单位车辆加油管理制度
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第一章总则第一条为规范公司车辆加油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及其驾驶员。
第三条公司车辆加油管理应遵循以下原则:1. 合理使用,节约成本;2. 严格审批,规范操作;3. 明确责任,强化监督。
第二章车辆加油管理职责第四条综合办公室负责公司车辆加油管理的具体工作,包括:1. 制定和修订车辆加油管理制度;2. 负责车辆加油卡的申请、充值、发放、回收等工作;3. 对车辆加油情况进行监督检查;4. 对违规加油行为进行处理。
第五条驾驶员负责车辆加油的具体操作,包括:1. 遵守车辆加油管理制度,按照规定进行加油;2. 保持加油卡的安全,不得遗失、损坏;3. 如实填写加油记录,确保记录准确、完整;4. 对违规加油行为及时报告。
第三章车辆加油卡管理第六条公司车辆加油卡由综合办公室统一管理,包括:1. 申请:驾驶员需填写《车辆加油卡申请表》,经部门负责人签字后报综合办公室审批;2. 充值:综合办公室根据审批通过的申请,负责加油卡的充值;3. 发放:综合办公室将加油卡发放给驾驶员,并告知加油卡的使用规定;4. 收回:驾驶员离职或车辆报废时,需将加油卡交还综合办公室。
第七条加油卡的使用规定:1. 一车一卡,不得转借、转卖;2. 严禁使用加油卡进行非公务加油;3. 加油时,驾驶员应主动出示加油卡,并接受加油站工作人员的检查;4. 加油卡遗失或损坏,驾驶员应及时报告,并按规定进行处理。
第四章车辆加油操作规范第八条驾驶员加油操作应遵守以下规定:1. 出车前,检查车辆油量,确保车辆处于正常状态;2. 根据行驶路线和油量情况,选择合适的加油地点和时间;3. 加油时,驾驶员应主动出示加油卡,并填写加油记录;4. 加油完成后,驾驶员应确保加油卡安全,并离开加油站。
第五章监督检查与奖惩第九条综合办公室定期对车辆加油情况进行监督检查,包括:1. 加油记录的真实性、完整性;2. 加油卡的使用情况;3. 驾驶员遵守加油规定的情况。
第一章总则第一条为加强单位车辆管理,规范加油行为,提高车辆使用效率,降低运行成本,保障行车安全,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的公务用车、生产用车和租赁车辆。
第二章管理原则第三条公务用车加油应遵循以下原则:1. 依法依规,公开透明;2. 合理节约,高效利用;3. 安全规范,保障行车;4. 严格管理,责任到人。
第四章加油管理第五条加油站选择:1. 单位公务用车加油应选择具有合法经营资格、信誉良好的加油站;2. 加油站应具备良好的服务设施和加油设备,确保油品质量;3. 加油站应严格执行国家相关标准,确保计量准确。
第六条加油流程:1. 车辆驾驶员应携带车辆行驶证、驾驶证、加油卡等证件;2. 驾驶员凭加油卡在加油站办理加油手续;3. 加油站工作人员应核对加油卡信息与车号是否一致,确认无误后方可加油;4. 加油完毕后,驾驶员应在加油单上签字确认。
第七条加油费用结算:1. 单位公务用车加油费用由单位财务部门统一结算;2. 驾驶员应按照加油单上的加油数量、单价和金额,及时将加油费用报销至单位财务部门。
第五章监督检查第八条单位定期对公务用车加油情况进行监督检查,确保本制度有效执行。
第九条对违反本制度的行为,单位将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或行政处分。
第六章附则第十条本制度由单位行政部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
附件:1. 单位公务用车加油申请表2. 单位公务用车加油单本制度旨在规范单位车辆加油行为,提高车辆使用效率,降低运行成本,保障行车安全。
各单位应认真贯彻执行,确保本制度落到实处。
第一章总则第一条为规范公司车辆加油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用效率,保障公司财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆加油活动。
第三条本制度遵循节约、合理、安全、高效的原则。
第二章管理机构与职责第四条公司车辆加油管理工作由综合办公室负责,具体职责如下:1. 负责制定和实施公司车辆加油管理制度;2. 负责车辆加油卡的申请、发放、充值、保管等工作;3. 定期对车辆加油情况进行监督检查,确保加油制度的有效执行;4. 负责处理车辆加油过程中的问题。
第三章加油卡管理第五条公司车辆加油实行一车一卡制度,由综合办公室负责统一办理加油卡。
第六条加油卡的使用:1. 驾驶员需持本人身份证和车辆行驶证到综合办公室办理加油卡;2. 驾驶员领取加油卡后,需在加油卡背面填写姓名、联系方式等信息;3. 驾驶员在使用加油卡时,应妥善保管,不得转借、转卖或私自更改卡内信息;4. 加油卡如有遗失或损坏,驾驶员应及时到综合办公室办理挂失或补办手续。
第七条加油卡充值:1. 综合办公室根据车辆加油需求,负责加油卡的充值工作;2. 加油卡充值后,驾驶员需在加油卡背面注明充值日期和金额;3. 驾驶员在加油时,应使用本人加油卡,不得使用他人加油卡。
