提交竣工资料所需文件及手续

工程竣工结算资料要求一、竣工结算资料要求：竣工资料应为已备案完毕的完整资料，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料；施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。

二、竣工结算资料报送套数：提供完整的竣工结算资料一式二套（其中竣工结算书一式三套）。

三、竣工结算资料内容：1、施工合同及附件、协议书2、补充协议(若有)3、中标(中选)通知书4、施工企业规费计取标准5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表 6、图纸会审纪要（签字盖章手续齐全且清楚）7、开、竣工报告及工期延期联系单（签字盖章手续齐全且清楚）8、竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚）9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗10、投标文件商务标及电子盘11、投标文件技术标12、承包人编制的结算书及电子盘（盖承包人公章和造价编制人员资格章，并由建设单位签字同意送审，共叁套）13、地勘报告14、施工图及电子盘（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm）15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm）16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案（签字盖章齐全且清楚）17、原始地貌标高抄测记录18、材料、设备认质核价单（需有连续编号，签字盖章齐全且清楚）19、设计变更单、技术核定单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备）20、现场签证单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚，附件完备）21、甲供材料(设备)收货验收签收单22、隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚）23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告（签字盖章手续齐全且清楚）24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等”25、建设单位付款情况表（附进度支付审核报表封面）26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件27、结算资料报送承诺书28、其他有关影响工程造价、工期等资料29、移交资料签收表(一式三份)四、资料组卷装订要求：1、组卷要求：第三条中的1—8项装订为一卷，第9、10、11、12项分别装订为一卷，13—14项装订为一卷，15、16项分别装订为一卷，17—21装订为一卷，22—27项装订为一卷，29项单页。

竣工预验收所需提交的资料一、竣工图纸
(1) 建筑工程施工竣工图纸(正式交付图纸);
(2) 机电工程施工竣工图纸(正式交付图纸);
(3) 水、电、气路线图等专业图纸。

二、竣工报告
(1) 建筑工程施工竣工报告;
(2) 机电工程施工竣工报告;
(3) 其他相关专业工程施工竣工报告。

三、试验报告与证书
(1) 地基降落试验报告;
(2) 泥浆试验报告;
(3) 水压试验报告;
(4) 环保设备溢排控制试验报告;
(5) 设备设备安装调试报告;
(6) 检验合格证等相关试验报告和检验合格证。

四、项目工程质量控制报告
五、项目工程变更情况报告(如有变更项目需提交详细变更报告)
六、其他相关证照资料(如施工许可证、交通证等)
以上内容可作为竣工预验收提交的资料大纲,需要根据实际情况添加或删除部分内容。

工程竣工资料交付方案范本一、总述工程竣工资料是工程建设的最后阶段，也是最为重要的一环。

对于业主来说，竣工资料承载着工程建设的全过程，具有重要的法律效力。

因此，竣工资料的准备和交付工作至关重要。

为了确保竣工资料的准确完整和及时交付，制定本方案。

二、竣工资料准备竣工资料准备工作应在工程竣工验收前开始进行，具体工作内容如下：1. 整理资料清单：按照《建设工程竣工验收备案登记表》中的要求，制定工程竣工资料清单，明确应交资料的种类和数量。

