呼叫中心现场管理

电话销售部呼叫中心现场管理制度及考核办法第一章总则第一条目的为维护部门呼叫中心现场纪律，提高工作效率，为大家营造一个更加舒适、有序的工作环境。

第二条执行人员：本流程适用于嘉丽购公司呼叫中心全体人员。

第二章主要内容一、一线人员管理要求（一）现场管理要求1.进入办公区域必须佩戴工号牌；2.进入办公区域手机必须调为静音或关机，如有特殊情况请在进班前报备班长；3.在机房办公区域内，请放低音量，禁止大声喧哗、出现不文明用语；4.进班点名时间请提前十五分钟到达并列队等待交接班长点名。

点名时请带好上班需要的笔，本子，茶杯，与工作无关的物品禁止进入班前会。

5.进班座位不得私自进行选择，统一听从交接班长安排。

发现台席电脑、鼠标及耳机故障时需及时上报班长，不得私自更换台席设备（例如：将A台席设备移至B台席），必须听从交接班长安排重新分配台席；6.台席物品摆放不得随意更改。

7、请不要在机房中随意穿梭，跨区域走动时，请走通道，上班期间离席时需将凳子推至台席下摆放好，并注意桌面整洁，无纸屑、槟榔渣等垃圾。

8.上班期间不可随意站立，禁止跨位聊天，大声喧哗。

如有问题请举手示意现场班长。

机房内保持坐姿端正,不能躺,卧在台席上、不得将脚置于主机箱和桌面上。

9.上班期间禁止阅读内刊与知识库以外的电子书籍或杂志，禁止利用工作电脑听歌，上外网，玩在线游戏，手机游戏等等与工作无关的事宜。

10.就餐统一听从交接班长安排，不可私自外出就餐。

就餐时间统一为30分钟，如有特殊情况请提前报备，不接受事后协调。

11.机房办公区域内禁止吸烟，嚼槟榔，如有需要，请您移动到办公楼以外。

12.除液体饮料以外，机房办公区域禁止出现食物，如有需要请您移动到就餐处。

13.进入办公区域，请保持卫生。

14.办公区域固定资产及摆放位置经专人管理和设计，为了整体美观，严禁随意移动位置。

（如：不得随意拉动窗帘、开关电灯、打印机等硬件设施）。

15.损坏和遗失的鼠标、耳机等固定设备，需照价赔偿，详情请查阅附件价格赔偿表。

呼叫中心现场管理（共5篇）第一篇：呼叫中心现场管理现场管理——呼叫中心运营中的博弈客服中心属于人员密集型作业单位，具有全天候和轮班制的工作特性，因此现场管理的精细化、可控化管理显得尤为重要。

而现场管理作为呼叫中心的核心运营环节，需要其它各个环节的极致配合，因此如需实现高效益则必须关注以下几个方面：员工生产的主动性；员工业务的娴熟度；现场业务疑难问题支撑；值班经理的关注度。

这如同将军指挥打仗，只有运筹帷幄、懂得调兵遣将，同时鼓舞士气，提升战斗力，才能最佳程度地发挥团体战斗力。

一、军法严明、公平公正。

建设完善、公正的考核体系。

做到严明公正，奖罚分明，让士兵能够真正意投入到战斗中，既要认可我们的考核，又要愿意在体系中成长，拥有战斗力，即所谓执行力。

1、拥有完善的考核体系。

客服中心的现场管理除了日常的KPI考核，每个月都要有业绩排名，以接续量、服务质量、考勤、业务能力等各方面进行分值排名，而这个分值又是薪酬的主要依据。

同时将出勤、业务学习全部结合到考核结果中，这样，员工在追求高效的过程中，自然会主动学习技能并遵守相关的制度。

同时需要在制度中配合奖励环节，团队竞赛环节，在激发员工潜能的同时，对落后员工也能做到不离不弃。

2、考核指标精细化。

细化考核，必须精确到值班时段，但该措施需要精确的报表契合，由于值班时间不一，只有按个人上班段进行考核，才能真正使值班经理把责任田管理好，认真和负责地维护现场的纪律。

3、考核的合理化。

追求合理与公正，例如我们需要考核客观因素对接通率的影响，而接通率的考核与排班师根据话务量、话务高峰安排人力有关，因此精细化指标虽然要纳入考核，但需纳入到没有不直接影响个人薪酬或KPI的项目中，在团队文化活动中根据排名结果进行奖励，以提升支撑者的管理积极性。

