公司员工临时外出管理制度
- 格式:docx
- 大小:93.42 KB
- 文档页数:3
公司人员出门管理制度第一章总则为规范公司人员出门管理行为,保障公司财产安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工在工作期间出门的管理。
第三章出门事由1、员工需要出门时,必须事先向直属主管请示并取得批准。
2、出门事由应当明确,不得擅自更改。
3、员工出门前应将出门计划、目的地、出行时间等信息告知直属主管。
第四章出门审批1、员工出门计划需经直属主管审批,并报告相关部门负责人备案。
2、如遇特殊情况需紧急出门的情况,员工务必事后补办请假手续。
3、涉及出国出境的出差需提前报公司外事部门备案。
第五章出门准备1、员工出门前需做好行前准备,包括携带工作必需物品、联系方式准备等。
2、出门人员需在下班前将桌面整理整齐,工作区域干净整洁。
3、出门人员需做好离岗交接工作,确保工作的连续性和顺畅进行。
第六章出门行为规范1、员工出门需按照规定时间及目的地出行,不得擅自变更目的地或逗留时间。
2、出门人员应当自觉遵守国家法律法规和公司规章制度,注意文明礼貌。
3、出门人员应当维护公司形象,不得在外部场合损害公司声誉。
第七章出门安全1、员工出门时需保管好个人及公司财物,确保不丢失。
2、出门人员需加强安全防范意识,谨防财务风险及人身安全风险。
3、出门人员在外需保持联系,定期报告行程,如遇突发情况应第一时间联系公司相关负责人。
第八章出门费用报销1、员工出门需要发生费用的应按照规定程序报销,提供有效发票和相关证明。
2、虚报、冒领出门费用的行为均属违规行为,公司将严肃处理。
第九章出门管理违规处理1、对于未经批准出门、擅自变更出门事由、擅自修改出门计划等行为的员工,公司将视情况给予批评教育、记过、记大过等处理。
2、严重情节者,公司有权作出辞退等严厉处理。
第十章复审及监督1、公司相关部门负责人对出门审批进行复审,确保管理制度的执行。
2、公司内部监督部门对出门管理执行情况进行定期检查,发现问题及时纠正。
第十一章附则1、本制度由公司人力资源部制定并负责解释。
第一章总则第一条为加强公司人员外出管理,确保公司资产和人员安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括在职员工、实习生等。
第三条本制度遵循安全、高效、规范的原则。
第二章适用范围第四条员工因公外出需办理放行手续,包括但不限于以下情况:(一)出差;(二)参加培训、会议、考察等;(三)因工作需要外出办事;(四)因私事请假外出。
第三章职责第五条综合管理部门负责本制度的组织实施和监督检查。
第六条员工所在部门负责人负责审批员工外出放行手续。
第七条综合管理部门负责员工外出放行手续的办理和登记。
第四章外出放行手续办理第八条员工因公外出,需提前填写《员工外出放行申请表》,内容包括:(一)外出事由;(二)外出时间;(三)目的地;(四)联系方式;(五)预计返回时间。
第九条员工所在部门负责人对《员工外出放行申请表》进行审核,并在规定时间内审批。
第十条综合管理部门对审批通过的《员工外出放行申请表》进行登记,并发放《员工外出放行证》。
第十一条员工持《员工外出放行证》外出,如遇特殊情况需变更行程,应及时向所在部门负责人报告,并重新办理放行手续。
第五章安全保障第十二条员工外出期间,应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,确保自身安全。
第十三条员工外出期间,如遇紧急情况,应及时向公司汇报,并采取必要措施保护自身和公司利益。
第十四条综合管理部门负责跟踪员工外出情况,确保员工安全。
第六章奖励与处罚第十五条对遵守本制度,表现突出的员工,给予表扬或奖励。
第十六条对违反本制度,造成不良后果的员工,按照公司规章制度进行处罚。
第七章附则第十七条本制度由综合管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
本制度的目的是确保公司人员外出安全,提高工作效率。
请全体员工严格遵守,共同维护公司良好秩序。
第一章总则第一条为加强公司员工管理,确保公司正常运营秩序,提高工作效率,保障员工安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、合同制员工、实习生等。
第三条员工临时外出是指员工因工作需要、个人事务等原因,经批准暂时离开工作岗位的行为。
第二章临时外出申请与审批第四条员工因工作需要或个人事务需临时外出的,应提前向所在部门负责人提出书面申请。
第五条部门负责人应在接到申请后,对申请事由进行审核,认为符合外出条件的,签署同意意见,并将申请报送人力资源部。
