律师事务所行政主管岗位职责
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关于行政主管工作职责行政主管是一个组织中负责管理和指导行政工作的重要角色。
他们在机构内部扮演着重要的领导和监督职责,确保机构顺利运营。
行政主管的职责涉及多个方面,从策划与组织行政工作到监督和协调各个部门的日常运作。
以下将详细介绍行政主管的工作职责。
首先,行政主管需要负责制定和实施组织的行政政策和规章制度。
他们需要了解组织的目标和需求,并根据这些需求制定相应的政策。
行政主管还需要保证这些政策与法律法规相一致,并与组织其他部门进行有效沟通,确保政策能够得到正确执行。
其次,行政主管需要管理并监督组织的行政流程和日常运作。
他们需要协调各个部门之间的合作,确保信息的畅通和资源的合理分配。
行政主管还需要监督和评估行政流程的效率和质量,并提出改善的建议和措施。
行政主管还需要负责管理组织的人力资源。
他们需要参与招聘和选拔员工,并制定合适的培训计划来提高员工的能力。
行政主管还需要评估员工的绩效,并对员工的福利和薪酬进行管理。
此外,行政主管还需要处理员工的工作纠纷和问题,并提供必要的协助和支持。
除了管理人力资源外,行政主管还负责管理组织的财务和物资资源。
他们需要制定财务预算,并监控预算执行情况。
行政主管还需要管理组织的资金流动和会计报表,并确保资源的合理利用和保护。
行政主管还需要处理组织与外部机构和利益相关方的关系。
他们需要与政府部门、合作伙伴和供应商进行沟通和协商。
行政主管还需要参与组织的公关活动,维护组织形象和声誉。
最后,行政主管还扮演着领导者和榜样的角色。
他们需要展示出良好的领导能力和团队合作精神,激励和鼓舞员工的工作热情和创造力。
行政主管还需要保持与员工的良好沟通,处理员工的反馈和建议,营造积极的工作环境。
总之,行政主管在组织中担负着重要的工作职责。
他们需要在策划、组织、管理和监督行政工作的过程中展示出卓越的领导能力和专业素养。
行政主管的工作职责涉及多个方面,从制定政策到管理人力和财务资源,从处理内外部关系到领导团队,他们需要具备全面的能力和素质,以确保组织顺利运行,并实现预定的目标。
律师事务所内部管理制度范本一、引言律师事务所作为法律服务机构,为客户提供专业的法律咨询和代理服务。
为了确保律师事务所的内部管理有序、高效,并保护客户的合法权益,制定本管理制度。
二、组织架构与职责分工1. 组织架构律师事务所设立管理委员会,由所长和各部门主管律师组成。
管理委员会负责决策、监督和协调事务所的各项工作。
2. 职责分工(1)所长:负责全面领导、管理和运营律师事务所,制定并实施发展战略和运营计划,协调各部门工作。
(2)部门主管律师:负责领导和管理所在部门的律师团队,组织协调部门的工作进展,确保各项工作按时完成。
(3)律师:承担客户案件的咨询、代理和诉讼工作,为客户提供专业法律服务。
三、内部流程管理1. 案件管理(1)接案:律师根据客户需求和能力分配情况接受案件,并签署委托协议,明确案件代理范围和义务。
(2)案件登记:律师事务所应建立完善的案件管理系统,对每个案件进行登记,并记录案件的基本信息和进展情况。
(3)案件分工:根据案件类型和律师专长,事务所进行案件分工,确保合理配备律师团队,并明确各律师的责任和工作分工。
(4)案件进展监控:事务所应设立案件进展监控机制,及时了解案件进展情况,确保案件按时、高质量完成。
2. 费用管理(1)价格确定:律师事务所应根据案件特点和律师能力,合理确定收费标准,并与客户签订收费协议。
(2)费用预估:律师在接案后应向客户提供合理的费用预估,明确相关费用及支付方式。
(3)费用记账:律师事务所应建立完善的财务管理系统,对律师费用进行核算和记账,确保财务清晰透明。
3. 工作协作(1)协作平台:律师事务所应建立协作平台,利用信息化技术促进律师团队的工作协作,便于信息共享和沟通交流。
(2)会议组织:律师事务所应定期组织会议,以交流工作情况、解决问题和提升团队合作效率。
