046工装管理程序
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工装管理制度及流程2011.4.91 成都皇厨餐饮有限公司文件餐字[201132]号工装管理工作及标准化流程:(一)员工工衣的申领及退库的工作内容1、员工工衣申领工作员工领取工衣时,在人事部填好入职表格后,凭入职表格,在库管处,领取工衣。
领取时,在检查确认工衣数量、工衣是否干净、是否完好无损之后,由员工本人签字确认。
2、员工工衣退库工作员工在办理完离职手续之后,在确保工衣干净、无破损的情况下,退还给库房保管人员,并由库管人员检查合格之后,开出相应单据,签名确认。
员工于下月15日,凭相应单据,在人事部门退还押金。
(二)员工工衣的清洗及保管工作1、员工工衣的清洗员工工衣由员工自行清洗,一般情况下,工衣需1—2天清洗一次,但在特殊情况下,工衣的清洗频率由员工按自身情况,自行控制,但必须保证符合员工着工装的统一标准。
2、员工工衣的保管员工工衣由员工本人自行保管,保管时注意不要出现工衣破损的情况,保管方式自行决定,但必须保证符合员工着工装的统一标准。
(三)员工着工装的统一标准1、工装应整齐、挺括、无褶皱、无破损;2、上衣与工作裤均应干净、无油渍、污垢,上衣保持洁白卫生;3、非工作需要,任何人不得在餐厅外穿着工装,亦不得在餐厅外穿;4、纽扣要全部扣好,不论男女员工,第一颗纽扣需扣上,不得敞开外衣,卷起裤脚、衣袖,领口必须使用不同颜色的标志带打结;5、无论衣口、袖口均不得显露个人衣物,工装不得显露个人物品,如纪念章、笔、纸张等,工装衣袋内不得多装物品,显得鼓起;6、各岗位员工按本岗位的规定穿鞋,任何时候都禁止穿凉鞋、拖鞋进入厨房;7、女员工不准穿超短裙、袜子不能有破洞;8、厨部白色的上衣、工作帽、套袖、围裙要求1至2天洗涤一次;9、厨部工作帽要按规定戴好,一次性的工作帽应每班换新一次。
主管及经理级以上服装,价格350标准以内;使用期限2年,2年后更换。
如离职,不予退库;自行带回;如未满两年,根据每年折旧20%折旧扣除经费;不予退库;员工服装,价格标准为:200元标准以内,使用期限2年,2年后更换,如离职必须退库,如未退库根据原价格进行赔偿;所有服装领用制定表格主管级以上人员、人事、登记并核实;呈:董事长/总经理抄送:人事部、餐厅、保安部、后勤部、厨部、吧台部人力资源部2011年4月9日。
工装管理程序工装管理程序一、项目背景在各类企事业单位中,员工的工作服装通常被称为工装。
工装管理涉及员工工装的选购、配置、配发、维护、更新等一系列工作,对于确保员工形象、提高企业形象、保障安全生产具有重要意义。
然而,随着企业规模的扩大和员工数量的增加,传统的手工管理方式已经无法满足需求,由此需要一款工装管理程序。
二、功能需求1.员工信息管理:系统应能够记录员工的基本信息,如姓名、性别、部门、职位等,并能对员工信息进行增删改查的操作。
同时,系统还应能够统计员工的工龄、身高、体重等信息。
2.工装选购:系统应能够提供工装样式参考,员工可以根据自己的需要在系统中选择适合自己的工装样式。
同时,系统还应能够显示工装的价格和库存情况,方便员工进行选择。
3.工装配发:系统应根据员工的个人信息和工装选购情况,自动生成工装配发计划,并能够发出配发通知。
配发通知中应明确规定员工所需要配备的工装种类、数量以及领取时间和地点等信息。
4.工装归还:系统应记录员工的工装配发情况,并能够实时查询员工所持有的工装种类和数量。
当员工离职或者需要更换工装时,系统应提供工装归还功能。
员工在归还时,系统应自动记录归还时间和地点,并进行相应的库存更新。
5.工装维护:系统应能够查看员工工装的使用情况,包括使用时长、损坏情况等,并能够提供工装维修和更换的服务。
同时,系统还应记录工装的维修历史,以便追踪维修情况和费用。
6.统计报表:系统应能够生成各类工装管理相关的统计报表,包括员工工装配发情况统计、工装库存统计、工装维修统计等,以便管理人员对工装管理情况进行分析和决策。
三、技术实现为了实现以上功能,工装管理程序可以采用客户端/服务器架构进行开发。
客户端提供用户界面,通过与服务器进行数据交互来完成各类操作。
服务器负责数据存储和业务逻辑处理,通过与数据库进行交互来实现数据的增删改查等功能。
客户端可以采用跨平台的界面开发框架,如Electron、Qt等,以保证程序的兼容性和易用性。
文件编号:为了满足产品要求,确保生产正常、有序地运行。
