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建设单位向物业管理公司移交的各项物业资料清单一、综合资料1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件，征地批文、协议书（合同书）；2《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件；3同意使用土地通知书复印件；4建设用地批准书复印件；5建设工程规划许可证复印件；6市规划局《建设工程报建审核书》复印件；7规划报建图复印件；8建筑设计防火审核意见书复印件；9《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件。
10初步设计方案、设计鉴定审批文件；11建筑设计防火审核意见书复印件；12物业各分项工程设计方案复印件。
13施工合同、施工许可证、施工执照（复印件）；开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录；14建设工程规划验收合格证复印件；15 建设工程竣工验收质量认定书复印件；16建筑工程竣工消防审核意见书复印件；17 单位工程质量综合评定表复印件；18 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件；19通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件。
20竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书；21公共配套综合验收合格证；22单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书；23地质勘察报告复印件；24建筑施工图（结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等）原件；25 图纸会审记录复印件；26工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件；27隐蔽工程验收签证复印件；28沉降观察记录复印件；29竣工验收证明书复印件；30主要建筑材料质量保证书（钢材、水泥等）复印件；31新材料、构配件的鉴定合格证书复印件；32建筑竣工图（包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等）原件；33其它项目竣工图（绿化、景观、二次装修等）原件；34各分项工程施工单位资料复印件；35各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件；36园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项；37 施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及竣工验收资料38设备设施的安装使用维护保养计算资料、质量保修和使用说明文件37其他相关资料。
新老物业交接要移交的资料（附移交表格）目录1、财务类2、档案类3、合同协议类4、图纸斐料类5、配套设施设备类6、公共部位人财物类7、其他物资财产类8、注意事项9、附件、表格第一章财务类交接1.1水电抄表记录及费用代收代缴明细表1.2维修资金的收取、使用和结存明细表13物业服务费收缴明细表1.4停车费收缴明细表1.5其他有偿服务费用的收取和支出明细表1.6已收取的各类押金统计表1.7欠收款项统计表1.8待付费用统计表1.9债务统计表1.10维修资金使用审批资料及记录1.11其他需移交的各类财务表格或清单1.12对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算1.13对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主备注：财务交接重中之重，经常碰到追讨前物业水电押金的事情。
故、财务交接要非常慎重。
第二章档案类1.1小区固定资产清单1.2业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片13房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等1.4业主档案（包括文档和电子档），对文档的内容根据目录进行仔细核对，与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等）1.5物管公司在管理过程中产生的重要质量记录1.6其他需要移交的档案资料1.7各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录第三章合同协议类1.8自来水接入工程施工合同1.9永久性用电工程的施工合同及附属资料13变配电设备运行维护协议1.10体民用客户燃气工程实施合同及附属资料1.11防工程施工合同及附属资料1.12防联动报警工程施工合同1.13合布线工程施工合同1.14线电视工程的施工合同1.15线电视质量检测报告1.16大门施工合同1.17单元门施工合同1.18总平绿化区施工合同1.19电信局、广电网络公司等单位入场协议或文件1.20其他业务合同或协议1.21机械车库保养协议1.22消防保养协议1.23空调保养协议第四章图纸或资料类D产权资料1.24目批准文件1.25地批准文件1.26筑执照1.27迁安置资料2）技术资料2.1竣工图，包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸2.2地质勘察报告2.3工程合同及开、竣工报告2.4工程预、决算2.5图纸会审记录2.6工程设计变更通知及技术核定单（包括质量事故处理记录）2.7隐蔽工程验收签证2.8沉降观察记录2.9竣工验收证明书2.10钢材、水泥等主要材料的质量保证书2.11新材料、构配件的鉴定合格证书2.12水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书2.13砂浆、混凝土试块、试压报告2.14供水、供暖的试压报告3）综合资料3.1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件（永久）。
前期物业承接查验移交资料清单
交接时间：双方经办人签字：
序
图书及资料内容约定补齐
交接意见
类别存在问题
号时间
产权
1
资料
