通知函格式及写法.pdf

公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

函的写作范例公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二通知格式1：(指示性通知)北京积水潭医院关于××××××的通知各科室：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

北京积水潭医院二○○五年三月十日例文(指示性通知)国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)×号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。

怎样写通知书范文
通知书是一种用于传达特定信息的书面文件，通常在组织、学校、社区等不同场合中使用。

写一份清晰明了的通知书对于及时有效地传达信息至关重要。

下面将介绍一份通知书的典范范文，希望能够帮助您更好地撰写通知书。

通知书
日期：XXXX年XX月XX日
收件人：XXXXX
主题：XXXXX
尊敬的XX先生/女士：
根据XXXXX的安排，我单位将于XXXXX组织一次XXXXX活动，届时需通知您相关事宜。

具体通知如下：
1.活动名称：XXXXX
2.活动时间：XXXXX（起始时间至结束时间）
3.活动地点：XXXXX（详细地址）
4.参与人员：XXXXX（具体名单）
5.活动内容：XXXXX（简要说明）
为确保活动顺利进行，敬请参与人员提前准备并按时参加。

如有任何疑问或需要进一步了解信息，请随时与我们联系。

在此，我们诚挚邀请您参与此次活动，期待与您共度美好时光。

XXXXX（您的单位名称）
希望以上范文能够帮助您写出一份清晰准确的通知书。

记得在撰写时注意语言准确、简洁明了，将重点信息突出并确保格式整洁有序。

祝您写作顺利！。

告知函、通知函模板
【标题】，通知函模板。

尊敬的先生/女士：
我们很高兴地通知您关于以下事项：
1. 通知函的目的。

2. 相关的详细信息。

3. 行动计划。

4. 联系方式。

1. 通知函的目的。

本通知函的目的是向您通报关于（事项）的相关信息，以便您能够了解并采取相应的行动。

2. 相关的详细信息。

（在这部分，详细描述事项的背景、原因、影响等相关信息）。

3. 行动计划。

基于以上的情况，我们建议您采取以下行动：
（列出具体的行动计划，如参加会议、填写表格、缴纳费用等）。

4. 联系方式。

如果您对以上事项有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我们联系：
（提供相关的联系人、电话、邮箱等联系方式）。

感谢您的合作与支持！
此致。

敬礼。

（您的名字）。

（您的职位）。

（您的联系方式）。

【结束语】：
通知函模板的内容可以根据实际情况进行调整，但通常包括通知的目的、详细信息、行动计划和联系方式。

希望以上模板能够为您提供一些帮助，如果有任何疑问或需要进一步的指导，请随时与我们联系。

再次感谢您的合作与支持！。

通知函怎么写
在职场生活中，通知函是非常常见的文书形式。

一份好的通知函可以清晰地传
达信息，让接收者快速明了重点。

以下是一份简短的通知函模板，以便您在需要的时候参考使用：
公司/组织名称
通知函
主题： [填写通知函主题]
尊敬的[收件人姓名]：
根据[事件/原因]，特此通知您[具体内容]。

请您务必[要求/行动]，以确保[目
的/效果]。

具体详情如下：
1.时间： [具体时间及日期]
2.地点： [具体地点]
3.内容： [详细内容描述]
请您尽快确认收悉此信息，并在[时间要求]前完成[相应行动]。

如有任何疑问
或需要进一步协助，请随时与我联系。

谢谢您的配合和理解。

此致
敬礼！
[您的姓名]
[职务]
日期：[具体日期]
希望这份简短的通知函模板能帮助您更好地撰写有效的通知函。

祝您工作顺利！。

合同终止通知函尊敬的XX公司：一、合同终止的事实和理由1. 合同签订日期和编号合同于2023年1月1日签订，编号为XX-2023-001。

2. 合同主要内容和目的合同的主要内容是，我们委托您为我们提供XX服务，您承诺按照合同约定的质量、数量、时间和价格向我们交付服务成果，并按照合同约定的方式和条件接受我们的验收和付款。

