教师继续教育档案

连续教育与教师培训学院档案归档范围和保存限时表（年调整版）序号类目名称上级下达的有关本院工作的文件资料院会议记录、纪要、简报院及各处工作计划、总结、报告教课方案改革、培养目标、方案、培养规格、学制等方面的指示、规定、方法学校规划、推行计划、有关教课方案的规章制度、会议记录、调研报告、简报、院及各处工作计划、总结教课方案检查、评估和各级质量评奖资料非学历教育的培训班、进修班资料统计报表上级有关招生工作文件招生计划、简章、总结、统计、协议、规定、生源计划（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育）再生录取资料及再生名册（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育）委培、代培、自费生计划、合同及名单（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育）招生宣传、招生工作总结（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育）再生入学登记表（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育）学生学籍卡片（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育）学生成绩总册（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育）在校学生名册（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育）学生学籍改正资料（升级、留级、休学、复学、转学、休学）（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育）学生奖励资料（奖学金、优秀学生）（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育）学生处分资料（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育）毕业证领取签收册（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育）各专业教课方案计划、教课方案大纲（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育）课程建设要求及安排、校历表、课表（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育）各系、科、专业课程试卷库（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育）授予各层次学位清册、申请审批资料研究生、进修教师入学试卷及指导教师名册博士、硕士研究生学位论文及评审资料自编、主编教材进修教师录取资料及名单保管期限长远永久永久永久永久长远长远永久永久长远长远长远长远长远永久永久永久长远长远长远长远长远长远长远永久长远长远长远永久进修生成绩核查表永久在校进修生名册永久进修证书领取签收册长远各系各专业使用教材目录长远自编、主编教课方案指导书、实习指导书和习题集长远实物档案（本部门获校级以上奖励的奖状、奖杯等；有重要纪念意义永久的物品等）反响本部门重要活动的照片、声像档案永久与上述纸质档案对应的电子档案永久其他有保存价值的自编参照资料及其他资料短期档案工作主管领导及兼职档案员登记表单位名称：连续教育与教师培训学院——网络教育部姓名现任联系电子邮箱备职务电话注档案网络教工作亓俊国育部主管主任领导刘向霞网络教育部副主任网络生兼李永康招生录取职档案档网络生案刘雄伟成绩单员学位于洪涛档案工作主管领导及兼职档案员登记表单位名称：连续教育与教师培训学院——自学考试办公室姓名现任联系电子邮箱备职务电话注档案自学考工作王幼真试办公主管室主任领导兼职档董静案员档案工作主管领导及兼职档案员登记表单位名称：连续教育与教师培训学院——北校工作部姓名现任联系电子邮箱备职务电话注档案北校工作张丕冀工作部主管主任领导兼职档方许丹案员档案工作主管领导及兼职档案员登记表单位名称：连续教育与教师培训学院——研修部姓名现任联系电子邮箱备职务电话注档案工作余艳研修部主管主任领导兼吕红峰职档案员档案工作主管领导及兼职档案员登记表单位名称：连续教育与教师培训学院——成人教育部姓名现任联系电子邮箱备职务电话注档案成人工作刘永明教育部主管主任领导何秀真纪东明兼职陈巾颖档案王亚辉员张西红汪薇档案工作主管领导及兼职档案员登记表单位名称：连续教育与教师培训学院——教育部教师资格认定指导中心姓名现任联系电子邮箱备职务电话注档案教育部教工作师资格认主管定指导杨瑾中心领导办公室主任兼职纪高飞档案员。

继续教育学院教学档案管理制度
教学档案是高等院校师生在教学活动中形成的，具有保存价值的,并按一定归档制度集中保管起来的文字材料、图表、录音、录像实物等教学文件材料的总称。

