公务用车加油使用管理制度
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公司车辆加油管理规定范文一、引言车辆是公司重要的运输工具,为了保证车辆正常运行及节约能源,公司特制定本车辆加油管理规定。
该规定旨在规范公司车辆的加油行为,提高油料的利用率,同时加强对车辆的安全管理,确保车辆正常运行及员工的安全。
二、适用范围该规定适用于公司所有的车辆,包括公务用车和员工私家车辆。
三、加油制度与流程1. 加油制度1.1 公务用车统一加油:公司所有公务用车由专门指定的人员负责加油,不得私自加油或委托他人代加油。
1.2 员工私家车加油:员工私家车需提前向公司申请加油,并在规定时间内完成加油。
加油费用由员工自行承担,不得申请报销。
2. 加油流程2.1 公务用车加油流程:(1)车辆司机将公务用车开至指定加油站。
(2)车辆司机将车辆停好后,进行电子支付或现金支付。
(3)加油完成后,车辆司机将加油票据保存,并汇报给公司负责人。
2.2 员工私家车加油流程:(1)员工提前向公司申请加油。
(2)公司审核通过后,员工自行前往指定加油站加油。
(3)加油完成后,员工需将加油票据保存,并在规定时间内提交给公司的相关部门。
四、加油管理措施1. 加油审批1.1 公务用车加油:公司负责人根据车辆使用情况和行程计划,进行加油审批,并指派专人负责加油。
1.2 员工私家车加油:员工需向公司提出加油申请,公司负责人根据申请情况进行审批,并告知员工加油地点和时间。
2. 加油计划2.1 公务用车加油计划:公司负责人根据车辆使用情况和行程计划,制定加油计划,确保车辆有足够的油量,并减少频繁加油的情况。
2.2 员工私家车加油计划:员工需提前向公司申请加油,公司负责人根据申请情况制定加油计划,避免集中加油造成资源浪费。
3. 加油限制3.1 公务用车加油限制:公司规定每辆公务用车每次加油的最大限额,避免过多油料的浪费。
超过限额的加油需经过公司负责人批准。
3.2 员工私家车加油限制:员工私家车每次加油限制在满箱或满油的情况下进行,避免过多油料的浪费。
公司车辆燃油管理制度一、目的和原则本制度旨在规范公司车辆的燃油使用和管理,确保燃油经济性与效率,减少不必要的浪费。
所有车辆使用人员必须遵守本制度的规定,坚持公正、客观的原则,严格执行各项管理措施。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆,包括但不限于公务车、运输车、工程车等各类使用公司燃油的车辆。
三、管理职责1. 行政部门负责制定和修订车辆燃油管理制度,监督执行情况。
2. 财务部门负责审核燃油费用报销,定期进行成本分析。
3. 车辆管理员负责具体车辆的燃油管理,包括加油、记录和维护。
4. 驾驶员负责合理使用燃油,遵守节油驾驶规则。
四、加油管理1. 所有车辆必须在指定的加油站加油,严禁私加非公司指定油品。
2. 加油时需出示加油卡,并由车辆管理员或指定人员进行监督。
3. 加油后,驾驶员需及时填写加油记录表,包括加油时间、地点、数量等信息。
五、油耗监控1. 每辆车应有详细的油耗记录,定期进行分析比较。
2. 行政部门应定期检查油耗情况,对异常情况及时调查处理。
3. 鼓励驾驶员采取节油措施,对节油效果显著的驾驶员给予奖励。
六、费用报销1. 燃油费用报销需提供完整的加油记录和发票。
2. 财务部门应对报销单据进行审核,确保费用的真实性和合理性。
3. 未经批准的额外燃油费用,公司不予报销。
七、违规处理违反本制度规定的员工,将根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。
八、附则本制度自发布之日起执行,由行政部门负责解释。
如有变更,按照公司相关程序进行修订。
通过上述制度的实施,公司可以有效控制车辆燃油成本,提高车辆使用效率,同时也能够提升员工的节能意识,共同为公司的可持续发展做出贡献。
乡镇公车使用管理制度_乡镇公车使用管理制度办法乡镇公车使用管理制度_乡镇公车使用管理制度办法乡镇公车使用管理制度篇1为了合理使用、管理好公务车辆,根据上级文件要求,结合我镇实际,特制定此管理制度。
第一条车辆由镇党政办公室负责统一管理,包括统一维修、加油、统一派车。
第二条公务用车不做机关干部上下班用途。
第三条本镇工作人员出机关办理公务,原则上乘坐公共汽车,确因工作需要派车,须报经主要领导同意,再由党政办公室开具派车单出车。
