管理及其决策——以流程为中心的改革和管理 (1)
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公司部门工作流程的管理规章制度的问题解决与决策在现代企业中,公司部门工作流程的管理十分关键。
有效的管理规章制度可以帮助企业提高工作效率,确保工作流程的顺利进行。
然而,在实践中,难免会遇到一些问题,这就需要及时解决并做出正确的决策。
本文将探讨公司部门工作流程的管理规章制度的问题解决与决策,并提出一些建议。
一、问题分析与解决1. 发现问题在公司部门工作流程的管理中,首要任务是发现问题。
问题可能来自于各个环节,比如流程不连贯、信息沟通不畅、责任不明确等。
只有通过及时发现问题,才能采取相应的措施进行解决。
2. 问题分析一旦问题被发现,就需要进行问题分析,找出问题的原因。
这需要与相关人员进行深入的交流与沟通,了解问题背后的原因。
例如,流程不连贯可能是因为部门之间没有良好的协作机制,或者流程设计存在缺陷。
只有找出问题的根源,才能有针对性地解决。
3. 制定解决方案解决问题需要制定相应的解决方案。
在制定方案时,需要考虑问题的性质、原因和影响,以及可行性和可持续性等因素。
解决方案应该具有针对性,能够解决问题的根源,同时也需要适应公司现有的资源和实际情况。
4. 实施解决方案制定解决方案后,就需要进行实施。
这需要与相关人员进行充分的沟通和协调,确保解决方案得到全面的执行。
在实施过程中,可能会出现一些困难和阻力,需要及时解决并调整方案。
5. 评估解决效果实施解决方案后,需要对解决效果进行评估。
这可以通过定期监测工作流程的运行情况、收集反馈意见等方式来实现。
评估结果将作为进一步改进工作流程管理规章制度的依据。
二、决策过程与方法1. 决策过程在公司部门工作流程管理中,决策是推动问题解决的关键环节。
决策过程可以分为如下几个步骤:(1)明确决策目标:确定决策的目标和意义,明确解决问题的方向。
(2)收集信息:通过调查研究、分析数据等方式,收集与问题相关的信息,包括内部和外部的信息。
(3)分析与评估:对收集的信息进行分析和评估,找出问题的关键因素和影响因素。
管理职责中的问题解决与决策流程在管理岗位上,问题解决和决策是一项重要的职责。
管理者需要面对各种各样的问题,并做出明智的决策来解决这些问题。
然而,问题解决和决策并非易事,需要一定的技巧和流程来确保最佳结果。
首先,管理者需要正确地定义问题。
问题定义的准确性直接影响到问题解决和决策的质量。
当面临一个问题时,管理者应该仔细分析问题的本质,找出问题的根源。
只有对问题有深入的理解,才能采取有效的解决措施。
因此,问题定义是问题解决和决策流程中的第一步,也是最关键的一步。
其次,管理者需要收集和分析相关信息。
在问题解决和决策过程中,信息是不可或缺的。
管理者需要主动搜集各种来源的信息,包括内部和外部的信息。
这些信息可以帮助管理者了解问题的背景和影响因素。
同时,管理者还需要对这些信息进行分析,找出其中的关键因素和趋势,以便做出准确的判断。
接下来,管理者需要制定解决方案。
在制定解决方案时,管理者应该综合考虑各种因素,包括组织的资源、人力和时间的限制,以及各种利益相关者的意见。
解决方案应该是可行的,并且能够解决问题的根本原因。
在制定解决方案时,管理者还需要考虑到未来的发展趋势和变化,以避免解决方案的短视和局限性。
然后,管理者需要实施解决方案。
解决方案的实施需要管理者的领导能力和组织能力。
管理者应该能够有效地分配资源,协调各方合作,并监督解决方案的执行情况。
在实施解决方案的过程中,可能会出现各种挑战和障碍,管理者需要及时调整和应对,以确保解决方案的顺利实施。
最后,管理者需要评估解决方案的效果。
问题解决和决策的过程并不是一次性的,而是一个循环的过程。
管理者应该定期评估解决方案的效果,以检查是否达到了预期的目标。
