浅谈档案工作者的继续教育问题

科技视界Science&Technology VisionScience&Technology Vision科技视界档案管理是一项专业性很强的工作,要求从业人员具备扎实的理论功底、科技知识,尤其是具备运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本能力。

因此,档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识,开拓视野,优化知识结构,提高综合素质,才能做好新时期的档案管理工作。

1我们面临的形势以前,档案材料的形成都是以手工抄写为主。

随着社会现代化的发展,办公自动化、无纸化等事物的出现,档案的生成方式发生很大变化,通过计算机技术就可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作。

在当今信息时代,档案资源信息化是通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案资源的合理配置与有效开发利用,实现档案信息资源的社会共享。

信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑,是新时期档案管理现代化的核心内容,主要包括:一是,档案信息资源建设,即通过数字化、网络化技术手段建立起各类规范化、标准化、可共享的数据库和内容数据库;二是,档案基础平台建设,即档案网络建设和管理系统开发应用,建立档案信息资源共享的技术支撑平台,实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化。

这种现代化科技手段和先进技术,迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。

档案管理数字化、信息化和社会化是当今社会对档案工作的要求,也是档案工作者自我定位,服务社会,实现人生价值的必然方向。

只有加强继续教育,注重计算机知识、信息文化新知识的学习,才能锻造一支具备信息知识和网络文化的复合型档案管理人才队伍。

2从业人员的现状(1)年龄老,知识陈旧;(2)学历低,专业人员少;(3)参加培训学习的机会少;(4)经费保障少,人员不稳定。

档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量,为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要,首先要努力提高档案人员的知识水平和管理能力。

浅议档案馆员继续教育问题【摘要】本文在简介继续教育内涵的基础上，从理论基础和实践需要两个方面突出说明了当前档案馆馆员继续教育的必要性，并针对我国档案馆馆员继续教育现状和不足，提出了相关对策及建议。

【关键词】档案馆；继续教育；信息所谓继续教育，是指面向初始学校教育之后所有社会成员特别是成人的教育活动，是终身学习体系的重要组成部分。

包括各种学历和非学历的教育与培训，以及职业导向和非职业导向的教育和培训。

随着现代社会信息化速度的不断加快，计算机、互联网络在高校档案馆工作中的广泛应用，使得档案馆工作内容、服务方式发生了巨大变化，肩负着信息传播任务的档案馆正面临着新技术的挑战，档案馆员的培养已成为越来越迫切的问题。

1 档案管理员继续教育中存在的主要问题档案馆从业人员是档案馆管理诸要素中最活跃、最积极的因素，从业人员的素质决定着档案馆工作的效果、质量和水平，决定着档案馆事业的发展前途。

我国已形成一支初具规模，有一定理论、实践工作能力和经验的档案馆从业人员队伍。

档案馆学继续教育虽然已形成了一定的发展模式并具一定的内容，但其发展始终存在着种种缺陷。

1.1 缺少相应制度保障我国档案馆从业人员的继续教育模式已经形成，主要是通过进修、函授、电大、业大、短期培训等方式，培训内容种类繁多。

但与发达国家的档案馆员继续教育相比，仍存在很多不足，主要表现在缺乏宏观调控，没有形成制度化；管理松散，随意性大，教育目标不明确，只重视眼前效果，忽视中长远的发展目标。

这就需要一个权威机构，从整体上设计档案馆学专业继续教育计划，制定统一的管理制度，规范管理规章制度，避免随意性。

1.2 缺乏必要物质支持从档案馆学继续教育的发展来看，没有相应的继续教育专项资金予以保证。

以高等院校为例，我国很多高校都单独设有负责继续教育的办学机构，由于继续教育经费没有被纳人到统筹计划之中，继续教育学院只能从办班收人中留出有限的经费来满足日常运作的需要。

档案馆学继续教育的课程设置、教育配套教材编写、教学师资力量、教学场地等方面与发展中的现代化档案馆的专业技术人员需求相脱节，不能完全适应网络环境下档案馆对从业人员的新技能、新理论、新方法的需求。

浅谈档案工作者的继续教育问题［随着计算机技术和网络技术日新月异的发展，电子档案、音像档案等新型载体档案的出现，对档案管理人员的政治素养、理论水平和相关的业务素质等方面提出了更高的要求和挑战，档案管理工作的专业性和技术性越来越明显。

在这样的发展趋势和现状面前，搞好档案管理工作的当务之急，就是刻不容缓地加强对档案管理人员的继续教育，不断地提高他们的整体素质，进而提高档案管理人员的管理水平。

一、档案干部队伍的文化知识结构现状从目前看，基层档案管理人员队伍文化知识结构大致可分为三个层次：第一层是大专院校档案专业的毕业生，这些人大都具有比较扎实的档案基础理论知识和专业知识，经过一段实际工作的锻炼，已经或正在成为档案战线的骨干力量，但所占比例很少，加之在科学技术迅猛发展的今天，完全依靠在大学校园里学习的知识是远远不够的；第二层次是非档案专业的大专院校毕业生，这些人虽有较强的基础理论和研究能力，但其档案专业理论和知识毕竟不深入，而且也缺少档案工作经验；第三层是学历较低的档案管理人员，这些人档案基础理论和研究能力较低，只是从事档案工作时间较长，靠着摸索经验工作的。