第四章加油管理第八条驾驶员在加油时,应遵守以下规定:1. 按照加油站的正常流程进行加油;2. 保持加油卡面清洁,不得折叠、涂改;3. 不得使用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,需提前向综合办公室申请;4. 加油后,驾驶员需在加油记录单上填写加油时间、加油地点、加油量等信息,并签名确认。
第九条加油记录管理:1. 综合办公室负责建立加油记录台账,对加油情况进行统计和分析;2. 驾驶员需定期将加油记录单交至综合办公室;3. 综合办公室对加油记录进行审核,确保记录的真实性、完整性和准确性。
第五章奖惩第十条对严格执行本制度,节约用油、安全驾驶的驾驶员,给予一定的奖励。
第十一条对违反本制度,浪费油料、损坏车辆等行为的驾驶员,给予相应的处罚。
第一章总则第一条为加强公司车辆用油管理,确保车辆用油合理、高效、安全,降低用油成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用车辆,包括公司自有车辆和租赁车辆。
第三条本制度遵循节约资源、合理使用、规范管理、责任到人的原则。
第二章用油管理第四条车辆用油实行油卡管理制度,每辆车配备一张专用加油卡。
第五条加油卡由综合部统一管理,司机在加油时需向综合部申请,待批准后方可使用加油卡加油。
第六条加油时,司机应填写《车辆加油记录表》,记录加油时间、加油地点、加油量、油品类型等信息。
第七条加油记录表每月底由司机汇总后交至综合部,综合部负责审核、汇总、存档。
第八条车辆用油费用按实际加油量计算,每月底由综合部核算并分摊至各部门。
第九条非公务用油,如私车加油、车辆保养等,由个人承担费用。
第十条车辆用油费用结算实行月度结算,每月5日前完成结算。
第三章车辆油耗管理第十一条公司定期对车辆油耗进行监测,确保车辆在合理油耗范围内运行。
第十二条车辆油耗标准根据车辆类型、车型、行驶里程等因素制定,并定期进行调整。
第十三条车辆油耗超出标准,司机需向综合部说明原因,经批准后方可报销超出部分的费用。
第十四条车辆油耗异常,如油耗过高、车辆故障等,司机应立即报告综合部,并配合调查处理。
第四章奖惩措施第十五条对遵守本制度、节约用油、提高车辆使用效率的司机,公司给予奖励。
第十六条对违反本制度、浪费用油、造成车辆事故的司机,公司给予处罚。
第十七条奖励和处罚的具体措施由公司人力资源部制定。
第五章附则第十八条本制度由公司综合部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
第二十条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和修改。
第一章总则第一条为加强公司公车管理,规范公车加油行为,降低车辆运行成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公车及其驾驶员。
第三条本制度遵循节约、高效、安全、环保的原则。
第二章加油管理第四条公司公车一律使用公司统一指定的加油卡加油。
第五条驾驶员加油时,应出示加油卡,并在加油站进行加油记录,记录内容包括加油时间、加油地点、加油量、油品类型等。
第六条加油站应打印加油明细,驾驶员应将加油明细单交由综合管理部门备案。
第七条驾驶员加油时,应遵守以下规定:(一)不得使用个人加油卡或现金支付加油费用;(二)不得在非工作时间加油;(三)不得使用公车加油卡进行非公务加油;(四)不得使用公车加油卡进行加油卡套现、倒卖油品等违法行为。
第八条综合管理部门应定期对加油卡使用情况进行核查,确保加油卡使用合规。
第三章用车管理第九条公司公车使用应遵循以下原则:(一)优先保障公司公务出行;(二)合理调配车辆,提高车辆使用效率;(三)降低车辆运行成本,实现节约目标。
第十条驾驶员应按照派车单规定的时间、地点、路线行驶,不得擅自更改行驶路线。
第十一条驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全,不得酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等。
第十二条驾驶员应爱护车辆,保持车辆整洁,定期进行车辆保养。
第四章奖惩第十三条对遵守本制度、表现突出的驾驶员,给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度、造成不良影响的驾驶员,给予批评教育,情节严重的,予以处罚。
第五章附则第十五条本制度由公司综合管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
(注:本制度根据实际情况可进行调整和补充。
)。
第一章总则第一条为加强单位车辆用油管理,提高车辆使用效率,降低运行成本,确保行车安全,根据国家相关法律法规和单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位所有公务车辆及单位授权使用的车辆。
第三条本制度遵循节约、合理、高效、安全的原则。
第二章车辆用油管理职责第四条办公室负责车辆用油管理工作的监督和协调。
第五条车辆管理部门负责车辆用油的具体实施和管理。
第六条司机负责车辆用油的日常操作和车辆用油记录的填写。
第三章车辆用油管理措施第七条车辆用油实行一车一卡制度,每辆车设立一张加油卡,由车辆管理部门负责办理和保管。