(3)文档管理:律师事务所应建立文档管理制度,规范存档和归档流程,确保文件安全和便捷查阅。
四、人力资源管理1. 招聘与培训(1)招聘要求:律师事务所应根据业务需要,制定明确的岗位招聘要求,并通过多渠道招聘合适的人才。
律师事务所律师岗位职责律师助理职责一、协助律师从事案件的调查取证工作。
二、做好当事人的接待工作。
三、到法院送委托手续、辩护词、代理词,拿出庭通知书、判决书和调解书。
四、受律师的委派到法院查阅卷宗,开庭前后做好辩护词、代理词的撰写工作,出席法庭做好记录工作。
五、做好案卷结案后的整理装订工作。
六、做好办公室的卫生打扫及律师交办的法律文书打印工作。
七、完成律师交办的其他工作。
1.积极、主动地完成办公室主任及律师交办的各项事务,并及时将办理结果报告交办人。
2.认真学习业务,不断提高打字技能和口头表达能力,提高日常接待工作水平。
3.管理并使用文字处理机及其辅助设备,及时打印,认真校对,妥善保存律师交给的全部业务资料。
4.严格按照操作规程使用文字处理机、复印机、电传机、传真机和打字机等办公室设备,保持其清洁并始终处于良好的工作状态。
5.热情、主动、礼貌地接待来访客人,及时提供茶水。
6.接听电话,填写电话记录及时向有关律师报告,接、打电话时应热情、礼貌、高雅。
7.每日收、发来往函电,报纸和其他邮件,并根据规定进行登记。
8.负责办公室卫生,始终保持桌面、地面、窗台、玻璃、沙发座套和烟、茶具的整齐和清洁,定时清除垃圾。
9.办理办公室主任和律师临时交办的事宜。
内勤负责律师事务所的内部管理,是律师之间、律师与外界联系的纽带,也是律师事务所对外形象的窗口,内勤工作的好坏对律师事务所有直接影响。
为此,特制定内勤岗位职责,以便年终考核。
1.内勤人员在正副主任领导下开展工作,并对其负责。
2.负责律师事务所对外出具的一切书面函件,内容真实,不得有错,不得涂改;律师出差带律师事务所空白函件和对外盖有律师事务所公章的非格式函件须经律师事务所主任批准。
3.负责日常接待工作。
(1)填写接待登记本,搞好登记工作。
(2)接听电话、客户咨询,需文明用语,热情大方并告知相关律师的电话号码及联系方式,经客户同意,留下客户的联系方式,以便客户的问题回复。
律师事务所内部规章管理制度大全完整版目录一、综合管理制度1.律师事务所合伙人会议制度2.律师事务所所务会议制度3.律师事务所律师奖惩制度4.律师事务所法律援助制度5.律师事务所重大事项报告制度6.律师事务所律师过错责任赔偿制度7.律师职业道德和执业纪律教育、检查制度8.律师事务所主任岗位责任9.律师事务所副主任(业务)岗位责任10.律师事务所副主任(管理)岗位责任11.律师事务所人事管理规定12.律师事务所律师助理管理办法二、业务管理制度1.律师职业道德和执业纪律规范2.律师事务所业务操作规程⑴总则⑵接待、咨询、代书⑶担任法律顾问操作规程⑷办理非诉讼法律事务操作规程⑸办理民商(含涉外)案件操作规程⑹办理刑事案件操作规程⑺办理行政案件操作规程3.律师事务所学习制度4.律师事务所重大案件集体讨论制度5.律师事务所收结案及收费管理办法6.律师业务收费管理监督制度7.律师事务所业务档案管理办法8.律师服务质量跟踪监督评查制度9.客户投诉及客户意见反馈处理制度10.律师执业利益冲突审查处理制度11.法律服务委托合同三、行政管理制度1.律师事务所人员工作守则2.律师事务所员工招聘、录用、辞退管理制度3.律师事务所印章管理规定4.律师事务所办公秩序及安全管理制度5.律师事务所保密制度6.律师事务所办公设施装备使用管理制度7.律师事务所公函、介绍信及调查专用证明使用管理制度8.律师事务所行政主管岗位职责9.律师事务所会计岗位职责10.律师事务所出纳岗位职责11.律师事务所内勤人员岗位职责12.律师事务所文印人员(档案管理员)岗位职责13.律师事务所接待员(图书管理员)岗位职责14.律师事务所网络管理员岗位职责15.律师事务所文书资料管理办法四、财务管理制度1、律师事务所财务管理办法2、律师事务所律师办案费、差旅费管理办法3、律师事务所退费规定4、律师事务所财务报销规定一、综合管理制度律师事务所合伙人会议制度一、合伙人会议定期召开,原则上每季度一次,由律师事务所主任或执行合伙人(首席合伙人)或其指定的合伙人召集、主持,全体合伙人参加。
