广东海洋大学青年志愿者协会工作指导手册广东海洋大学青年志愿者协会二0一一年八月总纲第一章：青协章程第二章: 青协例会制度第三章：部门分工第四章: 常规活动第五章：活动开展流程以及注意事项第六章：会刊《三月》制作第七章：协会内部管理准则内容第一章：青协章程● 总则第一条广东海洋大学青年志愿者协会(Guang Dong Ocean University Youth Volunteers Association,简称 GDOUYVA)是由志愿从事社会公益活动的在校青年学生组成的全校性学生团体。
第二条本协会是依法成立的非营利性群众组织，接受共青团广东海洋大学委员会的直接领导，统一使用中国青年志愿者协会的会徽、会旗、会歌和会员章。
第三条本协会奉行“奉献、友爱、互助、进步”的宗旨，遵守国家宪法、法律法规、相关政策和本校的校纪校规。
第四条本协会通过组织和指导我校青年志愿者开展服务工作，为学校及社会提供服务，增强广大青年的公民意识，倡导文明、互助的社会风气，推动社会主义精神文明建设，促进社会服务体系的建立和完善，为构建和谐海大和促进社会进步发展作出贡献。
● 任务第五条积极配合学校推行素质教育，倡导志愿者精神，培养和增强广大青年学生的公德心、公民意识、奉献精神和服务能力，促进在校青年学生的健康成长。
第六条多渠道加强我校青年学生与社会的接触，进一步开展青年社会实践活动，拓宽在校青年学生的知识面。
第七条代表和维护青年志愿者的合法权益，为志愿者行动创造良好的工作环境，致力推进志愿者行动的规范化建设。
第八条面向全体在校青年学生公开招募志愿者，培养青年志愿者及管理人员，建立一批由本协会组织管理的专项青年志愿者服务队伍，更好地开展志愿服务行动。
第九条组织、策划各个学期全校青年志愿服务活动，协调、指导各青年志愿者服务队开展工作。
第十条开展与其它各大中专院校和社会青年志愿者组织及团体的交流与合作，并结合我校发展的需要，促进我校青年志愿服务体系的建立与完善。
会员第十一条凡承认本协会章程、热心于公益事业，并向本协会递交入会申请的在校学生，经协会审查通过，即可注册成为广东海洋大学青年志愿者。
第十二条本协会实行注册会员制。
第十三条会员的权利：（一）有选举权、被选举权和表决权；（二）参加本协会的活动；（三）获得参与本协会服务活动的优先权；（四）对本协会工作的批评建议权和监督权；（五）向本协会推荐会员；（六）具有被帮助与服务的优先权；（七）请求本协会维护其合法权益；（八）入会自愿、退会自由。
第十四条会员的义务：（一）遵守本协会的章程，执行本协会的决议；（二）维护本协会的合法权益；（三）参加本协会组织的活动，完成本协会交办的各项任务；（四）向本协会反映情况，提供相关资料。
第十五条志愿者与服务对象之间是建立在自愿基础上的服务与被服务的平等关系。
第十六条在参与本协会组织的志愿者服务时，会员须统一佩戴青年志愿者服务标志。
第十七条协会每年定期对会员进行考评：（一）协会每年十一月份对会员进行一次例行考评，对考评结果及时向全校公布；（二）会员每次参加志愿活动后，须填写《志愿者服务证》，并接受本协会的认定；只有在一学年内服务满50小时者，才有资格被为“优秀志愿者”或“杰出志愿者”的荣誉称号；（三）对积极参加志愿服务活动、认真完成协会交办的任务并取得显著成绩的个人或团体，本协会将给予相应的表彰和奖励；（四）连续一个学期无故缺席本协会活动的会员，视为自动退会；（五）会员不得私自以协会名义组织活动，如利用协会名义开展非法活动，视情节轻重予以相应的处分，严重者须承担相应的法律责任。
