荔波县财政投资评审档案管理办法

财政局档案管理制度财政局档案管理制度1.制度目的本制度旨在规范财政局档案管理工作，提高档案管理的科学性和规范性，确保档案的完整性、真实性和可信性。

2.适用范围本制度适用于财政局所有档案管理工作。

3.档案管理职责与权限3.1 财政局应设立专门的档案管理部门，负责档案的整理、保管、查询和借阅等工作。

3.2 档案管理部门应制定相关的档案管理制度，明确各岗位的职责和权限，并向相关人员进行培训。

4.档案归档与整理4.1 档案应按照文件类型、时限等进行分类归档，确保归档的文件完整、准确无误。

4.2 档案应按照规定的存储条件进行保管，定期进行检查和整理，确保档案的可读性和安全性。

5.档案查询与借阅5.1 任何单位或个人经办人可向档案管理部门提出查询申请，档案管理部门应在规定时间内提供相应的档案信息。

5.2 档案查询和借阅应按照相关规定进行，借阅档案的单位或个人必须填写借阅登记表，并按时归还。

6.档案保密与销毁6.1 档案管理部门应对涉密档案进行特殊管理，严格控制档案的查阅和借阅权限。

6.2 档案销毁涉及到涉密档案的，应按照国家有关规定和程序进行销毁，确保档案的安全性。

附件：1.档案管理部门职责与权限表格2.档案归档分类标准3.档案查询申请表4.借阅登记表5.涉密档案管理制度法律名词及注释：1.档案：指机关、团体或个人在履行职责、开展活动中形成或者收到的一切记录、书证、照片、电子数据等载体和记载内容的总称。

2.档案管理部门：指财政局设立的专门负责档案管理工作的组织部门。

3.归档：将已经完成的文件根据一定的规则按时限和内容整理归入档案库，备案保管。

4.档案查询：指向档案管理部门提出查询请求，获取档案信息的行为。

5.档案借阅：指向档案管理部门提出借阅申请，暂时借用档案的行为。

财政评审档案管理制度1、档案管理制度2、技术档案资料分类表3、资料归档程序4、立案的原则5、技术档案资料分类6、案卷的编目7、案卷装订要求我公司按《档案法》的要求和行业主管部门有关档案管理的规定建立工程造价审核档案制度，并有专人负责档案管理。

（一）档案管理制度1、技术档案管理工作应做到及时、准确，并严格执行保密的有关规定。

2、各部门应重视和支持技术档案资料的立卷归档工作。

技术档案资料由项目负责人在该项目报告出具后十日内，将需存档的资料进行分类整理、并移交技术档案管理人员进行装订。

任何人不得将应存档的资料据为己有，不得以任何理由拖延归档。

3、技术档案管理人员将收集的资料应及时在五日内整理、页码编号、立卷和归档。

4、技术档案管理人员对保存的技术档案要定期进行检查，发现问题及时报告，妥善解决。

5、技术档案管理人员必须熟悉公司管理档案的历史和现状情况，积极为技术档案的利用提供便利。

6、技术档案管理人员要严格按照技术档案管理有关规定办理借阅手续，借阅档案，要说明借阅的目的和归档时间，由借阅人在“借阅档案登记薄”上登记，并及时将借出的案卷催交收回。

7、节约的技术档案资料，未经办公室主任的同意不得擅自带出单位，不得涂改、拆卷、转借，用后及时归还。

&查阅、借阅技术档案人员，必须严格执行保密规定。

借阅的技术档案、资料不得擅自复制，确定需复制须经办公室主任同意。

9、非本公司人员查阅技术档案，需持单位介绍信，经办公室主任批准后方可调阅，并根据技术档案的性质和内容决定是否允许查阅者复印或摘录其中的有关内容。

（二）技术档案资料分类表1、造价审核档案资料目录2、工程量清单变身存档资料目录3、工程量清单控制价（标底）编审存档资料目录（二）资料归档程序1、《工程结算审核报告书》出具后，原则立时归档，具体时间不超出一个月内归档。

2、工程结算审核档案应包括内容（详见《工程造价咨询档案立卷规则》。

3、工程造价咨询档案是指咨询单位从接受委托、调研、取证、编审、合仪、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有考查和保存价值的文件和材料。