第八条加油卡仅限本人使用,不得转借他人。
如发现违规使用,一经查实,将追究相关责任。
第九条车辆加油应在单位指定的加油站进行,未经批准,不得在非指定加油站加油。
第十条司机每次加油后,应立即填写加油登记表,详细记录加油时间、加油量、油价等信息,并及时将加油登记表交回车辆管理部门。
第十一条车辆管理部门应定期对加油登记表进行审核,确保加油记录的真实性和准确性。
第十二条车辆管理部门应建立车辆用油档案,包括加油登记表、加油卡、加油发票等,并妥善保管。
第四章车辆用油费用控制第十三条车辆管理部门应严格控制车辆用油费用,合理规划加油次数和加油量。
第十四条车辆管理部门应根据车辆行驶里程、车辆状况等因素,合理确定加油周期和加油量。
第十五条车辆管理部门应加强对车辆用油费用的监控,对异常用油情况进行调查和处理。
第五章车辆用油安全第十六条司机应严格遵守交通法规,确保行车安全。
第十七条司机应定期检查车辆用油系统,确保车辆用油安全。
第十八条车辆管理部门应定期对司机进行交通安全教育,提高司机的安全意识。
第六章违规处理第十九条违反本制度规定,造成车辆用油浪费、安全事故等后果的,将依法依规追究相关责任。
第二十条对违反本制度的行为,给予批评教育、罚款等处理。
第七章附则第二十一条本制度由办公室负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
车辆用油管理制度是指对企事业单位的车辆使用油料进行管理的一套制度。
该制度旨在合理控制车辆用油量,提高能源利用效率,节约油料消耗,并促进企事业单位的环境保护和可持续发展。
车辆用油管理制度通常包括以下几个方面的内容:1. 配备专人负责:企事业单位应该配备专门的用油管理人员,负责统筹组织车辆的加油、油料消耗统计、用油环节的监督等相关工作。
2. 油料消耗统计记录:应建立油料消耗的统计记录表,对每辆车辆的油料消耗进行记录,及时发现用油量异常的问题,并进行分析和解决。
3. 加油控制:对加油的时间、地点、数量等进行控制和管理。
可以采取加油卡或者其他加油记录方式,确保车辆的加油行为规范,避免浪费和滥用。
4. 优化车辆调度:合理调度车辆行驶路线和顺序,避免车辆空驶、重复行驶等情况,以减少油料的消耗。
可以利用车辆定位系统等技术手段进行优化管理。
5. 定期维护保养:合理制定车辆维护保养计划,按时对车辆进行维修和保养,确保车辆的性能和燃油利用率。
可以在维护保养过程中进行燃油效率测试和调整。
6. 培训与宣传:对车辆驾驶员进行用油节能知识培训,增强他们的用油节能意识,提高他们的用油行为规范和节能意识。
7. 监督和考核机制:建立监督和考核机制,对用油管理人员、车辆驾驶员和相关部门进行定期考核,发现问题及时进行纠正和改进。
综上所述,车辆用油管理制度通过各种措施和手段,能够有效地管理和控制车辆的用油行为,并最大限度地节约和利用油料资源,实现企事业单位的可持续发展和环境保护。
车辆用油管理制度(2)1、以实际行车里程和用油量计算出的百公里耗油量为考核依据。
百公里耗油量根据国家按各种车型规定的用油标准及实际车况来计算各种车型的用油数据。
2、严格加强油料管理,实行指定油站加油,采取一车一卡制。
驾驶员在出长途车前必须将油加满,尽量杜绝外加油现象发生。
每次加完油,驾驶员要核实好数据,在油卡上签字确认。
3、对耗油量过高,确实存在问题的驾驶员,要采取批评教育、车队通报、经济处罚,直至停车待岗等方式进行处____车辆维修制度1、严格履行车辆维修审批手续,实行日常定点维修。
车辆加油管理制度(锦集19篇)篇1:车辆加油管理制度目的:严格管控公司加油卡使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据。
管理部门与监督人:加油卡由经理助理统一管理,并由办公室人员对加油数据统计,各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。
加油卡分配和充值:1)公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。
2)中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由经理助理负责统一管理,副卡由车辆驾驶员负责专门保管,实行一人一车一卡一密码制度,驾驶员不得将副卡密码告知他人。
3)每辆车配置专用副卡一张,仅限本车加油使用,不得转用或私用。
4)副卡采取限额限次的管理办法,即限制金额限制加油次数,具体参数参照附表。
副卡充值根据预先设定的金额和频率,由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。
5)加油卡余额不足但车辆必须加油时,驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值,但主卡负责人可以拒绝非工作时间(7:00-20:00)的申请。
加油流程:1)驾驶员出车前检查车辆的油量,根据路线自行安排加油地点和加油时间,确保车辆正常行驶。
2)车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。