合同的目的是，为了满足我们的业务需求，促进双方的合作关系，实现双方的利益最大化。

3. 您违反合同约定的行为和后果根据合同第XX条的规定，您应于2023年6月30日前向我们交付服务成果，并接受我们的验收。

然而，截至本通知函发出之日，即2023年7月13日，您仍未向我们交付任何服务成果，也未提出任何延期交付的申请或理由。

这严重违反了合同约定，造成了我们的重大损失和不利影响。

根据合同第XX条的规定，如果您未能按时交付服务成果，我们有权要求您每逾期一日支付合同总价款1%的违约金，并保留追究您其他违约责任的权利。

4. 我们终止合同的决定和依据（1）立即停止履行合同，并将已经收到的全部或部分预付款退还给我们；（2）按照合同约定支付违约金，截至本通知函发出之日，即2023年7月13日，您应支付给我们的违约金总额为XX元（以人民币计算），并自本通知函送达之日起按日加倍支付至实际支付之日止；（3）赔偿我们因您违反合同而遭受的其他一切损失，包括但不限于因无法按时完成项目而导致的延期损失、信誉损失、诉讼费用、律师费用等。

二、证明材料和联系方式（1）合同正本及副本；（2）我们向您发出的催促交付服务成果的函件及回执；（3）我们因您违反合同而遭受的损失的证明文件。

我们的联系方式如下：地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX楼XX室邮编：XXXXXX联系人：XX电话：XXXXXXXXXX电子邮箱：XXXXXXXXXXX三、其他事项请您在收到本通知函后15日内，按照我们的要求履行违约责任，并将相关证明文件寄送或送达给我们。

