丰田问题解决方法步骤
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丰田管理方法与丰田问题解决法丰田是一家以丰田管理方法闻名的全球汽车制造公司。
其管理方法以卓越的质量控制和持续改进为核心,为公司的成功奠定了坚实的基础。
以下是丰田管理方法的一些重要原则以及丰田问题解决法的一些示例。
一、丰田管理方法的原则:1. 全员质量控制:丰田认为所有员工都应该参与到质量控制中来,而不仅仅是质量控制部门的责任。
通过团队合作和全员参与,在每个环节上实施严格的质量控制,从而确保产品的质量和可靠性。
2. 问题解决的基本原则:丰田鼓励员工在工作中积极面对问题,并追求长期解决方案,而不是简单地解决眼前的困难。
通过对问题进行深入分析和持续改进,可以避免类似问题再次发生。
3. 持续改进:丰田相信,持续改进是实现卓越的关键。
公司要求员工不断反思和改进自己的工作方法和流程,以提高效率和质量。
通过设立绩效指标和目标,鼓励员工主动探索和实施改进措施。
二、丰田问题解决法的示例:1. 5W1H法:在丰田,问题解决从弄清问题的本质和原因开始。
使用5W1H法(即什么、为什么、在哪里、何时、如何和谁),团队对问题进行全面的分析和调查,从而找出根本原因而不仅仅是表象的问题。
2. 根因分析:丰田强调通过分析问题的根本原因,而不仅仅是应对其中的表面问题。
使用相关工具如鱼骨图等,团队可以深入地研究问题,找到真正的原因,并采取合适的解决方案。
3. PDCA循环:丰田采用PDCA(即计划、实施、检查和行动)循环的方法来解决问题。
通过制定计划,实施方案,检查成果和采取行动,团队可以持续改进,并确保问题解决方案的有效性。
丰田的管理方法与问题解决法为公司在全球市场取得了巨大的成功。
通过全员质量控制和持续改进,丰田能够不断提升产品和服务的质量,满足客户的需求。
同时,丰田问题解决法的应用也让公司能够快速而有效地解决问题,确保生产线的稳定性和可靠性。
这些管理方法和解决问题的思路也为其他公司提供了宝贵的借鉴。
丰田作为一家世界知名的汽车制造公司,其管理方法与问题解决法的成功经验为其他企业提供了重要的借鉴。
问题解决方法分为8个步骤,它是每位学习丰田问题解决方法的人员所必备的基础知识。
在详解8D之前,我们要说到PDCA循环,TBP是目标达成的理想科学的工具,而具体的目标、周密的计划、有力的执行、及时的检讨和有效的措施是使TBP成为更效率化、更经济的工具的途径。
下面我们来对8个步骤进行详细说明。
01明确问题分析问题有些问题是认识到了,但还处于莫名其妙的状态,要找出具体的解决方案,就要先找出问题中最有分量的部分,即问题的关键所在。
具体的方法有:(1)把问题层次化收集数据,分析数据,通过图表从高到低层次化,找出集中突出的问题。
如果必要,再次“现地现物”,获取新的数据并层次化;(2)确定问题的关键所在一般从问题占比最大的原因着手,也可以从问题对目标的影响程度、可能导致重大后果、放任不管会扩大影响的倾向性等方面来衡量确定问题的关键度。
例如:某品牌家具搬运损伤问题。
问题分析:在不能使用搬送机、起重机等狭窄的地方,通过手工作业时,发生的损伤占50%以上,问题的关键所在:在高层建筑(主要是在楼梯部分)进行搬入搬出作业时,发生的衣柜类损伤有14件。
03设定目标针对应该解决的问题点,要确定“解决什么”、“到什么程度”、“什么时候”。
如何设定目标呢,具体的方法有:(1)设定目标把要改善的内容具体化,确定解决什么;而且把改善的程度量化,并设定达成目标的期限,以便明确、客观的评价;(2)确认目标针对问题的关键设定目标,可以把一部分改善手段也当成目标。
