公共部门的绩效管理
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公共支出绩效评价与政府绩效管理
□湖北省财政厅 周学武 朱海
1979年,英国国内生产总值持续下滑,通货膨胀不断加剧,公共税收停滞不前,公共支出有增无减,政府消费所占比例达到GDP的44%,而公共服务质量却日益下降,财政危机的巨大压力成为公共管理改革的首选目标。撒切尔夫人上台后任命著名的零售公司马克斯和斯潘塞的总裁德雷克雷纳爵士为她的效率顾问,并在内阁办公厅专门设立了一个效率小组,负责对政府既定的目标和过程进行效率审计,促使政府部门和公共组织提高行政效率水平,这就是著名的“雷纳评审”。“雷纳评审”针对人们司空见惯的工作程序、处理方式和方法、考核标准等提出质疑,以中止和避免那些过时的、低效甚至是无效的做法,促进政府改革。“雷纳评审”大体分为五个步骤:一是确定评审对象。为了调动各部门革新的积极性和主动性,评审对象完全由部门根据需要自己选择,报雷纳批准。即使自愿选择可能导致有关部门只选择“安全”的评审对象,雷纳认为这也较那些可能引起被评审单位消极不合作甚至抵制的强制性做法更有积极意义。二是质疑评审对象,提出的质疑要尖锐到“对活动本身存在的必要性提出挑战”的程度。三是开展讨论或者辩论。评审员把发现的问题和分析与改革的建议写成报告,由被评审单位在不定期范围内展开讨论,对不同意见包括对立意见组织公开辩论。四是对需要采取的改革措施争取达成共识。由于评审对象完全是由部门自愿选择的,各部门都有通过评审来解决实际问题的愿望,经过充分讨论、辩论和协商,评审建议的改革措施多数能得到有关单位的积极响应。五是督促改革措施的落实。
“雷纳评审”是对政府部门工作进行特定的调查、研究、审视和评价,是以解决问题为导向的经验式调查,调查的起点是人们已经了解的东西而非不了解的东西,重点是政府机构的成本和效率水平,从而拟订出提高效率的具体方法和措施。根据有关资料,在“雷纳评审小组”的监控下,从1979年到1985年的6年间,雷纳评审小组共进行了266项效率评审调查,精简和合并了12000个项目,共支出了500万英磅,而它所带来的直接经济效益,据统计高达9.5亿英磅,绩效评估取得了明显成效。之后,英国又进行了一系列活动,如部长管理信息系统、财务管理新方案、“下一步”行动方案、“公民宪章”运动、“合作政府”等绩效管理改革,大大提高了政府公共支出管理水平。
提升政府绩效:行政改革的新取向
在国际上,自20世纪80年代以来,西方各国为迎接全球化、信息化、国际竞争加剧的挑战,相继掀起了轰轰烈烈的政府再造运动,均以提升政府绩效为目标。如英国施行了“续阶计划”、“公民宪章”和“服务品质竞赛”等措施,而美国于1993年由副总统戈尔主持并推动“国家绩效评估运动”,直接提出以政府绩效为准绳,“打造一个运作更好、花费更省的政府”。此后,加拿大、德国、新西兰等国也纷纷加入到提升政府绩效的政府改革浪潮之中。
我国政府自建国以来,尤其是改革开放之后,一直在探索改善政府运作、提升政府绩效之路。从根源上分析,我国政府提升绩效的动力源自两种路径:其一是自上而下的路径,政府在国际大环境和本国社会经济文化进程中因出现不适应问题,而自行提出提升绩效的改革取向;其二是自下而上的路径,公民社会的发展,信息化、网络化的应用推广,公民宪政权利的保障等多重因素,为民情民意的传播及其对政府决策的影响提供了日益通畅、迅捷、宽幅的途经,督促政府意识到“以公民为中心”的理念,进而提倡塑造一个“公民给政府打分”的绩效型政府。
正是在此时代背景下,十六届三中全会以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,强调完善政府的社会管理和公共服务职能。这事实上是将两种推动改革的路径紧密结合起来,以政府绩效为取向,积极调整政府职能,加快形成“行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效”的行政管理体制。
何为政府绩效?政府绩效通常是指政府行使各项职能的绩效表现。我们需要从两方面进行剖析:一方面是政府“产出”的绩效,即政府在提供公共服务和进行社会管理方面的绩效表现;另一方面是政府“过程”的绩效,即政府在行使职能的过程中的绩效表现。
如何衡量政府绩效?这其实是早期政治学与行政学的研究重点之一。传统上将政府绩效用三大标准进行衡量,一是公平,维护社会的公正和公民的平等;二是效率,政府行为应该是高效率的;三是效益,政府行为的后果应该造成良好的社会效益。随着政府治理等改革运动的兴起,政府职能的衡量标准增加了经济这一指标,即政府行为还应该节省,用最小的投入获得最大的产出。这四大指标在英文中均以E开头,合称“四E”。同时,衡量政府绩效的主流技术也由早期以政府行为的“动机”为核心,逐步转变为以政府行为的“流程”和“产出”为核心。
简述公共部门绩效管理的作用:
公共部门绩效管理的作用主要表现在以下几个方面:
1.