‎‎‎‎函件格式写‎法和范文‎由于函的类‎别较多，从‎制作格式到‎内容表述均‎有一定灵活‎机动性。

主‎要介绍规范‎性公函的结‎构、内容和‎写法。

‎公函‎由首部、正‎文和尾部三‎部分组成。

‎其各部分的‎格式、内容‎和写法要求‎如下：‎‎（一）首‎部。

主要包‎括标题、主‎送机关两个‎项目内容。

‎‎1、‎标题。

公函‎的标题一般‎有两种形式‎。

一种是由‎发文机关名‎称、事由和‎文种构成。

‎另一种是由‎事由和文种‎构成。

‎‎2、主送‎机关。

即受‎文并办理来‎函事项的机‎关单位，于‎文首顶格写‎明全称或者‎规范化简称‎，其后用冒‎号。

‎‎（二）正文‎。

其结构一‎般由开头、‎主体、结尾‎、结语等部‎分组成。

‎‎ 1、开‎头。

主要说‎明发函的缘‎由。

一般要‎求概括交代‎发函的目的‎、根据、原‎因等内容，‎然后用“现‎将有关问题‎说明如下：‎”‎或“现将有‎关事项函复‎如下：‎”等过‎渡语转入下‎文。

复函的‎缘由部分，‎一般首先引‎叙来文的标‎题、发文字‎号，然后再‎交代根据，‎以说明发文‎的缘由。

‎‎ 2、主‎体。

这是函‎的核心内容‎部分，主要‎说明致函事‎项。

函的事‎项部分内容‎单一，一函‎一事，行文‎要直陈其事‎。

无论是商‎洽工作，询‎问和答复问‎题，还是向‎有关主管部‎门请求批准‎事项等，都‎要用简洁得‎体的语言把‎需要告诉对‎方的问题、‎意见叙写清‎楚。

如果属‎于复函，还‎要注意答复‎事项的针对‎性和明确性‎。

‎（‎三）结尾。

‎一般用礼貌‎性语言向对‎方提出希望‎。

或请对方‎协助解决某‎一问题，或‎请对方及时‎复函，或请‎对方提出意‎见或请主管‎部门批准等‎。

‎（‎四）结语。

‎通常应根据‎函询、函告‎、函商或函‎复的事项，‎选择运用不‎同的结束语‎。

如“特此‎函询（商）‎”、“请即‎复函”、“‎特此函告”‎、“特此函‎复”等。

有‎的函也可以‎不用结束语‎，如属便函‎，可以像普‎通信件一样‎，使用“此‎致”、“敬‎礼”。

15种公文写作格式与范文PDF很抱歉，我无法在此回答中提供PDF文件。

但是我可以为您提供一些常见的公文写作格式以及对应的范文，不过需要注意的是，范文中的文字不会与问题中的标题相同：1. 公告（样例）：尊敬的市民们：本月底将举行本市年度文化艺术节，为确保节日的顺利进行，我们特向广大市民发出如下公告……2. 通知（样例）：各部门：根据最新的工作安排，明天下午将进行全员培训，现通知各位员工务必参加……3. 建议函（样例）：尊敬的xxx官员：为了改善我们社区的交通状况，我特向您提出以下建议……4. 报告（样例）：各位领导：根据新的市场调查数据，我们发现消费者对我们公司产品的人气有明显的下降，现将调查结果报告如下……5. 命令（样例）：各部门负责人：根据最新的管理方针，为提高我们的工作效率，从下个月起实施新的工作制度，现命令各位部门负责人通知部门员工……6. 感谢信（样例）：亲爱的xxx：我写这封信是为了向您表达我对您的感谢之情……7. 邀请函（样例）：亲爱的xxx：我非常荣幸地邀请您参加我们公司举办的年度晚宴……8. 请假条（样例）：尊敬的xxx主管：由于突发状况，我不得不请假两天，我特向您提交以下请假条……9. 辞职信（样例）：尊敬的xxx：经过深思熟虑，我决定辞去当前的职位，现向您提交我的辞职信……10. 领导讲话稿（样例）：各位领导、同事们：今天我向大家发表这次讲话，目的是……11. 建议书（样例）：尊敬的xxx领导：我写这封建议书是为了向您提出对我们部门工作的一些建议……12. 申请信（样例）：尊敬的xxx官员：我特向您提交这封申请信，希望能获得对我们项目的支持……13. 补充协议（样例）：受甲、乙双方的委托，根据原协议的相关条款，现补充如下协议……14. 评语（样例）：根据对申请材料的全面评审，我们认为申请人具备了满足学习和研究要求的基本条件……15. 工作总结（样例）：在过去的一个季度里，我们部门迎来了一系列挑战，但经过我们全体员工的共同努力，我们取得了一定的成绩……希望以上范文对您有所帮助！。

介绍信张明总经理：兹有我公司业务主管李维雄先生前往贵公司购买Win95软件事宜，请接洽为盼。

致李张翔某年某月某日大明汽车公司（盖章）证明信市人事局：郝明先生原是我公司职员， 1990年7月至1998年8月在我公司业务部工作，工作努力，业绩出色，没有违纪记录，离职出于自愿，特此证明。

天宝饮料公司1998年9月致谢函某某公司某某部经理先生：敬启者祝公司大展鸿图，这次请您了解了某某商品市场情况，承蒙您在百忙之中做深入的调查了解，实在不盛感激。

关于某某商品价格，待我公司调整修正以后再函告您。

希今后加强往来，并请给予大力支持，特此书面表达感谢之意。

此致敬礼某某敬上某年某月某日查询函某某公司某某经理先生：敬启者最近我公司接到贵府某某公司来函，定购大量货物，该公司地址随函附上，因为与该公司第一次交易，B公司不知其资讯及经济状况如何？愿请贵公司代请查明敬告。

贵公司所提供情报，B公司严守秘密。

今后若有同类情况，B公司愿作同样之效劳。

某某公司经理某某某年某月某日申请记帐函某某某商行：敬启者数日以来，我公司向贵商行购买之货物，均是以货到付款之方式办理，为要求双方便利起见，您申请开立银行帐户，所需资料及查询事宜与贵行之通常赊账期限请记告之。

某某公司敬上某年某月某日复定货函某某公司：大函敬悉。

在久疏音息之后，接老主顾之信函，格外高兴，在此深表谢意。

第27号办公桌既可装运，35号办公椅可在元月10日前运出，元月底到达贵处，若贵公司认为满意，请寄函告以资确定。

随函附上本公司科技产品预告一份，希闲暇时阅览。

其中各种货物都尚未上市，但望贵公司先行注意，以你做将来之计划。

某某办公设备公司某年某月某日关于结帐、清单某某公司：现一季度已届满，资寄上今查核的贵公司之季结算清单一份，共计1200元，量数无误，此前供应贵公司之物品，想必满意，期待今后更密切的合作。

