PPT演示文稿的设计与制作
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ppt制作技巧及方法(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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PowerPoint演示文稿的制作一、PowerPoint简介PowerPoint是微软公司推出的OFFICE系列产品之一,在OFFICE97和OFFICE2000中分别带有POWERPOINT97和POWERPOINT2000,它的用途在于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片,制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放。
利用它不但可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在WEB上给观众展示文稿。
1、演示文稿的启动在“开始”——“程序”——“MICROSOFT POWERPOINT”启动它,出现“新建演示文稿”对话框。
上面是“新建演示文稿”选择区,下面是“打开已有的演示文稿”选择区。
我们来新建一个演示文稿。
按下“确定”后弹出一个“新幻灯片”对话框。
缺省的选择是第一个小图,右下角显示“标题幻灯片”,表示将要建立的幻灯片版式是“标题幻灯片”。
单击“确定”后出现新建的幻灯片,幻灯片上的两个虚框叫占位符,可以在此添加文字。
2、添加多张幻灯片单击“新幻灯片”按钮,或用“插入”——“新幻灯片”命令(CTRL+M),都可以插入一张新的幻灯片,从弹出的对话框中选择不同的版式就可以追加一张幻灯片。
按这种方法就可以添加多张幻灯片。
3、演示文稿的装饰在“格式”菜单中选择“应用设计模板”,或在页面的空白处右击鼠标,从弹出的快捷菜单中选择“应用设计模板”,就会弹出“应用设计模板”对话框。
根据文稿的内容和自己的爱好,选择合适的模板样式,单击“应用”。
利用模板可以使幻灯片有背景,使幻灯片上的字都有颜色,内容都能排列得很整齐。
除内容外,应用相同模板的幻灯片形式是完全一样的。
因此,对于制作一些简单的演示文稿,应用设计模板可以快速地对文稿的背景和样式进行编排。
其缺点也显而易见,就是没有灵活变化的背景。
4、文稿的保存和打印演示文稿扩展名是“.PPT”,是“POWERPOINT”的缩写;将演示文稿另存为扩展名为“.PPS”的放映文件,可以在不启动POWERPOINT的情况下在资源管理器中或在网页中放映幻灯片。