车辆加油管理制度
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车辆管理加油管理制度为了规范车辆管理加油管理,提高车队运营效率,保障车辆正常运行和乘客安全,制定本管理制度。
一、车辆管理1. 车辆责任人每辆车由一名责任人负责,对车辆的日常维护、保养及技术状况进行监督和管理。
2. 车辆维护(1)车辆日常维护应符合国家相关法律法规和运输部门的规定,并应及时进行保养和维修。
(2)每台车辆应定期进行检修,对车辆的发动机、变速箱、制动系统、悬挂系统和轮胎等重要部件进行定期检查和维护。
3. 车辆保险对车辆进行必要的保险投保,包括交通意外保险、车辆损失险等,在投保过程中应严格按照相关规定进行。
4. 车辆清洁车辆责任人应定期对车辆进行清洁,保持车辆内外清洁卫生,确保乘客乘车环境舒适。
5. 车辆安全车辆责任人应保证车辆的安全性能符合国家相关标准,并定期做好车辆安全检查、保养和维修工作,杜绝安全隐患。
6. 车辆规定报废期车辆责任人应了解车辆的使用年限和报废期限,提前做好车辆报废的预案,并对车辆的报废程序严格进行管理。
二、加油管理1. 加油资质(1)加油站应当具备合法经营资格,经营加油业务的加油站必须取得相关的营业执照和加油经营资质。
(2)加油站应当依法定期进行加油设施的检测和维护,确保加油设施的安全性和运行正常。
2. 加油员管理(1)加油员应具备相关资质和技能,按照规定进行加油操作。
(2)加油员在加油过程中应严格按照标准操作程序进行,杜绝疏忽大意和违规操作。
3. 加油记录(1)对每次加油进行详细的记录,包括加油时间、加油数量、加油车辆、加油金额等信息,并及时录入加油记录簿。
(2)对加油记录进行统计分析,定期进行加油数据的分析和评估,确保加油质量和量的准确性。
4. 加油安全(1)加油员在加油过程中应严格遵守安全规定,确保加油操作的安全。
(2)加油站应具备完善的安全设施,包括消防设备、安全防护装置等,确保加油场所的安全。
5. 加油质量(1)严格依法按照国家标准进行加油,禁止搀假、欺客等行为。
第一章总则第一条为规范加油车辆加油行为,确保加油站安全、高效、文明服务,保障加油站、加油车辆及工作人员的合法权益,根据国家相关法律法规,结合本加油站实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本加油站所有加油车辆及工作人员。
第三条加油站应严格执行国家有关加油站安全、环保、消防等法律法规,加强内部管理,确保加油车辆加油安全、有序。
第四条加油站应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则,加强加油车辆加油过程中的安全管理。
第二章组织机构与职责第五条加油站设立加油车辆管理小组,负责加油车辆加油管理工作的组织实施。
第六条加油车辆管理小组职责:1. 负责制定加油车辆加油管理制度,并组织实施;2. 负责对加油车辆加油过程中的安全隐患进行排查,及时消除;3. 负责对加油车辆加油过程中的违规行为进行查处;4. 负责对加油站工作人员进行安全教育培训;5. 负责与相关部门沟通协调,确保加油车辆加油工作的顺利进行。
第七条加油站各部门职责:1. 安全管理部门:负责加油站安全管理工作,确保加油车辆加油安全;2. 运营管理部门:负责加油站的日常运营,确保加油车辆加油工作顺利进行;3. 质量管理部门:负责加油站的油品质量检测,确保加油车辆加注的油品质量;4. 人力资源部门:负责加油站工作人员的招聘、培训、考核等工作。
第三章加油车辆管理第八条加油站应对加油车辆进行分类管理,包括:货车、客车、摩托车、自行车等。
第九条加油站应设立专用加油区,按照车辆类型进行分区加油。
第十条加油站应配备足够的加油机,确保加油车辆能够有序加油。
第十一条加油站工作人员应按照以下流程进行加油操作:1. 核对加油车辆信息,确保信息准确无误;2. 核对加油车辆油箱容积,选择合适的加油量;3. 启动加油机,调整加油速度;4. 加油过程中,关注加油车辆动态,确保安全;5. 加油完毕,关闭加油机,清理现场。
第十二条加油站工作人员应严格执行以下规定:1. 不得随意调整加油机计量;2. 不得私自改装加油机;3. 不得在加油过程中吸烟、使用明火;4. 不得在加油现场闲逛、嬉戏;5. 不得擅自离开加油岗位。
第一章总则第一条为规范公司车辆加油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及其驾驶员。
第三条公司车辆加油管理应遵循以下原则:1. 合理使用,节约成本;2. 严格审批,规范操作;3. 明确责任,强化监督。
第二章车辆加油管理职责第四条综合办公室负责公司车辆加油管理的具体工作,包括:1. 制定和修订车辆加油管理制度;2. 负责车辆加油卡的申请、充值、发放、回收等工作;3. 对车辆加油情况进行监督检查;4. 对违规加油行为进行处理。
第五条驾驶员负责车辆加油的具体操作,包括:1. 遵守车辆加油管理制度,按照规定进行加油;2. 保持加油卡的安全,不得遗失、损坏;3. 如实填写加油记录,确保记录准确、完整;4. 对违规加油行为及时报告。