财政投资评审中心档案管理制度财政投资评审中心档案管理制度第一章总则为规范财政投资评审中心档案管理工作，做好中心档案的收集、整理、管理和利用等工作，制定本制度。

第二章档案的定义和种类1. 档案：是指在财政投资评审中心工作过程中产生和留下的纸质、电子、音像等各种材料记录、反映工作、管理的全套文件和单个文件。

2. 根据归档对象的不同，档案分为：（1）固定资产档案：有关固定资产申报、验收、调拨、报废等工作的文件；（2）项目建设档案：有关项目预审、立项、核准、实施、验收等方面的档案；（3）机构管理档案：有关机构组建、人事管理、考核、财务审计、信息管理等方面的档案；（4）其他档案：财政投资评审中心管理工作中产生的其他不属于以上三类的档案。

第三章档案收集和整理1. 档案的形成要求：财政投资评审中心工作中每一环节的文件和资料必须按照程序逐级签发，任何人不得恶意隐瞒、删减、篡改和毁坏文件和资料，确保档案真实、完整、准确。

2. 档案的收集：财政投资评审中心各部门应按照各自业务特点，及时、准确地收集有关工作的文件和资料，并交由信息中心进行数字化存档。

3. 档案的整理：财政投资评审中心档案管理员应按照档案管理规定，对收集到的档案进行分类、整理、装订和编号，制作档案目录并登记在档案管理系统中。

第四章档案管理和利用1. 档案存储：财政投资评审中心应在保管区域内划定档案存储区，对每个档案柜进行编号，并制定档案存储计划，确保档案存储有序。

2. 档案保管：财政投资评审中心档案管理员应对档案进行负责的保管，定期检查档案的保存状况，防止遗失、灭失、损坏和被盗等情况发生，确保档案安全无误。

3. 档案利用：财政投资评审中心档案管理员应在档案管理系统中录入档案资料以方便用户查询，对于有权使用的档案资料要及时提供便捷的查询服务，保障资料能够得到充分利用。

第五章档案销毁1. 档案销毁：对于已经失去所有利用价值、不必再保留的档案，应经过评审后按照国家规定和档案管理制度的要求进行销毁，并在档案销毁清册中作出记录。

第一章总则第一条为了加强财政单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于财政单位所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

第三条财政单位档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性。

（二）集中统一：档案的收集、整理、保管、利用等工作由单位档案管理部门统一负责。

（三）科学管理：采用先进的技术手段，提高档案管理效率和质量。

（四）确保安全：加强档案的物理和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。

（五）合理利用：充分发挥档案的作用，为财政工作提供有力支持。

第二章档案管理职责第四条单位领导对本单位档案工作全面负责，主管领导负责档案工作的具体实施。

第五条档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

第六条各部门负责人对本部门档案工作负责，确保档案的及时收集、整理和归档。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）财政工作文件、资料、报表、凭证等纸质材料；（二）电子文档、声像资料、照片等非纸质材料；（三）财政审计、监督检查、行政处罚等相关材料。

第八条档案整理要求：（一）按照档案类别、年代、主题等进行分类整理；（二）档案装订整齐，标识清晰；（三）对电子档案进行备份，确保信息安全。

第四章档案保管与利用第九条档案保管：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施；（二）档案资料应分类存放，便于查找和利用；（三）定期对档案进行检查、消毒、防潮等保养工作。

第十条档案利用：（一）档案利用者应按规定办理借阅手续，确保档案安全；（二）档案管理人员应做好档案查阅登记，及时归还档案；（三）对档案利用过程中发现的问题，应及时报告单位领导。

第五章档案鉴定与销毁第十一条档案鉴定：（一）档案鉴定工作由档案管理部门负责；（二）档案鉴定应根据档案的保存价值、利用价值等因素进行。

财政部关于印发《财政投资评审管理规定》的通知财建〔2009〕648号财政部（投资评审中心），各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）：为指导财政部门及财政投资评审机构开展财政投资评审工作，规范财政投资评审行为，提高财政投资评审工作效率，我部对《财政投资评审管理暂行规定》（财建〔2001〕591号）的有关内容进行了修订。

现印发你们，请遵照执行。

执行中有什么问题，请及时反馈。

附件：财政投资评审管理规定财政投资评审管理规定第一条为加强财政投资评审管理，规范财政投资评审行为，依据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国预算法实施条例》、《中华人民共和国政府采购法》、《基本建设财务管理规定》等法律和行政规定，制定本规定。

