继续教育与教师培训学院档案归档范围和保管期限表(.doc

附件：1、学院归档范围要求及保管期限规范：
党群类归档范围及保管期限
DQ11党群综合
归档单位：党政办公室
行政类归档范围及保管期限XZ11行政综合
归档单位：党政办公室
XZ11 招标文件
归档单位：党政办公室
XZ11学生工作部
归档单位：学生工作部
DQ13 团委
归档单位：团委
XZ12人事
归档单位：人事办公室
XZ13保卫
归档单位：保卫部
XZ14后勤
归档单位：后勤保障部
XZ15图书
归档单位：图书馆
XZ15档案
归档单位：档案室
DQ12 工会
归档单位：工会
JX11教学类归档范围及保管期限归档单位：教学部、招生就业办
JX12全日制本科教学成绩单归档单位：各系教学秘书
网络建设类归档范围及保管期限
归档单位：网络中心
基本建设类归档范围及保管期限JJ11综合
归档单位：基建办公室
JJ12基建重点项目归档单位：基建办公室
仪器设备类归档范围及保管期限
SB11综合
归档单位：教学部
出版类归档范围及保管期限
CB11综合
归档单位:应用型大学文化研究中心
外事类归档范围及保管期限
WS11综合
归档单位：国际合作与交流中心
财会类归档范围及保管期限
声像档案归档范围及要求
SX声像责任人：各单位档案管理员
实物档案归档范围及要求责任人：党政办
人物档案征集范围
. . . .。

档案归档范围和保管期限表表一归档部门：党委办公室校长办公室
表二
归档部门：纪律检查委员会(监察审计)
表三
归档部门：组织部
表四
归档部门：宣传部统战部
表五
归档部门：工会
表六
归档部门：团委
表七
归档部门：人事处
表八
归档部门：武装、保卫
表九
归档部门：离退处
表十归档部门:资产处、后勤集团
表十一
归档部门：图书馆、博物馆
表十二
归档部门：教务处
表十三
归档部门：学生处
表十四归档部门：研究生处
表十五
归档部门：学科发展建设处
表十六
表十七
归档部门：继续教育学院
23
24
表十八
归档部门：科技产业处
25
26
27
28
29
表十九
30
表二十
归档部门：设备处
表二十一
归档部门：国际交流处
表二十二
归档部门：计财处
表二十三
归档部门：学报编辑部
41
表二十四
归档单位：体育部
42
表二十五
归档单位：计算中心
43
表二十六
归档单位：建筑与规划学院、土木学院、市政环境学院、材料学院、交通机械学院、信息控制学院、管理学院、艺术学院、理学院、
表二十七
44
归档单位：国际学院
45
表二十八
归档单位：建筑节能研究院
表二十九
归档单位：建筑研究所
46
表三十
归档单位：地铁研究院
表三十一
归档单位：建筑设计院
48
表三十二
归档单位：建设项目监理公司。

