综合部制度
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公司综合部管理制度一、引言公司综合部是公司内部的一个重要部门,负责协调和管理各个部门之间的沟通与协作,促进公司内部信息的流通和资源的共享。
为了确保公司综合部的高效运作,制定公司综合部管理制度,旨在规范综合部的职责、权限和工作流程,提高综合部的运行效率和服务质量。
二、综合部职责1. 协调公司内部各个部门的工作,推动各部门的协同合作,提高公司整体运营效率。
2. 负责制定和完善公司内部的工作流程和规范,保障各项工作的有序进行。
3. 积极开展内外部信息的收集、整理和传递,确保公司决策能够及时准确地传达到各个部门。
4. 负责和协调各个部门之间的沟通和协作,解决部门间的冲突和问题,促进公司内部的协调发展。
5. 监测公司各项工作的进展情况,及时提供相关报告和分析,为公司决策提供参考依据。
三、综合部权限1. 对公司内部各个部门的工作进行监督和协调,可以要求各部门提供工作进展报告和相关数据。
2. 对公司内部工作流程进行规范和优化,可以提出相关建议和改进措施。
3. 参与公司重大决策的讨论和制定,提供综合评估和分析报告,为决策者提供决策依据。
4. 组织公司内部职工的培训和知识分享活动,提高职工的综合素质和能力。
四、综合部的工作流程1. 定期召开综合部会议,讨论和协调各个部门的工作事项,明确工作目标和工作计划。
2. 收集并整理各个部门的工作进展情况和相关数据,编制综合部工作报告。
3. 及时向上级领导汇报工作情况和问题,并提出解决方案和改进建议。
4. 协调各个部门之间的沟通和协作,解决部门间的冲突和问题,推动工作的顺利进行。
5. 组织公司内部的培训和知识分享活动,提高员工的业务素质和综合能力。
五、综合部工作的注意事项1. 综合部要时刻保持与其他部门的良好沟通和合作关系,做到及时反馈和及时解决问题。
2. 综合部要密切关注公司内外部的动态和信息,及时推动重要信息的传递和处理。
3. 综合部要做好工作记录和档案管理,确保信息和资料的安全和保密。
综合部管理制度范文综合部是企业中重要的一个部门,它对于企业的综合管理和协调起着关键作用。
为了确保综合部工作的顺利开展,需要建立一套完善的管理制度。
以下是一个综合部管理制度的一个示例,供参考。
一、综合部的职责和权力1.综合部是企业的管理部门,负责企业的综合管理和协调工作。
2.综合部的职责包括但不限于:人力资源管理、行政管理、内部沟通和协调等。
3.综合部有权制定和修改企业内部各项管理制度,并对其执行进行监督。
二、综合部的组织结构和人员配置1.综合部根据企业规模和需要,设立不同的职能部门,如人力资源部、行政部等。
2.综合部人员配置应合理,根据工作量和职责的需要,确定相应的人员数量和职位。
3.综合部负责人应具备相关专业知识和丰富的管理经验。
三、综合部工作流程和责任分工1.综合部工作按照规定的流程进行,确保工作的有序进行。
2.综合部各职能部门的工作责任应明确,并确保各部门之间的协调配合。
3.综合部有关工作的决策和执行应该经过充分的讨论和评估,确保决策的合理性和有效性。
四、综合部的工作原则1.综合部的工作应坚持公平、公正、公开的原则,做到公平对待每一位员工。
2.综合部在处理问题和决策时应综合考虑各方利益,确保公众和员工的权益得到保护。
3.综合部的工作应高效、务实,注重解决实际问题和推动企业发展。
五、综合部内部沟通和信息管理1.综合部内部应建立良好的沟通渠道和机制,保证信息的及时传递和共享。
2.综合部负责与其他部门的沟通协调,解决各部门之间的矛盾和问题。
3.综合部要保护和管理好企业的机密信息,建立完善的信息管理制度。
六、综合部的培训和提升1.综合部应定期组织相关培训和学习,提高员工的综合素质和管理能力。
2.综合部负责人应定期参加相关培训和学习,不断提升自己的管理水平和专业能力。
