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档案专业常用术语汇总1．档案学概论：Introduction to Archival Science；2．档案管理学：Management of Archives3．机关档案管理：Agency Records Management/Management of Agency Records 4．专门档案管理：Management of Specialized Archives5．外国档案事业史：History of Foreign Archives and Foreign Archives Professions 6．档案文献编纂学：Compilation of Archival Documents7．中国档案事业史：History of Chinese Archives and Chinese Archives Professions 8．中国政治制度史：History of Political Systems in China9．档案文献复制技术：Archives Materials Duplication Techniques10．机械制图：Mechanical Drawing11．企业档案管理：Business Archives Management12．档案计算机管理：Computer Management of Archives13．文书学：Document Administration14．科技档案管理学：Scientific and Technical Archives Management15．公文写作与处理：Document Writing and Processing16．专业英语：Special English in Archives17．秘书学：Secretary Science18．档案现代化管理：Modernization of Archives Management19．电子文件管理：Management of Electronic Records20．档案：archives21．档案价值 archival value22．档案工作 archives work23．档案管理 archives management24．档案学 archival science25．公共档案 public archives26．私人档案 private archives27．文书档案 administrative archives28．科学技术档案 scientific and technical archives29．专业档案 specialized archives30．音像档案 audio-visual archives31．文件 record; 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第一节近代中国档案事业发展概况从1840年鸦片战争开始至1949年新中国成立。
近代中国政权更替频繁，在历时短暂的一个世纪中，代表不同阶级利益的清末王朝、太平天国政权、辛亥革命政权、北洋政府、国民政府、中国共产党民主政权依次在近代时期交替出现，使近代中国呈现出了极其复杂的局面。
鸦片战争以后，中国的社会性质发生了巨大的变化，由封建社会进入了半封建半殖民地社会。
随着社会性质的改变，国家机关和社会各个领域随之也发生深刻的变化。
这种变化，使档案和档案工作也发生着变革。
一、档案内容与范围的扩大随着外国资本主义势力的入侵，清朝外交活动日趋频繁，商务往来日益增多，西方现代科学技术逐渐传入，近代机器生产开始出现。
在此以后形成的档案材料，除去保留着旧有的成分以外，开始出现了许多新的材料。
这样就打破了过去档案局限于政府内政活动的单一局面。
外交档案和外文档案的大量形成，并且随着社会各方面的发展和变化，在文化教育、财政金融等各种专业领域里都形成了各具特点的专业档案。