档案归档范围与保管期限表学院办公室二〇一七年三月目录党群类（DQ） (1)行政类（XZ） (6)教学类（JX） (11)科研类（KY） (14)财会类（CK） (16)基建类（JJ） (18)设备类（SB） (21)出版类（CB） (22)外事类（WS） (23)声像类（SX） (24)党群类（DQ）分类号（类目）：DQ11党务综合分类号（类目）：DQ11党务综合分类号（类目）：DQ12纪检监察分类号（类目）：DQ13组织分类号（类目）：DQ14 宣传教育分类号（类目）：DQ15统战分类号（类目）：DQ16工会分类号（类目）：DQ17分类号（类目）：DQ17 团委行政类（XZ）分类号（类目）：XZ11行政综合分类号（类目）：XZ12 人事分类号（类目）：XZ13 审计分类号（类目）：XZ14 保卫分类号（类目）：XZ15 后勤处分类号（类目）：XZ16 国有资产管理分类号（类目）：XZ17 图书分类号（类目）：XZ17 档案分类号（类目）：XZ18 网络信息教学类（JX）分类号（类目）：JX11 综合分类号（类目）：JX12 学科与实验室建设分类号（类目）：JX13 学籍管理分类号（类目）：JX14 课堂教学与教学实践分类号（类目）：JX15 学位分类号（类目）：JX16 教材分类号（类目）：JX14 课堂教学与教学实践分类号（类目）：JX生分类号（类目）：JX17 招分类号（类目）：JX 各系科研类（KY）分类号（类目）：KY11 科研综合、KY12科研成果分类号（类目）：KY12 科学研究（课题）分类号（类目）：KY12 科学研究（课题）财会类（CK）分类号（类目）：CK11 综合分类号（类目）：CK12 会计报表分类号（类目）：CK13 会计账簿分类号（类目）：CK14 会计凭证分类号（类目）：CK15 工资清册基建类（JJ）分类号（类目）：JJ11 综合分类号（类目）：JJ12 基建项目分类号（类目）：JJ12 基建项目分类号（类目）：JJ12 基建项目设备类（SB）分类号（类目）：SB11 综合分类号（类目）：SB12 仪器设备项目出版类（CB）分类号（类目）：CB11 综合分类号（类目）：CB12-14 出版物项目外事类（WS ）分类号（类目）：WS11 综 合分类号（类目）：WS12 出国（境）分类号（类目）：WS13 来 校分类号（类目）：WS14 国际合作与会议声像类（SX）分类号（类目）：SX 声像。

档案归档范围及保管期限表概述档案是指一切以纸张、磁带、光盘、电子、声像等形式记录有关本单位行政、经济、文化、教育、科学技术和社会生活各方面活动的书面、电子、机械或其他载体的文书、文件等。

档案的保管是贯彻国家档案管理制度的基本要求，是单位行政管理、科研决策、文化建设和社会调查的重要基础。

档案归档范围及保管期限表是为了规范单位档案的管理而制定的，本文将详细介绍档案归档范围及档案保管期限的制定。

档案归档范围档案归档范围是指在单位日常工作中发生并记录的各类文件、资料和信息，应当依法予以归档和保管的文件种类和档案材料的范围。

档案归档范围的具体内容如下：行政档案行政档案指在单位行政管理中产生、应予归档和保管的各种文件、资料和信息，包括以下方面：1.组织机构档案：包括单位章程、工作规定、领导人员任免公示、干部人事档案、管委会、党委文件等。

2.经济管理档案：包括财务档案、统计档案、工程档案、采购档案、合同档案、商业资料等。

3.行政管理档案：包括各种行政许可、批文、审查、检查、监督等工作的文件、资料和记录等。

业务档案业务档案指各单位按照业务范畴所需记录、归档和保管的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.教育档案：包括教学档案、教育管理档案、教育统计档案等。

2.科研档案：包括科研项目申请书、研究计划、研究报告、实验记录等。

3.文化档案：包括文化建设档案、艺术团队档案、文艺活动档案等。

特定档案特定档案指反映单位工作、管理、经济、文化、科研等特定事项的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.安全保密档案：包括密级管理、安全隐患排查、保密人员管理等方面的档案资料。

