实用商务沟通技巧共30页文档
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商务沟通技巧第一讲原生家庭及人际关系“取悦型”的人常缺乏信心“取悦型”的人,表面顺从,内心偶有抱怨,他们不自觉地热衷于表现,好让别人喜欢他。
志辉在一家贸易公司工作,因备受经理的赏识,进入公司不到两年就做了主管。
可是在最近一次会议上,他却受到经理的质疑,经理认为他的领导力需要改善。
领导力需要改善?志辉不明白经理的意思,他们这一组的成员不是表现得尽善尽美了吗?公司交代的企划案,还有月业绩不是都达到目标了吗?尽管经理在会议上只是轻描淡写地提了一下,但已经让志辉坐立难安了。
有一天,志辉终于决定当面向经理讨教。
经理见他很诚恳的样子,于是说出了细节。
原来经理已经看出了志辉处事的风格:总是为下属做得太多,甚至经常将个人的业绩让给下属。
表面上是维持了全组的平衡,但实际上却正体现了他领导力的缺乏。
可是真正的问题出在哪里呢?原来志辉属于“取悦型”的主管。
根据《心理治疗中的人际相处》一书作者爱德华•泰勒所说,有些人因为童年得不到足够的爱和满足,于是分别以“取悦型”、“离开型”或“对抗型”来处理个人焦虑;长大成人后,这些人仍继续沿用这些模式。
志辉之所以是个“取悦型”的人,这是因为在他小时候父母就离婚了,母亲为了养家必须整天工作,而且脾气不是很好,经常拿志辉当出气筒。
志辉因为担心失去母亲,所以百般讨好母亲,逐渐养成了隐忍的个性,这也使他在求学或工作中总是能忍则忍,事事委曲求全,然后过度照顾别人。
过度照顾别人,是一种“依赖”的表现,而依赖则是对自己缺乏信心的表示。
这种人往往必须通过别人的肯定来证明自己的重要性。
志辉在工作中不知不觉地显露了这种个性。
为求得职业生涯有更大的发展,志辉值得深入自我省察和积极调整。
1.敢于向下属表达意见,就事论事要求业绩,不再遮掩事实,也不害怕得罪人。
2.总结童年害怕失去爱的感受,对于母亲的抱怨和要求,不再照单全收,愿意作适度的修正和表达。
3.保留“取悦型”里“好的”特质,诸如关怀、敏感、有责任感等。
商务沟通技巧一.安全距离法人与人相处,除了以“语言”表达沟通信息外,“肢体语言”也占了重要的作用,有时候,双方即便不说话,但两人的肢体互动状态却可以使对方明白一切。
“安全距离法”就是在双方还没有开口说话前,尊重对方有“自主空间”的要求。
例如,当客人进入店内时,店员让客人先舒放一下身体,随意浏览商品。
约一两分钟后,若客人发出声音询问,或者抬高眼神寻找店员时,这时就表示客户欢迎店员靠近他(她)的“自主空间”了。
例如,办公室的同事们,不论是主管,还是平级的同事,也都有着默契的、属于个人的“自主空间”,通常是在以自己办公桌为中心的方圆几步内。
当我们有事去协调或交办时,一定要站在对方的领地之外,让他(她)有足够的安全感。
例如,当主管匆匆从外面进入办公室时,最好不要马上跟他讨论事情,真有急事商量也需要等他休息几分钟,然后敲敲他的门,或是站在距他办公桌一米处,问道:“我方便跟您讨论一件事吗?”总之,只有在“自主空间”内得到足够安全感的人,他(她)才容易敞开心扉,愿意和我们沟通。
常有一些百货销售员,从我们一进店门,就紧跟在我们的身边,介绍这,介绍那,给我们很大的压迫感,使我们急于想离开这个空间。
造成这种适得其反的结果,往往是他们不了解、不尊重他人“自主空间”的缘故。
根据美国文化人类学家爱德华•赫尔(E.T.Hall)的研究(如图1所示),个人方圆0.5米以内为亲密领域,只有很亲近的人才能靠近,例如配偶、子女、好友或兄弟姐妹等。
个人方圆0.5米至1.25米以内为个体领域,靠近的人可以是同事、同学、学生、一般朋友等。
方圆1.25米至3.5米为社会领域,此区域内可以是客户、邻居、泛泛之交等。
方圆3.5米以外,属公众领域,你和他偶尔相见,彼此还是陌生人。
二.口语权调整法究竟是女性爱插嘴,还是男性爱插嘴?究竟是女性有“口语支配权”,还是男性有“口语支配权”?在社会的传统印象里,人们一般认为女性比较多嘴、长舌。
事实上,在汉利和艾瑞斯等学者的研究报告中,明确地指出男性比女性爱讲话,而且也讲得久。
商务沟通与谈判实战技巧在当今竞争激烈的商业世界中,商务沟通与谈判能力已成为企业和个人取得成功的关键因素之一。
无论是与合作伙伴商讨合作事宜,还是与客户达成交易,有效的沟通和谈判技巧都能够帮助我们更好地实现目标,创造更多的价值。
本文将为您详细介绍商务沟通与谈判的实战技巧,帮助您在商业场合中更加游刃有余。
一、商务沟通技巧1、倾听技巧倾听是商务沟通中至关重要的一环。
在与对方交流时,要给予对方充分的关注,认真聆听他们的观点和需求。
不要急于表达自己的看法,而是先理解对方的意图。
通过点头、眼神交流等方式表示您在倾听,并且在适当的时候给予回应,如“我理解您的意思”“请继续说”等。
同时,要善于捕捉对方言语中的关键信息,以便更好地回应和解决问题。
2、表达技巧清晰、准确地表达自己的观点是商务沟通的核心。
在表达时,要注意语言简洁明了,避免使用模糊、含混的词汇。
组织好语言的逻辑结构,先提出主要观点,再逐步阐述细节和支持论据。
此外,要根据对方的背景和理解能力调整表达方式,确保对方能够轻松理解您的意思。
例如,对于专业人士可以使用一些行业术语,但对于非专业人士则要尽量使用通俗易懂的语言。
3、非语言沟通技巧除了语言表达,非语言沟通在商务场合中也起着重要的作用。
注意自己的肢体语言、面部表情和语气语调,它们能够传达出比言语更多的信息。
保持良好的姿态,眼神坚定而友善,微笑和适当的手势都能够增强您的亲和力和可信度。
同时,要注意观察对方的非语言信号,从中了解他们的真实态度和情绪。
4、提问技巧巧妙的提问能够帮助您更好地了解对方的需求和想法,推动沟通的深入进行。
提问时要注意问题的开放性和针对性,避免使用封闭式问题(只能回答“是”或“否”)。
例如,“您对这个方案有哪些具体的期望和建议?”比“您是否满意这个方案?”更能引导对方展开详细的回答。
此外,要适时追问,以获取更全面、深入的信息。
5、反馈技巧及时给予对方反馈是保持良好沟通的重要环节。
对对方的观点和建议表示认可和感谢,让他们感受到您的尊重和关注。