函的写作 PPT课件

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《写作,邀请函》课件

邀请函的写作格式
1 邀请函的结构
介绍邀请函应具备的基本结构和要素。
2 如何撰写邀请函的
正文
提供撰写邀请函正文的实用技巧和建议。
3 注意事项
指出在写作邀请函时需要特别注意的事项。
邀请函的语言技巧
如何运用丰富多彩的词汇
讲解如何使用生动的词汇提升邀请函的表达力。
如何制造感性共鸣
探索如何在邀请函中引发读者的情感共鸣。
2
交换并改善邀请函
与他人分享并改进彼此的邀请函，提升写作技巧。
3
பைடு நூலகம்
讲解和回答相关问题
回答学员的提问，解决他们在写作邀请函过程中遇到的问题。
总结
1 邀请函的重要性
总结邀请函在各种场合下的重要作用。
2 邀请函撰写的关键
问题
强调写作邀请函时需要注意的关键问题。
3 改善写作技巧的方
法
分享提高邀请函写作技巧的实用方法和建议。
《写作,邀请函》PPT课件
在本次课件中，我们将探讨写作邀请函的重要性，包括格式、语言技巧和成功案例分析。让我们一起来提高写作技巧并打造吸引人的邀请函。
介绍邀请函的重要性
什么是邀请函？
解释邀请函的定义和作用。
为什么邀请函很重要？
探讨邀请函在沟通和邀请活动中的重要性。
邀请函用途的例子
分享邀请函在不同场合下的实际应用案例。
如何让你的邀请更有吸引力
提供让邀请函更吸引人的语言技巧和策略。
案例分析：成功的邀请函范例
提供成功邀请函的例子
展示一些成功邀请函的实际案例。
分析邀请函的精华
深入剖析成功邀请函中的关键要素。
提示常见错误
指出常见的邀请函写作错误，并提供改进建议。

《商务信函写作》课件

风格
商务信函的风格要表现出专业、严谨的态度，同时要注意礼貌和尊重对方，避免过于强硬或过于软弱。
02 商务信函的写作技巧
明确写作目的和读者对象
总结词
在撰写商务信函时，首先需要明确写作的目的，即希望通过这封信达到什么目的，例如建立合作关系、询问产品信息或提出投诉等。同时，需要考虑读者对象，了解对方的背景和需求，以便更好地调整信函的内容和语气。
案例选择
选择具有代表性的实际商务信函案例，如邀请函、感谢信、询盘
信等。
案例分析
分析所选案例的格式、语言风格、语气、礼仪等方面的特点，总结其优点和不足。
案例总结
根据分析结果，总结出商务信函写作的一般规律和注意事项。
设计模拟商务信函场景
场景设定
设定不同商务场景，如建立业务关系、询盘与报价、合同签订等
范例：尊敬的[XXXXX]先生/女士，我方决定向贵公司订购XX型号的产品，数量为XX件，单价为XX元 /件。请在收到本订购函后确认订单并安排发货。我们将通过XX方式支付货款。感谢您的合作，期待收到您的回复。
确认订购函
确认订购函是针对订购函的回复，确认对方订购的产品或服务的名称、数量、价格等信息，并安排发货。
注意信函的书写和打印质量
01
02
03
保持书写整洁
手写的信函应保持书写整洁、字迹清晰，以确保对方能够顺利阅读。
打印质量要高
打印的信函应选择质量高的纸张和打印机，确保打印效果清晰、美观。
格式排版要规范
信函的格式和排版应规范、整齐，包括字体、字号、行距等，以展现出专业性和正式度。
注意信函的回复时效和跟进
范例：尊敬的[XXXXX]先生/女士，感谢您对我公司的产品进行询价。根据您的要求，我公司提供XX型号的产品，详细规格如下：XXXXXXXXX。该产品具有优良的质量保证，价格为XX元/件。如果您需要大量采购或有其他需求，请与我公司联系。