2.案卷档案：包括各种立案、审理，结案、公函、诉讼、仲裁、调解等案件的相关资料。

3.其他特定档案：包括外事档案、宣传档案、招聘档案、差旅档案、容错档案等。

档案保管期限档案保管期限是指根据档案的保存价值和使用价值，依据国家有关规定，为档案设置的保管时间，并根据档案特点设置不同的保管期限。

学院档案归档范围和保管期限表（试行）目录一、学院党群类档案归档范围和保管期限表二、学院行政类档案归档范围和保管期限表三、学院学生类档案归档范围和保管期限表四、学院教学类档案归档范围和保管期限表五、学院科研类档案归档范围和保管期限表六、学院产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限表七、学院基本建设类档案归档范围和保管期限表八、学院仪器设备类档案归档范围和保管期限表九、学院出版类档案归档范围和保管期限表十、学院外事类档案归档范围和保管期限表十一、学院财会类档案归档范围和保管期限表十二、学院声像类档案归档范围和保管期限表十三、学院实物类档案归档范围和保管期限表一、学院党群类档案归档范围和保管期限表DQ11 党务综合序号类目名称保管期限1 上级党组织有关党的建设的文件材料（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的30年（3）参考的10年2 本校党代会文件材料（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等永久（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 30年（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证；列席证及选票式样30年3 校党委（常委）会、党委（常委）扩大会、党政联席会、书记办公会；分党委（总支）书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论形成的文件永久4 校党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）永久5 校党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久6 以校党委名义召开的工作会议材料永久7 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料、批示件永久8 校党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿永久9 校党委工作简报、《信息》永久10 校党委大事记永久11 党群系统启用印章的文件和印模永久12 党群系统重要统计材料永久13 校党委各部、委、各分党委（总支）上报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 30年14 校党委保密、秘书工作的有关文件30年15 重要的群众来信来访及处理材料30年16 校党委上级、平级有关联系、协商工作的来往文件 30年DQ12 纪检序号类目名称保管期限1 上级关于纪检工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的10年2 本校纪委工作规章制度30年3 本校纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久4 学校纪委会议记录 30年5 党员处分、复查材料30年6 群众来信来访及处理意见30年DQ13组织序号类目名称保管期限1 上级关于组织工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的30年（3）参考的10年2 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料永久3 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久4 落实政策的有关材料 30年5 副处级以上干部任免、调动和离休文件报告、决定、批复、通知等(包括上级批准的，要附任免呈报表) 永久6 副处级以上干部名册永久7 分党委（党总支）、党支部改选报告、审批材料 30年8 各分党委（党总支）、党支部委员名册 30年9 党员名册永久10 关于吸收新党员、预备党员转正或取消预备资格、党员退党开除的文件材料30年11 发展新党员、预备党员转正的名册30年12 干部换届材料（从准备到换届完毕全过程）永久13 党员、党组织统计年报表永久14 党组织、党员受表彰材料（1）受上级表彰的永久（2）受本校表彰的30年15 党员处分方面的材料30年16 本校党员干部轮训、总结、名单及党课教育材料10年DQ14 宣传序号类目名称保管期限1 上级关于宣传工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的10年2 上级召开的各种宣传教育工作会议的材料（1）本校领导在会上的重要发言材料永久（2）会议的报告、决议、决定、总结 30年（3）参考文件 10年3 本校宣传工作计划、决定、方法、报告、通知和总结永久4 教职工政治思想工作动态及调查材料 30年5 重大理论学习的决定、通知、计划、总结 30年6 政工师评定工作文件材料永久7 报纸、电台、电视台对学校的报道材料永久DQ15 统战序号类目名称保管期限1 上级关于统战工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 上级召开的统战工作会议的材料（1）本校领导在会上的重要发言材料永久（2）会议的报告、决议、决定、总结 30年（3）参考的文件材料 10年3 本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结 30年4 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 30年5 本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料永久6 台、港、澳和侨务工作材料 30年7 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 30年8 统战工作重要会议记录 30年DQ16 工会序号类目名称保管期限1 上级有关工会工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计 30年3 