超详细招投标流程和具体步骤1
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招投标流程及需要注意事项招投标是一种常见的商业活动,广泛应用于工程建设、物资采购、服务外包等领域。
通过招投标,可以为项目选择最合适的供应商或承包商,同时保证采购过程的公平、公正、公开。
下面将详细介绍招投标的流程及需要注意的事项。
一、招投标流程(一)招标1、确定招标需求招标方首先要明确自己的需求,包括项目的规模、技术要求、质量标准、工期等。
2、编制招标文件这是招标过程中的重要文件,通常包括招标公告、投标人须知、合同条款、技术规格、评标办法等内容。
3、发布招标公告招标公告应在指定的媒体上发布,公告内容应包括项目名称、招标范围、投标人资格要求、获取招标文件的时间和方式等。
4、发售招标文件潜在投标人按照招标公告的要求购买招标文件。
(二)投标1、研读招标文件投标人在获取招标文件后,要仔细研读,理解招标方的需求和要求。
2、现场踏勘对于一些工程项目,投标人可能需要进行现场踏勘,了解项目现场的实际情况。
3、编制投标文件投标文件应按照招标文件的要求进行编制,包括商务部分、技术部分和价格部分等。
4、提交投标文件投标人在规定的截止时间前将投标文件送达指定地点。
(三)开标开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行。
开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证;经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。
(四)评标1、组建评标委员会评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
2、评标评标委员会按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较。
评标过程应当保密。
3、推荐中标候选人评标委员会完成评标后,向招标人提出书面评标报告,并推荐合格的中标候选人。
(五)定标招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。
最完整的招投标流程招投标流程是指企业或个人在采购或销售商品、工程或服务时,通过公开竞争的方式,邀请供应商或承包商参与报价和竞标,最终选择合适的合作伙伴。
以下是招投标流程的详细步骤:一、需求确认招投标的第一步是明确需求。
这需要企业或个人对所需要采购或销售的商品、工程或服务进行准确定义和规划。
此步骤通常涉及到制定采购或销售计划、编制招标文件以及明确预算和时间要求等。
二、招标公告一旦需求明确,企业或个人需要发布招标公告,以吸引潜在的供应商或承包商参与竞标。
招标公告应包含清晰的项目描述、技术要求、合同条款、报价要求、投标文件递交截止日期、以及联系信息等。
公告可以通过企业自身网站、报纸、采购平台等渠道发布。
三、资格预审在竞标过程中,有时需要对供应商或承包商进行资格预审,以筛选出具备资格和实力的投标方。
资格预审的标准可以包括企业实力、财务状况、业绩记录、技术能力等。
预审结果将被用于确定哪些供应商或承包商将被邀请参与正式的投标。
四、投标文件准备投标方需要准备投标文件,包括技术方案、商务报价、合同条款、资质证明、业绩案例等。
投标文件的内容应与招标公告和采购要求相符。
此外,投标方还应注意投标文件的格式要求、截止日期和递交方式等。
五、投标文件递交投标方需按照招标文件的要求,将投标文件递交给招标方,通常是在规定的截止日期之前将文件提交到指定地点。
投标文件一般需要密封,以确保所有投标方同时开封,防止信息泄露。
六、开标开标是指招标方在规定的时间和地点,公开拆封所有递交的投标文件,并逐一核查文件的完整性和合法性。
开标过程需要有招标方负责人、相关专家和其他相关人员参与。
七、评标评标是指针对递交的投标文件,招标方根据招标文件规定的评标标准进行评审。
评审过程通常需要专家评审组,根据技术方案、价格、供应商或承包商的信誉等因素进行综合评估,最终确定中标方。
八、中标通知与合同签订一旦评标结果确定,招标方将向中标方发出中标通知书。
中标方需准备相应的合同文件,并在规定的时间内与招标方签署正式合同。
