消耗品库房管理用户手册
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事务处理目录一、库存采购事务处理采购直接接受【ZJPUR574】采购事务回冲【ZJPUR599】二、卷钢卷号事务处理卷钢卷号业务登录【ZJINV300】卷钢卷号事务回冲【ZJINV399】钢板入库核销卷钢【ZJSFC757】三、库存事务处理杂项接受【INV301】杂项发放【INV305】四、库存车间事务处理领料单过账【ZJSFC532】生产订单车间退料【ZJSFC539】计划外发料申请【ZJSFC534】计划外发料审批【ZJINV536】计划外发料过账【ZJSFC537】五、委外事务处理委外发料转移【ZJPUR574】委外采购接收【ZJPUR574】五、事务查询处理卷号信息查询【ZJINV732】采购回冲申请查询【ZJPUR605】工令号发料事务查询【ZJINV719】工令号发料清单查询【ZJINV716】库存事务查询(不含成本信息)【ZJINV703】库存收发存查询【ZJINV704】库存事务回冲查询【INV712】库存按批次账龄查询【INV716】事务处理手册采购直接接收【ZJPUR574】应用说明:供应商物品送抵库存时,不需要经过检验直接由仓库人员接收入库。
库管人员把实际接收到的物品项和数量和前期的采购订单做匹配,记录更新采购订单的接收数量。
采购接收影响采购订单的已接收量,体现为物品库存数量的增加。
对于采用卷号管理的卷钢接收,在进行采购直接接收之后,要在卷号信息登陆应用维护卷号信息。
操作流程:点击采购直接接收,进入初始界面:1、选择当前公司下启用的库存组织(南通大罐为NTHC)2、选择与该库存组织对应的采购组织。
3、选择采购员等信息,缩小查询范围。
4、事务日期必须是在当前打开的库存期间内。
点击确定按钮,进入物品选择界面:1、列表显示符合查询条件的采购订单及采购物品。
2、勾选需要接受入库的采购订单和物品。
3、点击返回按钮,返回初始界面。
点击继续按钮,进入采购接收主界面:1、输入本次接收的数量,本次接收>0。
消耗品仓库作业管理制度第一章总则第一条为了规范和有效管理消耗品仓库的作业,提高仓库运作效率,保证消耗品的供应和使用质量,特制定本制度。
第二条消耗品仓库作业管理制度是制度化、规范化管理的基础,所有涉及消耗品仓库作业的单位和人员都必须严格遵守。
第三条消耗品仓库作业管理制度适用于所有消耗品仓库的单位和人员,负责对消耗品仓库的作业进行管理。
第四条消耗品仓库作业管理应以科学管理、规范操作和精细化管理为原则,确保消耗品进出库过程的准确、迅速和安全。
第五条消耗品仓库作业管理应遵循“先进先出”的原则,做到货品进出库的及时、有序和合理,对所有使用、管理消耗品的单位和人员进行监督。
第六条消耗品仓库作业管理需要对仓库环境、设施进行日常维护和检查,保证仓库设施设备的正常运转和安全性。
第七条消耗品仓库作业管理需要对消耗品的储存、分发、盘点等流程进行合理规划和统一管理,确保作业的高效性和准确性。
第八条消耗品仓库作业管理需要根据仓库的实际情况,进行合理的作业流程设计和规范化的作业流程管理。
第二章仓库作业管理第九条消耗品仓库作业管理需要对仓库的进出货流程进行规划,并明确责任人和作业流程,确保仓库作业的高效、规范和可控。
第十条消耗品仓库作业管理需要对进出货物进行准确记录,包括入库单、出库单、质检记录等,确保库存的准确性和真实性。
第十一条消耗品仓库作业管理需要对所有消耗品进行分类、编码和标识,方便管理和检索,确保消耗品的库存管理更加有效。
第十二条消耗品仓库作业管理需要对货物进出库流程进行严格管控,做好进出库的审核、验收、装卸等环节,确保货物安全。
第十三条消耗品仓库作业管理需要对库房环境进行定期检查和维护,确保仓库环境的整洁、干净和安全。
第十四条消耗品仓库作业管理需要对仓库设施设备进行定期维护和保养,确保设备设施的正常运转。