二、数据的表达。

将者，观风语知天象，知已知彼，才能百战百胜。

在呼叫中心，接通率、工作效率、非服务时长、待话时长这几个数值是关键的风向性指标，直接决定了兵力是否充分，现场管理是否到位，只有看懂它们的表达，才能真正了解生产中出现的关键问题，使人力能够合理契合生产，产生效益。

呼叫中心现场管理制度范本一、总则第一条为了加强呼叫中心现场管理，提高服务质量和效率，维护良好的工作秩序，根据国家相关法律法规和公司规章制度，制定本制度。

第二条呼叫中心现场管理应遵循以人为本、规范行为、强化服务、提升效率的原则，确保呼叫中心各项工作有序开展。

第三条呼叫中心现场管理范围包括：人员管理、硬件设施管理、业务流程管理、服务质量管理、安全与卫生管理等方面。

二、人员管理第四条呼叫中心应制定完善的人员管理制度，明确员工职责和工作要求，加强员工培训，提高员工业务素质和服务水平。

第五条呼叫中心员工应遵守公司规章制度，服从管理，保持良好的工作态度，积极参与各项工作。

第六条呼叫中心应建立员工绩效考核制度，公平、公正、公开地对员工进行评价，激励员工提高工作效率和服务质量。

三、硬件设施管理第七条呼叫中心应确保硬件设施的正常运行，定期检查、维护设备，确保设备完好率。

第八条呼叫中心应合理布局工作区域，优化工作环境，为员工提供舒适、安全的工作条件。

第九条呼叫中心应加强对通讯设备、计算机设备、办公家具等固定资产的管理，防止损坏和浪费。

四、业务流程管理第十条呼叫中心应制定完善的业务流程，明确各项工作流程和操作规范，提高工作效率。

第十一条呼叫中心应加强对业务流程的监督和检查，及时发现问题，不断优化流程，提升服务质量。

五、服务质量管理第十二条呼叫中心应制定优质的服务标准，包括电话接听、问题解答、客户满意度等方面，定期对服务质量进行评估。

第十三条呼叫中心应加强对客服代表的服务质量培训，提高客服代表的服务技能和服务水平。

第十四条呼叫中心应建立客户投诉处理机制，及时处理客户投诉，认真听取客户意见和建议，不断提升服务质量。

六、安全与卫生管理第十五条呼叫中心应加强安全生产管理，定期进行安全检查，排除安全隐患，确保员工生命财产安全。

第十六条呼叫中心应加强卫生管理，定期打扫卫生，保持工作环境整洁、卫生。

七、附则第十七条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

第一章总则第一条为保障呼叫中心工作人员的人身安全和财产安全，维护正常的工作秩序，预防事故发生，特制定本制度。

第二条本制度适用于呼叫中心所有工作人员及外来人员。

第三条呼叫中心现场安全管理遵循“预防为主、防治结合”的原则。

第二章组织与管理第四条呼叫中心成立安全管理小组，负责本制度的实施与监督。

第五条安全管理小组职责：1. 制定和修订现场安全管理制度；2. 定期对现场进行安全检查，发现问题及时整改；3. 组织安全教育培训，提高员工安全意识；4. 对违反安全规定的行为进行处罚；5. 配合相关部门处理安全事故。

第三章现场安全管理第六条办公环境安全管理：1. 办公区域应保持整洁，无障碍物，通道畅通；2. 办公桌椅、电器设备等设施应保持完好，定期检查和维护；3. 办公室内禁止吸烟、使用明火，禁止存放易燃易爆物品；4. 办公室内不得随意堆放杂物，确保消防通道畅通。

第七条用电安全管理：1. 使用电器设备时，应确保电源线完好，无破损；2. 禁止私拉乱接电线，禁止超负荷使用电器设备；3. 使用电脑、打印机等设备时，应注意散热，避免长时间连续工作；4. 发现电器设备异常，应立即停止使用，并及时报修。

第八条信息安全管理：1. 员工应妥善保管个人工作证件和密码，防止信息泄露；2. 严禁随意复制、传输、泄露公司机密及用户信息；3. 定期对办公电脑进行安全检查，防止病毒入侵。

第九条应急预案：1. 呼叫中心应制定应急预案，明确应急处理流程；2. 员工应熟悉应急预案，掌握应急处理技能；3. 发生突发事件时，员工应立即按照应急预案进行处置。