第四条出车范围在本镇范围内的,由镇党政办统一派车;出车范围超出本镇范围的,必须视情况报经分管或主要领导同意。
第五条严格执行“五个严禁”。
即严禁公车私用,严禁公车私驾,严禁公车违规使用,严禁公车违规占用,严禁公车酒后驾驶。
第六条严格执行出车审批制度,出车前填写审批单,说明出车时间、地点、用途,交分管领导和主要领导审批后,方可用车。
第七条突发事件临时用车须事后补办审批单。
第八条办公室分管领导在公务用车安排时,必须科学调配,合理安排。
第九条本制度从2016年1月1日开始执行。
乡镇公车使用管理制度篇2一、车辆的使用调派(一)职工上下班统一按时到指定地点乘车,否则不再接送。
(二)因工作需要派车的,属县内和镇内用车的,由分管领导向镇长提出,由镇长根据具体情况决定是否派车,到县外办公用车由党委书记决定是否派车。
(三)各办公室确须到县上报送资料的,各经办人员先告知党政办主任,由党政办主任向镇长请示同意后,在工作日上午10:30和下午17:40点左右调度车辆统一送资料;确因时间紧急要立即上报的资料,经报告镇长后,由镇长告知党政办主任安排车辆。
(四)严禁公车私用和私驾公车。
凡违反规定的,根据情况按相关规定严肃处理,直至开除公职,并追究相关责任。
(五)因工作确需要另外租车的,由业务分管领导请示主要领导同意后,由主要领导安排党政办统一派车。
否则一切费用自行负责。
(六)车辆驾驶员随时保持在正常工作状态,工作日原则上应保持一名驾驶员在镇政府待命;驾驶人员违反规定擅自出车的,给予警告,并视其情节给予经济处罚、解聘处理。
一、目的为加强公司公务用车的管理,规范油卡使用流程,降低公务用车成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有公务用车的油卡管理。
三、管理职责1. 财务部负责油卡的采购、充值、报销及监督管理工作。
2. 办公室负责油卡的使用登记、监督和管控。
3. 驾驶员负责按照规定使用油卡,并妥善保管。
四、油卡管理流程1. 油卡采购:财务部根据公司公务用车需求,采购一定数量的油卡,并报请公司领导审批。
2. 油卡充值:油卡余额不足时,办公室提出充值申请,经财务部审核后,由财务部进行充值。
3. 油卡使用:驾驶员在加油时,必须使用公司油卡,并严格按照以下流程操作:(1)驾驶员在加油前,填写《公务用车加油记录表》,详细记录加油时间、地点、油量等信息。
(2)驾驶员在加油后,将加油小票粘贴在《公务用车加油记录表》上,并签字确认。
(3)驾驶员将《公务用车加油记录表》交至办公室,由办公室进行审核、汇总。
4. 油卡报销:驾驶员每月将《公务用车加油记录表》提交给财务部,财务部根据实际加油量,对驾驶员进行报销。
五、其他规定1. 油卡不得用于非公务用车的加油,不得用于私人用途。
2. 驾驶员在加油时,应选择正规加油站,确保油品质量。
3. 驾驶员应妥善保管油卡,不得遗失或转借他人。
4. 办公室对油卡使用情况进行定期检查,发现问题及时上报公司领导。
六、违规处罚1. 驾驶员使用油卡进行非公务用车的加油或私人用途,一经发现,扣除当月绩效工资,并视情节严重给予警告或通报批评。
2. 办公室工作人员未按规定进行油卡使用登记、监督和管控,导致油卡管理混乱,一经发现,扣除当月绩效工资,并视情节严重给予警告或通报批评。
3. 财务部工作人员未按规定进行油卡充值、报销,导致油卡管理混乱,一经发现,扣除当月绩效工资,并视情节严重给予警告或通报批评。
本制度自发布之日起实施,由公司财务部负责解释。
如有未尽事宜,由公司领导另行决定。
公务用车使用管理制度公务用车管理制度1. 使用范围:本制度适用于所有单位及其职工,对于需要使用公务用车进展工作的人员。
2. 责任分工:单位负责统一管理公务用车,制定详细的使用规定,同时明确公务用车的使用范围和权限。
3. 申请使用:使用公务用车前,必须向单位提出书面申请,并说明使用的事由、时间和地点等。
单位收到申请后,会根据详细情况进展审批,并核定车辆的使用情况。
4. 公务用车的安排:单位会根据每次申请的情况,为使用人员安排适宜的公务用车。
根据车辆的不同等级,安排不同级别的使用人员。
5. 使用标准:使用公务用车的人员在使用过程中,必须严格按照相关规定进展操作。
包括遵守交通法规、维护车辆的平安和整洁、节约使用油耗、合理使用车辆等。
6. 维护保养:单位负责定期对公务用车进展维护保养,并保证车辆的平安和良好状态。
使用人员在使用过程中,应注意车辆的日常保养,如加油、清洗车辆等。
7. 公车私用:公务用车严禁私人使用,不得用于个人事物。