第十五条消耗品仓库作业管理需要对库存进行定期盘点,确保库存数据的准确性,及时发现和解决库存异常。
第三章仓库作业员管理第十六条消耗品仓库作业管理需要对所有作业员进行岗前培训和操作指导,确保作业员了解作业流程和注意事项。
一、目的为了规范公司办公消耗品的管理,确保办公环境的整洁、高效,降低办公成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有办公消耗品的采购、入库、保管、领用、报废等环节。
三、职责1. 物控部:负责办公消耗品的采购、入库、保管、盘点等工作。
2. 各部门:负责办公消耗品的领用、合理使用、报废等工作。
四、制度内容1. 采购管理(1)根据各部门需求,制定年度办公消耗品采购计划。
(2)严格按照采购计划进行采购,确保所需物品的及时供应。
(3)采购过程中,应优先选择质量好、价格合理、售后服务好的供应商。
2. 入库管理(1)采购的办公消耗品应经验收合格后方可入库。
(2)入库时,应做好入库记录,包括物品名称、规格、数量、单价、总价等信息。
(3)入库后,按照物品类别、规格、型号等进行分类存放,便于查找和管理。
3. 保管管理(1)仓库应保持通风、干燥、清洁,确保物品不受潮、发霉、损坏。
(2)定期检查库存物品,发现过期、损坏、变质等情况,应及时处理。
(3)仓库钥匙由专人保管,非仓库人员不得随意进入仓库。
4. 领用管理(1)各部门需使用办公消耗品时,应填写领用申请单,经部门负责人审批后,由物控部统一发放。
(2)领用时,应严格按照申请单上的数量领取,不得多领、冒领。
(3)领用后,应及时登记在领用记录表上,确保账实相符。
5. 报废管理(1)办公消耗品使用完毕后,应及时报废,并填写报废申请单。
(2)报废申请单经部门负责人审批后,由物控部进行回收处理。
(3)报废物品应按照规定进行处理,不得随意丢弃。
五、监督与考核1. 物控部定期对各部门的办公消耗品使用情况进行检查,确保制度的落实。
2. 对违反本制度的行为,将视情节轻重给予通报批评、经济处罚等处理。
3. 对表现优秀的部门和个人,给予表彰和奖励。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行,由物控部负责解释。
2. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
企业进销存管理系统用户操作手册1.引言 (1)1.1编写目的 (1)1.2项目背景 (2)1.3定义 (2)2.软件概述 (2)2.1目标 (2)2.2功能 (3)2.3性能 (4)3.运行环境 (4)3.1硬件 (4)3.2支持软件 (5)4.使用说明 (5)4.1安装和初始化 (5)5. 运行步骤 (6)1.引言1.1编写目的关于本手册本手册是企业进销存管理系统最终用户的使用手册,主要为指导用户使用本系统而编写,对本系统的主要功能和操作步骤进行了统一描述和规定。
本手册的编写主要以安装在Windows Server 2003操作系统上的本系统为例进行详细的介绍说明,其他操作系统在界面上可能有少许差异。
读者对象企业进销存管理系统(EMS)的使用用户。
1.2项目背景系统名称:企业进销存管理系统项目功能:制定采购计划、商品需求计算、商品供求分析。
提供了销售、采购、库管等管理功能。
项目提出者:某企业的管理部门项目开发者:王明礼、张小伟、王小可最终用户:某企业管理部门1.3定义EMS:本手册特指“企业进销存管理系统”单击鼠标:用鼠标左键点击相应按钮双击鼠标:用鼠标左键快速点击相应按钮两次右击鼠标:用鼠标右键点击相应按钮2.软件概述2.1目标能够满足小型企业的进货、销售、库存统一管理,实现查询、添加、修改、删除数据一体化。
2.2功能1. 系统信息管理:1)系统管理设置:用于系统用户的查找、添加、删除、修改。
2)单位信息设置:用于更新本单位的全称、税号、单位电话、联系人、单位地址、开户银行及账号。