如果解决方案没有达到预期的效果,管理者需要重新评估问题,并采取相应的调整措施。
通过不断的评估和调整,管理者可以不断改进问题解决和决策的能力。
综上所述,管理职责中的问题解决和决策流程是一个复杂而重要的过程。
管理者需要正确地定义问题,收集和分析相关信息,制定解决方案,实施解决方案,并评估解决方案的效果。
管理及其决策第二十六辑以流程为中心的改革和管理第二部分1、改革要靠一批人员发挥作用,站在最前列的是改革的领导者,这应该是一位有权力同时又有志于发动这样一场巨大运动的资深人员。
假如缺乏坚定有力的领导,进行如此激烈的变革的努力将会迅夭折。
改革需要对整个流程有一种全局性理解。
而这种全局性眼光不是处在靠近第一线的人通常具备的只有领导者才会具备这种眼光,不过但靠领导者也无法完成改革。
改革某一特定的流程,这是该流程主持人的职责,这是一位由领导者指定、为流程及其绩效担负全部责任的资深人员。
为了改革某一流程,流程主持人建立一个包括两类人员,即内部人员和外部人员的班子。
内部人员指工作于目前流程、为这一班子贡献知识、经验和可靠性的那些人;与之相对并起着补充作用的外部人员,则指那些完全不了解现有流程,但凭借其新鲜与客观的视角而能提供创新思维的人。
一个立志于改革的组织机构很可能同时会有一批这样的班子在运作,如何协调、推进和支持其工作便是改革领导者的任务。
领导者为各个流程主持人提供指导,并且保证所各项工作不仅从单项角度而且从整体角度看都是成功的。
具体有如下角色:领导人有权批准和发动整个改革的高级主管人员流程主持人负责一个特定流程及其改革工作的管理人员改革小组由若干名致力于某个特定流程改革的个人组成的小组。
他们调查研究现行流程存在的问题并监督流程的重新设计及贯彻实施。
在理想的环境中这些人之间的关系应该是这样的:领导人任命流程主持人,流程主持人在领导人的支持下召集流程改革小组进行流程的改革。
2、改革领导人通常是一名高级主管人员,他足以使一个单位从里到外来一个兜底翻。
通常的情况是,并不指定某个高级主管人员担任改革领导人。
这种角色往往是通过毛遂自荐、自我任命的方式产生的。
某个人如果充满了激情要改革公司,要使它成为本行业的最佳企业,最终还要使它渐入佳境,这样的人如果又有力量胜任领导人的职位,便会成为企业改革的领导人。
领导人这个角色应该首先是目光远又有鼓动能力的人。
公司行政管理中的流程改进与质量管理方法在当今竞争激烈的商业环境下,公司行政管理的有效性和流程的高效性对于企业的成功至关重要。
随着科技的飞速发展和市场需求的不断变化,公司行政管理必须不断改进和适应新的挑战。
本文将探讨公司行政管理中的流程改进和质量管理方法,并介绍一些可行的实践措施。
一、流程改进的重要性及方法公司行政管理中的流程改进是保持组织高效运转的关键。
它旨在减少冗余的步骤和资源浪费,提高工作效率和员工满意度。
以下是一些流程改进的方法:1. 流程分析:通过对现有流程的全面分析,识别出存在的问题和瓶颈点。
这可以通过流程图、统计数据和员工的参与来完成。
分析结果将帮助管理层了解流程的细节,并找出改进的方向。
2. 精简流程:基于流程分析的结果,可以开始精简流程。
通过减少不必要的步骤、合并相似的任务或自动化重复性工作来提高流程效率。
这不仅可以节约时间和资源,还可以降低人为错误的风险。
3. 制定标准化操作规程:在流程改进过程中,制定标准化操作规程是至关重要的一步。
这些规程将为员工提供明确的操作指南,确保每个步骤都按照统一的标准进行。
二、质量管理方法的应用质量管理是一种系统性的方法,以确保产品和服务的质量达到或超过客户的期望。
在公司行政管理中,质量管理方法可以确保流程改进的持续效果和高质量的服务。
以下是几种常用的质量管理方法:1. PDCA循环:PDCA循环是质量管理的核心理念,包括计划、执行、检查和行动四个环节。