第三章车辆加油卡管理第六条公司车辆加油卡由综合办公室统一管理,包括:1. 申请:驾驶员需填写《车辆加油卡申请表》,经部门负责人签字后报综合办公室审批;2. 充值:综合办公室根据审批通过的申请,负责加油卡的充值;3. 发放:综合办公室将加油卡发放给驾驶员,并告知加油卡的使用规定;4. 收回:驾驶员离职或车辆报废时,需将加油卡交还综合办公室。
第七条加油卡的使用规定:1. 一车一卡,不得转借、转卖;2. 严禁使用加油卡进行非公务加油;3. 加油时,驾驶员应主动出示加油卡,并接受加油站工作人员的检查;4. 加油卡遗失或损坏,驾驶员应及时报告,并按规定进行处理。
第四章车辆加油操作规范第八条驾驶员加油操作应遵守以下规定:1. 出车前,检查车辆油量,确保车辆处于正常状态;2. 根据行驶路线和油量情况,选择合适的加油地点和时间;3. 加油时,驾驶员应主动出示加油卡,并填写加油记录;4. 加油完成后,驾驶员应确保加油卡安全,并离开加油站。
第五章监督检查与奖惩第九条综合办公室定期对车辆加油情况进行监督检查,包括:1. 加油记录的真实性、完整性;2. 加油卡的使用情况;3. 驾驶员遵守加油规定的情况。
第一章总则第一条为加强单位车辆管理,规范加油行为,提高车辆使用效率,降低运行成本,保障行车安全,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的公务用车、生产用车和租赁车辆。
第二章管理原则第三条公务用车加油应遵循以下原则:1. 依法依规,公开透明;2. 合理节约,高效利用;3. 安全规范,保障行车;4. 严格管理,责任到人。
第四章加油管理第五条加油站选择:1. 单位公务用车加油应选择具有合法经营资格、信誉良好的加油站;2. 加油站应具备良好的服务设施和加油设备,确保油品质量;3. 加油站应严格执行国家相关标准,确保计量准确。
第六条加油流程:1. 车辆驾驶员应携带车辆行驶证、驾驶证、加油卡等证件;2. 驾驶员凭加油卡在加油站办理加油手续;3. 加油站工作人员应核对加油卡信息与车号是否一致,确认无误后方可加油;4. 加油完毕后,驾驶员应在加油单上签字确认。
第七条加油费用结算:1. 单位公务用车加油费用由单位财务部门统一结算;2. 驾驶员应按照加油单上的加油数量、单价和金额,及时将加油费用报销至单位财务部门。
第五章监督检查第八条单位定期对公务用车加油情况进行监督检查,确保本制度有效执行。
第九条对违反本制度的行为,单位将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或行政处分。
第六章附则第十条本制度由单位行政部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
附件:1. 单位公务用车加油申请表2. 单位公务用车加油单本制度旨在规范单位车辆加油行为,提高车辆使用效率,降低运行成本,保障行车安全。
各单位应认真贯彻执行,确保本制度落到实处。
一、目的为规范公司车辆加油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆加油管理。
三、组织机构1. 综合办公室:负责制定、监督实施本制度,以及车辆加油卡的申请、发放、充值、回收等工作。
2. 行政部:负责车辆加油费用的核算和报销。
3. 各部门:负责本部门车辆的使用和加油申请。
四、加油卡管理1. 公司所有车辆实行统一油卡加油,实行一车一卡制度。
2. 油卡由综合办公室负责统一申请、充值和管理。
3. 油卡仅限本人使用,不得转借他人。
4. 油卡丢失或损坏,应及时向综合办公室报告,并办理挂失或更换手续。
五、加油流程1. 司机在加油前,需向综合办公室申请加油,填写加油申请单,并注明加油原因、预计加油量及加油地点。
2. 综合办公室审核加油申请后,将加油申请单及相关资料提交给行政部。
3. 行政部根据加油申请单,向综合办公室发放加油凭证。
4. 司机凭加油凭证到指定加油站加油,并填写加油记录。
5. 加油结束后,司机将加油记录、加油凭证及加油发票交回综合办公室。
六、加油费用核算1. 行政部根据加油记录、加油凭证及加油发票,核算车辆加油费用。
2. 加油费用按月度进行分摊,由综合办公室通知各部门缴纳。
3. 如有特殊情况,需提前向行政部申请,经批准后方可报销。
七、监督检查1. 综合办公室定期对车辆加油情况进行抽查,确保加油制度得到有效执行。
2. 对违反本制度的行为,将进行通报批评,并追究相关责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
2. 本制度由综合办公室负责解释。
九、加油费用标准1. 公司根据实际情况,制定各车型每月加油费用标准。
2. 司机在加油时,应严格按照费用标准进行加油,不得超出标准。
通过实施本制度,旨在规范公司车辆加油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用效率,为公司创造更多价值。
各部门应认真贯彻执行本制度,共同维护公司利益。
车辆管理加油规章制度范文
一、总则
为规范车辆加油管理,确保车辆安全运行,保障加油安全,维护公司资产,特制定本规章
制度。
二、加油项目
1.加油人员应按照公司规定加油标准,确保加油量准确无误。
2.加油前,应检查车辆状态,确保车辆处于熄火状态,避免发生意外。