2. 进货信息管理:1)进货单:用于添加进货单。
2)管理进货单:用于进货单的查找、修改及修改后保存、删除。
3)进货统计:用于统计指定日期内的进货单。
3. 销售信息管理:1)销售单:用于添加销售订单。
2)管理销售单:用于销售单的查找、修改及修改后保存、删除。
3)销售统计:用于统计指定日期内的销售单。
4. 库存信息管理:1)库存状况:用于查询、添加、修改库存商品信息(包括修改后保存)以及设置各库存商品的上下限。
消耗品管理制度一、目的本制度旨在规范和管理公司的消耗品使用和采购,确保消耗品的合理利用和消耗品管理流程的顺畅进行。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。
三、定义1. 消耗品:指公司内部用于日常办公、生产和服务等活动中需要消耗的物品,包括但不限于纸张、墨水、文具、清洁用品等。
2. 消耗品管理员:负责公司消耗品的采购、管理和发放的专人。
四、采购流程1. 部门需要采购消耗品时,应提前填写《消耗品申请单》,包括消耗品的品名、规格、数量和用途等信息。
2. 消耗品管理员根据申请单确认采购需求,并进行消耗品的供应商选择和报价比较。
3. 确定供应商后,消耗品管理员与供应商签订采购合同,并安排购货款项的支付。
4. 供应商按合同约定的时间和数量将消耗品交付公司。
5. 消耗品管理员收货后进行核对,并按照部门申请单进行发放。
五、存储管理1. 消耗品应存放在专门的仓库或储存柜中,保持干燥、通风和整洁。
2. 消耗品管理员应定期进行库存盘点和调整,并将盘点结果报告给管理部门。
六、领用管理1. 部门需要领用消耗品时,应填写《消耗品领用单》,包括领用品名、数量和领用人员等信息。
2. 消耗品管理员根据领用单进行发放,并签字确认。
3. 部门领用后应及时归还空包装和报损物品,以便消耗品管理员进行清点。
七、报损管理1. 消耗品报损指消耗品由于各种原因无法继续使用或无法正常使用的情况。
2. 部门发现消耗品报损时,应填写《消耗品报损单》,并说明报损的原因和情况。
3. 消耗品管理员对报损单进行审核,确认后予以批准。
4. 部门应及时销毁报损物品,并填写销毁记录。
八、违规处理任何违反本制度的行为,将按公司相关管理规定进行处理,包括但不限于扣发工资、警告或解雇等。
九、制度的修改和解释1. 本制度的修改和解释权归公司管理部门所有。
2. 对本制度的修改和解释,应及时通知公司全体员工,并依法进行公告。
以上就是公司的消耗品管理制度,希望各部门和员工能够按照制度的要求进行消耗品的管理和使用,确保资源的合理利用和办公效率的提高。
医用消耗材料库房管理子系统目录1.系统功能介绍 (4)1.1主菜单结构介绍 (4)2.基本术语和操作 (5)2.1菜单 (5)2.1.1约定 (6)2.2工作窗口 (6)2.3按钮 (6)2.3.1按钮的概念 (6)2.3.2按钮的使用 (6)2.4几种录入项及录入方法 (6)2.5工具栏按钮 (7)2.6查找、排序和过滤窗口 (8)2.6.1查找 (8)2.6.2排序 (9)2.6.3过滤 (10)3.操作说明 (11)3.1用户操作流程 (11)3.1.1初次使用 (11)3.1.2正常使用 (11)3.2系统设置 (11)3.2.1系统参数设置 (11)3.3进入 (12)3.4退出 (13)3.5使用权限 (13)3.5.1消耗品库房划分 (13)3.5.2消耗品库房管理系统应用的权限 (13)3.5.3消耗品子库房登陆 (13)3.5.4消耗品使用权限维护 (14)4.