七、综合部的监督和评估1.综合部的工作应接受企业领导和相关部门的监督和评估。
2.综合部应定期组织对自身工作进行评估,发现问题并及时改进。
综合部管理制度及岗位职责一、综合部管理制度1. 组织机构综合部是公司的重要职能部门,负责协调和管理公司各项工作,包括人力资源管理、行政管理、财务管理、信息管理等。
综合部直接向公司高层领导汇报工作,配合各部门的运作,确保公司各项工作有序进行。
综合部下设人力资源部、行政部、财务部、信息部等职能部门。
2. 职责分工(1)人力资源部:负责公司人力资源的招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等工作,确保公司有足够并且合格的人才支持公司的发展。
(2)行政部:负责公司的文档管理、行政事务、后勤保障、安全管理、固定资产管理等工作,确保公司的正常运营和员工的舒适工作环境。
(3)财务部:负责公司的财务管理、成本控制、资金管理、税务申报等工作,确保公司财务状况稳定和合规。
(4)信息部:负责公司信息系统的建设和管理、网络运维、数据安全等工作,确保公司信息化建设和信息安全。
3. 决策流程综合部负责公司的综合协调和管理,对公司的重大决策提出建议,并参与公司管理层的决策过程。
在日常工作中,综合部需要与各部门密切合作,制定公司的综合发展战略和规划,以及协调各项工作的具体实施。
4. 管理流程综合部作为公司的核心职能部门,需要建立完善的管理流程,包括工作报告、工作计划、制度执行等方面,确保各项工作有条不紊地进行。
同时,综合部还负责对公司的管理制度和规范进行完善和修订,以适应公司发展的需要。
二、综合部各岗位职责1. 人力资源部(1)人力资源招聘:负责编制招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,进行面试和评估,最终确定招聘计划。
(2)人才培训:负责制定公司的培训计划,组织培训,并对培训效果进行评估,确保员工的持续学习和提升。
(3)绩效考核:负责设定绩效指标,制定绩效考核制度,进行绩效评定和薪酬激励,并针对绩效较差的员工开展改进培训。
(4)员工关系:负责解决员工的日常问题,维护员工的合法权益,提升员工的满意度,确保员工的团队凝聚力。
2. 行政部(1)文档管理:负责公司文件、资料的收集、整理、归档和保管,确保公司信息的完整和保密。
综合部管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司综合部的工作流程,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利开展,根据公司章程和相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司综合部全体工作人员,对综合部的工作职责、工作流程、工作质量等方面进行规范。
第三条本制度由公司管理层负责组织实施和管理监督,综合部负责具体执行和落实。
第二章工作职责第四条综合部负责公司人事行政管理各项工作,包括员工招聘、入职、转岗、离职事宜的管理,劳动合同的签订与保管,员工档案的管理,社会保险的缴纳,员工关系的协调等。
第五条综合部负责公司会议的组织和管理,包括定期召开全体员工例会、各部门例会,做好会议记录和会议纪要的发布,负责会议设备的维护和管理工作。
第六条综合部负责公司绩效考核工作的组织实施,包括制定绩效考核制度,组织进行员工绩效考核,提出奖惩建议,审核绩效考核结果等。
第七条综合部负责公司固定资产的管理工作,包括制定固定资产管理制度,组织制定固定资产中长期投资规划和年度投资计划,负责固定资产的立项申报、项目审批、组织实施等相关事宜,监督和管理固定资产投资行为等。
第八条综合部负责公司经济活动的招标投标管理工作,包括制定招标投标管理制度,组织招标投标活动的实施和管理监督,负责招标投标文件的保管和归档等。
