最新招投标流程和详细步骤资料
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招投标程序及评标办法在当今的商业活动中,招投标是一种常见且重要的采购方式。
它不仅有助于保证公平竞争,还能为项目选择最合适的供应商或承包商。
下面我们就来详细了解一下招投标程序及评标办法。
一、招投标程序1、招标前期准备首先,招标方需要明确自身的需求,包括项目的范围、技术要求、质量标准、工期等。
然后,制定招标计划,确定招标方式(公开招标、邀请招标等),准备相关的招标文件。
2、发布招标公告如果是公开招标,招标方需要在指定的媒体上发布招标公告,公告内容通常包括项目的基本情况、投标人的资格要求、获取招标文件的方式和时间、投标截止日期等。
3、发售招标文件潜在投标人按照招标公告的要求,在规定的时间和地点购买招标文件。
招标文件是招投标过程中的重要依据,其中包含了项目的详细要求、投标文件的格式和内容、评标标准等。
4、现场踏勘与答疑为了让投标人更好地了解项目情况,招标方可能会组织现场踏勘。
同时,投标人在阅读招标文件过程中如有疑问,可以在规定的时间内向招标方提出,招标方会进行答疑并以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人。
5、投标文件的编制与递交投标人根据招标文件的要求,编制投标文件。
投标文件应包括商务部分、技术部分和价格部分等内容。
在投标截止日期前,投标人将密封完好的投标文件递交至指定地点。
6、开标在规定的开标时间,招标方在投标人或其代表在场的情况下,公开开启投标文件,检查投标文件的密封情况,宣读投标文件的主要内容,如投标人名称、投标价格等。
7、评标开标后,招标方会组建评标委员会,按照预先确定的评标办法对投标文件进行评审。
评标委员会通常由技术、经济、法律等方面的专家组成。
8、定标评标委员会根据评标结果,向招标方推荐中标候选人。
招标方根据评标委员会的推荐,确定中标人。
9、中标结果公示与通知招标方确定中标人后,会在指定的媒体上公示中标结果,公示期一般不少于 3 天。
公示期内无异议的,招标方将向中标人发出中标通知书,并同时通知未中标人。
招投标流程及需要注意事项招投标是一种常见的商业活动,广泛应用于工程建设、物资采购、服务外包等领域。
通过招投标,可以为项目选择最合适的供应商或承包商,同时保证采购过程的公平、公正、公开。
下面将详细介绍招投标的流程及需要注意的事项。
一、招投标流程(一)招标1、确定招标需求招标方首先要明确自己的需求,包括项目的规模、技术要求、质量标准、工期等。
2、编制招标文件这是招标过程中的重要文件,通常包括招标公告、投标人须知、合同条款、技术规格、评标办法等内容。
3、发布招标公告招标公告应在指定的媒体上发布,公告内容应包括项目名称、招标范围、投标人资格要求、获取招标文件的时间和方式等。
4、发售招标文件潜在投标人按照招标公告的要求购买招标文件。
(二)投标1、研读招标文件投标人在获取招标文件后,要仔细研读,理解招标方的需求和要求。
2、现场踏勘对于一些工程项目,投标人可能需要进行现场踏勘,了解项目现场的实际情况。
3、编制投标文件投标文件应按照招标文件的要求进行编制,包括商务部分、技术部分和价格部分等。
4、提交投标文件投标人在规定的截止时间前将投标文件送达指定地点。
(三)开标开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行。
开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证;经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。
(四)评标1、组建评标委员会评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
