2020年工程文员年终工作总结4篇
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工程部文员年终总结篇1办公室文员工作是我从事的这份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。
现在就20__年的工作情况总结如下:一、以踏实的工作态度适应办公室工作特点办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通做到上情下达这就了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多,工作时间经常是忙忙碌碌的一来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐明天还会有其他工作要去处理,所以本人经常利用休息时间来做,]把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
在2 0__年里遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作与部门同事心往一处,想劲往一处使不较干得多干得少只期望把活动圆满完成。
过去的20__年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助本人都会花时间解答与解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责做好本职工作1、文员工作严要求(1)传阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求保证各类文件拟办、传阅的时效性并及时将上级文件精神,传达至各基层机构确保政令畅通。
待文件阅办完毕后负责文件的归档、保管以及查阅。
(2)下发公文无差错。
做好分企业的发文工作负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。
企业发文量较大有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿以确保发文质量20__年以来共下发红文__份。
另外负责办公室发文的拟稿以及各类活动会议的拟写。
工程文员年终工作总结范文(五篇)工程文员工作总结范文简短文员工作是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。
通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了综合科这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。
现在就某某年的工作情况总结如下:一、以踏实的工作态度,适应综合科工作特点综合科是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了综合科工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此尽我最大的能力去做好本职工作。
二、尽心尽责,做好本职工作1、做好网络以及计算机维护工作,我们单位的计算机有些比较陈旧,配置低,而且硬件也老化了,问题也会出现的频繁,有些硬件或者软件出问题需要很多时间去检测,才能对症维修。
2、做好文档打印及复印工作,这项工作不是每天都固定有文件要打,有文件要复印的,一般来说都是各科室办事员需要打印合同以及报表之类的文档,或者批量复印报表等等,都是临时性的工作,有时候因为复印机故障没有能及时完成复印事项,也只有第二天解决。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作,管理好上级下发文件以及公司内部文件的目录以及存档工作,到年底做好各类文档的归档工作。
5、完成报刊杂志的发放以及订阅工作。
6、做好公司重要信件的收发工作,信件一般都采用EMS和挂号进行发出,一般是货运票据都采用EMS快递寄出。
7、每个季度的办公用品费用统计以及纸张使用统计。
三、缺乏与不足以及改正措施在工作中难免会有磕磕碰碰的事情发生,在做本职工作中难免会遇到临时任务下发,工作任务紧等因素导致未处理事项,忘领导和同事谅解。
工程部文员年度的工作总结范文(31篇)20__年记载着过去的一点一滴。
今年在领导的关心、支持和指导下,以及各职能部门间的相互配合下,工程部的工作开展较为顺利,在迎接下一年新任务、新挑战之时,现总结过去一年的工作如下:工作中,努力为他人做好表率,希望通过自己以身作则影响着工程部的每位职员在工作中勤勤恳恳、任劳任怨,积极主动地完成各项任务。
做好本职工作之余继续学习钻研,努力提高自己的业务水平,虚心请教、发挥集体智慧研究和探讨适合工程管理、且操作性强的施工方案,不断满足工程需要和工作需求。
在工作的整体部署方面,负责项目的成本控制、工程进度、质量管理的技术支持和项目管理工作,负责对本工程的工期、质量、安全、成本等实施计划。
组织、协调、控制和决策,对各生产施工要素实施全过程的动态管理。
工程施工过程中,严格按设计要求、验收规范、规定,监督检查工程质量、成本、进度、安全等工作。