假如需要私人用车,使用人员应自行解决,并严禁将私人费用转嫁到公务用车中。
8. 公车加油费用:单位会统一管理公务用车的加油费用,并按照规定的途径进展报销。
使用人员在加油前必须提早报备,不能随意参加私人费用。
9. 违规处分:对于违背公务用车使用规定的行为,单位会进展相应的处分,包括警告、扣减奖金、停用公务用车等。
严重的违规行为还可能给予纪律处分。
10. 审核监视:单位会定期对公务用车的使用情况进展审核和监视,以保证公务用车的合理使用和管理。
以上是一份公务用车使用管理制度的主要内容,详细制度可以根据单位的实际情况进展调整和完善。
第一章总则第一条为加强机关单位公务用车的管理,规范加油卡的使用,提高公务用车的使用效率,根据国家有关法律法规和上级部门的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于本机关单位所有公务用车的加油卡管理。
第三条加油卡管理应遵循以下原则:(一)依法依规,公开透明;(二)合理使用,节约成本;(三)责任明确,强化监督;(四)便捷高效,提高效率。
第二章加油卡申领与使用第四条加油卡申领:(一)公务用车管理部门根据公务用车实际情况,向财务部门提出加油卡申领申请;(二)财务部门审核申请后,办理加油卡并发放给公务用车管理部门;(三)公务用车管理部门将加油卡发放给使用公务用车的驾驶员。
第五条加油卡使用:(一)驾驶员使用加油卡时,应遵守以下规定:1. 严格遵守国家有关法律法规和本制度规定;2. 严格按照公务用车行驶里程、油品价格和使用情况,合理使用加油卡;3. 不得将加油卡借给他人使用;4. 不得使用加油卡购买非油品;5. 不得利用加油卡谋取私利。
(二)加油卡使用情况:1. 驾驶员每月使用加油卡的情况应详细记录,包括加油时间、加油地点、加油金额等;2. 公务用车管理部门应定期核对加油卡使用情况,确保加油卡使用合规;3. 财务部门应定期对加油卡使用情况进行汇总和分析,为公务用车管理提供依据。
第三章加油卡管理与监督第六条加油卡管理:(一)公务用车管理部门负责加油卡的管理工作,包括加油卡的申领、发放、使用、回收等;(二)驾驶员应妥善保管加油卡,不得遗失、损坏;(三)公务用车管理部门应定期对加油卡进行盘点,确保加油卡数量与实际使用情况相符。
第七条加油卡监督:(一)机关单位纪检监察部门负责对加油卡使用情况进行监督检查;(二)公务用车管理部门应定期向纪检监察部门报告加油卡使用情况;(三)纪检监察部门对加油卡使用过程中存在的问题,应及时予以纠正,并追究相关责任。
第四章罚则第八条违反本制度规定,有下列行为之一的,由机关单位纪检监察部门予以通报批评,并按有关规定进行处理:(一)使用加油卡购买非油品;(二)将加油卡借给他人使用;(三)利用加油卡谋取私利;(四)其他违反本制度规定的行为。
公车加油卡管理使用制度一、加油卡管理1.1审批与发放公车加油卡的申请需提交至车辆管理部门,经审批通过后方可办理。
每张加油卡需对应唯一的车辆信息,确保专车专用。
1.2保管责任驾驶员需妥善保管加油卡,防止丢失或损坏。
如发现加油卡遗失或损坏,应立即向车辆管理部门报告,并配合进行相关处理。
二、加油卡使用2.1使用范围加油卡仅限公司公车使用,不得转借他人。
同时,加油卡应与车辆信息绑定,不得用于非绑定车辆。
2.2使用方法驾驶员在加油前需确保加油卡余额充足,可在加油站使用加油卡直接支付油费。
加油完成后,驾驶员需在加油单上签字确认。
2.3使用注意事项驾驶员在使用加油卡时应保持卡面清洁,避免接触磁性物质,确保卡片安全。
同时,驾驶员需注意加油卡的充值及结算信息,确保及时掌握卡片动态。
三、加油卡充值与结算3.1充值规定加油卡的充值申请需提交至车辆管理部门,由专人负责办理。
驾驶员需提前报备需要充值的金额,以便做好预算和记录。
3.2充值方法车辆管理部门在收到充值申请后,应按照申请金额进行充值,确保加油卡余额与申请金额一致。
如有特殊情况导致充值失败,应立即与加油卡发卡机构联系处理。
3.3结算流程加油卡的结算周期为一个自然月,次月由车辆管理部门负责统计上月加油消费情况,并与加油卡发卡机构进行对账结算。
结算时应核对加油消费记录、金额等信息,确保无误。
3.4注意事项驾驶员及车辆管理部门应对加油卡的充值及消费记录进行监督,确保资金安全。
同时,如发现加油卡存在异常消费或结算问题,应及时联系发卡机构及公司相关部门进行处理。
四、加油卡监督4.1监督机构公司应设立专门的监督机构,负责对加油卡的管理、使用、充值及结算进行监督。