第六条人力资源部对各部门报送的临时外出申请进行汇总,报公司领导审批。
第七条公司领导对临时外出申请进行审批,审批结果通知人力资源部和相关部门。
第八条临时外出审批流程如下:1. 员工提出书面申请;2. 部门负责人审核并签署意见;3. 人力资源部汇总并报送公司领导审批;4. 公司领导审批后,通知人力资源部和相关部门;5. 人力资源部将审批结果通知员工。
第三章临时外出期间的管理第九条员工在临时外出期间,应遵守国家法律法规、公司规章制度及社会公德,维护公司形象。
第十条员工临时外出期间,如需变更外出时间或事由,应及时向部门负责人和人力资源部报告,并重新履行审批手续。
第十一条员工临时外出期间,应保持通讯畅通,确保公司能够随时联系到本人。
第十二条员工临时外出期间,如遇紧急情况,应立即向公司报告,并采取必要措施处理。
第四章临时外出期间的考勤管理第十三条员工临时外出期间,应按照公司规定履行考勤手续。
第十四条员工临时外出期间,如需请假,应按照公司请假制度执行。
第十五条员工临时外出期间,如因特殊情况导致无法按时返回工作岗位,应及时向部门负责人和人力资源部报告,并说明原因。
第五章违规处理第十六条员工未按规定履行审批手续擅自外出,或在外出期间违反国家法律法规、公司规章制度及社会公德的,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第十七条员工在外出期间,因个人原因造成公司损失或损害公司利益的,应承担相应责任。
第一章总则第一条为加强公司员工外出办事的管理,提高工作效率,确保员工在外出办事过程中的安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工外出办事。
第三条员工外出办事应遵循以下原则:1. 事前审批原则:员工外出办事前需向相关部门提出申请,经批准后方可外出。
2. 节约原则:合理规划外出时间,减少不必要的出差费用。
3. 安全原则:确保员工在外出办事过程中的安全。
第二章外出办事审批第四条员工外出办事需填写《员工外出办事申请表》,内容包括:外出事由、时间、地点、预计费用等。
第五条《员工外出办事申请表》需经以下部门审批:1. 部门负责人审批;2. 人力资源部审批;3. 财务部审批;4. 公司总经理审批。
第六条特殊情况需紧急外出办事时,员工应先向部门负责人报告,经批准后尽快办理审批手续。
第七条审批通过后,员工需在规定时间内完成外出办事,并将《员工外出办事报告表》于事后提交给相关部门。
第三章外出办事费用管理第八条员工外出办事费用包括交通费、住宿费、餐费等,按照公司相关规定执行。
第九条员工外出办事费用报销需提供以下凭证:1. 交通票据;2. 住宿发票;3. 餐饮发票;4. 其他相关费用凭证。
第十条员工外出办事费用报销需在事后一个月内提交,逾期未报销的,公司将不予报销。
第四章外出办事安全第十一条员工在外出办事过程中,应遵守以下安全规定:1. 严格遵守交通规则,确保自身安全;2. 注意人身和财产安全,不携带大量现金;3. 遵守国家法律法规,不得参与违法活动;4. 如遇紧急情况,应及时与公司联系,寻求帮助。
第五章附则第十二条本制度由人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第十四条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
公司员工外出管理制度第一章总则为了规范公司员工的外出行为,提高员工外出的管理效率和工作效能,特制定本外出管理制度。
第二章外出管理的原则1.合理性原则。
员工外出需经过合理的理由和事先申请,确保外出行为符合公司规定。
2.公正性原则。
对于员工的外出申请,公司要按照公平公正的原则进行审批,并保证每位员工的权益。
3.安全性原则。
员工外出必须遵守国家法律法规,确保员工的人身安全和财产安全。
第三章外出类型和申请1.出差:员工因工作需要需外出到其他地区或城市工作,需提前向直接上级提出书面申请,并附注外出期限、目的地、工作计划及预计开支等详细信息。
2.请假:员工因私事或其他原因需要请假外出,需提前向直接上级提出书面申请,并说明请假原因、外出期限及联系方式等。
3.加班:员工因工作需要需外出加班,需提前向直接上级提出书面申请,并说明加班原因、加班时间及工作计划等。
第四章外出审批流程1.申请:员工提出外出申请后,需填写《外出申请表》并提交给直接上级审批。
2.审批:直接上级根据具体情况对员工的外出申请进行审批,并按照公司规定的审批时限给予回复。
3.备案:审批通过的外出申请,需登记在公司的《外出记录册》中,备案并备查。
第五章外出期限和工作安排1.出差:员工的出差期限由公司根据工作需要进行安排,并提前告知员工具体任务和行程。