《公文写作函》PPT课件

格式：公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下：
（一）首部。主要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是
由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由
事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理
来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者
规范化简称，其后用冒号。
敬礼
交通部广州救劳局（盖章）
精选PPT
××××年×月×日11
公文函范文八：
关于出席××××研究会的邀请函
××秘书长：
最近，国家××部××××科学研究院批准关于 ××××课题研究的。经商议，定于三月下旬在××省 ××市召开该项课题第一次研究会。现将有关事项函告如下：
一、会议报到时间（略）
二、会议地址（略）
精选PPT
10
公文函范文七：
催办函
交通部广州救捞局催办函
××造船厂：
贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺乏拖缆机，长期无法正常履行生产任务，经济上已造成了很大的丧失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202” 轮安装拖缆机，以免再耽误该轮的正常生产。
国务院办公厅（盖章）
精选PPT 一九九九年×月×日7
公文函范文四：恳求批准函
广州××局销售公司恳求批准函 ××局销办函 [1996] 5号
广州××局：我销售公司从去年十月成立以来，国内商务
运动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台复印机，请给予批准。

《公文写作公函》课件

函概述 • 公函的写作技巧 • 公函的范文与解析 • 公函的常见错误与纠正 • 公函的实际应用
01
公函概述
公函的定义
公函是机关、团体、企事业单位之间，为商洽、询问、答复、联系事务而使用的一种正式书信。
公函是应用文中最常用的一种文体，主要用于正式沟通，具有一定的权威性和规范性。
详细描述
在撰写公函时，要充分考虑对方的感受和利益，尊重对方的地位和人格。语气要委婉、谦和，措辞要得体、有礼。在提出请求或意见时，要尽可能地使用肯定、鼓励的语言，避免使用负面或批评性的言辞。同时，要注意公函的语气和措辞，以示尊重和诚意。
03
公函的范文与解析
邀请函
邀请函的概念
邀请函是邀请对方参加某项活动的书面通知，是一种常用的公函类型。
详细描述
在撰写公函时，应使用规范、准确、简练的语言，避免使用口语化、俚语或过于生僻的词汇。同时，要注意语法的正确性和语句的通顺性，避免出现歧义或误解。
格式不规范
总结词
公函的格式不规范会影响其正式性和权威性，因此需要严格遵守规定的格式和排版要求。
详细描述
公函的格式包括标题、收件人、正文、落款等部分，每个部分都有特定的格式要求。例如，标题应简明扼要，正文应分段合理、层次清晰，落款应准确无误。此外，字体、字号、行间距等排版要素也要符合规范。
慰问信
向遭遇不幸或困难的人表示慰问和关心。
贺信
向有喜事的人或组织表示祝贺和祝福。
THANKS
感谢观看
工作中的应用
向上级汇报工作进展
向上级领导汇报工作进展情况，请求支持或指导。
向下级传达指示
向下级部门或员工传达上级指示，安排工作任务。
跨部门沟通协调

应用文写作-邀请函PPT幻灯片课件

2.被邀请人姓名可以出现也可省略，只用 your presence代替，因为正式邀请函有时使用两个信封，第二个信封上只写被邀请者姓名。
10
2020/1/8
使用名片的非正式邀请
11
2020/1/8
Notes:
1. 这是使用自己名片邀请他人的非正式邀请，邀请人均为Mrs. John kindhart，
3. R.S.V.P请回复，法语Repondez s’il vous plait的缩写，意为 please reply.
14
2020/1/8
写在非正式卡片上的邀请
15
2020/1/8
Notes: 这是写在普通卡片上的邀请； cocktail buffet（鸡尾酒自助餐）； Mr. and Mrs. Allen Burns 为邀请人
will be taking place at/ in …地点.. from…时间.to……. We enclose ……….
We would appreciate it if you could confirm your participation at your earliest convenience.（敬请给予答复）
Letters of
Invitation
1
2020/1/8
Invitations 邀请函
2
邀请函的概念
邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参
加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类3 书信使用广泛。 2020/1/8
Company at a small dance
Monday the first of January