根据工程特点,编制了工程项目管理规划:首先明确项目组织管理体系、项目工程部主要工作职责,确定项目管理的目的任务,制定工程四大总体目标(质量、进度、成本、现场)施工过程控制重点;制定项目管理工作程序。
在公司及公司领导的强有力的领导下和相关同事的协作下,使得工程得以顺利进行,通过每周项目工程例会,例会协调各项工作、解决日常施工中的矛盾,加强相互之间的沟通,及时有效地控制好工程的质量、进度、成本、安全文明。
在进度控制方面,_项目严格按照公司制定的工程进度要求,完成了项目所有土方工程,完成边坡支护所有工程项目,各项目总体进度也在跟进,年前工程进度如下:1号栋,完成基础人工挖孔桩;2号栋完成基础人工挖孔桩、地下室底板;3号栋完成基础、负二层地下室、负一层地下室;4号栋完成基础、负一层地下室;5号栋完成基础、商铺、主体1-10层;6-11号栋完成基础工程;单层地下室完成底板;总体上保证了公司工程进度要求。
在质量控制方面,从开工以来,始终坚持质量第一的原则,以质量管理体系为指导,通过宣传动员、教育考核、督导检查等多种措施,不断提高全员的质量责任认识;工程建设中,我们强化“事先预控、施工过程把关、事后检查”的全过程质量管理,严把材料关,从货源上有效地保证质量,对工程建设中的质量问题采取及时发现、限期整改,并依托新材料、新技术的引进不断完善施工工艺。
对工程部文员年终工作总结对工程部文员年终工作总结范文(精选10篇)总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,让我们一起认真地写一份总结吧。
那么你真的懂得怎么写总结吗?下面是小编为大家整理的对工程部文员年终工作总结范文(精选10篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
对工程部文员年终工作总结范文(精选10篇)1时间过的真快,不知不觉之间,20xx年已经年末了!在过去的一年里,让我的人生又遇到了一个小小的转机。
由于领导的栽培以及信任,我有幸进生产车间办公室工作,担任生产文员一职。
自从进入办公室以来,在各领导以及各位同事的帮助支持下,紧紧以生产统计中心任务为中心,服从工作安排,认真学习,加强锻炼,全面提高自己,将自己的本职工作和领导交办的各项工作划上圆满的句号。
以下是我这一年以来的简单总结:一、加强学习,提高自己做生产文员是我工作以来第一次接触到的知识。
根据领导的安排及以自己个人工作的需要,在工作的同时先后进行了电脑知识和一些文员统计知识等的培训,使我对于工作有了初步的熟悉,这将对我以后能够熟练的进行工作打下良好的基础。
在工作上坚持做到事事都要有积极性,主动性,责任性。
无论处于何种岗位中,都能及时的调整自己的状态,保证有充沛的精力投入工作,争取将自己工作做到最好。
从生产间到办公室,思想上没有任何准备,一到岗就投入工作中。
虽然进生产部以来没有大批量的生产过,但作为刚刚接手的我来说,也绝不松懈每一个步骤。
争取每一样事都能做到位、做到好,随时迎接大批量生产。
团结同志、虚心请教。
因为刚调到办公室工作,对产品还不是非常的熟悉,难免会碰到这样那样的不理解,每当此时,我都会主动向工作经验丰富的同事或领导请教。
对同志们提出的意见、建议甚至批评,我会虚心接受、认真思考。
无论在哪个岗位,我都能与同事们和睦相处、团结协作,争取获得一个良好的人际关系,从而能形成一个和谐的工作氛围,进而激起对工作的热爱与激情,促使在各方面的工作向着更好的方向发展,达到事倍功半的成效。
工程文员工作总结报告(共4篇)第1篇:工程文员工作总结工程文员年度工作总结4篇白驹过隙,时间消逝,在公司工程文员的岗位上又是一年过去了,这一年里在工作上有什么收获吗?下面就是给大家带来的工程文员年度工作总结4篇,希望大家宠爱!弹指一挥间一年过去了,在各科室同志的支持和关怀下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。
来公司快三年的时间了,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对公司心存感谢,因我在工作中不仅学到了与工作相关的学问、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财宝,并将受益终生。
一、认真学习,努力提高一年来,我首先是努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观;深入到到贯彻落实xxxxx,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,第三是努力学习与工作相关的各种学问,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。
通过学习–思索–提高,自己的思想素养、道德品质和工作力气都得到了明显的进步。
二、脚踏实地,努力工作办公室是一个工作特殊繁杂、任务比较重的部门。
作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作支配还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,全部这些都是办公室人员不行推卸的职责。
