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详解档案号编制一、党群类：DQHLG－2005－－DQ11－DQ11：综合DQ12：纪检HLG－2005－－DQ12－DQ13：组织DQ14：宣传DQ15：统战DQ16：工会HLG－2005－－DQ17－DQ17：团委二、行政类：XZHLG－2005－－XZ11－XZ11：综合XZ12：人事XZ13：监审XZ14：武装保卫HLG－2005－－XZ16－XZ15：总务XZ16：档案图书文博三、外事类：WSHLG－2005－－WS11－WS11：综合WS12：出国境WS13：来校WS14：国际合作HLG－2005－－WS15－WS15：留学生注：以上三类档案号的格式为“全宗号-年度-保管期限-机构(问题)-件号”四、教学类：JXHLG－2005－保管期限－JX11－－JX11：综合JX12：研究生HLG－2005－保管期限－JX12－－JX13：本、专科生JX14：成教JX15：学科、实验室JX16：教材HLG－2005－保管期限－JX16－－五、出版类：CBHLG－2005－保管期限－CB11－－CB11：综合CB12：报刊CB13：杂志CB14：书稿HLG－2005－保管期限－CB15－－CB15：音像六、财会类：CKHLG－2005－保管期限－CK11－－CK11：综合CK12：报表HLG－2005－保管期限－CK12－CK13：帐簿CK14：凭证CK15：工资类HLG－2005－保管期限－CK15－注：以上三类档案号的格式为“全宗号-年度-保管期限-机构(问题)-卷号-卷内号”七、科研类：KYHLG－2005－保管期限－KY11－－HLG－2005－保管期限－KY12－按项目来分二级类目HLG－2005－保管期限－KY－八、基建类：JJHLG－2005－保管期限－JJ11－－HLG－2005－保管期限－JJ12－按工程项目来分二级类目HLG－2005－保管期限－JJ－九、设备类：SBHLG－2005－保管期限－SB11－－HLG－2005－保管期限－SB12－按项目来分二级类目HLG－2005－保管期限－SB－十、产品类：CPHLG－2005－保管期限－CP11－－HLG－2005－保管期限－CP12－按项目来分二级类目HLG－2005－保管期限－CP－十一、声像类：SXHLG－2005－保管期限－SX11－－SX11：综合SX12：照片HLG－2005－保管期限－SX12－SX13：录音带SX14：录象带SX15：幻灯片SX16：磁盘SX17：影视胶带HLG－2005－保管期限－SX19－SX18：缩微胶带SX19：光盘十二、实物类：SWHLG－2005－保管期限－SW11－－SW11：综合SW12：奖杯HLG－2005－保管期限－SW12－SW13：锦旗SW14：奖状SW15：证书SW16：赠送品HLG－2005－保管期限－SW17－SW17：纪念品注：以上几类档案号的格式为“全宗号-年度-保管期限-机构(问题)-卷号-卷内号”。
档案分类编号方案第一条为科学地管理档案，促进档案信息资源的开发与利用，依据《中国档案分类法》、《工业企业档案分类规则》并结合公司文件材料形成的实际情况制定本方案。
第二条档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
第三条档案分类（一）档案一级类目的设置一级类目的设置统一采用职能分类方法，共设置九个大类, 即:A类（党群工作类）：包括公司党组织有关党务工作的指示、决定、通知；党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度；党内机构设置、党内干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录；党员入党、转正、退党、党组织关系介绍信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料；关于宣传、统战、纪检工作形成的文件材料；工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度；职工民主管理工作活动（合理化建议），职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料。
B类（行政管理类）：包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面的材料；股东会、董事会、监事会、高层会议等形成的会议纪要、重大决策类材料；公司规章制度、通知、报告等；上级下达的有关批复、决定或各部门上报的材料；公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料；公司各类资格证书、资质证书；房地产证书等。
C类（经营管理类）：包括公司经营发展战略、清产核资核销、资产评估、经营纠纷、资产处置、债务重组、经营机制创新、改制拍卖、楼宇商铺预售、买卖、租赁合同等。
D类（人事劳资类）：包括人员聘任、解聘、薪资、福利、奖励惩处等人力资源管理工作的计划、实施、总结报告、考核培训等各类文件材料；人事任免材料；人事统计报表等。
E类（财务审计类）：包括公司资金管理、成本管理、经济核算材料、年度预决算及各类财务统计报表，审计资料及相关制度文件等。
F类（人事档案类）：公司员工的人事档案，实行一人一档。
南京信息工程大学2007年度档案归档范围简介