2、评标评标委员会按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较。
评标过程应当保密。
3、推荐中标候选人评标委员会完成评标后,向招标人提出书面评标报告,并推荐合格的中标候选人。
(五)定标招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。
最完整的招标投标流程和步骤无论你是在施工单位、建设单位、招标代理机构,对于招投标你很有可能只是经历了招投标完整流程中的一个环节。
今天我们就一起分享完整的招标投标流程和步骤。
一、招标人准备工作1、项目立项(1)提交项目建议书主要内容有:投资项目提出的必要性,拟建规模和建设地点的初步设想,资源情况、建设条件、协作关系的初步分析,投资估算和资金筹措设想,项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。
(2)编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有:国家、地方相应政策,单位的现有建设条件及建设需求;项目实施的可行性及必要性;市场发展前景;技术上的可行性;财务分析的可行性;效益分析(经济、社会、环境)等。
2、建设工程项目报建招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建。
3、建设单位招标资格(1)有从事招标代理业务的营业场所和相应资金(2)有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量(3)如果没有资格自行组织招标的,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。
任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。
4、办理交易证招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记。
二、编制资格预审、招标文件文件1、编制资格预审文件资格预审文件内容:资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料。
2、编制招标文件(1)招标文件内容招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。
(2)编制招标文件注意事项1)明确文件编号、项目名称及性质;2)投标人资格要求;3)发售文件时间;4)提交投标文件方式,地点和截止时间。
招标文件应明确投标文件所提交方式,能否邮寄,能否电传。
投标文件应交到什么地方,在什么时间。
3、投标文件的编制要求内容包括:投标函及投标函附录、法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金、已标价工程量清、施工组织设计、项目管理机构、其他材料、资格审查资料。
最完整的招投标流程招投标流程是指企业或个人在采购或销售商品、工程或服务时,通过公开竞争的方式,邀请供应商或承包商参与报价和竞标,最终选择合适的合作伙伴。
以下是招投标流程的详细步骤:一、需求确认招投标的第一步是明确需求。
这需要企业或个人对所需要采购或销售的商品、工程或服务进行准确定义和规划。
此步骤通常涉及到制定采购或销售计划、编制招标文件以及明确预算和时间要求等。
二、招标公告一旦需求明确,企业或个人需要发布招标公告,以吸引潜在的供应商或承包商参与竞标。
招标公告应包含清晰的项目描述、技术要求、合同条款、报价要求、投标文件递交截止日期、以及联系信息等。
公告可以通过企业自身网站、报纸、采购平台等渠道发布。
三、资格预审在竞标过程中,有时需要对供应商或承包商进行资格预审,以筛选出具备资格和实力的投标方。
资格预审的标准可以包括企业实力、财务状况、业绩记录、技术能力等。
预审结果将被用于确定哪些供应商或承包商将被邀请参与正式的投标。
