公文-函 PPT课件

主体部分是函的核心内容，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函 一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部 门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清 楚。
结语 一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请
对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
如“烦请予以大力支持为盼”、“……为荷”等。通常应根据函询、函告、 函商的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、 “特此函告”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、 “敬礼”。如只是告之事项，则可无结语。
关于感联合谢办学信定向招生的商洽函
以上事宜，恳请支持并谨请函复。 XX年X月X月
国际××电子通讯工程天津有限公司 2013年9月8日
关于恳请感接收谢学信生毕业实习的商洽函
xx单位或xx先生/女士：
×× ×× ： 我校现代职业学部×首先×简专述业在毕什业么班时×候×得到×对×方（的姓关名怀）、支持等或××名
学生，前往贵单位联帮系助关，于对社此会表实示感践谢或。专然业后实简习述事对宜方。支持根或据关我心学的部教学 安排，本次实践共安效排果8。周最，后共，4再0个次工向作对日方表。示随感函谢附。上该专业本次实习大 纲，供贵单位了解学生实习实践的目的要求，以便管理和指导。如蒙接 受学生实习，我们恳请协助的事项是： X X
批死亡。8月31日至帮9月助，2日对又此遭表示受感了谢1。6号然强后热简述带对风方暴支及持特或大关海心潮的的袭击， 仅××、××、××效三果市。就最冲后毁，盐再次田向7.对9万方表亩示，感虾谢池。22万亩，冲跑对虾 650万公斤，损坏渔船1400多条；果树受灾140多万亩，农业遭受灾害 面积达250多万亩，粮食减产2亿多公斤，直X 接X 经济损失达20多亿元。
实习单位具体地址
XX年X月X月
单位希望学生实习的岗位或部门
是否能够落实本专业实习大纲的要求
指导教师姓名
办公室电话 移动电话
专业确认情况
附专业毕业实习大纲Fra bibliotek××感省人民谢政府信关于请求免税进口物资的函
xx单位或xx先生/女士：
海关总署： 今年我省遭受特大干首旱先，简大述批在农什么作时物候枯得死到，对养方殖的水关产怀、品支因持缺或淡水成
二、基本格式
1. 标题。公函的标题一般有三种形式：一是由发文机关 名称、事由和文种构成；一是由事由和文种构成；如果是 便函，也可以不写标题。 2.主送机关：即受文并办理来函事项的机关单位
3.正文。最主要部分，其结构一般包括开头、主体、结语 等部分组成。
三、函的分类
（一）按照方向：去函、复函 （二）按照性质：公函、便函 （三）按照内容和用途： 1.商洽函。不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜 2.请批函。不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项 3.问答函。不相隶属机关之间询问和答复问题 4.告知函。用于告知对方有关事宜的函。
xx单位或xx先生/女士： 开发区职业技术学院： 为我们我输公送司了是上生百产名程素控质交良换首好机先的辅简毕助述业设在生备什，为么为主时我的候公高得司新到的技对发术方展企的提业关供。怀了承、有蒙支力贵持的学或人院才几支年撑来。 考虑到企业高技能型人帮才助短，缺对的此实表际示，感我谢公。司然从后持简续述健对康方发支展持的或战关略心需的要出发， 拟与贵学院实行联合办效学果，。定最向后招，生再、次定向向对培方养表、示定感向谢就。业，每年计划招收120 名学生，经过三年的订单式培养，毕业后全部成为我公司员工。有关具体的办学 经费、课程设置、师资与实训等事宜，有待于上X述X原则意见确定后，再行商议。
第一，明确毕业实习目的并为学生安XX年排X业月务X月指导教师。 第二，请指导学生的实习并辅导学生做好实习报告。 第三，毕业生完成毕业实习，请贵单位为其出具毕业实习鉴定，对 其实习工作内容、工作能力、工作表现以及所反映出的职业素质做出评 价。 请在我校专业老师巡查实习时对我们的实习环节提出宝贵建议。 再次感谢协助！
四、函的写法
（一）去函的写法 主动写给对方的函，商洽工作、请求批准、询问问题等。
1.标题：一般为“两要素”写法，也可以是完整的“三要 素”；
2.主送机关：一般只有一个，如问题涉及多个也可有多个；
3.正文
开头主要说明发函的缘由，概述交代发函的目的、根据、原因等，然后用 “现将有关问题说明如下” 等过渡语转入下文。
函
设置情景：
1、某公司需要一批XX专业的高校毕业生， 要与我校联系，应该用应用文的什么文种进 行写作？
2、我校联系参观单位？ ——函
一、函的概念
用于不相隶属部门之间进行相互商洽工作、询问问题、答 复问题等。属于平行文，并且没有与之对应的文种，是使 用范围最宽、内容最广的一种公文。
不相隶属部门：
北京城市学院现代职业学部 2013年3月2日
感谢信
xx单位或xx先生/女士：
首先简述在什么时候得到对方的关怀、支持或 帮助，对此表示感专谢业。学然生联后系简实述习对情方况支报持告或表 关心的
班 级 效果。最后姓 ，名 再次向对方学表号示感谢。
联系实习单位全称
学生实习时间
自 年 月 日至年X X 月 日
当否，请审批。
（1）一个系统内部的平级机关，如教育局、财政局、税务局 （2）双方在组织上或行政上无领导与被领导关系，同时，业 务上无指导与被指导关系，无须考虑双方级别高低的机关。
例外：
（1）上级向下级询问情况，用别的公文显然不合适； （2）上级要求催办下级办理某事； （3）有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或 更正。
灾情发生后，我省各级领导、各级有XX关年部X月门X月以及全省人民积极行动， 全力开展抗灾自救。为保护出口货源，帮助企业尽快恢复生产，我省经 贸委安排进口钢材×万吨，胶合板××××立方米，木材×立方米，柴 油×万吨，以发展灾后出口商品生产，确保完成今年出口××亿美元创 汇任务。为此，特请海关总署减免我省经贸委统一安排进口的上述救灾 物资的海关关税、产品增值税等税费。