某某公司（盖章）某年某月某日函附结帐清单某某公司：今接大函及所附结至3月31日一季度结算清单一份。

通知函范文
尊敬的各位同事：
感谢各位长期以来对我们工作的支持与配合。

根据公司发展需要和工作计划安排，特在此发出以下通知：
一、调整工作时间
为提高工作效率和服务质量，自即日起，本公司将调整工作时间安排。

具体调整如下：
•周一至周五：上午8:30至下午5:30，中午休息1小时。

•周六至周日：休息。

请各位同事做好相应调整，按时出勤，共同遵守工作时间规定。

二、加强团队协作
为进一步促进团队协作，提升工作效率，我们将举办一次团队建设活动。

活动地点和时间将另行通知，请各位同事提前安排好工作，全程参与活动。

三、安全生产
安全生产是公司的重要工作之一，希望各位同事时刻保持警惕，遵守安全操作规程，确保人身和财产安全。

如有发现安全隐患，请及时报告，共同维护良好的工作环境。

四、其他事项
如有其他紧急通知或重要事项，将通过公司内部通讯工具发布，请各位同事密切关注，做好及时应对。

最后，再次感谢各位同事的辛勤付出和配合，让我们共同努力，为公司的发展贡献力量。

特此通知。

敬请遵守。

此致
公司管理部日期：XXXX年X月X日。

通知函的模板
尊敬的[收件人姓名]：
感谢您一直以来对我们的支持与信任！根据最新的情况和需求，我们希望通过此通知函向您提供一些重要信息。

一、原因
我们在这里向您通知的原因是[详细描述原因]。

希望您能理解并配合我们的工作安排。

二、具体内容
具体内容为[详细描述内容]，请您仔细阅读并相应处理。

三、要求
根据以上内容，我们特此要求您[具体要求]，以便我们能够顺利地完成工作。

四、时间安排
为了避免不必要的延误，我们特意提前安排了以下时间表：
•[时间安排1]
•[时间安排2]
•[时间安排3]
请您按时完成相关工作，并在规定时间内反馈情况。

五、联系方式
如果您对上述内容有任何疑问或需要进一步信息，请随时联系我们，我们会全力支持和帮助。

联系人：[联系人姓名] 联系电话：[联系电话] 电子邮件：[电子邮件地址]
结语
非常感谢您的理解与配合！我们相信通过双方的努力和配合，一切工作都会顺利进行。

再次感谢您的支持！
此致
敬礼！[您的姓名] [您的职务] [日期]。

知识产权侵权警告通知函知识产权侵权警告通知函尊敬的[侵权方姓名/公司名称],我方是[您的姓名]，代表[您的公司名称]，特此向您发出本知识产权侵权警告通知函。

根据我方的调查和核实，发现您的行为涉嫌侵犯了我们的知识产权。

我们着急了解您是否了解这一情况，并必要解决此问题。

为保护我方的权益，现在就以下几点进行详细说明：一、侵权行为描述据我方调查，您的行为涉嫌以下侵权行为（具体描述侵权行为的情况，包括但不限于：侵权方的行为、时间、地点、涉及的具体知识产权等）。

二、知识产权侵权权利我们确认，您的侵权行为涉及到我方享有的以下知识产权：1.商标权：(商标名称/注册号)2.版权：(涉及的作品名称/登记号)3.专利权：(专利名称/专利号)4.其他知识产权：（如有其他相关知识产权，请列出）三、法律依据我方依据以下相关法律条款，对您的侵权行为提出警告：1.商标法: （相关法律条款及注释）2.著作权法: （相关法律条款及注释）3.专利法: （相关法律条款及注释）4.其他相关法律依据: （如有，请列出）四、要求基于上述事实和法律依据，我方要求您：1.立即停止侵权行为，包括但不限于停止使用、生产、销售等侵权行为；2.在接到本函后的[指定时间，通常为7至15个工作日]内，向我方提供书面保证，保证终止侵权行为，并承诺不再侵犯我方的知识产权；3.在上述期限内，向我方提供如下材料：a) 详细的侵权行为证据，包括但不限于照片、视频、网页截图等；b) 您的侵权行为的具体时间、地点等信息；c) 您的联系明、联系方式等个人或公司信息；d) 其他相关证据或材料；五、法律责任请您知悉，如您不按照上述要求履行，我方将采取一切合法的手段保护自己的权益，包括但不限于：1.提起诉讼，要求停止侵权行为并追究您的法律责任；2.向有关行政部门投诉举报；3.追偿我方因您的侵权行为造成的一切损失，包括但不限于律师费、调查费等。