以及档案制成材料和传递方式上有了新的发展，出现了电报、照片、影片等档案。
二、档案机构设置的变化随着档案的发展变化，档案机构也相应发生了一定程度的变化。
首先是总理各国事务衙门的档案机构的扩大。
总理衙门是清政府为办理洋务和外交事务而特设的中央机构。
在1861年成立时文书工作由各股司员兼办。
后因清政府“立约又增数国，各处税务，教务，章程益密，案牍因之愈繁”，于是总理衙门设置了司务厅和清档房两个文书机构。
司务厅专掌监印、收发、文书运转等事项，清档房专司档案的承修（编纂）、校对等事宜。
司务厅负责下设文案科房，清档放下设清档科房，负责具体的工作。
随后机关中专职档案机构的数量增加。
到国民政府时期，机关档案室的设置更加普遍，除了政府机关外，党务系统和军队系统也相继建立了专职档案管理机构。
从1928年至1932年间，国民政府中央各部会陆续建立了一大批专门的档案机构，这些机构大多设于机关的总司务下面，也有隶属于秘书科、文书科的。
第一部分：名词术语⒈甲骨档案：是以龟甲和兽骨为主要材料形成的古代档案。
⒉简牍档案：书于竹木，故称简牍档案，简和牍区别主要表现在容字数量和用途上。
⒊金文档案：以青铜器(钟、鼎、盘、盂等)为载体的书史铭文，盛行于殷商末及两周。
⒋石刻档案：是铭刻在石材上的公务文书或书史记事，亦称铭文档案或题铭档案。
⒌缣帛档案：是随着丝织业的发展而产生的，战国时已有用嫌帛作为书写材料。
⒍赋役档案：即手实、计帐。
手实：是互助登录的本户人口、年龄及受田数的户籍。
计帐：是地方机关根据户籍（手实）造报的第二年的赋役册（预算）。
⒎甲历档案：是我国封建社会中期在官员铨选、任用过程中形成的一种专门档案，可谓官员人事档案。
⒏刑书：是春秋中后叶出现的限制旧贵族特权，保护封建私有制为中心的成文法，他具有成文、公开和相对同等适用的特点。
⒐计书：战国时的赋税档案，它是封建地主阶级政权进行经济盘剥和政治统治的依据。
⒑谱牒：有族谱、家谱、宗谱等不同名称。
它以一姓一族的世系为纲，记其来源，繁衍生息，婚姻状况、人物事迹等情况。
⒒起居注：古代记载帝王者言行的册籍，起源于古代史官记注。
⒓时政记：皇帝和宰相的议政记录。
左右史起居注之外，有政事及奏对，由宰相撰录者，谓之时政记。
⒔贴黄制度：也称贴黄、押黄。
是唐代首创的公文改错制度，当公文有错误需改正时，便用同样的黄纸，覆盖在有错误的地方。
这一制度历代沿用。
14.金耀门文书库：金耀门文书库最初是最高财政机构三司的文书库，是比三司架阁库更高一级的档案工作部门，后来逐渐发展具有了国家档案馆的性质。
金耀门位于东京外城西北部，原为后周肃政门，宋太平兴国四年九月改名金耀门，三司文书库位于此门附近，故称金耀门文书库。
15.吏员出职制度：吏员出职制度是指吏员任职期满，无过错，可以脱离吏职外为官员，即由吏升官的制度。
第二部分：专题梳理一、春秋时期档案的广泛利用与文化学术的发展（一）历史背景这一时代，具有兼并战乱频繁、社会动荡不安的特点，随着王室衰落、世卿制度、贵族地位下降，出现了以下现象：⒈人才：各国养士之风盛行，为学术文化的发展起到了培养人才的作用。
档案专业常用术语汇总1．档案学概论：Introduction to Archival Science；2．档案管理学：Management of Archives3．机关档案管理：Agency Records Management/Management of Agency Records 4．专门档案管理：Management of Specialized Archives5．外国档案事业史：History of Foreign Archives and Foreign Archives Professions 6．档案文献编纂学：Compilation of Archival Documents7．中国档案事业史：History of Chinese Archives and Chinese Archives Professions 8．