第四章奖惩第十条对遵守安全管理制度、在安全工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。

第十一条对违反安全管理制度、造成安全事故的个人，给予警告、记过、降职等处分；情节严重的，依法移交司法机关处理。

第五章附则第十二条本制度由呼叫中心安全管理小组负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

呼叫中心现场管理规范目录1.0现场管理的目的 (2)2.0现场管理的内容 (2)3.0现场管理办法 (3)3.0.1人员管理 (3)3.0.1.1 出勤情况 (3)3.0.1.2 到岗人员吻合度 (3)3.0.1.3 工作状态管理 (4)3.0.1.4 现场管理办法 (5)3.0.1.5 一线交接班规范 (9)3.0.1.6 班长走动支撑现场巡视 (10)3.0.2运营指标管理 (10)3.0.2.1 运营指标时时监控 (10)3.0.2.2 人工来电溢出规则 (11)3.0.2.3 合大组规范 (12)3.0.2.4 呼出管理规范 (12)3.0.3现场环境管理 (12)3.0.3.1 运营中心座席间降噪方法 (12)3.0.3.2现场安全及设备维护 (13)1.0现场管理的目的为保障呼叫中心工作现场有一个良好的工作环境和工作秩序，做到日常工作有条不紊；突发事件迅速反应紧张有序；最终通过精细化科学化管理达到高效优质运营的目的特制订本规范。

2.0现场管理的内容3.0现场管理办法3.0.1人员管理3.0.1.1 出勤管理1.中心出勤率≥95%，值班长在批假时需注意中心整体出勤情况，当超过标准值时，需及时报备到主管。

2.班长需了解本班人员请假情况，值班长有当月累计3天内（含3天）批假权利，主管有当月累计5天内（含5天）批假权利。

详见《考勤管理办法》。

班长/值班长需第一时间在系统中记录人员缺勤信息。

3.缺勤天数5天以上的需向经理申请报备。

4.班长需实是关注缺勤时间长员工有无离职倾向，有异常情况需及时与辖区值班长报备，值班长介入人员管理。

3.0.1.2登陆吻合度管理1.登陆吻合度是对到岗客服代表上岗时段是否与排班时段要求相符的考核，登陆员工吻合度标准：≥92%2.客服代表需提前签入5分钟，错后5分钟签出，在班人员需按班表登满。

3.到岗客服代表因非个人原因造成未登进系统的，及时报备班长，由班长在系统中填写“问题时长”。

呼叫中心现场管理制度范文第一章总则第一条为了规范呼叫中心的现场管理工作，提高服务质量和效率，保障客户的权益，制定本制度。

第二条本制度适用于公司呼叫中心的现场管理工作。

第三条呼叫中心现场管理应遵循公平、公正、公开、便捷的原则，确保服务对象的利益。

第四条呼叫中心现场管理应遵循客户需求导向，全方位满足客户的需求。

第五条呼叫中心现场管理应遵循安全、高效、科学、严谨的原则，保障员工的健康和安全。

第二章管理体系第六条呼叫中心应建立完善的管理体系，包括制度框架、责任规定、流程规定、技术支持等。

第七条呼叫中心应建立健全的监督检查机制，严格执行各项管理制度。

第八条呼叫中心应建立健全的绩效考核机制，对员工在现场管理工作中的表现进行评定，并开展相应的奖惩措施。

第九条呼叫中心应建立健全的信息管理系统，对现场管理的各项指标进行分析和监控。

第三章安全管理第十条呼叫中心应建立完善的安全管理制度，包括消防安全、食品安全、环境安全等。

第十一条呼叫中心应定期进行安全隐患排查和整改工作，确保员工的安全和健康。

第十二条呼叫中心应配备必要的安全设施和设备，确保员工在工作过程中的安全。

第四章服务质量管理第十三条呼叫中心应建立健全的服务质量管理制度，包括服务标准、服务流程、服务监督等。

第十四条呼叫中心应制定服务质量绩效指标，对员工的服务质量进行评定和考核。

第十五条呼叫中心应建立客户投诉处理机制，及时、准确地处理客户的投诉和意见。

第五章呼叫中心环境管理第十六条呼叫中心应建立健全的环境管理制度，包括环境卫生管理、噪音控制、空气质量保障等。

第十七条呼叫中心应定期进行环境检测和评估工作，确保员工的工作环境符合国家相关标准。

第十八条呼叫中心应加强对办公设备的维护和管理，确保办公设备的正常运转。

第六章知识管理第十九条呼叫中心应建立知识管理制度，包括知识产权管理、知识共享机制、知识库建设等。

第二十条呼叫中心应加强对员工知识和技能的培训，提高员工的综合素质和业务水平。

一、前言随着我国经济的快速发展，呼叫中心行业逐渐成为企业服务的重要组成部分。

为了确保呼叫中心高效、稳定地运行，提高客户满意度，特制定本现场管理工作计划。

二、工作目标1. 保障呼叫中心设备正常运行，确保客户服务不受影响；2. 提高员工工作效率，降低人工成本；3. 优化工作流程，提高客户满意度；4. 加强现场安全管理，确保员工人身安全。