第九条综合部负责公司培训工作的组织实施,包括制定培训计划,组织培训课程的开展,负责培训师的联系和培训资源的整合等。
第十条综合部负责公司后勤管理、劳资管理、员工劳保管理等工作,提供员工后勤保障服务,组织公司员工大会,开展年度各种先进评比和表彰工作等。
第三章工作流程第十一条综合部各项工作应按照规定的流程进行,确保工作有序、高效。
第十二条综合部应根据公司业务发展和工作需要,适时调整工作流程,提高工作效率。
第四章工作质量第十三条综合部应确保各项工作质量,满足公司业务发展的需要。
第十四条综合部应建立健全内部监督机制,对各项工作质量进行自我监督和评价,发现问题及时纠正。
公司综合部门规章制度
《公司综合部门规章制度》
一、综合部门的职责和权利
1. 综合部门是公司的管理部门,负责协调各部门间的沟通和协作。
2. 综合部门有权对公司内部的规章制度进行管理和监督。
二、综合部门的工作流程
1. 综合部门应该制定明确的工作流程,对公司内部的信息和资料进行管理和分发。
2. 综合部门应当定期进行部门工作总结和报告,向公司高层管理层汇报工作成果和问题。
三、综合部门的管理和监督
1. 综合部门应对公司内部的规章制度进行监督,确保各部门遵守规章制度。
2. 综合部门应对公司内部的信息和资料进行管理,保证公司内部信息的安全和秘密。
四、综合部门的纪律和奖惩
1. 综合部门应对部门内的工作纪律进行管理,对不遵守规章制度的员工进行纪律处分。
2. 综合部门应对表现优秀的员工进行奖励和表彰,以激励员工的积极性和创造力。
五、综合部门的沟通与合作
1. 综合部门应促进各部门间的良好沟通和合作,确保公司内
部的协作效率。
2. 综合部门应定期组织内部培训和交流活动,提高员工的综
合素质和协作能力。
六、综合部门的监督和反馈
1. 综合部门应对公司内部的问题和矛盾进行及时的监督和反馈,确保问题得到及时解决。
2. 综合部门应定期进行工作评估和总结,对部门工作进行改
进和提高。
七、综合部门的其他事项
1. 综合部门应对公司内部的重要事项进行审批和决策,保证
公司的稳定和发展。
2. 综合部门应对公司内部的安全和环境保护进行管理和维护,确保员工的生命安全和工作环境的良好。
以上为《公司综合部门规章制度》,请各部门全体员工认真遵守。
一、总则1.1 为加强公司综合部的管理,提高工作效率,保障公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司综合部全体员工,包括但不限于行政、人事、财务、后勤等相关部门。
二、部门职责2.1 行政管理职责:a. 负责公司行政事务的协调、组织、实施;b. 负责公司办公环境的维护和改善;c. 负责公司固定资产的管理和维护;d. 负责公司对外联络和接待工作。
2.2 人事管理职责:a. 负责公司员工的招聘、培训、考核、晋升等工作;b. 负责公司员工的人事档案管理;c. 负责公司劳动合同的签订、续签和解除;d. 负责公司员工福利待遇的落实。
2.3 财务管理职责:a. 负责公司财务报表的编制和审核;b. 负责公司财务预算的编制和执行;c. 负责公司资金的管理和使用;d. 负责公司税务申报和合规工作。
2.4 后勤管理职责:a. 负责公司办公用品的采购、分发和管理;b. 负责公司食堂、宿舍等后勤设施的维护和管理;c. 负责公司员工的交通、住宿等后勤保障;d. 负责公司环境卫生和绿化工作。
三、工作流程3.1 招聘流程:a. 发布招聘信息;b. 简历筛选;c. 面试;d. 背景调查;e. 发放录用通知书。
3.2 培训流程:a. 制定培训计划;b. 安排培训课程;c. 组织培训实施;d. 考核培训效果。
3.3 财务报销流程:a. 提交报销申请;b. 审核报销单据;c. 核批报销;d. 付款。