竣工
2图纸
资料
燃气
系统
3竣工
图及
资料
4暖通
序约定补齐类别图书及资料内容存在问题交接意见号时间系统
竣工
图安
装使
用和
维护
保养
技术
资料
游泳
池系
统竣
工图
安装
5使用
和维
护保
养技
术资
料
道路
竣工
6
图及
资料
序约定补齐类别图书及资料内容存在问题交接意见号时间
景观
工程
竣工
图安
装使
7
用和
维护
保养
技术
资料
弱电
系统
需要
8
的技
术资
料
电气
系统
竣工
图安
装使
9
用和
维护
保养
技术
资料
给排
10
水系
序约定补齐类别图书及资料内容存在问题交接意见号时间统竣
工图 /
安装
使用
和维
护保
养技
术资
料
电梯
设施
设备
11
图纸
及资
料
人防
设施
12
技术
资料
物业
管理
13必需
的资
料
序约定补齐类别图书及资料内容存在问题交接意见号时间
其他
14
资料
建设单位：物业服务企业：
（签章）（签章）。
物业管理移交清单1、资料交接原物业管理企业撤管前，应当向业主委员会移交下列：1）竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验料；2）设施设备安装、使用和维护保养等技术资料；3）物业质量保证文件和物业使用说明文件；4）业主及房屋面积清册；5）物业管理所必需的其他资料。
新的物业管理企业接管物业前，业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。
资料移交完毕后，移交和接收双方须签字认可，若有未移交部分，由双方列出未移交部分的清单，确定移交时间并签字认可。
2、设备交接新的物业管理企业承接物业时，应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验。
查验时，业主委员会应当制作物业查验记录。
查验记录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等，并由查验人签字。
新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的，应当在查验记录中载明，并明确解决办法。
3、费用交接原物业管理企业撤管时，应当在业主委员会的组织下，将预收的交接之日后的物业管理服务费、代收的各种能源费、押金，以及代管的专项维修资金等移交给新的物业管理企业。
业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
备注：前期物业服务合同期限届满或依法终止，原物业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接；原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的，新的物业管理企业和业主委员会应通过司法途径解决，不得强行接管。
业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交接工作应依法进行。
二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾重重，交接过程复杂，时间长，造成小区管理混乱，业主断水、断电或者小区垃圾满地，甚至会发生暴力流血事件。
《物业管理条例》虽然规定小区过半数的业主同意，其所占面积也超过半数的情况下，可以更换物业公司，但实际操作起来困难重重：一来能拿到二分之一业主同意票已经并非易事，二来新老交接，老物业平和退出小区更难，而新物业强行进入法律又不允许，甚至面临法院不受理此类案件的尴尬。
1.物业资料（1）物业产权资料、综合竣工验收资料、施工设计资料、机电设备资料等。
（2）业主资料包括：1）业主入住资料，包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片；2）房屋装修资料，包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录；（3）管理资料：各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录。
（4）财务资料包括：估定资产清单、收支账目表、债权债务移交清单、水电抄表记录、其他需移交的各类凭证表格清单。
（5）合同协议书，之对内对外签订的合同、协议原件。
（6）人事档案资料，之双方统一移交留用的在职人员的人事档培训、考试记录。
（7）其他组要移交的资料。
资料移交应按资料分类列出目录，根据目录名称、数量逐一清点是否相符完好，移交后双方在目录清单上盖章签名。
2.物业共用部位及公共设施设备管理工作的交接（1）物业共用部位及共用设施设备，包括消防、电梯、空调、给排水、供配电等机电设备及附属配件，共用部位的门窗，各类设备房、管道井、公共门窗的钥匙等；（2）共用配套设施，包括环境卫生设施（垃圾桶、箱、车等）、绿化设备、公共秩序与消防安全的管理设施（值班室、岗亭、监控设施、车辆道闸、消防配件等）、文娱活动设施（会所、游泳池、各类球场等）；（3）物业管理用房，包括办公用房、活动室、员工宿舍、食堂（包括设施）、仓库。
停车场、会所等需要经营许可证和资质的，移交单位应协助办理变更手续。
3.人、财、物的移交或交接（1）人员。
在进行物业管理移交时，有可能会有原物业管理机构在本项目任职人员的移交或交接，承接物业的管理企业应与移交方进行友好协商，双方达成共识。
（2）财务。
移交双方应做好账务清结、资产盘点等相关移交准备工作。
移交的主要内容包括物业服务费、维修资金、业主各类押金、停车费、欠收款项、代收代缴的水电费、应付款项、债务等。
（3）物资财产。
包括建设单位提供和以物业服务费购置的物资财产等，主要有办公设备、交通工具、通信器材、维修设备工具、备品备件、卫生及绿化养护工具、物业管理软件、财务软件等。
新旧物业交接资料1、资料交接原物业管理企业撤管前，应当向业主委员会移交下列：（1）竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验收资料；（2）设施设备安装、使用和维护保养等技术资料；（3）物业质量保证文件和物业使用说明文件；（4）业主及房屋面积清册；（5）物业管理所必需的其他资料。
新的物业管理企业接管物业前，业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。
资料移交完毕后，移交和接收双方须签字认可，若有未移交部分，由双方列出未移交部分的清单，确定移交时间并签字认可。