中国政治制度史：History of Political Systems in China9．档案文献复制技术：Archives Materials Duplication Techniques10．机械制图：Mechanical Drawing11．企业档案管理：Business Archives Management12．档案计算机管理：Computer Management of Archives13．文书学：Document Administration14．科技档案管理学：Scientific and Technical Archives Management15．公文写作与处理：Document Writing and Processing16．专业英语：Special English in Archives17．秘书学：Secretary Science18．档案现代化管理：Modernization of Archives Management19．电子文件管理：Management of Electronic Records20．档案：archives21．档案价值 archival value22．档案工作 archives work23．档案管理 archives management24．档案学 archival science25．公共档案 public archives26．私人档案 private archives27．文书档案 administrative archives28．科学技术档案 scientific and technical archives29．专业档案 specialized archives30．音像档案 audio-visual archives31．文件 record; 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中国档案事业史笔记中国档案事业史是中国近代史中的一个重要组成部分，也是中国现代文化和文化遗产的重要组成部分。
随着中国近代化进程的不断推进，中国档案事业历经了多个阶段，不断发展壮大。
下面，我们将重点介绍中国档案事业史的主要发展历程和现状。
一、清朝时期的档案管理清朝时期的档案管理，主要由三个部门来负责：一是皇家档案馆，主要负责收集、整理、保管皇家及各级官员文件、图画和器物等；二是翰林院，主要负责清朝皇帝的书信、诏书等文字资料的征集、整理和保管；三是户部，主要负责财政档案的收集、整理和保管。
清朝时期的档案管理制度比较完善，有专门的机构、规章制度和职业档案人员。
当时的档案管理以收集、整理为主，尤其是皇家档案馆的收集整理工作，使一些珍贵档案得以保留至今。
但是，在安全保密方面，各项工作尚不够制度化，保护措施不够完备，档案保存中存在较大的漏洞和安全隐患。
二、民国时期的档案管理民国时期，档案管理制度进一步完善，档案管理机构更加规范和专业化。
1921年，国立北京图书馆设立“档案部”，开始采用专业档案人员，确立了政府档案的征集、整理、保管和利用体系。
随着时间的推移，省、市、县等各级地方政府相继设立了档案馆或档案管理机构，形成从中央到地方的档案管理体系。
在技术手段方面，民国时期采用了较为先进的技术手段和管理方法，如气候控制、环境保护、酸性纸张使用等，档案管理工作也更加系统化。
同时，档案的利用和服务也逐渐开始推广，民国时期的档案管理体系实现了从“收而不藏”到“藏而不用”再到“藏而佳用”的转变。
但是，民国时期的档案管理也存在一些缺陷，包括档案管理机构的专业水平和经费等方面的不足，档案整理和保管不规范等问题。
三、新中国时期的档案管理1949年新中国成立后，档案事业开始真正发挥出重要作用。
为了统一全国政府档案的收集和整理工作，中央人民政府于1951年1月创办了中国档案馆，开始了新中国档案事业的规范化和专业化历程。
各省、市也陆续成立了自己的档案馆，形成了现代化的档案管理体系。