四、规章制度4.1 员工考勤制度:a. 员工应按时上下班,不得迟到、早退;b. 员工请假需提前向部门负责人提出申请,经批准后方可离岗;c. 员工请事假、病假等需提供相应证明。
4.2 办公秩序制度:a. 保持办公区域整洁、有序;b. 不得在办公区域吸烟、饮酒;c. 不得随意占用办公设施。
4.3 信息安全制度:a. 严格保密公司内部信息;b. 不泄露公司商业机密;c. 定期对信息系统进行安全检查。
五、监督检查5.1 部门负责人负责对本部门的工作进行监督检查,确保各项制度得到有效执行。
综合部管理制度规定第一章总则第一条综合部是公司的职能部门,负责公司内部各项综合管理工作的协调和推动。
第二条综合部的任务是:制定公司的综合管理制度和规范,协助公司各部门开展工作,提高公司的综合管理水平。
第三条综合部主要职责包括:制定公司各项管理制度和规范,协调各部门之间的合作,解决公司内部各种管理问题。
第四条综合部的工作原则是:依法合规、服务先行、科学管理、创新发展。
第二章组织结构第五条综合部设综合部主任一人,副主任一人,科长若干人,职员若干人。
第六条综合部主任由公司领导任命,负责综合部日常管理工作。
第七条综合部副主任由综合部主任任命,协助综合部主任处理工作。
第八条综合部科长由综合部主任任命,负责综合部内部管理。
第九条综合部职员由综合部主任任命,具体岗位根据工作需要确定。
第三章工作职责第十条综合部主任负责以下工作:(一)制定公司综合管理制度和规范;(二)协调公司各部门之间的合作;(三)解决公司内部各种管理问题。
第十一条综合部副主任负责以下工作:(一)协助综合部主任处理工作;(二)协调综合部内部人员的协作。
第十二条综合部科长负责以下工作:(一)负责综合部内部管理;(二)协助综合部主任处理工作。
第十三条综合部职员负责以下工作:(一)协助综合部主任、副主任、科长处理工作;(二)独立完成综合部交代的工作任务。
第四章工作制度第十四条综合部的工作时间为每周五天,每天工作时间为8小时。
第十五条综合部人员在工作中应遵守公司的各项管理制度和规范,不得违反公司的相关规定。
第十六条综合部人员在工作中应积极主动,勇于挑战,发扬团队合作精神。
第十七条综合部人员应提高自身综合管理水平,不断学习和提升。
第五章管理流程第十八条综合部在协调公司各部门之间的合作中,应建立有效的沟通渠道,及时反馈问题,并提出解决方案。
第十九条综合部人员在解决公司内部各种管理问题时,应制定详细的工作计划和目标,有针对性地解决问题。
第二十条综合部应积极参与公司各项管理决策,提出建设性意见和建议。
综合部规章制度与管理制度一、引言综合部是企业内部的重要部门之一,负责企业的综合管理工作,对于企业的运营和发展起着关键作用。
为了规范综合部的运作,提高综合管理水平,制定综合部的规章制度与管理制度是十分必要的。
二、规章制度1.综合部组织架构综合部应该明确其组织架构,包括部门职责分工、部门人员设置和职权划分等。
在组织架构中,应该规定综合部与其他部门的协调与配合关系,确保各部门之间的工作互补,实现协同效应。
2.职责与权限综合部的职责应该明确,包括综合管理、人力资源管理、劳动关系处理等方面。
明确综合部的职责,有利于员工明确自己的工作职责,同时也有利于形成管理的连贯性。
3.绩效考核和奖惩制度对综合部的绩效进行考核是企业管理的重要环节,应当根据综合部的业绩和贡献情况进行定期考核。
在绩效考核中,应采取公正、客观的评估方式,并根据绩效结果进行奖励或处罚。
4.工作流程和程序规定综合部的工作流程和相关程序,包括文件报送、审批流程、会议组织等。
明确工作流程和程序,有利于提高工作效率,减少工作冲突,确保工作的有序进行。
三、管理制度1.决策与执行明确综合部的决策与执行机制,包括决策层级、决策程序、决策依据等。
在决策与执行过程中,应注重责任落实,确保决策的顺利实施。
2.内部沟通与协作建立良好的内部沟通渠道和协作机制,促进信息的流通和共享,提高部门之间的协作效率。
