项目部工作日报表
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规章制度日报表一、晨间会议:1. 早晨8点半,全体员工在会议室集合,进行晨间会议。
会议由公司总经理主持,主要内容包括:- 通报昨日工作完成情况和存在的问题;- 分析当天工作重点和难点;- 安排当天工作任务及工作重点。
2. 会议结束后,各部门主管将安排工作任务并布置到各个细分岗位。
二、工作规范:1. 工作时间:- 上午:8:30-12:00;- 下午:13:30-17:30。
2. 考勤制度:- 每日上午8:30之前打卡;- 每日下午17:30之后打卡。
3. 工作内容:- 严格按照工作计划和任务分工,完成各自的工作任务;- 工作过程中,要严格遵守公司操作规程和相关制度。
4. 工作态度:- 工作认真负责,对工作中的问题及时处理并汇报;- 保持团队合作,相互协作共同完成工作任务。
5. 工作纪律:- 不得无故旷工、早退、迟到;- 不得私自调休、擅离职守;- 不得私自泄露公司机密。
6. 安全制度:- 严禁违规操作、擅自更改设备配置;- 遇到紧急情况时,及时向相关负责人报告。
7. 禁止行为:- 禁止在工作时间内使用手机、私人电脑等私人设备;- 禁止发表带有攻击性、侮辱性言论;- 禁止私自调动公司资产和设备。
三、晚间总结:1. 下午17:30,全体员工在会议室进行日常工作总结。
主要内容包括:- 汇报当日工作完成情况;- 列出今天任务中未完成的部分并提出解决方案;- 对工作中需要改进的地方提出建议。
2. 总结会议结束后,各部门主管将总结结果整理并汇报给公司总经理。
公司总经理将根据总结结果对未完成工作进行重新安排并提出改进建议。
四、改进措施:1. 提升员工工作积极性和主动性,鼓励员工提出自己的想法和建议;2. 定期开展培训活动,提升员工的专业技能和知识水平;3. 建立健全的奖惩机制,激励员工积极工作;4. 加强部门之间的沟通协作,形成良好的工作氛围。
五、其他事项:1. 严格按照公司规定上班打卡和下班打卡,迟到、早退者将被严格处理;2. 公司将定期对员工进行考核,考核结果将影响员工的晋升和薪酬调整;3. 公司将对员工的工作情况及时进行评估并提出改进建议。
项目管理工作制度第一章总则第一条贯彻公司以市场为中心的基本思想,理顺项目管理部门和人员的关系,确定工作流程,明确工作责任,遵照国家有关标准规范和公司项目管理规定,制定项目管理工作流程制度.第二章定义第二条遵循项目经理负责制的原则,通过项目经理和项目组织的努力,运用系统的理论和方法对特定项目及其相关可利用资源进行计划、组织、协调、控制,以实现项目的预定目标.第三条适用范围公司项目部管理的项目,以及所涉及的项目业务、部门、人员.第四条名词解释1、项目经理,负责项目全程管理,完成项目计划、组织、协调、控制,实现项目的预定目标,对项目总监负责.2、项目业务经理:在项目签约前的项目经理,主要负责完成项目的前期需求调研及总体设计方案,从项目的前期公关、跟踪,直至项目的签约.对项目经理负责.3、项目实施经理:在项目签约之后的项目经理,主要负责项目的详细调研及详细设计方案,从实施计划的制定、执行,直至项目的完工验收.对项目经理负责.4、项目业务员:负责销售业务,与项目成败具有直接利益关系的人员.对项目经理负责.第三章流程第五条项目准备1、业务信息的管理业务人员交接2、意向客户的确定第六条项目立项1、立项申请->批准->立项2、跟踪第七条项目实施1、确定实施组人员确定2、制定实施计划项目组织方案3、编制项目预算4、执行实施计划项目执行5、协助项目决算成本、利润等6、项目内部评审项目总监及成员7、完成竣工验收三方验收8、提交竣工文档第八条项目终止第九条项目文件归档第四章项目准备第十条适用范围:项目部第十一条业务信息的管理1、任务:项目信息调研,收集、汇总项目业务信息2、工作流程:技术人员每日项目经理汇报汇总指导项目经理 随时 业务人员 沟通 项目经理 每日 项目总监 汇报3、形式:口头报告、书面报告,晨会、例会,重大问题随时、及时报告.4、报表:项目日报表、项目周报表5、任务:提出意向客户名单;确定意向客户;提出售前技术支持要求.6、工作流程:业务员 提出、反馈管理建议 项目经理售前技术人员 项目总监7、技术人员由项目经理报项目总监,从技术支撑部门调派.第五章 项目立项第十二条 定义:通过可行性分析,确定近期内1-6个月公司需要投入人力、物力、财力的有可能在近期签约的业务项目.第十三条 适用范围:项目部、涉及的业务部门. 