3)加油卡加油完毕,设备自主打印加油小票,驾驶员必须索要小票,并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。
因加油站系统故障无法打印小票时,当日须向经理助理说明,由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。
4)驾驶员必须遵守:不准无卡加油,不准异车号加油,不准加不相符的`油品,不准带其他容器加油。
5)当天加油当天将加油小票交到办公室,在小票上写明加油车号,并由驾驶员签字确认。
核准:1)每月由办公室汇总加油情况,做出分析报表,按照公司车辆管理制度,对驾驶员进行油耗考核。
2)同时办公室每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对;如出现核对不一致时,要查询当日车辆使用记录,落实当日驾驶员进行当面核准。
3)如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次予以警告,第二次加油费由本人承担。
公司车辆加油管理规定一、目的与适用范围为了规范公司车辆加油行为,保证公司车辆正常运行,提高车辆使用效率和管理水平,特制定本管理规定。
本规定适用于公司所属车辆及相关责任人员。
二、车辆加油原则1. 安全第一:车辆加油应注重安全,严禁在加油时吸烟、使用明火,严禁加油时使用手机。
2. 资金合理利用:车辆加油应合理选择加油站和燃油种类,遵守节约能源、节约成本的原则。
3. 规范化操作:车辆加油时应按照规定的程序操作,确保加油安全、便捷。
三、加油制度1. 加油站的选择与签订合作协议1.1 公司应选择正规的加油站为汽车加油,严禁使用小摊小贩、个体户等非正规加油方式。
1.2 公司应与加油站签订合作协议,明确双方的权责、服务内容和价格等事项。
1.3 公司应定期对合作加油站进行考察,确保其设备完好、服务质量过硬,并及时处理合作问题。
2. 加油车辆的标识与管理2.1 每辆公司车辆均应粘贴明确标识,包括车牌号码、公司名称和联系电话等。
2.2 专用平台和工具书的购买,车辆加油用具应妥善保存,严禁私自使用。
3. 加油人员的管理3.1 每个加油点应有专门的加油员,负责车辆加油和加油站协调等工作。
3.2 加油员应具备相关的技能和知识,通过培训合格后方可上岗。
3.3 加油员须按照工作需求进行岗前培训,并配备必要的防护装备。
4. 加油记录与统计4.1 加油人员应按照规定记录每次加油的车辆信息、加油量、油价及加油时间等内容。
4.2 加油记录应存档并备份,以备将来需要查询、审计等情况。
四、加油操作程序1. 车辆加油前的准备工作1.1 加油前应对车辆进行检查,确保油箱和其他设备完好无损。
1.2 确认加油车辆内消防器材的准备和有效性,并及时检查车辆控制系统状态。
2. 车辆加油的操作要求2.1 车辆加油时,司机应回到车内待命,严禁在加油时离开车辆。
2.2 严禁加油时超过燃油箱容量,避免损害燃油系统。
2.3 加油时应检查油枪是否正常、未破损,避免油气泄漏。
第一章总则第一条为加强单位车辆及用油管理,确保车辆安全、高效、节约使用,降低运行成本,提高单位整体管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位所有车辆及用油管理。
第三条单位车辆及用油管理应遵循以下原则:1. 安全第一:确保车辆运行安全,预防交通事故发生。
2. 高效使用:提高车辆使用效率,满足单位工作需求。
3. 节约成本:合理控制用油成本,降低单位运营成本。
4. 严格管理:规范车辆及用油使用流程,确保管理规范有序。
第二章车辆管理第四条车辆购置与管理:1. 车辆购置应严格按照国家相关法律法规及单位财务预算执行。
2. 车辆购置后,由办公室负责办理落户、办证、保险、年检年审等工作。
3. 车辆购置后,办公室应建立车辆档案,详细记录车辆信息。
第五条车辆使用与调度:1. 车辆使用实行专人专车制度,不得私自转借或调换车辆。
2. 车辆使用需提前向办公室申请,经批准后方可使用。
3. 车辆调度由办公室根据工作需要统一安排。
第六条车辆维修与保养:1. 车辆维修由办公室负责联系维修点,司机需向办公室主管领导请示同意后进行维修。
2. 车辆保养应按照车辆使用说明书及维修保养计划进行,确保车辆处于良好状态。
第三章用油管理第七条用油计划与审批:1. 办公室应根据车辆使用情况,制定月度用油计划,并报主管领导审批。
2. 用油计划应严格控制,确保合理使用。
第八条用油卡管理与使用:1. 办公室为每辆车办理一张加油卡,用于车辆加油。
2. 加油卡由办公室专人管理,不得私自转借或他人使用。
3. 加油后,司机应及时将加油卡交回办公室。
第九条用油登记与审核:1. 办公室应建立用油登记制度,详细记录加油时间、地点、金额等信息。
2. 办公室每月对用油情况进行审核,确保用油合理、合规。
第四章责任与奖惩第十条车辆及用油管理责任:1. 办公室负责车辆及用油管理的全面工作。
2. 司机负责车辆驾驶、保养及用油卡的使用。
第十一条车辆及用油管理奖惩:1. 对车辆及用油管理工作中表现突出的个人给予表彰和奖励。
公司车辆加油管理规定1. 目的与范围为了提高公司车辆的使用效率和安全性,规范公司车辆的加油管理,特制订以下规定。
本规定适用于所有公司所有的车辆。
2. 加油责任2.1 公司加油部门负责统一管理公司车辆的加油事务,包括加油计划、加油记录等。