一年来,我结实树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。
首先是生疏本职业务,胜任工作。
在工作之余,通过自己能够找到的一切资料,慢慢增进自己对调查争论的了解,使自己能够做好工作。
其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。
办公室是全县机关上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全县工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是什么工作,在工作中,坚持做到“六个不让”,即:不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让前来联系工作的通知在我这里受到冷落,不让任何小道消息从我这里传播,不让办公室的形象在我这里受到损害。
工程项目文员年终工作总结优秀范文四篇工程项目文员年终工作总结优秀范文四篇文员工作的繁琐是需要从工作中不断的学习和总结去解决的,只有总结经验才能够做好这份工作。
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想要获取更多文章,敬请关注东星资源网,谢谢大家!工程项目文员年终工作总结范文一转眼间日子就这样过去了,回顾这段时间以来,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了工作。
现将这一年时间的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
工程项目人员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。
日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好工程项目人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:书写会议纪要、新闻通讯投稿、各项申请报告及总结,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
2024年工程项目文员个人年终工作总结随着岁月的流转,我们已送别____年,迎接充满希望的____年。
在这辞旧迎新的时刻,回顾过去一年的工作与学习,我们积累了一些关于工程资料管理的经验和方法,并对过去一年的工作进行简要总结。
一、工程部的主要职责划分1. 我们负责整理项目的竣工资料,根据存档要求编制三套资料(一套存档、一套供甲方使用、一套留给监理),并审查竣工资料是否完整。
2. 负责办公室和项目部的物品领用及维修申报工作。
我们会定期检查物品存量,审核使用量,确保必要备份,以满足需求。
重要物品每月会在月汇总表上进行登记。
3. 在经营部需要时,参与购买标书、缴纳保证金等相关工作。
4. 我们每月都会及时收集项目部提交的监理月报、监理通知单、会议纪要和现场照片,汇总在建项目的进度和人员情况,并将月报提交给领导,以便领导及时了解项目施工进度和人员状况。
5. 在项目竣工时,我们会及时完成总监销号工作。
6. 协助完成洪经理、周总交代的其它任务。
二、工作体会1. 施工组织设计和专项方案的审批过程过于简单,有些总监没有认真履行职责,甚至有些资料是由监理员代写的。
2. 平时提交的月报和会议纪要中,文字和标点符号存在错误,希望总监或项目负责人能进行审查,每月只需一次,不会占用太多时间。
请注意按时提交,截止日期为每月的____日至下个月的____日。
有十天的时间,但有些人仍然无法按时提交。
3. 物品保管方面:每次竣工收回的电脑和打印机都积满了灰尘,希望平时能保持清洁,同时要妥善保管相机。
项目部负责人应像保管自己家物品一样负责。
4. 对于存档资料,我们通过QQ群发布项目部必须准备的资料,只要按照要求逐步操作,就能顺利完成存档。
5. 到____年____月份,____路泵站资料和____资料(以前较少涉及)能够基本整理完毕,这样以前遗留的资料就不多了。
三、在____公司度过的第三个新年本人自认为对本职工作负责。
例如,刘文路项目上没有一份月报(一个人监理的项目如果有人能够做资料,个人意见是应该做资料),甲方急需审计用,我在双休日家中编制了____份以应对紧急情况。
2024年工程文员年度个人总结同事们:大家好!从对火炬广场竣工资料的整理工作开始,逐步掌握了火炬广场施工阶段的一些基本情况,并发现竣工资料中存在许多签字和盖章手续不完整的问题。
经过两个月的努力,通过与各相关单位的沟通协调,成功完成了火炬广场竣工资料的整理,使其达到了备案的要求。
这段时间的工作经历让我深刻认识到,文件资料的签字和盖章确认手续必须在第一时间完成,否则将会给后续工作带来极大的不便。
为提升项目组织管理能力,加深对工程实施阶段工序施工的理解,以及对单项造价、工程成本和综合单价形成的认识,工程部和合约预算部联合举办了一次实践活动。
由于图纸均来源于同一在建投资方,图纸变更和不完整导致了编制方案时工作量的增加。
但经过两个部门的共同努力,最终如期完成了两个方案及一个装修说明的编制,并对整个过程进行了系统总结。