超详细招投标流程和具体步骤招投标是企业之间进行商业交易的一种重要方式,它涉及到众多环节和步骤。
本文将详细介绍招投标流程以及具体步骤,以帮助读者更好地了解并参与招投标活动。
一、招投标流程概述招投标流程是指在统一标准、公平竞争的前提下,通过公开公正的方式选择最适合企业需求的供应商或承包商。
1. 准备与计划阶段:确定采购需求,编制招标文件,制定采购计划,确定采购方式等。
2. 招标公告阶段:发布招标公告,通常通过媒体、互联网等方式进行公布,以便更多潜在供应商参与。
3. 投标阶段:供应商获取招标文件,准备投标书并提交给采购单位,通常需要在规定的截止日期前完成。
4. 开标评标阶段:采购单位公开招标文件,并邀请评标委员会对投标书进行评审和打分。
5. 中标确定阶段:根据评标结果,确定中标人,并与中标人签订合同。
6. 履约阶段:采购单位与中标人进行履约管理,确保供应商按照合同要求履行义务。
二、具体步骤详解1. 准备与计划阶段在准备与计划阶段,采购单位需要明确采购的需求,包括采购的物品或服务的规格、数量、质量要求等。
此外,还需要制定采购计划,确定采购方式,编制招标文件等。
2. 招标公告阶段招标公告是招标活动的重要环节,它通过公告的形式向社会公众发布采购需求信息,主要内容包括采购单位的名称、采购项目的简介、招标文件的获取方式、截止日期等。
3. 投标阶段供应商在投标阶段获取招标文件,并按照要求准备投标书。
投标书一般包括报价、技术方案、商业条款等内容,供应商需要确保投标书的准确性和完整性,并在规定的截止日期前提交给采购单位。
4. 开标评标阶段开标评标阶段是一个公开透明的环节,采购单位公开招标文件,邀请评标委员会对投标书进行评审和打分。
评标委员会通常由采购单位的相关人员和专家组成,他们会根据招标文件规定的评审标准进行评分。
5. 中标确定阶段根据评标结果,采购单位确定中标人,并与中标人进行沟通和商议合同条款。
中标人需要按照合同要求提供保证金,并按时履行合同义务。
招投标全流程详解招投标是一种常见的商务活动,它在政府采购、建筑施工、工程承包等领域都有广泛的应用。
下面将详细介绍招投标的全流程。
一、需求确定在开始招标之前,需求方首先要明确自己的需求。
这个过程包括明确项目的规模、工期、质量要求等等。
只有准确确定了需求,才能进行后续的招标工作。
二、招标准备招标前的准备工作非常重要。
首先,需求方需要准备相关的招标文件,包括招标公告、项目说明、技术要求、标书模板等等。
这些文件必须详细地描述项目的要求和条件,以便供应商了解和参与投标。
三、发布招标公告一旦招标文件准备完毕,需求方需要将招标公告发布出去。
招标公告需要包含项目的基本信息,例如项目名称、招标范围、开标时间等等。
发布渠道多种多样,可以通过官方网站、报纸、电视等方式来发布。
四、澄清和答疑在招标过程中,供应商可能对招标文件中的某些要求存在疑问或者需要进一步澄清。
需求方应该设立一个专门的渠道,供供应商提问并给予解答。
这个渠道可以是在线论坛、邮箱或者电话等形式。
五、投标递交投标递交是供应商向需求方提供投标文件的过程。
供应商需要按照招标文件的要求准备标书,并在规定的时间内将标书递交给需求方。
递交的方式可以是邮寄、送达或者在线上传等。
六、评审和评标需求方收到供应商的投标后,需要对所有的标书进行评审和评标。
评审过程中,评标委员会根据招标文件中明确的评标标准和方法,对各个标书进行评分。
评审结果将作为决定中标方的重要依据。
七、中标结果公示评审完成后,需求方需要公示中标结果。
公示内容通常包括中标供应商的名称、中标金额等信息。
公示周期一般为7个工作日,以便给供应商和其他相关方提供异议申诉的机会。
八、合同签署中标后,需求方和中标供应商需要签署正式的合同。
合同应明确项目的具体要求、工期、付款方式等条款,以保障项目的顺利进行。
九、履约管理合同签署后,需求方需要对中标供应商的履约情况进行管理。