3.加油应使用公司指定的加油枪,禁止使用其他非法加油工具。
4.禁止在加油时吸烟、使用明火、使用手机等具有爆燃危险的行为。
5.加油时请勿在车辆周围进行其他活动,保持安全距离。
三、加油车辆管理
1.公司将定期检查车辆加油记录,确保车辆加油量与里程相符,及时发现问题并处理。
2.车辆加油人员应定期检查加油设备的使用情况,确保设备正常运行。
3.车辆加油人员不得私自调换加油设备,否则将追究其责任。
4.车辆加油人员须定期参加公司加油安全培训活动,提高加油安全意识,确保加油操作规范。
四、加油记录管理
1.车辆加油人员应在公司指定的加油记录本上记录每次加油的时间、车牌号、加油量等相
关信息。
2.加油记录应及时归档存储,便于公司统计分析和管理。
3.加油记录应在出现异常情况或事故时及时汇报,并配合相关部门进行调查处理。
五、加油安全意识
保持加油安全是车辆管理的首要任务,在加油过程中要严格遵守操作规程,确保加油安全。
六、处罚规定
对违反加油规章制度的行为,公司将进行相应处理,情节严重的将给予停职或开除处分。
本规章制度自发布之日起开始执行,如有需要变更或补充,公司将根据实际情况进行调整。
愿大家共同遵守规章制度,确保车辆安全运行。
第一章总则第一条为确保加油站车辆加油工作的顺利进行,保障加油站安全、有序、高效地运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于本加油站所有车辆加油作业,包括员工、客户车辆加油。
第三条本制度遵循安全第一、预防为主、综合治理的原则。
第二章组织机构与职责第四条加油站设立加油管理小组,负责加油站车辆加油工作的组织、协调和监督。
第五条加油管理小组职责:1. 制定和完善加油站车辆加油管理制度;2. 组织开展加油员培训,提高加油员业务水平;3. 监督检查加油作业流程,确保加油安全;4. 处理加油过程中出现的各类问题,保障加油站正常运营;5. 定期向上级部门汇报加油站车辆加油工作情况。
第六条加油站各部门职责:1. 保安部门:负责加油站出入口的秩序维护,确保加油作业安全;2. 维修部门:负责加油站的设备维护和保养,确保加油设备正常运行;3. 财务部门:负责加油站的财务管理,确保加油收入准确无误;4. 人力资源部门:负责加油员的招聘、培训、考核和薪酬管理。
第三章加油作业流程第七条加油员需穿戴整齐的工作服,佩戴工牌,保持良好的精神面貌。
第八条加油员在加油前应做好以下准备工作:1. 检查加油枪、加油机、油罐等设备是否正常;2. 检查车辆油箱是否清洁,确保加油作业顺利进行;3. 了解客户需求,做好加油前的沟通工作。
第九条加油员在加油过程中应遵守以下规定:1. 按照客户要求,选择合适的油品;2. 严格按照操作规程进行加油,确保加油准确;3. 注意观察油表,防止油量溢出;4. 加油过程中,不得离开加油岗位,确保客户安全;5. 加油完毕后,向客户告知油品价格、加油量等信息。
第十条加油员在加油后应做好以下工作:1. 检查加油枪、加油机、油罐等设备是否完好;2. 清理加油现场,保持加油站环境整洁;3. 向客户确认加油满意情况,收集客户意见。
第四章安全管理第十一条加油站应建立健全安全生产责任制,明确各级人员的安全职责。
第十二条加油站应定期对加油设备进行检查、维护和保养,确保设备安全可靠。
公司车辆管理制度加油公司车辆管理制度加油范本一、目的为规范公司车辆加油管理,确保车辆使用的合理性和经济性,特制定本加油管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有公务用车及员工私车公用的加油管理。
三、加油卡管理1. 公司将为每辆车辆配备专用的加油卡,由行政部门统一管理和发放。
2. 加油卡应妥善保管,不得转借他人或用于非公司车辆加油。
3. 加油卡遗失或损坏,需及时向行政部门报告,以便挂失或补办。
四、加油流程1. 驾驶员需在加油前检查油量,确保加油后能够满足下一次行程的需求。
2. 加油时,驾驶员需选择公司指定的加油站,并保存好加油小票。
3. 加油后,驾驶员需在《车辆加油记录表》上记录加油时间、加油量、金额等信息,并由行政部门审核确认。
五、费用报销1. 驾驶员应在每月月底前,将当月的加油小票和《车辆加油记录表》提交给行政部门。
2. 行政部门将对提交的加油记录进行审核,核对无误后,进行费用报销。
3. 费用报销需遵守公司的财务制度,超出预算的部分需提前申请批准。
六、违规处理1. 对于未经批准私自加油或使用非指定加油站的行为,公司将不予报销相关费用。
2. 如发现加油卡被挪用或用于非公司车辆加油,将视情节轻重对相关责任人进行处理。
七、监督与考核1. 行政部门负责对车辆加油情况进行定期检查和监督。
2. 对于节约用油、合理管理的驾驶员,公司将给予适当的奖励。
3. 对于违反加油管理制度的行为,将纳入员工的绩效考核。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
2. 如有与本制度冲突的其他规定,以本制度为准。
车辆加油管理制度(锦集19篇)篇1:车辆加油管理制度目的:严格管控公司加油卡使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据。