从上述分析不难看出，档案工作者队伍存在着诸多的与现阶段档案工作不相适应的因素。

由于不同层次的档案工作者在工作中存在着这样和那样的文化素质差异，知识陈旧匮乏的状况与当今社会发展的速度和档案工作新的要求远远不相适应。

当务之急，对不同层次的档案工作者开展档案继续教育，是最大程度地开发他们的潜能与智力，使其专业水平和业务工作能力能够适应本岗位的需求。

这是一项有益于档案事业发展的战略性的工作，也是一项长期的艰苦的工作。

二、有效开展继续教育与培训工作（一）提倡自学为主的原则对档案工作来说，自学是继续教育最传统、最有效的方法之一。

首先，它可以适应每一个层面的档案工作者，自学不需要正规的课堂式的教学，能够达到学用结合的目的；其次，自学具有针对性，由于每个人所从事的具体工作岗位不同，学识水平参差不齐，知识的需求也各不相同，是成人脱产学习所无法逐一满足的一种学习方式。

关于档案工作人员继续教育问题的研究与思考摘要：强化继续教育是加强职业化教育，构成终身教育体系的必然性，继续教育是档案工作者接受教育的途径之一，本文从内外两种制约因素对其进行分析。

关键词：档案；工作人员；继续教育；研究与思考从档案人员继续教育执行难的客观情况中我们不难分析出为什么继续教育那么难，确实有其客观原因，但是不管怎样，作为专业技术人员，每年必须参加继续教育的学习，这是全国档案专业人员继续教育暂行法规定的，不管强制还是非强制，本人认为都应该无条件落实。

要发展档案人员继续教育，就要对这些制约因素保持清醒的认识，解决好下面两个问题：首先，要正确处理影响档案人员继续教育的内部制约因素。

1、重视程度不够。

很多人对档案的专业不是很了解，认为是一个没有多少含金量的工作。

导致基层档案专业人员的业务技能停滞不前，只能靠吃“老本”，档案人员本身不重视业务学习也造成了别人对这一专业的误解。

所以即使有继续教育，单位也指派一两个人敷衍而已，而该去学习的基层专业人员却没有机会进修。

这样慢慢形成了一种观念：参不参加都和我无关，继续教育就是个为了收钱。

2、培训的管理手段落后。

目前培训管理基本上仍采用传统的方式，从培训时数培训内容的记录到有关数据的汇总基本上都是手工操作。

这样的管理方式很难对档案人员的培训进行有效监督，工作效率也非常低下。

由于管理手段的落后，形不成对培训工作的监督，有些档案人员可以连续几年不按规定接受继续教育，而各级档案机关也无法及时地掌握档案培训的总体状况。

3、教育培训质量低，培训渠道和方式单一化。

教育培训质量低，脱离实际工作是职业继续教育反映较强烈的一个问题。

教育与市场脱节体现在教材、教具、教师授课内容都与实际不相符。

往往在工作中出现的问题在课堂上无法得到更详细地解决办法，也就是说没有可动手实践操作的教学环节。

学校教学还是以学历教育为主，教材的内容、教具的使用，教师的授课还处于基础理论的阶段，缺乏动手操作的能力。

浅谈档案人员继续教育新思路摘要：随着计算机、网络、电子技术等现代化信息技术的广泛应用，档案工作的服务内容、服务方式等发生了巨大的变化。

数字化、网络化、信息化的档案管理有利于最大范围地进行档案信息资源的开发和利用，最大程度地满足社会各方面的需求，从而最大限度地实现档案自身的价值。

传统意义上的档案管理已不能适应新形势发展的需要，旧的档案管理模式正面临严峻挑战。

这就对档案人员的政治素质、理论水平、业务素质等方面提出了更高的要求和新的挑战，现阶段的当务之急是加强档案管理人员的继续教育培训，提高档案管理人员整体素质，打造一支高素质的档案人才队伍。

关键词：档案人员；继续教育；重要性1档案继续教育的重要性1.1档案继续教育是档案事业发展的需要进入新时期后，档案室正处于从传统档案室向现代化档案室转变的过渡阶段，伴随着现代科学技术的迅猛发展和信息资源的广泛传播，档案事业的发展也遇到了新的契机和挑战，其在工作内容、管理手段、服务方式上都将发生根本性变革。

与此同时，计算机技术、多媒体技术、网络技术等在档案室的应用，使档案室正在走向自动化、电子化、网络化的发展道路。

传统的手工操作为主的档案收集、整理、鉴定、保管、编研、检索、利用等环节已逐步被计算机操作所代替，档案工作的重点将转向档案信息深层次的加工处理和开发研究上。

此外，电子出版物、光盘数据库的大量引进，档案馆与网络的连接，政务信息的公开，为利用者提供了大规模的资源共享和信息服务，这对档案专业人员的知识水平、工作技能和管理能力都提出了更高的要求。