这包括监督工程的进展、质量的控制、合同款项的支付等等。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX最完整的招标投标流程和步骤!(2024版)本合同目录一览1. 招标前的准备工作1.1 项目可行性研究1.2 编制招标方案1.3 招标文件的准备1.4 招标公告的发布1.5 招标资格的审查2. 招标文件的发放与接收2.1 招标文件的发放2.2 招标文件的接收与确认3. 投标文件的准备与提交3.1 投标文件的准备3.2 投标文件的提交4. 投标文件的审查与评审4.1 投标文件的审查4.2 投标文件的评审5. 招标投标双方的商务谈判5.1 商务谈判的安排5.2 商务谈判的进行6. 合同的签订6.1 合同条款的讨论与确定6.2 合同的签字盖章7. 招标投标过程中的监督与投诉处理7.1 监督机构的设置与职责7.2 投诉的处理程序8. 招标投标过程中的信息保密8.1 保密信息的界定8.2 保密信息的保护措施9. 招标投标过程中的风险管理9.1 风险的识别与评估9.2 风险的应对措施10. 招标投标过程中的沟通协调10.1 沟通协调机制的建立10.2 沟通协调的实施11. 招标投标过程中的变更管理11.1 变更的原因与条件11.2 变更的程序与方法12. 招标投标过程中的终止与解除12.1 终止与解除的条件12.2 终止与解除的程序13. 招标投标过程中的违约责任13.1 违约行为的界定13.2 违约责任的承担14. 招标投标过程中的争议解决14.1 争议的解决方式14.2 争议解决的具体程序第一部分:合同如下:第一条招标前的准备工作1.1 项目可行性研究招标人应组织专业人员进行项目可行性研究,包括市场调研、技术可行性分析、财务分析等,确保项目的可行性和合理性。
1.2 编制招标方案招标人应根据项目需求和可行性研究结果,编制招标方案,明确招标范围、招标方式、招标组织形式、招标周期等内容。
1.3 招标文件的准备招标人应编制招标文件,包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格、工程量清单等,确保招标文件的准确性和完整性。
招投标流程和具体步骤招投标是指公共机构或企业在采购商品、工程或服务时,通过公开、公平、公正的程序,邀请供应商提交投标文件,并根据一定的评标标准和程序,选择最适合的供应商进行合作的过程。
下面将介绍招投标的一般流程和具体步骤。
一、招标准备阶段招标准备阶段是招投标过程中的第一步,如下所示:1.明确需求:拟定招标项目的具体需求,包括商品或服务的种类、数量、质量要求等。
2.编写招标文件:制定招标文件,包括工程招标、采购招标或服务招标项目的招标文件。
3.发布公告:根据招标文件的要求,通过媒体或招标平台发布公告,公开邀请投标人参与投标。
二、投标报名阶段投标报名阶段是招投标过程中的第二步,如下所示:1.购买招标文件:投标人购买招标文件,获得相关信息,并完成报名手续。
2.提问与答复:投标人在一定的时间内可以就招标文件的内容提出问题,招标人进行答复。
3.修改与补充招标文件:根据提问与答复的结果,招标人有可能对招标文件进行修改与补充。
4.递交投标文件:投标人按照招标文件的要求,准备相关文件并按时递交给招标人。
三、投标评审阶段投标评审阶段是招投标过程中的第三步,如下所示:1.资格审查:招标人对递交的投标文件进行资格审查,排除不符合要求的投标人。
2.技术评审:对合格的投标人提交的技术文件进行评审,根据评审标准对技术方案进行打分。
3.商务评审:根据商务文件的内容,对投标人的商务能力、价格等进行评审。
4.综合评估:综合考虑技术评审和商务评审的结果,结合招标文件的要求,综合评估投标人。
四、中标确定阶段中标确定阶段是招投标过程中的第四步,如下所示:1.中标通知:招标人通过书面或口头形式通知中标人,中标人应根据通知要求签署合同。
2.合同签订:中标人按照招标文件要求,与招标人签订合同,并支付相应的保证金或履约保证。
3.未中标通知:对于未中标的投标人,招标人应及时通知,说明未中标的原因,并退还保证金。
五、履约与验收阶段履约与验收阶段是招投标过程中的最后一步,如下所示:1.履约执行:中标人按照合同的要求,履行合同的各项义务,交付商品或提供服务。
招投标流程步骤详解招投标是指政府、企事业单位等通过公开发布招标公告,邀请有意向的供应商或承包商参与竞争,以确定最终的供应商或承包商的过程。
招投标流程由多个步骤组成,下面将详细解释每个步骤的内容。
1. 公告发布招投标过程首先需要发布招标公告,公告内容包括招标项目的基本信息、要求和截止日期等。
公告可通过相关网站、报纸、电视媒体等渠道发布,确保公开透明和公平竞争。
2. 投标准备供应商或承包商在招标公告发布后,需要准备相关的文件和资料以参与投标。
这些文件和资料可能包括企业资质、项目经验、财务状况等,具体要求会在招标文件中说明。