六、附件本函附有以下材料：1.侵权行为证据（列出所附材料清单）七、法律名词及注释1.商标权：商标所有人享有的专有权利，对商标使用、转让、许可等拥有豁免权。

发函(范本)发函(范本)一、引言本文档为发函的范本，用于向收信人传达特定信息，例如邀请、通知、询问等。

发函的目的在于清晰有效地传达信息，并确保信息的准确性和完整性。

二、发函格式发函的格式包括信头和信件内容两部分。

2.1 信头格式信头格式如下：[发件人姓名][发件人地质][发件人][日期][收件人姓名][收件人地质][收件人]2.2 信件内容格式信件内容格式一般包括以下几个部分：- 称谓：以尊称或称呼来称呼收信人，例如“尊敬的/女士”，或者具体的称呼，如“亲爱的张”等。

- 引言：对收信人进行寒暄或正式的开场白，例如“衷心感谢您一直以来对我们公司的支持与厚爱。

”- ：表达具体的目的和内容，用简洁明了的语言将所要传达的信息阐述清楚。

- 结尾：结束语和道别的部分，可以表达感谢或对收信人的期待。

- 署名：写上发件人的姓名、职位和。

三、发函示例（范例）以下为一封邀请函的范例，展示了发函的格式和内容。

李：我司将于明天(日期)举行公司年会，届时将有重要的项目发布和领导讲话，对于贵公司在过去一年中对我们的帮助和支持表示衷心感激。

为此，我们诚挚地邀请您出席此次年会，并分享您的宝贵经验和意见。

您的到来将为我们的年会增添光彩，也将给参会人员带来更多的启发和思考。

年会将在我司总部举行，具体时间是明天上午9点。

我们将为您安排专人接待，并为您提供相应的住宿和交通补贴。

请您确认是否能够出席，并告知接待人员您的具体需求。

真诚期待您的到来！此致敬礼X公司总经理X四、发函是传达特定信息的重要方式之一，正确的格式和精准的表达都能够增加信息交流的有效性。

本文档针对发函的格式和内容进行了简要介绍，并以邀请函为例提供了范本供参考。

希望本文档能对读者在撰写发函时提供一定的指导和帮助。

公文写作：函的‎写法及范文公‎文写作：函的写‎法及范文‎1、函的概念‎函是不相隶属机‎关之间商洽工作‎、询问和答复问‎题，请求批准和‎答复审批事项时‎所使用的公文。

‎函是一种平行文‎，不能用于上下‎级机关。

‎2、分类函的分‎类方法很多。

从‎函所起的作用来‎看，可分为一下‎几种：‎1）、告知函。

‎即把某一事项、‎活动函告对方，‎或请对方参加（‎如会议、集体活‎动）。

这种函的‎作用和内容类似‎通知，只是由于‎双方不是上下级‎和业务指导关系‎，使用“通知”‎行文不妥，故应‎该用“函”。

：‎尊敬的‎X XX先生/女‎士：您‎好!我们很荣幸‎地邀请您参加将‎于5月15-1‎6日在北京21‎世纪饭店举办的‎第27届联合国‎粮食及农业组织‎亚太地区大会非‎政府组织磋商会‎议.本次会议的‎主题是: 从议‎程到行动——继‎非政府组织粮食‎主权论坛之后.‎此次磋商会议由‎联合国粮农组织‎(FAO)和国‎际粮食主权计划‎委员会亚洲分会‎(IPC-As‎i a)主办,中‎国国际民间组织‎合作促进会协办‎.届时,来自亚‎太地区80多个‎民间组织的10‎0余名代表将参‎加会议.本次会‎议宣言将在5月‎17-21日召‎开的……XX ‎X X XX X‎X XX XX‎X年x月X日‎2）商洽函。