通过不断循环执行PDCA循环,可以实现过程改进和质量提升。
2. 5S方法:5S方法是一种专注于工作环境组织和整洁的方法。
它包括整理、整顿、清扫、标准化和自律五个步骤。
通过5S方法,可以提高工作效率、减少浪费和减少事故发生的可能性。
3. Kaizen活动:Kaizen是一种源自日本的持续改进方法。
它鼓励员工参与和贡献改进意见,并通过小步骤的不断优化来达到长期的改进效果。
Kaizen活动可以激发员工的创造力和团队合作精神。
管理制度的变革管理流程管理制度的变革是企业发展中不可避免的一环。
随着时代的变迁和企业环境的改变,旧有的管理制度往往难以适应新的发展需求。
因此,对管理制度进行变革成为了提高企业竞争力和适应市场需求的重要手段。
本文将从管理流程的角度展开回答写作,探讨管理制度变革的管理流程。
一、背景分析在探讨管理制度变革的管理流程之前,首先需要进行背景分析。
了解企业的发展现状、存在的问题以及变革的必要性,这是管理制度变革的基础。
二、设定目标设定明确的目标是进行管理制度变革的前提。
在设定目标时,需要考虑变革的规模、范围和期限,并与企业的整体发展战略相匹配。
三、制定变革方案制定变革方案是管理制度变革的核心内容。
在制定方案时,需要明确变革的内容、目标和步骤,并参考先进的管理经验和理念,充分利用现有资源。
四、资源配置资源是管理制度变革的保障。
对于管理制度变革来说,资源包括资金、人力、物资等。
科学合理地进行资源配置,补充和调整所需资源,是管理制度变革中的重要环节。
五、组织实施组织实施是管理制度变革的具体过程。
在组织实施中,需要建立相关的工作组织和管理机构,明确各个环节的职责和任务,并进行有效的沟通和协调。
六、推行过程中的调整在管理制度变革的推行过程中,往往会遇到一些问题和挑战。
及时进行调整和优化,根据实际情况进行变革方案的修订,是确保管理制度变革顺利进行的保障。
七、风险管理管理制度变革必然伴随着一定的风险。
对风险进行科学的评估和管理,制定相应的应对措施,预防和化解潜在的风险,是管理制度变革中不可忽视的一环。
八、培训与激励培训和激励是管理制度变革的重要手段。
通过组织培训,提高员工的专业素养和适应能力;通过激励机制,激发员工的积极性和创造力,从而推动管理制度变革的顺利进行。
九、评估与总结管理制度变革后,对变革效果进行评估和总结,发现问题,改进不足,进一步完善管理制度。
同时,也要总结变革的成功经验,为后续的管理制度变革提供借鉴和参考。
【创新管理】流程中心型变革管理:一个理论框架井辉(郑州大学商学院,郑州450001)[摘要]近十年来,基于流程的管理受到越来越多的关注,并逐渐成为管理理论研究和实践的一个新趋势。
通过对流程变革管理理念发展历程的系统回顾,提出了流程中心型变革管理的理念,它倡导对流程进行多层面变革,并辅以多种管理方法的协同使用,同时考虑组织中的领导行为风格、战略导向、文化氛围和组织结构等影响,变革组织的运行与管理过程。
流程中心型变革管理不仅是对流程管理理论的发展,而且也为我们认识和把握组织变革管理实践提供了一个新的视角。
[关键词]流程中心型变革管理;流程再造;流程改进;全面质量管理一、引言20世纪80年代以来,环境的变化和高新科学技术的发展引发了全球范围的社会变革,并使得企业所处的环境发生了翻天覆地的变化。
个性化的顾客需求、飞速发展的科学技术、日益激烈的市场竞争,使企业的生存环境呈现出高度动态化的特性。
企业要想适应外界环境的迅速变化和挑战,要能在激烈的竞争中获得发展,就不仅要采用先进的科学技术,而且要建立起便于对外部环境变化做出灵活反应的管理机制。
在这一背景下,变革已不再是选择问题,而是必然执行问题。
如果仍然停留在传统范式框架内看待变革,并以此寻求问题解决方案,现有问题不仅无法有效地得以解决,而且还可能产生更多的新问题。