公文写作函

河北公安警察职业学院关于商请协助疏导滨河街交通的函
市交管局：
2014年11月16日上午8:30分，将有400名“四
级联考”新警来我院培训报到，由于滨河街道路窄
车辆多，特与贵单位商请派8名警力协助，时间为
11月13日8:30分至16:30分。
望鼎力支持，盼予函复。
联系人：
联系电话：
河北公安警察职业学院 2014年11月14日
二、函的特点
3、灵活简便
一般来说，函的篇幅都比较短小，内容单一。特别是便函，格式上没有严格的要求，写法灵活，使用起来非常方便。
公文“轻骑兵”
对函的评估：
函不是万金油，凡应该使用其他文种（如：请示、报告、批复）时，不应用函
。
函是全能替补，其他文种不合适的，一律用函。
四、函的制作
• 一、标题 • 二、主送机关 • 三、正文 • 四、落款日期
• 公安厅科技信息化处：
•
由于我院原有的26300—26399公安专线号码段已不
能满足工作通信需求，为使我院更方便与各公安部门联系
，现向贵处新申请400个公安专线号码,原有的100个号码
退还,不再使用。
•
望给予大力支持，盼予函复。
•
•
河北公安警察职业学院
•
2013年9月23日
病文修改
• 关于为人大研究生班学员联系住宿问题的函 • X大学校长办公室： • 首先，我们以x公安高等专科学校的名义，向贵校致以
• 2.向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
• 3.业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求批准的事项。
• 4.政府部门向下一级政府行文
• 5.下级询问上级，上级答复下级

应用文写作-函(ppt 30页)

（一）标题
例
XXXXX大学关于商洽××同志调动工作事宜的函
关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函
xx市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函
（二）主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。
商洽函
函
Official Letters
学习目标
函的适用范围函与请示的区别函的种类及写作格式和方法
一、函的概念（Conception ）
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项、答复审批事项时所使用的公文。
向无隶属关系的有关主管部门请求批准。
询问函
• 敬启者: 就纯棉T恤供应一事，国内若干贸易公司已与本公司接触，请以Ｃ
ＩＦ巴西圣保罗报价，500件价格多少，请惠函告知。目前此地对廉价
衬衫市场销路甚佳，若贵方报价合理本公司就可能要求立即装运。因此，对贵方给予特别优待折扣一事，至表感激。
•
敬上
发函者
年月日
（三）正文
缘由事项结语
去函：概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背景、原因等；复函：首先引述来函的日期、发文字号、标题等，如“贵局《关于……的函》（×函〔2010〕×号）收悉”，接着简要复述对方提出的问题和要求。等过渡语转入下文。
此致敬礼!
××市公安局 ××××年十一月二十日
关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局：
小王的拟稿如下：
关于购买大南山脚下地皮的请示
南山区国土局: 由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将蛇口大南山脚下三十

公文写作 8.函

❖ 样板
判断题
1.省水电厅拟撰文请省人事厅同意该厅录用×××等5人为工作人员，应该用函这一文种。
2.请求批准函用批复作答。
3.向不相隶属机关询问问题，可以用函。
4.××区人民政府关于同意××乡政府开展整顿经济秩序的复函。选择题
1.下列事项中，可以用函处理的有： A.某县人事局拟撰文请求县财政局拨给补干考试办公费； B.某县教委向所属学校公布初中毕业统考时间及要求； C.某县纪委拟向地委汇报重大案件查处情况； D.A县工商局委托B县工商局协助调查A县个体商户张某在B县营业
4. 正文
❖ 开头：主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
❖ 主体：这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
❖ 二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。函对发文机关的资格要求也很宽松，高层机关、基层单位；党政机关、社会团体、企事业单位，均可发函。
四、分类
❖ 函可以从不同角度分类： 1. 按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关
单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。 2. 按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。但有时可以灵活处理，譬如上级发函向下级询问有关情况，下级回复时用函虽然不为错，但有更合适的文种可选择，那就是答复报告。再如，对下级机关的请示，上级机关的办公部门在接到授权的情况下，可以给以答复，但不能使用批复，只能用函的形式。 3. 从内容和用途上，一般可以分为商洽函、申请（请求批准）函、询问函和答复函、告知函。此外，还有催办函、邀请函、转办函、报送材料函等等。