三、工作内容1. 设备维护与管理（1）定期对呼叫中心设备进行检查、维护，确保设备正常运行；（2）发现设备故障，及时上报，尽快修复；（3）定期对设备进行保养，延长设备使用寿命；（4）对设备进行升级改造，提高设备性能。

2. 员工管理（1）制定员工培训计划，提高员工业务水平；（2）加强员工纪律教育，确保工作秩序；（3）关心员工生活，解决员工实际困难；（4）定期对员工进行考核，选拔优秀员工。

3. 工作流程优化（1）梳理现有工作流程，找出瓶颈环节；（2）优化工作流程，提高工作效率；（3）加强部门间沟通协作，确保工作顺畅；（4）建立问题反馈机制，及时解决工作中遇到的问题。

4. 现场安全管理（1）加强安全意识教育，提高员工安全防范能力；（2）定期对呼叫中心进行安全隐患排查，及时消除安全隐患；（3）制定应急预案，应对突发事件；（4）加强现场巡查，确保现场安全。

四、工作措施1. 制定详细的工作计划，明确责任分工；2. 建立健全现场管理制度，规范现场工作；3. 加强与各部门的沟通协作，确保工作顺利进行；4. 定期对现场管理工作进行检查、总结，持续改进。

五、时间安排1. 第一季度：完成现场管理工作计划的制定、实施；2. 第二季度：对现场管理工作进行评估，总结经验，持续改进；3. 第三季度：针对存在问题，调整工作计划，确保现场管理工作质量；4. 第四季度：对全年现场管理工作进行总结，为下一年的工作提供参考。

六、预期效果通过实施本现场管理工作计划，预计达到以下效果：1. 呼叫中心设备运行稳定，故障率降低；2. 员工工作效率提高，人工成本降低；3. 客户满意度提升，企业形象得到提升；4. 现场安全管理得到加强，员工人身安全得到保障。

呼叫中心工作现场管理制度呼叫中心工作现场管理制度一、概述营造良好的工作坏境，构建井井有条、按部就班的工作秩序是XX 市***中心呼叫中心工作现场管理的重要目标以及工作内容，为了使工作现场的管理工作更加周密、有效，为呼叫中心的对外服务工作提供良好的工作环境和服务条件，特制定本制度。

二、工作现场管理的内容工作现场管理主要包括工作现场环境管理、工作现场秩序管理两方面内容，而且两者相互关联、相互影响。

三、工作现场环境管理（一）外部环境1．噪音因素对工作的影响（1）应该选择周围环境安静、没有外部噪音影响或影响比较小的房间作为话房。

（2）如果外部工作环境出现噪音影响，现场管理人员应及时与相关部门联络、或向当事人说明，及时制止。

2.采光对工作的影响（1）工作环境必须有窗户采集自然光照明，因为自然光对工作人员的情绪有积极的影响。

（2）采取必要的措施，比如：遮掩设施，阻止太阳光的直接照射，防止很强的太阳光对话务员的影响。

（二）内部环境1.温度工作现场保持适宜的温度，通过空调和暖气等设施避免温度过高或者温度过冷。

为了节约用电，注意在使用空调的时候关闭窗户。

2.湿度在秋冬季节试用加湿器保持室内具有一定的湿度。

根据湿度情况，加湿器应及时开关、加水。

3.照明话房自然光线不足情况下内应该保持照明。

4.通风话房应经常开窗透气，保持空气流通，避免空气混浊，缺氧，有益于坐席保持清醒的头脑。

5.坐席之间的相互干扰为了避免坐席之间的相互干扰，在空闲座位充足的情况下，值班班长在安排坐席座次的时候应该尽可能隔开安排。

四、工作现场秩序管理制度（一）现场秩序1.值班人员应以岗位职责严格要求自己，严禁在机房内喧哗、打闹、随意走动、串席聊天、会客。

2.需离开工位解决问题时，动作要轻，不得影响临席工作。

3.严禁私自将无关人员带入工作机房。

4.值机时应使用统一用语，做到简练、热情、亲切、有礼貌，严禁与用户闲聊。

5.工作时间原则上不接私人电话，除了特殊情况（急事）外，经值班班长同意后应尽快处理。