‎主要用于请求协‎助、支持、商洽‎解决办理某一问‎题。

比如干部商‎调函，联系参观‎学习函、要求赔‎偿函等。

【范例‎参考】关于鄂穗‎两地携手联合打‎捞中山舰的‎函湖北省人民政‎府：现‎沉于长江金口赤‎矾山江底的中‎山舰，是中国‎现代革命史上的‎重要历史文物，‎尽快将其打捞、‎修复和陈列展览‎，是海内外同胞‎的共同心声。

‎中山舰是重要‎的革命历史文物‎。

该舰192喀‎年参加保卫大‎武汉会战时被‎日军炸沉。

尽快‎打捞中山舰‎，使其重展英姿‎，是一件深得海‎内外同胞和两岸‎有识之士拥戴的‎义举。

这对于充‎实完善中国现代‎革命史文物，并‎重现其历史价值‎，加强爱国主义‎教育和革命传统‎教育，增强整个‎中华民族的凝聚‎力和向心力，改‎善两岸关系，促‎进台湾回归祖国‎大业的早日实现‎，都具有重要的‎意义和作用。

通知函尊敬的各位代理商：您好！为了规范市场，让美月的各级代理商更好地开展工作。

公司本着对每一位客户负责的态度，在产品服用方面要严格注意事项，希望各代理商们能认真阅读并且严格遵守。

以下是具体内容：I，HGH(年青乐、年青元)适应人群：1、健康人群。

2、亚健康人群。

3、各类伤、外科病人（烧伤、烫伤、骨折、手术）。

4、侏儒症和想长高的孩子。

HGH(年青乐、年青元)不适应人群：癌症病人、肿瘤患者（子宫肌瘤、脂肪瘤、纤维瘤、血管瘤、等）乳腺增生、囊肿、先天性基因缺陷疾病、胃溃疡、十二指肠溃疡、重症病人、器官移植者、甲状腺功能亢进者、糖尿病并发症、甲肝、乙肝患者、各类疑难杂症、健康儿童、婴幼儿、孕妇、乳母等等。

II，服用HGH系列产品注意事项：1、多喝水，每天喝2000ml-3000ml（4-6斤）。

2、适量运动。

(最好微微出汗)。

3、保证足够的睡眠。

（晚上10：00----凌晨02：00是HGH分泌高峰）。

4、增加基础营养：特别是蛋白质的摄入（每日2袋牛奶、鸡蛋、豆浆、适量水果和蔬菜）。

5、含片含服过程以及含服完毕5分钟内不得吃东西和水。

含片拆封后尽量放在冰箱冷藏保存。

6、年龄偏大者，体质较差者以及女性更年期（四十几岁）初服时应最小量，每日一粒，（含片除外）。

逐渐加至常规量。

7、心脑血管疾病患者，糖尿病患者，服产品时不应停药，如出现反跳、反弹现象，相应药物必须加量，等稳定后逐渐减少药物用量。

8、女性在月经期停止服用产品（囍元、青春玫白）。

9、想长高的孩子应先去医院骨科拍片，骨骼还没有闭合，可以用产品（上午6粒HGH年青乐（牛初乳胶囊）,晚上4粒生命钟酞再配合服用钙片即可。

）如骨骼已经闭合就不需要再用产品了。

III，产品搭配：1、睡眠不好、血压偏低、性功能低下、记忆衰退、更年期、骨质疏松、糖尿病、冠心病及各种亚健康：可服用：年青元（HGH牛初乳含片）／HGH年青乐（牛初乳胶囊）、囍元、生命钟酞。

2、高血压、关节变形、腰椎病、颈椎病、性功能障碍、抑郁症、视力减退、提前衰老以及各类伤、外科病人（烧伤、烫伤、骨折、手术）：可服用：囍元、生命钟酞。

函的格式范文函的分类函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的格式由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。