中国档案事业史我们最早的记事方法是:结绳在木片、骨片、玉片上刻上符号以记事的方法是刻契《尚书》中的禹书是最早的档案文字材料。
商朝给我们留下了最早的档案文字材料：甲骨档案。
这些材料给我们研究商朝的历史、档案和档案工作提供了最直接可靠的依据。
商朝地位显赫的官员是史官.甲骨档案在秦汉、隋唐虽发现过,但直到清末光绪25年，它在地下整整沉睡了三千余年后才逐渐被人们所认识，并进行收集研究，从而被大量的出土。
1899年到1928年私人发现的甲骨档案共九次，所得的四骨八万多片.自1928年开始甲骨才被科学发掘，由当时的中央研究院殷墟发掘团主持进入科学发掘阶段。
从1899年甲骨档案被人们认识起，至今九十多年来,前后累计出土15万片以上.甲骨学的开山著录是刘鹗编撰的《铁云藏龟》，此书也是甲骨档案的首次公布.1979年建国三十周年时开始出版的由郭沫若担任主编的《甲骨文合集》,是对八十年来我国甲骨文研究的系统整理和总结,是集大成的宏篇巨著.共著录甲骨41956片，同时也是一次最大规模的甲骨档案的公布.西周起草文书保管典籍的中央机构是太史寮。
西周掌管王室的档案的是冢宰.我国古代文书档案库至今有文献可考的以周朝最早。
副本制度是从西周开始建立的.秦朝少府中尚书为专掌文书档案官员外,其余各机构各任掌任档案.秦的柱下御史就是专门保管户籍、舆图等重要档案的官员。
收藏刘邦入咸阳后萧何收集秦朝图籍档案的处所是石渠阁。
位于宫中，隶属御史府，由御史中丞主管的汉代中央档案典籍是兰台。
东汉王朝收藏档案典籍最集中的处所是东观.据我国古代文献记载,早在北宋末年就有汉简出土。
中书省始设于魏晋，成为总揽中央机要的秘书部门，是王朝的中央秘书厅。
谱牒起源很早，早在夏朝就有了谱牒。
三省是隋唐时期中央最高辅政机构，也是文书档案工作的最高管理机关.文书档案工作的四禁制度是针对负责起草皇帝诏令文书的中书舍人而制定的。
贴黄制度是唐代首创的公文改错制度。
宋代官府之间的上行文书是申状。
《中国档案事业史》课程教学大纲与指导教材：《中国档案事业史》（中国人民大学出版社，周雪恒）一、课程的性质与任务：本课程是从事档案工作人员的必修课程，通过本课程的学习，要求学生掌握我国档案、档案工作及档案学的产生及其发展历程与发展特点；了解我国历史上档案管理的制度、方法及其经验教训与成就（包括现存历史档案概况）；认清档案事业的历史发展与社会政治、经济、科技、文化诸方面的相互关系，具备基本的从历史表象背后分析问题的思维与能力。
二、课程基本内容：本课程对我国档案事业发展作系统阐述，阐明其对于个历史阶段的社会政治、经济、文化诸方面的作用和影响，从而总结历史经验，为当前档案事业提供历史借鉴。
借此，还可以丰富学员的专业历史知识，提高学员的专业水平和政治素质，增强对我国档案事业的热爱。
第一章我国档案的产生与夏朝档案工作的建立，一、教学目的与教学要求本章从两节内容向学员介绍档案产生的社会历史条件及夏朝档案的产生。
目的使学员了解我国档案的起源及档案产生的前提条件和社会条件，并对夏王朝的建立及其档案有个基本性的了解。
二、教学内容和重点知识讲解：（一）主要讲授内容第一节档案产生的社会历史条件一、我国档案起源于原始记事二、文字的产生是档案产生的前提条件三、国家的产生是档案产生的社会条件第二节夏朝档案的产生一、夏王朝国家的建立二、关于夏朝文字与古史记载中的夏朝档案（二）重点知识解析《易．系辞》：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契”，说明结绳是我国最早的记事方法。
考察现代文化落后的民族也可以说明这一点，如独龙族远行以结绳记日，哈尼族买卖土地以打结表示田价。
刻契记事比结绳为进一步，所谓刻契，即在木片、骨片或玉片上刻上符号以记事。
复习题1、我国历史上原始记事方法有哪些？2、原始记事的特点？3、为什么说文字的产生是档案产生的前提条件？4、为什么说国家的产生是档案产生的社会条件？5、夏王朝国家是怎样建立的？6、我国档案的起源？7、现今存世记载夏史较详的文献？8、迄今留下的夏代文书种类？9、我国现存最古老的月令历书？10、禹刑。