应用文写作课件-课题六、函

第十节
函
函的概念、特点和种类函的格式与写法函和请示、批复的区别函写作注意事项范例
函函的概念
函
的
函是平行文。《条例》规定，函“适用于不相隶属机关之
概
间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。
念
函
1
适用范围的广泛性
2
行文方向的多样性
函的
特
3
简单性
点
函
函的种类
按行文关系不同，函可分为发函和复函。就有关事项主动同对方联系，希望得到对方的答复或批准的函叫发函；针对来函事项，给出答复的函就是复函。
按内容重要程度不同，函可分为便函和公函。便函一般比较简单，处理程序也较随便。公函所涉及的事项较重要，应根据正式公文的格式来撰写。
按函的内容和用途不同，函可以分为商洽函、询答函、请批函和告知函。（1）商洽函。不相隶属机关之间商洽工作、联系或协调相关事务。（2）询答函。不相隶属机关之间询问有关事项，答复有关问题。当本单位在工作中出现问题而又无法解决时，可以向有关单位咨询，请求答复。（3）请批函。向无隶属关系的业务主管部门请求批准某些事项。（4）告知函。向不隶属机关告知有关事项或情况。
函函写作注意事项
内容简洁开门见山谦和诚恳一文一事直述其事用语得体
函
标题
正文
函的正文一般包括开头、主体和结尾三部分。（1）开头：缘由，发函要简单说明发函原因、目的和依据。复函一般要先引述来函，如“你单位××××年××月××日来函（标题和发文字号）收悉”。（2）主体：事项，发函要将需商洽、询问或请求批准的事项具体、明确地说清楚。复函需针对来函事项明确表态，不可含糊其辞，模棱两可。
商洽函

请柬、邀请函ppt课件

请对方参加有关会议或活动所使用的一种礼仪性书信。它除了有请帖的作用外，还向被邀请者交代有关需要做的事情。
请柬、邀请函的区别
请柬由于内容简练，经长期应用形成了固定的语言习惯。所以，通常使用的是印好的帖子，填上具体活动的内容、时间、地点，被邀请者的职务和姓名即可。而邀请函的内容较复杂，不能使用印好的帖子，通常是手写在信纸上。
1.请柬的一般知识
请
柬
(1)请柬多用于重要的庆典宴请活动或特殊的集会、
的
聚会。
制
(2)多数使用统一印制、美观大方的现成式样，也
作
可根据活动专门定制。
(3)一般由封面和内页两部分组成；其内页排版或
书写的样式有横式和竖式两种。
(4)请柬不仅交代各项事宜，以利于对方准时参加
活动，还要表示诚意与热情，使之乐于接受。
时间准备。
病文分析
课后练习
中国是历史悠久的礼仪之邦，汉语中有许多敬辞和谦辞。敬辞，即表示对别人敬重的词语；谦辞，则是用于自我表示谦恭的词语。千百年来，中国人在人际交往中使用了许多敬辞和谦辞，这充分体现了我们中华礼仪之邦的特点，使用敬辞和谦辞还可体现一个人的文化修养。
初次见面说“久仰” 请人批评说“指教” 求人帮忙说“劳驾” 求给方便说“借光” 看望别人说“拜访” 未及远迎说“失迎” 无暇陪客说“失陪” 问人干吗说“贵干”
2）称呼
在标题下的第二行，顶格写上被邀请人的姓名和称谓，如：“××同志”， “××先生”， “××经理”，以示尊重。对一些不便直接指明同志参加的会议，称呼可写单位名称，如：“×× 大学” 。
3）正文包括前言和事项两部分内容，前言要简明
扼要，只说明在什么时间，什么地点召开什么会议、举办什么活动，邀请对方参加就可以了。事项部分，则要分项列出。

