Project 应用及进度计划的编制技巧
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project进度计划编制方法要按下面序号顺序做计划1.定义日历,即事先定义好项目周期内的节假日2.输入项目开始日期(正排计划)或完成日期(倒排计划),菜单里面打开:“项目”—“信息”3.输入任务名称4.输入任务的周期5.定义任务之间的顺序关系6.定义好限制条件(任务默认都是“越早越好”。
不要为此限制输入开始或完成日期,只要定义好周期,和其它任务顺序连接即可。
要充分挖掘任务之间的关系;能在子任务之间链接的,不作父任务之间的链接;每个任务都直接或间接的有前置任务)7.输入任务的开始日期(不要动完成日期,要让其自动生成)8.定义任务的负责人和资源9.定义不同人力资源的不同日历10.根据最后节点来不断调整。
以下罗列一些Project使用的基本技巧,供参考!1.任务限制类型一般为越早越好,手动调整任务的时候任务性质可能变为不得早于…开始等。
当设置任务为不得早于…开始时候,甘特图备注栏位会有一个小窗体,如果一个甘特图有许多这样的小窗体,对不起,这个甘特图是有问题的。
2.当项目开始时间调整后,整个项目计划能够原封不动的平移(参见Project给出来的几个软件开发计划模板)。
做到这一点要充分挖掘任务之间的关系,链接任务达到任务具有相对起始时间而不是绝对起始时间。
要做到这一点,要保证1. 任务限制定义为越早越好2. 每个任务(第一任务除外,可能存在多个并行第一任务)都直接或间接的有前置任务。
尽量挖掘任务之间的关系。
譬如可以关联总体设计分析与需求阶段的需求分析任务设置关联,任务相关性设置为完成-开始-20%。
也就是说在需求分析完成80%的时候开始总体设计。
3.项目信息需要设置“项目开始时间”;工具->选项显示大纲编号;在工具->选项->视图tab中打开项目甘特图中显示大纲数字、显示项目摘要任务选项;4.Project可以自己算出关键路径(CPM),但是以下情况会影响自动计算关键路径的准确性:1. 子任务工作量与估算有很大偏差;2. 越早开始越好的任务限制条件定义为不得早于…开始;3. 项目计划中有些周期性的管理性任务。
project怎么排进度计划在进行项目管理的过程中,编制一个合理的进度计划是非常重要的。
一个好的进度计划可以帮助项目团队合理安排工作时间,确保项目按时交付。
本文将从准备工作、制定计划和监控项目进展三个方面来讨论如何将项目排进度计划中。
准备工作在开始制定进度计划之前,首先需要进行一些准备工作。
这些准备工作包括确定项目的目标和范围,了解项目的关键要素,并收集与项目进度相关的信息。
确定项目目标和范围是非常关键的。
只有明确了项目的目标和范围,才能在日后的进度计划中合理安排工作时间。
同时,还需要了解项目的关键要素,比如项目的关键里程碑和交付物,以及项目涉及的关键利益相关方。
收集与项目进度相关的信息也是必要的。
这包括之前类似项目的进展情况、资源可用性和限制、团队成员的能力和可用性等信息。
收集这些信息可以帮助我们更好地制定进度计划,并预测潜在的风险和挑战。
制定计划制定进度计划是项目管理过程中的关键一步。
在制定计划过程中,需要考虑到项目目标和范围、可用资源、时间限制、风险和挑战等因素。
首先,需要根据项目目标和范围来确定项目的关键里程碑和交付物。
这些关键里程碑和交付物将作为进度计划的基础。
然后,根据可用资源和时间限制来制定每个阶段和任务的工作时间和工期。
在这个过程中,需要充分考虑到团队成员的能力和可用性,以及潜在的风险和挑战。
其次,需要将项目的工作内容分解成更小的任务和活动,以便更好地管理和跟踪项目进展。
可以使用任务列表、甘特图等工具来展示每个任务的起止时间、工期和资源分配情况。
这将有助于团队成员了解他们的工作安排,并提高工作效率。
监控项目进展在项目执行的过程中,需要不断监控项目的进展,并根据实际情况进行调整和优化。