四、投标文件准备投标方需要准备投标文件,包括技术方案、商务报价、合同条款、资质证明、业绩案例等。
投标文件的内容应与招标公告和采购要求相符。
此外,投标方还应注意投标文件的格式要求、截止日期和递交方式等。
五、投标文件递交投标方需按照招标文件的要求,将投标文件递交给招标方,通常是在规定的截止日期之前将文件提交到指定地点。
投标文件一般需要密封,以确保所有投标方同时开封,防止信息泄露。
六、开标开标是指招标方在规定的时间和地点,公开拆封所有递交的投标文件,并逐一核查文件的完整性和合法性。
开标过程需要有招标方负责人、相关专家和其他相关人员参与。
七、评标评标是指针对递交的投标文件,招标方根据招标文件规定的评标标准进行评审。
评审过程通常需要专家评审组,根据技术方案、价格、供应商或承包商的信誉等因素进行综合评估,最终确定中标方。
八、中标通知与合同签订一旦评标结果确定,招标方将向中标方发出中标通知书。
中标方需准备相应的合同文件,并在规定的时间内与招标方签署正式合同。
超详细招投标流程和具体步骤招投标是企业之间进行商业交易的一种重要方式,它涉及到众多环节和步骤。
本文将详细介绍招投标流程以及具体步骤,以帮助读者更好地了解并参与招投标活动。
一、招投标流程概述招投标流程是指在统一标准、公平竞争的前提下,通过公开公正的方式选择最适合企业需求的供应商或承包商。
1. 准备与计划阶段:确定采购需求,编制招标文件,制定采购计划,确定采购方式等。
2. 招标公告阶段:发布招标公告,通常通过媒体、互联网等方式进行公布,以便更多潜在供应商参与。
3. 投标阶段:供应商获取招标文件,准备投标书并提交给采购单位,通常需要在规定的截止日期前完成。
4. 开标评标阶段:采购单位公开招标文件,并邀请评标委员会对投标书进行评审和打分。
5. 中标确定阶段:根据评标结果,确定中标人,并与中标人签订合同。
6. 履约阶段:采购单位与中标人进行履约管理,确保供应商按照合同要求履行义务。
二、具体步骤详解1. 准备与计划阶段在准备与计划阶段,采购单位需要明确采购的需求,包括采购的物品或服务的规格、数量、质量要求等。
此外,还需要制定采购计划,确定采购方式,编制招标文件等。
2. 招标公告阶段招标公告是招标活动的重要环节,它通过公告的形式向社会公众发布采购需求信息,主要内容包括采购单位的名称、采购项目的简介、招标文件的获取方式、截止日期等。
3. 投标阶段供应商在投标阶段获取招标文件,并按照要求准备投标书。
投标书一般包括报价、技术方案、商业条款等内容,供应商需要确保投标书的准确性和完整性,并在规定的截止日期前提交给采购单位。
4. 开标评标阶段开标评标阶段是一个公开透明的环节,采购单位公开招标文件,邀请评标委员会对投标书进行评审和打分。
评标委员会通常由采购单位的相关人员和专家组成,他们会根据招标文件规定的评审标准进行评分。
5. 中标确定阶段根据评标结果,采购单位确定中标人,并与中标人进行沟通和商议合同条款。
中标人需要按照合同要求提供保证金,并按时履行合同义务。
完整的招标投标流程及步骤招标投标是一种公开、透明的采购方式,广泛应用于各个行业。
它通过明确的流程和规则,确保了公平竞争和资源分配的有效性。
本文将介绍完整的招标投标流程及步骤,帮助读者更好地理解这一过程。
1. 准备阶段在正式启动招标投标前,招标人需要进行一系列的准备工作。
首先,确定招标项目的需求,明确所需产品或服务的规格、数量和质量要求。
然后,编制《招标文件》,包括招标公告、标书、技术规范、合同范本等。
同时,确定招标的时间、地点和方式,并建立招标委员会,负责组织和监督整个招标过程。
2. 招标公告招标公告是招标人向潜在投标人发布的信息公告,其目的是宣布招标计划并吸引符合条件的投标人参与。
招标公告中应包括项目的基本信息、投标资格条件、截止日期和相关联系方式等内容。
公告通常通过媒体、互联网等渠道发布,确保足够的信息曝光率。
3. 技术准备在准备标书之前,投标人需要详细了解招标文件中的技术要求和标准。