第二条财政投资评审是财政职能的重要组成部分，财政部门通过对财政性资金投资项目预（概）算和竣工决（结）算进行评价与审查，对财政性资金投资项目资金使用情况，以及其他财政专项资金使用情况进行专项核查及追踪问效，是财政资金规范、安全、有效运行的基本保证。

财政投资评审业务由财政部门委托其所属财政投资评审机构或经财政部门认可的有资质的社会中介机构（以下简称“财政投资评审机构”）进行。

其中，社会中介机构按照《政府采购法》及相关规定，通过国内公开招标产生。

第三条财政投资评审的范围包括：（一）财政预算内基本建设资金（含国债）安排的建设项目；（二）财政预算内专项资金安排的建设项目；（三）政府性基金、预算外资金等安排的建设项目；（四）政府性融资安排的建设项目；（五）其他财政性资金安排的建设项目；（六）需进行专项核查及追踪问效的其他项目或专项资金。

第四条财政投资评审的内容包括：（一）项目预（概）算和竣工决（结）算的真实性、准确性、完整性和时效性等审核；（二）项目基本建设程序合规性和基本建设管理制度执行情况审核；（三）项目招标程序、招标方式、招标文件、各项合同等合规性审核；（四）工程建设各项支付的合理性、准确性审核；（五）项目财政性资金的使用、管理情况，以及配套资金的筹集、到位情况审核；（六）项目政府采购情况审核；（七）项目预（概）算执行情况以及项目实施过程中发生的重大设计变更及索赔情况审核；（八）实行代建制项目的管理及建设情况审核；（九）项目建成运行情况或效益情况审核；（十）财政专项资金安排项目的立项审核、可行性研究报告投资估算和初步设计概算的审核；（十一）对财政性资金使用情况进行专项核查及追踪问效。

姓名：XXX 部门： XX部YOUR LOGO Your company name2 0 X X财政投资项目评审管理办法财政投资项目评审管理办法第一条为加强财政支出管理，规范财政投资评审行为，提高财政资金使用效益，根据《财政部关于印发〈财政投资评审管理规定〉的通知》和《省财政投资评审管理暂行办法》、《省财政投资项目评审操作规程》等规定，结合本地实际，制定本办法。

第二条财政投资评审是指对财政性资金50万元以上的投资项目的工程概算、预算进行评估与审查，以及对使用财政性资金项目情况进行专项检查的行为。

第三条财政投资评审应当严格执行国家有关的法律、法规、规章，坚持公平、公正、科学、节约的原则。

第四条市财政局是本级财政投资评审的主管部门。

市财政局在财政投资评审工作中应当履行下列职责：（一）制定财政投资评审规章制度，指导财政投资评审业务工作；（二）根据预算编制和预算执行的要求，确定财政投资评审项目，制定评审计划；（三）负责协调与项目主管部门、建设单位等方面的关系，受理、处理评审争议和投诉；（四）负责建立评审供应商库，必要时选取中介机构协助评审，并对其执业质量进行监督；（五）加强对财政评审工作的管理和监督，并对评审报告进行复核。

财政投资评审具体业务由市财政投资评审中心（以下简称评审中心）第 2 页共 9 页负责。

第五条财政投资项目的评审费用由市财政专项安排，不得向被评审单位收取任何费用，项目建设单位也不得在建设资金中列支评审费用。

第六条财政投资评审的范围：属于评审的范围：（一）财政预算安排的各类建设项目；（二）政府性基金安排的建设项目；（三）政府性融资安排的建设项目；（四）上级专项资金安排的建设项目；（五）专业工程暂估价在50万元以上的项目；（六）市政府安排的其他建设项目。

不属评审的范围：（一）预算金额在50万元以下的建设项目；（二）工程类设备、货物；（三）工程服务类收费如设计费、监理费、审计费、可研报告费、预算费等；（四）工程征地拆迁发生的拆迁补偿费、占地青苗费等。

第一章总则第一条为加强财政项目档案管理，确保财政项目档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本地区实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于各级财政部门、财政投资建设单位和财政项目实施单位（以下简称“各单位”）的财政项目档案管理工作。