该机构可由公司财务、审计、纪检等部门组成,确保全方位监控。
4.2监督内容监督机构应对加油卡的以下方面进行监督:1)加油卡的审批及发放是否符合规定;2)驾驶员是否妥善保管及正确使用加油卡;3)加油卡的充值及结算是否合规;4)加油卡管理制度的执行情况;5)其他有关加油卡管理及使用的问题。
公务车使用管理制度为规范公司行为,保证公司正常的工作需要,最佳发挥公务车使用效率,在公司原公务车使用管理规定的基础上,制定本规定:一、车辆的管理及使用1、公司公务车统一由办公室负责管理包括使用、维修、保养、清洁等工作。
2、用车人应事先向办公室申请派车,办公室按重要性及顺序,合理派车,应避免重复派车造成浪费。
不按规定办理用车申请的,不得派用车。
任何人不得点名指定用车,任何人不得将公务车固定为个人专车或变相固定为个人专车。
3、严禁公车私用,不得用公务车接送个人上、下班。
私人用车及外部协作单位借、用车,需经公司领导批准,并办理派车手续。
经批准的私人用车,应按规定交费,私人用车发生事故或导致违规、损毁、失窃等,除扣掉保险赔偿后全部由私人负担。
4、公务车应填写行车记录,详细记载行驶里程、时间、地点、用途等,并由派车人和用车人签字确认。
经营部及车管专人应每月将行车记录收集汇总一次,用以车辆考核及对司机薪酬的发放。
发现记载不实、不全或未记载的,应呈报主管领导对司机提出批评,并给予相应的经济处罚。
5、公务车燃油由办公室统一开票,到指定加油站加油,外出购油报销时应到经营部说明并进行登记。
6、公务车保养应按规定到指定保养厂进行。
公务车维修、购件应由办公室进行认定,开具送修单,列明维修项目,到公司指定维修点进行,否则,不予报销相关费用。
在市外临时需购件或修理时,一般应电话请示批准后进行;通讯不便时,可先进行,回公司后说明原因,补办有关手续。
7、公务车不执行公务时,应按规定整齐停放在公司院内,任何人不得将公务车随便停放在家中或外边。
8、公务车在执行任务中如遇不可抗拒的车祸发生,应按交通法规定,先抢救伤患人员,保护现场向附近公安机关报案,并立即通知公司车管专人,协助处理。
如属可自行处理的小事故,可自行处理后向车管专人报告。
9、因事故造成车辆损坏或需向受害当事人赔偿损失,造成的经济损失,在扣除保险理赔金额后,其差额视责任具体处理。
公务车辆管理使用制度(附:派车单、燃油及维修保养管理细则)为深入贯彻落实XXXXX,严格执行《XX省党政机关公务用车管理办法》和《X区公务用车管理使用实施细则(试行)》相关规定,根据《XX区开展公务用车专项整治工作方案》要求,进一步规范公务车辆管理使用,严肃公务用车纪律,厉行勤俭节约,促进廉洁自律,特制度本制度。
一、车辆管理使用总原则公务用车配备使用遵循公车公用、公务保障、用管分离、公车标识、公众监督的原则。
本单位公务车辆由后勤保障股室统一管理,公务用车出行统一调度。
二、车辆使用范围按照《XX省党政机关公务用车管理办法》规定,出现下列情况方可使用公务用车:机要文件交换和特急文件取送;涉密资料取送;参加有关涉密或者紧急会议、大型活动等公务活动;处置突发事件、抢险救灾和扶贫;办理领导同志交办的紧急公务;由正科级以上领导干部带队、2人(含)以上的下基层调研、检查;公务接待;财务人员到银行提取公款现金或者送取支票;人事档案取送;相关职能部门督查暗访;其它特殊公务出行等情况。
二、公务车辆管理(一)公务车辆只能用于公务活动,严禁公车私用。
要健全和完善公务车辆管理使用制度,降低使用和维修保养成本。
(二)办公室对公务车辆实行集中管理、统一调度。
严格执行公务车辆使用登记和派车登记制度,严格登记用车时间、事由、地点、里程、油耗、费用等信息。
(三)严格执行回单位停放制度,节假日期间除工作需要外应当封存停驶。
严格执行领导干部禁止擅自驾驶公务用车有关规定。
(四)建立健全并严格执行公务用车违反道路交通法规责任追究制度,杜绝交通违法行为。
(五)工作人员到外地办理公务,除特殊情况外,应当尽量乘用公共交通工具,减少公务用车长途行驶。
外事接待、会议和集体活动用车应当主要通过社会租赁方式解决。
(六)严禁多占公务车辆,严禁对外出租、出借公务车辆,严禁向下属单位或者其他单位长期借用、占用或更换公务车辆。
(七)公务车辆丢失或因交通事故等原因造成损毁,在公安机关等部门依法处理后,应在10个工作日内将事件经过和处理情况报公务用车主管部门备案。
公务用车节约用油管理制度为了合理、规范地管理公务用车的油耗,节约用油成本,提高资源利用效率,同时也是为了遵守经济合理、环保的原则,提高公务用车管理的科学性和实效性。