系统应用 (16)4.1字典维护 (16)4.1.1消耗品基本信息维护 (16)4.1.2消耗品名称字典维护窗口 (19)4.1.3消耗品别名字典维护窗口 (21)4.1.4消耗品厂家字典维护窗口 (23)4.1.5代理商字典维护窗口 (25)4.1.6消耗品分类字典维护 (27)4.1.7消耗品属性字典维护 (30)4.2入库处理 (31)4.2.1入库单录入 (31)4.2.2入库单查询 (35)4.2.3入库单上帐 (37)4.3出库处理 (38)4.3.1出库单录入 (38)4.3.2出库单查询 (42)4.3.3出库单上帐 (43)4.4库房管理 (44)4.4.1库房情况 (44)4.4.2有效期查询 (45)4.4.3价格管理 (46)4.4.4库存单元字典维护窗口 (48)4.5查询统计 (50)4.5.1科室请领查询 (50)4.5.2出入库对帐查询 (51)4.5.3供货商供货情况查询 (53)4.5.4科室消耗统计 (54)4.5.5消耗品消耗统计 (55)4.5.6供货商供货情况统计 (56)1. 系统功能介绍1.1 主菜单结构介绍2. 基本术语和操作2.1 菜单图2-2 消耗品库房管理系统主窗口*菜单栏提供了进入各种功能的入口,每个菜单项对应一种或一组功能。
第一章总则第一条为加强日常消耗品仓库的管理,确保仓库物资的安全、有效和合理使用,提高物资管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有日常消耗品仓库的管理工作。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格执行,规范操作;3. 优化库存,降低成本;4. 便于查找,快速领用。
第二章仓库职责与人员第四条仓库负责人:1. 负责仓库的全面管理工作,确保仓库安全、有序;2. 负责仓库人员的培训、考核和调配;3. 负责制定和实施仓库管理制度,监督制度的执行;4. 定期向上级汇报仓库管理工作情况。
第五条仓库管理员:1. 负责仓库日常物资的收、发、存工作;2. 负责仓库环境的维护和安全管理;3. 负责仓库物资的盘点、统计和分析;4. 负责仓库物资的采购、验收和配送;5. 负责处理仓库发生的各类问题。
第三章仓库物资管理第六条仓库物资分类:1. 根据物资性质,分为易燃、易爆、有毒、腐蚀等危险品和非危险品;2. 根据物资用途,分为生产用、办公用、维修用等。
第七条仓库物资采购:1. 仓库物资采购应严格按照采购计划进行,不得擅自采购;2. 采购物资应选用质量合格、价格合理的供应商;3. 采购物资应按照规定的程序进行审批、验收和入库。
第八条仓库物资验收:1. 仓库管理员应严格按照采购订单、验收标准对入库物资进行验收;2. 验收合格后,填写验收记录,并将物资入库;3. 验收不合格的物资,应立即退回供应商或采取其他处理措施。
第九条仓库物资储存:1. 仓库物资应按照分类、规格、用途等进行分区存放;2. 不同性质的物资应分开存放,避免相互影响;3. 仓库内应保持通风、干燥,避免阳光直射;4. 仓库物资应定期检查,发现问题及时处理。
第十条仓库物资领用:1. 仓库物资领用应严格按照领用单据进行;2. 领用单据应详细填写领用物资的名称、规格、数量等信息;3. 仓库管理员应核对领用单据,确认无误后发放物资;4. 领用物资后,应及时在领用单据上签字确认。
一、目的为规范消耗品仓库的管理,确保消耗品的安全、高效使用,降低成本,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有消耗品仓库的管理工作。
三、职责1. 仓库主管:负责仓库的全面管理工作,包括人员管理、物资管理、安全管理等。
2. 仓管员:负责消耗品的收发、保管、盘点等工作。
3. 领用部门:负责消耗品的使用和申请。
四、管理制度1. 仓库设置(1)根据公司实际情况,合理设置仓库,确保仓库布局合理、安全。
(2)仓库内应设置专门的存放区域,如货架、货柜等,方便存放和管理消耗品。
2. 消耗品入库管理(1)采购部门采购的消耗品,需经质量检验合格后方可入库。
(2)入库时,仓管员需核对消耗品的名称、规格、数量等信息,确保与采购订单相符。
(3)入库后,仓管员需将消耗品按照类别、规格等要求进行分类存放,并做好标识。
3. 消耗品出库管理(1)领用部门需填写消耗品领用单,经主管审批后,由仓管员办理出库手续。