必须要对新的变化有充分的理解和认识,并在新的范式框架下研究组织行为,抛开视组织为机械式或单脑生物式系统的传统观念,转而以多脑社会文化互动模式及系统观来剖析组织的本质;抛开单一变量分割研究方式,转而以多变量相互依赖关系为对象,探寻问题间的联系和系统特性。
这一切都为新的管理理念和模式的诞生奠定了基础,并提供了契机,也为以流程变革为中心的管理思想正式登上历史舞台提供了条件。
二、基于流程的管理理念的产生与发展目前,人们普遍认为基于流程的管理思想来源于20世纪90年代哈默和钱皮等人提出的业务流程再造(BPR )理论。
以流程为中心的组织变革方法研究1. 研究背景随着市场经济的不断发展,企业为了保持竞争优势,需要经常性地进行组织变革。
组织变革的成功与否,不仅取决于变革内容是否正确,更关键的在于如何有效地进行组织变革。
以流程为中心的组织变革方法,是目前企业进行组织变革的一种流行方式。
本文将对这种方法进行探究。
2. 方法概述以流程为中心的组织变革方法,是以企业的主要业务流程为核心,针对流程中存在的问题和瓶颈,进行改进和优化,在整个企业范围内进行推广和应用。
其实施步骤主要包括以下三个方面:(1)流程识别和设计:首先需要对企业的业务流程进行全面排查和识别,找出流程中存在的各种问题和瓶颈,并进行详细的分析和设计。
设计好的流程需要满足流程的可行性、可实施性和可控性等要求。
(2)流程实施和优化:在流程的实施和操作过程中,需要不断地进行优化和改进,遇到问题及时处理和解决。
需要保证流程的标准化、规范化和稳定性等方面的要求。
(3)流程培训和推广:在整个企业范围内推广和应用优化后的业务流程,培训和推广员工对新流程的理解和运用技巧,确保流程改进的效果最大化。
3. 优点分析以流程为中心的组织变革方法具有如下几个优点:(1)注重流程优化:以流程为中心的组织变革方法,主要关注企业的主要流程,针对问题进行优化,改进流程的标准化和效率性,提升企业的业务水平。
(2)全员参与:该方法需要全员参与,而不是仅仅由管理层来制定决策和方案,能充分发挥团队的力量,提升企业整体的战斗力。
(3)持续改进:该方法强调流程的持续改进,一旦发现问题和瓶颈,及时进行优化和改进,遇到新的问题,继续深入挖掘,不断提升流程的效率和质量。
(4)量化管理:以流程为中心的组织变革方法,贯彻了量化管理的理念,使评估和管理过程更加科学、规范和客观,有效提升了企业的管理水平。
4. 实施难点实施以流程为中心的组织变革方法,也存在一些难点和挑战:(1)组织协调难:由于该方法需要全员参与,需要对企业进行全面的调查和评估,需要管理层具备对组织进行调整和协调的能力。
管理及其决策第二十七辑以流程为中心的改革和管理第三部分1、工业革命违背了流程,将它们分解成一个个专门的任务,然后集中注意于改进这些任务的绩效。
通过把流程置于显着的地位,改革对组织作了90度的颠倒,促使经理们从侧面的而不是垂直的观点来看待问题。
这一转变推翻了管理学科教书上一些肯定的和规定的东西。
事实上,人们在20世纪学的有关企业经营的一切内容仅仅适用于以任务为中心的企业,这是迄今为止组织生存的主要形式。
对于一个以流程为中心的企业世界来说,一切都必须重新以思考:人们所做的共组的类型,他们的工作职位,他们所需要的技能,对他们的业绩进行衡量和奖励的方式,他们的职业经历,经理所起的作用,企业奉行的策略原则。
以流程为中心的组织要求对管理的制度和纪律作彻底的改革。
2、任务和流程之间的差别就像局部和整体之间的差别。
一桩任务是工作的一个单元,是通常由一个人来完成的一项业务活动。
相反,一个流程是一系列相关的任务,它们集合起来为顾客创造出一种有价值的成果。
令现代企业组织苦恼的问题并不是任务问题,而是流程问题。
我们在提供成果方面动作缓慢的原因,并不是由于人们在完成他们个人的任务时行动迟缓和无效率。
人们行动迟缓是由于我们中有些人正在执行着对实现所需结果来说根本不必要的任务,而且是由于在把工作从完成一项任务的人转到执行下一项任务的人的过程中遇到了令人头痛的耽搁。