律师事务所组织结构及管理岗位职责说明书律师事务所组织架构简图如下:合伙人大会监事会律师事务所管委会行政部门、财务管理部门、人事培训部门、业务开拓部门、客户服务部门、宣传策划部门律师事务所管委会主任岗位说明书岗位名称:律师事务所管委会主任岗位编号:MM-001直属上级:律师事务所管委会所属部门:律师事务所管委会对外称谓:律师事务所主任岗位目的:全面负责律师事务所的内部及外部管理,保证律师事务所的持续稳定发展。
工作内容:1.召集律师事务所合伙人大会,负责执行和落实合伙人会议决议;2.对律师事务所合伙人大会决策提供合理化建议;3.召集律师事务所管委会日常会议及紧急会议;4.召集律师事务所全所大会;5.全面监督、指导和帮助律师事务所各部门的工作计划执行情况,对未严格履职的部门负责人提出建议和批评,对不履职、履职失误及未完成部门工作计划的部门负责人建议合伙人大会撤销其职务并推荐继任部门负责人人选;6.年初汇总律师事务所管委会各部门的年度工作计划,并制定律师事务所管委会的年度工作计划及发展目标提交律师事务所合伙人会议审议;7.年初制定当年度预算报告并提交律师事务所合伙人大会进行审议,按照大会授权执行年度预算报告;8.全面掌握律师事务所的运营状况,负责律师事务所管委会年度工作计划的实施;9.年终根据律师事务所年度经营情况,汇总律师事务所年度决算报告并提交律师事务所监事会审议;10.向律师事务所合伙人大会提交经监事会审议通过的决算报告进行审议;11.撰写律师事务所当年度年终总结并提交合伙人大会进行审议;12.拟订、修订律师事务所所有关管理制度文件及通知的起草和下发;13.全面负责律师事务所对外公共关系和重大事件的协调管理;14.执行合伙人大会指派的其他工作。
工作职责:1.对律师事务所合伙人大会负责;2.对律师事务所管委会集体负责;3.负责律师事务所合伙人大会指派的工作及管委会执行的工作的贯彻和落实;4.接受律师事务所监事会的监督和审计。
律师事务所行政工作内容律师事务所作为法律服务机构,其行政工作内容涵盖了多个方面,包括人力资源管理、财务管理、办公室管理、信息技术管理等。
在日常运营中,律师事务所的行政工作扮演着至关重要的角色,为律师团队提供了必要的支持和保障。
下面将就律师事务所行政工作内容进行详细介绍。
首先,人力资源管理是律师事务所行政工作的重要组成部分。
在这个方面,行政人员需要负责律师团队的招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。
他们需要根据律师事务所的实际情况,制定并执行人力资源管理政策,确保律师团队的稳定和高效运转。
其次,财务管理也是不可或缺的一部分。
行政人员需要负责律师事务所的财务预算、成本控制、资金管理等工作。
他们需要确保律师事务所的财务状况稳健,为律师团队提供良好的财务支持。
办公室管理是律师事务所行政工作的另一个重要方面。
行政人员需要负责办公设施的采购、维护、安全管理等工作。
他们需要确保律师事务所的办公环境安全舒适,为律师团队提供良好的工作条件。
信息技术管理也是律师事务所行政工作的重要内容之一。
行政人员需要负责律师事务所的信息化建设、网络安全、办公软件的选用和管理等工作。
他们需要确保律师事务所的信息技术设施稳定可靠,为律师团队提供高效的信息化支持。
总的来说,律师事务所行政工作内容涵盖了人力资源管理、财务管理、办公室管理、信息技术管理等多个方面。
行政人员需要在这些方面做好工作,为律师团队提供良好的支持和保障。
只有这样,律师事务所才能顺利高效地开展法律服务工作,为客户提供优质的法律服务。