2.请假:员工请假的期限根据请假原因和公司规定进行安排,员工需在请假期限内返岗。
3.加班:员工外出加班的时间根据工作需要进行安排,外出加班期间需及时与公司保持沟通。
第六章外出期间的责任和义务1.安全责任:员工外出期间需保管好个人财物,妥善处置好公司资产,保证自身安全和财产安全。
2.工作责任:员工外出期间需按时完成工作任务,并及时与公司保持沟通,回复领导和同事的工作进展。
3.纪律责任:员工外出期间需严格遵守公司规章制度,做到文明礼貌、遵纪守法。
第七章外出违规处理1.不按程序申请外出的,视为自行放弃申请资格,应自行承担因此产生的后果。
一、目的为了规范公司员工临时外出行为,确保公司业务正常运转,保障员工人身安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、临时外出的定义临时外出是指员工因工作需要或个人原因,在公司规定的工作时间内,离开公司所在地的行为。
四、临时外出的申请与审批1. 员工因工作需要临时外出,需提前向部门经理提出申请,填写《临时外出申请表》,并附上外出事由、时间、地点等相关信息。
2. 部门经理对申请进行审核,确认无误后,将《临时外出申请表》报至人力资源部审批。
3. 人力资源部对申请进行审核,如有特殊情况,可组织相关部门进行会审。
4. 审批通过后,人力资源部将《临时外出申请表》发放给员工,并告知其注意事项。
五、临时外出的纪律与要求1. 员工临时外出期间,需遵守国家法律法规、社会公德,维护公司形象。
2. 员工外出时,应穿着整洁,佩戴公司标识。
3. 员工外出期间,应保持通讯畅通,确保公司能够随时联系到本人。
4. 员工外出期间,不得参与任何违法活动,不得泄露公司机密。
5. 员工外出期间,如遇突发事件,应及时向公司汇报,并采取措施确保自身安全。
六、临时外出的报告与归档1. 员工外出结束后,需在规定时间内向部门经理提交《临时外出报告表》,内容包括外出时间、地点、事由、费用报销等。
2. 部门经理对报告进行审核,确认无误后,将《临时外出报告表》报至人力资源部。
3. 人力资源部对报告进行审核,并将相关资料归档。
七、违规处理1. 员工未经批准擅自外出,或未按时归档报告的,视情节轻重,给予警告、记过、降职等处分。
2. 员工在外出期间违反国家法律法规、社会公德,或泄露公司机密的,视情节轻重,给予解除劳动合同等处分。
3. 员工在外出期间发生安全事故,造成严重后果的,依法承担相应责任。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。
第一章总则第一条为规范公司员工公事外出行为,提高工作效率,确保员工人身安全和公司财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于出差、调研、培训、参加会议等活动。
第三条公司员工公事外出应遵守国家法律法规、公司规章制度以及社会主义核心价值观。
第二章外出审批第四条员工因公事外出需提前向所在部门负责人提交书面申请,经批准后方可外出。
第五条申请内容包括:外出事由、时间、地点、预计费用、同行人员等。
第六条部门负责人应在收到申请后五个工作日内给予答复,特殊情况下可适当延长。
第七条外出申请批准后,员工应将审批文件报送人力资源部门备案。
第三章外出准备第八条员工外出前应充分了解目的地情况,包括交通、住宿、安全等方面的信息。
第九条员工应携带身份证、工作证、公司名片等相关证件。
第十条员工应备齐出差所需的文件、资料、办公用品等。
第十一条员工应关注天气变化,做好防寒、防晒、防暑等准备。
第四章外出纪律第十二条员工外出期间应遵守国家法律法规,不得参与违法活动。
第十三条员工应遵守社会公德,维护公司形象。
第十四条员工应保持通讯畅通,定期向部门负责人汇报外出情况。
第十五条员工外出期间应妥善保管公司财产,不得擅自挪用、侵占。
第十六条员工外出期间应注重人身安全,不得酒后驾车、酗酒、打架斗殴等。
第五章费用报销第十七条员工外出费用按照公司相关规定执行,包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。
第十八条员工应在规定时间内将报销单据提交给财务部门,经审核无误后予以报销。
第十九条员工如有违规报销行为,一经查实,将按规定予以处理。
第六章附则第二十条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十二条本制度如有未尽事宜,由公司领导研究决定。
人员外出管理规定第一条为了规范和管理企业人员的外出行为,维护企业的正常运营秩序,保障员工的人身安全及财产安全,特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于所有公司的全体员工。