提高组织效率和效益:通过设定明确的绩效目标和指标,可以使公共部门组织更专注于实现政策目标和提供公共服务,从而提高了工作效率和效益。
2.
提升公共服务质量:绩效管理可以通过评估工作绩效,促使公共部门员工提升工作质量和服务水平,从而满足民众的需求。
3.
激发员工积极性和工作动力:设定明确的绩效目标和奖惩机制可以激发公共部门员工的积极性和工作动力,使其更有动力地为公众服务。
4.
提升员工职业发展和成长空间:通过绩效管理,可以识别出高绩效员工,并为其提供更多的发展机会和职业晋升空间,以保持员工的工作动力和忠诚度。
5.
提高决策的科学性和准确性:绩效管理通过数据和指标的反馈,可以为公共部门的决策提供科学依据,使决策更具准确性和针对性。
6.
建立透明和负责任的管理机制:绩效管理制度可以使管理过程更加透明,公众可以清晰了解公共部门的工作成绩和绩效表现,同时也强调了管理者的责任和义务。
7.
促进资源分配的合理性:通过绩效评估,可以清晰地了解到各个项目和部门的绩效表现,从而合理地配置资源,优先支持表现优秀的项目或部门。
8.
建立学习型组织:绩效管理可以促进知识和经验的共享,使公共部门变成一个学习型组织,不断改进和提升绩效水平。
9.
有利于提高公共部门的绩效;有利于明确公共部门的责任;有利于强化激励机制;有利于资源有效配置;有利于改善公共部门的形象。
10.
有利于提高组织的管理效率和发挥行政职能:有利于体现国家良好的政治形象与政治风貌,也有利于促进社会和谐发展。同时确保了政策的延续性和持续性及公共服务的长期性。
公共支出绩效评价与政府绩效管理
□湖北省财政厅 周学武 朱海
1979年,英国国内生产总值持续下滑,通货膨胀不断加剧,公共税收停滞不前,公共支出有增无减,政府消费所占比例达到GDP的44%,而公共服务质量却日益下降,财政危机的巨大压力成为公共管理改革的首选目标。撒切尔夫人上台后任命著名的零售公司马克斯和斯潘塞的总裁德雷克雷纳爵士为她的效率顾问,并在内阁办公厅专门设立了一个效率小组,负责对政府既定的目标和过程进行效率审计,促使政府部门和公共组织提高行政效率水平,这就是著名的“雷纳评审”。“雷纳评审”针对人们司空见惯的工作程序、处理方式和方法、考核标准等提出质疑,以中止和避免那些过时的、低效甚至是无效的做法,促进政府改革。“雷纳评审”大体分为五个步骤:一是确定评审对象。为了调动各部门革新的积极性和主动性,评审对象完全由部门根据需要自己选择,报雷纳批准。即使自愿选择可能导致有关部门只选择“安全”的评审对象,雷纳认为这也较那些可能引起被评审单位消极不合作甚至抵制的强制性做法更有积极意义。二是质疑评审对象,提出的质疑要尖锐到“对活动本身存在的必要性提出挑战”的程度。三是开展讨论或者辩论。评审员把发现的问题和分析与改革的建议写成报告,由被评审单位在不定期范围内展开讨论,对不同意见包括对立意见组织公开辩论。四是对需要采取的改革措施争取达成共识。由于评审对象完全是由部门自愿选择的,各部门都有通过评审来解决实际问题的愿望,经过充分讨论、辩论和协商,评审建议的改革措施多数能得到有关单位的积极响应。五是督促改革措施的落实。
“雷纳评审”是对政府部门工作进行特定的调查、研究、审视和评价,是以解决问题为导向的经验式调查,调查的起点是人们已经了解的东西而非不了解的东西,重点是政府机构的成本和效率水平,从而拟订出提高效率的具体方法和措施。根据有关资料,在“雷纳评审小组”的监控下,从1979年到1985年的6年间,雷纳评审小组共进行了266项效率评审调查,精简和合并了12000个项目,共支出了500万英磅,而它所带来的直接经济效益,据统计高达9.5亿英磅,绩效评估取得了明显成效。之后,英国又进行了一系列活动,如部长管理信息系统、财务管理新方案、“下一步”行动方案、“公民宪章”运动、“合作政府”等绩效管理改革,大大提高了政府公共支出管理水平。