我们的工作成果充满了差错,并不是因为人们执行他们的任务不够准确,而是因人们误解了其上司的指令而做错了事,或者是因为他们错误解释了来自同事们的信息。
我们的经营不够灵活,并不是因为人们被局限在固定的经营方式之中,而是没有人懂得如何把各人的任务组合起来以产生结果,而懂得如何产生结果对于变革来说是绝对不必要的。
我们不能提供令人满意的服务并不是因为我们的员工对顾客怀有敌意,而是因为我们没有一个雇员具有所需要的信息和眼光向顾客们解释他们等待的结果所处的流程状态。
我们承受高成本,并不是因为我们各人的任务费用高昂,而是因为我们雇用太多的人以确保每各人的任务组合起来构成可向顾客提供的形式。
论以流程为中心的改革与管理以流程为中心的改革与管理近年来,以流程为中心的改革和管理理念逐渐在各个行业中得到广泛应用。
流程管理是指对组织内各项工作流程进行规范、优化和改进,以提高工作效率、降低成本、增强竞争力和客户满意度。
本文旨在探讨以流程为中心的改革与管理的重要性、实施方法和效果。
一、以流程为中心的改革与管理的重要性以流程为中心的改革与管理对企业发展和竞争力的提升至关重要。
首先,流程管理可以帮助企业找出工作中存在的问题和瓶颈,并通过流程的调整和优化解决这些问题。
其次,流程管理可以有效提高工作效率,减少工作中的重复和浪费,提高人员的协同工作能力。
再次,流程管理可以降低成本,通过对流程的精细化管理和合理分工,减少资源的浪费并提高资源的利用率。
最后,流程管理可以增强企业的竞争力,通过对流程的不断改进和创新,提升产品和服务的质量并满足客户的需求。
二、以流程为中心的改革与管理的实施方法以流程为中心的改革与管理需要遵循以下方法和步骤。
首先,明确目标和需求。
企业需要明确流程改革的目标,以及改革后希望达到的效果和需求。
然后,进行流程分析。
通过对工作流程的详细分析,找出流程中存在的问题和瓶颈。
接下来,进行流程设计和优化。
根据分析结果,对流程进行重新设计和优化,消除不必要的环节和重复。
然后,制定流程控制和管理机制。
建立流程控制和管理的相关规定和流程,对流程进行监测和调整。
最后,进行流程改革的实施和评估。
对改革后的流程进行实施,并定期评估改革的效果和效益,进行必要的调整和改进。
三、以流程为中心的改革与管理的效果以流程为中心的改革与管理可以带来丰富的效果和收益。
首先,工作效率得到提高。
通过流程的优化和改进,可以减少重复和浪费,提高工作效率和效果。
其次,成本得到降低。
通过流程改革和管理,可以减少资源的浪费和重复,降低成本并提高资源的利用效率。
再次,竞争力得到增强。
通过对流程的不断改进和创新,可以提高产品和服务的质量,满足客户的需求,增强企业的竞争力。
管理制度的流程优化与改革方向一、引言管理制度是企业运行的重要保障,其优化和改革对提高效率、降低成本具有重要意义。
本文将从各个方面探讨管理制度的流程优化与改革方向。
二、流程分析在进行管理制度的优化和改革之前,首先需要对管理流程进行全面分析。
通过详细了解各个环节的目标、要求和实际操作,可以发现流程存在的问题和瓶颈。
三、信息化推动让信息技术在管理制度中发挥更大的作用是流程优化的重要方向之一。
通过建立和完善信息化系统,可以实现信息共享、事务处理自动化、数据统计分析等功能,提高工作效率。
四、流程简化与规范化流程简化是优化管理制度的关键环节之一。
在确保操作的规范性的前提下,通过精简冗余环节和减少不必要的审批过程,可以加快决策的速度和效率。
五、灵活性与适应性管理制度需要具备灵活性和适应性,以适应市场环境和业务发展的变化。
制度的设计要能够满足各种情况下的需求,避免僵化和过度约束。
六、强化沟通与协作在优化和改革管理制度过程中,加强部门之间的沟通与协作是关键环节。
各个部门之间需要进行信息共享、协同工作,减少工作重复和误解,实现高效运作。