教学档案的建档质量是衡量高等院校教学管理水平和教育质量的重要标志之一。

教学档案管理按照教学单位集中统一管理为主的原则，继续教育学院由教务科负责管理教学文件材料及资料室，确保材料的完整、准确、系统和安全。

教学档案的归档内容包括：
一、上级教育主管部门、上级主办高校及学院下达的政策性、指导性文件及有关规定；
二、校外教学点年审材料
三、教学基本建设的各种规划和计划；
四、自编教材、教学参考资料、实验指导书、习题集、试题（试卷）库、试卷分析以及各种声像资料等；
五、学期教学工作计划、教学工作进程表、教学计划、教学大纲、学期授课计划、课程教学总结等；
六、新生录取通知书附件、省统考成绩原件、毕业设计（论文）任务书、优秀毕业设计（论文）；
七、学生学籍记录卡、学业成绩、学籍变动情况、毕业资格审核材料；
八、教学改革进展情况、教学研究计划、总结，典型经验材料和教学研究刊物；
九、教师与外聘教师业务档案、各种奖励及成果;
十、教学工作评价材料、教学工作会议纪要等；
十一、其他有必要立档的教学文件和资料。

资料室对接收进来的文件材料，要按《高等学校档案管理办法》的规定进行分类、编目，并利用现代化管理手段，逐步实现档案工作的标准化、规范化、现代化管理。

教学档案工作是教学管理的重要组成部分，应实行教学工作与教学档案建档工作同步管理，做到布置、检查、总结、评估教学工作的同时，也要做好教学档案布置、检查、总结评估工作。

继续教育学分管理系统操作说明第一部分学分登记操作一、学分项目设置学分项目按内容分有培训项目（分新技术、新理念、新课程三大板块，师德板块没有培训项目的学分）、考试项目（分属四大板块）和其它项目（在师德教育和新课程两个板块）；按级别分有校本培训项目、区县级及以上的培训考试项目、教师个人参与的其它项目（如论文）。

县级及以上的培训项目和所有的考试项目由县继教中心统一设置，学校管理员只能在校本培训和其它项目中设置相应学分项目。

因此，进行学分项目设置时，既要清楚属于哪一个内容及板块，又要知道其级别分类，还要清楚设置权限。

操作基本流程：●通过“网络下载数据”－“培训项目表”、“考试项目表”、“学分项目汇总表”，获取服务器上的县级公共项目，将参与人员添加进相应项目中。

●在各个板块，根据学分标准的提示设置本校的校本培训项目、其它项目及参与人员信息。

●通过“网络上报数据”－“学分项目汇总表”将指定学年度的所有培训项目、考试项目、其它项目上报并保存到继教系统服务器。

●通过“网络上报数据”－“学分个人登记表”将指定学年度的所有培训人员、考试人员、其它项目人员上报并保存到继教系统服务器中。

提醒：1．为减轻工作量，可想办法减少项目数量。

比如论文，可以每篇2分论文的建一个项目，数量定10篇，其总分就是20分，然后根据老师所报具体篇数，登记每个老师的实际2分论文数量，如张三：3篇，李四5篇……这样，在学校进行“学分登记”时，会自动登记出3篇的得6分，5篇的得10分。

在“学分审核”时，也会自动计算出正确的审核学分。

2．请各位老师也可以参照学分折算表折算。

3．项目设置时，要特别注意根据学分标准的说明设置项目的“数量单位”。

如：教育技术能力培训的数量单位是“次”，在“学时/门/科”栏内就只能填“1”，应登学分就自动显示为“12”。

有的老师按学时填，比如填为“56”学时，系统就会当作是“56”次，学分就变成了56×12=672学分了，岂不吓人！二、学分登记操作步骤：1、选择“学分登记”中的“学分登记”，出现下列窗口。

“十二五”教师继续教育档案管理（一）提高对档案意义的认识档案资料是活动过程的反映，是活动内容的外在形式，是活动经验交流的重要内容，是再次进行相应活动的经验参考，是上级了解相应工作的有效途径之一。

学校十二五教师继续档案是学校继续教育工作的真实历史记录，是教职员工智慧的结晶，是学校的重要财富，也是国家和社会的宝贵历史文化财富，学校教师继续教育工作的顺利开展和学校的发展离不开档案。