这可以通过比较实际进度和计划进度来实现。
为了监控项目的进展,可以使用各种工具和技术,比如进度报告、里程碑图、进度控制表等。
这些工具可以帮助项目经理和团队成员及时发现问题,并采取相应的措施来解决。
同时,需要与项目团队保持沟通和协作,及时了解到团队成员的工作进展和遇到的问题。
使用Project编制进度计划三套时间的概念与运用基准时间项目进度计划排定后,经审核通过,即可成为指导整个项目施工过程的基准。
我们将这一计划中的时间明确记录下来,固定成为所谓的‘基准时间’。
这一时间将成为在后续工作中进行对比分析偏差的‘原点’。
在PROJECT软件中,工具栏里有跟踪项,然后点击保存比较基准,这里保存比较基准可以是整个项目,也可以是选中的一些节点。
选中某些节点进行保存非常适合进度一次不能够完全排好的情况,把已经确认的一些节点的比较基准保存下来,另外一些等计划时间安排好后再进行保存。
实际时间在施工的实际过程中,生产人员根据现场当前实际开工的分项工程,和完成的分项工程,在进度计划中填写‘实际时间’,这一组时间是现实的客观记录。
滚动计划时间这一计划在最初是和‘基准时间’完全相同的。
过程中,随着每一次填写分项工程实际开始时间或结束时间,我们需要马上重新排定进度计划。
比如,一个分项工作完成了,我们有了实际完成时间。
根据原先确定的各分项工程间的逻辑关系和计划耗用时间,我们可以重新排定全部计划。
为什么要重新排计划呢?因为,如果这项工作脱期了,有可能原先不是‘关键工作’的分项工程,在新的计划中成为了‘关键工作’。
也就是说我们的管理和控制重点将发生改变。
随着实际时间的填入,不断生成的计划,这就是滚动计划。
进度计划的操作步骤设置项目开始时间;设定工作时间;添加任务名称;设定任务级别;设定任务间的关系;设置任务工期;保存比较基准;设置项目开始时间;打开工具栏中的“项目信息”,如下图一;设置项目开始时间,如下图二;(图一:)(图二:)设定工作时间;Project默认的工作时间一般周六、周日为非工作时间。
而建筑工程中编制进度计划是不考虑周六、周日的。
所以要将Project中的默认工作时间进行更改,将周六、周日改为非默认工作时间。
操作步骤:工具->更改工作时间,选择要更改的时间列->将所选的-期设置为非默认工作时间,见下图一、图二;注:非工作时间在Project当中为灰色显示,工作时间为白色显示(图一:)(图二:)添加任务名称添加新任务;需要插入一个新的任务,如下图,需要在第8项任务前插入一项新任务,有两种方法1)点击任务8的任务序号,点击工具栏中的“插入”,如下图示:2)点击任务8的任务序号,点击鼠标右键“新任务”,如下图示:复制任务;1)首先选择需要复制的任务范围,如下图:2)在某任务前,粘贴复制的任务,或者在计划末粘贴复制的任务,点击鼠标右键进行粘贴,如下图:设定任务级别;在“任务名称”域中,单击需要降级(移动到层次结构中的低一级)或升级(移动到层次结构中的高一级)的任务。
project怎么排进度计划在进行任何项目之前,制定进度计划是至关重要的。
进度计划是项目管理的重要组成部分,它能够帮助团队合理安排时间、资源和任务,以确保项目按时完成。
本文将介绍如何有效地排进度计划。
1. 定义项目目标首先,明确项目的目标和范围。
这将有助于确定项目的关键任务和阶段性目标。
项目目标应该是明确、可衡量和具体的。
2. 划分任务根据项目目标,将项目划分为不同的任务和子任务。
确保每个任务都明确描述了要完成的工作,以及该任务的截止日期和负责人。
3. 评估任务持续时间对每个任务进行时间评估,估计完成任务所需的工作日或工作小时。
这将有助于确定项目的持续时间和关键路径。
4. 确定关键路径关键路径是影响整个项目完成时间的任务序列。
通过没有空闲时间的任务来确定关键路径。
了解关键路径将帮助您优先处理和管理关键任务。
5. 优化资源分配分配资源对于项目成功是至关重要的。
根据任务需求和资源可用性,确定分配给每个任务的必要资源,如人力、设备和材料。