可以通过定期会议、工作报告等方式来加强内部沟通。
3.培训与发展综合部的员工应该得到良好的培训和发展机会,提高其综合管理能力和专业素养。
建立健全的培训制度,组织专业性培训和岗位能力提升培训,有利于提高综合部员工的整体素质。
4.绩效管理建立完善的绩效管理制度,对综合部员工的工作绩效进行评估。
通过制定绩效目标、绩效评估和绩效考核等环节,激励员工的工作动力,提高工作质量和效率。
四、总结综合部规章制度与管理制度的制定将有利于规范综合部的运作,提高综合管理水平。
在实施这些制度的过程中,需要不断地总结经验,完善和优化制度,适应企业的发展和变化。
综合部办公室工作规章制度1. 背景和目的为了规范综合部办公室的工作流程,提高工作效率和服务质量,特订立本工作规章制度。
本规章制度适用于综合部办公室内所有人员,旨在确保工作有序、高效,并维护良好的工作环境。
2. 工作时间和考勤2.1 工作时间综合部办公室的工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00。
具体工作时间以公司规定为准。
2.2 考勤制度综合部办公室的考勤采用电子考勤系统,每位员工应使用个人工号进行签到和签退。
员工需按时完成考勤,准时上下班。
迟到、早退或无故旷工将会影响工资和绩效评定。
3. 工作职责和分工综合部办公室的工作职责分为以下几个方面:3.1 行政管理•负责公司行政事务的规划、组织和协调工作。
•负责会议室、办公室设备的管理和维护。
•组织并保管重要文件和资料,确保机密性和安全性。
3.2 合同管理•负责合同的起草、审批和归档。
•监督合同执行情况,并及时进行跟进和沟通。
3.3 办公物资采购•负责办公用品和设备的采购。
•定期对物资进行清点和检查,确保库存充足。
3.4 员工考勤与福利管理•负责员工考勤记录和统计。
•协助处理员工请假和加班事宜。
•组织员工活动和福利,提高员工满意度。
4. 工作流程和沟通方式4.1 工作流程•根据行政日历和工作计划,制定每日工作安排。
•各员工根据分工和职责完成相应工作任务。
•严格按照制度和流程执行工作,确保质量和效率。
4.2 沟通方式•内部沟通使用公司内部通信工具,如电子邮件、即时通讯工具等。
•需要跟其他部门或外部合作伙伴沟通时,可以使用电话、邮件等方式。
5. 安全管理5.1 信息安全•所有员工需严格遵守公司的保密制度,不得泄露公司机密信息。
•在处理敏感信息时,需加强保密意识和信息安全意识。
5.2 设备安全•所有员工应妥善保管个人办公设备,如电脑、手机等。
•离开办公室时,应将电脑锁屏或者关机,并保证办公室门窗关闭。
5.3 火灾和灾难应急•综合部办公室应配备灭火器等消防设备,并定期进行检查和维护。
综合部工作管理制度第一章总则第一条为加强综合部工作管理,规范综合部工作流程,提高综合部工作效率,制定本制度。
第二条综合部是公司的各个部门和单位协同工作的中心,其职责是协调各部门之间的工作,确保公司各项工作的顺利进行。
第三条综合部工作管理制度适用于公司综合部全体工作人员和与综合部有关的其他工作人员。
第四条综合部全体工作人员应当遵守综合部工作管理制度的规定,履行岗位职责,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行。
第五条综合部全体工作人员应当积极主动地完成工作任务,不得擅自违反公司规定,造成不利影响。
第六条综合部全体工作人员应当保守公司机密,不得泄露公司机密信息,确保公司的利益不受损失。
第七条综合部全体工作人员应当维护公司形象,不得有损公司声誉,不得从事违法违纪的行为。
第八条综合部全体工作人员应当热爱工作,关心公司发展,不得因私利私欲而对公司的工作造成损害。
第九条综合部全体工作人员应当积极向上,勤奋谨慎,不得懈怠懈散,确保公司各项工作有序进行。
