看板管理的需求分析报告
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工厂的看板管理全总结看板究竟是什么呢?从形式上看,它或许只是一块可以观看的板而已;但从本质上看,它却是一种神奇的管理工具。
说它神奇,是因为它有着其它管理工具所无法比拟的作用和魅力,比如看板能展示工作亮点,丰富企业文化内涵,提升企业形象等。
目视管理又是什么呢?从管理手法上看,它只是一种很普通的方法,但是,这种方法却能产生立竿见影、警示执行的效果。
当客户来工厂访问,走进现场时最先看到的就是看板。
因此,这些看板会给客人留下第一印象,而我们知道第一印象通常是非常重要的,严重时甚至会影响后续的整个合作过程。
因此,从这种意义上说,看板形同企业的名片,它在为客人介绍工厂情况的同时,又展现出一种整洁、规范、耳目一新的面貌。
所以,我们有必要确保看板的内容、质量和美观性等新颖、适宜。
即那些凡是能够用眼睛且用于显示生产管理活动信息的板状物都是看板。
比如:生产指示板、运作管理板、宣传栏、岗位责任栏、光荣榜等都属于看板。
看板的作用:看板显示焦点,即总是显示那些大家广泛关注的问题;看板是个亮点,即看板形状漂亮,安装位置突出,是现场的亮点;看板点击痛点,即曝光要害事项,让责任者头痛;看板提示重点,即具有画龙点睛的意义,让员工把握住工作重点;看板消灭盲点,即把要求事项予以公布,让员工没理由再说不知道;看板披露黑点,即通过人员的参与和监督,暴露工作中的阻碍事项;看板制造热点,即发挥看板的轰动效应,在现场掀起波澜。
看板的类别:通常有板材(包括木质、塑料、硬纸、金属等各种板状物)、显示设备、电光、布料、软纸等。
管理类:计划、现况、要求、制度、工程等看板标志类:状态、标示、区域、标识、标记等看板工作类:宣传类:宣传栏、学习园地、宣传画等看板安全类:安全标示、警示,用电指示与防护提示专用类:特别设置的专门用途看板,如JIT用看板看板:迎客类:迎宾看板、招聘广告板、欢迎板等后勤类:生活类:雨伞放置标识、非饮用水、厕所标记等杂务类:小心地滑、非请莫入等日常小看板生产看板如何运用?看板是实现准时生产的工具,具体地说,通常是一张装入长方形塑料袋里的卡片。
现场管理之看板管理(2)管理看板是发现问题、解决问题的非常有效且直观的手段,特别是优秀的现场管理必不可少的工具之一。
管理看板是管理可视化的一种表现形式,即对数据、情报等的状况一目了然地表现,要紧是关于管理项目、特别是情报进行的透明化管理活动。
它通过各类形式如标语/现况板/图表/电子屏等把文件上、脑子里或者现场等隐藏的情报揭示出来,以便任何人都可与时掌握管理现状与必要的情报,从而能够快速制定并实施应对措施。
因此,管理看板是发现问题、解决问题的非常有效且直观的手段,是优秀的现场管理必不可少的工具之一。
按照责任主管的不一致,通常能够分为公司管理看板、部门车间管理看板、班组管理看板三类。
如下表所示。
下面我们通过部分事例来简单说明如何进行运用。
“目标分解展示板”目标分解展示板能使高层领导从日常管理里解脱出来。
所谓目标分解,是公司经营管理的一级指标向二级、三级指标层层展开的一个系统验证图。
制订时务必根据公司经营方针,对要紧的指标进行重点分解管理,通常步骤如下:第一、综合目标设定:进行对比后选定课题,确定综合目标。
综合目标不宜选定太多,否则会分散注意力。
通常选定1个指标或者2~3个指标,大多数情况不超过4个指标,其目标值应用数值具体表示出来。
(如表)第二、目标展开:按TP(综合生产力)目标展开,树立计策体系。