1.2档案继续教育是优化档案人才结构的需要目前档案队伍的建设面临几大问题。

一是兼职档案人员专业素质问题。

二是档案队伍不稳定。

部分人的流动性较强，思想不稳定，对钻研业务的积极性较差，长期以往将会造成档案人员队伍整体水平的下滑。

三是档案人员专业程度偏低，并且短期培训者较多。

档案人员的这些业务及素质的提高依赖于档案继续教育。

因此，档案继续教育是优化档案人才结构的需要。

档案管理员继续教育措施一、现阶段档案管理人员继续教育存在的问题档案员在培训学习要把自己看作一名普通的学员，尽快从单位的工作事务中走出来，从各种交往应酬中走出来，静下心，埋下头，耐得住寂寞，经得住诱惑，一心一意搞好学习。

培训的档案人员，可以说智商差别不大，而主要看谁肯于苦学深钻，在学习中多联系单位档案工作的实际情况和自己的思想实际情况，在学中思、在思中学，这样才能真正学有所获。

业余时间是一个富有弹性的空间，谁学会了利用，学会了开掘，谁的收获就越多。

在学习中不能仅靠课堂上的有限时间，要充分抓住业余时间这个弹性空间，多看、多学、多问、多思、多积累，在日积月累中弥补自己知识的不足。

二、加强档案管理人员继续教育的必要性和紧迫性现代科学技术的飞速发展使全社会的信息意识在不断增长，档案信息已成为各个行业工作的重要环节，档案管理工作也越来越显示出其重要的价值和地位。

档案管理者应抓住机遇，迎接挑战，不断进行继续教育，提高自身的综合素质，强化自己的专业技术水平。

1.现实工作需求。

首先，信息时代的档案工作正在实现以电子计算机等物化智能应用为主的档案管理自动化、档案信息资源数字化以及档案信息传递网络化，档案缩微及档案保护水平也日益提高，原有的那些工作经验和理论已经难以满足实际工作的需要。

其次，从证词素质和职业道德水平来看，档案工作的机要性和服务性要求档案人员要具备较高的政治素养和全心全意为人民服务的工作精神，发挥其主观能动性和爱岗敬业精神，对做好档案工作显得尤为重要。

2.理论需求。

“人本管理”思想是加强档案人员教育培训的出发点，充分重视档案人员在档案工作中主体地位的体现，发挥档案管理人员的主人翁精神。

三、提高档案管理人员继续教育效果的措施和途径1.要有针对性地在培训内容中加强开拓创新能力的培养和爱岗敬业精神的培养档案管理人员开拓创新能力和学术研究能力的不足，是当前制约档案事业发展的一个主要问题。

要解决这个问题，首先必须在整体教育上大力强化档案干部队伍，加强开拓创新思维和欲望、哲学思辨能力的养成以及自学能力、触类旁通、举一反三能力的养成等方面的培养力度。

档案工作人员继续教育的几点思考摘要：随着科学技术的不断发展，信息技术已经深入到社会的各个领域，促使我们的生活工作发生着天翻地覆的改变；作为一名档案工作人员，面对信息技术在档案管理和利用等方面的普遍应用，深感档案工作相关知识的重要，没有一个完善的知识结构，很难适应快速改变的工作要求，所以笔者结合自己的工作感触，简要分析了档案工作人员的一些知识结构方面的特点，就继续教育在档案工作人员培训中的现状提出几点建议。

关键词：档案工作；息技术；继续教育随着社会的发展，科学技术已广泛渗透到社会的各个领域，特别是信息时代的到来，给档案工作提出了更高、更新的要求，如何全面提高档案管理人员的素质，促进军队档案工作的发展已成为我们要探讨的重要课题。

一、目前档案干部的现状近几年，通过不断的引进人才，我们的档案工作人员学历结构日益完善，专业档案人才的比例越来越高，使我们不仅有一支团结奋斗、无私奉献、兢兢业业、敢打硬仗的档案工作人员，而且在文化知识的结构上也有了很大的变化，为档案事业的发展注入了生机。

随着近几年来信息技术的发展，军队信息化建设的不断推进，档案的管理和利用手段发生了质的变化，对档案工作者的综合业务素质的要求也越来越高，然而目前我们的档案工作人员中有很大比例的人员不能达到这种要求，不能适应现代档案管理的飞速发展的要求，甚至影响到了档案现代管理的手段实施，不能有效地发挥现代科学的价值。

二、档案工作者应该具备的业务素质档案工作是一项专业性很强的工作，每个程序都有一整套的理论和方法，档案工作人员只有学习和掌握这些理论和方法，才能保证工作质量，提高工作效率。

因此具备较高的业务素质是做好档案工作的关键，没有丰富的档案专业知识和较强的业务处理能力，做好档案工作就无从谈起。

(一)档案工作人员要掌握丰富的档案专业知识，减少工作中的随意性和盲目性档案工作是一项专业性很强的工作，它运用科学的管理原则和方法，对档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、统计、利用、编研等业务环节全过程进行管理。