根据招标文件要求,投标人需编制技术方案和相应的技术规格书,并评估所需资源和风险。
此外,还需要进行现场勘察和数据收集,以确保标书的准确性和可行性。
4. 编制标书标书是投标人向招标人提供的书面文件,包括投标函、技术方案、报价单等。
在编制标书时,投标人需根据招标文件要求,提供详细的技术方案和商务条件,并明确价格和交货期限等信息。
标书应清晰、准确地表达投标人的能力和承诺,体现其与竞争对手的差异化优势。
5. 递交标书在截止日期前,投标人需将编制好的标书递交给招标人。
递交标书通常要求遵循一定的程序,如在规定的时间、地点进行提交,并保证标书的密封性。
标书递交后,招标委员会将进行标书的接收和登记,并颁发相应的收据,作为后续评审的凭证。
6. 开标评审开标评审是招标委员会根据招标文件规定,对递交的标书进行公开、透明的评审过程。
开标评审包括开启标书、核对标书的合规性、评估标书的技术可行性和商务合理性等。
评审结果将根据标书中设定的评分标准进行评定,并最终确定中标人。
招投标全流程详解招投标是一种常见的商务活动,它在政府采购、建筑施工、工程承包等领域都有广泛的应用。
下面将详细介绍招投标的全流程。
一、需求确定在开始招标之前,需求方首先要明确自己的需求。
这个过程包括明确项目的规模、工期、质量要求等等。
只有准确确定了需求,才能进行后续的招标工作。
二、招标准备招标前的准备工作非常重要。
首先,需求方需要准备相关的招标文件,包括招标公告、项目说明、技术要求、标书模板等等。
这些文件必须详细地描述项目的要求和条件,以便供应商了解和参与投标。
三、发布招标公告一旦招标文件准备完毕,需求方需要将招标公告发布出去。
招标公告需要包含项目的基本信息,例如项目名称、招标范围、开标时间等等。
发布渠道多种多样,可以通过官方网站、报纸、电视等方式来发布。
四、澄清和答疑在招标过程中,供应商可能对招标文件中的某些要求存在疑问或者需要进一步澄清。
需求方应该设立一个专门的渠道,供供应商提问并给予解答。
这个渠道可以是在线论坛、邮箱或者电话等形式。
五、投标递交投标递交是供应商向需求方提供投标文件的过程。
供应商需要按照招标文件的要求准备标书,并在规定的时间内将标书递交给需求方。
递交的方式可以是邮寄、送达或者在线上传等。
六、评审和评标需求方收到供应商的投标后,需要对所有的标书进行评审和评标。
评审过程中,评标委员会根据招标文件中明确的评标标准和方法,对各个标书进行评分。
评审结果将作为决定中标方的重要依据。
七、中标结果公示评审完成后,需求方需要公示中标结果。
公示内容通常包括中标供应商的名称、中标金额等信息。
公示周期一般为7个工作日,以便给供应商和其他相关方提供异议申诉的机会。
八、合同签署中标后,需求方和中标供应商需要签署正式的合同。
合同应明确项目的具体要求、工期、付款方式等条款,以保障项目的顺利进行。
九、履约管理合同签署后,需求方需要对中标供应商的履约情况进行管理。
这包括监督工程的进展、质量的控制、合同款项的支付等等。
第1篇一、项目准备阶段1. 编制招标文件:招标人根据工程项目的具体情况,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标须知、工程量清单、技术规范、合同条款等。
2. 审查招标文件:招标人组织有关专家对招标文件进行审查,确保招标文件的合法、合规、完整、准确。
3. 公告招标:招标人通过媒体发布招标公告,公开招标信息,邀请符合资格的投标人参加投标。
4. 确定招标范围:招标人根据工程项目的实际情况,确定招标范围,包括工程量、工程内容、技术要求等。
5. 确定招标方式:招标人根据工程项目的特点,选择合适的招标方式,如公开招标、邀请招标等。
二、投标阶段1. 投标人报名:有意向的投标人按照招标文件的要求,向招标人提交报名材料,包括企业资质证明、业绩证明、项目经理资质证明等。
2. 获取招标文件:投标人支付招标文件费用后,可获取招标文件及相关资料。