根据国家相关规定,结合本单位实际情况,特制定此公务用车节约用油管理制度,以规范公务用车的油耗管理工作。
一、总则1. 本制度适用于所有本单位所有使用公务用车的人员和单位相关工作人员。
2. 公务用车的节约用油管理,旨在提高公务用车的油耗效率、降低油耗成本、促进单位节能减排、推行绿色出行。
3. 全体公务用车驾驶员、使用人员应严格遵守本制度,按规定执行,对违反本制度的行为,依据单位相关规定给予处罚。
二、节约用油管理要求1. 公务用车油耗计划(1)每月初,各项目部门负责人按照本单位油耗标准和实际工作安排,制订公务用车的油耗计划。
(2)公务用车节约用油管理要根据实际需求和工作量,合理确定每辆公务用车的油耗计划,统筹安排用油事宜。
(3)油耗计划需经上级主管部门审核批准,未经批准不得随意使用公务用车。
2. 公务用车油耗监测(1)全体公务用车驾驶员在车辆行驶过程中,应时刻关注车辆油耗情况,做到实时监测。
(2)每月末,按照实际油耗情况,对公务用车的油耗情况进行汇总分析,提出合理化建议和改进方案。
3. 公务用车油料管理(1)所有公务用车驾驶员和使用人员应严格按照规定的加油点进行加油,不得擅自选择加油站。
(2)加油时严格执行规定的加油量,不得超标加油。
(3)公务用车驾驶员在使用车辆时应根据实际需要灵活运用油门踏板,控制车速,降低油耗。
4. 公务用车节能驾驶技能培训(1)公务用车驾驶员应定期参加相关节能驾驶技能培训,提高节约用油意识,增强油耗管理能力。
(2)配备专业培训师,定期开展公务用车节能驾驶技能培训。
5. 公务用车油耗奖惩机制(1)对公务用车油耗工作出色的驾驶员进行奖励,鼓励他们在节约用油方面做出努力。
(2)对违反公务用车油耗管理规定的驾驶员,依据相关规定进行处罚,严重者将取消其驾驶资格。
公司车辆加油管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司一切车辆原则上必须由公司专职司机(含专车利用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆利用申请单》(附件1),经核准后方可利用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。
第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对据编号整理,以备报销时核对。
第9条车辆每日利用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。
每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
一、目的为加强单位公务用车的管理,规范加油卡的使用,确保公车加油卡的合理、安全、高效使用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位所有公务用车的加油卡管理。
三、职责1. 单位财务部门负责加油卡的申办、充值、结算和监督工作。
2. 驾驶员负责加油卡的实际使用,并按要求填写加油记录。
3. 主管领导负责对加油卡使用情况进行监督和审核。
四、制度内容1. 加油卡申办(1)单位公务用车需使用加油卡加油,办理加油卡时需提供车辆行驶证、驾驶证等有效证件。
(2)单位财务部门根据车辆实际情况,为每辆公务车办理一张加油卡。
2. 加油卡充值(1)加油卡充值须由单位财务部门负责,按照车辆实际油耗和单位规定标准进行充值。
(2)充值金额原则上保持一至两个月的车辆正常合理用油水平,避免财政资金提前预支浪费。
3. 加油卡使用(1)驾驶员需在指定加油站使用加油卡加油,并按照实际加油量填写加油记录。
(2)驾驶员不得使用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,应由驾驶员做好情况说明,报主要领导签批。
4. 加油记录(1)驾驶员应在加油后及时填写加油记录,包括加油时间、地点、加油量、单价、金额等信息。
(2)加油记录需妥善保管,以便财务部门进行核查。
5. 监督检查(1)单位财务部门定期对加油卡使用情况进行核查,确保加油卡使用符合规定。
(2)主管领导对加油卡使用情况进行监督,发现问题及时纠正。
五、奖惩措施1. 对于严格执行本制度,合理使用加油卡的驾驶员,给予表扬和奖励。
2. 对于违反本制度,存在违规使用加油卡行为的,给予批评教育,情节严重的,追究相关责任。