告知函格式范⽂在现实⽣活中，实施民事法律⾏为是相互的，例如签订合同时，需要两个以上的主体签字或者盖章。

⽽实施某些民事法律⾏为时，需要告知对⽅当事⼈，那么告知函格式范⽂是怎样的?店铺⼩编整理相关知识，希望对⼤家有帮助。

⼀、告知函格式范⽂告知函劳格式1、标题通知函的标题⼀般由发⽂机关、事由和⽂种构成，有时也可以只由事由和⽂种构成。

2、正⽂(1)开头。

写⾏⽂的缘由、背景和依据。

开头或说明根据上级的有关指⽰精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

(2)主体写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

(3)结语。

不同类型的函结语有别。

如果⾏⽂只是告知对⽅事项⽽不必对⽅回复，则结语常⽤“特此函告”、“特此函达”。

若是要求对⽅复函的，则⽤“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。

请批函多以“请批准”、“请⼤⼒协助为盼”、“望能同意”等习惯⽤语收束。

复函的结语常⽤“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯⽤语。

也有的函不写结语。

3、落款，写上通知⼈或单位名称，和通知时间。

《中华⼈民共和国民法典》第五百零九条【合同履⾏的原则】当事⼈应当按照约定全⾯履⾏⾃⼰的义务。

当事⼈应当遵循诚信原则，根据合同的性质、⽬的和交易习惯履⾏通知、协助、保密等义务。

当事⼈在履⾏合同过程中，应当避免浪费资源、污染环境和破坏⽣态。

第五百⼀⼗六条【选择权的⾏使⽅式】当事⼈⾏使选择权应当及时通知对⽅，通知到达对⽅时，标的确定。

标的确定后不得变更，但是经对⽅同意的除外。

可选择的标的发⽣不能履⾏情形的，享有选择权的当事⼈不得选择不能履⾏的标的，但是该不能履⾏的情形是由对⽅造成的除外。

⼆、债权转让怎么通知债务⼈1、⼝头、书⾯及其他形式均可作为债权转让的通知⽅式⼝头、书⾯及其他形式均可作为债权转让的通知⽅式⼝头形式。

虽然简便易⾏，但因证据不易保留，⼀旦发⽣纠纷，取证较为困难，⼀般应以书⾯形式为妥。

2、签订债权转让协议债权⼈、受让⼈、债务⼈共同订⽴债权转让协议书债务⼈在债权转让协议书签字盖章，可以认为债权⼈已尽债权转让通知义务。

最新公司通知函范⽂ 通知，是运⽤⼴泛的知照性公⽂。

⽤来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相⾪属机关的公⽂，批转下级机关的公⽂，要求下级机关办理某项事务等。

公司通知函范⽂【篇⼀】 ： 你与我公司于20**年3⽉1⽇形成劳动关系，现因你存在如下严重违反我公司的规章制度的情形： 你在知悉我公司规章制度的情况下，仍未按照我公司《⼈⼒资源管理规定》等规定履⾏书⾯通知义务，私⾃旷⼯已超3天，按照我公司规章制度的相关规定，你与我公司的劳动关系已经于年⽉⽇实际终⽌。

我公司曾多次通知你到我公司办理相应的劳动关系解除⼿续，但你仍未按期办理。

为避免给我公司造成不必要的损失，我公司再次通知如下： 请你⾃本函发出之⽇起⼀周内到我公司综合办公室办理劳动关系解除⼿续，逾期不办理⼿续者责任⾃负，我公司同时保留追究因你违反劳动法律法规和我公司规章制度的规定⽽给我公司造成⼀切损失的权利。

特此函告! 公司 年⽉⽇ 公司通知函范⽂【篇⼆】 尊敬的合作伙伴您好: xxx公司成⽴以来,感谢您的⽀持,2013年是xx成⽴五周年,为了让公司更快更好的发展,现公司对物流部门做了专业调整。

2013年3⽉1⽇开始所有从我司发出去的货品将贴上我司专属条形码,今后我司将只受理⾃发货之⽇起三个⽉之内的退换货品,超过三个⽉的货品或⽆塑封及影响⼆次销售货品我司将不予接受调换或退货。

因考虑到⽬前部分合作店家还有很多没有公司条形码的货品,您可以将货品发⾄我司重新贴上条形码。

在两个⽉之内可以调换⾄我司,若超过两个⽉并且⽆条形码的我司将不予受理货品退换,截⽌⽇期为xxx年4⽉31⽇。

感谢您的⽀持与配合! 商祺 公司更名通知函范⽂【篇三】 致：xxx 有限公司 由于公司发展需要，“北京 xxxx 有限公司”名称从XXXX年 XX XXXX年XX⽉ XX⽇变更登记为“北京 xxxx有限公司”，届时原公司“北京xxxxx 有限公司”的业务由北京xxxxx 有限公司继续经营，原公司签订的合同继续有效。