6. 创建项目进度表将所有任务和关键路径放入项目进度表中。
在进度表中包含每个任务的起始日期、截止日期、负责人和当前状态。
确保进度表能够清晰地展示项目的时间安排。
7. 制定里程碑里程碑是项目的重要里程碑事件或阶段,用于衡量项目的进展。
在进度表中添加里程碑,以标识项目的重要节点。
8. 跟踪和更新进度计划制定进度计划后,定期跟踪任务的完成情况,并更新进度表。
及时调整进度和资源分配,以确保项目按计划进行。
9. 风险管理在制定进度计划时,也应考虑潜在的风险和问题。
根据风险和问题的可能性和影响,采取相应的措施来减轻风险和解决问题。
10. 与团队沟通有效的沟通是项目成功的关键。
定期与团队成员交流,确保每个人都清楚项目的进展和任务分配。
通过上述步骤,您可以制定一个详细而可行的进度计划,以确保项目按时、高质量地完成。
灵活性也很重要,因为在项目执行过程中,可能会发生变更和调整。
及时更新进度计划,并通过与团队的沟通,确保项目能够顺利进行。
使用Project编制进度计划1.三套时间的概念与运用1.1.基准时间项目进度计划排定后,经审核通过,即可成为指导整个项目施工过程的基准。
我们将这一计划中的时间明确记录下来,固定成为所谓的‘基准时间’。
这一时间将成为在后续工作中进行对比分析偏差的‘原点’。
在PROJECT软件中,工具栏里有跟踪项,然后点击保存比较基准,这里保存比较基准可以是整个项目,也可以是选中的一些节点。
选中某些节点进行保存非常适合进度一次不能够完全排好的情况,把已经确认的一些节点的比较基准保存下来,另外一些等计划时间安排好后再进行保存。
1.2.实际时间在施工的实际过程中,生产人员根据现场当前实际开工的分项工程,和完成的分项工程,在进度计划中填写‘实际时间’,这一组时间是现实的客观记录。
1.3.滚动计划时间这一计划在最初是和‘基准时间’完全相同的。
过程中,随着每一次填写分项工程实际开始时间或结束时间,我们需要马上重新排定进度计划。
比如,一个分项工作完成了,我们有了实际完成时间。
根据原先确定的各分项工程间的逻辑关系和计划耗用时间,我们可以重新排定全部计划。
为什么要重新排计划呢?因为,如果这项工作脱期了,有可能原先不是‘关键工作’的分项工程,在新的计划中成为了‘关键工作’。
也就是说我们的管理和控制重点将发生改变。
随着实际时间的填入,不断生成的计划,这就是滚动计划。
2.进度计划的操作步骤1)设置项目开始时间;2)设定工作时间;3)添加任务名称;4)设定任务级别;5)设定任务间的关系;6)设置任务工期;7)保存比较基准;2.1.设置项目开始时间;打开工具栏中的“项目信息”,如下图一;设置项目开始时间,如下图二;(图一:)(图二:)2.2.设定工作时间;Project默认的工作时间一般周六、周日为非工作时间。
而建筑工程中编制进度计划是不考虑周六、周日的。
所以要将Project中的默认工作时间进行更改,将周六、周日改为非默认工作时间。
操作步骤:工具->更改工作时间,选择要更改的时间列->将所选的-期设置为非默认工作时间,见下图一、图二;注:非工作时间在Project当中为灰色显示,工作时间为白色显示(图一:)(图二:)2.3.添加任务名称2.3.1.添加新任务;需要插入一个新的任务,如下图,需要在第8项任务前插入一项新任务,有两种方法1)点击任务8的任务序号,点击工具栏中的“插入”,如下图示:2)点击任务8的任务序号,点击鼠标右键“新任务”,如下图示:2.3.2.复制任务;1)首先选择需要复制的任务范围,如下图:2)在某任务前,粘贴复制的任务,或者在计划末粘贴复制的任务,点击鼠标右键进行粘贴,如下图:2.4.设定任务级别;在“任务名称”域中,单击需要降级(移动到层次结构中的低一级)或升级(移动到层次结构中的高一级)的任务。
怎么用project做进度计划在开始进行项目管理之前,一个有效的进度计划是非常重要的。