2、设备交接新的物业管理企业承接物业时，应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验。
查验时，业主委员会应当制作物业查验记录。
查验记录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等，并由查验人签字。
新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的，应当在查验记录中载明，并明确解决办法。
3、费用交接原物业管理企业撤管时，应当在业主委员会的组织下，将预收的交接之日后的物业管理服务费、代收的各种能源费、押金，以及代管的专项维修资金等移交给新的物业管理企业。
业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
备注：前期物业服务合同期限届满或依法终止，原物业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接；原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的，新的物业管理企业和业主委员会应通过司法途径解决，不得强行接管。
业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交接工作应依法进行。
二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾重重，交接过程复杂，时间长，造成小区管理混乱，业主断水、断电或者小区垃圾满地，甚至会发生暴力流血事件。
《物业管理条例》虽然规定小区过半数的业主同意，其所占面积也超过半数的情况下，可以更换物业公司，但实际操作起来困难重重：一来能拿到二分之一业主同意票已经并非易事，二来新老交接，老物业平和退出小区更难，而新物业强行进入法律又不允许，甚至面临法院不受理此类案件的尴尬。
物业工程资料移交(内容〕清单一、项目建设资料：1、海韵大厦综述2、土地使用合同书〔土地使用规则，附红线图〕3、投资许可证4、建筑用地许可证5、建筑用地许可证6、建筑工程规划许可证7、建筑工程施工许可证8、深圳市建设工程竣工验收证书9、深圳市公安消防局建筑工程消防验收意见书10、电梯安全检验合格证11、深圳市供水用水合同12、深圳市供用电合同13、深圳市供用燃气合同14、其它相关资料二、物业公共资料：1、建筑结构资料〔本体结构说明，备配设备设施信息，停车场信息等〕2、销售资料〔用户〕信息、租赁合同3、其它相关资料三、建筑工程技术资料：1、工程合同及开、竣工报告复印件2、建筑施竣工工图〔结构、建施、防雷等〕原件3、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件4、隐蔽工程验收签证复印件5、竣工验收证明书复印件6、砂浆、混凝土试块试压报告复印件7、工程竣工图〔包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等〕原件8、其它项目竣工图〔绿化、景观、二次装修等〕原件9、各分项工程施工单位资料复印件10、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件11、设备设施清单、移交记录表及其它相关资料四、设备资料—供配电系统1、系统设计说明书2、供电系统设备购买、安装合同复印件3、供电系统竣工图纸原件〔蓝图〕4、高低压配电柜、变压器、直流控制屏、配电箱等电器设备随机资料〔安装使用说明书、技术图纸、产品合格证、检测报告、安装配件清单等〕原件5、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件6、配套装置、仪表、电度表资料〔检验测试报告、原始数据记录等〕复印件7、设备设施清单、移交记录表及其它相关资料五、设备资料—给排水系统：1、给排水系统设计说明书2、给排水系统设备购买、安装合同复印件3、给排水系统竣工图纸原件〔蓝图〕4、给排水系配套设备技术资料〔说明书、合格证、检测测试报告、安装、维护保养手册；原理图和二次接线图等〕原件5、设备设施清单、移交记录表及其它相关资料六、设备资料—消防系统：1、消防系统设计说明书2、消防设备购买安装合同复印件3、消防系统竣工图纸原件〔蓝图〕4、消防自动报警、消防广播、消防栓、消防喷淋等设备设施〔产品说明书、合格证，系统原理图纸；安装、维护保养手册；原理图和二次接线图等〕原件5、设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录复印件6、消防验收合格证书复印件7、设备设施清单、移交记录表其它相关资料七、设备资料—弱电系统：1、弱电系统设计说明书〔监控、有线电视、网络、〕2、弱电系统设备购买、安装合同复印件3、弱电系统竣工图纸原件〔蓝图〕4、弱电系统设备设施〔产品说明书、合格证，系统原理图纸；安装、维护保养手册；原理图和二次接线图等〕原件5、弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明原件6、设备设施清单、移交记录表其它相关资料八、设备资料—空调系统：1、空调系统设计说明书2、空调系统设备购买、安装合同复印件2、空调系统竣工图纸原件〔蓝图〕4、空调主机、水泵、冷却塔等配套设备设施〔产品说明书、合格证，系统原理图纸；安装、维护保养手册；原理图和二次接线图等〕原件6、设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录原件10、设备设施清单、移交记录表及其它相关资料九、电梯系统1、电梯系统规划设计说明书2、电梯系统设备购买、安装合同复印件3、电梯系统安装检验合格证原件4、电梯系统配套设备设施〔产品说明书、合格证，系统原理图纸；安装、维护保养手册；原理图和二次接线图等〕原件5、电梯系统使用登记证6、设备设施清单、移交记录表及其它相关资料九、设备资料—〔空气能〕热水系统：1、热水系统设计说明书2、热水系统设备购买、安装合同复印件3、热水系统主机、水泵、管道等配套设备设施〔产品说明书、合格证，系统原理图纸；安装、维护保养手册；原理图和二次接线图等〕原件4、设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录原件5、设备设施清单、移交记录表及其它相关资料十、公共装饰资料：1、公共装饰设计说明书2、施工合同、质保合同复印3、装饰部分水电、平面设计图纸原件3、水暖、电器设备设施随机资料〔合格证、说明书〕原件4、设备设施清单、移交记录表及其它相关资料。