目标通常能够按照产品、工序、原因、技术等来分解。
但应考虑下列情况,如现象把握难易度,计策实施难易度,成果把握难易度等,然后决定按什么顺序来展开。
(表2)所示是具体展开方式选定的事例。
第三:计策选定:计策检讨、选定,树立计策方案,验证。
为达成每个目标值应探索能够实践的具体计策。
至今为止,企业在以BOTTOMUP(由下到上)为主的改善活动中,经常出现一些因计策选定盲目而发生负作用的事例,或者是对“什么是计策”进行直观的判定,或者是根据以往的经验树立并实施计策而使在对效果不能预测的状态下盲目实施,造成无法获得其改善成果。
预算分析报告看板1. 引言预算分析报告看板是一种用于管理和监控预算执行情况的工具。
它提供了一个直观的方式来呈现预算数据和相关指标,帮助管理层和决策者了解企业的财务状况以及预算执行的情况。
本文将介绍如何创建一个预算分析报告看板,以便有效地进行预算管理和控制。
2. 步骤一:确定目标和指标在创建预算分析报告看板之前,首先要明确目标和指标。
目标是指通过预算分析报告看板想要达到的目的,可以是实现财务目标、控制成本、提高利润等。
指标是用来衡量目标达成程度的量化指标,例如销售额、成本比率、利润率等。
准确的目标和指标是创建有效的预算分析报告看板的基础。
3. 步骤二:收集和整理数据在创建预算分析报告看板之前,需要收集和整理相关的数据。
这些数据可以来自财务系统、销售系统、采购系统等。
收集和整理数据的过程需要保证数据的准确性和完整性,以确保看板呈现的数据准确可靠。
4. 步骤三:选择适当的看板工具创建预算分析报告看板需要选择适当的看板工具。
常见的看板工具包括Excel、Power BI、Tableau等。
根据自身的需求和技术水平选择合适的看板工具。
在选择看板工具时,需要考虑数据导入和处理的方便性、灵活性以及报表的可视化效果等因素。
5. 步骤四:设计看板布局设计好看板的布局是创建预算分析报告看板的关键步骤之一。
在设计看板布局时,需要根据目标和指标来确定需要呈现的内容,例如销售额、利润、成本等。
可以使用各种图表和图形来呈现数据,例如柱状图、折线图、饼图等。
布局需要简洁明了,便于阅读和理解。
6. 步骤五:导入和处理数据在看板工具中导入和处理数据是创建预算分析报告看板的核心步骤之一。
根据之前收集和整理的数据,将数据导入看板工具中,并进行必要的数据处理和计算。
例如,可以计算销售额的增长率、成本的比率等。
导入和处理数据需要保证数据的准确性和一致性。
7. 步骤六:呈现数据和指标在看板工具中呈现数据和指标是创建预算分析报告看板的最终步骤。
某某集团看板可视化管理方案1. 介绍某某集团是一家具有多个业务部门和项目的大型企业。
为了更好地管理各业务部门和项目的进展情况,提高工作效率,某某集团决定引入看板可视化管理方案。
2. 看板可视化管理方案的优势看板可视化管理方案可以将工作任务和项目进展以及各种重要信息直观地展示在看板上,使管理者和团队成员能够一目了然地了解任务的状态和进展情况。
具体的优势包括:•提高透明度:通过看板,所有成员都能够了解工作任务的状态、进展和优先级,减少沟通和协调成本。
•提高可视化:通过对任务的分类、标签和颜色的调整,可以更直观地了解任务的重要性和状态。
•提高工作效率:通过看板,可以清晰地看到任务的分配情况,避免任务的遗漏和重复。
•促进团队协作:看板可以帮助团队成员更好地理解和协调各个环节的工作任务,提高团队的协作效率。