组织第十八条本协会遵循民主集中制原则。
第十九条协会的最高权利机构是会员代表大会，会员代表大会每年召开一次，必要时经校青协常委会批准可提前或延期举行。
第二十条本协会由校团委统一组织和管理；由校团委的一名老师负责指导协会工作。
第二十一条协会设主任、副主任，负责本协会的日常工作。
下设秘书部，宣传部和服务部，部长、副部长各一名以及委员数名。
第二十二条各部门主要职责如下：1、秘书部：负责入会审批、会员注册、会员档案管理、会议安排、志愿者工作考评、协会各项活动的预算、资金及票据管理、志愿者的服务认证工作、制度的完善、招募志愿者工作、招募协会干部，并负责协会每学期、学年的工作计划和总结。
2、宣传部：负责志愿活动的宣传工作，配合协会做好志愿者培训、网站建设。
3、服务部：负责与其他院校或团体组织的联系交流，信息内外的沟通，服务对象的联系，服务活动的策划与活动资金的筹集，以及各项志愿活动的具体执行操作。
第二十三条本协会根据服务项目不同，下设若干特色服务小队。
4、外联部：负责举办青协特色活动；加强与湛江其他高校如湛江师范学院及广东医学院之间的联系，举办座谈会等交流经验；建立部门商家资料库，部门人脉关系网；取得湛江公益组织的定期资助。
● 经费第二十四条本协会是服务社会公益事业的非营利学生团体。
第二十五条本协会经费来源：（一）个人或社会捐赠；（二）学校拨款；（三）其他合法收益。
第二十六条协会的经费使用范围：（一）维持本协会正常工作运转；（二）符合本协会宗旨的青年志愿者服务活动。
第二十七条协会经费实行统一筹集和管理，经费的使用要通过校团委老师的审批，使用情况接受会员的监督。
第二十八条本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和志愿者事业的发展，任何人不得以任何名义挪用、借用甚至占有。
● 附则第二十九条本章程自发布之日起生效。
各特色服务小队的规章制度凡与本章程相冲突的，以本章程规定为准。
第三十条本章程的修改、变更、解释权归广东海洋大学青年志愿者协会所有。
广东海洋大学青年志愿者协会二00九年三月第二章：广东海洋大学青年志愿者协会例会制度为加强协会各部门间的联系，提供一个共同交流的平台，同时规范协会内部人员的行为，使协会的各项工作都能步入正规化、制度化、科学化，特制定本例会制度：一、时间安排：协会的总结表彰大会每学年召开一次；协会例会每个月召开一次；部长例会每两个星期召开一次。
二、组织安排：由秘书部成员负责组织安排例会的具体时间和地点，并提前一天通知各部门负责人，紧急会议除外。
三、例会主持人：每一次例会要有一名主持人，由秘书部成员或由主任委托其他人担任。
四、考勤：会议开始前5分钟由秘书部负责考勤。
五、会议记录：秘书部设立专职会议记录人员，作好会议记录，在会议结束后对会议记录进行整理，交秘书部长审核，公开，存档。
并于3日之内把电子版发至宣传部相关负责人，一周之内公布于协会网站。
六、相关要求：（一）所有与会成员必须提前5分钟到，不得无故缺席、迟到或早退。
不能与会者，必须提前请假。
请假须以书面形式并注明请假原因且有部长签名许可，部长和副主任请假必须有主任的签名许可。
请假条在例会开始前5分钟交给秘书部，如特殊情况请假者须在一个星期内补交请假条。
秘书部做好相关记录。
（二）例会缺席3次或请假8次的，在例会上公开批评，并给予警告，再出现缺席或请假的自行辞职。
（三）例会遵循严肃高效的原则。
着装整洁（不穿背心，球衣，拖脚等）；遵守会场纪律；发言者须提前做好发言准备；与会成员做好相应的笔录。