(2)仓管员在办理出库手续时,需核对领用单上的消耗品名称、规格、数量等信息,确保与实际出库相符。
(3)出库后,仓管员需在领用单上签字确认,并将领用单存档。
4. 消耗品保管管理(1)仓管员需定期对消耗品进行检查,确保消耗品质量良好。
(2)易燃、易爆、有毒等特殊消耗品,需按照相关规定进行存放,并设置醒目标识。
(3)仓库内不得存放与消耗品无关的物品,确保仓库环境整洁、安全。
5. 消耗品盘点管理(1)仓管员需定期对消耗品进行盘点,确保库存数量与实际数量相符。
(2)盘点过程中,如发现差异,需及时查明原因,并进行调整。
(3)盘点结果需及时上报主管,以便进行库存调整。
五、奖惩措施1. 仓库管理人员认真履行职责,确保消耗品安全、高效使用,给予表扬和奖励。
2. 仓库管理人员违反本制度,造成消耗品损失、浪费等情况,给予批评和处罚。
六、附则本制度自发布之日起执行,由仓库主管负责解释和修订。
一、总则为规范仓库消耗品的管理,提高物资使用效率,降低成本,保障生产、办公等活动的正常进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有消耗品的管理,包括但不限于办公用品、清洁用品、劳保用品等。
三、职责1. 仓库管理员:负责消耗品的采购、验收、储存、发放和盘点工作。
2. 使用部门:负责消耗品的使用和节约,及时向仓库提出采购申请。
3. 财务部门:负责消耗品采购的财务审批和报销。
四、消耗品管理流程1. 采购申请:使用部门根据实际需求,填写消耗品采购申请单,经部门负责人审批后提交给仓库管理员。
2. 采购与验收:仓库管理员根据采购申请单进行采购,并对采购的消耗品进行验收,确保质量合格。
3. 储存:验收合格的消耗品由仓库管理员按照分类、分区域原则进行储存,并做好标识。
4. 发放:使用部门根据实际需求,填写消耗品领用单,经部门负责人审批后提交给仓库管理员。
仓库管理员根据领用单进行发放,并做好登记。
5. 盘点:仓库管理员定期对消耗品进行盘点,确保账实相符。
如发现盘盈、盘亏现象,及时查明原因,并上报领导。
五、消耗品使用与节约1. 使用部门应合理使用消耗品,避免浪费。
如发现浪费现象,及时向仓库管理员反映。
2. 仓库管理员应定期对消耗品使用情况进行检查,对不合理使用或浪费行为进行制止。
3. 使用部门应定期对消耗品进行清点,如有损坏或过期,及时更换或报废。
六、奖惩1. 对节约使用消耗品、提出合理化建议的部门和个人,给予表彰和奖励。
2. 对浪费消耗品、违反本制度的部门和个人,给予通报批评或相应处罚。
七、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
八、其他1. 仓库管理员应定期对消耗品市场进行调查,了解市场行情,确保采购价格合理。
2. 仓库管理员应做好消耗品采购、验收、储存、发放和盘点等相关记录,以便追溯。
3. 使用部门应积极配合仓库管理员的工作,共同做好消耗品的管理工作。
仓库管理手册(一本通)仓库管理工作的入门很简单,但是如果要真正做好仓库管理工作,却需要学习各类与仓储相关的知识,从事仓管工作多年,现将自己在仓库管理工作中的实践经验梳理总结,同时加入在库管易网站管理收集的各类仓储管理知识,汇集成这本《仓库管理手册》,希望能够帮助仓管新手快速入门,帮助仓库主管培训下属。
这些仓库管理经验与知识,都是仓管员必知的基本理论与技能,认真学习并且在仓库工作中与实践相结合,或者通过基本知识练就自己对仓库管理的独物方法,这样就能在工作中得心应手。
