行政部门审批，审批通过后方可外出。

第八条特殊情况或紧急事项，员工可口头向部门负责人说明情况，经同意后，及时补办书面申请手续。

第三章外出纪律第九条员工外出期间应遵守国家法律法规，不得从事与工作无关的活动。

第十条员工外出时，应保持通讯畅通，确保能够及时联系到本人。

第十一条员工外出期间，应保守公司秘密，不得泄露公司商业机密。

第十二条员工外出期间，如发生意外事故或紧急情况，应及时向公司汇报，并采取必要措施保护现场。

第四章外出记录与考核第十三条员工外出期间，应详细记录活动情况，包括时间、地点、事由等，并定期向部门负责人汇报。

第十四条部门负责人定期对员工的外出情况进行汇总和审核，并将结果报公司行政部门。

第十五条公司行政部门定期对员工的外出情况进行考核，考核结果作为员工年度考核的一部分。

第五章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第六章违规处理第十八条员工未经批准擅自外出，或违反外出纪律的，公司将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

第十九条员工因违规外出造成公司损失或不良影响的，将依法承担相应责任。

第二十条本制度未尽事宜，按国家相关法律法规和公司其他规章制度执行。

通过以上制度，旨在规范公司上班人员的外出行为，提高工作效率，确保公司安全和员工个人安全。

人员外出管理规定第一条为了规范和管理企业人员的外出行为，维护企业的正常运营秩序，保障员工的人身安全及财产安全，特制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于所有公司的全体员工。

第三条外出分为公出、私出和应酬。

其中，公出是指出差、培训、参展等与公司工作相关的事务性外出；私出是指员工个人事务性外出；应酬是指公司为了商务接待而进行的外出。

第四条办公时间内，员工不得擅自离开工作岗位外出，如有特殊情况，需经主管领导批准，由相关负责人办理外出手续。

第五条公出事务性外出1. 公出外出申请应提前提交外出申请表，包括外出时间、地点、理由等相关信息，并附上相关证明材料。

2. 公出外出费用由公司负责支付，员工只需提供相应的发票及费用明细。

3. 公出结束后，员工应及时向主管领导报备外出情况，并提交相关报销材料。

第六条私出事务性外出1. 私出外出申请应提前提交外出申请表，包括外出时间、地点、理由等相关信息。

2. 私出外出时间应在非办公时间进行，且不得影响正常工作。

3. 私出外出期间，员工应保管好个人财产，注意人身安全。

第七条应酬事务性外出1. 应酬外出申请应提前提交外出申请表，包括外出时间、地点、理由等相关信息。

2. 应酬外出费用由公司负责支付，员工只需提供相应的发票及费用明细。

3. 应酬外出时，员工应保持良好的形象和礼貌，遵守公司的相关规定，不得损害公司形象。

第八条外出期间，员工应遵守相关法律法规，不得参与任何违法犯罪活动。

第九条外出期间，员工应按时返回公司或通知上级领导。

第十条外出期间，员工应尽量与公司保持联系，如遇紧急情况，应及时向上级报告情况并寻求帮助。

第十一条违反本规定的，按照公司相关规定进行处理，包括但不限于扣发奖金、停职、辞退等处理措施。

第十二条本规定自颁布之日起生效。

人员外出管理规定（二）以下是一份人员外出管理规定的示例：1. 人员外出申请：所有员工和访客在离开办公区域或公司时，需要提前填写人员外出申请表格，并经上级审核批准。

公司员工外出管理制度一、目的为了进一步规范员工外出流程及报销，加强差旅费及有关费用的控制和管理，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、外出定义1、员工外出分为外勤和出差二种。

2、因公出差，于本市或本地区范围内，当天往返的，视为外勤。

3、因公出差，不能当天往返，且发生住宿的，视为出差。

四、审批程序、权限和流程1、员工因工作需要出差时，填写《出差申请单》。

并交由厂长审批，总工批准。

2、研发部人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，由总工审批，并报请总经理批准。

3、项目组人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，报请总经理批准。

4、公司总部人员因工作需要出差时，须填写《出差申请单》，由人事部审批，报总经理批准。

5、员工出差国外一律由总经理批准。

6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处，前台确定签批完整后，扫描电邮至相关人员，并在第一时间通知到出纳及人事行政部。