2. 收集资料：根据清单要求，收集和整理相关资料，包括工程设计文件、施工图纸、施工记录、竣工报告、验收报告、保修卡等。

3. 检查核实：对收集的资料进行核实和检查，确保资料完整和准确。

4. 整理归档：将核实无误的资料进行归档整理，做好备份。

三、竣工资料验收竣工资料验收工作应在工程竣工验收过程中进行，具体工作内容如下：1. 资料完整性：对资料的种类和数量进行验收，确保所有资料齐全。

2. 资料准确性：对资料内容进行核实，确保信息准确无误。

3. 验收记录：对验收情况进行记录，包括验收时间、验收人员、验收结果等。

4. 不合格处理：对于不合格的资料，要求整改并重新提交验收。

四、竣工资料交付竣工资料交付工作应在竣工验收合格后进行，具体工作内容如下：1. 制作交付清单：根据验收结果制作竣工资料交付清单，明确交付的资料种类和数量。

2. 交付手续：填写竣工资料交付手续，包括签字、盖章等。

3. 双方确认：进行双方确认，确保双方对于资料的种类和数量没有异议。

4. 交付归档：将交付的资料进行归档保存，并做好备份。

五、竣工资料管理1. 文件管理：及时归档和分类整理竣工资料，建立健全的档案管理制度。

2. 保密管理：对于涉密资料加强保密管理，限制查阅范围，做好安全保密工作。

3. 备份管理：定期对竣工资料进行备份，确保资料安全性。

4. 使用管理：对于需要使用的资料，建立使用申请制度，确保合规使用。

六、竣工资料归档对于已交付的竣工资料，应按照相关法律法规和规章制度，进行规范归档，包括：1. 整理归档：对竣工资料按照文件类型进行整理，建立档案目录。

竣工结算需要的资料清单
提供工程结算所需的资料清单如下：
1.批复的工程投资文件，包括立项文件、政府批文、领导
批示等。

这些文件必须是原件或复印件，建设单位申请、重要事项会议纪要、开工报告也应包含在内。

2.与工程结算有关的合同，包括施工、采购、审计、监理、勘察等合同。

合同要素齐全，包括签订日期、法人印鉴、公章等。

3.招标文件、投标文件（技术标和商务标）、中标通知书。

4.竣工结算书附电子文件、工程量计算书、经办人签字、
特殊约定等。

竣工结算书应有书面（封皮双方盖章）和同版电子文件（最好使用福莱或蓝博工程软件）。

5.施工、设计、监理等单位授权委托书和承诺书按格式要
求填写。

6.工程签证单，包括设计变更签证、图纸会审、隐蔽工程
签证、工程拆改图像资料等。

签证单手续要齐全，包括日期、分管局长、项目负责人、监理、施工单位签字齐全，签证内容一事一签，签证单要编号。

7.材料价格确认表，包括序号、材料名称、规格、型号、
位置、报批价格、审批价格、备注等。

手续要齐全，包括日期、分管局长、项目负责人、监理、施工单位签字齐全，多页确认表要编号。

8.全套竣工图纸，必须复核，盖有竣工图章，人员签字齐
全原件。

9.地质勘察报告。

10.财务拨、付款资料，监理、施工单位签字齐全。

11.编制工程汇总表，包括工程名称、施工单位、合同值、结算值、联系人及电话、备注。

12.竣工验收资料，采购合同必须有甲方验收单或交货单，如交接了要有交接单。

此外，还需要提供情况说明，包括工程总的情况说明，其他需要审计注意事项，以及电子文件。

竣工验收备案所需材料文件资料
1、建设单位竣工验收通知书。

2、建设工程竣工验收报告（原件三份，复印件一份）
3、电梯分部工程技术建管部门出具的准许使用证明文件
4、建设工程施工许可证
5、施工图设计文件审查意见
6、施工单位出具的工程质量竣工报告（合格证明书）
7、勘察单位出具的质量检查报告（合格证明书）
8、设计单位出具的质量检查报告（合格证明书）
9、监理单位出具的质量检查报告（合格证明书）
10、建设工程竣工规划验收合格证明或建设工程结构封顶规划监督检查意见书（规划）
11、建设工程消防验收意见书（消防）
12、建设工程‘三同时’竣工验收单或生产（试运转）审查通知单（环保）
13、竣工档案预验收合格证或建设工程项目档案情况登记表（城建档案）
14、施工单位签署的工程质量保修书
15、工程款支付证明
16、监理评估报告（无监理时提供建设单位评估报告）
17、防雷公竣工验收意见书
18、空气质量检查报告
19、沉降观测委托合同（住宅）
20、人防备案证
21、墙体办手续，散装水泥手续，墙体保温手续
22、节能备案登记表
23、工程质量保证资料齐全
24、分户验收资料（住宅工程包括竣工铭牌照片，保修服务小组及承诺书）
25、安全标准化网上点击确认及安全评估表
26、检查单位竣工确认证明（如有不合格，附处理资料）
27、民用建筑节能竣工检测评估（单体建筑面积为2万平方米以上大型公建或新建大型住宅项目超30万平方米以上）
28、竣工验收记录表。

竣工验收工作所需资料一、防雷装置（余杭区气象局10个工作日）1、《防雷装置竣工验收申请书》2、授权委托书、承诺书及经办人身份证复印件（盖章）3、《防雷装置设计核准意见书》4、施工单位的资质证和施工人员（电气)的资质证书的复印件5、取得防雷装置检测资质的单位出具的《防雷装置检测报告》6、防雷装置竣工图等技术资料（电施图、总平图），盖竣工章7、防雷产品出厂合格证、安装记录和符合国务院气象主管机构规定的使用要求的证明文件二、交警1、申请建筑工程停车场（库）竣工验收的报告.2、建筑工程及停车场(库）建设用地规划许可证及附件（规划技术指标图)。

3、交警部门对该项目交通影响分析评价报告的审查意见及文本，或施工图的审查意见.4、业主提供建筑工程竣工后的平面蓝图及停车场（库）蓝图、地下车库坡道图.5、交通安全设施施工单位提供总平面图及停车场（库）交通组织流线图1:500,若设置机械停车库(须符合相关规范），应提供机械停车库的平面图及立面图。