例如:某品牌家具损伤问题设定目标:到3月末,把在楼梯上发生的衣柜损伤事件从14件降到0件!04针对真正的原因,设定解决方法的目标,把实行计划和相关人员等表格化:(1)提出对策方案针对真因提问,“那么,该怎么办”,“把xx变成这样”,把事情情具体化。
头脑风暴,听取集体智慧和经验;(2)整理对策,精选方案将对策层次化,从效果、成本、交期、预计的障碍等进行评估,制定相应的对策,确定目标和完成程度,并制定对策方案和执行日程;(3)对选定的对策方案制定实行计划例如:某品牌家具损伤问题1、制定对策(1)根据实行计划,确实地履行各实施事项。
丰田问题解决法(TBP)1、企业组织内的四个角色:决策者、经营者、管理者、执行者2、管理者职责:带领所属团队、使公司各项资源得到最大化利用,不断追求更高效率。
具备能力:专业能力、培养下属能力、各种管理工具的理应。
3、丰田企业文化:智慧与改善;尊重人性※4、TBP、方针管理和OJD被称作丰田“三大法宝”,其核心方法论是PDCA(戴明环)理论,是开展工作的重要工具。
TBP(A3资料是丰田的工作语言)5、PDCA与改善的关系:“持续改善”是指“对企业不同领域或工作位置上所做的不断的改进和完善”改善是工作的核心,PDCA是实现持续改善的工具6、TBP,即丰田工作方法,又称“丰田问题解决法”,是基于Toyota Way的思想,以PDCA为基础发展而来的一种思维工具,是丰田的统一工作思路和工作语言。
7、丰田工作法的步骤:(前5步为P)①明确问题②分解问题③设定目标P(策划阶段)④把握真因⑤制定对策⑥贯彻实施对策D(实施阶段)⑦评价结果和过程C(评价阶段)⑧巩固成果A(巩固阶段)丰田工作法的重要性:强调组织的共同进步。
8、“十个意识”是TBP的指导思想,也是开展工作的出发点。
“十个意识”使用的水平,决定了最终的实施效果。
9、十个意识:①客户至上(第一意识;实际工作中后道工序就是“客户”)②追求真正的目的(为了什么?不要将工作手段和目的混淆)③当家者意识(不刻意限定自己的工作范围,主动承担界限不清晰的工作)④信息共享(信息畅通是确保团队协调行动的基础,是获得支持、赢得配合的纽带)⑤依据现场和事实进行判断(看待事物的真实方面。
不将臆测和事实混淆。
亲临现场。
)⑥贯彻的思考和执行(深入思考,怀着“不到最后决不放弃”的意志和精神)⑦速度●时机(避免错失做事的良机,严守交货期)⑧诚实●正直(即使在没人监督的时候也按照既定顺序确实推进工作。
真实表达自己的想法,虚心听取别人的意见。
)⑨实现彻底的沟通(主动、诚心诚意的与客户或相关人员努力沟通)⑩全员参与(动员一切可以动员的力量,集思广益,以达到效果和效率的最大化)10、什么是问题?理想状态与现实状态的差距=问题11、两种问题:①设定型问题(重新设定更高的“理想状态”,有意识的创造出来的差距)②发生型问题(既定的“理想状态”和现实的差距)TBP的具体步骤说明1、明确问题:①思考工作的“真正目的”将目的具体到“对象”“内容”“怎么做”②思考工作的“理想状态”和“现状”将理想状态具体到“对象”“时间”“内容”“程度”“怎么做”。
认识TBP
「问题解决法」
丰田工作方法(TBP ),是指在日常工作中具体实践“Toyota Way”的工作方法.TBP 的核心是以“基本意识”为指导、解决问题的方法.所谓的「问题」
理想状态
现状差距=问
题
「问题解决」的基本思路1.明确问题
2.分解问题
3.设定目标4.把握真因
5.制订对策
6.贯彻实施对策7.评价结果和过程
8.巩固成果
具体的顺序·步骤A C D P TOYOTA WAY 的工作方法(问题解决)沟通技巧A3资料制作技巧客户至上经常自问自答“为了什么”当事者意识可视化
依据现场和事实进行判断
彻底的思考和执行速度·时机
诚实·正直实现彻底的沟通全员参与基本意识
为什么掌握「问题解决」非常重要?