第三条外出分为公出、私出和应酬。
其中,公出是指出差、培训、参展等与公司工作相关的事务性外出;私出是指员工个人事务性外出;应酬是指公司为了商务接待而进行的外出。
第四条办公时间内,员工不得擅自离开工作岗位外出,如有特殊情况,需经主管领导批准,由相关负责人办理外出手续。
第五条公出事务性外出1. 公出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息,并附上相关证明材料。
2. 公出外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。
3. 公出结束后,员工应及时向主管领导报备外出情况,并提交相关报销材料。
第六条私出事务性外出1. 私出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。
2. 私出外出时间应在非办公时间进行,且不得影响正常工作。
3. 私出外出期间,员工应保管好个人财产,注意人身安全。
第七条应酬事务性外出1. 应酬外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。
2. 应酬外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。
3. 应酬外出时,员工应保持良好的形象和礼貌,遵守公司的相关规定,不得损害公司形象。
第八条外出期间,员工应遵守相关法律法规,不得参与任何违法犯罪活动。
第九条外出期间,员工应按时返回公司或通知上级领导。
第十条外出期间,员工应尽量与公司保持联系,如遇紧急情况,应及时向上级报告情况并寻求帮助。
第十一条违反本规定的,按照公司相关规定进行处理,包括但不限于扣发奖金、停职、辞退等处理措施。
第十二条本规定自颁布之日起生效。
人员外出管理规定(2)是指企业或组织为了加强对员工外出活动的管理和控制,制定出的一系列规定和制度,以确保员工在外出期间的安全,保障工作的顺利进行。
为了规范员工外出办私事的行为,确保公司正常运营不受影响,维护公司利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、外出办私事的规定1. 员工因个人原因需要外出办私事,应提前向所在部门负责人提出申请,说明事由、时间、地点和预计往返时间。
2. 部门负责人对员工外出办私事的申请进行审核,如有必要,可要求员工提供相关证明材料。
3. 经部门负责人批准后,员工方可外出办私事。
未经批准擅自外出者,按旷工处理。
4. 员工外出办私事,应尽量选择工作时间之外的时间,避免影响正常工作。
5. 员工外出办私事期间,不得使用公司车辆、通讯工具等资源。
6. 员工外出办私事返回后,应及时向部门负责人汇报情况,并提交相关证明材料。
四、外出办私事的审批流程1. 员工填写《员工外出办私事申请表》,提交给部门负责人。
2. 部门负责人审核申请表,对符合规定的申请予以批准,并在申请表上签字。
3. 部门负责人将批准后的申请表报送至人力资源部备案。
4. 人力资源部对员工外出办私事进行备案,并定期检查执行情况。
五、违反本制度的规定1. 未经批准擅自外出办私事的,按旷工处理,并视情节轻重给予警告、记过等处分。
2. 外出办私事期间,使用公司车辆、通讯工具等资源的,按公司相关规定处理。
3. 外出办私事期间,违反国家法律法规或公司纪律的,按相关规定处理。
1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充或修改。
通过以上制度,旨在明确员工外出办私事的相关规定,保障公司正常运营,同时确保员工个人权益不受侵犯。
希望全体员工严格遵守本制度,共同维护公司和谐稳定的工作环境。
公司外出管理规定范文第一章总则第一条为规范公司员工外出行为,加强对员工外出的管理,提高公务效率和工作效能,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于公司所有员工,在公司境内和境外的公务、业务出差以及其他需要出差的情况下。
第三条公司员工外出应依法合规,遵守国家有关法律、法规、规章和公司相关规定,做到合理、经济、高效。
第四条具体外出事项和管理办法可以根据实际情况由公司制定细则进行规定。
第五条公司应提供必要的外出管理支持和保障,确保员工外出期间的安全和顺利进行。
第二章外出申请与批准第六条公司员工在需要外出的情况下,应提前向所在部门/人事部门递交外出申请。
第七条外出申请应包括以下内容:(一)外出时间:包括起止日期、出发时间和返回时间。
(二)外出事由:包括外出目的和工作内容。