7、出纳收到《出差申请单》，根据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。

若火车售票系统内车票不足或无票情况下，需要更换出差日期，应在第一时间通知到相关部门负责人。

8、员工外出时，必须严格按照上述流程操作。

因特殊情况未能履行出差审批手续的，可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。

否则，视为旷工。

五、外出人员管理原则1、出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行，反对浪费行为，提倡节约。

2、外出人员公干时，应随时保持热情、礼貌、友好，自觉维护公司形象。

六、差旅费构成1、长途交通费：飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。

2、市内交通费：公交、地铁、出租车产生的费用。

3、住宿费：异地出差因过夜住宿产生的费用。

4、餐费补贴：按地区标准和职务，限额计发补贴。

5、通讯费用：因工作需要电话沟通产生的费用。

6、其它费用：传真、复印、邮寄等公共费用。

七、具体规定如下：1、外勤人员外出时，须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。

外出人员管理制度一、制度目的为规范和管理公司外出人员的行为，提高工作效率和工作质量，确保公司利益不受损害，制定本外出人员管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括但不限于销售人员、客户服务人员、项目组成员等外出工作的人员。

三、管理标准1. 外出申请1.外出人员应提前向自己的直接上级提交外出申请，包括外出时间、地点、目的以及工作安排等内容。

2.上级审批通过后，外出人员应将外出申请单交给行政部门备案。

2. 外出行程1.外出人员应根据行程提前安排好工作计划，确保在外工作期间不会影响正常工作进程。

2.外出人员应及时向内部相关人员提供联系方式，确保沟通畅通。

3. 工作要求1.外出人员应严格按照公司的工作要求和标准进行工作，保持良好的职业操守和形象。

2.外出人员应主动与客户或合作伙伴建立联系，及时反馈工作进展和问题，确保信息流通畅。

4. 报销事项1.外出人员在外出期间发生的相关费用，应按照公司相关规定进行报销申请。

2.外出人员应及时准确地填写报销单据，并附上相关发票和凭证，以便财务部门进行核对和审批。

5. 安全注意事项1.外出人员应注意个人安全，确保个人财物的安全。

2.在外出工作期间，外出人员应注意交通安全，遵守交通法规，确保安全回家。

6. 外出报告1.外出人员在外出期间结束后，应向上级汇报外出工作的成果和收获，并填写外出报告。

2.外出报告应详细记录外出期间所做的工作、遇到的问题以及解决方案等内容。

四、考核标准1. 工作成果根据外出人员提供的外出报告和相关工作成果来评估其工作效果和工作质量。

2. 工作态度考核外出人员在外出期间的工作积极性、责任心和团队合作精神等工作态度方面的表现。

3. 工作安排和时间管理考核外出人员是否按照计划完成工作任务，合理安排工作时间，是否具备良好的时间管理能力。

4. 工作回报考核外出人员向公司带来的业务量、客户资源、合作机会等方面的工作回报情况。

五、违纪处罚外出人员如违反本制度规定、未经批准擅自离职或其他行为影响到公司利益的，将按公司相关制度进行处罚，包括但不限于警告、扣减奖金、取消评优资格等。

员工外出工作管理规定第一章总则第一条为了规范员工外出工作行为，提高工作效率和工作质量，制定本规定。

第二条本规定适用于所有公司员工。

第三条外出工作包括但不限于：出差、参加会议、考察调研等。

第四条外出工作应当符合公司的业务需要和工作计划，经过相关部门批准后方可进行。

第五条外出工作期间员工应当尽职尽责，按照工作计划完成任务，维护公司形象，不得从事与工作无关的活动。

第六条员工在外出工作期间享受与在公司工作期间相同的权益和义务。

第七条公司应当提供必要的工作条件和费用支持，员工应当合理利用并妥善处理相关资源。

第八条外出工作期间员工应当保管好公司的资产和机密信息，防止泄漏和丢失。

第二章外出工作申请和审批第九条员工外出工作应提前向上级主管提交外出工作申请。

第十条外出工作申请应包括以下内容：（一）外出工作事由和目的；（二）外出工作时间和地点；（三）外出工作期间的任务和工作计划；（四）费用预算和相关支持要求；（五）出差人员名单（如需）。