管理部门与监督人:加油卡由经理助理统一管理,并由办公室人员对加油数据统计,各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。
加油卡分配和充值:1)公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。
2)中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由经理助理负责统一管理,副卡由车辆驾驶员负责专门保管,实行一人一车一卡一密码制度,驾驶员不得将副卡密码告知他人。
3)每辆车配置专用副卡一张,仅限本车加油使用,不得转用或私用。
4)副卡采取限额限次的管理办法,即限制金额限制加油次数,具体参数参照附表。
副卡充值根据预先设定的金额和频率,由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。
5)加油卡余额不足但车辆必须加油时,驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值,但主卡负责人可以拒绝非工作时间(7:00-20:00)的申请。
加油流程:1)驾驶员出车前检查车辆的油量,根据路线自行安排加油地点和加油时间,确保车辆正常行驶。
2)车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。
3)加油卡加油完毕,设备自主打印加油小票,驾驶员必须索要小票,并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。
因加油站系统故障无法打印小票时,当日须向经理助理说明,由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。
4)驾驶员必须遵守:不准无卡加油,不准异车号加油,不准加不相符的`油品,不准带其他容器加油。
5)当天加油当天将加油小票交到办公室,在小票上写明加油车号,并由驾驶员签字确认。
核准:1)每月由办公室汇总加油情况,做出分析报表,按照公司车辆管理制度,对驾驶员进行油耗考核。
2)同时办公室每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对;如出现核对不一致时,要查询当日车辆使用记录,落实当日驾驶员进行当面核准。
3)如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次予以警告,第二次加油费由本人承担。
公司车辆加油管理规定一、目的与适用范围为了规范公司车辆加油行为,保证公司车辆正常运行,提高车辆使用效率和管理水平,特制定本管理规定。
本规定适用于公司所属车辆及相关责任人员。
二、车辆加油原则1. 安全第一:车辆加油应注重安全,严禁在加油时吸烟、使用明火,严禁加油时使用手机。
2. 资金合理利用:车辆加油应合理选择加油站和燃油种类,遵守节约能源、节约成本的原则。
3. 规范化操作:车辆加油时应按照规定的程序操作,确保加油安全、便捷。
三、加油制度1. 加油站的选择与签订合作协议1.1 公司应选择正规的加油站为汽车加油,严禁使用小摊小贩、个体户等非正规加油方式。
1.2 公司应与加油站签订合作协议,明确双方的权责、服务内容和价格等事项。
1.3 公司应定期对合作加油站进行考察,确保其设备完好、服务质量过硬,并及时处理合作问题。
2. 加油车辆的标识与管理2.1 每辆公司车辆均应粘贴明确标识,包括车牌号码、公司名称和联系电话等。
2.2 专用平台和工具书的购买,车辆加油用具应妥善保存,严禁私自使用。
3. 加油人员的管理3.1 每个加油点应有专门的加油员,负责车辆加油和加油站协调等工作。
3.2 加油员应具备相关的技能和知识,通过培训合格后方可上岗。
3.3 加油员须按照工作需求进行岗前培训,并配备必要的防护装备。
4. 加油记录与统计4.1 加油人员应按照规定记录每次加油的车辆信息、加油量、油价及加油时间等内容。
4.2 加油记录应存档并备份,以备将来需要查询、审计等情况。
四、加油操作程序1. 车辆加油前的准备工作1.1 加油前应对车辆进行检查,确保油箱和其他设备完好无损。
1.2 确认加油车辆内消防器材的准备和有效性,并及时检查车辆控制系统状态。
2. 车辆加油的操作要求2.1 车辆加油时,司机应回到车内待命,严禁在加油时离开车辆。
2.2 严禁加油时超过燃油箱容量,避免损害燃油系统。
2.3 加油时应检查油枪是否正常、未破损,避免油气泄漏。
车辆用油管理制度范文一、目的与依据车辆是企业运营的重要资产之一,合理的用油管理能降低企业成本,提高车辆使用效率,保证企业正常运营。
依据相关法律法规和企业内部管理要求,特制定本车辆用油管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆的用油管理。
三、职责分工1. 用油负责人:负责车辆加油计划的编制和执行,保证车辆加油及时、合理。
2.车辆驾驶员:负责车辆的日常用油操作,包括加油、记录油量等。
四、加油计划1. 按每周制定加油计划,根据车辆的行驶里程、用油量和路线需求等因素,合理安排加油时间和地点。