第十条综合部全体工作人员应当做到团结协作,互相支持,共同努力,确保公司的各项工作圆满完成。
第十一条综合部工作管理制度由公司人力资源部负责监督执行,各部门负责人负责组织落实。
第二章组织结构第十二条综合部设立部长一名,部长由公司领导任命,负责综合部的日常管理和工作安排。
第十三条综合部设立副部长若干名,副部长由部长任命,负责协助部长完成工作任务。
第十四条综合部设立各个部门和小组,具体设置根据公司实际情况决定。
第十五条综合部各个部门和小组的工作任务由部长统一分配和安排,确保各项工作有序进行。
第十六条综合部全体工作人员应当努力学习,提高自身综合素质,为公司的发展贡献力量。
第十七条综合部全体工作人员应当积极应对各项工作的挑战,不断创新,不断进步,确保公司的各项工作顺利进行。
第十八条综合部全体工作人员应当遵守综合部的各项规章制度,不得擅自违反规定,不得给公司的发展造成不利影响。
综合管理部职能职责部门编号001 部门名称综合管理部部门负责人*** 主管领导常务副总经理部门职能描述综合管理部是企业行政人事工作的管理、执行、监督指导部门。
为确保公司行政后勤及人力资源事务的有序开展,为企业的经营生产活动做好服务与支持,在公司整体发展目标的指引下,做好公司文件资料管理、车辆安排、食宿卫生、人力资源管理、档案合同等项事务性工作。
部门职责描述1、负责公司行政管理工作,检查落实经理会议安排的各项工作,并及时反馈;2、协调公司各部门工作,保证公司各项工作的正常运转。
3、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
4、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。
做好印鉴、文书、合同及档案管理工作,及时对公司各类资质文件进行验证、年审等事项。
5、负责公司车辆管理,对车辆维修、保险及各项费用进行审核。
6、负责核查全公司考勤情况,监督检查公司值班安排、保安巡更记录情况。
7、负责管理公司员工食堂宿舍,保证员工用餐。
监督检查公司整体卫生状况,保持办公环境良好。
8、按公司规定程序,审核处理各项招待费用9、负责公司的人力资源管理工作。
10、组织开展文体活动,丰富公司员工业余文化生活。
11完成公司交办的其他工作任务。
综合管理部部长岗位说明书岗位名称综合管理部部长岗位编号HQJ-ZG-001直属上级常务副总经理所属部门综合管理部工作内容:1、督促检查公司领导交派给职工的各项工作和批复的文件完成落实情况;2、整理汇总公司领导批复事宜的结果进程,并在每周每月的汇报中向总经理汇报,听取下一步安排;3、做好各类通知、文件的起草、整理、上传下达,并做好督促检查工作,下发文件要及时准确;4、负责上报材料、下发文件起草、校对,报请总经理(常务副总经理)审批后及时上报、发放公司行文;5、妥善保管公司印信、营业执照、税务登记证等重要物件。
根据公司各种证件证照的使用期限及时承办各种验证、换证及商标注册续展工作,根据公司证照年审时间提前半年进行年审,换证、续展;6、审核、筛选公司相关经济合同、协议进行申报;审核各种用印章;审核需上报审批的各项费用的报销凭证及上报文件;7、负责车辆维修、保险及各项费用的审核,协调领导、出纳办理款项用车;8、组织召开早会、例会、经理办公会并督促文秘做出会议纪要;9、根据各种图书、报纸的征订时间进行选择的做好图书、报纸的征订、管理工作;10、根据公司需要在重大节假日及公司庆典到来前一周内更换厂区旗帜、条幅、宣传栏内容;11、及时为需持健康证上岗的人员办理卫生部门的健康证明;12、应遵守公司的保密规定,不泄露在工作中接触的公司保密事项;13、监督检查员工招聘、入职、离职、合同、档案等事项办理情况;14、及时督促落实经理会安排的各项工作,企业日常综合事务管理。