（1）延伸人类记忆的作用档案的起因就是为了延伸人类的记忆。

因为人类大脑的记忆是有限的，一是记忆的容量有限，二是记忆的载体---脑细胞寿命有限，三是记忆的内容容易消失、失真，四是记忆是无形的，其内容看不见、摸不着，不便于传播。

而档案作为记忆的结果，突破了以上因素的局限，是一种重要的延伸记忆的工具。

延伸记忆的载体方式很多，但其最终形成的往往都是档案。

（2）存史存知作用档案是人类社会实践活动的真实历史记录，记录和反映了人类社会实践的全过程，是研究历史的第一手材料。

同时，档案具有知识性，它存贮了人类的知识，是一种载体知识。

总之，档案室的存史存知作用是由其内容和载体形式所决定的，它记录和保存了人类的文明，反映了人类的进步，是人类的文化遗产、历史的见证。

（3）传播知识、信息作用档案不仅是存史存知的一种载体，而且是人类传播知识、信息，促进社会进步与发展的必不可少的材料。

一方面，因为档案蕴藏着大量的知识和信息，另一方面它是传播知识、信息的重要源头和工具，与其他载体相比有其特有的优势，一是可靠，二是便捷。

（4）处理现实事务的查考作用档案除了上述三个作用外，还在现实管理、生产、研究、学习生活中具有十分广泛的查考作用。

它是管理工具，生产建设的参考依据，科学研究的基础和条件，学习的原始教材，宣传教育的生动素材，政治斗争、国际斗争的有力武器，解决纠纷、维护佥权益的法律证据。

（二）“十二五”教师继续教育档案的管理方法1、加强宣传，让教师做出规范的个人资料古语云：“一个自愿者胜过十个强迫者。

继续教育档案管理手册————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：2附件4：宁夏回族自治区中小学、幼儿园教师继续教育全员岗位培训学习档案管理手册3 / 29宁夏回族自治区教育厅师资处制全区中小学教师继续教育全员岗位培训学习登记表姓名：张风武性别：男年龄：45 职称：一级教师单位：新集乡沟口小学学年参加培训等级时间学习科目学习课时考核成绩2013--2014 区级2013.9.----12 《课堂练习设计与考试命题技术实践研究》《学科教学指导》72 合格2013--2014 县级2013.9.1.-9.28. 《学术道德与学术规范》30 合格4 / 29注：1、此表学校专用于教师继续教育业务档案；2、培训等级为国家级、自治区级、市、县级、校本；3、课时脱产培训每天6学时、不脱产每天3学时计。

全区中小学教师继续教育全员岗位培训学习登记表姓名：马志林性别：男年龄：44 职称：二级教师单位：新集乡沟口小学学年参加培训等级时间学习科目学习课时考核成绩2013--2014 区级2013.9.----12 《课堂练习设计与考试命题技术实践研究》《学科教学指导》72 合格2013--2014 县级2013.9.1.-9.28. 《学术道德与学术规范》30 合格5 / 29注：1、此表学校专用于教师继续教育业务档案；2、培训等级为国家级、自治区级、市、县级、校本；3、课时脱产培训每天6学时、不脱产每天3学时计。

全区中小学教师继续教育全员岗位培训学习登记表姓名：马元宝性别：男年龄：57 职称：一级教师单位：新集乡沟口小学学年参加培训等级时间学习科目学习课时考核成绩2013--2014 区级2013.9.----12 《课堂练习设计与考试命题技术实践研究》《学科教学指导》72 合格2013--2014 县级2013.9.1.-9.28. 《学术道德与学术规范》30 合格6 / 29注：1、此表学校专用于教师继续教育业务档案；2、培训等级为国家级、自治区级、市、县级、校本；3、课时脱产培训每天6学时、不脱产每天3学时计。

关于教师继续教育档案归档范围说明各位教师：根据《舟山市中小学教师教育档案归档范围》的文件要求，现将教师需要进行归档的内容说明如下，请每个教师按时整理，并将目录分类填入“教师教育校本培训个人档案目录表”，于6月30日前，统一上交到各教研组长处，由各教研组长进行检查。