合同终止通知函尊敬的XX公司：（请根据实际情况合同终止的理由，如违约、不履行义务、不符合条件等）经过多次沟通协商，我们发现贵公司无法或不愿改正上述问题，严重影响了我们的合作关系和利益。

因此，我们决定依据本合同第__条的约定，提前终止本合同，并要求贵公司承担相应的责任和损失。

（请根据实际情况合同终止后的处理事项，如退还货物、支付违约金、赔偿损失、清算账目等）如果贵公司在规定期限内未能履行上述义务，我们将保留采取进一步法律行动的权利，并要求贵公司承担由此产生的一切后果和费用。

请贵公司认真对待本函，并及时回复我们的处理意见和方案。

同时，请贵公司在收到本函后__日内签字盖章并寄回一份确认函，以作为双方合同终止的证据。

如果贵公司未能在规定期限内回复或签字盖章，我们将视为贵公司默认本函的内容，并按照本函的要求执行。

感谢贵公司过去的合作，对于本次合同终止所带来的不便，我们深表遗憾。

希望贵公司能够理解我们的立场和决定，并尽快与我们沟通协商，以便妥善处理后续事宜。

此致敬礼YY公司法定代表人（或授权代表）：签字：日期：附件：1. 本合同正本及副本各一份2. 本合同相关的发票、收据、单据等证明文件3. 本合同违约或不履行义务的证据材料4. 其他与本合同终止相关的文件法律名词及注释：1.合同终止：指双方或一方依法解除已经成立的合同关系，使合同权利义务终止的行为。

2.合同违约：指当事人不履行或者不完全履行已经成立的合同义务，或者履行方式不符合约定的情形。

3.违约金：指当事人在订立合同时约定，一方违反合同时应当向对方支付一定数额金钱作为补偿的款项。

4.赔偿损失：指当事人因对方违反合同而遭受到损失时，有权要求对方承担赔偿责任，使自己恢复到没有发生违约时的状态。

5.清算账目：指合同终止后，双方根据合同的约定和实际情况，对合同履行过程中产生的各种收支进行核对和结算的过程。

解除合同通知函模板范文1.引言解除合同通知函是在合同履行过程中，一方要求解除合同的情况下，向对方发出的书面通知。

本文档提供了一个解除合同通知函的模板范文，旨在帮助您撰写符合格式和内容要求的通知函。

请根据实际情况进行修改和调整。

2.解除合同通知函模板[date][收件方名称][收件方地址][收件方邮编]尊敬的 [收件方名称]：我方于[date]与贵方签订了以下合同：合同编号：[合同编号]合同名称：[合同名称]经过仔细考虑和协商，我方决定解除以上合同，现向贵方发出本解除合同通知函。

## 3.解除的原因和依据我方决定解除合同的原因是：[解除原因描述]本次解除合同的依据是合同第 [X]条，约定了解除合同的条件/权利。

## 4.解除合同的效力和后续处理事项根据本次解除通知函的发出，合同将自通知书送达之日起即行解除。

解除后，双方应按照如下约定处理相关事项：1. [相关事项1]2. [相关事项2]3. [相关事项3]双方应积极配合，妥善处理合同解除带来的影响，并确保不影响双方的合法权益。

## 5.联系方式如有任何问题或进一步的协商事宜，请通过以下联系方式与我方联系：联系人：[联系人名称]电话：[联系电话]电子邮件：[电子邮件地址]希望贵方能够理解我们解除合同的决定，并共同努力解决后续事宜。

期待您的回复和积极配合。

此致[您的公司名称][您的签名][您的职务][您的联系电话][您的电子邮件地址]6.总结通过以上模板范文，您可以快速撰写一份符合格式和内容要求的解除合同通知函。

请根据实际情况进行适当的修改和调整，以确保通知的准确性和清晰度。

同时，建议在发送前再次核对通知函的内容，以确保没有遗漏或错误。

祝顺利解除合同！注意：本文档为范文示例，具体内容和形式应根据实际情况进行调整。