工作责任:1、对公司行政人事工作负责;2、对经理办公会决议事项落实、监督、检查的到位性、有序性负责;3、对所管辖员工的工作进度及完成情况负责;4、对重要资质文件、印章、证照的安全有效性负责;5、对涉及公司机密的协议、合同的保密性负责。
工作权限:1、有对下级工作的检查权;2、有对下级在工作中产生争议的裁决权;3、有对公司领导安排的各项工作任务的监督检查权;4、有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权;5、对所属下级的管理水平、业务水平和工作业绩的考核评价权。
沟通方式:对外沟通:政府、工商等各相关部门对内沟通:1、与上级沟通:常务副总2、与同级沟通:公司其他各部门相关负责人。
3、对下级沟通:本部门所管辖员工。
任职要求:1、教育背景:大专以上学历,企业管理、经济管理等相关专业;2、工作经验:5年以上工作经历,3年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验;3、专业技能:熟悉行政事务处理方法与原则;熟悉各类公文的起草整理;了解国家劳动法规定4、素质能力:较强的组织沟通协调能力、文字表述能力和公关社交能力。
岗位名称文秘岗位编号HQJ-ZG-002直属上级综合管理部部长所属部门综合管理部工作内容:1、遵守公司的保密规定,不泄露在工作中接触的公司保密事项;2、对公司组织召开的会议做好记录,在会议结束后两个工作日后形成《会议纪要》报总经理审批,并按要求下发到相关部室人员;;3、按文件要求在限定的时间内撰写公司上报文书、工作报告等;4、凡上级发来的各类文件、信函、内部刊物、机要文书,送交综合部部长确定传阅范围,当日送交总经理办公室或相关部门;5、对公司各类收发文件、会议记录、有保存价值来信来访记录、各项活动音像制品等资料当日按要求整理归档建立档案目录,并严格执行相关保密规定;6、对公司领导批示的文件建立专门台帐进行登记,当日归档,定期进行装订整理;7、保管好ISO质量管理体系文件,对各部门外来文件及时进行登记,根据领导要求在两个工作日内派发文件;8、接收电话做好即时记录、重要电话内容及时传达、传真件及时通知给相关部门;9、按照公司办公设备管理要求,妥善使用公司传真机、复印机等设备,严禁外用,特殊情况报主管领导同意。
工作责任:1、对所经手的公司各类文件、资料的保密性负责;2、对所撰写文稿的及时性、严谨性负责;3、对所负责整理装订各类档案的完整性、规范性负责。
工作权限:1、有权根据工作需要向各部门提出资料收集的要求;2、有权按照文案整理要求对档案文件进行甄选、装订、归档;3、有权按照办公设备管理规定拒绝不合理的使用要求。
沟通方式:对外沟通:无对内沟通:1、与上级沟通:综合管理部部长2、与同级沟通:与本岗位工作相关的其他部门。
3、对下级沟通:无任职要求:1、教育背景:中专以上学历,中文、管理等相关专业;2、工作经验:2年以上正规公司文秘工作经历;3、专业技能:擅长公文写作,熟悉档案管理方法,计算机操作熟练;4、素质能力:具备良好的文字处理能力和高度的责任心。
岗位名称内勤岗位编号HQJ-ZG-003直属上级综合管理部部长所属部门综合管理部工作内容:1、应遵守公司的保密规定,不泄露在工作中接触的公司保密事项;3、负责办公室及经理班子考勤,按时核实全厂考勤,并将考勤情况每月5日前递交财务部计算工资;当日监督检查保卫科巡更记录;4、按“以旧换新”的制度负责办公用品的领用、发放,各部门日常办公消耗品按实际需要领用;5、负责废旧物资处理的开票及监督管理;6、负责当日职工食堂采购的监督验收,审核职工食堂饭费补贴;7、负责职工宿舍的管理及安排;8、接收电话做好即时记录、重要电话内容及时传达、传真件及时通知给相关部门;9、按照办公用品购置审批程序,按时按量采购或报销日常办公用品及大宗、高级办公用品10、每个工作日负责总经理办公室、会议室日常清理工作。