会员代表大会、教职工代表大会的有关文件（1）双代会的计划、通知、议程、主席团和代表名单、工作报告、纪要、决议、主席团会议记录、选举结果、总结、大会发言、领导讲话、讨论通过的文件、重要的照片、开幕闭幕词永久（2）大会讨论未通过的文件、重要的提案及办理情况、重要的贺电、贺信、小组会议记录、列席代表名单30年（3）会议参考文件、大会工作人员的名单、工作证、代表证、选票的式样等0年4 表彰工会先进集体个人的材料、名单 30年5 处分会员的有关材料 30年6 工会委员会会议记录、纪要30年7 基层工会干部名册30年8 会员名册 30年9 表彰和奖励工会先进集体、先进教职工的材料30年10 校工会组织的重大群体活动材料 30年11 工会经费、会费使用情况年度报告 30年12 妇女工作材料 30年13 校计划生育工作文件及领取独生子女证名册永久DQ17团委序号类目名称保管期限1 上级关于团的工作文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件） 30年3 本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件） 30年4 团委年度工作计划、报告、总结、重要规章制度 30年5 团委工作典型调查材料、校级优秀团员的材料 30年6 年度表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 30年7 处分团员的材料及复查材料 30年8 批准入团、离团材料及名单 30年9 团干部名单 30年10 团员名单 30年11 团委会议记录 30年12 学生会文件材料30年13 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 30年14 各分团委的有关材料30年15 研究生会的有关材料 30年16 团委牵头进行的重大活动的有关材料 30年17 社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料 30年二、学院行政类档案归档范围和保管期限表XZ11行政综合序号类目名称保管期限1 上级有关高校行政管理的综合性文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 全校性的规章制度永久3 学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4 校长办公会、党政联席会（有关行政内容的）会议记录、纪要永久5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久6 全校性的工作会议、座谈会文件30年7 校领导重要讲话和参加校外会议发言稿永久8 本校教育事业规划、计划及上级批复永久9 学校评估材料永久10 教学改革、专业设置等材料永久11 本校向上级的请示及其批复（1）重要的永久（2）一般的 30年12 本校各部门的请示及学校的批复（分类立卷） 30年13 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久14 学年报表及综合统计资料永久15 启用印章的文件及印模永久16 本校历史沿革、情况介绍永久17 本校大事记、简报、信息、动态等永久18 校友工作材料 30年19 校庆工作材料永久20 群众来信来访文件材料 30年21 以校长名义外聘的兼职教授、名誉教授、客座教授名单及简历永久22 普选工作材料 30年23 上级有关与本校院、所、中心的来文 30年24 学院会议记录、纪要、简报30年25 学院工作计划、总结、报告30年26 学院开展各种学术活动的文件 30年27 学院与国内单位协作的材料 30年28 学院统计年报及重要资料 30年XZ12 人事序号类目名称保管期限1 上级有关人事工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的10年2 本校人事工作的规章制度 30年3 年度人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录 30年4 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复永久5 关于校内机构设置、变化的文件材料永久6 人事处权限内的干部任免文件及名册永久7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料30年8 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料 30年9 年度人事统计报表永久10 教职工名册登记表永久11 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）永久12 教职工工资调整材料、名册永久13 教职工转正定级材料永久14 教职工校内调动材料 30年15 教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）永久16 教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）永久17 教职工援外和支援边远地区的材料永久18 教职工退职、离职和出国的有关材料永久19 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料永久20 教职工离退休后反聘工作的文件及有关手续30年21 教职工福利工作 30年22 教职工商调函件30年23 使用临时工有关材料 30年24 人民来信来访材料 30年XZ13 监察审计序号类目名称保管期限1 上级有关监察、审计工作的文件 10年（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 本校监察、审计工作方面的规章制度 30年3 监察、审计工作计划、总结、调查报告 30年4 监察、审计工作统计年报及重要报表 30年5 对本校有关部门经济实体和人员监察、审计报告和处理意见 30年XZ14 武装保卫序号类目名称保管期限1 上级有关公安保卫工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 本校公安保卫工作方面的规章制度 30年3 本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表 30年4 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书 30年5 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复 30年6 要害部门的公安保卫、消防工作 30年7 保卫工作简报 30年8 上级有关武装、人防、军训工作的文件 30年9 本校武装部职责范围内的规章制度 30年10 武装部工作计划、总结、调查报告 30年11 武装部工作统计年报及重要报表 