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货品盘点的目的主要有以下几点: 1、货品与ERP系统的对应性
库存实物的品类繁多,长时间不断的收进发出,难免会出现差 错,若不实施盘点就很难发现这些差错,因此,仓库部门必须设专人或 临时编组进行盘点工作,借以随时发现错误,并查明错误原因,以免错 误再次发生。
2、货品本身与其吊牌的对应性 因退换货、人为操作疏忽及其商品特性(首饰等)造成吊牌遗失、
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3、盘点要求及方法 盘点的要求:
1)盘点时按商品实物摆放顺序依次清点,不准跳跃式盘点; 2)所有数据均以实物盘点数据为准,严禁未经实盘就以帐面数代替商 品的实盘数; 3)盘点表格内信息项不得擅自修改,若需修改须经盘点人员签字确认, 方能生效,否则将追究其相关人员责任; 4)参加盘点人员在盘点当日一律停止休假,并依时间提前到达指定工 作地点,如有特殊情况,应事先请示核准,否则以旷工论处。
2)月度盘点是指每月工作结束时进行的账物检查和确认,其目的是对当月的 工作结果进行一次全面检查,以便及时发现问题并实施纠正。与月度盘点类似 的还有周盘点、旬盘点、季度盘点等,这些盘点性质基本相同,区别只不过是 盘点周期的长短。
盘点人员:财务部、商品部、市场部、运营部所属部门人员; 盘点目标:通过对数量的清点达到商品的实际数量和帐面数量相符; 盘点时间:由公司财务部根据公司规定和运营部、市场部及商品部共同确 定; 盘点范围:总仓所辖库区内所有商品及门店辖区所属所有商品。
盘点的方法: 1)盘点区域的划分:结合门店实际情况进行区域划分(如A、B、C区) 2)根据划分区域进行实物盘点并在ERP系统生成盘点单,按一个区域 一张单据号进行盘点。 3)盘点过程中应见物盘物,并且检查所挂吊牌和实际商品的对应性。
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二、盘点的作业流程 1、明确划定盘点日期 盘点日期由公司财务部根据公司规定和运营部、