第三条财政项目档案是反映财政项目实施过程的重要历史记录，是财政管理的重要依据。

各单位应高度重视财政项目档案管理工作，建立健全档案管理制度，确保财政项目档案的规范、完整、安全。

第二章档案管理范围第四条财政项目档案管理范围包括：（一）财政项目立项审批文件；（二）财政项目实施方案；（三）财政项目预算、决算及执行情况；（四）财政项目合同、协议及补充协议；（五）财政项目验收报告、审计报告及整改意见；（六）财政项目档案管理相关文件；（七）其他与财政项目相关的文件资料。

第三章档案收集与整理第五条各单位应按照档案管理范围，及时、全面地收集财政项目档案。

第六条档案收集应遵循以下原则：（一）真实、准确、完整；（二）及时、规范；（三）便于保管和利用。

第七条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案管理范围，分类整理；（二）保持档案的原始状态，不得随意修改、删减；（三）采用统一的标准和格式，便于查阅。

第四章档案保管与利用第八条各单位应建立健全档案保管制度，确保档案安全。

（一）档案库房应保持干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；（二）档案柜（架）应定期检查、维护，确保档案存放有序；（三）档案管理人员应定期检查档案，发现损坏、丢失等问题，应及时报告并采取措施。

第九条档案利用应遵循以下原则：（一）依法依规，确保档案安全；（二）严格审批，确保档案利用合法；（三）方便快捷，提高档案利用效率。

第五章档案鉴定与销毁第十条各单位应定期对财政项目档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，经批准后予以销毁。

第十一条档案鉴定应遵循以下原则：（一）依法依规，确保档案鉴定准确；（二）严格程序，确保档案鉴定公正；（三）科学合理，确保档案鉴定效率。

县财政投资评审管理办法第一条为切实履行财政职能，强化财政支出预算管理，规范财政投资评审行为，依据《中华人民共和国预算法》及财政部《财政投资评审管理暂行规定》的有关规定，制定本规定。

第二条财政投资评审是财政职能的重要组成部分，是财政部门对财政性资金投资项目的工程概算、预算和竣工决（结）算进行评估与审查的行为。

财政投资评审工作由财政部门委托财政投资评审机构进行。

第三条财政投资评审的范围包括：（一）财政预算内各项建设资金安排的建设项目；（二）政府性基金安排的建设项目；（三）纳入财政预算外专户管理的预算外资金安排的建设项目；（四）政府性融资安排的建设项目；（五）其他财政性资金安排的项目支出。

财政部门根据预算编制和预算执行的要求，确定每年的评审重点和任务。

第四条财政投资评审的内容包括:（一）项目基本建设程序和基本建设管理制度执行情况;（二）项目招标标底的合理性；（三）项目概算、预算、竣工决（结）算；（四）建设项目财政性资金的使用、管理情况；（五）项目概、预算执行情况以及与工程造价相关的其他情况；（六）财政部门委托的其他业务。

对财政性投资项目评审，可以采取以下两种方式：1.对项目概、预、决（结）算进行全过程评审。

2.对项目概、预、决（结）算单项评审。

第五条财政投资评审机构开展财政投资评审的程序是：（一）接受财政部门下达的委托评审任务；（二）根据委托评审任务的要求制定评审计划，安排项目评审人员;（三）向项目建设单位提出评审所需的资料清单并对建设单位提供的资料进行初审;（四）进入建设项目现场踏勘，调查、核实建设项目的基本情况;（五）对建设项目的内容按有关标准、定额、规定逐项进行评审，确定合理的工程造价；（六）审查项目建设单位的财务、资金状况；（七）对评审过程中发现的问题，向项目建设单位进行核实、取证；（八）向项目建设单位出具建设项目投资评审结论，项目建设单位应对评审结论提出书面意见；（九）根据评审结论及项目建设单位反馈意见，出具评审报告；（十）在规定时间内，按规定程序向委托评审的财政部门报送评审报告。

1.总则1.1为加强本单位档案工作，全面提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局颁发的《机关档案工作业务建设规范》等有关规定，特制订本制度。

1.2档案工作是一项专业性工作，是评审工作的重要组成部分，对反映评审工作成效和历史面貌具有重要意义。

本单位由综合科专门负责档案资料的接受、整理、归档、保存、查阅等工作。

2.立卷归档制度2.1本单位档案分为文书档案和项目评审档案，涉及项目评审所发的文件在文书档案和项目评审档案中要同时归档。

项目评审档案实行“谁审核,谁立卷”的原则,各科室需将处理完毕的文件、评审资料经过整理立卷，定期移交给综合科集中保存，建立规范的归档制度，具体包括归档范围、归档时间、归档要求。