30年12 复员、转正、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡） 30年13 家委会、居委会工作、户籍管理工作材料 30年XZ15 后勤序号类目名称保管期限1 上级有关后勤工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 本校后勤管理的规章制度10年3 本校后勤工作计划、报告、请示及上级批复 30年4 防震、防讯、三废治理工作的文件材料 30年5 车辆工作的有关材料 30年6 伙食工作的有关材料 30年7 水、电、暖工作的有关材料 30年8 爱国卫生、校园绿化工作的有关材料 30年9 师生员工健康状况调查材料及统计表永久10 以部门或实体的名义与合作方签订的合同、协议 30年11 本校后勤所管固定资产统计表、财产清册及年终统计 30年XZ16 离退休人员管理序号类目名称保管期限1 上级关于离退休职工工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 关于开展离退休职工活动的计划、安排、请示、报告及批复（1）重要的 30年（2）一般的10年3 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料永久4 离退休职工名册及离退休人员情况统计表 30年5 离退休职工经费及使用有关规定30年6 年度工作计划、总结 30年XZ17 图书序号类目名称保管期限1 上级有关图书工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的30年（3）参考的 10年2 本校关于图书工作的规章制度30年3 图书工作的计划、报告、总结30年4 图书概况、发展规划、藏书目录及统计年报30年5 图书部门与校外交流的有关材料30年XZ18档案序号类目名称保管期限1 上级有关档案工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的10年2 本校关于档案工作的规章制度 30年3 年度档案工作计划、报告、总结、请示及批复、统计报表等 30年4 档案移交目录永久5 档案全宗介绍、案卷目录及编研材料永久6 查档介绍信及借阅档案登记表 10年7 校史工作材料永久8 年鉴永久三、学院学生类档案归档范围和保管期限表XS11综合序号类目名称保管期限1 上级有关学生工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的10年2 学生工作要点、工作计划、总结及学生管理方面的规章制度永久3 关于开展学生活动的计划、安排、请示及批复（1）大型重要的活动30年（2）一般的活动10年4 各种统计报表 30年5 学生思想政治工作典型调查材料和统计 30年6 学生政治工作队伍选拔、管理文件 30年7 各学院学生政治工作人员名单 30年XS12招生序号类目名称保管期限1 上级有关招生工作的文件材料 30年2 招生来源计划、报告、请示及上级批复永久3 新生录取材料及新生名册永久4 招录新生录检表及报名表、体检表、报考志愿表永久5 招生情况数据统计 30年6 招生宣传与招生工作总结 30年XS13学生管理序号类目名称保管期限1 学生军训工作情况及文件材料 30年2 学生奖惩情况及文件材料永久3 学生助困工作情况及文件材料永久4 学生勤工助学情况及文件材料 30年5 学生心理指导工作情况及文件材料 30年XS14毕业生序号类目名称保管期限1毕业生登记表 30年XS15就业序号类目名称保管期限1 上级有关就业工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的10年2 学生就业方面的规章制度永久3 本处的年度工作要点、工作计划、总结及各种统计报表永久4 学生就业指导工作情况及文件材料永久5 大型招聘会组织活动情况 30年6 职业规划大赛组织及参与情况永久7 毕业生供需情况统计、计划永久8 选调生工作情况及文件材料永久9 就业协议书或派遣方案永久10 就业报到证存根永久11 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 30年四、学院教学类档案归档范围和保管期限表JX11综合序号类目名称保管期限1 上级下达的有关教学工作的文件材料（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 上级有关教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法永久3 本校制定的各种教学制度、办法、规定、条例永久4 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料永久5 非学历教育的培训班、进修班材料 30年6 教学工作中的各种统计报表永久7 学生运动会材料 30年8 各部门职责、岗位责任制及机构沿革材料永久9 师资培养、管理工作计划、规定和总结 30年10 教师进修计划、安排、总结 30年11 教师工作量的规定及执行情况30年12 教学督导 30年13 教学研究 30年14 教学质量报告永久JX12学科建设序号类目名称保管期限1 上级有关学科建设的文件材料（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 学科、专业论证、评估、申报、审批材料永久3 重点学科、专业建设材料 30年4 学科、专业建设计划、简报、总结材料 30年5 学科、专业建设统计报表永久6 申报、审批博士、硕士授予权的学科、专业导师有关材料永久JX13学籍管理序号类目名称保管期限1 新生入学登记表永久2 学生学籍登记表永久3 在校学生名册永久4 学生学籍变更材料（专业调整、升级、留级、休学、复学、转学、退学、开除、出国）永久5 各层次学位证书、毕业证书、结业（肆业）证书及号码登记表永久JX14学生成绩序号类目名称保管期限1 学生学籍考绩总表永久JX15课堂教学序号类目名称保管期限1 各专业教学计划、教学大纲永久2 课程建设要求及安排、校历表、课表 30年3 各学院专业课程试题库30年4 典型教案、重要备课记录 30年5 教学质量工程建设情况及相关材料 30年6 精品课程电报、审批及相关材料 30年JX16实践教学序号类目名称保管期限1 实践教学基地建设相关材料性 30年2 教学实习、生产实习计划、总结及相关材料 30年3 社会调查、社会实践计划、总结及相关材料 30年4 有代表性的实习、实践教学报告 30年JX17实验室建设序号类目名称保管期限1 上级有关实验室建设的文件材料 30年2 实验室论证、评估、申报、审批材料永久3 实验室建设计划、简报、总结材料 30年4 实验室建设统计报表永久JX21教材序号类目名称保管期限1 