全文目录仓库管理手册(1)仓库基本工作要求 (1)仓库管理手册(2)仓库人员工作职责 (2)仓库管理手册(3)仓库物料管理规定 (2)仓库管理手册(4)各部门出货管理程序 (4)仓库管理手册(5)关于加强流程工作的通知 (6)仓库管理手册(6)印染厂至公司仓库布匹流通流程 (6)仓库管理手册(7)仓库管理标准化操作制度 (6)仓库管理手册(8)仓库管理的基本任务 (10)仓库管理手册(9)仓库管理各个岗位职责 (11)仓库管理手册(10)仓库管理流程 (13)仓库管理手册(11)货物入库控制流程 (14)仓库管理手册(12)货物盘点流程 (17)仓库管理手册(13)退货管理流程 (19)仓库管理手册(14)物料领用控制流程 (21)仓库管理手册(15)存货实物周转管理系统 (23)仓库管理手册(16)外贸仓库管理工作的基本环节 (25)仓库管理手册(17)外贸仓储管理 (27)仓库管理手册(18)仓储专用术语中英文对照 (30)仓库管理手册(19)仓库管理基本守则 (33)仓库管理手册(20)仓库的安全管理 (34)仓库管理手册(21)防偷防变 (34)仓库管理手册(22)仓库布置的基本方法 (35)仓库管理手册(23)仓库的五大功能 (36)仓库管理手册(24)仓库管理七步法 (37)仓库管理手册(25)仓库运营最佳十问 (40)仓库管理手册(26)储存合理化概念及标志 (42)仓库管理手册(27)如何正确控制库存成本 (43)仓库管理手册(1)仓库基本工作要求仓库是配合销售部门、供应部门做好各项货物进出供应工作的重要部门之一。
医用消耗材料库房管理子系统编写更新记录:(副标题1)版本号作者日期评审者日期批准者日期说明1.0.0 史洪飞1999.7.7 2.0.0 史洪飞2000.9.28目录1.系统功能介绍 (5)1.1主菜单结构介绍 (5)2.基本术语和操作 (6)2.1菜单 (6)2.1.1约定 (7)2.2工作窗口 (7)2.3按钮 (7)2.3.1按钮的概念 (7)2.3.2按钮的使用 (7)2.4几种录入项及录入方法 (7)2.5工具栏按钮 (8)2.6查找、排序和过滤窗口 (9)2.6.1查找 (9)2.6.2排序 (10)2.6.3过滤 (11)3.操作说明 (12)3.1用户操作流程 (12)3.1.1初次使用 (12)3.1.2正常使用 (12)3.2系统设置 (12)3.2.1系统参数设置 (12)3.3进入 (13)3.4退出 (14)3.5使用权限 (14)3.5.1消耗品库房划分 (14)3.5.2消耗品库房管理系统应用的权限 (14)3.5.3消耗品子库房登陆 (14)3.5.4消耗品使用权限维护 (15)4.系统应用 (17)4.1字典维护 (17)4.1.1消耗品基本信息维护 (17)4.1.2消耗品名称字典维护窗口 (20)4.1.3消耗品别名字典维护窗口 (22)4.1.4消耗品厂家字典维护窗口 (24)4.1.5代理商字典维护窗口 (26)4.1.6消耗品分类字典维护 (28)4.1.7消耗品属性字典维护 (31)4.2入库处理 (32)4.2.1入库单录入 (32)4.2.2入库单查询 (36)4.2.3入库单上帐 (38)4.3出库处理 (39)4.3.1出库单录入 (39)4.3.2出库单查询 (43)4.3.3出库单上帐 (44)4.4库房管理 (45)4.4.1库房情况 (45)4.4.2有效期查询 (46)4.4.3价格管理 (47)4.4.4库存单元字典维护窗口 (49)4.5查询统计 (51)4.5.1科室请领查询 (51)4.5.2出入库对帐查询 (52)4.5.3供货商供货情况查询 (54)4.5.4科室消耗统计 (55)4.5.5消耗品消耗统计 (56)4.5.6供货商供货情况统计 (57)1. 系统功能介绍1.1 主菜单结构介绍2. 基本术语和操作2.1 菜单图2-2 消耗品库房管理系统主窗口*菜单栏提供了进入各种功能的入口,每个菜单项对应一种或一组功能。
*击活的菜单项为当前选项,用户可对其操作。
*击活菜单键盘操作:按[Alt]键,菜单栏中第一项被选中,然后可用方向键定位。
鼠标操作:单击某菜单项即可。
*选择菜单键盘操作:按[Alt]键击活菜单后,用四个方向键移动到所需的菜单项,按[Enter]键,便可进入该菜单项所对应的操作。