第十一条主管部门要对外出工作申请进行审批，并在规定的时间内给出审批意见。

第十二条外出工作申请应当得到主管部门的批准后方可进行。

第十三条主管部门应当根据外出工作的具体情况及时做好相关安排和准备工作。

第十四条外出工作期间如有特殊情况或计划变更，员工应及时向主管部门报告并征求意见。

第三章外出工作期间的管理要求第十五条员工外出工作期间应当按时按地点完成任务，不得以任何理由擅自更改或取消工作计划。

第十六条员工外出工作期间应当做到以下要求：（一）按时出席会议、考察调研等工作安排；（二）遵守工作纪律和公司规定；（三）保持良好的工作状态和形象；（四）与相关单位和人员保持良好的沟通和合作；（五）确保公司资产和机密信息的安全；（六）妥善处理外出工作期间发生的问题和突发事件；（七）及时向主管部门汇报工作进展和情况。

第十七条员工外出工作期间发生的费用应按公司规定报销，应当按照相关要求提交发票和报销单据。

第十八条员工外出工作期间的餐宿费用由公司承担，但应合理控制开支。

公司员工外出管理制度一、目的为确保公司员工的人身安全及公司的正常运营，维护公司利益，特制定本制度。

二、适用范围适用于公司全体员工。

三、外出审批1. 员工因公需要外出，须提前向所在部门提出申请，填写《员工外出申请表》，注明外出时间、地点、事由、路线及安全措施等。

2. 经所在部门负责人审批，并报公司领导批准后方可外出。

3. 如因特殊情况无法事先办理审批手续的，应事先通过电话或邮件等方式向所在部门负责人报告，并在返回后及时补办审批手续。

四、外出期间注意事项1. 员工在外出期间应遵守国家法律法规和公司规章制度，保持良好的职业形象。

2. 员工应妥善保管好个人财物，不得携带大量现金或贵重物品外出。

3. 员工在外出期间如遇到紧急情况或突发事件，应及时报警并与公司取得联系。

4. 员工应随时保持与公司的联系，如有特殊情况需长时间离开公司的，应提前告知所在部门负责人并办理相关手续。

五、安全管理1. 公司领导应定期对员工外出活动进行安全检查，确保各项安全措施落实到位。

2. 对于违反本制度的员工，公司将依据相关规定进行处理；对于造成安全事故的，将追究其法律责任。

3. 公司为员工提供必要的安全保障措施，如因工作需要必须前往存在安全隐患的地点，应事先采取相应的安全措施。

4. 公司鼓励员工积极参加安全培训和教育活动，提高自身的安全意识和自我保护能力。

六、附则1. 本制度自发布之日起执行，由公司人力资源部负责解释和修订。

2. 本制度与国家相关法律法规不符时，以国家法律法规为准。

3. 本制度可根据公司实际情况进行调整和修改，由公司人力资源部负责起草并提交公司领导批准后实施。

公司员工外出管理制度（1）xx公司员工外出管理制度一、目的为确保公司员工的人身安全，维护公司正常的工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、外出审批1. 员工因公需要外出，应提前向所在部门提出申请，填写《员工外出申请单》，注明外出时间、地点、事由、联系方式等。

第一章总则第一条为加强公司外出工作人员的管理，确保工作任务的顺利完成，提高工作效率，保障工作人员的人身和财产安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有因工作需要外出的人员，包括出差、调研、培训、参加会议等。

第三条外出工作人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度的规定，自觉维护公司形象。

第二章外出申请与审批第四条外出工作人员需提前向所在部门负责人提出外出申请，说明外出事由、时间、地点、预算等。

第五条部门负责人对申请进行初步审核，认为符合外出条件的，报请公司主管领导审批。

第六条主管领导根据实际情况和公司业务需求，对申请进行审批。

审批结果以书面形式通知申请人。

第七条未经批准擅自外出的，按旷工处理，并追究相关责任。

第三章外出准备与行前教育第八条外出工作人员在获得批准后，应做好以下准备工作：1. 制定详细的外出计划，包括行程安排、住宿、交通等；2. 准备必要的文件、资料和办公用品；3. 确保通讯工具畅通，以便随时与公司保持联系。

第九条公司对外出工作人员进行行前教育，内容包括：1. 外出纪律和注意事项；2. 应急处理措施；3. 个人安全防护知识。

第四章外出期间管理第十条外出工作人员应按照批准的行程安排执行，不得擅自更改。

第十一条外出期间，工作人员应保持通讯畅通，定期向公司汇报工作进展情况。

第十二条外出工作人员应遵守当地法律法规和风俗习惯，不得参与任何违法活动。

第十三条外出工作人员应妥善保管个人物品和公司财产，防止丢失、损坏。

第五章外出结束与报销第十四条外出任务完成后，工作人员应及时向公司汇报工作成果，并提交相关材料。

第十五条外出工作人员应在规定时间内提交报销申请，包括交通费、住宿费、餐费等。

第十六条公司财务部门对报销申请进行审核，确认无误后予以报销。

第十七条未经批准或超出预算的外出费用，公司不予报销。

第六章责任与奖惩第十八条外出工作人员违反本制度规定的，公司将根据情节轻重，给予批评教育、警告、记过等处分。

第一章总则第一条为加强公司人员外出管理，确保公司利益和员工安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、实习人员和临时工。