6、《公共及专用停车场（库）竣工验收申核申报表(档案）》（需申报业主单位准确填写并盖章）。

7、交通设施施工资质单位提供交通设施产品规格、数量、型号、生产商的书面确认报告及施工安装质量和使用年限的书面承诺.8、竣工现场照片、车位编号、住宅区按总泊位的10％确定公共泊位（白色标线）。

其他为黄色标线。

三、消防（20个工作日)1、提供建设单位盖章的授权委托书原件一份并附受托人身份证复印件(盖章）2、建设单位出具一份要求组织消防验收的原件盖章报告（报告内容须说明建设工程具体概况）3、填写《建筑工程消防验收申报表》一份（中华人民共和国公安部印)4、建设单位组织设计、施工、监理单位消防安全质量验收合格的报告（监理单位出具盖章的“消防安全质量监理报告”原件）5、公安消防机构的审批文件（施工图设计防火审核意见书、装饰工程设计防火审核意见书、其他设计防火审核意见书批复)复印件6、消防设计专篇及消防设计变更技术联系单（内容应含盖所有施工图变更的联系单及消防部门的批复内容，非消防审核申报时的自审专篇，应为竣工验收时的消防设计,以文字形式包括变更联系单的日期、内容，由设计院盖原章）复印件7、建筑消防设施检测报告原件、建筑消防电气检测报告原件、消防供水管网能力测试报告原件、防雷检测复印件8、施工、工程监理、检测单位的合法身份证明和资质等级证明复印件9、消防产品确认清单原件（由厂家或经销商盖章），消防产品生产许可证明复印件、建筑防火材料、构件和消防产品质量检验报告、合格证明(须加盖产品生产单位原章）10、有防火性能要求的建筑构件、建筑材料符合国家标准或行业标准的证明文件、出厂合格证、室内装修材料见证取样告知单原件及检验报告原件11、自动消防设施安装、调试记录；地下及隐蔽工程验收记录；消防设施系统调试报告;施工单位出具的消防设施联动测试报告；操作维护管理手册（须提供正本）12、消防控制室值班人员名单及培训记录13、有钢结构需要提供钢结构防火喷涂施工、检验记录原件14、建筑、水、电、暖通等各系统竣工图15、房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表(借用建委的使用）（盖章原件）16、建筑工程竣工消防验收报告(10页原件）四、人防竣工验收申报程序和提交资料1、竣工验收申报程序1)在参建各方自验自评合格的基础上，向人防质监站书面提交验收申请及相关工程资料；2）人防质监站审查提交资料是否完整、真实、准确，并确定验收时间;3）赴现场监督实体验收.2、竣工验收提交资料清单第一册1。

公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化,特制定本实施细则：一、基本原则：1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。

2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。

3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。

二、归档范围及质量要求:1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全,按要求整理后归档,具体归档范围及归档时间见附表一。

2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数.3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。

4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。

竣工验收各方需准备的资料及手续一、建设单位1、建设工程施工许可证2、建设工程规划许可证及其附件3、工程质量监督注册登记4、施工图消防审查合格证明5、工程经消防局验收合格6、室内环境检验报告7、每部电梯的验收报告8、饮用水水质检验9、人防工程经人防办验收合格10、城建档案馆工程资料预验收合格11、组织分户验收12、组织“四方”合验13、建设工程规划验收合格文件14、工程保修合同（一式三份，甲、乙双方及建委各一份）15、工程合同价款拨款证明（95%以上，需有具体数值；双方盖章、签字）16、致建委的单位工程竣工验收报告（提前七日报该工程的质量监督机构），内容包括：①工程按图纸完成情况；②设计、勘察、监理等各单位检查结论；③参加竣工验收的人员、地点等的说明；④建设单位签字、盖章，设计主持人签字。

二、监理单位提交工程质量评估报告，总监签字加盖单位公章。

三、勘察、设计单位提交工程质量检查报告，加盖单位公章。

四、施工单位1、历次阶段性检查验收记录2、针对各次验收问题的整改报告（三方签字、盖章）3、分项、分部工程验收资料4、参加分户验收及“四方合验”并整理相关资料，验收当日抽查五套5、单位工程质量、观感、安全功能检查资料6、致建设单位的单位工程竣工报告，内容包括：①总包合同内按图纸完成情况；②工程自评，明确质量等级；③申请验收；④项目经理签字、加盖单位公章，总监签字。