2.2归档范围（详见附件一、附件二）2.2.1本单位各科室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料、评审资料，包括综合科、路桥建设科、社会事业科、市政公用科、水务科在工作中形成的各种门类和载体的材料；同时与本单位业务工作有关的资料，均属于归档范围。

2.2.2本单位颁发的各类文件、召开会议形成的文件材料，有关问题的请示、报告、总结、统计报表等文件材料。

2.2.3直属上级机关颁发的属于本单位主要业务并要贯彻执行的文件材料。

2.2.4归档的文件除了文件的正件外，还应包括它的附件，如条例、会议纪要、图表、计划、总结、登记表、名单等文件材料。

2.2.5除了经过登记的文件外，还应包括未经收发文登记的文件材料，如会议文件、调查报告、访问记录、合同、协议、契约等。

2.2.6本单位的会议记录、规章制度、各种统计报表、重要文件的历次修改稿以及重要活动的声像材料等。

2.3归档时间2.3.1本单位文书档案一般应在第二年的三月底以前整理立卷完毕，并向综合科移交归档。

2.3.2本单位评审档案一般应在项目评审结束一个月以内整理立卷完毕，并向综合科移交归档。

2.3.3各科室在文件、项目评审办理结束后，应立即将文件、评审材料归回综合科，及时归档。

第一章总则第一条为加强财政档案管理，确保财政档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有涉及财政活动的档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条财政档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、连续，不得随意销毁或篡改。

2. 准确性原则：档案内容应真实、准确，反映财政活动的实际情况。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。

4. 效率性原则：提高档案管理效率，方便档案的查阅和利用。

第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 档案收集应全面、系统，确保所有涉及财政活动的档案得到收集。

2. 档案收集应遵循以下程序：- 收集单位应按照档案收集范围和标准，及时收集各类档案。

- 收集单位应定期检查档案收集情况，确保档案收集的完整性和准确性。

- 收集单位应将收集到的档案按照规定进行整理、立卷。

第五条档案整理1. 档案整理应遵循以下原则：- 按照档案的来源、时间、内容和性质进行分类、编号。

- 确保档案的顺序性和完整性。

- 采用科学的方法，确保档案的准确性和可靠性。

2. 档案整理应包括以下内容：- 档案目录的编制。

- 档案盒的编号和标识。

- 档案内容的整理和归档。

第三章档案保管与利用第六条档案保管1. 档案保管应遵循以下原则：- 根据档案的性质和保管要求，选择合适的保管场所和设备。

- 定期检查档案的保管状况，确保档案的安全。

- 建立健全档案保管制度，明确保管责任。

2. 档案保管应包括以下内容：- 档案库房的设置和管理。

- 档案的存放和摆放。

- 档案的防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施。

第七条档案利用1. 档案利用应遵循以下原则：- 保障档案的合法、合理、有效利用。

- 严格控制档案的借阅范围和权限。

- 采取有效措施，防止档案的遗失、损毁和泄露。

2. 档案利用应包括以下内容：- 档案的查阅和借阅。

第一章总则第一条为加强财政系统档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合财政工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于各级财政部门的档案管理工作。

第三条财政系统档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，规范使用；（三）安全保管，有效利用；（四）科技支撑，创新发展。

第二章档案收集与整理第四条财政档案的收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性和连续性。

第五条财政档案的收集范围包括：（一）财政预算、决算、财务报告等；（二）税收、非税收入、政府债务、专项资金管理等；（三）财政监督检查、审计、绩效评价等；（四）财政政策法规、规范性文件等；（五）其他与财政工作相关的资料。

第六条档案整理应按照档案分类、编目、装订、编号等规范要求进行。

第七条档案整理包括以下内容：（一）分类：根据档案的性质、内容、形式等，划分为不同类别；（二）编目：对每份档案进行编号、填写目录；（三）装订：将整理好的档案装订成册；（四）编号：对档案进行统一编号。

第三章档案保管与利用第八条财政档案的保管应确保档案的安全、完整、准确和保密。

第九条财政档案的保管包括以下内容：（一）存放：将档案存放在符合档案保管要求的库房内；（二）防护：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全；（三）维护：定期对档案进行检查、保养、修复；（四）保密：严格执行档案保密制度，防止档案泄密。