第十四条 任务1、提出立项申请、进行可行性分析技术可行性、价值可行性、综合可行性2、成立项目组3、项目跟踪4、项目签约第十五条 立项审批流程:1、 程序:业务员先向项目总监提出,然后组织进行可行性分析,一般项目由项目部和相关部门审批会签,向项目总监汇报;重大项目报总经理审批.2、流程提出立项申请可行性分析审核逐级审批按项目大小规定权限项目立项第十六条可行性分析的内容1、价值预计利润和成本预算;2、公司技术能否支持;3、公司资源能否支持;4、是否符合公司产品方向能否体现公司形象、能否树立样板工程;5、预计签约时间和工期;6、成功的可能性;7、其他需要提供的分析资料.第十七条立项报表:立项申请表、立项撤消单第十八条确定项目组一、原则:由项目部申报人提议,通过项目部初审,再经公司组织的项目组成员会议讨论决定.二、成员组成根据项目大小调整项目总监工程部经理项目经理兼项目业务经理、项目实施经理 1人安排、分配工作任汇报、反馈工作信工程施工队 1组 业务员 1人 技术人员 1~2人 高新技术支持 1人第十九条 项目跟踪1、任务:项目前期需求调研、编写项目总体设计任务书、形成项目总体设计方案,审核、审批总体设计方案.2、工作流程项目业务经理 项目组成员3、设计方案的管理:送交客户之前必须经技术部门负责人签字,项目业务经理签字确认,并由项目部总监在书面文档签字同时保存方案的电子文档,以保证技术文档的可追溯性.4、方案的审批流程:一般项目:项目总监较大项目:项目总监、总经理 重特大项目:项目总监、总经理5、审批表格:项目设计方案审批表.6、项目预支款按公司日常业务预支款制度执行.第六章 项目实施第二十条 定义:实行项目实施经理负责制,项目经理负责管理此项目的各项费用开销,通过项目实施经理的指挥、协调、组织、沟通,领导整个项目的实施过程,以实现项目的预定目标.第二十一条适用范围:各部门.第二十二条项目实施的任务1、确定实施小组2、制定实施计划3、编制项目预算4、执行实施计划5、协助项目决算6、项目内部评审7、完成竣工验收8、提交竣工文档9、其他应当由项目实施小组完成的任务第二十三条成立实施组的程序1、项目实施组的确定一般项目:项目总监审定大型项目:项目总监、总经理审定2、项目实施经理的任用范围:一般项目:由项目经理担任较大项目:由技术骨干担任重大项目:由项目经理、技术骨干担任3、小组成员的确定原则:项目实施小组成员由项目经理提议,通过项目实施小组成立会议讨论决定;项目务经理、责任业务员必须为实施小组成员;前期售前技术支持人员应当为实施小组成员.第二十四条制定实施计划1、详细设计方案施工设计方案,施工图纸等2、项目实施方案3、项目任务书4、材料计划5、人员计划6、项目进度计划7、质量控制计划8、项目物资供应计划9、培训计划第二十五条实施计划的审批1、程序:由项目实施经理会同技术部门负责人、销售部门负责人实施计划进行审核,最终必须得到项目总监、总经理的审批,才可以实施.2、报表:实施计划审批表第二十六条项目预算按实施方案、项目任务书编制项目预算.第二十七条执行实施计划按计划安排、指挥项目的具体实施工作;在项目的实施过程中,处理与甲方的协调关系.第二十八条项目决算1、配合财务部门做好项目的成本归集、利润确认;2、最终项目工程量的财务决算.第二十九条项目内部评审项目内部评价,项目实施的工作回顾,经验教训总结,项目成员工作考核,作为项目奖惩的依据.第三十条组织竣工验收协同公司各相关职能部门,组织用户或第三方项目评审单位竣工验收.第三十一条提交竣工文档在项目验收合格后,项目有关文件,提供所有的技术参数和文档,并提供完整的竣工文档.第七章项目变更及确认第三十二条项目设计变更项目实施过程之中发生的项目设计变更导致项目合同的变更,必须及时得到客户的签证.日常可以通过项目联系单得到客户的书面确认.第三十三条项目合同变更的甲方确认遵照合同变更程序,依法进行.合同变更必须在项目变更实施之前取得客户的书面确认.第三十四条项目变更的内部审批凡变更金额在元以下的,由项目总监审批;超过元,由总经理审批.第八章项目终结第三十五条项目终结:办理项目终结手续.1、全部合同条款履行完毕的项目进入公司项目终止程序,由公司内部逐级审批项目终止审批表;2、未履行全部合同条款,因故中途废止的项目合同进入法律程序或内部责任追究程序.第九章项目文件归档第三十六条项目归档:汇集项目文档,按公司资料档案管理入档.文档包括:现场勘察记录单项目立项申请表项目设计方案审批表项目组织方案预算书项目验收相关文档项目终止审批表其他项目相关文档附件一立项申请表立项撤消单附件三附件四附件五项目联系单附件六。