《中国档案事业史》课程作业一、简述原始记事的特点。
原始记事：原始社会中人类利用某种标记或符号反映一定意义的各种记录方式的总称。
原始记事的形式：1）传说记事；2）实物记事； 3）图画记事；主要特点：所有原始记事都是脱离语音的。
“结绳记事”和“契刻记事。
结绳是我国最早的记事方法。
考察现代文化落后的民族也可以说明这一点，如独龙族远行以结绳记日，哈尼族买卖土地以打结表示田价。
刻契记事比结绳为进一步，所谓刻契，即在木片、骨片或玉片上刻上符号以记事。
二、什么是甲骨档案？甲骨档案的保存方法？甲骨档案：是公元前13世纪至前11世纪及商朝后期武丁以后九个王统治时期形成的，总数达15万片以上，甲骨是当时的占卜材料，也是当时档案的主要载体。
又称殷墟卜辞。
记载了商朝的政治、军事、经济的重大事项，也是古老文明的光辉明证。
甲骨档案的保存方法：（1）集中保存在宗庙、（2）储积或累积于一处、（3）集中归档、（4）有初步的管理方法、（5）有专门经管人员。
三、简述石刻档案的内容与特点。
石刻档案的内容分为公牍刻石和记事刻石两类。
特点：一类具有公务文书的性质，另一类同和金文档案一样有原始记事性质。
即石刻档案不仅立碑示众，且传世久远，世代长存。
四、什么是谱牒学？简述谱牒学的研究价值。
“谱牒学”是一门专门研究家谱、族谱的学科。
“家谱”是以表谱的形式记载家族世系繁衍和本族人员事迹的图书体裁。
谱牒，又称宗谱，家乘，它以一姓一族的世系为纲，记述其来源、繁衍生息、婚姻状况、人物事迹等情况。
由于谱牒的大量产生与广泛应用，魏晋南北朝形成了专门研究谱牒的谱牒学，又称谱学。
谱牒档案是我国古代重要的档案史料，为研究历史学、社会学、人口学、伦理学、经济学、方志学、民族学等提供了各种具体和典型的史料，有些可以补充史籍的空缺；谱牒档案也是研究中国家族制形成、发展、功能、特点的主要依据。
谱牒是古代重要的档案史料，族谱研究与历史学、人类学、文化学、经济学、社会学以及文献学等学科的关系密不可分，为研究提供各种具体和典型的史料，有些可补充典籍的空缺。
xx档案事业xx复习资料第一章我国档案的产生与夏朝档案工作的建立1.我国档案起源于原始记事；我国历史上主要有结绳和刻契等原始记事方法。
文字的产生是档案产生的前提；国家的产生是档案产生的社会条件。
档案起源于原始记事，形成于文字的产生，国家的出现。
2.甲骨档案是以龟骨为材料形成的古代档案，商代甲骨档案是我国现存最早的系统的官府文书。
3.夏朝档案文书：典、谟、训、诰、誓第二章商朝的档案和档案工作1.商朝甲骨档案的存储商代的甲骨档案大部分是集中保管，集中保存在宗庙地区。
2.世人将甲骨档案早期研究成就最大者号称为“四堂”：罗雪堂（罗镇玉）、王观堂（王国维）、董彦堂（董作宾）、郭鼎堂（郭沫若）。
其他名人：xx；甲骨学的开上之作：xx。
3.我国近代史料上的五大发现：甲骨卜辞、居延汉简、敦煌经卷、明清大内档案、长沙吴简。
第三章西周xx的档案与档案工作1．史官记注制度是我国古代历史记载方面独步于世界的制度，奠定于西周。
2.西周xx档案的管理a.登于天府。
我国古代文书档案库至今有文献可考的以周代为最早。
b.制作副本。
副本制度始于西周。
c.藏于金匮。
“石室金匮”保管档案之传统始于西周。
3.在青铜器上为记事铭文，这种具有书史性质的青铜器铭文称为金文档案。
第四章xx时期的档案及档案工作1.计书：计书是战国时期的赋税档案，是封建地主阶级进行经济建设盘剥和政治统治的重要依据，是封建国家向广大农民征收赋税的依据，是春秋末年壮观的郡县制度的产物。
2.《尚书》是我国远古第一部档案文件汇编；《春秋》在我国历史上开创了私人利用档案修史的先例。
第五章秦朝的档案和档案工作1.尊君抑臣——是秦建立的一套文书档案制度，所谓尊君即皇帝尊号不可侵犯，皇帝拥有不受限制的至高无上的权力，皇帝只能在一家一姓中世袭；抑臣即对臣下的贬抑，尊君必然抑臣，这是对应关系。