(三)外出地点:包括外出地点和行程安排。
(四)交通工具:包括出行方式和交通工具选择。
(五)费用预算:包括交通费、食宿费等费用预估。
(六)联系方式:包括外出期间的联系方式。
第八条外出申请应具有合理性和必要性,不能因私或违反公司规定。
第九条初级主管或人事部门应及时审批外出申请,审批结果应包括批准、不批准或需补充材料等。
第十条部门主管或人事部门应及时将外出申请结果通知申请人,并将批准结果记录在外出记录系统中。
第十一条对于特殊情况下的紧急外出,员工应及时向直属主管或人事部门报备,并在返回后尽快补办相关手续。
第三章外出行前准备第十二条确定外出行程后,员工应提前做好以下准备工作:(一)了解外出地点的相关情况,包括出行交通、住宿、用餐等方面的信息。
(二)办理外出所需的证件、工作用品和资料,确保备齐并妥善保管。
(三)与相关部门或人员沟通,了解外出任务的具体要求和工作安排。
(四)按规定报备离职时间和联系方式,及时与家人或紧急联系人沟通。
(五)确认个人健康状况良好,确保身体状况适宜外出工作。
第十三条出差期间,员工应妥善保管个人证件、工作用品和资料,注意个人安全和信息安全。
员工外出工作管理规定第一章总则第一条为了规范员工外出工作行为,提高工作效率和工作质量,制定本规定。
第二条本规定适用于所有公司员工。
第三条外出工作包括但不限于:出差、参加会议、考察调研等。
第四条外出工作应当符合公司的业务需要和工作计划,经过相关部门批准后方可进行。
第五条外出工作期间员工应当尽职尽责,按照工作计划完成任务,维护公司形象,不得从事与工作无关的活动。
第六条员工在外出工作期间享受与在公司工作期间相同的权益和义务。
第七条公司应当提供必要的工作条件和费用支持,员工应当合理利用并妥善处理相关资源。
第八条外出工作期间员工应当保管好公司的资产和机密信息,防止泄漏和丢失。
第二章外出工作申请和审批第九条员工外出工作应提前向上级主管提交外出工作申请。
第十条外出工作申请应包括以下内容:(一)外出工作事由和目的;(二)外出工作时间和地点;(三)外出工作期间的任务和工作计划;(四)费用预算和相关支持要求;(五)出差人员名单(如需)。
第十一条主管部门要对外出工作申请进行审批,并在规定的时间内给出审批意见。
第十二条外出工作申请应当得到主管部门的批准后方可进行。
第十三条主管部门应当根据外出工作的具体情况及时做好相关安排和准备工作。
第十四条外出工作期间如有特殊情况或计划变更,员工应及时向主管部门报告并征求意见。
第三章外出工作期间的管理要求第十五条员工外出工作期间应当按时按地点完成任务,不得以任何理由擅自更改或取消工作计划。
第十六条员工外出工作期间应当做到以下要求:(一)按时出席会议、考察调研等工作安排;(二)遵守工作纪律和公司规定;(三)保持良好的工作状态和形象;(四)与相关单位和人员保持良好的沟通和合作;(五)确保公司资产和机密信息的安全;(六)妥善处理外出工作期间发生的问题和突发事件;(七)及时向主管部门汇报工作进展和情况。
第十七条员工外出工作期间发生的费用应按公司规定报销,应当按照相关要求提交发票和报销单据。
第十八条员工外出工作期间的餐宿费用由公司承担,但应合理控制开支。
第1篇第一章总则第一条为加强公司员工管理,规范员工外出行为,确保公司正常运营和员工安全,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条员工外出应遵循公司规章制度,遵守国家法律法规,维护公司形象和利益。
第四条公司应建立健全员工外出管理制度,加强对员工外出的监督和管理。
第二章外出申请与审批第五条员工因工作需要或个人原因需临时外出的,应提前向部门负责人提出书面申请。
第六条部门负责人应审核员工外出申请,确保外出事由合理、必要,并在规定时间内予以批复。
第七条员工外出申请内容包括:1. 外出事由;2. 外出时间;3. 外出地点;4. 外出期间联系方式;5. 是否需要公司车辆;6. 预计返岗时间。
第八条员工外出申请需经以下程序审批:1. 部门负责人审批;2. 人力资源部备案;3. 公司领导审批。
第九条员工外出申请被批准后,应按照批准的时间、地点和事由执行。
第十条员工因特殊原因无法按期返回,应及时向部门负责人汇报,并办理相关手续。
第三章外出期间管理第十一条员工外出期间应遵守国家法律法规,维护公司形象和利益。
第十二条员工外出期间应保持通讯畅通,确保能够及时与公司联系。
第十三条员工外出期间应遵守当地风俗习惯,尊重当地文化。
第十四条员工外出期间应妥善保管公司财产,不得擅自处置或带走。
第十五条员工外出期间应保守公司商业秘密,不得泄露给无关人员。
第十六条员工外出期间如发生意外事故,应及时向公司报告,并配合公司处理。
第四章返岗与汇报第十七条员工外出结束后,应及时返回工作岗位。