•提供量化数据分析:通过看板,可以对任务的完成时间、进展情况等数据进行统计和分析,为管理者提供决策依据。
3. 实施步骤3.1 确定看板种类根据某某集团的需求,我们可以确定几种常见的看板类型,比如:•项目管理看板:用于跟踪和管理项目的进展情况,包括任务的分配、状态、进度等。
•任务管理看板:用于管理日常任务,包括任务的分配、状态、优先级等。
•问题追踪看板:用于追踪和解决项目或任务中的问题,包括问题的分类、状态、解决方案等。
3.2 确定看板内容根据某某集团的实际情况,确定看板上需要展示的内容,比如:•项目名称和描述•任务名称和描述•任务的责任人和截止日期•任务的优先级和状态•任务的标签和分类3.3 确定看板工具选择适合某某集团的看板工具,比如:•Trello:是一款功能强大、简洁直观的看板工具,支持多种操作和定制功能。
•Jira:是一款专业的项目管理软件,支持看板及其他的项目管理功能。
•Microsoft Planner:是微软提供的一款轻量级的任务管理工具,支持看板管理和协作功能。
根据某某集团的需求和实际情况,选择适合的看板工具进行实施。
实现看板拉动是精益管理的最终目标精益管理是一种以最大化价值创造为目标的管理方法,旨在通过减少浪费、优化流程和提高质量来提升效率和竞争力。
在精益管理中,实现看板拉动是一个非常重要的目标,它可以帮助企业实现高效生产和持续改进。
看板拉动是指根据实际需求来驱动生产,而不是根据计划来推动生产。
传统的生产方式往往是按照计划进行的,而看板拉动则是根据实际需求进行生产,以避免过度生产和库存积压。
实现看板拉动有以下几个重要的好处:1. 减少浪费:看板拉动可以避免过度生产和库存积压,从而减少了浪费。
只有在真正需要产品时才进行生产,可以减少废品和不必要的工序,提高资源利用效率。
2. 提高交付速度:通过看板拉动,产品可以更快地响应市场需求。
只有在产品真正需要的时候才进行生产,可以减少交付周期,提高客户满意度。
3. 显现问题:看板拉动可以帮助企业及时发现和解决问题。
在实施看板拉动的过程中,如果发现生产线上的工作卡住了,就可以及时采取措施解决问题,避免问题进一步扩大。
实现看板拉动的方法主要有以下几个步骤:1. 建立看板系统:首先需要建立一个看板系统,以帮助管理团队和员工了解生产情况和需求。
看板可以是物理的,比如使用卡片或者标识,也可以是数字的,比如使用软件系统。
2. 确定看板触发点:在建立看板系统的过程中,需要确定什么时候触发看板。
触发看板的条件可以是库存数量达到一定的阈值,或者是订单数量达到一定的数量。
3. 设计拉动系统:根据看板触发点,设计拉动系统,确定何时以及如何进行生产。
拉动系统可以是基于供应链的,也可以是基于生产线的。
4. 进行持续改进:实施看板拉动后,需要进行持续改进。
通过不断地分析数据和反馈信息,找出问题并解决它们,以提高看板拉动的效果。
在实施看板拉动的过程中,还需要注意以下几个要点:1. 保持透明度:在看板系统中,要保持信息的透明度,让所有人都能够清楚地了解生产情况和需求。
只有这样才能够更好地进行协调和决策。
看板管理一、看板管理简介看板就是表示出某工序何时需要何数量的某种物料的卡片。
看板管理它只对最后一道工序下达生产指令,而不进行将主生产计划按照物料清单分解到各个工序和原材料采购的方法。
二、看板管理的在生产过程的作用1、主生产计划:看板管理的理论中不涉及如何编制和维护主生产计划,它是以一个现成的主生产计划作为开端的。
所以采用准时化生产方式的企业需要依靠其他系统来制订主生产计划。