律师事务所管理办法(2018修正)一、组织机构本律师事务所由总所与分所组成,总所负责以下工作:(一)建立统一的管理体制;(二)制定及指导实施有关规章制度;(三)研究与提出对本所的发展措施;(四)总结宣传推广有利于本所发展的经验和成果;(五)组织召开本所的全体会员大会;(六)负责处理与本所志愿服务有关的行政活动;(七)督管、评比本所参加志愿服务活动;(八)负责本所人员组织工作及志愿者财务收支管理工作。
二、办事机构本律师事务所以下办事机构:(一)主管机构:经总所批准,设立的接受总所的指挥配合、承办本所各项行政事务的主管机构;(二)决策机构:负责召开、维护和实施本所决策;(三)行政执行机构:负责接受各项行政执行;(四)后勤保障机构:负责本所日常运行、办公设备和资源维护等后勤管理;(五)志愿服务机构:负责筹划本所志愿活动、关心志愿者及协调志愿活动的组织。
三、决策机制本律师事务所采取下列决策机制:(一)每周总所会议:总所召开每周会议,讨论本所重大事项;(二)本所执行会签存档:对本所重大决策,总所在决策会议上签字;(三)技术指导由专家组提出;(四)行政层面,决策由总经理和团队协商而决定;(五)志愿服务事项由志愿服务小组组织讨论。
四、工作人员本律师事务所设有法律顾问、财务总监、秘书长、财务经理、行政主管和其它行政人员,以及志愿服务小组的专业科室,科室的职责依据《律师事务所管理办法》和各项规定执行。
五、工作分工(一)法律顾问负责法律工作咨询。
(二)财务总监负责本所财务管理和发展。
(三)秘书长负责办公室行政工作和负责维护本所会议秩序。
(四)财务经理负责财务管理、财务决策及相关工作。
(五)行政主管督管本所行政人员的考核和绩效考核工作。
(六)志愿服务小组由志愿者担任职务,定期召开会议,负责筹划、评审志愿活动,宣传志愿主题,协调活动实施。
六、保密制度本律师事务所严格遵守《中华人民共和国保密法》和本所的保密制度,确保本所的工作人员及志愿者应遵守保密义务。
律所行政主管工作职责
律所行政主管主要负责律师事务所的后勤和行政管理,要熟悉有
关司法机关、行政机关、社会团体相关法律法规和规章制度,保证律
师事务所内部日常运营顺利进行。
根据法律法规、实际需要和组织的
要求,维护和管理律所日常行政,确保各项工作顺利有效进行。
1、管理律师事务所内职能部门的日常运作。
负责人事制度的配
置及管理,管理组织设置和实施;负责制定、完善组织机构及职能部
门的管理制度,确保人事行政制度的正确执行,以及负责职能部门之
间的绩效考核和沟通交流。
2、安排和协调部门之间的业务合作,跟踪各项工作的进度及结果,保证项目、服务和部门协作有效实施;督促上下级按时完成任务,确保工作顺利实施。
3、协助律师事务所管理层组织和实施内部建设、内控工作,推
动律师事务所的发展;协助制定各项政策,做好日常的行政服务,按
照服务要求和工作计划预定完成工作任务;协助律师事务所领导推动
管理改革,完善各项管理制度,改善工作效率和工作质量。
4、负责对律师事务所物资、设备等进行管理和维护,提高物资
的利用率;负责组织及安排服务活动,加强党的建设和团队建设;负
责协调组织机构之间的行政事务审批和处理,加强律所内部的人事行
政管理和日常的运行管理。
律师事务所工作人员岗位职责律师事务所工作人员岗位职责一、主任岗位职责:负责律师事务所全面工作。
负责召集合伙人会议并负责执行合伙人会议的决议,管理律师事务所日常事务。
二、专职律师岗位职责:应当根据国家有关法律、法规以及律师职业道德和执业纪律,开展相关的法律事务:l 、担任民事案件代理人或刑事案件辩护人、代理人参加诉讼;2 、办理非诉讼法律事务,参加经济项目的谈判;3 、担任机关、大中型企事业、单位团体的法律顾问;4、研究、解决律师业务活动中遇到的疑难问题;5、指导律师助理的业务工作。
三、律师助理岗位职责:应当根据国家有关法律、法规以及律师职业道德和执业纪律,协助执业律师开展相关的法律事务:(一) 收发、整理和保管文件档案资料;(二)处理有关法律问题的来信、来访,解答简单的法律询问。