3. 澄清和补充在投标准备阶段,投标方对招标文件中的不清楚或需要补充的内容可以提出问题或要求。
招标方会及时回复并在需要的情况下发布澄清和补充公告,确保所有投标方在同样的信息基础上进行投标。
4. 投标提交投标截止日期之前,投标方需要将投标文件按要求提交给招标方。
投标文件通常包括投标函、技术方案、商务报价等,要求详细并符合招标文件中的规定。
5. 开标评标开标评标是指招标方在投标截止后,公开拆开并评审投标文件的过程。
开标阶段要求各投标方进行现场确认,并确保所有投标信息保密。
评标过程由招标方组织,评标委员会根据招标文件中的评标标准对投标文件进行综合评估。
6. 中标确定根据评标结果,招标方会确定中标候选人,并通过书面形式或其他合适方式通知中标候选人。
招标方也可能与中标候选人进行商务洽谈,最终确定最优中标候选人。
7. 中标公告中标公告是指招标方将中标结果公布给所有投标方的过程。
公告内容包括中标候选人的名称、价格、有效期等信息。
中标公告的形式通常是通过招标网站、报纸等方式进行公开。
8. 履约签订中标候选人与招标方进行合同谈判,双方达成一致后签订正式的履约合同。
合同中包括项目要求、供应期限、价格等详细内容,确保双方权益。
9. 履约管理在合同签订后,中标方需要按照合同要求和项目进度进行供货或承包工作。
引言概述:正文内容:1.招标文件准备阶段:1.1确定招标项目的需求和目标;1.2制定招标文件的范围和内容;1.3确定招标文件的发布方式和截止日期;1.4将招标文件发送给潜在投标者;1.5答复潜在投标者的咨询和疑问。
2.投标准备阶段:2.1仔细阅读招标文件,了解要求和条件;2.2分析市场和竞争环境;2.3确定投标战略和策略;2.4准备所需的投标文件和证明文件;2.5进行必要的联络和沟通。
3.投标提交阶段:3.1准备投标文件,并确保符合所有要求;3.2完成所有法律和合同文件的签署;3.3将投标文件提交给招标人;3.4确保投标文件的安全和机密性;3.5确定投标文件接受的日期和时间。
4.评审和评标阶段:4.1招标人收到所有投标文件后,进行初步审查;4.2对符合要求的投标文件进行评审和评分;4.3确定入围候选人名单;4.4对入围候选人进行更详细的评审和评分;4.5根据最终评分确定中标者。
5.中标和合同签署阶段:5.1通知中标者并与其进行谈判;5.2确定最终的合同条款和价格;5.3签署正式的合同文件;5.4进行付款和交接流程;5.5实施合同执行和监督。
总结:招投标流程是一个复杂的过程,需要参与者具备专业知识和丰富经验。
通过在招标文件准备阶段制定有效的招标策略,仔细准备投标文件,合理评估竞争对手,参与者可以提高在招投标过程中的竞争力。
同时,在评审和评标阶段合理评估并选择最佳投标者,最终签署合同并确保合同的执行和监督,也是关键步骤。
通过深入了解整个招投标流程,参与者将能够更好地掌握招投标的精确步骤和策略,并实现其目标。
引言概述:招投标流程是指在政府或企业采购过程中,对供应商进行选拔和评定的一种制度化流程。
它是保证公平、公正、公开原则的重要手段,对规范采购行为、提高采购质量具有重要意义。
本文将详细介绍招投标的完整流程,包括需求确认、采购文件编制、公告发布、投标文件递交、评标、中标结果公布等具体步骤。
正文内容:一、需求确认1.明确采购需求:采购单位需要明确自己的采购需求,考虑项目的规模、时间、预算等因素,并制定详细的采购计划。
超详细招投标流程和具体步骤招投标流程是指企业或机构在需要采购一定规模的产品或服务时,通过公开招标的方式来选择供应商的过程。
以下是一个超详细的招投标流程及具体步骤。
1.规划阶段:-明确采购需求:确定需要采购的产品或服务,并编制详细的采购需求说明书。
-编制招标文件:根据采购需求,编制包括招标公告、招标文件、合同草案等相关文件。
2.准备阶段:-发布招标公告:通过媒体广告、招标网站等渠道发布招标公告,公告中包括招标内容、要求、截止时间等信息。
-注册资格审查:对有意参标的供应商进行资质审查,筛选具备基本条件的供应商。
-发放招标文件:将招标文件发放给符合资格的供应商,供供应商了解具体采购需求和编制响应的投标文件。
3.投标阶段:-编制投标文件:供应商根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标函、技术方案、商务方案、合同草案等。