2. 加油计划需提前向上级部门报备,经批准后方可执行。
五、加油操作1.车辆加油应选择正规加油站,确保油品质量和计量准确。
2.加油时,驾驶员应在加油站要求的地方停车,关闭车辆发动机并系好防滑架,遵守加油站的相关安全规定。
3.记录加油时的油量、油品、加油金额、加油日期等信息,经用油负责人审核后进行归档。
六、油料使用1.驾驶员应按照车辆的用途和规定的路线,合理使用燃油,避免不必要的燃油浪费。
2.禁止私自出售或私自使用车辆的油料,严禁从事任何非法行为。
七、油耗监控1.企业应安装车辆油耗监控系统,随时了解车辆的油耗情况。
2.油耗超过正常范围的车辆,应及时进行检修和维护,确保车辆的正常运行。
八、违规处理1.对于未按照加油计划进行加油的车辆,可根据实际情况,进行警告、罚款等处理。
2.对于私自出售或私自使用车辆油料的人员,应进行严肃处理,包括开除、追究法律责任等。
九、责任追究对于违反本制度的相关人员,将根据事实情况,进行责任追究,包括纪律处分、行政处罚等。
十、制度保障企业应加强对该制度的宣传和培训,确保相关人员了解并按照制度执行。
对于严重违反本制度的行为,将进行相应的法律追究。
本制度自颁布之日起执行,对以前的制度和规定全部失效。
如有需要修改的情况,应经上级部门批准后方可进行修改。
车辆用油管理制度范文(2)第一章总则第一条为了规范车辆用油管理,提高油料使用效率,减少浪费,便于监管和统计,制定本制度。
一、目的为加强车辆加油安全管理,确保加油过程中的安全,防止火灾、爆炸等事故的发生,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆加油作业,包括车辆驾驶员、加油员等相关人员。
三、安全责任1. 车辆驾驶员:负责车辆的安全行驶,遵守交通规则,确保车辆在加油过程中保持安全距离。
2. 加油员:负责加油作业,严格执行操作规程,确保加油安全。
3. 安全管理人员:负责对加油作业进行监督检查,确保各项安全措施落实到位。
四、安全措施1. 加油场所安全管理(1)加油站应设置明显的警示标志,提醒驾驶员和加油员注意安全。
(2)加油站应配备消防器材,确保消防器材处于良好状态。
(3)加油站应定期进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
2. 加油作业安全管理(1)驾驶员应将车辆停放在指定的停车位,关闭发动机,拉紧手刹。
(2)加油员应穿戴好防护用品,如防静电手套、防静电鞋等。
(3)加油员应严格按照操作规程进行加油,不得随意更改加油参数。
(4)加油过程中,驾驶员和加油员应保持安全距离,不得靠近油枪。
(5)加油结束后,驾驶员应关闭油箱盖,加油员应检查油枪是否关闭。
3. 火灾预防措施(1)加油站应配备足够的消防器材,并定期进行维护和检查。
(2)加油站应禁止吸烟、使用明火等易燃易爆物品。
(3)加油站应定期进行消防演练,提高员工的应急处置能力。
五、事故处理1. 发生火灾、爆炸等事故时,立即启动应急预案,采取有效措施进行处置。
2. 保护现场,防止事故扩大。
3. 及时报告上级部门,配合相关部门进行调查和处理。
4. 对事故原因进行分析,制定整改措施,防止类似事故再次发生。
六、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
车辆用油管理制度第一章总则第一条为了合理规范车辆的用油行为,提高油料的使用效率,减少资源浪费,保护环境,确保车辆正常运行,制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位拥有的车辆,包括公务车辆、运输车辆等。
第三条本制度的目标是合理用油,精细管理,提高油料的利用率,降低各项支出。
第四条用油管理的原则是公正、公平、透明、节约和合法。
第二章用油管理的职责与程序第五条用油审批程序1. 车辆用油需提前向用油管理部门提出申请。
2. 用油申请须包括车辆信息、用途和预计用油量等内容。
3. 用油管理部门审查后,根据实际情况审核决定是否批准用油申请。
4. 批准用油申请后,用油管理部门将油料分发给相关车辆。
第六条油料的分配与保管1. 油料分配由用油管理部门根据实际情况进行合理安排。
2. 相关车辆负责人领取油料后必须妥善保管,确保不出现损耗和浪费。
3. 油料的领用必须按照登记制度进行,确保用油量和录入数据一致。
第七条用油行为的监督与检查1. 用油管理部门有权对相关车辆的用油行为进行监督和检查,确保用油合理。
2. 监督和检查可以采用现场检查、随机抽查、登记查核等方式进行。
3. 用油管理部门可以根据检查情况,对不合理用油行为进行警告、处罚等处理。
第三章用油管理的责任与义务第八条用油管理部门的责任与义务1. 组织制定和完善用油管理制度,确保制度的执行和落实。
2. 进行用油申请的审核和分配工作。
3. 对用油行为进行监督和检查,及时发现和纠正不合理行为。
4. 定期开展用油管理的培训和宣传工作,提高相关人员的用油意识和管理水平。
第九条相关车辆负责人的责任与义务1. 积极配合用油管理部门的工作,按照规定流程进行用油申请。
2. 使用油料后要妥善保管,确保不出现浪费和损耗。
3. 遵守用油管理制度,不得私自挪用油料和滥用油料。
4. 积极参与用油管理的培训和宣传工作,提高自身的用油意识和管理水平。