六、附则本制度自发布之日起实施,如遇国家法律法规及政策调整,按相关规定执行。
单位公车加油卡管理制度是单位公务用车管理的重要组成部分,各相关部门和人员应严格按照本制度执行,共同维护单位公务用车的正常、合理、高效使用。
第1篇第一章总则第一条为了加强公务用车管理,规范公务用车使用行为,提高公务用车使用效率,保障公务活动顺利进行,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国预算法》等相关法律法规,结合本地区实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本地区各级国家机关、事业单位、社会团体以及其他使用财政性资金的国家机关、事业单位、社会团体等单位(以下简称公务用车单位)的公务用车。
第三条公务用车管理应当遵循以下原则:(一)公开透明原则。
公务用车使用情况应当公开透明,接受社会监督。
(二)节约原则。
公务用车使用应当坚持节约资源、降低成本、提高效率。
(三)规范原则。
公务用车使用应当遵守国家有关法律法规和本规定。
(四)责任追究原则。
对违反本规定的单位和个人,依法依规追究责任。
第二章公务用车范围和标准第四条公务用车范围:(一)各级国家机关、事业单位、社会团体等单位的公务用车。
(二)涉及国家安全、公共安全、应急管理等特殊领域的公务用车。
第五条公务用车标准:(一)公务用车应当符合国家规定的车型、排量和配置标准。
(二)公务用车应当根据单位性质、职能和工作需要合理配置。
(三)公务用车应当根据单位实际情况,合理确定车辆数量。
第三章公务用车配备和使用第六条公务用车配备:(一)公务用车配备应当遵循公开、公平、公正的原则,通过政府采购等方式进行。
(二)公务用车配备应当符合国家有关法律法规和本规定。
(三)公务用车配备应当充分考虑车辆使用效率、维护成本等因素。
第七条公务用车使用:(一)公务用车使用应当严格按照审批程序进行,未经批准不得擅自使用。
(二)公务用车使用应当遵守交通规则,确保行车安全。
(三)公务用车使用应当节约燃油、减少尾气排放,保护环境。
(四)公务用车使用应当禁止以下行为:1. 超过规定标准配备公务用车;2. 私自使用公务用车;3. 用公务用车办私事;4. 转借、出租、出售公务用车;5. 其他违反本规定的行为。
第八条公务用车维护保养:(一)公务用车单位应当建立健全公务用车维护保养制度。
公务用车管理制度公务车辆管理制度(试行)第一条总则1、为合理安排车辆使用,提高车辆使用率,节约公司车辆使用的费用,使之规范化、秩序化,特制定此制度。
2、本制度所指车辆为公司公务车辆。
3、车辆由办公室统一调度,统一管理。
车辆的证照保管、年审、保险及养路费支出等事项由办公室指派专人负责。
第二条用车管理1、为合理调配车辆,市区外长途用车,由用车人填写“公务车辆使用申请单”并须提前半天交车辆管理人员安排车辆,否则不作安排(紧急、特殊情况除外)。
市区内用车,由用车人直接口头告知或电话告知办公室车辆管理人员,车辆管理人员进行安排车辆。
2、车辆管理人员在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排,合理用车,用车人员应该服从。
3、驾驶员出车一律凭车辆管理人员签发的“公务车辆使用申请单”、口头或电话通知(特殊情况除外)出车,严禁出私车。
4、车辆进行交接时,驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况与油量。
若交接后出现任何问题,接车人自行负责。
5、有驾驶执照的经理级以上主管人员允许自行驾车。
如需自行驾车,需在下班前或休息日前一个工作日内到车辆管理人员处办理相应手续:登记领取车钥匙,用完后应及时返还。
第三条驾驶员行为规范1、驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。
2、敬业、驾驶作风端正、遵循职业道德。
所有驾驶员必须遵守本公司制定的相关规章制度。
3、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
4、出发前,驾驶员应做好出车准备;收车后,做好相关工作。
在出发前,应确认路线和目的地,选择最佳的行车路线。
5、驾驶员要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
6、上班时间内驾驶员未被派出车的,应随时在公司等候出车。
不准随便离开。