7、住宅使用说明书，质量保证书8、工程款拨付证明9、楼正、侧面六寸照片（A4衬纸）10、保修合同11、单位工程验收表。

工程项目竣工验收报备材料一、报备材料清单以下材料必须按照清单顺序排列，并确保每项材料的真实性、完整性和规范性。

1. 工程项目竣工验收申请报告报告应包含项目概况、验收依据、验收组组成、验收过程及结果等内容。

2. 工程项目竣工报告由施工单位提供，包括工程概况、施工历程、施工结果等。

3. 设计变更记录如有设计变更，需提供相关记录，包括变更原因、变更内容、审批手续等。

4. 工程质量保修书施工单位应提供，包含保修范围、保修期限、保修责任等内容。

5. 工程质量验收合格证明由验收组出具，证明工程质量符合国家标准及要求。

6. 安全设施验收合格证明证明工程项目的安全设施符合国家法律法规及标准要求。

7. 环境保护设施验收合格证明证明工程项目的环境保护设施符合国家环保法律法规及标准要求。

8. 工程竣工图纸应包括所有施工图纸、设计说明书、施工图纸变更记录等。

9. 工程验收组名单及资质证明列出验收组成员及其相关资质，确保验收组成员具备相关工程经验和技术能力。

10. 工程验收报告详细记录验收过程、验收方法、验收结果及存在问题等内容。

11. 工程试运行报告如项目涉及试运行，需提供试运行报告，包括试运行过程、结果及问题处理等。

12. 工程结算报告包含工程费用结算情况，需由具备资质的审计机构出具。

13. 工程验收法律法规依据列出工程验收所依据的国家和地方法律法规、标准及规范。

14. 其他相关文件包括与工程项目相关的合同、协议、会议纪要、correspondence 等。

二、报备流程1. 准备阶段各相关单位按照要求准备上述材料，确保材料真实、完整、规范。

2. 提交阶段将准备好的材料提交至相关部门，提交前需进行自查，确保材料无遗漏。

3. 审查阶段相关部门对提交的材料进行审查，确保材料符合国家标准及要求。

4. 验收阶段组织验收组对工程项目进行现场验收，确保工程质量、安全、环保等方面符合要求。

5. 报备阶段通过验收后，将相关材料报备至上级部门，完成报备手续。

工程竣工验收及所需资料详解验收依据竣工验收的依据可概括以下九点：（1）上级主管部门对该项目批准的各种文件；（2）可行性研究报告、初步设计文件及批复文件；（3）施工图设计文件及设计变更洽商记录；（4）国家颁布的各种标准和现行的施工质量验收规范；（5）工程承包合同文件；（6）技术设备说明书；（7）关于工程竣工验收的其他规定；（8）从国外引进的新技术和成套设备的项目，以及中外合资建设项目，要按照签订的合同和进口国提供的设计文件等进行验收；（9）利用世界银行等国际金融机构贷款的建设项目，应按世界银行规定，按时编制《项目完成报告》。

验收条件建设单位在收到施工单位提交的工程竣工报告，并具备以下条件后，方可组织勘察、设计、施工、监理等单位有关人员进行竣工验收：1、完成了工程设计和合同约定的各项内容。

2、施工单位对竣工工程质量进行了检查，确认工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准，符合设计文件及合同要求，并提出工程竣工报告。

该报告应经总监理工程师（针对委托监理的项目）、项目经理和施工单位有关负责人审核签字。

3、有完整的技术档案和施工管理资料。

4、建设行政主管部门及委托的工程质量监督机构等有关部门责令整改的问题全部整改完毕。

5、对于委托监理的工程项目，具有完整的监理资料，监理单位提出工程质量评估报告，该报告应经总监理工程师和监理单位有关负责人审核签字。

未委托监理的工程项目，工程质量评估报告由建设单位完成。

6、勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更通知书进行检查，并提出质量检查报告。

该报告应经该项目勘察、设计负责人和各自单位有关负责人审核签字。

7、有规划、消防、环保等部门出具的验收认可文件。

8、有建设单位与施工单位签署的工程质量保修书。

验收内容1、检查工程是否按批准的设计文件建成，配套、辅助工程是否与主体工程同步建成；2、检查工程质量是否符合国家和铁道部颁布的相关设计规范及工程施工质量验收标准；3、检查工程设备配套及设备安装、调试情况，国外引进设备合同完成情况；4、检查概算执行情况及财务竣工决算编制情况；5、检查联调联试、动态检测、运行试验情况；6、检查环保、水保、劳动、安全、卫生、消防、防灾安全监控系统、安全防护、应急疏散通道、办公生产生活房屋等设施是否按批准的设计文件建成、合格，精测网复测是否完成、复测成果和相关资料是否移交设备管理单位，工机具、常备材料是否按设计配备到位，地质灾害整治及建筑抗震设防是否符合规定；7、检查工程竣工文件编制完成情况，竣工文件是否齐全、准确；8、检查建设用地权属来源是否合法，面积是否准确，界址是否清楚，手续是否齐备。