这次实践活动不仅丰富了我们的知识,了解了相关部门的工作,为今后的协作打下了良好的基础,还有效地发挥了团队的力量。
在考察过程中,我有以下几点体会和心得:尽管建筑风格和外形变化多样,但最终决策的关键还是在于工程质量。
特别是在海南这样的潮湿气候和海盐侵蚀严重的环境下,选择具有耐腐蚀和耐侵蚀特性的建筑和装修材料至关重要。
建筑物的美观不能牺牲其使用功能。
在规划阶段,我们必须全面考虑建筑的功能性,然后再进行形式规划,以避免返工,节省时间和资源。
在过去的几个月里,我学到了很多知识,但也要批评自己工作时不够细心,出现了错别字等错误。
随着新一年的到来,我会将过去一年中的错误留在过去,重新开始。
在新的一年里,我将继续努力做好本职工作,并向领导和同事学习,阅读更多关于工程和管理方面的书籍和刊物,不断提升自己在项目管理和协调方面的知识,提高自己的价值。
借此机会,向大家提前拜年,祝愿大家身体健康,家庭幸福。
2024年工程文员年度个人总结(二)随着岁月的脚步匆匆,我们即将告别____年。
在这一年的工作历程中,我深刻体会到了成长与变化,现在,我将对我的工作进行一个简要的回顾和总结。
2024年文员个人年终工作总结范例自____年以来,在领导的深切关怀和同事们的鼎力支持下,我持续努力,各领域均取得一定提升,成功履行了自身的工作职责。
现将我的思想和工作状况作如下概述:一、持续提升自我,增强综合素质我致力于自我学习和提升,以增强专业素养和能力。
二、恪尽职守,有效执行工作职责我遵循机关的统一调度和领导的指示,确保各项活动的顺利进行。
我认真记录领导的公务活动,过去一年中未出现重大失误。
同时,我妥善处理了文件资料的收发和领导批示的处理工作,确保流程的准确无误。
三、遵守规定,保持廉洁自律我深入学习了市委办关于《秘书管理____》的规定,并在工作中严格遵守。
我强化服务意识,保持政治坚定、谦逊谨慎,遵循原则,谨慎交友,遵守纪律,廉洁自律。
在日常生活中,我与同事和睦相处,未发生违纪事件,维护了单位的形象。
尽管在一年的工作中取得了一些成绩,但我认识到自身仍存在一些问题和不足。
首先,我在向领导汇报请示方面较为积极,但在提出创新建议方面还需加强。
其次,我在调研工作上还需深入,以获取更充分的信息。
最后,我在处理某些工作关系时仍需提高技巧和灵活性。
在新的一年,我将强化责任感和使命感,进一步加强自我建设,提升自身素质,以更好地适应工作需求,改正存在的不足,为团队和单位的发展做出更大贡献。
2024年文员个人年终工作总结范例(二)前台作为公司形象与服务的首要窗口,对于每一位来访的客人而言,其对公司的第一印象即源自我等前台人员的表现。
因此,前台工作的质量直接影响着客人与公司后续的交流与合作。
鉴于此,前台人员必须以高标准、严要求自我约束,全力履行工作职责。
现就过去一年的工作作如下总结:一、着力提升服务质量本人始终坚持认真接听每一个电话,并熟记各部门的分机号。
在接待来访客人时,严格按照公司要求,与楼上联系人进行电话核实,并为每位客人办理临时访客证。
在客人参观或咨询时,本人始终保持良好的服务态度,热情接待,巧妙回答客人问题,力求做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示。
工程文员年终工作总结2024年随着____年度尾声的临近,年味愈发浓郁。
在这个时节,人们纷纷忙碌着筹备年货,企业也不例外。
对于我们公司而言,所谓的“年货”便是过去一年中,我们从成功与挫折中提炼出的宝贵经验。
以下是我对____年度工作的一份梳理与总结。
我加入公司时间较晚,虽然未能参与____工程的建设过程,但在过去的一年里,除了处理日常工作,以下几项任务尤为关键,它们促进了我的成长与进步。
我着手整理____广场的竣工资料,逐步掌握了施工阶段的关键工作细节。
在此过程中,我发现许多竣工资料中签字、盖章等手续不全。
经过为期两个月的资料递送与收集工作,确保了工程竣工资料的完整,满足了备案要求。
这一过程让我深刻认识到,文件资料的确认手续必须及时完成,以免给后续工作带来不便。
为了提升项目组织管理能力及对工程实施阶段的深入了解,工程部与合约预算部联合举办了一次内部“练兵”活动。
尽管由于图纸变更和不完整导致初期工作量巨大,但经过两个部门的紧密协作,我们最终按时完成了两个方案及一份装修说明的编制,并对活动进行了系统的总结。
此次活动不仅拓宽了我们的知识视野,也加深了对其他部门工作流程的理解,为未来工作中的协作奠定了坚实基础。
在房总的组织下,我与工程部同事对____周边的酒店和会所进行了考察学习。
我们详细记录并分析了每次考察的成果,并及时向管理层提交了考察报告。
通过这些考察,我深刻认识到,工程质量是决定建筑价值的关键,同时在规划建筑时,必须平衡美观与实用性,避免不必要的返工,节约时间和成本。
在与各部门的协作中,我始终秉持尊重与团结的态度,服从公司安排。
尽管曾与财务部有过小摩擦,但均因我的工作失误造成。
我们均能就事论事,没有让个人情感影响工作。
在过去的一年里,我收获颇丰。
我需要指出的是,自己在工作中偶尔会疏忽大意,导致出现错误。
随着____年的结束,我也将把这一年的失误留在过去。
展望____年,我将继续努力履行本职工作,积极向领导与同事学习,广泛阅读工程与管理类书籍,不断提升项目管理与协调能力,以实现自我价值的提升。