工作责任:1、对所接触的公司各类文件、资料,接听的各类电话的保密性负责;2、对所核实的公司考勤的准确性、及时性负责;3、对所管理的食堂宿舍的整洁性、安全性负责。
工作权限:1、有权对各部门在考勤、办公用品领用等事项中不合理不真实的要求提出异议;2、有权根据员工在食宿方面的意见反馈向部门领导提出建议。
沟通方式:对外沟通:无对内沟通:1、与上级沟通:综合管理部部长2、与同级沟通:与本岗位工作相关的其他部门。
3、对下级沟通:无任职要求:1、教育背景:高中以上学历。
2、工作经验:2年以年办公室工作经历;3、专业技能:具备简单的收支账务处理能力;4、素质能力:具有耐心细致的个性特点和高度的责任心。
岗位名称司机岗位编号HQJ-ZG-004直属上级综合管理部部长所属部门综合管理部工作内容:1、加强车辆日常维护保养工作,保障公司工作正常用车;2、下班后或节假日需用车的,必须事先报送用车计划给综合部,出门时必须在保卫科办理出门登记手续,否则按私事用车处理;3、保持车辆清洁完好,定期进行清洗整理;4、遵守交通规则,服从交通指挥,不开违章车,如因违章罚款或发生交通事故(客货混装、超载除外),事故若由本人造成,责任由本人承担,赔偿损失;5、车辆维修、保养需到维修厂的,应填报维修申请单,逐级审批后,持审批单到指定修理点修理;6、严禁酒后驾车,严禁将车辆交由非司机驾驶;7、定期详细记载车辆使用情况,包括每日行程、行驶路程、车辆使用人员、派车领导等;8、遵守车辆及用油管理规定,严禁公油私用;9、遵守交通规则,负责按期限办理使用车辆的各项手续。
工作责任:1、对所使用车辆的整洁性、安全性负责;2、对所记录、上报的行车、油耗情况的真实性负责;3、对所使用车辆应办理的各项手续的及时性负责;工作权限:1、有权对不符合规定的用车要求提出异议;2、有权根据使用情况对车辆的维修、保养等提出建议。
沟通方式:对外沟通:无对内沟通:1、与上级沟通:接受本部门负责人的领导。
2、与同级沟通:与本岗位工作相关的其他部门。
3、对下级沟通:无任职要求:1、教育背景:初中以上学历;2、工作经验: 3 年以上驾龄;3、专业技能:具备驾驶资格,熟悉汽车维修保养常识;4、素质能力:反应敏捷,责任心强行政人事工作管理制度总则一、为加强公司行政人事管理制度,根据国家有关法律、法规,结合本公司具体情况,制定本制度。
二、公司行政人事管理部门,以严格执行公司规章制度为要求,以为全体员工提供完善及时的后勤及人力资源服务为宗旨,促进公司发展。
第一章人力资源管理制度招聘录用制度人员招聘和录用是公司为了经营发展而及时补充所需各类人才的重要途径和手段。
招聘录用要选拔有良好素质和能给公司带来价值的新员工。
一、招聘政策:(一)依据年度经营目标(二)依据年度人力资源规划(三)依据人力成本控制目标二、招聘原则:(一)选聘和录用过程遵循公正、公平、公开原则。
(二)择优录取原则。
三、招聘计划:(一)各部门在每年1月30日前,根据部门年度工作计划,向人力资源部提交《部门年度用人计划表》。
(二)人力资源部根据各用人部门需求,统一拟定年度招聘计划,并与各部门主管经理讨论。
(三)人力资源部将讨论通过后的《年度招聘计划》进行汇总,并将汇总计划上报公司总经理审批。
(四)经审批通过的《年度招聘计划》由人力资源部备案,作为年度招聘工作的依据。
四、招聘方式:采取内部招聘与外部招聘相结合的方式.职位空缺时,首先考虑内部招聘,在没有合适人选时,再考虑外部招聘。
(一)内部招聘:内部优先选聘,给在职员工提供更多的机会,使之获得与个人职业发展一致的工作岗位。
(二)外部招聘:可通过广告、参加招聘会、网站公布、职业中介服务等形式从外部招聘。
五、招聘程序(一)招聘需求:每年人力资源部根据公司的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测,根据本地人才市场供给情况进行人员供给预测,制定出公司人力资源规划和费用计划,报总经理审批。