2.文书抬头制度——即行文中遇有需要表示特别尊敬的字样（如皇帝姓名、尊号、皇帝的诏制），虽然一行没有写满，也要换行顶格书写，甚至高出一格以至几格。
第一章我国档案的产生于夏朝档案工作的建立一、档案产生的社会历史条件1、我国档案起源于原始记事。
我国历史上主要由结绳和刻契等原始记录方法。
2、文字是档案产生的前提条件。
档案起源于原始记事，但原始记事并非档案。
3、国家的产生是档案产生的社会条件二、夏朝档案的产生上古文书的种类：典、谟、诰、训、誓，都是下行文第二章商朝的档案和档案工作1、甲骨档案：是以龟甲和兽骨为材料形成的古代档案，商代甲骨档案是我国现存最早的系统的官府文书，也是现存最古老的历史档案。
2、甲骨档案集中保存于宗庙地区3、世人将甲骨早期研究成绩最大者号称四堂：罗雪堂（罗振玉）、王观堂（王国维）、董彦堂（董作宾）、郭鼎堂（郭沫若）4、近代史料五大发现：甲骨卜辞、居延汉简、敦煌经卷、明清大内档案、长沙走马楼“三国吴简”第三章西周王朝1、我国历史上的史官记注制度奠定于西周2、西周王朝各级官府政务文书包括：版图、盟约、人事文书、刑律3、我国古代文书档案库至今文献可考的以周代为最早，天府是现存最早的保管档案的库房4、天府：是西周王朝保存重要档案正本的处所，具有中央档案馆的性质5、副本制度是从西周开始建立的6、金文档案：是继甲骨档案后我国历史上又一珍贵的特有的历史档案。
青铜器上铭文铸字不自周始，在商朝就已经出现。
西周时发展到专为记事铭文而铸造青铜器，这种具有书史性质的青铜器铭文称为金文档案第四章春秋战国时期1、计书：这是战国时期的赋税档案，是封建国家向广大农民征收赋税的依据2、春秋战国时期文化繁荣局面的出现，与档案的流散与利用有直接的关系，这种局面的出现有两方面原因：a)一方面由于春秋战国时期社会大变动引起的各国养士风气的盛行，士这一阶层对档案的需求；b)另一方面春秋战国时期档案的流散为士的需要提供了利用的可能3、《尚书》是我国历史上最早的档案文件的汇编4、自孔子修《春秋》起，才开创的私家利用档案修史的先例第五章秦朝1、秦始皇时期在文字统一的前提下建立了一套尊君抑臣的文书档案制度2、文书抬头制度、文书避讳制度（了解）3、石刻档案大兴是秦代档案的一大特点，是铭刻在石材上的公务文书或书史记事第六章两汉时期1、封建社会初期档案管理与文书工作之间没有明显的界限2、封建社会初期档案收藏机构的特点：档案保管机构集保管档案资料与著书立说为一体3、汉统治者保藏图书档案的处所有：石渠阁、兰台、东观第七章魏晋南北朝1、东晋末年，豪族桓玄把持朝政，颁令停止使用简牍，自此，纸最终完全取代简牍，成为国家文书的正式书写材料2、北齐第一次在中央设置史馆，是为沿袭至清朝的国家垄断修史机构的雏形，但定制于唐朝第八章隋唐时期1、唐代确立了”中书出令、门下审议、尚书执行”三省分权运行体制，文书的拟定、审核与执行由中书、门下、尚书三省分掌2、唐朝专门档案的名称（贯穿整个封建社会）：记注档案、甲历档案、赋役档案、舆图3、甲历档案：是我国封建社会中期在官员栓选、任用过程中形成的一种专门档案，可谓官员人事档案4、贴黄制度：也称贴黄、押黄。
是唐代首创的公文改错制度5、甲库：是唐朝中书门下尚书三省机关中分别设置的专门保管官员甲历档案的机构，这是国家机关中现行档案的专职管理机构6、我国历史上正式设馆修史制度，当建立于唐太宗李世民时代。
7、为了保证修史的基本材料，唐王朝制定了《诸司应送史馆事例》，这是唐代史馆征集档案史料的法律性文件第九章宋朝1、引黄制度：宋代百官上的奏折，要将其内容要点、日月、道里书于文书的封面或文首，这一制度成为引黄2、架阁库：不仅是档案保管装具的变革，同时还是宋代各级国家机关设置的保管现行档案的专职机构，是近现代机关档案室的雏形3、金耀门文书库具有王朝中央档案库性质4、方志具备地方志完整的体例，成为后世志书的定型，是从宋代开始的，也可以说宋代是我国方志进入成熟阶段的时期5、中国史学上重要的历史著作司马光编纂的《资治通鉴》和正桥编著的《通志》也是在宋代成书的第十章元朝1、照刷磨勘文卷