总则：教师教育档案是指教师在教育活动中形成的，记载和反映教师教育基本历史面貌的，对教师教育改革和发展有保存价值的各种文字、图表、声像、实物、电子等不同形式的历史记录。

归档内容：1、参加各类培训的文件，培训考核的试卷，所获得的成绩与荣誉；2、参加省、市、县（区）经验交流材料；3、各级各类获奖论文、证书与在各种报刊杂志发表的文章；4、参加省、市、县（区）各类比赛活动获奖证书复印件；5、辅导学生参加各类比赛获奖证书、文件的复印件；6、获省、市、县（区）各类先进获奖证书复印件与事迹材料；7、课题立项、结题报告（鉴定报告）及获奖情况；8、编写（合作编写）有关教育教学论著；9、参加学校（学部）组织开展的主题性培训活动后的心得体会；10、教研组（备课组）活动（包括校外）的听课记录，课后点评和自己的设想；11、上公开课的教案；12、阅读各类教育理论书籍后的笔记、读后感。

课标引领平稳过渡--国改区初中毕业生学业考试命题指向浙江省国家级基础教育课程改革实验区（余杭、北仑、义乌）于2005年6月11日至12日举行首届初中毕业生学业考试。

初中毕业生学业考试（简称"学业考试"）是义务教育阶段的终结性考试，目的是全面、准确地反映初中毕业生在学科学习目标方面所达到的水平。

学业考试与原来选拔功能较强的中等学校入学考试（简称"中考"）的显著不同之处，在于它是一种以课程标准为参照的、不过分强调区分性的水平考试。

今年的学业考试命题依据各科课程标准和《2005年浙江省初中毕业生学业考试说明》，强调继承我省中考改革的成果，努力体现新课程理念，全面落实对三维课程目标的要求，力求做到知识与技能、过程与方法并重，并渗透情感态度价值观。

教师继续教育档案管理制度继续教育对于教师的素质提升和教育教学质量的提高具有重要意义。

然而，教师继续教育的档案管理制度却是一个值得关注和改进的问题。

本文将从多个方面探讨教师继续教育档案管理制度，并提出改进的建议。

1. 教师继续教育档案的作用和意义教师继续教育档案是记录教师个人继续学习和发展情况的重要依据，可为教师评聘、职称晋升、岗位评定等提供参考。

它不仅是教师个人发展的证明，也是学校对教育教学质量的重要监督工具。

2. 目前教师继续教育档案管理存在的问题目前，教师继续教育档案管理存在以下问题：档案记录不完善、信息缺失、无法及时更新等。

这些问题导致了教师继续教育档案的不完整性和不准确性，影响了其应有的管理和利用效果。

3. 加强教师继续教育档案管理的必要性和紧迫性加强教师继续教育档案管理对于教师个人、学校和教育系统都具有重要意义。

它能够帮助教师更好地规划个人发展，提高教育教学水平；同时，对学校来说，能够更精确地了解教师的专业素养和教育经历；对教育系统来说，有助于监督和改进继续教育工作。

4. 建立科学合理的教师继续教育档案管理制度建立科学合理的教师继续教育档案管理制度是加强档案管理的基础和关键。

应该明确档案的内容和要求，规定记录和更新的程序和标准，制定统一的档案管理标准和操作规程。

5. 推动信息化技术在教师继续教育档案管理中的应用信息化技术的发展为教师继续教育档案管理提供了新的机遇。

通过建设继续教育档案管理信息平台，实现档案的电子化、信息共享和查询便捷化，能够提高档案管理效率和准确性。

6. 建立健全教师继续教育档案库建立健全的教师继续教育档案库是加强管理和利用的重要保障。

该档案库应包含教师个人的继续教育记录、培训证书、研究成果等，并能够与教师信息系统进行联动，实现信息的共享和更新。

7. 强化教师继续教育档案管理的监督和评估教育主管部门应当加强对教师继续教育档案管理工作的监督和评估，确保档案管理的规范性和有效性。