-提交投标文件:供应商将编制好的投标文件,按规定的要求和截止时间提交给招标单位。
4.评标阶段:-组织评标:招标单位组织评标委员会,根据招标文件的要求和评标标准,对收到的投标文件进行评审。
-评审投标文件:评标委员会对投标文件进行评分,评估各家供应商的技术能力、商务条件、价格等方面的综合优劣。
-确定中标单位:评标委员会根据评审结果,确定中标单位,并公示招标结果。
5.中标阶段:-签署合同:招标单位与中标单位商议合同细节,双方达成协议并签署正式合同。
-履约管理:招标单位对中标单位履行合同的情况进行监督和管理,确保供应商按照合同约定提供产品或服务。
-支付款项:招标单位按照合同约定及履约情况,及时支付中标单位的货款。
6.结束阶段:-竣工验收:招标单位组织验收工作,核实供应商提供的产品或服务是否符合合同要求。
-结算与评价:招标单位与供应商进行结算,并对供应商的工作进行评价。
-完善文件:保存和归档与招投标相关的各个文件,以备今后参考和审查。
以上是招投标流程的详细步骤,通过遵循这些步骤,可以保证招投标活动的公开、公正、透明,并最终选择到最合适的供应商。
超详细招投标流程和具体步骤一投标的前期工作1 查询招标公告,获取招标信息2 到工程交易中心办理交易证(1)办理交易证的两种形式:1)准入制2)会员制3 成立投标组织公司进行工程投标工程时,要组织一个强有力的、内行的投标班子,其成员包括经济管理类人才、专业技术人才、商务金融类人才、合同管理类人才。
4 投标的决策该投标决策包括两个方面:其一,针对项目招标时投标还是不投标;其二,投标人如何采用策略和技巧。
投标决策的正确与否,关系到能否中标和中标后的效益,关系到施工企业发展前景和职工的经济利益。
二.购买资格预审文件,编制资格预审申请1 决定投标后,投标人购买资格预审文件2 编制资格预审申请的主要内容(1)编制资格预审申请函(2)法定代表人的身份证明(3)授权委托书(4)申请人基本情况(5)近年财务状况(6)近年完成的类似项目的完成情况(7)正在施工的和新承接的项目情况表(8)近年发生的诉讼及仲裁情况3 资格预审申请文件的装订、签字申请人按本章的相关要求,编制完整的资格预审申请文件,用不褪色的材料书写或打印,并由申请人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。
资格预审申请文件中的任何改动之处应加盖单位章或由申请人的法定代表人或其委托代理人签字确认。
签字或盖章的具体要求见申请人须知前附表。
资格预审申请文件正本一份,副本份数见申请人须知前附表。
正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”字样。
当正本和副本不一致时,以正本为准。
资格预审申请文件正本与副本应分别装订成册,并编制目录,具体装订要求见申请人须知前附表三报送资格预审申请文件1 资格预审申请文件的密封和标识资格预审申请文件的正本与副本应分开包装,加贴封条,并在封套的封口处加盖申请人单位章。
在资格预审申请文件的封套上应清楚地标记“正本”或“副本”字样。
2 资格预审申请文件的递交(1)申请截止时间:见申请人须知前附表。
(2)申请人递交资格预审申请文件的地点:见申请人须知前附表。
招投标流程一、招标人准备工作1、项目立项(1)提交项目建议书主要内容有:投资项目提出的必要性,拟建规模和建设地点的初步设想,资源情况、建设条件、协作关系的初步分析,投资估算和资金筹措设想,项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。
(2)编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有:国家、地方相应政策,单位的现有建设条件及建设需求;项目实施的可行性及必要性;市场发展前景;技术上的可行性;财务分析的可行性;效益分析(经济、社会、环境)等2、建设工程项目报建招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建。
3、建设单位招标资格(1)有从事招标代理业务的营业场所和相应资金(2)有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量(3)如果没有资格自行组织招标的,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。