3. 研究招标文件:投标人仔细研究招标文件,了解工程项目的具体情况、技术要求、投标条件等。
4. 编制投标文件:投标人根据招标文件的要求,编制投标文件,包括投标函、投标报价、施工组织设计、技术方案、业绩证明等。
5. 投标文件递交:投标人在规定的时间内,将投标文件递交至招标人指定的地点。
6. 投标保证金缴纳:投标人按照招标文件的要求,缴纳投标保证金。
7. 投标答疑:招标人组织投标答疑会,解答投标人在投标过程中提出的问题。
三、开标、评标阶段1. 开标:招标人组织开标会议,公开开标,接受投标文件。
2. 评标:招标人组织评标委员会,对投标文件进行评审,评审内容包括投标报价、施工组织设计、技术方案、业绩证明等。
3. 评标结果公示:招标人将评标结果公示,接受社会监督。
4. 确定中标候选人:评标委员会根据评标结果,确定中标候选人。
四、中标、签订合同阶段1. 中标通知书:招标人向中标候选人发出中标通知书,告知其中标结果。
2. 中标候选人公示:招标人将中标候选人公示,接受社会监督。
3. 签订合同:中标候选人按照招标文件的要求,与招标人签订合同。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX最完整的招标投标流程和步骤!(2024版)本合同目录一览1. 招标前的准备工作1.1 项目可行性研究1.2 编制招标方案1.3 招标文件的准备1.4 招标公告的发布1.5 招标资格的审查2. 招标文件的发放与接收2.1 招标文件的发放2.2 招标文件的接收与确认3. 投标文件的准备与提交3.1 投标文件的准备3.2 投标文件的提交4. 投标文件的审查与评审4.1 投标文件的审查4.2 投标文件的评审5. 招标投标双方的商务谈判5.1 商务谈判的安排5.2 商务谈判的进行6. 合同的签订6.1 合同条款的讨论与确定6.2 合同的签字盖章7. 招标投标过程中的监督与投诉处理7.1 监督机构的设置与职责7.2 投诉的处理程序8. 招标投标过程中的信息保密8.1 保密信息的界定8.2 保密信息的保护措施9. 招标投标过程中的风险管理9.1 风险的识别与评估9.2 风险的应对措施10. 招标投标过程中的沟通协调10.1 沟通协调机制的建立10.2 沟通协调的实施11. 招标投标过程中的变更管理11.1 变更的原因与条件11.2 变更的程序与方法12. 招标投标过程中的终止与解除12.1 终止与解除的条件12.2 终止与解除的程序13. 招标投标过程中的违约责任13.1 违约行为的界定13.2 违约责任的承担14. 招标投标过程中的争议解决14.1 争议的解决方式14.2 争议解决的具体程序第一部分:合同如下:第一条招标前的准备工作1.1 项目可行性研究招标人应组织专业人员进行项目可行性研究,包括市场调研、技术可行性分析、财务分析等,确保项目的可行性和合理性。
1.2 编制招标方案招标人应根据项目需求和可行性研究结果,编制招标方案,明确招标范围、招标方式、招标组织形式、招标周期等内容。
1.3 招标文件的准备招标人应编制招标文件,包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格、工程量清单等,确保招标文件的准确性和完整性。
招标投标完整流程和步骤招标投标是一种公开、公平、公正的采购方式,广泛应用于企事业单位的采购过程中。
本文将详细介绍招标投标的完整流程和步骤,以帮助读者深入了解该过程并提升竞标能力。
一、需求分析在进行招标投标前,需明确采购项目的需求和目标,进行需求分析。
这包括确定采购物品或服务的种类、规格、数量以及质量要求等。
二、编制招标文件招标文件是经过严格编制的文件集合,包含了招标的所有相关信息。
编制招标文件需要遵循国家相关法律法规和采购规定。
招标文件应包括招标公告、招标邀请书、技术规范要求、合同范本等内容。
三、发布招标公告招标公告是将采购项目公之于众的通知,旨在邀请符合条件的供应商参与投标。