2、物料需求计划:虽然采用看板管理的企业通常将仓库外包给供应商管理,但是仍然需要向供应商提供一个长期、粗略的物料需求计划。
一般的做法是按照一年的成品销售计划得出原材料的计划用量,同供应商签订一揽子订单,具体的需求日期和数量则完全由看板来体现。
3、能力需求计划:看板管理不参与制订主生产计划,自然也就不参与生成能力需求计划。
实现看板管理的企业通过工序设计、设备布置、人员培训等手段来实现生产过程的均衡化,从而大大减少了生产过程中的能力需求不平衡的现象。
看板管理可以很快地暴露出能力过剩或不足的工序或设备,然后通过不断地改进来消除问题。
这种对问题的根源进行分析并解决问题的方法是非常值得借鉴的。
4、仓库管理:订货点法的缺点:仓库库存积压或短缺,看板管理并不能解决。
采用看板管理后,生产线从仓库领取物料的数量被控制在看板数量之内,仓库订购的物料数量也不能超过看板数量,这样能部分的解决库存积压问题。
在广泛采用看板管理方式的汽车制造业中,为了能解决仓库管理的难题,往往采用将仓库外包给供应商管理的方法,要求供应商必须能随时提供所需的物料,在生产线领取物料的同时才发生物料所有权转移。
这实质上是将库存管理的包袱丢给供应商,由供应商承担库存资金占用的风险。
这样做的前提条件是与供应商签订长期一揽子订单,供应商减少了销售风险和费用,也就愿意承担库存积压的风险了。
5、生产线在制品管理:实现准时化生产方式的企业在制品数量被控制在看板数量之内,关键在于确定一个合理有效的看板数量。
员工宿舍管理看板第一部分:项目背景与需求分析一、项目背景随着企业规模的不断扩大,员工数量的增加,员工宿舍的管理成为企业后勤管理的一项重要工作。
为提高宿舍管理的效率,降低管理成本,提升员工居住体验,企业决定开发一套员工宿舍管理看板系统。
该系统旨在实现对宿舍资源、入住人员、设施维修等信息的实时监控与智能化管理。
二、需求分析1. 宿舍资源管理:系统应能实时展示宿舍楼栋、房间、床位等资源信息,方便管理人员进行资源调配。
2. 人员管理:系统应具备员工入住、退宿、调宿等功能,实现对员工信息的动态管理。
3. 设施维修管理:系统应能记录宿舍设施维修情况,包括维修申请、维修进度、维修费用等,便于管理人员跟踪与监督。
4. 数据分析与报表:系统应能对宿舍管理相关数据进行分析,生成各类报表,为决策提供依据。
5. 通知公告:系统应具备通知公告发布功能,方便管理人员传达相关信息。
6. 安全管理:系统应具备门禁、访客管理等功能,确保宿舍安全。
7. 移动端应用:系统应提供移动端应用,方便管理人员随时随地进行宿舍管理。
三、项目目标1. 提高宿舍管理效率,降低管理成本。
2. 实现宿舍资源、人员、设施等信息的实时监控,提高管理透明度。
3. 提升员工居住体验,增强员工满意度。
4. 提高宿舍安全管理水平,确保员工人身安全。
四、项目实施范围1. 项目范围:涵盖企业所有宿舍楼栋,包括宿舍房间、床位、公共区域等。
2. 用户范围:宿舍管理人员、入住员工、维修人员等。
3. 功能范围:宿舍资源管理、人员管理、设施维修管理、数据分析与报表、通知公告、安全管理、移动端应用等。
五、项目时间表1. 需求分析与规划:1个月2. 系统设计:2个月3. 系统开发与测试:3个月4. 系统部署与培训:1个月5. 系统运行与优化:长期进行六、项目预算1. 系统开发费用:50万元2. 硬件设备费用:30万元3. 培训与运维费用:20万元4. 项目总预算:100万元本部分详细阐述了员工宿舍管理看板项目的背景、需求、目标、实施范围、时间表及预算。