第三条人员外出管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第二章外出审批第四条员工因公外出需填写《员工外出申请表》，经部门负责人批准后，报人力资源部备案。

第五条外出申请应包括以下内容：（一）外出事由；（二）外出时间；（三）外出地点；（四）预计返回时间；（五）联系方式；（六）其他需要说明的事项。

第六条人力资源部对《员工外出申请表》进行审核，确保外出事项符合公司规定，并在规定时间内完成审批。

第七条经批准外出的员工，应随身携带《员工外出申请表》。

第三章外出期间管理第八条员工外出期间，应遵守国家法律法规，尊重当地风俗习惯，维护公司形象。

第九条员工外出期间，应保持通讯畅通，确保公司能够随时联系到本人。

第十条员工外出期间，如遇紧急情况，应及时与公司联系，并采取必要措施确保自身安全。

第十一条员工外出期间，不得从事与工作无关的活动，不得参与任何违法活动。

第四章外出报销第十二条员工外出期间产生的费用，应按照公司相关规定进行报销。

第十三条员工外出报销需提供以下材料：（一）《员工外出申请表》；（二）交通、住宿、餐饮等相关费用票据；（三）其他与外出相关的证明材料。

第十四条人力资源部对报销材料进行审核，确保费用真实、合规。

第五章违规处理第十五条员工未按规定办理外出审批手续擅自外出的，一经发现，将按照公司相关规定进行处理。

第十六条员工在外出期间违反国家法律法规或公司规定的，将承担相应法律责任。

第十七条员工在外出期间，如有泄露公司机密或损害公司利益的行为，公司将依法追究其法律责任。

第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

第二十条本制度如与国家法律法规相冲突，以国家法律法规为准。

注：本制度仅供参考，具体内容以公司实际情况为准。

人员外出管理制度人员外出管理制度是为了规范企业内部人员外出行为，确保员工外出活动的安全与便利。

以下是对人员外出管理制度的相关内容进行详细介绍。

一、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括全职员工、兼职员工、临时员工等。

二、外出事由和申请流程1. 外出事由：员工外出可以包括公务、出差、请假、加班等，每种事由需要在申请表中明确注明。

2. 申请流程：员工须提前向所属部门或主管经理提交书面外出申请，并注明外出时间、地点及事由。

考虑到实际情况，对于临时性的外出事项，可以采用口头申请的方式，但需要得到上级主管的书面同意。

三、外出申请表为了方便管理，公司要求员工填写外出申请表，该表格包括以下要素：1. 姓名、部门、职务；2. 外出时间和地点；3. 具体事由；4. 外出预计耗时；5. 联系方式。

四、审批程序1. 部门主管审批：部门主管需要根据员工的工作情况和外出事由，判断是否同意员工的外出申请。

若同意，需签字并在相应的表格上批准。

2. 行政主管审批：行政主管要对所有外出申请进行最终的审批，并决定是否批准。

若批准，则需签字并在表格上批准。

五、外出期间的要求1. 工作安排：员工在外出期间，需要将自己的工作任务和进展告知所属部门或主管经理，并寻找相应的代理人完成工作。

2. 外出期限的延长：若员工在外出期限内不能按时返回，需要提前向上级主管汇报并获得批准。

六、外出行为的约束1. 安全注意事项：员工在外出期间需特别注意个人安全，并遵守当地法律法规。

2. 公务外出行为：员工代表公司外出时，需保持良好形象，文明礼貌地与外部合作伙伴沟通，并严守公司机密和商业秘密。

七、违规处理员工如有以下行为，将被视为违反人员外出管理制度：1. 未经批准擅自外出；2. 提交虚假的外出申请；3. 违反安全规定；4. 失职、私自处理公司事务等。

对于违反制度的员工，将依据公司的绩效管理制度进行相应处罚，包括扣减绩效奖金、减少职称晋升机会等。

八、制度宣传与培训公司将定期组织人员外出管理制度的宣传和培训，以确保所有员工熟悉并遵守该制度的要求。