招标公告通常发布在政府采购网站或其他相关媒体上,明确标明招标的物品或服务、投标截止日期、联系方式等。
四、供应商注册与资格审核供应商需要按照要求在规定时间内注册并获取招标文件。
招标人将对投标供应商进行资格审核,以确定其是否满足参与投标的条件。
资格审核包括查验供应商的注册资格、经验、技术能力等方面。
五、开标环节在规定的开标时间和地点,招标人将邀请符合条件的供应商到场,现场评审投标文件。
开标环节应公开透明,确保各投标人在同等条件下进行投标。
六、评标与定标评标是指招标人对投标文件进行综合评估,并选定中标候选人的过程。
评标应按照事先公布的评标标准和方法进行,确保公正、公平。
最终,确定中标供应商,签订合同。
七、合同签订中标供应商与招标人进行合同谈判,达成共识后,双方签订正式采购合同。
合同内容应包括采购物品或服务的具体要求、交付时间、价格、付款方式等。
八、履约管理合同签订后,招标人需对供应商的履约情况进行管理和监督。
履约管理包括对供应商的交付情况、质量检验、付款等方面进行监控和评估,确保合同的有效履行。
九、结算与验收当供应商完成合同约定的交付内容后,招标人进行结算工作,并对所交付的物品或服务进行验收。
验收合格后,结算完成。
十、评估与改进招标投标过程结束后,招标人应进行全面评估,总结经验和教训,并根据需要进行改进。
一投标的前期工作1 查询招标公告,获取招标信息2 到工程交易中心办理交易证1 办理交易证的两种形式:1)准入制2)会员制3 成立投标组织公司进行工程投标工程时,要组织一个强有力的、内行的投标班子,其成员包括经济管理类人才、专业技术人才、商务金融类人才、合同管理类人才。
4 投标的决策该投标决策包括两个方面:其一,针对项目招标时投标还是不投标;其二,投标人如何采用策略和技巧。
投标决策的正确与否,关系到能否中标和中标后的效益,关系到施工企业发展前景和职工的经济利益。
二.购买资格预审文件,编制资格预审申请1 决定投标后,投标人购买资格预审文件2 编制资格预审申请的主要内容1.编制资格预审申请涵2.法定代表人的身份证明3.授权委托书4 . 申请人基本情况5 . 近年财务状况6 .近年完成的类似项目的完成情况7 .正在施工的和新承接的项目情况表8 .近年发生的诉讼及仲裁情况3 资格预审申请文件的装订、签字申请人按本章的相关要求,编制完整的资格预审申请文件,用不褪色的材料书写或打印,并由申请人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。
资格预审申请文件中的任何改动之处应加盖单位章或由申请人的法定代表人或其委托代理人签字确认。
签字或盖章的具体要求见申请人须知前附表。
资格预审申请文件正本一份,副本份数见申请人须知前附表。
正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”字样。
当正本和副本不一致时,以正本为准。
资格预审申请文件正本与副本应分别装订成册,并编制目录,具体装订要求见申请人须知前附表。
三报送资格预审申请文件1资格预审申请文件的密封和标识资格预审申请文件的正本与副本应分开包装,加贴封条,并在封套的封口处加盖申请人单位章。
在资格预审申请文件的封套上应清楚地标记“正本”或“副本”字样。
2 资格预审申请文件的递交(1)申请截止时间:见申请人须知前附表。
(2)申请人递交资格预审申请文件的地点:见申请人须知前附表。
四获得招标人投标邀请书通过招标人的资格预审后,接受招标人发出的投标邀请书。
五购买招标文件,精读分析招标文件1投标人须知投标文件详细说明了投标人在准备和提出报价方面的要求。
在投标须知中应特别关注招标人评标的组织、方法和标准,授予的合同文件。
2 通用条款和专用条款因为投标时段一般比较短,不可能对不熟悉的施工合同条件摸清,不能做到心中有数。
所以相对于不熟悉的施工合同条件,投标人投标报价要高一些,这种情况下,对通用和专用合同条款都应全面进行评估,对不清楚的问题,作归纳和统计,待标前会或现场考察时去解决。