工程文员年终工作总结4篇刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了售后内勤的工作内容还有公司各个部门的职能所在。
加入到这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个的内涵,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。
这也一直是今后工作努力的目标和方向。
三、拓展自己的知识面,不断完善自己。
五个月的工作也让我产生了危机意识,工作中会有一些客户打来比较专业的,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。
初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实 __工作中过去了。
在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。
同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。
作为一名办公室文员,我深知自我的岗位职责与工作资料,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自我的综合潜力,力求做到更好。
现把这一年来的工作状况总结如下:俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不一样,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。
我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。
办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。
应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度。
谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。
做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。
2、认真做好公司的文档工作。
对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。
正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书归档入册,做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用状况,及时更换设备耗材。
4、如实做好复印登记工作。
对于XXXX复印客户做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。
5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。
6、做好员工的后勤服务工作。
确保大家全心投入工作。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。
在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自我尽快地适应工作并成为优秀的工作者。
用心参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习资料和篇目,坚持每一天写工作日志,认真记录每一天的工作资料,使自我的素质有了很大的提高,为自我开展各项工作带给了强大的动力支持。
在这X个月期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:第一,工作主动性有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自我的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。
在下半年里,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。
不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。
遵守公司内部规章制度,维护公司利益,用心为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
时光飞逝,转眼间20xx年即将过去,回顾即将逝去的这一年,我感受很多,在此对我的工作做如下总结:很荣幸的在公司就职一年了,在华晟精髓的熏陶下,我一直秉承良好的职业道德规范,忠于职守,实事求是、在工作中与同事团结协作,积极配合领导的工作。
在富有亲和力的领导和热情的同事们对我的关心帮助下,让我时刻感受着一个大家庭的温暖,队友间相互认可、相互帮助、服从大局、乐于奉献、勇于担当、发挥各自的才智与公司一起成长,在这期间,我收获了工作的快乐,更收获了对我终身受益的技能和经验。