第十八条员工返回工作岗位后,应向部门负责人汇报外出情况,包括:1. 外出事由;2. 外出时间;3. 外出地点;4. 外出期间工作完成情况;5. 是否需要报销费用。
第十九条部门负责人应审核员工外出汇报,确保外出期间工作完成情况和费用报销符合规定。
第五章费用报销第二十条员工外出期间产生的费用,如交通费、住宿费、餐费等,应按照公司相关规定进行报销。
第一章总则第一条为加强公司员工外出考勤管理,确保员工外出期间的工作纪律和公司权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工外出考勤管理应遵循公平、公正、公开的原则。
第二章外出审批第四条员工因工作需要外出,应提前向部门负责人提出申请,填写《员工外出申请表》。
第五条部门负责人对员工外出申请进行审核,同意后签字,并报人力资源部备案。
第六条人力资源部对员工外出申请进行审批,并在《员工外出申请表》上签署审批意见。
第七条员工外出期间,应携带《员工外出申请表》及公司规定的其他相关证件。
第三章外出考勤第八条员工外出考勤分为正常考勤和加班考勤。
第九条正常考勤:员工外出期间,应按照规定时间打卡,确保考勤数据的准确性。
第十条加班考勤:员工因工作需要加班,应在加班结束后及时填写《员工加班申请表》,并经部门负责人签字确认。
第十一条员工外出期间,如遇特殊情况无法打卡,应在返回公司后及时补打卡,并说明原因。
第十二条人力资源部负责员工外出考勤的统计和汇总工作。
第四章考勤记录与核算第十三条人力资源部应建立员工外出考勤档案,对员工外出考勤情况进行详细记录。
第十四条员工外出考勤记录应真实、准确,不得弄虚作假。
第十五条人力资源部每月对员工外出考勤进行核算,并将核算结果反馈给部门负责人。
第五章考勤纪律与处罚第十六条员工未经批准擅自外出,或未按规定打卡的,按公司相关规定予以处罚。
第十七条员工外出期间,如有违反国家法律法规、公司规章制度的行为,将依法追究其法律责任。
第十八条部门负责人对员工外出考勤负有监督管理责任,如发现员工违规外出,应及时制止并上报人力资源部。
第十九条人力资源部对员工外出考勤进行监督,确保考勤制度的执行。
第六章附则第二十条本制度由人力资源部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
第二十二条本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
第二十三条本制度可根据公司实际情况进行修订。
注:本制度中的“外出”包括出差、参加会议、学习培训、办理公务等所有非在公司办公场所的工作活动。
公司员工外出管理制度是指公司针对员工外出行为制定的相应规定和措施,旨在规范员工的外出行为,确保公司的正常运作和安全。
下面是一个典型的公司员工外出管理制度的内容:1. 外出申请:员工在外出前需要向上级或HR部门提出外出申请,并注明具体外出事由、目的地和预计时间。
2. 外出审批:上级或HR部门对员工的外出申请进行审批,审批结果需及时告知员工。
重要外出事项需上级签字批准。
3. 外出时间和地点:员工外出时间和地点应符合公司的工作安排和要求。
如果外出地点为公司外的其他城市或国家,需要提前知会上级或HR部门。
4. 外出时长:员工外出时长一般不得超过规定时间,否则需事先请假并得到批准。
5. 外出期间联系方式:员工在外出期间需要保持通讯畅通,提供有效联系方式,确保公司可以随时联系到员工。
6. 外出注意事项:员工外出前需了解目的地的相关情况和风险,做好必要的准备和安全防护,确保人身安全和财产安全。
7. 外出费用报销:员工外出期间因公产生的合理费用可按照公司报销政策进行报销,包括交通、住宿、餐饮等费用。
8. 外出记录和审查:公司需建立外出记录,记录员工的外出原因、时间、目的地等信息。
定期进行外出记录的审查,对异常情况进行调查和处理。
9. 外出违规行为处罚:对于违反外出管理制度的行为,公司将按照公司规定进行相应的处罚,包括扣减绩效奖金、停职、解除劳动合同等。
以上是一个典型的公司员工外出管理制度的内容,具体制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
公司员工外出管理制度(二)第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,规范员工外出行为,提高工作效率,制定本制度。
第二条员工外出是指员工因工作需要离开工作岗位,外出执行工作任务。
第三条本制度适用于公司全体员工。
第四条公司鼓励员工合理安排外出行程,提前向领导汇报并取得批准。
第二章外出报备第五条员工外出前,应填写《员工外出报备单》,详细填写外出事由、时间、地点、联络方式等信息。