七、培养员工素质企业管理制度的优化与改革需要依靠素质高、专业能力强的员工来支持和执行。
通过培训和提升员工的素质,可以增强团队的整体能力,为优化和改革提供坚实的基础。
八、绩效评估与激励机制绩效评估和激励机制是管理制度优化和改革的重要环节。
通过制定科学合理的绩效评估标准和激励机制,可以激发员工的积极性和创造力,提高整体绩效。
九、监督与反馈机制优化和改革管理制度不能仅停留在纸面上,还需要建立有效的监督与反馈机制。
通过对制度执行情况的监督和及时的反馈,可以及时发现问题并进行纠正,保证改革措施的有效实施。
十、总结管理制度的流程优化与改革方向多样化,需要从信息化推动、流程简化与规范化、灵活性与适应性等多个方面入手。
同时,还需要注重员工培养、绩效评估与激励机制、监督与反馈机制等环节的完善。
只有综合考虑企业实际情况,科学合理地进行管理制度的优化与改革,才能在不断变化的市场环境中保持竞争优势并实现持续发展。
管理及其决策第二十七辑以流程为中心的改革和管理第三部分1、工业革命违背了流程,将它们分解成一个个专门的任务,然后集中注意于改进这些任务的绩效。
通过把流程置于显着的地位,改革对组织作了90度的颠倒,促使经理们从侧面的而不是垂直的观点来看待问题。
这一转变推翻了管理学科教书上一些肯定的和规定的东西。
事实上,人们在20世纪学的有关企业经营的一切内容仅仅适用于以任务为中心的企业,这是迄今为止组织生存的主要形式。
对于一个以流程为中心的企业世界来说,一切都必须重新以思考:人们所做的共组的类型,他们的工作职位,他们所需要的技能,对他们的业绩进行衡量和奖励的方式,他们的职业经历,经理所起的作用,企业奉行的策略原则。
以流程为中心的组织要求对管理的制度和纪律作彻底的改革。
2、任务和流程之间的差别就像局部和整体之间的差别。
一桩任务是工作的一个单元,是通常由一个人来完成的一项业务活动。
相反,一个流程是一系列相关的任务,它们集合起来为顾客创造出一种有价值的成果。
令现代企业组织苦恼的问题并不是任务问题,而是流程问题。
我们在提供成果方面动作缓慢的原因,并不是由于人们在完成他们个人的任务时行动迟缓和无效率。
人们行动迟缓是由于我们中有些人正在执行着对实现所需结果来说根本不必要的任务,而且是由于在把工作从完成一项任务的人转到执行下一项任务的人的过程中遇到了令人头痛的耽搁。
我们的工作成果充满了差错,并不是因为人们执行他们的任务不够准确,而是因人们误解了其上司的指令而做错了事,或者是因为他们错误解释了来自同事们的信息。
我们的经营不够灵活,并不是因为人们被局限在固定的经营方式之中,而是没有人懂得如何把各人的任务组合起来以产生结果,而懂得如何产生结果对于变革来说是绝对不必要的。
我们不能提供令人满意的服务并不是因为我们的员工对顾客怀有敌意,而是因为我们没有一个雇员具有所需要的信息和眼光向顾客们解释他们等待的结果所处的流程状态。
我们承受高成本,并不是因为我们各人的任务费用高昂,而是因为我们雇用太多的人以确保每各人的任务组合起来构成可向顾客提供的形式。
简而言之,我们的问题并不在于个人完成任务和活动的绩效,工作单位的绩效,而是来于流程,即各个单位如何形成一个整体。
数十年来,企业组织一直在狠抓任务问题,但丝毫没有触及流程问题。
虽然流程是企业活动的,但大多数经理根本没有注意到流程,从未想到过流程,从未测量过流程,也从来没有考虑过要改进流程。
其原因是最近两百年来我们的组织结构一直以任务为基础。
公司的基石是只能部门,特别是一群执行某项共同任务的人。
对任务进行测定和改进;对执行任务的人加以培训和提高,经理们被派去监督各个部门或一群部门,而流程则一直处在控制之外。
亚当.斯密关于劳动专业化分工的思想实际上是对流程的排斥。
其理由是将流程分裂成各个单一的任务,然后坚定不移地集中力量完成任务,成功就建立在这个基础之上。