今年八月下旬以前我在物业公司担任物业公司前台的工作,主要负责员工服装的发放、业主的投诉处理、钥匙的保管以及一些日常事务,在工作中我兢兢业业完成每一项工作,从未有过钥匙丢失衣物遗漏等状况发生,对每项工作都有详细的记录,保证了资料等有据可查。
八月下旬后我调至工程部任职工程部文员,我的具体工作是负责工程部办公室的日常管理工作,施工图纸、变更、收发文等文件归档,协助大家做好资料的保管、查询、搜集等,按质按量的完成领导交代的各项工作任务,跟进各项工作的完成情况,及时传递本部门与公司其他部门及与各合作单位的函件往来,使各项沟通工作能更加及时且能事后有据可查,为了更好的完成工作,我也在努力学习工程上需要了解的各项专业知识。
我刚来时对工程事务一窍不通,但在各位领导及同事的帮助下迅速适应了这份工作,虽然也出现过或这或那的一些差错和纰漏,但经过各位领导、同事的批评指正我虚心接受并总结经验,坚决不让类似的事情再次发生。
在这三个多月的工作中,我不断加强专业知识方面的学习和总结经验,在工作中遇到问题及时的与领导和同事沟通,争取多去主动接触、尝试一些以前没接触过的工作任务,对自己不懂的问题及时地询问这方面经验多的领导及同事,多向领导及同事学习他们的经验,使自己多些锻炼的机会,让自己在工作中不断积累新的经验,这样在今后的工作中才能快速成长起来。
20xx年的脚步已飘然而至,在明年的工作中我要侧重于工程中的一些技术规范、专业术语等专业知识方面的学习,一定要充分运用工作的闲暇时间,多与同事探讨相关的技术知识,多去学习新的技术知识,掌握新的技能,不断扩大知识面,以便能更快速高效的完成领导分派的任务。
时刻保持一种积极进取主动热情的心态,多去探索和参加各种活动,培养更多的兴趣爱好,从而更大地拓宽自己的知识面,与同事更默契的配合,努力学习更多更有用的东西,努力提升自己的综合素质,使自己能在公司这个广阔的平台上能有更好的发展,请各位领导及同事在今后的工作中多多批评指正,我会不断完善自己,更好的为公司的发展贡献自己的力量。
一千个人眼中有一千个哈姆雷特。
我想,公司的每一个人对于即将流逝的20xx年,因为境遇和岗位的不同,都有着不一样的感受。
而于我而言,自6月初入职到如今这半年的时间,我一直都很庆幸来到这个公司,进入了工程部,而不是一直困囿在之前的旧环境里,进退不得,又得不到什么太实质性的成长。
入职之初,我的岗位是前台文员,至七月中旬,才得辉总错爱,有幸调入工程部担任工程文员同时兼任售后文员。
从此我在这个之前一直觉得很陌生,而后却逐渐熟悉并融入的部门里,由一开始连差异单到底是什么,各个名称的机台对应的型号是什么都搞不懂,每天忙得脚不沾地还要悲催地加班才能完成工作,到最后对所有的事情都基本应对自如,部门后勤管理及与各部门的对接也走上了正规,在这些看得到的喜人变化里,有我自己的努力,当然也有工程部同事及领导的包容与帮助,对此我一直心存感激。
1.办公室日常管理(包括部门制度执行,外出登记,考勤与报销管理等)。
2.图纸的收发解密、差异单清单的下发等。
3.文件图纸的分类存档,协助做好资料的保管、查询、搜索等工作。
4.及时传递与本部门有关的文件(如内部联络单,生产订单),跟进工程师的完成情况,确保各项工作事后都有据可查。
5.协助领导做好每季度的绩效考核。
1.不够细心。
表现在有时找工程师签联络单时,未看清楚是电气工程师还是机械工程师负责的就胡乱找人签字了,差异单下发时有些明显的错误偶尔未能及时发现。
2.工作思路欠缺一定的清晰严谨度。
表现在与业务售后等部门对接时,有些自己不清楚的事情未让对方直接找本部门负责人沟通,而是自己回答,造成不必要的误会。
3.工作计划未做好。
前期因为对工作的规划性不够,未及时在装机前督促工程师准备组装图,导致一度由生产部来催到才能给出图纸,一定程度上影响了部门形象和工程进度。
以上三点均是我工作中存在的瑕疵点,让我时时警醒,作为一个工程部文员,岗位看似轻微,但若有任何一点做得不好,都会影响到工程进度以及与其他部门的对接顺畅度,在今后的工作中我必定会加倍努力提升个人素质与专业知识,服务并协助管理好整个部门。
在我看来,工程部作为整个公司机械设备的设计部门,占有一个举足轻重的地位,任何关于设备的资料管理都尤为重要,除了要把电子档资料妥善保存之外,纸质资料的细化分类、规范管理同样十分重要。
在七月中旬我刚接手时,面对存放在文件柜与办公桌上的诸多差异单与清单等资料,我有点无从下手,后来一细看,很多单子的格式以及内容都开得十分随意,有些甚至是几经涂改才发出去,个人简历没有一个统一的标准,让人看了相当不舒服,后来,在多次询问仓管以及采购之后,关于规范差异单及清单的出单内容方面,我有了更清晰的认识,严格审单后逐渐杜绝了工程师随意开单、涂改、单子内容不全等问题。
另,在李总的协助下,给工程师们重新拟制了清单差异单等的模板,发到工程师手上,从此部门下发的单子有了统一的格式,美观性及规范性都有了质的飞跃。
然而从深处讲,工程图纸的保管才是重中之重吧,公司几十个机型的图纸都经过我这里解密,尤其是3D模型图,一旦外泄那就相当于把自己的看家宝物都拱手让人了,因此一定要在工程师及领导的允许下才可外发相应的图纸,做好保密工作。
部门管理上除了上面提到的图文资料管理的改观以外,在工程师日常工作的规范管理方面,也取得了一定的成效。
这体现在以下几点:1.之前工程部的出差登记管理一直处于空白的状态,后来经过严格要求之后,整个部门的出差记录都做到了有据可查。