(完整版)版公文格式图

份数序号秘密等级★保密期限紧急程度文件格式发文机关标志发文字号标题（红色反线下空两行，居中排布，2号小标宋体字。

一行或多行排布，回行注意词意完整，排列对称，间距恰当）主送机关（标题下空一行，左侧顶格写，3号仿宋体字）正文（主送机关名称下1行。

数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）（附件说明）（3号仿宋体字。

正文下空1行左空2字）发文机关署名成文日期印章（附注）（居左空2字，在成文日期下1行，3号仿宋体字）主题词：抄送机关（主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）印发份数（右空1字，3号仿宋体字）版记的位置：最后一个要素置于最后一面最后一行。

目的在于公文的完整性。

发文机关标志信函格式机密★×年×××函〔2000〕1号急件关于××××××××函主送机关:正文ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ。

附件：1.ХХХХХХХХ2.ХХХХХХХХ二○○○年×月××日(请在此处填写附注)不标志签发人。

首页不标志页码。

首页最后一行下边缘与文武线距离6mm份数序号秘密等级★保密期限紧急程度主题词：××××××××抄送：ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ。

ХХХХХХХХ2000年×月××日印发会议纪要格式发文机关标志发文字号编发机关编发日期正文（红色反线下空1行。

数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）发文机关署名成文日期印章（不盖印章）分送机关（主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）印发份数（右空1字，3号仿宋体字）份数序号秘密等级★保密期限紧急程度命令格式发文机关标志令号正文（令号下空2行。

份数序号秘密等级★保密期限
紧急程度文件格式
发文机关标志
发文字号发文字号的规则.doc
标题公文标题排列.doc标题中的标点符号.doc
（题注）
主送机关（标题下空一行，左侧顶格写，3号仿宋体字，按其性质、级别或惯例排列，中间用顿号，类间用逗号）
正文（主送机关名称下空1行。

数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）
结构序数词规范：“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”、“①”
（附件说明）（3号仿宋体字。

正文下空1行左空2字）
发文机关署名
成文日期
印章
（附注）——（居左空2字，在成文日期下1行，3号仿宋体字）
主题词：
抄送机关（主题词下1行，左空1字，3号仿宋体字）
印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）
印发份数（右空1字，3号仿宋体字）
1。

三张图搞懂机关公文基本写作格式1 上行文签发人三字用 3 号仿宋体平行文和下行文，只标发文字号，无签发人，居中排列右空 1 格，冒号后签发人姓名用 3 号楷体000001X 密★1 年特急局局文文件发〔〕X 号签发人：局关于的报告（请示）：，，，，不论行文方向必须标注发文机关公文标题用2 号小标宋体字回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形上行文发文字号左空 1 字页码用 4 号半角宋体阿拉伯数字；公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排单页码居右空一字，双页码居左空一字发文机关标志为上边缘至版心上边缘为 35mm（即发文机关标志上边缘距上页边为72mm）注：无论行文方向如何，现在均统一（信函和纪要格式除外）用六角括号〔〕括入，括号中为年份公文标题编排于红色分隔线下空二行公文首页必须显示正文，正文用 3 号仿宋体每页排 22 行，每行排28 个字页边距上为 3.7 厘米，下为 3.5 厘米，左为 2.8 厘米，右为 2.6 厘米发文字号在发文机关标志下空二行1.如需标注份号，一般用 6位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行2.如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注3.如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角2 成文日期使用阿拉伯数字（会议通过或者发文机关负责人签发的日期）联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

一、（一），，。

附件：县局县局201x 年 x 月 xx 日成文日期右空 4 字1.附件说明位置在正文下空一行（不是下一行），左空 2 字格，附件名称后不加标点符号2.如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，如写为附件：1. XXXXX3.如附件名称较长，回行与冒号后文字对齐（不论行文方向，单一机关制发公文）必须署发文机关全称或者规范化简称。