不准随便乱窜其他办公室。
不得在办公室睡觉、看小说、闲聊。
有要事确需离开时,要告知办公室去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即办公室报到。
第一章总则第一条为规范公司车辆使用和加油管理,确保车辆安全、高效、经济运行,降低运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及加油行为,包括但不限于公务用车、专车、员工自驾车辆等。
第三条本制度遵循公平、合理、节约、高效的原则,对车辆使用、加油行为进行规范和监督。
第二章车辆使用管理第四条车辆调派1. 车辆调派由行政部负责,根据工作需要和实际情况,合理调配车辆。
2. 因公外出用车需填写派车单,经部门负责人签字批准后方可出车。
3. 董事长、总经理用车,需由行政部负责人接到书面或电话通知后,方可派车。
第五条车辆使用1. 驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全。
2. 驾驶员需定期接受交通安全培训,提高安全意识。
3. 车辆不得用于非公务活动,严禁私用。
第六条车辆维修保养1. 车辆维修保养由行政部负责,定期进行车辆保养和检查。
2. 车辆维修需在规定时间内完成,确保车辆正常运行。
第三章加油管理第七条加油卡管理1. 公司车辆统一使用加油卡加油,每车配有一张加油卡。
2. 加油卡定车使用,司机加油时需向综合部经理申请,待批准后方可加油。
3. 售后和销售部门单独配有一张加油卡,每次加油必须总经理签字方可使用。
第八条加油费用核算1. 加油费用按成本核算分摊至各部门,用车人持派车单由司机出车,出车时司机在派车单上记下里程及油表起始码,用车完毕时记下里程及油表止码,计算出单次用车费用。
2. 每月1号进行油卡充值并打印上月加油记录,便于核算月度用车费用。
第九条车辆保险1. 公司车辆必须购买全险,确保车辆安全。
2. 保险理赔事宜由行政部负责,驾驶员应及时报告事故情况。
第四章附则第十条本制度由公司行政部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
第十二条本制度如有未尽事宜,由公司行政部负责修订。
加油卡管理制度加油卡管理制度1为规范车队加油卡使用管理,本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则,特制定本管理制度。
一、车队的加油卡主卡和所有副卡设专人统一管理。
二、加油卡主卡和所有副卡要分别设立台账,并由专人统一负责记账。
三、加油卡主卡充值时,由管卡人到中石化加油站刷公务卡充值,并按充值金额开具发票,交记账员记入主卡台账。
四、主卡及时分配到各副卡,分配时要开具相应的分配充值小票。
充值小票交记账员记入主卡和各副卡对应的台账。
五、主卡充值发票报账时,由记账员依据台账核对发票的金额是否与分配到各副卡的金额合计数相符,核对一致后,车队负责人审核签字同意后才能履行报账手续。
六、车队每次加油,要有管卡人和司机两人一起到加油站加油,并开具加油小票。
加油完毕后及时交记账员记入相应的副卡台账,司机和管卡员分别在加油小票和台账上签字确认。
如特殊原因管卡人不能陪同司机加油,可综合科领导指定车队人员陪同司机加油。
七、如车辆出差离开南宁,经管卡人请示综合科领导同意,司机可借本车油卡随车使用。
车辆在外地加油时要开加油小票,返回南宁后要交回油卡和加油小票,按规定在小票和油卡台账上签字,交记账员记入本车油卡对应的台账。
八、记账员要定期将主、副卡台账报后勤处审核。
九、本制度自印发之日起执行。
加油卡管理制度2为规范公务用车管理,节约公务用车费用,提高车辆使用效率,根据上级有关要求,制定本办法。
一、局所有公务用车实行一车一卡、定点加油制度。
机关车辆加油卡由财务科负责统一充值管理,各站所车辆加油卡由各站所自行负责充值管理;专人保管,确保一车一卡专用,严禁公卡私用。
必须使用公务卡充值,由财务科在公务卡到期日前还款清算,计入站所经费。
二、局机关车辆加油卡,由财务科安排专人管理,设加油总账及明细账。
一车一卡备案后,非特殊情况不得变更。
驾驶员需加油时到财务科领取加油卡,加油完毕交回(长途行驶可携带)。
每月末核查一次,若加油卡消费有与固定车辆无关记录或与车辆应行驶里程严重不符,严追相关人员责任。
公务用车管理制度是指为了规范和管理公务用车的使用,设立的一套具体的规章制度和管理措施。