第六条员工应将填写完整的外出报备单提交给直接上级,上级批准后方可外出。
员工临时外出管理制度第一章总则为规范员工外出行为,提高工作效率,保障员工安全,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工的临时外出行为。
第三章外出类型1. 因公外出:包括出差、培训、会议等;2. 因私外出:包括事假、病假、探亲、休假等。
第四章申请流程1. 因公外出:员工应提前向上级领导提交外出申请,说明外出时间、事由及目的地,获得领导批准后方可外出;2. 因私外出:员工应提前向人事部门提交外出申请,说明外出时间、事由及目的地,获得人事部门批准后方可外出。
第五章外出准备1. 行前准备:员工外出前应核对行程、准备必要的文件、物品,并向上级领导或人事部门报备;2. 财务准备:员工应提前预算外出费用,按公司规定的报销流程报销;3. 安全准备:员工外出期间应加强自我防范意识,注意个人安全和财产安全。
第六章外出执行1. 因公外出:员工在外出期间应认真履行工作职责,保障公司利益;2. 因私外出:员工在外出期间应履行请假手续,保障公司工作正常进行。
第七章外出返程1. 因公外出:员工在外出任务完成后应及时返回公司,向领导汇报工作情况;2. 因私外出:员工在请假期满后应及时返回公司报到。
第八章外出记录1. 公司应建立员工外出记录档案,记录员工外出时间、事由及目的地等信息;2. 员工应妥善保管外出证明文件,作为个人工作记录。
第九章外出违规处理1. 对于未经批准外出或擅自延期未返公司的员工,公司可视情况采取相应的纪律处分措施;2. 对于外出期间发生违法违纪行为的员工,公司将根据公司制度和国家法律进行处理。
第十章附则1. 本制度由公司人事部门负责解释;2. 员工在外出行为中应遵守公司相关规定,严格执行本制度。
第十一章生效本制度自颁布之日起生效,并对公司所有员工执行。
在日常工作中,员工外出是一种常见的情况。
为了规范员工的外出行为,提高工作效率,保障员工安全,公司制定了本员工临时外出管理制度。
通过严格执行本制度,可以有效规范员工外出行为,确保公司的正常运转和员工的安全与利益。
第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范员工非工作时间外出行为,提高工作效率,确保公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职及实习人员。
第三条本制度遵循合法、合理、高效、透明的原则。
第二章外出申请与审批第四条员工因特殊情况需在非工作时间外出,应提前向所在部门负责人提出书面申请。
第五条部门负责人应认真审查外出申请,对符合外出条件的,签署审批意见;对不符合外出条件的,应说明理由并退回申请。
第六条需跨部门外出的,申请人应向公司行政部门提出申请,行政部门负责协调相关部门进行审批。
第七条外出申请应包括以下内容:(一)外出事由;(二)外出时间;(三)外出地点;(四)联系方式;(五)预计返回时间。
第八条经批准外出的员工,应按时返回,如遇特殊情况无法按时返回,应及时向部门负责人或行政部门报告。
第九条对于未经批准擅自外出的员工,公司将视情况给予警告、记过等处分。
第三章外出记录与备案第十条员工外出期间,应做好个人安全防护,遵守相关法律法规和公司规章制度。
第十一条员工外出时,应携带公司出具的书面证明,以备相关部门查验。
第十二条员工外出返回后,应向所在部门负责人报告外出情况,并填写《非工作时间外出登记表》。
第十三条部门负责人应及时将《非工作时间外出登记表》报送行政部门备案。
第十四条行政部门应定期汇总各部门《非工作时间外出登记表》,对员工外出情况进行统计分析。
第四章外出费用报销第十五条员工非工作时间外出产生的交通、住宿、餐饮等费用,应按照公司相关规定予以报销。
第十六条外出费用报销需提供以下材料:(一)外出申请及审批表;(二)交通、住宿、餐饮等费用发票;(三)其他相关证明材料。
第十七条员工提交的报销材料应真实、合法、有效,如有虚假报销行为,公司将予以追回,并视情节给予相应处分。
第五章监督与考核第十八条公司行政部门负责本制度的监督执行,对违反本制度的行为进行查处。
第十九条公司将对员工非工作时间外出情况进行考核,考核结果纳入员工绩效考核体系。
第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,确保公司资产安全和员工人身安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于部门经理、主管、员工等。
第三条出门条是公司员工外出工作的凭证,具有法律效力,员工外出时必须填写出门条。