自编、主编教材30年2 各院、系各专业使用材料目录 30年3 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集30年4 各类课程教材选用情况统计 30年5 其他有保存价值的参考资料 30年附录：存院、部、中心教学类档案序号类目名称保管期限1 课堂教学材料、课程进度表 10年2 教师任课安排、教案 30年3 优秀实习报告10年5 本专业教学检查、调查材料及总结 10年6 教师工作量核算、登记材料 10年五、学院科研类档案归档范围和保管期限表KY11综合序号类目名称保管期限1 上级有关科研工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 科研行政管理文件 30年3 科研计划管理文件 30年4 科研成果管理文件30年5 科研经费管理文件材料 30年6 申报学科基金及有关批复 30年7 科技信息、科研工作简报、部门职责、机构沿革材料等 30年8 科研工作会议材料30年9 学术委员会工作材料 30年10 同兄弟单位科研协作的重要来往公函及合同、协议书 30年11 参加校外各种学会成员和任职名单 10年12 科研工作统计报表永久KY12~16-1科研准备阶段序号类目名称保管期限1 开题报告与课题调研论证材料 30年2 课题任务书、合同书、协议书永久3 课题研究计划、设计 30年4 课题投资和预算材料 30年KY12~16-2研究实验阶段序号类目名称保管期限1 实验、测试（观测、调查）配方、综合分析材料等各种原始记录永久2 数据处理材料、包括计算机处理材料永久3 配套的图纸、照片、底片等永久4 研究工作阶段小结、年度报告 30年KY12~16-3总结鉴定阶段序号类目名称保管期限1 研究报告、研制报告永久2 论文专著永久3 工艺技术报告永久4 专家评审意见永久5 鉴定会材料（鉴定代表名单、鉴定意见） 30年6 鉴定证书永久7 推广应用意见 30年8 课题工作总结 30年KY12~16-4申报奖励阶段序号类目名称保管期限1 科研成果上报登记表永久2 成果评审证书、验收申请表永久3 科研成果获奖材料（证书、奖章、奖状）原件或复印件永久4 专利申请书或证书原件或复印件永久KY12~16-5推广应用阶段序号类目名称保管期限1 成果推广应用协议书、合同 30年2 推广应用方案及实施情况 30年3 投产使用后反馈意见 30年4 对外学术交流材料 30年六、学院产品生产类档案归档范围和保管期限表CP11综合序号类目名称保管期限1 上级关于产品生产与科技开发管理的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的10年2 本校为产品生产与科研开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表 30年3 产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示30年4 产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料30年5 产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表永久CP12－1销售管理序号类目名称保管期限1 产品用户清册 30年2 产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录 30年3 用户反馈的产品技术文件材料 30年4 产品说明书、宣传品、广告样张 30年5 产品用户交验协议 30年CP12－2产品计划准备阶段材料序号类目名称保管期限1 任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文 30年CP12－3产品生产设计（研制）阶段材料序号类目名称保管期限1 总体方案设计材料 30年2 全套设计定型图纸 30年3 技术设计说明书、计算机手稿、实验数据和实验记录及分析报告 30年4 通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录 30年5 阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复 30年6 产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等30年CP12－4产品生产试制与鉴定阶段材料序号类目名称保管期限1 试验大纲、试验记录及试验工作总结 30年2 鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证 30年3 试验规程和记录、样机底片、照片等 30年4 获奖材料、专利材料 30年5 论文、专著 30年CP12－5产品生产阶段材料序号类目名称保管期限1 生产任务书及上级有关批示文件、生产方案计划 30年2 全套工艺定型图纸、技术条件说明书 30年3 工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料 30年4 材料定额和代用单，工时定额 30年5 生产定型报告及批复 30年6 重大质量事故分析，重要联席会议纪要 30年7 各种更改单及技术通知单 30年8 生产工作总结报告、技术工作总结报告 30年七、学院基本建设类档案归档范围和保管期限表JJ11综合序号类目名称保管期限1 上级有关基本建设工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 本校制定的基本建设工作规章制度、岗位职责30年3 基本建设工作计划、总结、简报、大事记30年4 本校关于基本建设及征用土地的请示、报告、批复、合同、协议（包括以部门的名义与合作方签订的合同、协议）等材料永久5 本校关于房屋拆迁、扩建、改建等问题批文、协议书等永久6 基本建设工程财务预、决算30年7 全校性总体规划、设计总平面图、实施计划等材料永久8 水、电、气管道分布图永久9 地质勘探、地形测量材料永久10 设计院、所、室所形成的文件材料11 基本建设统计年报表永久JJ12－1可行性研究序号类目名称保管期限1 项目建议书及上级批复永久2 可行性研究报告永久3 项目评估永久4 环境预测、调查报告永久5 设计、计划任务书永久JJ12－2设计基础序号类目名称保管期限1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明永久2 地形、地貌控制点建筑、均筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录永久3 水文、气象、地震等其它设计基础材料永久JJ12－3设计文件序号类目名称保管期限1 初步设计永久2 技术设计永久3 施工图设计永久。