制度：是对政府文卷的定期检查审核，看有无稽迟、失错、遗漏、规避、埋没、违枉等情弊，有则限期改正2、元朝利用档案的特点：1)对汉人严加防范，重要档案汉籍官员无权参与查看2)注重对典章格例等政书的编纂第十一章明朝1、文书的票拟、批红制度：票拟是指内阁阁臣在臣下上呈的奏章上先用小纸拟出初步处理意见，贴附在奏章上供皇帝参阅；批红是指群臣上奏文书经阁臣票拟后，呈交皇帝用朱笔批之2、黄册和鱼鳞图册：黄册是记录土地、人丁和赋役的文书；鱼鳞图册又叫田亩册或丈量册，是登记土地所有权的文书3、后湖黄册库：明洪武初年建立的保管全国赋役档案的专门档案库，是一个保管专门档案，有独立经费、人员、制度的档案库4、赋役档案的发展：赋役档案是贯穿于中国封建社会始终的重要政务档案，从战国、秦朝的计书，两汉的计簿，至隋唐的手实、计帐，宋代的版籍、丁籍等籍帐，一直到明清的黄册，这些档案都详细记载了全国各户的人口、地亩、钱粮、徭役等情况。
因而是历代王朝赖以生存的重要经济命脉。
封建国家对这类档案控制管理十分严密。
历代的赋役档案都有一套定期造籍、逐级上报、分级管理的制度，也就形成了一套规模巨大的档案工作制度5、皇史宬：是皇家档案库的集中代表，也是现存最古老的档案库第十二章清朝前期1、《满文老档》：是清入关前遗留下来的最早的档案，它是努尔哈赤、皇太极时期各种档案文件的汇辑。
2、《清太宗皇帝实录》最早出现“档案”二字，《柳编纪略》最早对“档案”二字进行解释3、内阁大库：是清中央最重要的档案库。
它保存着内阁和宫廷重要的档案文献，其馆藏数量之巨、种类之多，均堪称冠首4、密议奏折制度：密议周折是一种与由内阁、通政使司等正常途径递送上来的题本、奏折并行，但在内容上特别注意保密的文件。
康熙谕令全国的重要大臣把职务内外、所知所闻，凡有关政治和社会经济、民间舆论、官员动态等都写成密件报来。
5、清代幕友和书吏的区别：幕友和书吏是秦代各级官府中的文书档案工作人员。
幕友是地方各级官府长官自行延聘的人员；书吏则是国家机关的正式雇员，广置于中央机关和地方各级官府之中6、上缴朱批奏折制度：奏折是国家机密文书，康熙时，奏折经皇帝亲自批答后，发还给具奏官员，保存在臣僚手中。
为了维护皇权，防止泄密，雍正继位后下令缴回朱批奏折，所缴回奏折由内奏事处保存。
自此，缴回朱批奏折成为定制7、清朝修史机构大体可分为三类：一为例开之馆，如实录馆、玉牒馆；二为长开之馆，如国史馆、方略馆；三为特开之馆，如明史馆、会典馆、一统志馆8、清代著名的档案学者：章学诚第十三章鸦片战争后清朝的档案和档案工作1、鸦片战争后清朝的档案和档案工作的变化1)外交文书档案的大量形成2)外文文书档案的大量形成3)近代技术档案的产生4)专门档案的产生：如近代学校档案、统计档案、财会档案5)封建外交文书制度发生了重大变化6)新技术和新的档案载体的应用，出现了电报、照片、影片等档案2、英国的斯坦因是盗窃我国历史档案最多的一个第十四章太平天国时期1、诏书衙：成立于1851年2月，它是一个保存档案、编纂历史、储存人才的机构。
在某种意义上具有太平天国中央档案库的性质第十五章辛亥革命时期1、1912年南京临时政府公布了公文程式，明令规定了文件的名称和用法。
规定的有：令：公布法令、任免官吏咨：同级官署往复使用呈：上行示：布告状：委任官员及授赏徽章第十六章北洋政府时期1、八千麻袋事件●定性：是指北洋政府时期的教育部对清朝内阁大库中八千麻袋的档案辗转拍卖的事件●经过：1961年，北洋政府教育部因经费困难便将原清代内阁大库中清理出来的15万斤档案装了八千麻袋，以四千元的代价卖给北京同懋增纸店作造纸原料当时的学部参事罗振玉知道以后，遂以原三倍的价钱把这批档案追买回来，并雇人整理，根据这些档案编印了《史料丛刊初编》后，除留下一部分外又辗转进行拍卖。
第十七章国民政府时期1、国民政府时期规定撰拟人员在起草公文时需注意：1)合法：符合国家颁布的法令制度2)语言要精炼整齐，言之有物，用语尽量通俗易懂3)长短适当，根据实际需要进行拟写4)前后呼应，公文开头所叙情由，文末必须有所回顾5)分别轻重缓急，分清主次，突出主要问题6)措辞要慎重选择，恰如其分7)符合身份2、文书档案连锁法●定义：文书档案连锁法就是把文书工作与档案工作两者合一的做法。