主要包括以下方面内容:1. 用车范围:对公务用车的使用范围和用途进行明确规定,明确哪些工作需要使用公务车辆。
2. 用车权限:对公务用车的使用权限进行划分,明确哪些人员有权使用公务车辆。
3. 用车申请:设立公务用车申请程序,明确公务用车申请的途径和需要提供的必要文件材料。
4. 用车审批:设立公务用车审批程序,明确对公务用车申请的审核流程和责任单位。
5. 用车配额:明确每个单位或部门的公务用车配额,对车辆数量和类型进行限制。
6. 用车排班:对公务用车的排班和使用进行规划和安排,确保合理利用车辆资源。
7. 用车记录:要求对公务用车的使用情况进行详细记录,包括用车时间、里程、用途等信息。
8. 用车监督:建立公务用车监督机制,加强对公务用车的监督和检查,确保公务用车的合规使用。
9. 用车安全:制定公务用车安全管理措施,加强车辆的维护和保养,确保车辆在使用过程中的安全。
10. 用车评估:定期对公务用车管理工作进行评估,总结经验,完善制度,提高管理水平。
公务用车管理制度的建立和执行,能够有效地规范和管理公务用车的使用,提高用车效率,节约用车成本,防止用车滥用和不当使用,维护公务用车的公信力和形象。
公务用车管理制度(2)为规范公司公务车辆管理,节约成本费用,提高车辆使用效率,明确车辆管理职责,结合公司的实际,制定本管理制度:1、公务车辆管理职能部门为。
公司办公室。
2、公务车辆使用原则上按下列顺序调派:(1)董事长专车专用,专职司机,原则上不得调用;(2)公司分管经理以及部门主管领导征调用车;(3)相关业务(销售、财务、采购)单位用车;3、公务车辆原则上落实专职司机驾驶和管理,特殊情况下,经公司总经理或分管副总经理批准可另行指定人员驾驶,但驾驶人员必须具备相应的资质。
4、公司各部门、科室公务用车应由部门负责人事先申请,办公室视用车情况安排车辆,填写派车单,诸城市外公务用车须经总经理批准。
公务用车加油使用管理制度
第一章总则
第一条为规范公务用车加油使用行为,提高车辆使用效率和管理水平,制定本制度。
第二条公务用车加油使用管理制度适用于本单位所有使用公务用车的
人员。
第三条本制度所称公务用车,是指用于执勤、应急、业务等公务用途
的单位所配备的机动车辆。
第四条公务用车加油使用应遵循节约用能、规范管理、安全合规的原则。
第五条本制度的执行机构为本单位公务用车管理中心。
第六条公务用车加油使用应当按照法定程序进行,不得超出规定的范
围和次数,不得违规使用。
第二章加油
第七条公务用车的加油应当选择正规加油站进行,不得在私人加油点
加油。
第八条公务用车加油应按照指定的燃油种类进行,不得混加或者使用
禁止使用的燃油。
第九条加油人员应当在加油前核实车辆加油标识和加油信息,如车辆
类型、车牌号、加油站、油品种类、加油日期、加油量等,确保加油信息
的准确性。
第十条加油人员应当仔细按照车辆油箱容量和剩余油量加油,不得超量加油。
第十一条加油完毕后,加油人员应当核对加油机打印的发票和实际加油的金额、数量是否一致,如发现异常,应及时向上级报告。
第十二条加油发票应按要求进行保存,做到票证清晰,登记详实。
第十三条公务用车的加油人员必须按照规定的加油点加油,不得擅自变更加油地点。
第十四条加油过程中如发生人员伤害、装备损坏等情况,应及时报告上级并做好相关记录。
第十五条加油站应事先与本单位签订加油协议,加油站应按照约定的价钱和要求对公务用车进行加油。
第十六条加油站应遵守相关法律法规,保证加油质量,并严禁掺杂非标号油品。
第三章使用日志
第十七条公务用车加油使用应当按照规定的使用日志进行记录。
第十八条使用日志应详细记录加油日期、加油地点、油品种类、加油量、里程数等信息。
第十九条使用日志应由车辆驾驶人员进行填写,并在每次用车结束后及时报告给公务用车管理中心。
第二十条当车辆加油出现异常情况时,应当及时上报公务用车管理中心,并做好相关记录。
第四章违规处罚
第二十一条对于违反公务用车加油使用管理制度的行为,公务用车管
理中心有权进行处理。
第二十二条违规行为包括但不限于以下情况:
(一)超出规定范围和次数进行加油;
(二)私自在非指定加油站加油;
(三)擅自变更加油地点;
(四)使用禁止使用的燃油;
(五)故意欺骗加油人员;
(六)其他违反加油使用规定的行为。
第二十三条违规行为将依据情节轻重处以警告、记过、记大过、降职、撤职等相应处罚,并要求承担因违规行为带来的经济损失。
第五章附则
第二十四条本制度自颁布之日起执行,由公务用车管理中心负责解释。
第二十五条公务用车加油使用管理制度的修订和解释权归公务用车管
理中心所有。