2.适用范围适用于本公司所有的工装。
(量具除外)3.术语和定义工装:产品加工装配过程中所用的各种装置的总称。
4.程序流程图(见第3页)5.职责5.1工程技术中心负责工装设计和自制工装的制造。
5.2制造事业部负责工装的正常使用及维护保养管理。
5.3生产管理本部负责外协工装的订购。
6.工作程序6.1工程技术中心根据产品要求编制工装任务书,工装设计图纸,交总经理批准。
6.2对于自制工装由工程技术中心负责图纸设计,由工程部负责制造。
6.3对于需外协加工工装,由生产管理本部负责寻找供应商,要求按《供方管理程序》进行。
当所选的供应商经品保部、工程技术中心评审合格后,方可签订制造协议。
6.4验收6.4.1检具的验收检具制造完成自查合格后,工程技术中心、品保部根据验收要求进行验收,并将验收结论记录在《工装(模具)验收单》上,若结论不合格,自制检具由工程部负责整改,外协检具由生产管理本部负责反馈至外协单位。
检具验收合格方可入库。
6.4.2 工装的验收6.4.2.1工装制造完成后,由工程部通知生产管理本部安排试做时间。
6.4.2.2验收时,工程技术中心负责对样件尺寸进行检验,并记录在《工装(模具)检验、验证记录单》上与该工装(模具)资料一同归档保存。
6.4.2.3工装(模具)生产出来的产品经客户检验合格后,并确保能小批量生产合格产品方可移交给制造事业部。
首批次生产时由工程技术中心人员主导,制造事业部安排人员协同生产。
6.4.3验收合格的工装/模具,工程技术中心相关人员及时登入《工装模具台帐》,并按规定要求编号标识,并在移交给制造事业部之前安装到工装/模具上。
6.5工装的使用及维护、保养6.5.1装模人员根据产品工艺要求正常安装工装。
6.5.2工装用毕归还时,必须检验末件是否符合图纸要求,合格后方可放入指定地点。
6.5.3工装在使用过程中发现损坏或产品不符合图纸要求时,操作者应及时报告本部门主管人员,并送工程部修理,填写《工装/模具维修联系单》工装经修理后正常生产的产品经生产管理人员及检验员验证合格后方可正常生产。
工装管理制度流程一、制度目的为了规范公司员工工装的管理,提高员工形象和公司整体形象,提高员工工作积极性和专业性,制定本工作装管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的工装管理,包括制服、工作服以及相关配饰。
三、工装管理责任人1. 人力资源部门负责整体工装管理制度的制定、实施和监督,同时与相关部门合作进行审批、采购和发放工装。
2. 相关部门负责接收员工的工装申请,对申请进行审核,并将审核结果报送给人力资源部门。
3. 门卫部门负责对外来访客提供必要的临时工装。
四、工装审批流程1.员工提出工装申请员工在需要更换或补充工装时,先向所在部门提出申请,说明具体的需求和理由。
2.部门审核所在部门接收到员工的工装申请后,进行审核,确认申请的合理性和必要性。
3.部门报送审核结果审核通过的工装申请,部门将审核结果上报人力资源部门,待人力资源部门审批。
4.人力资源部门审批人力资源部门收到部门报送的工装申请信息后,进行审批,并根据工装管理制度规定,决定是否批准工装申请。
5.工装采购经过审批的工装申请,人力资源部门根据具体需求进行工装采购。
采购完成后,将工装发放给申请人。
五、工装使用管理1. 员工领取工装员工在收到工装后,需认真检查工装的完好性和相关配饰的齐全性,如有问题及时与人力资源部门联系。
2. 工装的使用员工在使用工装时,需保持整洁、规范,不能私自更换或添加相关配饰。
3. 工装的保养员工需按照工装说明书的要求进行工装的保养,避免人为损坏和使用寿命的延长。
4. 工装变更员工如需更换或补充工装,需重新按照上述审批流程进行申请,不得私自更改。
5. 临时工装的管理公司门卫部门负责对外来访客提供必要的临时工装,临时工装的使用和归还需经过门卫部门的登记和确认。
六、工装管理制度的落实1. 定期培训公司将定期组织员工进行工装管理制度的相关培训,使员工了解工装管理的重要性和规范性。
2. 监督检查人力资源部门将定期对工装管理制度进行监督检查,对员工的工装使用情况进行抽查,发现问题及时进行整改。
制表人: 部门负责人: 总经理:
工装管理工作流程
工作内容
1、入职相关部门:人力部将其在职天数及日期填写在到职单上与人员一同移交到相关部门。
2、申请工装:新员工从培训开始实际上班第8个工作日和第16个工作日由各部门内勤填写工装申请表,并由申请人员签字。