2.2 车辆驾驶员负责按照规定的时间和地点将车辆送至指定加油站进行加油,并确保加油前车辆处于良好状态,加油时间和加油量准确记录。
3. 加油站选择3.1 车辆驾驶员应选择附近的合作加油站进行加油。
3.2 加油站应有合法的营业执照和安全生产许可证,并经过公司加油部门审核合格。
3.3 加油站应具备良好的服务态度和加油设施,保证加油的质量和安全。
4. 加油计划与记录4.1 公司加油部门根据车辆的使用情况和里程计划制定加油计划,确保车辆加油充分与及时。
4.2 车辆驾驶员应按照加油计划前往指定加油站进行加油,同时在公司指定的加油记录表上填写相关信息,包括加油时间、加油量、加油费用等。
4.3 加油记录由车辆驾驶员负责保管,并定期提交给公司加油部门进行审核。
5. 加油费用报销5.1 车辆驾驶员应及时向公司加油部门报销加油费用,提交相关的加油记录和发票。
5.2 公司加油部门进行审核后,按照相关规定和程序进行费用报销,确保费用合理、合规。
6. 加油安全6.1 车辆驾驶员在加油前应检查车辆的油箱盖、油位计等是否安全,确保加油能够顺利进行。
6.2 加油时应注意保护环境和个人安全,禁止在加油站内吸烟、操作火种等可能引发火灾的行为。
6.3 车辆驾驶员应保持油箱盖的密闭性,避免油漏、油泄漏等事故发生。
7. 加油注意事项7.1 车辆驾驶员在加油时应根据车辆的要求选择相应的油品和油号。
7.2 加油时应注意加油量的控制,避免过量加油造成的浪费和危险。
7.3 车辆驾驶员在加油后应及时关闭油箱盖,确保油箱密封性。
8. 违规处理8.1 对于违反加油管理规定的车辆驾驶员,根据违规程度和情节轻重,分别给予警告、记过或者严重的违规行为给予停职或解雇等处理。
第一章总则第一条为加强本事业单位的加油管理,确保车辆用油的安全、经济、合理,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位所有公务车辆、租赁车辆以及自用车辆加油管理。
第二章加油原则第三条坚持节约原则,合理使用车辆用油,避免浪费。
第四条坚持公开透明原则,严格执行加油审批制度,确保加油费用合理。
第五条坚持安全原则,确保加油过程安全,防止火灾等安全事故发生。
第三章加油审批第六条机关车辆加油前,须填写《车辆加油申请单》,经部门负责人签字同意后,报办公室审核。
第七条办公室审核同意后,将《车辆加油申请单》报送财务部门审批。
第八条财务部门审批通过后,由办公室通知驾驶员办理加油手续。
第四章加油操作第九条驾驶员凭《车辆加油申请单》到指定加油站加油。
第十条驾驶员在加油过程中应遵守加油站规章制度,确保加油安全。
第十一条加油完成后,驾驶员应及时填写《车辆加油记录单》,内容包括加油时间、加油量、油价、加油站点等信息。
第十二条驾驶员将《车辆加油记录单》交办公室备案。
第五章加油费用管理第十三条加油费用按实际加油量、油价计算,由财务部门统一结算。
第十四条加油费用纳入单位财务预算,定期进行审计。
第十五条加油费用支出情况定期公示,接受全体员工监督。
第六章安全管理第十六条加油站应具备合法经营资质,确保油品质量。
第十七条驾驶员加油时应穿戴安全防护用品,如手套、口罩等。
第十八条加油站工作人员应定期对加油设备进行安全检查,确保设备正常运行。
第十九条发生加油安全事故,立即启动应急预案,及时报告上级部门。
第七章监督检查第二十条办公室负责对本制度的执行情况进行监督检查。
第二十一条对违反本制度的行为,视情节轻重,给予批评教育、经济处罚或纪律处分。
第八章附则第二十二条本制度由办公室负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
通过本制度的实施,旨在规范事业单位加油管理,提高加油效率,降低成本,确保车辆用油安全,为事业单位的发展提供有力保障。
第一章总则第一条为加强公司车辆管理,规范加油行为,降低加油成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用公司车辆的员工。
第三条公司车辆加油管理遵循节约、高效、安全的原则。
第二章加油规定第四条加油时间:员工应在车辆油量低于油箱总容量的三分之一时进行加油。
第五条加油地点:员工应选择公司指定的加油站进行加油,如需到非指定加油站加油,需经部门负责人批准。
第六条加油种类:公司车辆加油应使用符合国家标准的汽油或柴油,严禁使用劣质油品。
第七条加油凭证:员工加油时,应出示公司车辆行驶证和加油卡,并填写加油登记表。
第八条加油登记:员工加油后,应在加油登记表上详细记录加油时间、加油地点、加油量、加油金额等信息。
第三章加油费用报销第九条加油费用报销:员工在完成加油登记后,可凭加油登记表和加油卡结算单据向财务部门申请报销。
第十条报销流程:(一)员工将加油登记表和加油卡结算单据提交给部门负责人审核;(二)部门负责人审核无误后签字确认;(三)员工将审核通过的加油登记表和加油卡结算单据提交给财务部门;(四)财务部门审核后,将加油费用报销至员工工资卡。
第十一条加油费用报销期限:员工应在加油后的次月内提交报销申请,逾期不予报销。
第四章监督与考核第十二条公司设立车辆管理小组,负责对公司车辆加油情况进行监督和考核。
第十三条车辆管理小组定期检查加油登记表和加油卡结算单据,确保加油行为的合规性。
