管理沟通第讲书面沟通
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口头沟通与书面沟通一、口头沟通绝大部分的信息是通过口头传递的。
口头沟通方式灵活多样,既可以是两人间的娓娓深谈,也可以是群体中的雄辩舌战;既可以是正式的磋商,也可以是非正式的聊天;既可以是有备而来,也可以是即兴发挥。
口头沟通是所有沟通形式中最直接的方式。
它的优点是快速传递和即时反馈。
在这种方式下,信息可以在最短时间内被传递,并在最短时间内得到对方回复。
如果接收者对信息有疑问,迅速的反馈可使发送者及时检查其中不够明确的地方并进行改正。
此外,上级同下属会晤可使下属感到被尊重、受重视。
显而易见,非正式沟通可以极大地帮助人们了解问题。
口头沟通也有其不足。
信息在从发送者到接收者的一段段接力式的传送过程中,存在着巨大的失真的可能性。
每个人都以自己的偏好增删信息,以自己的方式诠释信息,当信息经长途跋涉到达终点时,其内容往往与最初的涵义存在重大偏差。
如果组织中的重要决策通过口头方式,沿着权力等级链上下传递,则信息失真可能性相当大。
此外,这种沟通方式并不是总能省时,正如那些参加了毫无结果、甚至也不需要结果的会议的主管所了解的那样,按照时间与费用而论,这些会议代价很大。
因此,在信息量大、传递环节多的情况下,口头沟通要慎用二、书面沟通书面记录具有有形展示、长期保存、法律防护依据等优点。
一般情况下,发送者与接收者双方都拥有沟通记录,沟通的信息可以长期保存下去。
如果对信息的内容有疑问,过后的查询是完全可能的。
对于复杂或长期的沟通来说,这尤为重要。
一个新产品的市场推广计划可能需要好几个月的大量工作,以书面的方式记录下来,可以使计划的构思者在整个计划的实施过程中有一个依据。
把东西写出来,可以促使人们对自己要表达的东西更加认真地思考。
因此,书面沟通显得更加周密,逻辑性强,条理清楚。
书面语言在正式发表之前能够反复修改,直至作者满意。
作者所欲表达的信息能被充分、完整地表达出来,减少了情绪、他人观点等因素对信息传达的影响。
书面沟通的内容易于复制、传播,这对于大规模传播来说,是一个十分重要的条件。
《管理沟通》课程教学大纲一、课程基本信息二、课程简介本课程作为管理类专业的限选课开设。
三、课程目标(突出说明本课程在人才培养方案中的地位、作用,通过课程学习,学生应达到的知识、能力、素质的要求)在世界经济日益全球化的今天,管理沟通的重要性越来越被人们所认识。
对企业内部而言,要建立学习型的企业,企业必须注重团队合作精神的培养,而有效的企业内部沟通交流是成功的关键;对企业外部而言,加强企业之间的强强联合和优势互补,需要掌握谈判与合作等沟通技巧。
同时,为了更好地在现有政策条件允许下,实现企业的发展并服务社会,企业也需要处理好企业与政府、企业与公众、企业与媒体等各方面的关系。
所以此课程的目的是使学生熟练掌握和应用管理沟通的原理和技巧。
管理沟通是一门正在发展的学科,也是一门应用性较强的学科。
通过对管理沟通的基本理论、基本技巧和技能的系统讲解,使学生建立基本的管理沟通意识,并掌握基本的个人沟通技能,同时,了解和掌握企业中高层管理人员应当具备的管理沟通知识和能力。
进而使同学们在学习、工作中,能有意识地运用所学到管理、沟通的知识和理论,达成有效的人际交往和管理沟通效果。
四、教学内容及要求《管理沟通》共有十七章内容,分别介绍了沟通相关基础知识、自我沟通、人际沟通、组织沟通、管理沟通中的信息发送策略和接收策略、非语言沟通、管理过程沟通、沟通技术、跨文化沟通等,五、课时分配表“课时分配”中,“其他”主要指看录像、现场参观、课堂讨论、习题等教学环节。