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XX 集团公司（公章） 2014年7月5日
17
询问函
XX市塑料二厂
× 塑函〔2014〕11号
X X市塑料二厂关于TK一89型自动考勤打卡机
维修事宜的询问函
XX市海威企业有限公司：我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打
卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造成
“3”、“6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头断针。
党政公文文书
基础课部
函的写作
主讲教师：金敏
1
案例分析
小王是××公司办公室新招聘来的文员，某日，办公室副主任老李给她布置了一项写作任务，主题是向武汉市建设银行申请一笔贷款用于购买相关生产设备。
2
小王的拟稿如下：
关于申请贷款的请示武汉市建设银行:
由于我公司业务发展需要，特向贵银行申请一笔贷款用于购买相关生产设备，相关申请材料附后。
复函：有针对性地作出具体明确的答复。
结语
去函：“特此函询”、“特此函商”、“敬请大力支持为盼”、
“敬请函批”。
复函：“此复”、“特此函复” 。
20
函写作的注意事项
一函一事用语得体，平等待人。内容简洁，开门见山。
21
学习小结
No ➢函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、
询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项、答复审批事项。
19
（三）正文
缘由
去函：概括交代商洽、请求、询问事项的目的、依据、原因等。复函：引述来函的标题或发文字号，如“贵局《关于……的函》
（×函〔2010〕×号）收悉”。
事项
过渡语：“特发函向贵公司询问”“现将有关事项商洽（函复）如下”
去函：写清楚商洽、请求、询问事项的主要内容，并向对方提
出希望或要求。
章）
14
（一）标题
（1）发文机关＋事由＋文种例：湖北工业大学关于商洽××同志调动工作事宜的函
（2)事由＋文种例：关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函
15
（二）主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。
向无隶属关系的有关主管部门请求批准。
6
注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。
• 上级向下级询问有关情况，可以用函。 • 上级向下级催办有关事宜，如要求下级呈报有关报表或材料时，也可以用函。
以上情况，下级用报告答复。
·上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，也可以用函。
7
函的种类
按办理的形式
11
随堂练习
一、判断下列标题正误 1、×乡人民政府给县财政局的《关于解决修路所需经
费的请示》错。乡一级政府和上一级财政局属于不相隶属的关系，
两者之间行文，只能用函。
2、×市教育局给县政府《关于调整县职业教育结构的批复》
错。市教育局和县政府属于不相隶属的关系，两者之间行文，只能用复函。
12
二、根据以下内容提示，拟写公文标题。
当否，请批示。 ××公司(公章） 2014年5月×日
3
难道请求事项不是用“请示” 吗
真是胡来！能用“请与请示的区别
函的写作方法
5
一、函的适用范围
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项、答复审批事项时所使用的公文。
我
厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店），均无此配套的打印头。
特发函向贵公司询问，贵公司在我市何处设有该种机型的维修
部，应如何送交维修，预计维修费用多少，以及付款方式等。
特此函询
X X市塑料二厂（公章） 18 2014年5月12日
复函 XX市海威企业有限公司文件
海XX函〔2014〕15号
XX市海威企业有限公司关于自动考勤打卡机维修问题的复函
9
以其内容和用途为标准进行划分
商洽函
用于不相隶属机关之间互相商洽工作
用于不相隶属机关之间相互询
函
询问函
问问题
求批函
用于向有关主管部门请求批准相关事项
答复函
用于不相隶属机关之间相互答复问题
10
函与请示的区别
１、行文关系不同函是平行文，用于不相隶属机关之间或向有关主管部门请求批准；请示是上行文，只能在有隶属关系的上下级之间运用。２、复文处理不同对函的回复用复函；对请示的回复用批复。
1.某县教育局为请求购置防暑药品的经费，特向该县财政局制发文件。
〖标题〗××县教育局关于申请购置防暑药品经费的函
2.某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文，批准对方的请求
〖标题〗××省财政厅关于购置办公设备经费的复函
13
二、函的写作格式
标题主送机关正文生效标识（发文机关、成文日期、公
公函
便函
严格按照公文格式撰写制作。
没有文件头，没有发文字号，甚至可以没有标题。但正文之后，要有机关署名、日期和公章。
8
按行文的方向
去函
复函
特殊情况：
上级发函向下级询问有关情况，下级回复时用答复报告。对下级机关的请示，上级机关的办公部门在接到授权的情况下，用复函给予答复，如《武汉市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函》。
16
商洽函 XX 集团公司文件
××函〔2014〕×号
XX 集团公司关于商洽委托代培涉外秘书人员的函
××大学文学院：据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授
涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
XX市塑料二厂：贵厂1月10日《关于 TK－89型自动考勤打卡机维修事
宜的询问函》（X塑函〔2014〕11 号）收悉。鉴于我公司在XX市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经理XXX并一名技师前往贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡机。
特此函复 XX市海威企业有限公司（公章） 2014年5月18日
Image ➢函和请示都可用于向有关部门请求批准，但
函用作平行文，而请示用作上行文。 ➢撰写函时，注意一开三不的原则。
22
课后作业
根据下面材料，请代××大学撰写一份公文。