任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。
4、办理交易证招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记二、编制资格预审、招标文件文件1、编制资格预审文件资格预审文件内容:资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料2、编制招标文件(1)招标文件内容招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。
(2)编制招标文件注意事项1)明确文件编号、项目名称及性质2)投标人资格要求3)发售文件时间4)提交投标文件方式,地点和截止时间。
招标文件应明确投标文件所提交方式,能否邮寄,能否电传。
投标文件应交到什么地方,在什么时5)投标文件的编制要求内容包括:投标函及投标函附录、法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金、已标价工程量清、施工组织设计、项目管理机构、其他材料、资格审查资料①投标的语言②投标文件的构成③投标文件的装订④投标文件的式样和签署⑤投标报价6)投标有效期招标文件应当根据项目的情况明确投标有效期,不宜过长或过短。
如遇特殊情况,即开标后由于种种原因无法定标,执行机构和采购人必须在原投标有效期截止前要求投标人延长有效期。
这种要求与答复必须是以书面的形式提交。
投标人可拒绝执行机构的这种要求,其保证金不会被没收。
7)投标文件的密封递交①投标人应按招标文件的要求进行密封和递交。
譬如有时执行机构要求投标人将所有的文件包括“价格文件”、“技术和服务文件”“商务和资质证明文件”密封在一起,有时根据需要也会分别单独密封自行递交,这根据实际情况而定,但必须在招标文件中明确。
②投标人应保证密封完好并加盖投标人单位印章及法人代表印章,以便开标前对文件密封情况进行检查。
8)废标属一下情形者作废标处理:①投标文件送达时间已超过规定投标截止时间(公平、公正性)②投标文件未按要求装订、密封③未加盖投标人公章及法人代表、授权代表的印章,未提供法人代表授权书④未提交投标保证金或金额不足,投标保证金形式不符合招标文件要求及保证金、汇出行与投标人开户行不一致的⑤投标有效期不足的⑥资格证明文件不全的⑦超出经营范围投标的⑧投标货物不是投标人自己生产的且未提供制造厂家的授权和证明文件的⑨采用联合投标时,未提供联合各方的责任的义务证明文件的⑩不满足技术规格中主要参数和超出偏差范围的发布招标公告的等。
三、发布资格预审公告1、编制资格预审公告内容包括:招标条件、项目概况与招标范围、资格预审、投标文件的递交、招标文件的获取、投标人资格要求等。
2、发布媒介在工程交易中心的网站发布招标公告。
发布的媒介有《中国日报》、《中国经济导报》、《中国建设报》和《中国采购与招标网》,招标公告在媒体或网站发布的有效时间为5个工作日。
四、资格预审1、出售资格预审文件2、接受投标单位资格预审申请3、对潜在投标人进行资格预审(1)接受资格预审文件(2)组建资格预审委员会由招标人组建评审小组,包括财务、技术方面的专门人员(3)评审程序1)初步审查资格预审文件进行完整性、有效性及正确性的资格预审。
2)详细审查营业执照、企业资质等级等财务方面:是否有足够的资金承担本工程。
投标人必须有一定数量的流动资金。
施工经验:是否承担过类似本工程项目,特别是具有特别要求的施工项目;近年来施工的工程数量、规模。
人员:投标人所具有的工程技术和管理人员的数量、工作经验、能力是否满足本工程的要求。
4)设备:投标人所拥有的施工设备是否能满足工程的要求。
(4)澄清审查委员会要求申请人,以书面形式对资格预审文件中的不明确的地方给予解释说明。
范围:申请文件中不明确的内容进行书面澄清或说明;申请人的澄清或说明不得改变申请文件的实质性内容并作为其组成部分(5)方法一般在公告中会载明评审方法,评审方法一般由合格制和有限数量制(6)审查报告审查委员会完成审查后,确定通过资格预审的申请人名单,并向招标人提交书面审查报告。
通过详细审查申请人的数量不足3个的,招标人重新组织资格预审或不再组织资格预审而采用资格后审方式直接招标。