第十四条对违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
第五章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度如与国家相关法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
通过以上制度,公司旨在规范员工加油行为,提高车辆使用效率,降低加油成本,确保公司车辆安全、高效地运行。
员工应严格遵守本制度,共同维护公司车辆加油管理的良好秩序。
车辆用油管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强车辆用油管理,提高资源利用效率,保障车辆正常运行,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有车辆使用。
第三条所有使用单位和人员必须遵守本制度的规定。
第四条车辆用油管理制度的制定、修改、解释由本单位负责。
第五条本制度实施后,各部门应自觉遵守,定期检查使用情况,并定期向上级部门汇报。
第二章角色与职责第六条本单位的车辆管理部门负责制定和执行车辆用油管理制度,制定并完善规章制度。
第七条本单位的车辆使用人员必须遵守本制度的规定,合理使用汽油,并及时向车辆管理部门报告用油情况。
第八条车辆管理部门应当通过定期检查、巡视等方式,加强对车辆使用情况的监督和检查。
第九条车辆使用人员应遵守交通安全法律法规,不得超速行驶、酒后驾车等违规行为。
第十条车辆管理部门对用油情况进行统计分析和动态管理,并及时报告上级管理部门。
第三章用油管理办法第十一条车辆使用人员在使用车辆的时候,必须妥善保存并合理使用卡号和密码,不得私自泄露。
第十二条车辆使用人员在加油时,应及时在油卡上签名,确保加油信息的真实有效。
第十三条所有加油记录必须保存,并按要求报备给车辆管理部门。
第十四条车辆管理部门应定期检查油卡的使用情况,及时处理异常情况。
第十五条车辆使用人员必须按照油品加油区域的要求,将油枪放置在正确的位置,并保持油品加注到位。
第十六条发现异常情况时,车辆使用人员应立即报告车辆管理部门,并采取适当措施处理。
第四章惩罚与奖励第十七条车辆使用人员违反本制度的规定,经查证属实的,将按照规定进行相应的扣分、处罚等。
第十八条奖励是一种激励措施,对于使用油卡规范的车辆使用人员可以给予相应的奖励。
第十九条车辆使用人员的违规行为将留下相应的记录,作为参考依据进行奖罚。
第五章其他事项第二十条本制度起效后,各部门应积极配合,确保制度的有效执行。
第二十一条本制度的解释权归本单位车辆管理部门所有。
第二十二条本制度自发布之日起实施,如有需要进行修订的,应及时向上级部门提出。
车辆用油管理制度第一章总则第一条为了合理规范车辆的用油行为,提高油料的使用效率,减少资源浪费,保护环境,确保车辆正常运行,制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位拥有的车辆,包括公务车辆、运输车辆等。
第三条本制度的目标是合理用油,精细管理,提高油料的利用率,降低各项支出。
第四条用油管理的原则是公正、公平、透明、节约和合法。
第二章用油管理的职责与程序第五条用油审批程序1. 车辆用油需提前向用油管理部门提出申请。
2. 用油申请须包括车辆信息、用途和预计用油量等内容。
3. 用油管理部门审查后,根据实际情况审核决定是否批准用油申请。
4. 批准用油申请后,用油管理部门将油料分发给相关车辆。
第六条油料的分配与保管1. 油料分配由用油管理部门根据实际情况进行合理安排。
2. 相关车辆负责人领取油料后必须妥善保管,确保不出现损耗和浪费。
3. 油料的领用必须按照登记制度进行,确保用油量和录入数据一致。
第七条用油行为的监督与检查1. 用油管理部门有权对相关车辆的用油行为进行监督和检查,确保用油合理。
2. 监督和检查可以采用现场检查、随机抽查、登记查核等方式进行。
3. 用油管理部门可以根据检查情况,对不合理用油行为进行警告、处罚等处理。
第三章用油管理的责任与义务第八条用油管理部门的责任与义务1. 组织制定和完善用油管理制度,确保制度的执行和落实。
2. 进行用油申请的审核和分配工作。
3. 对用油行为进行监督和检查,及时发现和纠正不合理行为。
4. 定期开展用油管理的培训和宣传工作,提高相关人员的用油意识和管理水平。
第九条相关车辆负责人的责任与义务1. 积极配合用油管理部门的工作,按照规定流程进行用油申请。
2. 使用油料后要妥善保管,确保不出现浪费和损耗。
3. 遵守用油管理制度,不得私自挪用油料和滥用油料。
4. 积极参与用油管理的培训和宣传工作,提高自身的用油意识和管理水平。
第四章制度的监督与评估第十条用油管理部门应建立健全制度的监督与评估机制,对制度进行定期的监督和评估。
公司车辆油耗管理制度公司车辆油耗管理制度公司车辆油耗管理制度(精选6篇)在当下社会,制度的使用频率逐渐增多,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编收集整理的公司车辆油耗管理制度(精选6篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司车辆油耗管理制度1第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。