第十条财政档案的利用应遵循以下原则：（一）合法、合规、合理；（二）方便、快捷、高效；（三）保护档案完整、准确、安全。

第十一条财政档案的利用包括以下内容：（一）查阅：提供档案查阅服务，满足工作需要；（二）复制：根据档案利用需要，提供档案复制服务；（三）咨询：提供档案咨询服务，解答档案相关问题。

第四章档案信息化建设第十二条财政系统应加强档案信息化建设，提高档案管理效率。

第十三条档案信息化建设包括以下内容：（一）建立档案信息数据库，实现档案信息数字化；（二）开发档案管理信息系统，提高档案管理自动化水平；（三）加强档案信息资源共享，提高档案信息利用率。

财政档案管理制度一、概述财政档案管理是指对财政部门生成的各类档案进行收集、整理、保管、利用等一系列管理活动的总称，是财政部门的重要管理工作之一。

财政档案的管理制度建设是一项全局性的改革工程，需要全面、系统地规范和完善各个环节的管理程序，确保财政档案的安全性、权威性、完整性和可用性。

二、财政档案的管理范围财政档案的管理范围包括：1、财政预算、会计、税务、审计等财政管理业务档案；2、财政部门领导、部门机构和人员的任免、奖惩、考核等文件和档案；3、财政重大事项的决策、实施和结果的档案；4、重大财政项目、资金使用及绩效评价档案。

三、财政档案管理制度的建设1、责任制度明确财政档案管理的责任主体和责任范围，建立健全财政档案管理的责任制度，包括档案管理机构的组织与管理、行政领导的责任和行政管理部门的监督等，同时建立健全政府财政档案审计制度，力求全面准确地反映政府预算的执行情况。

2、档案保管制度建立健全财政档案的保管规定，对财政档案的存档地点、存储方式、账簿登记、文件柜管理、经费保障等制定明确的管理办法，并建立健全财政部门的现代档案保管制度，实行规范化的档案管理流程。

3、档案利用制度制定财政档案的利用程序，确定财政档案的利用范围、使用方式、读者登记、咨询服务等规定，提高财政档案利用效率，并建立财政部门应急预案，确保重要档案在紧急情况下的使用。

4、档案鉴定与销毁制度建立健全财政档案的鉴定程序，确定档案鉴定的程序和标准，对档案的价值、完整度、准确性进行评估，同时必须明确档案的销毁程序和时间，及时销毁无用的档案。

5、档案数字化管理制度建立完善的财政档案数字化管理制度，推动财政档案数字化处理和管理，尽量减少纸质档案的积压。

同时，建立健全的电子档案保护措施，确保电子档案的安全和完整性。

6、档案管理人员培训制度建立财政档案管理人员培训计划，提供专业的档案管理知识和技能培训，提高管理人员的档案管理能力，更好地适应现代档案管理的需要。

财政评审档案管理制度1、档案管理制度2、技术档案资料分类表3、资料归档程序4、立案的原则5、技术档案资料分类6、案卷的编目7、案卷装订要求我公司按《档案法》的要求和行业主管部门有关档案管理的规定建立工程造价审核档案制度，并有专人负责档案管理。

（一）档案管理制度1、技术档案管理工作应做到及时、准确，并严格执行保密的有关规定。

2、各部门应重视和支持技术档案资料的立卷归档工作。

技术档案资料由项目负责人在该项目报告出具后十日内，将需存档的资料进行分类整理、并移交技术档案管理人员进行装订。

任何人不得将应存档的资料据为己有，不得以任何理由拖延归档。

3、技术档案管理人员将收集的资料应及时在五日内整理、页码编号、立卷和归档。

4、技术档案管理人员对保存的技术档案要定期进行检查，发现问题及时报告，妥善解决。

5、技术档案管理人员必须熟悉公司管理档案的历史和现状情况，积极为技术档案的利用提供便利。

6、技术档案管理人员要严格按照技术档案管理有关规定办理借阅手续，借阅档案，要说明借阅的目的和归档时间，由借阅人在“借阅档案登记薄”上登记，并及时将借出的案卷催交收回。