第四章制度的监督与评估第十条用油管理部门应建立健全制度的监督与评估机制,对制度进行定期的监督和评估。
第一章总则第一条为规范公司车辆加油管理,降低车辆运行成本,提高加油效率,确保车辆安全运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆,包括但不限于公务车、租赁车、临时借用车辆等。
第三条公司车辆加油管理应遵循公开、透明、节约、高效的原则。
第二章组织机构及职责第四条公司成立车辆加油管理领导小组,负责制定加油管理制度,监督实施加油管理工作,处理加油过程中的重大问题。
第五条车辆加油管理领导小组下设加油管理办公室,负责具体实施加油管理工作,包括加油站点选择、加油单据审核、加油费用结算等。
第六条加油管理办公室设主任一名,副主任一名,成员若干名。
其主要职责如下:1. 负责制定加油管理制度,报领导小组审批;2. 负责加油站点的选择和评估;3. 负责加油单据的审核和费用结算;4. 负责加油费用的统计和分析;5. 负责加油工作的监督检查和考核;6. 负责处理加油过程中的突发事件。
第三章加油站点选择与管理第七条加油站点选择应遵循以下原则:1. 位置便利,便于车辆加油;2. 质量可靠,确保燃油品质;3. 价格合理,降低加油成本;4. 服务优质,提升用户体验。
第八条加油管理办公室应定期对加油站进行评估,包括服务质量、燃油品质、价格等方面,确保加油站符合公司要求。
第九条公司车辆加油应优先选择公司指定的加油站,特殊情况需在其他加油站加油时,需经加油管理办公室批准。
第四章加油流程第十条车辆加油流程如下:1. 驾驶员填写加油申请单,注明加油时间、加油量、加油站等信息;2. 加油管理办公室审核加油申请单,确认加油时间和加油站;3. 驾驶员到指定加油站加油;4. 加油站出具加油发票;5. 驾驶员将加油发票和加油申请单交回加油管理办公室;6. 加油管理办公室审核加油发票和加油申请单,确认加油费用;7. 加油管理办公室进行加油费用结算。
第五章加油费用结算第十一条加油费用结算采用以下方式:1. 驾驶员个人垫付,公司按实际加油费用报销;2. 公司设立加油卡,驾驶员使用加油卡加油,公司定期结算。
汽车加油怎么管理制度一、背景汽车加油是保证车辆正常运行的基本保障之一。
在日常使用中,合理管理加油能够有效延长车辆寿命,节约运行成本,确保安全行驶。
因此,建立健全的汽车加油管理制度对于企业和个人都至关重要。
二、管理责任1. 车主责任:车主有责任保证车辆时刻保持足够的油量,并确保车辆油品质量符合要求。
车主需定时检查车辆油表和油箱油量,及时进行加油。
对于长途行驶或者频繁使用车辆的情况,车主需提前做好加油计划,确保行程安全。
2. 驾驶员责任:驾驶员需按照车主或者公司的规定进行加油操作,确保加油质量和数量。
在加油过程中,驾驶员应当保持警惕,避免因为疏忽导致事故发生。
3. 加油站责任:加油站是提供加油服务的单位,有责任保证油品质量和计量准确。
加油站应当加强员工培训,确保加油员具备专业知识和技能。
同时,加油站应当及时清理加油点,防止油污积累导致火灾等危险事件。
三、加油操作规范1. 准确识别汽油种类:不同车辆使用不同种类的汽油,加油前需明确车辆使用的汽油类型,避免混淆导致不良影响。
2. 安全停车:加油前需要将车辆停稳,并熄火。
避免在加油时出现引擎转速过高等危险情况。
3. 关键部位保护:在加油时需保护好车身和涂层,防止油品溅到车身导致损坏。
同时,要避免油品流入排气管等部位,避免引发事故。
4. 正确加油方法:加油时需确定加油枪和油箱口的密封性,避免漏油现象。
同时,在加油过程中要注意加油速度,避免加油太急导致溢油。
5. 安全出站:加油完成后在确认油箱盖已经盖好的情况下,离开加油站。
在启动车辆时,要确保油品充分燃烧,避免产生有害气体。
四、加油管理措施1. 加油记录:车主应建立加油记录,记录每次加油的时间、地点、金额、油量等信息。
通过加油记录,可以及时发现加油异常情况,并进行处理。
2. 定期维护:车主应定期进行车辆维护保养,包括更换机油、滤清器等关键部件。
在维护保养过程中,需要注意油品质量,选用正规厂家生产的产品。
3. 质量监测:车主可以定期对油品进行质量检测,确保所加油品符合国家标准。
单位车辆加油管理制度一、总则为了加强单位车辆加油管理,规范加油行为,降低车辆使用成本,保障车辆正常运行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位所有公务车辆及经批准使用单位车辆的工作人员。
三、管理职责1、车辆管理部门负责制定和完善车辆加油管理制度,监督制度的执行情况。
2、财务部门负责审核加油费用报销凭证,核算车辆燃油成本。
3、驾驶员负责按照规定进行车辆加油,如实填写加油记录。
四、加油卡管理1、单位统一办理加油卡,实行一车一卡制度。
加油卡由车辆管理部门负责保管和发放,并登记车辆与加油卡的对应信息。
2、加油卡充值由车辆管理部门根据车辆使用情况和预算安排,统一向财务部门申请资金并进行充值。
3、驾驶员在领取加油卡时,需签字确认,并对加油卡的保管和使用负责。
如因保管不善导致加油卡丢失或损坏,应及时报告车辆管理部门,并承担相应的补办费用。