第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。
单位车辆加油管理制度一、总则为了加强单位车辆加油管理,规范加油行为,降低车辆使用成本,保障车辆正常运行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位所有公务车辆及经批准使用单位车辆的工作人员。
三、管理职责1、车辆管理部门负责制定和完善车辆加油管理制度,监督制度的执行情况。
2、财务部门负责审核加油费用报销凭证,核算车辆燃油成本。
3、驾驶员负责按照规定进行车辆加油,如实填写加油记录。
四、加油卡管理1、单位统一办理加油卡,实行一车一卡制度。
加油卡由车辆管理部门负责保管和发放,并登记车辆与加油卡的对应信息。
2、加油卡充值由车辆管理部门根据车辆使用情况和预算安排,统一向财务部门申请资金并进行充值。
3、驾驶员在领取加油卡时,需签字确认,并对加油卡的保管和使用负责。
如因保管不善导致加油卡丢失或损坏,应及时报告车辆管理部门,并承担相应的补办费用。
4、严禁将加油卡转借、倒卖或用于非单位车辆加油,一经发现,将严肃处理。
五、加油流程1、车辆需要加油时,驾驶员应携带加油卡前往指定加油站。
2、在加油前,驾驶员应确认车辆的油品型号和加油枪号,避免加错油。
3、加油时,驾驶员应监督加油过程,确保加油数量准确无误。
4、加油完成后,驾驶员应向加油站索取加油小票,并在小票上签字确认。
5、驾驶员返回单位后,应及时将加油小票交车辆管理部门登记存档。
六、加油记录1、驾驶员应如实填写《车辆加油记录表》,包括加油日期、车辆里程数、加油量、油品型号、加油金额、加油站名称等信息。
2、车辆管理部门每月对《车辆加油记录表》进行审核,核对加油数量与车辆行驶里程是否相符,如发现异常情况,应及时调查处理。
七、特殊情况处理1、如在外地出差或遇到紧急情况无法使用单位加油卡加油时,驾驶员应向车辆管理部门报告,经批准后可以使用现金加油。
加油后,驾驶员应保留好加油发票,并在发票上注明车辆牌照号码、加油时间、加油地点、油品型号和加油量等信息,返回单位后及时办理报销手续。
公司车辆加油管理规定范文一、引言公司车辆是公司重要的财产之一,为了保障车辆的正常运行和提高工作效率,加油管理至关重要。
本规定旨在规范公司车辆加油行为,确保加油安全、经济、高效,提升公司车辆管理水平,保障公司车辆的正常运营。
二、加油操作规程1. 加油地点:1.1 按照公司规定的合作加油站进行加油,不得在非指定加油站进行加油。
1.2 优先选择信誉良好、服务质量高、价格合理的加油站。
1.3 不得在价格明显偏高的加油站进行加油。
2. 加油时机:2.1 在车辆行驶里程达到规定的加油标准时进行加油。
2.2 不得故意将车辆的油量降低到过低的状态后再进行加油,以免造成加油站拒绝服务的情况。
3. 加油量控制:3.1 根据车辆的实际需要确定加油量,不得浪费加油资源。
3.2 在加油站按照油枪自动停止进行加油,不得强行续加。
3.3 避免加油时溅油,加油完毕后要及时盖好油箱盖。
4. 加油支付:4.1 在加油前确认车辆所用油品规格,确保加油站提供的油品符合车辆要求。
4.2 在加油完成后,向加油站工作人员索取发票并妥善保存。
4.3 如使用加油卡支付,按照公司规定的程序和限额进行操作,不得超出规定限额。
5. 加油安全:5.1 加油前切勿吸烟或使用明火,确保加油环境安全。
5.2 加油时要保持油枪与油箱口紧密接触,并确保无泄漏现象。
5.3 不得将加油站的临时存放物品放置在车辆上。
6. 异常情况处理:6.1 如发现加油站提供的油品有问题,应立即停止加油并向加油站工作人员反映情况。
6.2 如在加油过程中发现任何异常情况(如油泄漏、异常气味等),应立即停止加油并向加油站工作人员汇报,并及时采取相应措施。
6.3 如车辆在加油站无法启动或出现其他故障,应立即与公司相关部门联系,并按照公司规定的程序进行处理。
7. 加油记录:7.1 加油后应及时记录加油时间、地点、加油量和费用等信息,并存档备查。
7.2 作为公司车辆使用人员,应每月将加油记录报告提交给上级主管部门。
单位车辆加油管理制度一、引言随着单位车辆的不断增加和日常行驶里程的增长,为保障车辆运行安全和降低运行成本,单位需建立科学合理的加油管理制度。
该制度旨在规范单位车辆加油行为、提高燃油利用率、节约成本并确保车辆加油安全。
二、加油规定1. 车辆加油必须在指定加油站进行,不得私自选择其他加油点。
2. 加油前,驾驶员必须验证加油机标识、基本信息、质量合格证等。
3. 驾驶员须了解车辆油箱容量,并按照实际需求加注燃油。
4. 加油时必须关闭发动机并停车,切勿在车内吸烟或使用明火。
5. 完成加油后,驾驶员要检查加油口盖是否已封好,确保密封性良好。
三、加油记录1. 单位应建立加油记录,包括车辆基本信息(车牌号、油箱容量等)、加油日期、加油量、加油方式、加油站点等。
2. 驾驶员应及时向单位汇报加油情况,确保信息准确性。
3. 单位管理人员要定期审核车辆加油记录,发现问题及时处理并采取相应措施。
四、加油费用核算1. 单位应按照国家相关规定核算车辆加油费用,并开具相应的费用报销凭证。
2. 驾驶员应妥善保管加油发票,确保其准确有效。
3. 加油费用核算应与加油记录相对应,确保账目清晰明了。