7、节约的技术档案资料，未经办公室主任的同意不得擅自带出单位，不得涂改、拆卷、转借，用后及时归还。

8、查阅、借阅技术档案人员，必须严格执行保密规定。

借阅的技术档案、资料不得擅自复制，确定需复制须经办公室主任同意。

9、非本公司人员查阅技术档案，需持单位介绍信，经办公室主任批准后方可调阅，并根据技术档案的性质和内容决定是否允许查阅者复印或摘录其中的有关内容。

（二）技术档案资料分类表（二）资料归档程序1、《工程结算审核报告书》出具后，原则立时归档，具体时间不超出一个月内归档。

2、工程结算审核档案应包括内容（详见《工程造价咨询档案立卷规则》。

3、工程造价咨询档案是指咨询单位从接受委托、调研、取证、编审、合仪、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有考查和保存价值的文件和材料。

财政局档案管理制度一、引言财政局是国家财政管理的重要部门之一，在财政工作中有着重要的职责和作用。

财政局的档案管理是保证其工作效率和信息安全的重要手段之一。

本文旨在制定财政局档案管理制度，规范和优化财政局档案管理工作，确保其安全、高效、规范的运作。

二、基本原则1. 法律遵从原则财政局档案管理应当遵循国家有关法律规定，并严格遵循档案管理有关规定。

2. 安全、保密原则财政局档案管理应当保证档案安全、保密，防止档案遭到盗窃、泄密、火灾、水灾等意外事件的破坏。

3. 效率、规范原则财政局档案管理应当注重工作效率和文件管理的规范性，并保持档案持续性、完整性和可查性。

4. 资源共享原则财政局档案管理应当注重资源共享和协同合作，避免重复建档和资料滞留等问题。

三、档案管理职责财政局档案管理职责清晰明确，具体分工如下：1. 财政局领导层财政局领导层应当在档案管理工作中起到中心领导作用，严格使用公司文件管理制度，并为全体员工垂范示范。

2. 档案管理工作组档案管理工作组应当负责具体的档案管理工作，包括文件的收集、整理、数字化、分类存储等等。

3. 档案使用者档案使用者应当遵守档案管理的有关规定，妥善利用档案和文件，不得有意或者无意地泄露、破坏档案信息。

四、档案管理流程1. 档案收集财政局员工应当以邮寄、传真、电子邮件、电话等方式，将新建文件的编号、名称、日期、检索号、关键字等信息报送到档案管理部门，统一装订形成档案。

2. 档案整理档案管理工作组应当按照规定的档案分类标准，对新收到的档案进行整理分类，编制完整档案目录，建立电子档案室。

3. 数字化处理将档案及时进行数字化处理，将档案信息存储在安全的服务器或云端存储设备中，保留封面及关键部分的扫描件，并制作出单独的档案电子版，以便实现快速检索和共享。