鼠标操作:将鼠标箭头移动到目标菜单项,再单击该菜单项,即进入该菜单项所对应的操作。
*快捷键[Alt]键+“快捷键字母”为菜单项的快捷键。
通过按快捷键可直接进入菜单项所对应的功能。
*功能图标功能图标对应于菜单中某一种功能。
为方便用户,将子菜单中的某一功能以功能图标的方式列出,用户单击功能图标,即可直接进入相应的操作。
2.1.1 约定用“XXXXXXXX/XXXXXXXX”表达方式表示如何进入有关功能。
如:“字典维护/消耗品基本信息维护”表示选中主菜单中“字典维护”菜单项;再选中菜单项中的“消耗品基本信息维护”子菜单项。
2.2 工作窗口工作窗口是用户操作的主要对象,一个工作窗口完成一组相关的功能。
工作窗口中一般包含以下对象:*数据录入项:用户可直接录入数据。
*复选框:用户不互斥的多项选择。
*单选按钮:用于互斥的多项选一。
*水平滚动杆:左右滚动窗口显示区。
*垂直滚动杆:上下滚动窗口显示区。
*提示信息栏:显示与当前操作有关的提示信息。
切换输入焦点:获得焦点才能接受键盘输入。
一般文本输入项的输入焦点为一闪烁的光标,命令按钮的焦点为一个虚线的矩形框。
可以用[TAB]键移动输入焦点,也可以用鼠标直接单击移动输入焦点。
2.3 按钮按钮对应一个功能。
如保存、查询、关闭。
单击按钮可进行相应的操作2.3.1 按钮的概念有效按钮:可以选中该按钮。
单击此按钮可以进行按钮上所表示的操作。
无效按钮:不能选中该按钮。
即不能进行按钮上所表示的操作。
2.3.2 按钮的使用用鼠标单击相应的按钮;按TAB键+ 快捷键字母;按TAB键,移动按钮上的虚框至所需按钮,然后按SPACE(空格)键。
2.4 几种录入项及录入方法非直接录入项:即该项内容是从数据库中提取而来。
将光标移到下凹的白框处, 可输入其拼音字头,或输入中文名称,也可双击该字段。
然后在弹出的选择列表窗口中选择。
直接录入项:将光标移到下凹的白框处,直接输入内容即可。
下拉列表框:用鼠标单击后出现一个下拉式列表框,可用鼠标单击选择一项;或用TAB 键将光标移到此项后,用上下箭头选择一项。
单选按钮:由几个构成一组,只能选择其一。
用鼠标单击后,中间会出现一个黑点,表示选中;或用TAB键移动光标,得到焦点的按钮中间也会出现黑点,即选中。
复选框:由几项构成一组。
可以选择一项或多项。
用鼠标单击后,中间会出现一个对勾,表示选中。
2.5 工具栏按钮工具栏按钮对应一个菜单栏功能。
系统使用如下通用工具栏按钮:新增:新增数据。
修改:数据修改。
删除:删除数据。
保存:保存对数据进行的修改。
重新提取:重新提取数据。
打印:数据打印输出。
关闭:关闭当前窗口,返回上一级窗口。
第一条记录:将光标移动到第一条记录。
上一条记录:将光标移动到上一条记录。
下一条记录:将光标移动到下一条记录。
最后一条记录:将光标移动到最后一条记录。
查找:打开查找、排序和过滤窗口如图(2-2),定位到符合条件的记录。
排序:打开查找、排序和过滤窗口如图(2-3),对当前数据进行排序操作。
过滤:打开查找、排序和过滤窗口如图(2-4),对当前数据进行过滤操作。
2.6 查找、排序和过滤窗口2.6.1 查找图2-3 查找、排序和过滤窗口——查找增加:在查找窗口中插入一条条件记录。
删除:删除当前条件记录。
上一处:在上一级主窗口中向前查找并定位到第一条符合条件的记录。
下一处:在上一级主窗口中向后查找并定位到第一条符合条件的记录。
关闭:关闭窗口。
2.6.2 排序图2-4 查找、排序和过滤窗口——排序排序:将可选字段列表框中字段拖入排序字段列表框,选择排序字段排序方向后,安排序按钮进行排序。
关闭:关闭窗口。
2.6.3 过滤图2-5 查找、排序和过滤窗口——过滤增加:在查找窗口中插入一条条件记录。
删除:删除当前条件记录。
过滤:对上一级主窗口中数据进行过滤。
取消过滤:取消上一级主窗口中的数据过滤。
关闭:关闭窗口。