五、加油安全措施1. 加油站点应定期进行安全检查,确保加油设备和加油区域的安全使用。
2. 驾驶员在加油时应注意加油站工作人员的指引,确保操作规范和安全。
3. 不准将燃油溅洒在车辆表面,减少火灾隐患。
4. 加油站工作人员应定期进行消防培训,提高应急处理能力。
六、加油质量管理1. 单位应选用信誉良好的加油站点,确保加注的是合格燃油。
2. 加油站应配备检测设备,并定期检测燃油质量,确保供应的燃油符合标准。
3. 驾驶员应及时向单位汇报加油质量问题,确保车辆正常运行。
七、加油优化建议1. 单位应根据车辆实际需求和行驶路线,合理安排加油事宜,尽量避免频繁加油。
2. 驾驶员应养成经济驾驶的习惯,控制车速、避免急刹车,以减少油耗和次数加油次数。
3. 单位可考虑引入车辆监测系统,实时监控车辆燃油消耗,进行数据分析,优化加油计划。
一、目的为加强单位公车管理,规范公车加油行为,降低公车运行成本,提高公车使用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的公务车辆加油管理。
三、管理职责1. 综合办公室负责公车加油管理的具体实施,包括加油卡的申领、充值、使用、结算等。
2. 公车驾驶员负责公车加油过程中的操作,确保加油安全、规范。
3. 财务部门负责公车加油费用的核算和报销。
四、加油卡管理1. 公车加油卡由综合办公室统一申领,指定专人负责管理。
2. 加油卡实行一车一卡制度,不得转借、转用。
3. 加油卡仅限在指定加油站加油,不得用于其他用途。
4. 加油卡余额不足时,由综合办公室负责充值。
五、加油流程1. 公车驾驶员在加油前,应检查油表,确保油量充足。
2. 驾驶员携带加油卡、行驶证和身份证,前往指定加油站加油。
3. 驾驶员在加油站加油时,应主动出示相关证件,遵守加油站规定。
4. 加油完毕后,驾驶员应在加油卡上签字确认,并填写加油记录。
六、加油费用核算与报销1. 加油费用按实际加油量计算,由财务部门进行核算。
2. 公车驾驶员在加油后,应及时将加油记录提交给综合办公室。
3. 综合办公室对加油记录进行审核,确认无误后,将加油记录提交给财务部门。
4. 财务部门根据加油记录和加油卡消费记录,进行费用核算。
5. 公车驾驶员在完成公车加油后,需填写报销单,并附上加油记录和加油卡消费记录,提交给财务部门。
七、违规处理1. 公车驾驶员未按规定使用加油卡加油,或使用加油卡进行其他用途的,一经发现,将追究驾驶员责任。
2. 加油过程中发生事故,驾驶员应立即停车,保护现场,并及时报告相关部门。
3. 对违反本制度的行为,综合办公室将根据情节轻重,给予批评教育、通报批评、罚款等处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由综合办公室负责解释。
3. 本制度如与国家相关政策法规相冲突,以国家相关政策法规为准。
单位车辆加油管理制度
随着社会的发展,车辆已经成为人们日常生活和工作中必不可
少的交通工具,单位车辆的数量也越来越多,对车辆的管理制度
也显得格外重要。
其中,车辆加油管理制度是车辆管理中非常重
要的一个环节。
一、制度背景与意义
车辆加油管理制度是为了规范单位车辆的加油行为,提高燃油
利用率,降低油耗成本,保证车辆顺畅地行驶。
制度的意义在于:
1.保护单位资产:车辆是单位的资产,因此应该加强管理,减
少盗窃和损坏的发生,保护单位的资产。
2.减少费用支出:规范加油制度能够减少浪费油料的情况发生,从而降低单位油耗成本。
3.确保车辆安全:加油过程中存在火灾、环境污染等多种隐患,遵守加油制度能够保证车辆安全。
二、制度要求
1.明确加油站点与加油时间
为了方便记录和管理,单位应该指定特定的加油站点和时间,
且应该明确告知车辆管理人员。
在加油过程中,应该确保加油站
的质量和车辆加油的安全,避免出现偷盗和误加油的情况。
2.规范加油记录
车辆管理人员应该对车辆的加油进行详细的记录,包括车牌号、加油日期、加油量、油品型号、单价、金额等。
同时,应该建立
车辆加油档案,做好车辆加油情况的备档和管理工作。
3.加油量控制
单位应该对车辆的日常行驶情况进行核算,控制车辆的平均油
耗和单次油耗。
一般情况下,车辆加油应该控制在加满油箱为宜。
同时,如果车辆在行驶过程中存在油耗异常或者排放尾气过多等
情况,应该及时检查车辆的行驶情况并进行维修保养。
4.加油时的安全防范
车辆加油过程中存在某种程度上的安全隐患,因此车辆管理人
员应该注意加油事项的安全防范。
如:加油站要注意消防器材和
灭火设备的齐备,加油机加油过程中出现异常情况应怎么处理,
加油人员加油时应如何操作等。
三、制度的执行与监督
单位制定并实行车辆加油管理制度后,还需要进行执行和监督,确保制度的有效性。
要实现制度的有效执行,需要进行以下措施:
1.在全员中宣传制度:对车辆管理人员进行培训和普及加油制度,让全体车辆管理人员了解并熟悉加油制度的要求与内容。
2.制定奖惩制度:对车辆管理人员进行奖惩制度,提高管理绩
效和纪律意识,确保加油制度有效执行。
3.建立监督机制:建立车辆管理制度的执行监控机制,及时发现问题,及时解决问题,保证加油管理制度的有效性。
总之,车辆加油管理制度的意义重大,并且需要严格执行,才能够保证单位车辆的正常运转和保值增值。
只有加强制度管理、保证加油安全和减少费用开支,才能在工作中更好地为保障单位车辆的安全稳定运作做出贡献。