3、审批程序:各部门内勤将由申请人签字的申请表分别交由各部门负责人和供应部负责人签字。
4、领取工装:部门内勤凭借工装申请表带申请人到库房领取工装。
5、记录明细:供应部库管将其领用劳保用品相关明细进行备案。
6、计算折旧:员工离职时由库管提供领取工装时间,由办公室行政专员计算折旧并将其填写在离职表上(行政后勤人员工装等劳保用品使用周期为2年,其它人员为1年)。
7、审核并扣除折旧:由人事专员对其折旧进行审核并在核算工资时将其扣除。
流程图 相关责任人岗位
备注:各部门在填写工装申请表时需要将其部门、姓名、型号填写清楚。
入职相关部门
申请工装 审批程序
领取工装
记录明旭 计算折旧
审核并扣除折
供应部库管 行政专员
人事主管
人事专员
部门内勤
部门内勤
部门内勤 库管
供应部库管。
工装管理程序1 范围本文件规定了工装(刀、夹、量、辅、模、工具)的设计与更改、制造、检测、现场监控、防护、储存、易损件更换、修复、维护/保养和状态标识。
以确保工装质量满足产品、零(部)件加工需求。
本文件适用于公司自制和外包工装的管理。
2 引用文件●Q/YH P8.04-2004 《不合格品控制程序》●Q/YH W4.02-2004 《更改控制办法》●Q/YH W7.22-2004 《工装外包管理办法》●Q/YH W7.23-2004 《工装试模管理办法》●Q/YH 4-2004《技术图纸资料分发制度》3 职责3.1 生产部为本文件归口管理单位,负责对本文件的实施进行管理、考核。
3.2 技术中心、特装公司、光电公司负责工装的设计、更改、标识。
制定工装一般性修理的具体内容。
3.3 采购部负责外购、外协工装的质量控制,确保所采购的工装满足工装图要求。
3.4 工具分厂负责编制自制工装的工艺规程、自制工装的制造/修理、自制和外包工装的检测。
3.5 压铸分厂负责冲模、压铸模的一般性修理和检测。
3.6 各生产单位应按技术中心、特装公司规定的工装安装和标识要求对工装进行现场安装/装夹和标识。
3.7 物流部负责工装的收/发、储存、防护、搬运、流转。
4流程图工装管理的要求,见程序流程图(附录A)。
5 要求5.1 工装设计与更改5.1.1技术中心/特装公司在进行工装设计时,必须确保工装的可制造性和适用性。
5.1.2 产品图中关重要素是工装设计的重点。
应在PFMEA和控制计划中进行分析,提出预防措施,确保工装设计质量。
5.1.3 工装设计应系列化,标准化,模块化。
尽量减少工装成本。
5.1.4 在柔性加工设备中必须考虑工装的快装快换结构。
从一个产品转换成另一个产品,工装安装调试合格的时间≤4小时。
5.1.5 在工装配备时,技术中心和特装公司对关重工序的易损工装(尤其是刀具)应在控制计划/工艺文件中规定使用寿命,作为工具分厂编制更换周期的依据。
一、目的为确保厂区生产、办公环境的整洁、有序,提高工作效率,保障员工的人身安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于厂区所有员工及外来人员。
三、工装定义工装是指员工在厂区内工作时所穿戴的服装、鞋帽等防护用品。
四、工装发放与管理1. 工装发放(1)新员工入职后,人力资源部门负责为其办理工装领取手续。
(2)员工调离岗位或离职时,需将工装退回至人力资源部门。
2. 工装管理(1)人力资源部门负责工装的管理,包括采购、分发、回收等。
(2)员工应妥善保管工装,不得擅自修改、损坏或丢弃。
(3)工装如有损坏,应及时向人力资源部门报告,并进行修补或更换。
3. 工装清洗(1)员工应定期清洗工装,保持工装清洁、整洁。
(2)清洗方式可选用手洗或机洗,但不得使用漂白剂等损害工装的洗涤剂。
五、工装穿戴规定1. 员工在工作期间必须穿戴整齐的工装,不得裸露身体。
2. 女员工不得穿戴过于暴露的服装,不得佩戴耳环、项链等饰品。
3. 员工不得在工作时穿戴便服,特殊情况需经部门负责人批准。
4. 工作区域内的外来人员应穿戴统一的访客工装,未经允许不得随意更换。
六、工装回收与报废1. 工装回收(1)员工离职或调离岗位时,需将工装退回至人力资源部门。
(2)人力资源部门对回收的工装进行清点、分类,并做好登记。
2. 工装报废(1)工装损坏严重、无法修补时,应予以报废。
(2)报废的工装需经人力资源部门审核,并办理报废手续。
七、违反规定的处理1. 员工违反工装穿戴规定,一经发现,责令改正;情节严重者,给予警告或通报批评。