3. 操作说明3.1 用户操作流程3.1.1 初次使用当用户为初次使用《消耗品库房管理系统》时,应按以下步骤进行操作。
图2-6 操作流程3.1.2 正常使用当用户正常使用《消耗品库房管理系统》时,只需运行系统应用。
3.2 系统设置3.2.1 系统参数设置系统设置用来完成对系统参数的设置。
启动Windows后,在Windows桌面上双击“消耗品库房管理系统参数设置”图标,即可显示系统参数设置窗口:系统参数设置分为三页:常规、数据库、用户信息;3.2.1.1 系统参数设置——常规如图3-1。
1.月结时间:用户根据医院情况自行设定。
默认值为每月15日。
2.价格扣率:默认值为价格低于500元的消耗品,价格扣率为10%;价格超过500元的消耗品,价格扣率为5%。
用户可以根据情况自行设定。
单击“确认”按钮,保存所做的修改并退出系统参数设置窗口。
3.2.1.2 系统参数设置——数据库1.V endors:O71 ORACLE v7.1,ODBC2.DBMS:O713.ServerName:所使用的数据库的网络协议和标识。
如:@T:132.147.160.6:ORCLT表示TCP/IP协议;132.147.160.6表示服务器地址;ORCL为ORACLE标识。
用户只需修改服务器地址即可。
也可直接输入服务器名。
如:@D464YY(D464YY为服务器名)。
4.DataBase:单击“确认”按钮,保存所做的修改并退出系统参数设置窗口。
3.2.1.3 系统参数设置——用户信息为系统用户信息,在系统安装中完成,此处不能更改。
单击“确认”按钮,保存所做的修改并退出系统参数设置窗口。
3.3 进入启动Windows后,运行《消耗品库房管理系统》程序,即可进入消耗品库房管理系统。
显示版权屏幕:图2-7 版权屏幕接着显示用户登录窗口:图2-8 登陆窗口输入用户名和口令,单击“确定”按钮或按[Enter]键(回车键),系统开始网络登录。
只有输入的用户名和口令都正确,才能进入用户参数设置菜单。
否则提示用户重新输入,最多可以输入三遍。
用户名和初始口令由系统管理员设定,用户不能更改用户名,但可修改口令。
在用户登录窗口内按[Esc]键或单击“取消”,则退出登录窗口。
3.4 退出如果要退出消耗品库房管理系统,可单击主菜单中“退出”项,也可直接按快捷键[Alt]+X,或单击主窗口右上角的“X”,即可退出消耗品库房管理系统。
3.5 使用权限3.5.1 消耗品库房划分消耗品库房系统支持多子库房使用,用户可以根据自己医院的需要划分子库房。
一般典型的划分为三个子库房:普通消耗品库房,特殊消耗品库房,整机零配件、车台柜架库房。
3.5.2 消耗品库房管理系统应用的权限系统设置了五个级别的使用权限:出入库单据录入、库房管理、库房主管、上级领导和字典维护。
其中:(1)出入库单据录入:拥有此权限的用户只能进行消耗品入出库单的输入、修改,不能进行单据上账、字典维护等操作。
出入库单据录入权限允许访问任何子库房。
(2)库房管理:拥有此权限的用户只能访问指定的子库房,可以进行指定子库房出入库单的修改、输入以及上账操作,但是不能进行字典维护。
一个操作员不能同时具有库房管理和出入库单据录入权限,但是一个操作员可以具有多个子库房的库房管理权限。
(3)库房主管:本系统要求系统中只能有一个工作人员具有库房主管权限。
该权限可以给其他工作人员分配权限,使用权限窗口见图2-10。
另外,该权限的用户可以获取任何子库房的数据,但是不能对子库房的数据进行修改。
(4)上级主管:具有此权限的用户可以使用系统的统计查询功能,检索各个子库房数据。
(5)字典维护:字典维护对本系统来说是至关重要的,因此建议将此权限分配给熟悉消耗品库房工作,责任心强的工作人员担任。
拥有此权限的用户可以修改、增加各个子点中的数据,而且是唯一能进行调价的操作员。
字典维护员不能修改其它数据。
3.5.3 消耗品子库房登陆只要用户顺利通过登陆窗口登陆到系统主菜单,就已经完成了登陆操作。