六、课程教学内容第1章沟通概论第1节沟通的定义;第2节沟通的基本模型;第3节沟通的要素;第4节沟通的方式第5节沟通中的障碍;第6节有效沟通的策略第2章管理沟通第1节管理沟通的定义;第2节管理与沟通的关系;第3节管理沟通的作用;第4节影响管理沟通的主要因素;第5节有效管理沟通的策略第3章管理沟通的相关理论第1节古典组织理论;第2节人际关系理论;第3节人力资源理论第4章组织沟通第1节组织沟通的含义及类型;.第2节纵向沟通;第3节横向沟通;第4节组织中的沟通网络;第5节组织的外部沟通第5章群体、团队沟通第1节群体与团队的区别;第2节群体沟通;第3节团队沟通;第4节团队决策;第5节成功团队的特征第6章会议沟通第1节会议的目的与类型;第2节会议的组织;第3节会议议程;第4节会议记录;第5节会议中的角色;第6节与会者的座次;第7节有效会议的组织第7章危机沟通第1节危机的特征;第2节危机形成和发展的四个阶段;第3节危机沟通的类型;第4节危机沟通中的障碍;第5节危机沟通的策略;第6节危机管理者的基本素质;第7节与媒体进行危机沟通的技巧第8章面谈第1节面谈与自发性交谈的差异;第2节面谈的目的和种类'第3节绩效反馈面谈;第4节招聘面试;第5节面谈者的技巧;第6节面谈对象的技巧第9章人际冲突处理第1节冲突的类型;第2节人际冲突产生的原因;第3节人际冲突的过程;第4节人际冲突的处理方式;第5节人际冲突中的沟通策略第10章自我沟通第1节自我沟通的定义;第2节自我沟通与人际沟通的差异;第3节自我沟通的作用第4节自我沟通的方式;第5节自我沟通中的主要障碍;第6节自我沟通的策略第11章倾听第1节倾听的特征和类型;第2节倾听的障碍;第3节有效倾听的策略第12章非语言沟通第1节非语言沟通的定义;第2节非语言沟通与语言沟通的关系第3节非语言沟通的类型及其主要功能;第4节常见肢体语言的解析第5节形体暗示的解析;第6节空间暗示的解析;第7节时间暗示和音质暗示的解析第13章口头沟通第1节演讲的类型及其目的;第2节演讲的方式;第3节演讲的准备;第4节成功演讲的特点;第5节解答问题的技巧第14章书面沟通第1节书面沟通的特点;第2节书面沟通应该遵循的原则;第3节书面沟通的基本形式第4节商务信函的结构、种类和标准;第5节有效书面沟通的策略第15章压力沟通第1节压力的来源;第2节压力的影响;第3节压力的识别;第4节缓解压力的沟通策略第16章跨文化沟通第1节跨文化沟通的含义及模型;第2节缺乏跨文化沟通能力的表现;第3节跨文化沟通的障碍;第4节影响跨文化沟通的因素;第5节东西方文化的差异;第6节跨文化沟通的策略第7节跨文化沟通的技巧;第8节一些国家和地区的文化特点第17章未来组织的管理沟通第1节未来组织管理沟通的含义;第2节学习型组织的沟通特征;第3节虚拟组织的沟通特征;第4节网络沟通的特征;第5节网络沟通的主要形式;第6节网络沟通存在的问题;第7节网络沟通的策略七、教材及参考书教材:《管理沟通》康青编著中国人民大学出版社第五版本参考书:《管理沟通》李锡元武汉:武汉大学出版社,(入门篇)第二版《管理沟通》马跃如、曹裕编著湖南人民出版社《管理沟通案例分析法》奥罗克著魏江、苏瑾译北京大学出版社《沟通的艺术:看入人里,看出人外》阿德勒、普罗科特著世界图书出版社出版2015年2月版七、教学策略与方法的建议(1)注重与管理学原理等课程的衔接,所选用的课堂教学内容应适应于学生的目前的实际水平。