2. 员工损坏、丢失工装,需赔偿相应的费用。
3. 外来人员违反规定,给予警告或通报批评,并责令其退出工作区域。
八、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 人力资源部门可根据实际情况对本制度进行修订,修订后的制度自发布之日起实施。
工装管理流程工装是指员工在工作中需要佩戴或使用的各种服装、鞋帽、手套、眼镜等个人防护装备。
为了确保员工在工作中的安全和效率,以及保护公司的形象,工装管理流程显得尤为重要。
本文将详细介绍一个合理的工装管理流程,以确保工装的有效管理和使用。
一、工装需求调研在制定工装管理流程之前,首先需要进行工装需求调研。
通过与各部门沟通,了解各个岗位对工装的需求,及时了解员工的实际需求。
根据不同部门的工作环境、工作类型以及员工的个人特点,确定适合的工装种类和数量。
同时,还需要考虑工装的材质和款式,以提高员工的穿戴舒适度和形象。
二、工装采购与配发在确认工装需求后,可以进行工装的采购与配发。
选择信誉良好的供应商,并与其建立稳定的合作关系。
采购时需要注意工装的质量和价格,确保性价比最高。
工装采购后,需要建立一套配发机制,确保每位员工都能及时获得符合自己需求的工装。
可以建立员工工作服尺码表,以便更好地确定每位员工的尺码要求。
三、工装库存管理工装库存管理是工装管理流程中必不可少的一环。
建立工装库存管理系统,记录每种工装的数量、规格、款式等信息。
定期进行库存盘点,及时补充不足和淘汰磨损的工装。
同时,加强库存管理,确保工装的安全储存,避免工装损坏或丢失。
四、工装领用登记为了掌握每位员工的工装使用情况,需要建立工装领用登记制度。
每位员工在领取工装时,需要填写相关信息,如姓名、工作岗位、领用日期和归还日期等。
这样可以方便管理人员了解员工的工装使用情况,及时跟踪工装的流向。
五、工装清洗与维护工装的清洗与维护对于保持工装的整洁和延长使用寿命非常重要。
建立一套完善的工装清洗与维护制度,确保每位员工定期清洗工装。
同时,加强对工装的检查,及时修复破损和更换老旧的工装,保证员工的穿戴安全和形象。
六、工装回收与淘汰当员工离职或工装达到报废年限时,需要建立工装回收与淘汰机制。
员工离职时要求归还工装,并进行清点和登记。
对于报废的工装,根据不同的情况采取相应的处理方式,如回收再利用、捐赠或销毁处理,确保工装的合理利用和环保。
工装管理制度程序第一章总则第一条为规范工装的使用、管理和保养,提高工作效率和形象,制定本工装管理制度程序。
第二条本制度适用于公司所有员工。
第三条工装包括制服、工作服、防护服等。
第四条工装使用应符合公司的形象要求,保持整洁、干净。
第五条工装的品质应符合国家标准和相关法规,不能使用劣质工装。
第六条公司负责统一采购工装,并根据员工的工作需要,进行合理的配给。
第七条员工应根据公司规定的时间和地点穿着工装上班。
第八条公司负责定期对工装进行检查、维修和更换。
第九条员工有义务爱护和保养自己的工装。
第十条如有工装损坏或遗失,员工应立即向主管领导或工装管理员报告,并承担相应的赔偿责任。
第二章工装使用第十一条员工应按照公司规定的时间和地点穿着工装上班。
第十二条在工作现场,员工应根据工作内容穿着适合的工装,保证工作安全和效率。
第十三条员工应注意工装的清洁和整洁,定期更换工装。
第十四条在特殊工作需求时,公司可以提供相应的防护服或其他特殊工装。
第十五条员工应在工作结束后,将工装整理好放置到指定的地点。
第十六条严禁私自将工装外借给其他人员或私自擅自改动工装。
第十七条工装的领用、退还和更换应按照公司规定的程序进行。
第三章工装管理第十八条公司设置专门的工装管理员,负责工装的采购、管理、维护和更换。
第十九条工装管理员应对工装进行定期的检查、清洗和维修,确保工装的品质和整洁。
第二十条工装管理员应做好工装的登记、分发和归还工作,建立健全的档案管理。
第二十一条工装管理员应根据员工的需求,合理安排工装的数量和配给。
第二十二条对于被损坏或失去的工装,工装管理员应根据公司规定的程序,及时处理并要求员工进行赔偿。
第二十三条公司应提供完善的工装管理系统和设备,保障工装管理的顺利进行。
第二十四条工装管理员应定期向公司领导汇报工装管理情况,并提出改进建议。
第四章工装保养第二十五条员工应爱护和保养自己的工装,减少对工装的磨损和损坏。
第二十六条在使用过程中,员工应注意防止污渍和破损,对工装进行小修小补。