相反,通过把注意力集中于流程,新的改进企业经营的努力就产生了无法掩盖的紧张局面。
由于流程由各个不相同的任务组成,它跨越现有组织的界限,从而危及职能经理们受保护的领域。
新的运作方式并不符合传统的组织。
它们通常需要采用团队的形式,即由来自不同职能领域、具有各种技能的人员组成的集团。
公司走向流程为中心并不创造或发明它们的流程,认识到这一点是很重要的。
流程早已独立存在,生产着公司的产品。
只不过至今为止公司中的人员尚没有意识到这些流程的存在。
虽然流程始终一直存在,但处于一种分裂的、无形的、无名称的和无管理的状态。
以流程为中心给流程赋予了它们应得得注意和尊重。
每个人都注视者任务的绩效,却没有一个人始终关心着是否所有任务加起来会产生他们打算为顾客达到的结果。
每天结束时,始终是这样的问题:“你做了你的工作了吗?”但没有一个人问,“顾客得到了他们所订购的货物了吗?他们在什么地方需要?我们答应什么时候给?”有人这样认为,只要工人们干好他们的工作,结果顾客的要求自会得到满足。
没有比这种想法更错的了。
流程的定义中最重要的一点是“顾客”,关于企业流程的观点就是顾客的观点。
1995年1月1日,美国标准公司这家资产50亿美元的管件制品、取暖和烹调系统以及卡车制动器的制造商完全使它自己转向一种以流程为中心的管理哲学。
它取消了老的称号,重新组织了管理部门的任务,设立了新的评定和奖励制度,实施了与公司的流程观点相一致的大量变革。
一个企业组织无须作出公开声明,无须发布新的组织章程,无须雇用以流程为中心的工作小组。
无须经历任何正式的程序。
它只需要以不同方式开始行动。
大多数公司以一种明显低调和渐进的方式加入流程革命。
经理们和工人们同样仅仅是开始注意到他们的流程,最终,公司的各个方面就按照这种新的观点重新组合。
3、公司流程命名是关键的第一步,没有一个流程可以随便地对待。
第二个关键步骤是要保证公司中每一个人都意识到这些流程以及它们对公司地重要性。
第三个关键步骤是对流程的测定。
公司必须确定主要的衡量尺度,这些尺度每一个流程就可以得到评估。
这些尺度中有些必须根据对顾客的重要性来制定。
通过研究顾客和他们对流程产出的需要,一家公司可以决定是否要测定周转时间、精确性或流程绩效的其他方面。
另一套尺度必须反映是自己的需要:流程的成本,资金利用率以及其他典型的财务问题。
第四个关键步骤是流程的管理。
4、所有的工作活动可以分为三种类型:增值的工作,即顾客愿意为此付钱的工作。
非增值的工作,不为顾客创作价值,但为了增值的工作得以完成它是必不可少的。
浪费,即不增值也无助于增值的工作。
增值的工作容易识别。
它包括为顾客创造所需货物与服务的所有活动。
如果要满足一位顾客的订购要求,增值的活动包括存货配给,挑选、包装、路线安排和运输。
浪费是指一种无意义的工作,顾名思义,没有它顾客根本就不在意。
提供无人阅读的报告,工作失误以致需要返工,过多的检查工作枣这些全是浪费,需要彻底地消除。
大多数公司因它们如何处理这两类工作而获得好名声。
然而,对于非增值工作却并非如此。
非增值工作是一种粘合剂,它将各种常规流程中的增值工作结合在一起。
它包括所有行政性的管理工作枣报告、检验、监督、控制、审查和联络。
这是使常规流程发挥作用所需要的工作,但它也是误差、拖延、僵化、刻板的根源。
它增加了流程的费用和复杂性,使流程容易出差错,并且难以理解或改变。
多年来,一些大企业组织中的非增值工作已经扩大到这样的程度,它常常支配和超过增值的工作。
人们发现一个流程饿各项活动中增值的活动不到10%,而其余大部分活动则是非增值的管理活动,这一点也不稀罕。
但这种累赘不可能简单地一扔了之,如果你从传统的流程中去掉这些非增值的工作,流程就会崩溃。
相反,通过把各项增加价值的任务重新组织成一个新的和更有效率的流程,设计消除非增值的工作就非常必要。
一旦流程成为组关注的中心。