档案归档范围和保管期限表表一归档部门：党委办公室校长办公室
表二
归档部门：纪律检查委员会(监察审计)
表三
归档部门：组织部
表四
归档部门：宣传部统战部
表五
归档部门：工会
表六
归档部门：团委
表七
归档部门：人事处
表八
归档部门：武装、保卫
表九
归档部门：离退处
表十归档部门:资产处、后勤集团
表十一
归档部门：图书馆、博物馆
表十二
归档部门：教务处
表十三
归档部门：学生处
表十四归档部门：研究生处
表十五
归档部门：学科发展建设处
表十六
归档部门：招生就业处
表十七
归档部门：继续教育学院
表十八
归档部门：科技产业处
表十九
归档部门：基建处、住宅办
表二十
归档部门：设备处
表二十一
归档部门：国际交流处
表二十二
归档部门：计财处
表二十三
归档部门：学报编辑部
表二十四
归档单位：体育部
表二十五
归档单位：计算中心
表二十六
归档单位：建筑与规划学院、土木学院、市政环境学院、材料学院、交通机械学院、信息控制学院、管理学院、艺术学院、理学院、
文法学院、外国语学院、城市建设学院
表二十七
归档单位：国际学院
表二十八
归档单位：建筑节能研究院
表二十九
归档单位：建筑研究所
表三十
归档单位：地铁研究院
表三十一
归档单位：建筑设计院
表三十二
归档单位：建设项目监理公司。