3 技术规范、招标图纸和参考资料(1)技术规范技术规范是招标文件和合同文件的非常重要的组成部分,是施工过程中承包人控制质量和监理工程师检查验收施工质量的主要依据,是投标人在投标时必不可少的资料,一句这些资料,投标额外那才能进行工程估计和确定投标价。
(2)招标图纸和参考资料招标图纸是招标文件和合同中的重要组成部分,是投标人在拟定施工组织方案、确定施工方法以致提出替代方案、计算投标报价时比不可少的资料。
投标人在投标时应严格按照招标图纸和工程量清单计算报价,招标图纸中所提供的地质钻孔柱状图、土层分层图等均为投标人的参考资料。
4 工程量清单研究招标文件工程量清单时应注意以下事项:1)应当仔细研究招标文件中的工程量清单的编制体系和方法。
2)结合投标人须知、技术规范和合同文件、工程量清单,注意对不同种类的合同采取不同方法和策略。
六踏勘现场、参加标前会1 勘察现场开始投标文件编制前,要进行现场勘察,参加人员根据工程情况由主持人确定,并任命行动负责人。
现场勘察主要内容:1)工程场外运输条件、现场道路、临水、临电、临时设施搭设、交叉作业情况、垂直运输条件、扰民问题等工程环境;2)工程基层完成情况及质量状态。
工程拆改项目要了解原建筑情况,样板间要进行细致的图纸对比记录等;3)主持人应召集勘察人员针对现场情况进行分析,通过现场勘察,要发现投标工作中的重点、难点和潜在风险(技术风险、工期风险、隐含的质量问题给今后商务洽谈带来的风险),要在《现场勘察记录表》中写明。
4)投标人要与技术标编制人协商、沟通投标中的技术方案,针对技术方案编制施工措施费用计入报价,对特殊方案要经过总工程师批准。
2 核实工程量招标项目的工程量在招标文件的工程量清单事情中有详细说明,但由于种种原因,工程量清单中的工程数量有时候会和图纸中的数量存在不一致的现象。
因此,投标人应依据工程招标纸和技术规范,对招标文件中的工程量清单中各项工程量逐行核对。
3 招标答疑仔细阅读招标文件,认真审核招标图纸,对发现的问题结合现场勘察情况由相关编制人汇总完成《招标疑问》,经主持人审批后使用公司统一的传真模式按时发出。
招标人安排现场答疑,由投标主持人安排参加答疑会人员。
4 获得招标人书面答复和招标补遗书收到招标方的书面答复和招标补遗书,投标主持人研究其中存在的问题,根据实际情况同投标组织小组工作人员进行投标策略分析,明确优劣势,确定报价尺度(高、中、低合适价位)、针对企业得分的缺项进行弥补、确定技术标应体现的组织重点、技术难点等注意的问题、分析招标人和其它投标人的情况等。
分析会可以采取集中讨论或分头协商的方式。
七.编制投标文件1.市场调查(1)工程专业分包的询价1)投标管理部和工程核算部分别组织对工程专业分包的询价,项目管理部提供协助。
询价文件应包括:工程量表、图纸及有关设计资料、执行的技术规范或标准、报价要求、返标日期及报价有效期等。
2)一般选三至五家单位作为询价对象。
(2)材料设备的询价材料设备询价由投标管理部牵头组织并协调物资管理部进行,投标管理部负责提供专业的询价单,一般选三至五家供应商为询价对象。
对于投标过程中的物资询价工作,物资管理部应提供物资信息和供货商名单,并配合进行物资采购的谈判。
各询价责任人对询价工作的准确性承担责任,投标管理部对最终进入投标文件的报价承担责任。
(3)投标人对投标报价负责汇总,对询价返回资料(报价文件)分别进行审查,主要包括:1)报价是否有重项、漏项;2)计算是否有误,取费是否合理;3)报价中的内容是否与招标文件/询价条件相一致;4)报价文件中附加条件的合理性等。
2 编制投标施工组织设计编制投标施工组织设计是投标文件的重要组成部分,编制的目的是供招标人评价投标人工程建设经验,评价能否顺利完成成本合同,以及能否满足招标文件的实质性要求,同时投标人也要依此编制合同项目的投标报价,中标后在此基础上,进一步编制实施的施工组织设计。