（四）会议期间，必须保持良好的会场秩序，不可过于吵闹，以免影响其他同学自修。
七、会议结束后，须留下来清洁会场。
本制度自公布之日起执行。
本制度自发布之日起生效，其修改、变更、解释权最终属于广东海洋大学青年志愿者协会秘书部。
第三章：部门分工青年志愿者协会设主任、副主任，负责本协会的日常工作。
下设秘书部，宣传部、服务部和外联部，部长、副部长各一名以及委员数名，并拥有六支学生志愿服务队。
本协会由所有干部行使其权利，管理日常事宜并对全体组织大会负责。
各部门分工如下（一）服务部：负责组织策划与统筹青协各项志愿服务活动，筹集各项活动经费。
监督以及指导校内志愿者以及相关志愿服务活动，并严格遵照青协章程规范校内志愿者以及相关志愿团体的常规志愿活动。
同时也负责信息内外的沟通，服务对象的联系以及一些活动物资的搬运。
（二）秘书部：负责入会审批、会员注册、会员档案管理、会议安排、会议记录、考勤和摄影、文书起草、活动总结、志愿者工作考评、协会各项活动的预算、资金及票据管理、志愿者的服务认证工作、制度的完善、招募志愿者工作、招募协会干部，并负责协会每学期、学年的工作计划和总结。
（三）宣传部：负责志愿活动的宣传工作，例如制作海报、展板等，配合协会做好志愿者培训、网站（如海浪BBS、博客、微博等等）建设，随时跟进和做好活动的播报。
（四）外联部：负责举办青协特色活动；加强与湛江其他高校如湛江师范学院及广东医学院之间的联系，举办座谈会等交流经验；建立部门商家资料库，部门人脉关系网；取得湛江公益组织的定期资助。
青协拥有六支学生志愿服务队，分别是爱心行动队、快乐奉献小队、医疗保健队、绿色行动队、蒲公英服务队、调查小队。
各个小队独立开展活动，活动策划和经费预算必须经过部门审批。
第四章：常规活动（一）活动时间安排表活动名称开展时间迎新9月中旬暑期社会实践认证大概开学后一个星期招募志愿者骨干10月下旬“迎志愿日”系列活动11月服务集市11月“志愿杯”团体耐力赛活动12月志愿者表彰大会3月雷锋月活动3月西部志愿者招募5月部门例会及小队长例会每月（二）活动内容与形式（顺序与安排表一致）1. 迎新活动活动内容：在开学新生报到的几天，组织和招募志愿者协助新生顺利报到以及行李的搬运工作。
活动目的：此次活动目的在于第一，协助新生顺利报到以及入住，并让新生尽快熟悉大学生活，更好地融入大学的学习当中；第二，为协会树立形象，同时可以让新生们初步地了解本协会！2. 暑期社会实践认证活动内容：核实整理同学的暑期社会实践相关资料，并交由本协会秘书部盖章作实。
活动目的：3. 招募志愿者骨干活动内容：通过摆摊的形式开展招募工作的宣传以及报名表格的回收，然后在表格上交的一个星期内通知志愿者面试。
面试分为七至八轮，时间为期一年，采取边培训边筛选的形式进行。
被最后录用的志愿者骨干将在次年12月正式聘用。
活动目的：为协会招募并培训新生力量，让志愿精神薪火相传，为本协会的发展注入新的活力，更有利于协会的发展。
4. “迎志愿日”系列活动活动内容：面向全校学生开展系列志愿活动迎接志愿日得到来，例如“服务集市”。
活动目的：旨在构建一个良好的志愿服务氛围，弘扬志愿精神。
5. 服务集市活动内容：通过志愿服务摊位的竞选招募，并以集市或者服务一条街的形式为同学们提供各类服务。
活动目的：弘扬志愿精神，树立协会形式，让更多的人认识志愿服务并加入到志愿者得行列当中，影响更多的人为需要帮助的群体提供更好的帮助。
6. “志愿杯”团体耐力赛活动活动内容：活动在考试月前进行，活动内容包括游戏、竞赛等多种形式，活动形式多样，内容丰富轻松，设立奖项。