4、严禁将加油卡转借、倒卖或用于非单位车辆加油,一经发现,将严肃处理。
五、加油流程1、车辆需要加油时,驾驶员应携带加油卡前往指定加油站。
2、在加油前,驾驶员应确认车辆的油品型号和加油枪号,避免加错油。
3、加油时,驾驶员应监督加油过程,确保加油数量准确无误。
4、加油完成后,驾驶员应向加油站索取加油小票,并在小票上签字确认。
5、驾驶员返回单位后,应及时将加油小票交车辆管理部门登记存档。
六、加油记录1、驾驶员应如实填写《车辆加油记录表》,包括加油日期、车辆里程数、加油量、油品型号、加油金额、加油站名称等信息。
2、车辆管理部门每月对《车辆加油记录表》进行审核,核对加油数量与车辆行驶里程是否相符,如发现异常情况,应及时调查处理。
七、特殊情况处理1、如在外地出差或遇到紧急情况无法使用单位加油卡加油时,驾驶员应向车辆管理部门报告,经批准后可以使用现金加油。
加油后,驾驶员应保留好加油发票,并在发票上注明车辆牌照号码、加油时间、加油地点、油品型号和加油量等信息,返回单位后及时办理报销手续。
第一章总则第一条为加强公司车辆管理,规范加油行为,提高车辆使用效率,降低加油成本,保障公司车辆安全运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆,包括公务车、租赁车、自用车等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保加油费用合理、透明。
第二章组织机构及职责第四条公司设立车辆管理办公室,负责本制度的制定、实施和监督。
第五条车辆管理办公室的主要职责:(一)制定和完善车辆加油管理制度,并组织实施;(二)监督、检查车辆加油行为,确保加油制度的有效执行;(三)定期对加油费用进行核算,确保费用合理;(四)对违反本制度的行为进行处理;(五)向上级领导汇报车辆加油管理工作情况。
第六条各部门、各岗位的职责:(一)驾驶员:负责车辆的日常驾驶,遵守加油制度,如实填写加油单据;(二)财务部门:负责加油费用的报销审核,确保费用合规;(三)办公室:负责加油单据的收集、整理和归档。
第三章加油管理第七条加油站选择(一)选择信誉良好、服务优质的加油站,确保加油质量;(二)优先选择距离公司较近的加油站,降低加油成本;(三)建立加油站名单,定期更新。
第八条加油凭证(一)驾驶员在加油时,应出示驾驶证、行驶证和加油卡;(二)驾驶员在加油完毕后,应取得加油站开具的加油凭证;(三)驾驶员将加油凭证交由办公室,作为报销依据。
第九条加油费用核算(一)办公室每月对加油费用进行核算,确保费用合理;(二)核算内容包括:加油量、单价、加油地点、加油时间等;(三)核算结果报车辆管理办公室审批。
第十条加油费用报销(一)驾驶员在加油后,将加油凭证交由财务部门审核;(二)财务部门对加油凭证进行审核,确保费用合规;(三)财务部门将审核通过的加油凭证交由驾驶员报销。
第四章监督与考核第十一条车辆管理办公室定期对加油行为进行监督,发现问题及时纠正。
第十二条对违反本制度的行为,视情节轻重给予相应处罚:(一)驾驶员未按规定加油,扣除相应油费;(二)驾驶员虚报加油量,扣除相应油费,并给予警告;(三)驾驶员挪用加油卡,追究其法律责任。
一、目的为了规范公司车辆加油管理,提高车辆使用效率,降低成本,确保公司车辆安全、高效、有序运行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及其驾驶员,包括但不限于公司员工、管理人员、临时工等。
三、管理职责1. 综合部负责公司车辆加油卡的管理和发放,包括加油卡的充值、更换、挂失等。
2. 财务部负责加油费用的核算和报销。
3. 各部门负责人负责本部门车辆的使用和加油卡的管理。
四、加油卡管理1. 公司车辆实行一车一卡制度,每辆车配备一张加油卡。
2. 加油卡由综合部统一管理,各部门不得私自购置或借用加油卡。
3. 加油卡仅限本人使用,不得转借他人。
4. 驾驶员在加油时,应向加油站出示加油卡,并填写加油记录。
5. 加油记录应包括加油日期、加油量、加油金额、车辆车牌号等信息。
五、加油费用管理1. 加油费用按照实际加油量进行核算,不得虚报冒领。
2. 加油费用由财务部负责核算,每月向各部门进行公示。
3. 各部门负责人应加强对加油费用的监督和管理,确保加油费用的合理使用。
六、加油操作规范1. 驾驶员在加油前,应检查车辆油表,确认加油需求。
2. 加油时,驾驶员应将车辆停放在指定的加油区域,并熄火。
3. 驾驶员在加油过程中,应保持安全距离,不得随意走动。
4. 加油完成后,驾驶员应检查油量是否充足,确认无误后离开。
七、特殊情况处理1. 因特殊情况需要现金加油时,驾驶员应提前向部门负责人申请,经批准后方可加油。
2. 加油后,驾驶员应将加油发票、加油记录等相关资料交由部门负责人审核。
八、监督检查1. 综合部负责对加油卡使用情况进行不定期抽查,确保加油卡的使用规范。
2. 财务部负责对加油费用进行核算,确保加油费用的合理使用。
3. 各部门负责人应加强对加油费用的监督和管理,发现问题及时上报。
九、奖惩措施1. 对于严格执行加油管理制度、表现突出的驾驶员,给予一定的奖励。
2. 对于违反加油管理制度、造成浪费或损害公司利益的驾驶员,给予相应的处罚。
