第4章ppt文字第1张第四章常用事务文书写作第一节条据与启事一、条据（一）条据的概念和特点1.条据是作为某种凭据的便条。
2.特点：便第2张（二）条据的种类1.凭证类条据：是作为证据、凭证，具有法律效力。
如收条、领条、借条、欠条、代收条。
2.说明类条据：是告知对方某个信息，向对方说明某件事情。
这类条据只起说明告知的作用，不具有法律效力。
如留言条、便条、请假条。
第3张（三）条据的结构与写法条据的结构形式包括标题、正文、结束语和落款四个部分。
1.标题如：“收据”、“借条”、“假条”等。
2.正文：凭证类条据在第一行中间直接写明条据的性质、关系，如：“今收到”、“现收到”、“代领到”等等说明类条据在标题下的一行顶格写受文者姓名或称谓，如：“xx 同志”、“xx老师”等。
第4张其后另起一行空两格写明对方名称（单位或人名）、钱物名称、数量、归还日期或写明告知、说明的事项。
3.结束语另起一行，空两格写“此据”二字，也可省略不写。
4.落款在条据的右下方写明所在单位的名称和经手人姓名(盖章)及写条据时的日期。
第5张（四）注意事项1．对外使用的条据，写对方单位名称要用全称。
2.物品要写明名称、规格、数量；金钱要写明金额，必须用大写，以防涂改。
3.数字前不留空白，数字后面要写量词，如“元”、“个”、“双”、“斤”等。
4.条据中的文字如果确实需要改动，要在涂改处加盖印章，以示负责。
第6张二、启事（一）启事的涵义启事是机关、团体、企事业单位或个人，需要向公众说明某事，希望公众协助办理、参与和注意时使用的一种事务文书。
（二）启事的种类1．寻找类2．招领类请求协作型3．征求类4．聚会类第7张5．告知类6. 声明类声明告知型7. 陈情类8．海报类（三）启事的结构与写法启事通常由标题、正文、落款三部分组成。
第8张1.标题以文种作标题，如“启事”、“紧急启事”；以事由作标题，如“招聘”；以启事单位和文种作标题，如“xx公司启事”；四是以事由和文种作标题，如“招标启事”；五是由启事单位、事由、文种构成标题，如“xx商城开业启事”。