进度计划可以帮助项目团队了解项目的时间框架、任务分配和关键里程碑,从而确保项目能够按时完成。
在本文中,将介绍如何使用项目管理工具(例如Microsoft Project)来制定和执行进度计划。
一、定义项目目标和范围在制定进度计划之前,首先要明确项目的目标和范围。
与项目的相关方进行讨论,并确保清楚地了解项目的需求和目标。
这将有助于确定项目的各个阶段和交付物。
二、创建项目计划模板使用项目管理工具创建一个项目计划模板,它将成为后续项目的基础。
项目计划模板应包括项目的基本信息(例如项目名称、项目经理等)以及项目的关键阶段和里程碑。
在模板中,设定项目的开始和结束日期,以及每个阶段的时间范围。
三、定义项目中的任务和依赖关系确定项目中的所有任务,并将其添加到项目计划中。
每个任务都应包括任务名称、预计开始日期、预计结束日期和负责人。
要考虑任务之间的依赖关系,并在项目计划中明确显示这些依赖关系。
这样可以确保在前置任务完成之前,后续任务不会开始。
四、分配资源为项目中的每个任务分配必要的资源。
这可以是人力资源、技术设备或其他必要的资源。
确保每个任务都有足够的资源支持,并检查资源的可用性和合理性。
五、制定时间估算对每个任务进行时间估算,以便在项目计划中预留适当的时间。
根据经验和专业知识,对任务所需的时间进行合理的估计。
在进行时间估算时,还要考虑到不可预见的风险或延迟因素。
六、设置关键里程碑在项目计划中设置关键里程碑,这些里程碑是项目的关键节点。
里程碑有助于项目团队追踪项目的进度,并确保项目按计划进行。
确保里程碑具有明确的标识和预计完成日期。
七、确定项目进度管理方法确定适合项目的进度管理方法。
这可以是基于时间的进度管理方法,如关键路径法(Critical Path Method,CPM)或基于资源的进度管理方法,如资源直方图。
选择适当的方法可以帮助项目团队有效地追踪和管理项目进度。
project怎么排进度计划在项目管理中,排进度计划是非常关键的一步。
通过合理地安排项目的时间和资源,可以有效地控制项目的进展,提高工作效率。
本文将介绍如何排进度计划,并给出一些实用的建议。
一、确定项目目标和里程碑在排进度计划之前,首先需要明确项目的目标和里程碑。
项目目标是指项目要达到的最终结果,而里程碑则是指项目中的重要节点或关键事件。
通过明确项目目标和里程碑,可以帮助项目团队更加清晰地了解项目的整体规划和进展。
二、确定项目工作分解结构(WBS)项目工作分解结构(WBS)是将项目划分为可管理的工作包和任务的一个层次结构。
通过WBS,可以将项目分解成较小的工作单元,更好地理解项目的组成部分和工作流程。
在排进度计划时,可以根据WBS来确定项目的工作优先级和依赖关系。
三、估算任务持续时间在排进度计划中,需要对每个任务的持续时间进行估算。
持续时间是指完成一个任务所需的时间量。
可以通过过去的经验、专家意见或类似项目的数据来估算任务的持续时间。
在估算持续时间时,还需要考虑到资源的可用性和工作负载的平衡,以确保任务能够按时完成。
四、确定任务的依赖关系任务的依赖关系是指任务之间的关联性和先后顺序。
在排进度计划时,需要明确任务之间的依赖关系,以确保项目能够按照正确的顺序进行。
常见的任务依赖关系包括:开始-开始(SS)、开始-完成(SF)、完成-开始(FS)和完成-完成(FF)。
通过确定任务的依赖关系,可以更好地安排项目的进度和资源。
五、制定项目进度计划在确定了任务的持续时间和依赖关系后,可以开始制定项目进度计划。
项目进度计划是根据项目工作分解结构(WBS)和任务的依赖关系,将任务按照时间顺序排列的计划。
可以使用甘特图、网络图或其他适合的工具来制定项目进度计划。
在制定项目进度计划时,需要充分考虑项目的需求和约束,确保排出的计划是合理可行的。
六、监控和控制项目进度在项目执行的过程中,需要不断监控和控制项目的进度。
可以通过制定关键路径、使用进度报告和进行进度审查等方式,及时发现和解决项目进度偏差或延迟的问题。