(7)通过评审的申请人名单确定通过评审的申请人名称,一般由招标人根据审查报告和资格评审文件规定确定。
4、发出投标邀请书五、发售招标文件及答疑、补遗1、出售招标文件向资格审查合格的投标人出售招标文件、图纸、工程量清单等材料。
自出售招标文件、图纸、工程量清单等资料之日起至停止出售之日止,为五个工作日。
招标人应当给予投标人编制投标文件所需的合理时间,最短不得少于二十日,一般为了保险,自招标文件发出之日起至提交投标文件截止之日止为二十五日。
2、开标前工程项目现场勘察和标前会议(1)踏勘组织各投标单位现场踏勘,不得单独或分别组织一个投标人进行现场踏勘。
(2)标前会议所有投标人对招标文件中以及在现场踏勘的过程中存在的疑问在标前会议中进行答疑过程。
3、补遗招标人对以发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前,以书面形式通知投标人,解答的内容为招标文件组成部分。
六、接受投标人的投标文件及投标保证金,保证投标文件的密封性。
七、抽取评标专家在开标前两个小时内,在相应的专业专家库随即抽取评标专家,另招标人派出代表(具有中级以上相应的专业职称)参与评标。
八、开标1、时间、地点时间为招标文件中载明的时间,地点为工程交易中心。
2、参会人员签到招标人、投标人、公证处、监督单位、纪检部门等与会人员签到3、投标文件密封性检查开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证4、主持唱标5、开标过程记录,并存档备查九、评标1、评标委员会组建评标委员会由专家和招标人代表组成,一般由招标人代表担任委员会主任,专家在开标前由招标人在专家库抽取,且专家信息需保密。
对其专家有“回避原则”。
2、评标准备(1)工作人员及评委准备工作人员向评委发放招标文件和评标有关表格,评委熟悉招标项目概况、招标文件主要内容和评标办法及标准等内容并明确招标目的、项目范围和性质以及招标文件中的主要技术要求和标准和商务条款等。
(2)根据招标文件对投标文件做系统的评审和比较3、初步评审(1)投标文件的符合性鉴定1)投标文件的有效性2)投标文件的完整性3)与招标文件的一致性(2)对投标文件的质疑,以书面方式要求投标人给予解释、澄清(3)废标的有关情况需与招标文件和国家有关规定相符合4、详细评审(1)工作人员工作评标辅助工作人员协助做好评委对各投标书评标得分的计算、复核、汇总工作(2)评审程序1)技术评估主要内容有施工方案的可行性、施工进度计划的可靠性、施工质量的保证、工程材料和机械设备供应的技能符合设计技术要求、对于投标文件中按照招标文件规定提交的建议方案做出技术评审2)商务评估主要内容有审查全部报价数据计算的正确性、分析报价数据的合理性、对建议方案的商务评估。
3)投标文件的澄清评标委员会可以约见投标人对其投标文件予以澄清,以口头或书面形式提出问题,要求投标人回答,随后在规定的时间内投标人以书面形式正式答复,澄清和确认的问题必须由授权代表正式签字,并作为投标文件的组成部分。
5、评标报告(1)报告内容主要有基本情况和数据表、评标委员会成员名单、开标记录、符合要求的投标一览表、废标情况说明、评标标准、评标方法或者评标因素一览表、评分比较一览表、经评审的投标人排序以及澄清说明补正事项纪要等。
(2)评标报告由评标委员会成员签字(3)提交书面评标报告并评标委员会解散6、举荐中标候选人评标委员会推荐的中标候选人应当限定在1~3人,并标明排序。
十、定标对评标结果在市工程交易中心网站进行公示,公示时间不得少于三个工作日十一、发出建设工程中标通知书与合同谈判准备1、发出中标通知书2、谈判准备1)谈判人员的组成2)注重相关项目的资料收集工作3)对谈判主体及其情况的具体分析明确谈判的内容,对于合同中既定的,没有争议、歧义、漏洞和有关缺陷的条款任何一方没有讨价还价的余地。
4)拟订谈判方案十二、签约前合同谈判及签约1、签约前合同谈判在约定地点进行谈判,在谈判过程中要把主动权争取过来,不要过于保守激进,注意肢体语言和语音、语调,正确驾驭谈判议程,站在对方的角度讲问题,贯彻利他害他原则。
2、签约招标人与中标人在中标通知书发出30个工作日之内签订合同,并交履约担保。
十三、退还投标保证金招标人与中标人签订合同后5个工作日内,应当向中标人和未中标人的投标人退还投标保证金。