协助律师整理、起草相关文书材料;(三)协助律师调查取证,抄写文书、摘录案卷材料等;(四)在得到律师所指派和当事人授权情况下,可以协助律师接收、送达有关诉讼文书;(五)办理律师事务所或律师交办的其他辅助性法律事务。
四、行政助理岗位职责:负责协助律师事务所主任执行合伙人会议的决议,办理日常行政事务:(一)协助事务所主任对本所人事进行管理;(二)协助事务所主任对本所收接案登记、印章使用、案件归档、投诉处理等业务问题进行管理;(三)负责办理事务所与主管司法行政机关的有关事务;(四)负责办理事务所合伙人会议和主任交办的其他事务。
五、财务人员岗位职责:本所财务人员应当根据国家有关财务法律、法规,认真履行工作职责:(一)按规定填制会计凭证,登记会计帐簿,管理会计档案,认真编制财务报表;(二)认真做好财务监督,定期进行财务分析检查,对财务管理工作提出改进意见。
以下资料为赠送资料:《滴水之中见精神》主题班会教案活动目的:教育学生懂得“水”这一宝贵资源对于我们来说是极为珍贵的,每个人都要保护它,做到节约每一滴水,造福子孙万代。
活动过程:1.主持人上场,神秘地说:“我让大家猜个谜语,你们愿意吗?”大家回答:“愿意!”主持人口述谜语:“双手抓不起,一刀劈不开,煮饭和洗衣,都要请它来。
⾏政主管如何做好律师事务所⾏政管理⼯作 我国⾃1979年恢复律师制度以来,律师事业的发展取得了令⼈瞩⽬的成绩。
特别是在过去仅仅⼗多年的时间⾥,律师执业机构在经过不断设⽴、整合后,专业化、规模化的程度也在不断增强。
在竞争⽇益激烈的今天,如何经营⼀家成功的律师事务所成为律师所合伙⼈、合作⼈⽇常⼯作中的重中之重,这其中除了努⼒提⾼业务⽔平,打造⼀⽀业务技能过硬的律师队伍以外,事务所的⾏政管理⽔平在⼀定程度上也决定了事务所的发展前景。
我本⼈在律师事务所⼯作了⼗年,⼀直从事⾏政管理⼯作。
⼗年来⼀直不断摸索、不断总结经验教训,努⼒做好律师所的⾏政管理⼯作。
结合我本⼈在律师事务所⾏政管理⽅⾯的实际⼯作情况,谈谈作为⼀名⾏政主管如何做好律师事务所的⾏政管理⼯作,与同⾏们切磋、交流,共同把我们所从事的⾏政管理⼯作做的更好,发挥⾏政主管或者说办公室主任的职能作⽤。
⼀、本⼈所在律师事务所的⾏政管理模式与其职能作⽤ 本⼈所在律师所从2000年开始实⾏⾏政主管制,在这之前没有引进“⾏政主管”这个词,⽽是设“办公室主任”,随着⼈员规模、业务规模与种类不断扩增,我所适时推⾏了“⾏政主管”制。
由合伙⼈会议从合伙⼈中选举⼀名对⾏政管理⼯作包括对⾏政后勤、财务、⼈事、信息技术管理较为熟悉⽽且能够得到全体合伙⼈的信任的合伙⼈专职配合所主任室进⾏⾏政管理⼯作,使得合伙⼈摆脱了律师所⽇常的管理⼯作,把主要精⼒集中在他们的专业⽅⾯,为律师所的创收各尽所能。
我所在管理上实⾏“双线双⾯法”,双线即是 指业务管理和⾏政管理这两条线,双⾯即是指“所”的“部门”这两个管理层⾯。
当中⾏政管理主线路(⾏政主管→部门主任→法律秘书、⾏政内勤)与业务管理主线路相辅相成,为业务部门律师⼈员解除后顾之忧,顺利开展业务⼯作创造了条件,并能在⼀定程度上为稳定律师业务领域促进业务发展发挥作⽤。
⾏政主管室下设⾏政办公室、财务⼈事部、图书档案馆、信息中⼼,⾏政主管根据主任室的⼯作部署开展⼯作并对所合伙⼈会议负责。
律师事务所行政主管岗位职责
一、在主任、分管副主任领导下工作,负责本所的日常行政事务。
二、负责全所人员的工作考勤,行政人员的选用考核,行政工作的调配指导,与司法行政机关和律师协会以及有关管理指导部门的联系协调。
三、拟定办公用品、劳保福利用品的采购计划,办公设备的维修保养计划,报分管副主任审批后予以落实。
四、办理律师承办案件的登记及审批工作,负责出具公函、各类介绍信函。
五、负责各类文件编号、传阅和归档。
六、协助修订、完善本所各项规章制度。
七、办理全所律师执业证的年度注册、律师职称考核评审等方面材料的收集整理和报批。
八、负责全体律师会议、合伙人会议等各类会议的筹备和记录工作。
九、贯彻落实本所各类会议通过的决议,完成主任、副主任交办的其他工作。