4. 文件借阅财政局员工应当根据工作需要，向档案管理部门提出档案借阅申请，凭借阅记录本登记借阅信息。

离开财政局时必须上交档案管理部门，并签收归还记录。

财政所档案管理制度一、背景和目的财政所作为一个重要的财政管理机构，负责督促和管理地方财政工作，对保障国家财政安全和经济稳定发挥着重要作用。

为了规范财政所的档案管理工作，提高财政所管理效率，保护财政所档案的完整性和安全性，制定本档案管理制度。

二、适用范围本档案管理制度适用于财政所的所有员工，包括领导、工作人员和实习生等。

三、档案管理原则1. 法律依据：财政所的档案管理应遵循相关法律法规，包括《档案法》等相关法律法规的规定。

2. 规范性：财政所的档案管理应遵循规范化的原则，确保档案的科学性、规范性和一致性。

3. 完整性：财政所的档案管理应保证档案的完整性，不得随意删除、修改或丢失档案材料。

4. 安全性：财政所的档案管理应确保档案的安全性，防范档案的损毁、泄露或非法使用。

5. 归档与检索：财政所的档案管理应按照一定的归档和检索制度，确保档案的及时找回和使用。

四、档案分类和归档1. 档案分类：财政所的档案应按照文件性质和用途进行分类，包括行政类档案、财务类档案、人事类档案等。

对于特殊档案如合同档案、会议纪要档案等，应单独进行管理。

2. 档案归档：财政所的档案应按照一定的归档规范进行整理、装订和归档，并做好档案目录的编制和维护工作。

每个档案应有唯一的编号和标识，方便检索和使用。

五、档案保管和利用1. 档案保管：财政所应设立专门的档案保管室，保障档案的安全性。

档案保管室应具备防火、防水、防霉等相关设施，确保档案的长期保存。

2. 档案利用：财政所的档案应依照相关规定进行利用。

任何人员在利用档案时都应填写档案利用申请表，并经过相关部门的审批。

对于涉密档案的利用，应按照相关保密制度进行操作。

六、档案借阅和销毁1. 档案借阅：对于需要借阅档案的人员，应填写档案借阅申请表，并由上级主管审核并签字批准。

借阅档案的人员必须遵守档案保密规定，不得私自拷贝、外传或用于其他非法用途。

2. 档案销毁：对于已经归档的档案，按照文件保管期限和文件鉴定规定进行档案销毁。

第一章总则第一条为了加强投资评审科档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本部门实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于投资评审科所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案、录音录像档案等。

第三条档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、系统性、安全性和保密性原则。

第二章档案分类与归档第四条档案分类应按照国家档案分类标准和本部门实际情况进行，分为永久、长期、短期三种保管期限。

第五条档案归档应按照以下要求进行：1. 归档材料应当真实、完整、准确，不得有伪造、篡改、涂改、销毁等行为。

2. 归档材料应当按照档案分类标准进行分类，分别装入相应的档案盒或档案袋。

3. 档案盒或档案袋应标明档案名称、类别、保管期限、起止日期、归档人等信息。

4. 归档材料应当按时间顺序排列，同一类别的档案应集中存放。

5. 电子档案的归档应确保数据安全，备份存储，并定期进行数据恢复测试。

第三章档案整理与保管第六条档案整理应按照以下要求进行：1. 纸质档案整理应保持原卷、原件、原貌，不得擅自拆装、剪裁、折叠。

2. 电子档案整理应保持原格式、原内容，不得擅自修改、删除。

3. 录音录像档案整理应保持原声、原画，不得擅自剪辑、修改。

4. 档案整理完成后，应进行编号、登记，建立档案目录。

第七条档案保管应遵循以下要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防鼠、防高温、防低温。

2. 档案存放应按类别、时间顺序排列，便于查阅。

3. 档案柜、档案架应定期进行检查、清洁、维护。

4. 档案库房钥匙应由专人保管，不得随意转借。

5. 档案查阅、借阅应办理相关手续，不得私自外借、转借、损毁档案。

第四章档案利用与保密第八条档案利用应遵循以下要求：1. 档案查阅、复制、借阅应遵守国家有关法律法规，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

2. 查阅、复制、借阅档案应办理相关手续，登记备案。

第一章总则第一条为加强财政项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平和利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有财政项目的档案管理，包括项目立项、实施、验收、总结等各个阶段形成的各类档案资料。

第三条财政项目档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实反映财政项目的实际情况；（二）完整性原则：档案资料应完整、系统地反映财政项目的全过程；（三）安全性原则：确保档案资料的安全，防止档案资料丢失、损坏和泄密；（四）便捷性原则：便于档案资料的查阅和利用。

第二章档案分类与编号第四条财政项目档案分为以下类别：（一）立项档案；（二）实施档案；（三）验收档案；（四）总结档案；（五）其他档案。

第五条档案编号采用统一编号规则，编号由项目名称、档案类别、年份、顺序号组成。

第三章档案收集与整理第六条项目单位应按照档案类别和编号规则，及时收集和整理项目档案资料。

第七条档案收集应包括以下内容：（一）项目立项文件；（二）项目实施方案；（三）项目预算；（四）项目合同；（五）项目实施过程中的各类文件；（六）项目验收报告；（七）项目总结报告；（八）其他相关资料。

第八条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别和编号规则进行分类；（二）对档案资料进行编目，编制档案目录；（三）对档案资料进行整理，确保档案资料的整洁、有序；（四）对档案资料进行归档，确保档案资料的完整性和安全性。

第四章档案保管与利用第九条项目单位应设立专门的档案室，负责档案的保管工作。

第十条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案类别和编号规则进行存放；（二）定期对档案进行清理、检查，确保档案资料的安全；（三）对档案资料进行防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施，确保档案资料的安全。

第十一条档案利用应遵循以下要求：（一）档案查阅应经档案管理人员批准；（二）查阅档案时应填写查阅登记表；（三）查阅档案时，不得随意涂改、损坏档案资料；（四）档案资料不得外借，特殊情况需外借的，应经单位领导批准。