投标人根据以下要点编制施工组织设计1)总体施工组织布置及规划;2)施工进度安排(工程进度网络计划图、进度横道图,并明确开竣工日期,关键线路);3)主要工程项目的施工方案、施工方法;4)确保工程质量和工期的措施;5)重点(关键)和难点工程的施工方案、方法及其措施;6)冬季和雨季的施工安排;7)质量目标和保证措施及已完工程和设备的保护措施;8)安全目标和安全保证体系及措施;9)施工环保、水土保持措施;10)职业健康安全保障措施;11)劳动力组织计划;12)主要施工机械设备、试验、质量检测设备配备;13)临时用地与施工用电计划;14)主要材料供应计划;15)合同用款估算;16)文明施工、文物保护;17)其他应说明的事项。
3 工程标价计算与确定投标报价是投标人承包项目工程的总价格。
招标人队一般项目合同而言,在能够满足招标文件实质性要求的前提下,以投标人报价作为主要标准来选择中标人。
所以投标人成败的关键是确定一个合适的投标报价,也是投标人能否中标和盈利的最关键问题。
建设项目价格是市场的商业价格,按市场的供求关系即竞争情况定价。
应根据招标文件要求计算工程量或进行工程量复核,根据招标文件要求报价。
对清单中工程量较大、造价高等对造价影响较大的项目,在报价时对其主要材料的价格要亲自进行询价,并保存相关资料。
4 确定投标策略投标人应根据公司自身的条件,结合对竞争者的分析,制定合理的投标策略。
投标策略的制定直接影响到中标的概率及中标后的工程利润率。
在不同的背景情况下,可以采取获得中标的策略有一下几种方式:(1)降低预算成本策略要确定一个低而适度的报价,首先要编制出先进合理的施工方案,在此基础上计算出能确保合同要求工期和质量标准的最低预算成本。
从建筑安装工程费用组成情况来分析,降低预算成本主要从降低直接工程费用和间接费着手。
(2)确定利润率的策略适度降低计划利润率,争取低价中标,根据实际情况和潜在风险确定计划利润率(3)报价平衡策略投标单位在有策略的确定了最低预算成本和适度的计划利润以后,得出了招标工程项目的初步估价。
然而这个报价是否低而适度,仍是要解决的问题。
因此在初步估价的基础上进行报价平衡时十分必要的,需要做好两个环节工作:其一,报价分析,分析报价的合理性与竞争性,合根据主要竞争对手的实力、优势和以往类似工程中的报价水平,以及对业主标底的推测,分析企业报价的竞争力,商定一个降低系数,提出必要的措施和对策。
其二,降低系数,降低系数是投标单位预先给投标人员的调价权限,投标人员是否动用降低系数,要在投标时随机应变。
(4)单价重分配策略单价重分配原则上适用于一切分期付款工程合同,但对于单价合同的应用比其他合同更有效。
对于单价合同中的工程量清单中的计价细目单价,只要在合理的范围内,通常不会影响评标。
投标策略的制定要与公司的发展战略相一致。
投标报价人员和技术人员应根据投标策略,同投标主管领导商议预期利润后,确定投标总价;确定投标总价后要进行调标,调标为了中标后更好的创造工程利润,根据投标文件的实际情况,进行不平衡报价调整,并做好记录和备份,以便于中标后给项目部交底。
5 投标文件的内容组成1)投标函以及投标函附录投标函是为投标单位填写投标总报价而由业主准备的一份空白文件。
投标书主要反映一下内容、投标单位、投标项目名称、投标总报价及提醒各投标人投标后需注意和遵守的有关规定等。
投标人在详细研究了招标文件并经现场考察和参加标前会之后,即可根据所掌握的信息正确确定投标报价策略,然后通过施工预算的单价分析和报价决策,填写工程量清单,并确定该工程的投标总报价。
投标函附录一般情况下其数据应该在招标文件发出前由招标人填写,由投标人签署确认。
2)法定代表人身份证明或者授权委托书3)投标保证金4)已标价工程量清单5)施工组织设计6)项目管理机构7)资格审查资料8)其他资料八递交投标文件,提交投标保证金保函1 投标文件的密封与标记投标文件的正本与副本应该分开包装,加贴封条,并在封套的封口处加盖投标人单位章。
投标文件的封套上应清楚的标明“正本”或“副本”字样。
2 投标文件的递交根据业主招标文件的要求和规定组织打印、复印、装订投标文件,并包装和密封投标文件。