实际工作
公司的一员・每个人都是公司的代表・必须共同遵守公司的价值观
・这个价值观就是XXX 之路
・互相尊重(CS)、
发挥智慧进行改善
・「智慧和改善」的具体做法就是「问题解决」
问题解决
・这种做法带来了的发展
・支撑培养未来人才的支柱就是
「问题解决」。
丰田管理方式与丰田的问题解决法2007年7月目录“丰田管理方式”发表和丰田问体解决法产生的背景丰田人共同的经营理念和价值观:丰田管理方式 Toyota Way2001社长X富士夫在致辞提出:“Toyota Way”随环境的变化而变动,作为丰田的强项将不断发展下去; 在不断思索的过程中,理解丰田管理方式,发展和完善丰田管理方式的内容.丰田的基本理念丰田的基本理念---表明自己想向客户、股东、员工、商业伙伴和社会提供一种什么样的价值。
[ TOYOTA WAY 2001 ]从如何将 [丰田的基本理念]运用到企业的实际活动中去的角度出发,揭示了作为丰田的员工应该拥有什么样的价值观,应该采取怎样的行动姿态。
对于丰田组织来说,培养人们的自觉意识,维持健全而有活力的经营活动,是实现 [丰田的基本理念]的基本支柱。
丰田的基本理念--------Added Value员工的自觉意识健全而有活力的经营活动全体丰田员工共同的追求:❑永不满足于现状,追求更高的附加值,并为此而发挥智慧❑尊重所有的关系户,将员工的发展与企业的成果联系起来丰田管理方式 Toyota Way2001挑战---面向梦想的实现,发挥想象力,充满勇气和创造力去挑战改善---- 时刻前进,追求革新,坚持不懈地改善现地现物---通过现地现物看清事物的本质,迅速果断地统一意见,并全力付诸实施尊重--- 尊重他人, 努力做到诚实待人,相互理解,互相负责团队合作---培养人材, 机遇共享, 最大限度地发挥团队以及团队中每一个人的力量1.什么是丰田的问题解决法?丰田管理方式要求每个员工:1.永不满足于现状,追求更高的附加值,并为此而发挥智慧2.尊重所有的关系户,将员工的发展与企业的成果联系起来丰田工作方式—人人都带着“TOYOTA WAY”的价值观去工作,是每一个丰田人都应该掌握的工作.实践的方法。
Plan(计划) Do(实施) Check(评价) Action(巩固,改善)2. 日常工作中的10个基本意识丰田问题解决法的重要性❑客户至上在为本部门或公司推展工作时,应始终将客户利益放在第一位.❑经常自问自答为什么?不要将当前的手段混淆为目的.常常自问:“真正的目的是什么?”❑当事者意识只有认识到自己是当事者,才能理解自己工作的使命和价值,产生自豪感.才会思考“我想要做什么?”, “我一定要达成这个!”❑可视化❑根据现场和事实判断将问题用一目了然的方式显现,使之在相关人员之间共享,促进新的发现. 对其他如信息,计划,对情况的认识,意见等需要共享的信息,也应当进行可视化处理.不要想当然,以无拘无束之心,看待事物的真实方面.不将臆测与事实相混淆.❑彻底地思考和执行再三思考,怀着“决不放弃”的强大意志和坚忍不拔的精神,将工作进行到最后.❑速度.时机迅速对应客户需求,贯彻实施对策.如果对策的实施尚需要一定时间,可先采取适当措施,避免错失良机❑诚实.正直(用理所应当的方式去做理应去做的事) 坚定地执行每一道工序(不任意跳过).虚心听取别人的意见.对自己的行为负起责任.❑实现彻底地沟通❑全员参与诚心诚意,与客户和相关人员沟通,直到他们给予理解并能够主动积极提供协助.动员一切可动员的力量,引领团队及相关人员,集思广益,以达到效果和效率的最大化.3. 什么是丰田的“问题” ?丰田的“问题”……..如何发现“问题”….要发现问题, 需要经常保持高度的问题意识, 不断审视自己的工作.永远不满足自己工作的现状,常常思考: “这样真的行吗?能不能做得更好?”如何保持高度的问题意识❖自己工作的基本功要扎实❖要站在客户的角度考虑问题❖对变化敏感❖把握时代的动向❖了解竞争对手的状况水平………………………大野耐一: 没有问题才是最大的问题保持高度的问题意识小K随意打开电视,电视里正在播放一个介绍某酒店为提高房客满意度而展开改善活动的节目。
解决问题八步骤丰田工作法Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】解决问题八步骤(丰田工作法)Step 1 明确问题从“重要度”、“紧急度”、“扩大趋势”三个视角选择应该解决的问题。
TPS的创始人大野耐一说过:“没有问题才是最大的问题”即便乍看上去很顺利的职场,也一定存在着问题。
具有发现问题的能力,才会使工作变得更好。
要经常问自己:“能不能……”将问题“按层次”分解,找出“攻击对象”Step 2 把握现状明确“应有状态”与“现状”的差异,将问题“按层次”分解,找出“攻击对象”。
目标并不是“应有状态”,也不是“手段”和“应做的事”。
目标一定远大。
Step3 设定目标用具体的数值表达成目标。
目标应定量,定性的目标应该尽可能数值化。
没有定量无法判断目标是否达成。
Step 4 找出真正的原因重复问5次“为什么?”Step 5 建立对策计划提出尽可能多的对策,选出最有效的对策Step6 实施对策立刻实行。
立刻实行计划,可以将由于环境变化带来的影响降到最低。
Step 7 确认效果严守期限,在确认效果同时,对策仍然要继续进行,不能拖延时间。
除了结果之外还要确认过程,对策实行的结果非常重要,但一次性的结果没有意义。
任何人都可以多次重视的结果才是重要的。
Step 8 固定成果将成功的过程“标准化”。
将“任何时候,任何人实行,都能够取得同样结果“的”标准“在整个组织中固定下来,解决问题的整个过程就会全部结束。