那么加重组织负担的非增值的管理工作就变得十分明显,就要进行重新设计以使流程这种非增值得活动。
避免使用那么多粘合剂的唯一方法是从较大的碎片着手枣换句说,从较大的工作职位着手。
那就是以流程为中心的核心。
一个流程中心改变了传统职位的界限,扩大了它们的范围和广度,这样就不太需要作出非增值工作方面的努力来将它们拼合在一起。
这样做的一个最常用的方法就是简单地使工作职位包含更大数量地增值任务。
例如,在通用电话电子公司,对一份顾客有关通信中断地报告作出反应的工作涉及以下三项增值的任务:从顾客处取得信息,检查公司自己的设备和线路,以及如有必要派遣修理人员。
原先由三位专业人士执行的这三项任务现在由一个人枣一位顾客利益拥护员枣执行。
当涉及到三个执行任务时,就需要有协调、交流和检查;而只有一个人执行时,就无需这样了。
当人们都站在同一边时,他们的精力就都贯注于避免差错而不是把责任推给他人。
以流程位中心通过为那些从事增值工作的人创造更大的工作职位,消除了非增值工作的必要性。
传统上,一个工程师只需要当好工程师,一个销售代表就是一个销售代表,而一名生产工人就是生产而不干其他什么。
这一运作的设想是,如果每个人都谨慎做好他自己的一份工作,其结果也就顺理成章。
这是一种危险的谬误,事实上没有人会关心最终结果。
在以流程为中心的公司中,每个人必须关心结果。
开发产品的工程师必定还是个工程师,但除此之外,他还必须懂得营销、生产、顾客无误和其他与开发产品有关的一切事情,以及懂得它们之间如何配合。
大多数非增值的工作隐藏在纵向和横向的边界上,而流程中心则化解了这些边界。
当这些边界线消失时,为避免空闲而设置的工作的必要性也就随之消失了。
这一变化远远超越时间上的节约:它改变了人们的态度。
在传统的组织里,许多理想主义的、雄心勃勃的年轻人不久就把他们的工作描述成按部就班和枯燥无味。
但是以流程为中心的环境能使工人们把精力集中于可充分利用他们的想象和才智的实质性工作。
人是太重要、太宝贵和太能够做重要的工作了,所以不能浪费在例行工作和重复劳动上。
当一个设计合理的流程消除了那种松松垮垮的时间时枣例如当工程师、营销专家和财务人员之间必要的交流忽然转变为完全高效率的电子交互关系时枣开会就变成了紧凑的解决问题的会议而不是使人麻木的消磨时间的场合。
以流程为中心的衡量强化了紧迫和紧张的。
因为这类衡量考察的是结果而不是活动,它们对工作绩效施加了一种冷酷的、无可争辩的标准。
在传统环境中,要确定任何某个人的工作对最终结果的确切影响基本上是不可能的,所以经理们转而依靠集中任务生产率的代用的衡量尺度。
现在工人们不再可能借口由“上司”对结果负责来逃避自己的责任。
那么上司又会怎样呢?在以流程为中心的组织中没有传统监工的位置。
只有当“任务”局优先地位时,监督这个词才有意义。
5、在以流程为中心的环境中工作的特点。
为了使流程摆脱非增值的工作,工作职位将是重大和复杂的,包含一系列任务,要求职位持有者懂得这样一幅宏大的图景:企业目标、顾客的需要、流程的结构。
以流程为中心的组织的一个不可避免的结果是使它的工作专业化。
常规来说,专业人员这个术语是用来指、律师、建筑师、会计师等这类职业。
尽管这些常规的专业人员都具有高度的学术素养,但这不是他们的明确特征。
一个专业人员要为实现某钟结果而不是执行一项任务负责。
你去看一位医生不是为了检查你的喉咙,量量你的血压或检查你的心脏。
你看医生是为了恢复健康。
医生关注的重点肯定不是活动而是结果。
一个好医生的目标并不在于量多少人的脉搏,检查多少人的喉咙,而是5治好多少人的疾病。
有三个词可说明一个专业人员世界观的特点:顾客、结果、流程。
专业人员认为他自己要对顾客负责;其使命是为顾客解决问题,创造顾客所要求的价值。
如果价值没有被创造出来,问题没有解决该专业人员就没有做好他自己的工作。
只有通过产生顾客所要求的结果枣通过实施产生该结果的整个流程枣该专业人员才算卸下自己的责任。