我校的学校档案是按照档案形成的领域范畴，以同一活动领域的档案工作为一个整体，把同一门类档案的管理性和业务材料集中在一起，确定为十个一级类目，其名称、标识符号和主要内容如下：
一、DQ 党群类主要包括学校党群部门在工作中形成的文件材料
11 党务综合（包含各党总支、直属党支部综合材料） 2006-DQ11-1，2，3……
12 纪检 2006-DQ12-1,2……
13 组织 2006-DQ13-1，2，3……
14 宣传教育（包含学生思想工作、党校材料） 2006-DQ14-1
15 统战（包含民主党派工作） 2006-DQ15-1
16 工会（包含妇女工作） 2006-DQ16-1
17 团委（包含学生社团工作） 2006-DQ17-1，2……
二、XZ 行政类主要包括行政部门（教务、科研、产品开发、基建、设备、外事、财务等特殊档案除外）工作中形成的文件材料
11 行政综合（包含学校评估、教代会、校史、重要会议、院、部、处、所等单位的综合材料）
2006-XZ11-1，2，3……
12 人事（包含师资工作材料） 2006-XZ12-1，2，3……
13 监察、审计 2006-XZ13-1，2……
14 武装、保卫 2006-XZ14-1，2……
15 总务、后勤 2006-XZ15-1，2……
16 图书、档案 2006-XZ16-1，2……
三、JX 教学类主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料
11综合（包含优秀教学质量等评奖材料） 2006-JX11-1，2，3……
12 学科与实验室建设（包含专业设置） 2006-JX12-1，2，3……
13 招生 2006-JX13-1，2，3……
14 学籍管理（包含学生奖惩材料） 2006-JX14-1，2，3……
15 课堂教学与实践 2006-JX15-1，2，3……
16 学位工作 2006-JX16-1，2，3……
17 毕业生工作 2006-JX17-1，2，3……
18 教材 2006-JX18-1，2，3……
四、KY 科学研究类主要包括科学研究管理和科研实践活动中形成的文件材料
11综合（包括科研经费管理、学术活动材料） 2006-KY11-1，2……
12 按项目设置类目 2006-KY12-1 ， 2006-KY13-1，……
五、CP 产品生产与科技开发类主要包括产品生产、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料 11综合 2006-CP11-1，2……
12按项目设置类目 2006-CP12-1 ， 2006-CP13-1 ，……
六、JJ 基本建设类主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料
11 综合 2006-JJ11-1，2……
12 按单项工程设置类目 2006-JJ12-1，2……， 2006-JJ13-1，2……
七、SB 设备仪器类主要包括仪器设备工作管理和仪器设备申请购置、开箱验收，安装调试、管
理使用、维修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料
11 综合 2006-SB11-1，2……
12 按仪器设备种类 2006-SB12-1 ，2006-SB13-1 ，……
八、CB 出版类主要包括出版工作管理和出版活动过程中形成的文件材料
11 综合 2006-CB11-1
12 报纸 2006-CB12-1
13 刊物（主办） 2006-CB13-1，2……
14 刊物（协办） 2006-CB14-1
九、WS 外事类主要包括外事工作和外事活动中形成的文件材料
11 综合 2006-WS11-1
12 出国（境） 2006-WS12-1
13 来校 2006-WS13-1
14 国际合作与会议 2006-WS14-1，2，3……
15 外国留学生工作 2006-WS15-1，2……
十、CK 财会类主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料
11 综合 2006-CK11-1，2……
12 会计报表 2006-CK12-1，2……
13 会计帐簿 2006-CK13-1，2，3……
14 会计凭证 2006-CK14-1，2，3……
15 工资清册 2006-CK15-1，2，3……
另外：
SX 声像类
11 声像档案管理文件 2006-SX11-1
12 照片 2006-SX12-1
13 录音带 2006-SX13-1
14 录像带 2006-SX14-1
15 光盘 2006-SX15-1
QT 其他类
11 名人全宗 2006-QT11-1
12 职称评审 2006-QT12-1
13 奖状 2006-QT13-1
需要说明的问题是：
<一>、各学院归档材料主要有：
（1）党政综合材料，即工作计划、工作总结、会议记录、统计数据、干部任免奖惩、大事记等其他有保存价值，凭证作用的材料；
（2）有关教学实习基地协议合同等的材料；
（3）有关科研合作协议合同等材料
（4）有关学生奖惩决定等材料。
<二>、各单位详细归档范围可在校办主页下档案工作栏中查看档案工作规范。
<三>、各单位归档文件中凡有电子版的全部上传到档案管理系统。
<四>、各单位2007年档案归档截止时间为2008年6月底（特殊类档案除外），请各单位上报约定归档时间到综合档案室。
各单位主要归档材料实体分类类目
综合档案室2007年12月10日。