第二章出门条的使用范围第四条员工因工作需要外出时,如参加会议、学习培训、业务洽谈、出差等,需填写出门条。
第五条员工因私事外出,如请假、探亲、就医等,需填写出门条。
第六条出门条的使用范围不包括员工日常上下班途中。
第三章出门条的填写与审批第七条员工外出前,需填写《员工出门条》,内容包括:员工姓名、部门、外出事由、预计返回时间、联系电话等。
第八条《员工出门条》需由部门负责人审核,签字确认。
第九条特殊情况或紧急事项,员工可先口头向部门负责人报告,事后补办出门条。
第十条出门条经部门负责人审批后,报公司行政部门备案。
第四章出门条的保管与归档第十一条员工外出期间,应妥善保管出门条,不得遗失或擅自转借他人。
第十二条员工返回公司后,需将出门条交还部门负责人。
第十三条部门负责人对出门条进行整理、归档,以便查阅。
第五章出门条的违规处理第十四条员工未按规定填写出门条,擅自外出,一经发现,将给予警告或记过处分。
第十五条员工外出期间,因个人原因造成公司资产损失或人身伤害,需承担相应责任。
第十六条员工填写虚假出门条,一经查实,将给予严重警告或解除劳动合同。
第十七条部门负责人未履行审批职责,导致员工违规外出,将承担相应责任。
第六章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门负责修订。
通过以上管理制度,旨在规范公司员工出门条的使用,提高员工外出工作的自觉性,保障公司利益和员工权益,确保公司各项工作有序进行。
临时外出管理制度第一条总则为规范员工临时外出的管理,保障员工外出期间的安全和工作秩序,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工在工作期间因公临时外出的情况。
第三条临时外出的定义临时外出是指员工在工作期间因公务需要,需要离开办公地点或常驻地点的情况。
第四条申请流程1.员工申请临时外出需提前向直接上级提出书面申请,说明外出原因、目的、时间、地点等相关信息。
2.直接上级审批通过后,员工需将外出计划通知相关部门和同事,并在离开前向行政部门备案。
3.特殊情况下,员工在提出申请后需尽快向行政部门说明情况,经行政部门同意后方可外出。
第五条安全管理1.员工外出期间需自觉遵守公司安全管理规定,做好个人安全防护。
2.如遇紧急情况,员工需随时与公司联系,报告外出情况。
3.外出途中如需乘坐交通工具,需选择正规的交通工具,遵守交通规则,注意交通安全。
第六条工作管理1.临时外出期间,员工需根据工作需要合理安排时间,确保工作任务按时完成。
2.外出期间如需处理紧急工作或接到紧急任务,需及时与相关人员联系,做好工作准备。
第七条费用报销1.员工临时外出期间产生的差旅费用,需按照公司相关规定报销。
2.所需报销的费用必须有详细的票据和相关报销凭证,且符合公司相关规定的报销标准。
第八条违规处理1.员工在外出期间违反公司相关规定或制度的,将视情节轻重给予相应的警告、处罚或者追究责任。
2.员工未按照规定办理外出手续,擅自外出的,公司有权要求员工返厂,并视情节轻重进行相应处理。
第九条其他1.员工外出期间如需接待客户、参加会议等,需提前通知相关部门,并按照公司相关规定办理手续。
2.公司领导外出期间,需提前向公司办公室和直接工作部门报备外出计划,并做好工作交接。
第十条附则1.本制度由公司人力资源部门负责解释和修改。
2.本制度自发布之日起生效,外出前已申请并获得直接上级批准的员工,应按照新制度执行。
制度制定日期:XXXX年XX月XX日制度执行日期:XXXX年XX月XX日以上就是本公司的临时外出管理制度,希望各位员工严格遵守,并做到自觉执行,以保证公司的正常运转和员工的安全。
员工临时外出管理制度
为加强员工在办公时间内因业务需要须外出处理或私事外出的考勤管理,经公司研究决定,拟定管理办法如下:
一、有下列情况者,可申请外出,并填写外出申请单:
1、必须立即办理的事务;
2、领导安排的必须立即完成的工作;
3、公司指定出席的会议或参加的培训等外事活动;
4、个人需要立即办理的私事。
二、外出时间规定:
临时外出申请单必须填写外出时间,超过时间不能返回的,必须电话申请,并说明理由,门卫对进出时间进行核对记录。
上班时间无批准手续外出的,门卫有权拒绝放行,私自离岗的按旷工处理。
三、临时外出的核准及批准权限:
1、普通员工:由部门主管核准,车间员工由车间主任签字放行;
2、部门主管以上:须由总经理批复方可外出;
3、管理部负责外出人员的监督和控制,并进行外出登记、录入等规范化管理。
以上办法由管理部制定,经总经理核定后下发,即日实施。
公司管理部
2011年12月26日
临时外出申请单
------------------------------
临时外出申请单
年月日年月日.。