公司车辆加油管理规定范文一、引言公司车辆是公司重要的财产之一,为了保障车辆的正常运行和提高工作效率,加油管理至关重要。
本规定旨在规范公司车辆加油行为,确保加油安全、经济、高效,提升公司车辆管理水平,保障公司车辆的正常运营。
二、加油操作规程1. 加油地点:1.1 按照公司规定的合作加油站进行加油,不得在非指定加油站进行加油。
1.2 优先选择信誉良好、服务质量高、价格合理的加油站。
1.3 不得在价格明显偏高的加油站进行加油。
2. 加油时机:2.1 在车辆行驶里程达到规定的加油标准时进行加油。
2.2 不得故意将车辆的油量降低到过低的状态后再进行加油,以免造成加油站拒绝服务的情况。
3. 加油量控制:3.1 根据车辆的实际需要确定加油量,不得浪费加油资源。
3.2 在加油站按照油枪自动停止进行加油,不得强行续加。
3.3 避免加油时溅油,加油完毕后要及时盖好油箱盖。
4. 加油支付:4.1 在加油前确认车辆所用油品规格,确保加油站提供的油品符合车辆要求。
4.2 在加油完成后,向加油站工作人员索取发票并妥善保存。
4.3 如使用加油卡支付,按照公司规定的程序和限额进行操作,不得超出规定限额。
5. 加油安全:5.1 加油前切勿吸烟或使用明火,确保加油环境安全。
5.2 加油时要保持油枪与油箱口紧密接触,并确保无泄漏现象。
5.3 不得将加油站的临时存放物品放置在车辆上。
6. 异常情况处理:6.1 如发现加油站提供的油品有问题,应立即停止加油并向加油站工作人员反映情况。
6.2 如在加油过程中发现任何异常情况(如油泄漏、异常气味等),应立即停止加油并向加油站工作人员汇报,并及时采取相应措施。
6.3 如车辆在加油站无法启动或出现其他故障,应立即与公司相关部门联系,并按照公司规定的程序进行处理。
7. 加油记录:7.1 加油后应及时记录加油时间、地点、加油量和费用等信息,并存档备查。
7.2 作为公司车辆使用人员,应每月将加油记录报告提交给上级主管部门。
一、目的为了规范企业车辆加油管理,降低加油成本,提高车辆使用效率,确保车辆安全运行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业所有车辆,包括公务车、运营车等。
三、管理部门与职责1. 企业行政部负责制定和实施本制度,并监督执行情况。
2. 财务部负责车辆加油费用的核算和支付。
3. 驾驶员负责车辆加油的具体操作,并做好加油记录。
四、加油卡管理1. 企业统一办理加油卡,每辆车配备一张专用加油卡。
2. 加油卡实行一人一车一卡制度,驾驶员不得将加油卡转借他人使用。
3. 加油卡密码由驾驶员自行设置,不得泄露给他人。
五、加油流程1. 驾驶员出车前,应检查车辆油量,根据行驶路线和距离选择合适的加油地点。
2. 驾驶员到加油站后,出示加油卡,按照加油站规定进行加油。
3. 加油完毕后,驾驶员应在加油卡上记录加油时间、加油量、油价等信息。
4. 驾驶员将加油卡交还至行政部,行政部定期汇总加油记录,并向财务部报送。
六、加油费用管理1. 加油费用按实际加油量、油价计算,每月由财务部进行核算。
2. 费用核算后,财务部将费用分摊至各部门,作为部门费用管理。
3. 驾驶员应按照公司规定,合理使用车辆,避免不必要的加油费用。
七、违规处理1. 驾驶员违规使用加油卡,如转借、泄露密码等,一经发现,将追究其责任。
2. 驾驶员未按规定记录加油信息,或提供虚假加油记录,一经发现,将予以通报批评,并追究其责任。
3. 驾驶员违反加油流程,如无卡加油、乱加高价油等,一经发现,将予以通报批评,并追究其责任。
八、附则1. 本制度由企业行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
九、其他事项1. 企业应根据实际情况,对加油管理制度进行修订和完善。
2. 企业应定期对驾驶员进行培训,提高其加油管理意识。
3. 企业应加强对加油站的监督,确保加油价格合理,服务质量良好。
车辆加油管理制度
一、制度概述
本制度旨在明确车辆加油过程中的管理要求,保证加油安全、规范,提高加油效率,从而确保车辆运行的安全与稳定。
二、加油员管理
加油员须持证上岗,具备相应的危险化学品知识、消防安全知识和职业道德素养。
统一着装,佩戴齐全劳动保护用品,保持整洁干净的工作形象。
三、加油现场管理
加油员要按规定设置警示标识,严格控制加油现场秩序。
油枪摆放整齐,保证油枪口与车辆油箱口距离适当。
严格执行现金、油品等管理制度,确保加油过程中无安全事故发生。
四、安全与风险控制
强化防火意识,掌握消防安全知识,做好消防器材的定期检查。
加强防盗意识,按规定进行巡查,确保油品和现金的安全。
严防爆燃事故,避免油品泄漏或空气混合物达到爆炸极限。
五、投诉处理
高度重视顾客投诉,真诚听取并记录顾客的意见和建议。
对投诉进行处理,及时解决问题并回访顾客,提高顾客满意度。
六、制度执行
通过宣传教育和培训,确保全体员工了解和遵守本制度。
定期对制度执行情况进行监督和考核,强化制度执行力。
七、制度监督
设立专门的监督机构,定期对制度执行情况进行检查和评估。
对违反制度的行为进行处理,视情节轻重依法依规追究责任。
八、制度评估
定期对本制度进行评估,确保制度的合理性和实用性。
根据评估结果对制度进行修订和完善,提高制度可操作性。