目的是想通过几道简便的手续，把文书工作和档案工作连锁起来，以改变文书运转迟缓和档案管理分散、垄断的状况。
●主要做法：a)统一分类：取消各科司各自为政的分类，由总收发室根据事先拟好的分类方案，负责统一的分类工作。
待文件经办完毕后，档案室根据总收发室已经分好的类别归档，而不再重复进行分类b)统一编号：全机关统一编订一个总收发文号，由总收发室统一掌握c)统一登记：即一机关所以收文和发文只在总收发室登记一次，机关内各机构和档案室均不进行登记●意义：一方面简化了文书收发、编号、登记等手续，加速了文件的运转；另一方面在档案管理是上打击了卷阀的操纵，提供了机关文书档案管理的统一办法。
这些都有利于行政效能的提高。
但连锁法混淆了立卷和分类的关系3、对档案学的产生具有重要影响的早期人物与代表作周连宽与孔充写成《县政府文书处理法》（1935）、《县政府档案处理法》滕固：《档案整理处的任务及其初步工作》，第一次提出“档案学”一词乃光程长源：《县政府档案管理法》何鲁成：《档案管理与整理》4、我国近代档案学产生与发展的历史背景及局限性●历史背景：1)机关档案室工作的发展，为我国近代档案学的产生创造了客观条件。
在近代国家机关中也建立了一批档案机构，为近代国家机关档案室的发展奠定了基础。
这些档案机构也都制定了本机关的文件保存与档案管理的办法。
这些规则与办法的制定标志着我国机关档案工作已发展到一定的水平2)本世纪三十年代发起的以文书档案改革为主要内容的“行政效率运动“，是促进我国近代档案学产生的一个直接原因。
当时行政界的一些知名人士都加入了档案学研究的行列，所有这些都对中国近代档案学的产生起到了直接的推动作用3)史学界整理明清两代历史档案和学术研究的需要是促使我国近代档案学产生的又一重要原因，而且丰富了我国近代档案学的研究内容。
●局限性：1)首先，我国近代档案学是汇集了行政界、史学界、档案教育界三大领域的档案学研究成果，然而，在档案学研究各界所处地位及研究重点却不同。
2)其次，行政界关于档案学研究的范围多只限于机关档案室档案的管理，这只能视作档案学研究对象和研究范围的一部分。
原因是我国近代历史上机关档案工作比较发达，档案馆工作却十分落后。
3)第三，这时的档案学理论在很大程度上受图书管理理论的深刻影响。
4)第四，这时的档案学还只限于文书档案（包括历史档案）管理的研究，对于技术档案管理的理论几乎所有的著作都没有涉及到第十八章新民主主义革命时期中国共产党领导的档案工作1、中央秘书处下设立了我党第一个档案工作机构——文件保管处2、中央文库：1933年初，中共领导机关撤离上海以后，中央秘书处文件保管处继续留沪保管中央档案，并为了与中共上海中央执行局秘书处文件保管处相区别，而改称“中央文库”3、《文件处置办法》是目前发现的党中央最早的关于档案工作的指导性文件第十九章中华人民共和国成立后国家档案事业的初步建设1、建国初期档案界对档案理论的深入探讨主要围绕档案馆系统的建立与档案资料的区分2、《条例》（《公文处理暂行办法》）是我国建国后第一个关于文书和档案工作的法规性文件3、新中国成立后第一本档案专业书籍《档案管理法》（1952.9）4、1954年11月8日，国家档案局成立5、《关于加强档案工作的决定》（1956年3月27日通过，4月21日公布）的意义：1)是建国以来国家关于档案工作最重要的法规性文件，对于推动和促进我国档案事业的发展建设具有深远影响，奠定了建国后我国档案事业建设的基础2)明确了国家档案的范围，宣布了国家的全部档案都是国家的历史财富，彻底解决了档案的所有制问题3)确立了我国档案工作的基本原则即集中统一管理的原则，从而奠定了我国档案事业建设的理论基础4)指出了档案工作的性质及任务，包括总体任务即建立国家档案制度科学地管理档案，便于国家机关工作和科学研究工作的利用。