份数序号秘密等级★保密期限紧急程度文件格式发文机关标志发文字号标题（红色反线下空两行，居中排布，2号小标宋体字。

一行或多行排布，回行注意词意完整，排列对称，间距恰当）主送机关（标题下空一行，左侧顶格写，3号仿宋体字）正文（主送机关名称下1行。

数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）（附件说明）（3号仿宋体字。

正文下空1行左空2字）发文机关署名成文日期印章（附注）（居左空2字，在成文日期下1行，3号仿宋体字）主题词：抄送机关（主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）印发份数（右空1字，3号仿宋体字）版记的位置：最后一个要素置于最后一面最后一行。

目的在于公文的完整性。

发文机关标志信函格式机密★×年×××函〔2000〕1号急件关于××××××××函主送机关:正文ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ。

附件：1.ХХХХХХХХ2.ХХХХХХХХ二○○○年×月××日(请在此处填写附注)不标志签发人。

首页不标志页码。

首页最后一行下边缘与文武线距离6mm份数序号秘密等级★保密期限紧急程度主题词：××××××××抄送：ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ。

ХХХХХХХХ2000年×月××日印发会议纪要格式发文机关标志发文字号编发机关编发日期正文（红色反线下空1行。

数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）发文机关署名成文日期印章（不盖印章）分送机关（主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）印发份数（右空1字，3号仿宋体字）份数序号秘密等级★保密期限紧急程度命令格式发文机关标志令号正文（令号下空2行。

份数序号秘密等级★保密期限紧急程度文件格式发文机关标志发文字号标题（红色反线下空两行，居中排布，2号小标宋体字。

一行或多行排布，回行注意词意完整，排列对称，间距恰当）主送机关（标题下空一行，左侧顶格写，3号仿宋体字）正文（主送机关名称下1行。

数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）（附件说明）（3号仿宋体字。

正文下空1行左空2字）发文机关署名成文日期印章（附注）（居左空2字，在成文日期下1行，3号仿宋体字）主题词：抄送机关（主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）印发份数（右空1字，3号仿宋体字）版记的位置：最后一个要素置于最后一面最后一行。

目的在于公文的完整性。

发文机关标志信函格式机密★×年×××函〔2000〕1号急件关于××××××××函主送机关:正文ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ。

附件：1.ХХХХХХХХ2.ХХХХХХХХ二○○○年×月××日(请在此处填写附注)不标志签发人。

首页不标志页码。

首页最后一行下边缘与文武线距离6mm主题词：××××××××抄送：ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ。

ХХХХХХХХ2000年×月××日印发份数序号秘密等级★保密期限会议纪要格式发文机关标志发文字号编发机关编发日期正文（红色反线下空1行。

数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）发文机关署名成文日期印章（不盖印章）分送机关（主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）印发份数（右空1字，3号仿宋体字）份数序号秘密等级★保密期限命令格式发文机关标志令号正文（令号下空2行。

—1—XXX 发〔2016〕号★中共ＸＸ委员会关于ＸＸＸＸＸＸＸ的通知XXXXXXXXX:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXX XXXX 年XX 月XX 日虚线部分名为版心（正常行文时不加虚线），版心尺寸：255mm×156mm上边距：37mm左边距：28mm右边距：26mm下边距：35m m空三行距离发文字号与红线距离4mm，红线磅值3磅，中间可以不加红星。

发文机关标识采用红色方正小标宋体字，最大高度22mm，推荐使用艺术字，距离版心上边缘35mm，距离纸张上边缘72mm。

正文采用仿宋GB2312字体，行间距设置为28.95磅可满足每行28个字、每页22行要求。

文档中的小标题共四级：一、采用黑体字，后不加句号（一）采用楷体GB2312，独占一行时不加句号1.采用仿宋GB2312，必须加句号（其中的.必须采用英文半角.）。

（1）采用仿宋GB2312，必须加句号。

标题采用方正小标宋体2号字，不加粗，行间距建议设置为30磅。

回行词意完整，排列应为梯形或菱形。

加盖印章的公文成文日期右空四字安排，发文机关署名以成文日期为准居中安排；不加盖印章的公文右空2字编排发文机关署名，成文日期首字比发文机关右移二字，如果发文日期较长，应以发文日期为准，右空2字编排，并相应增加发文机关右空字数。

发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，年份应标全称，用六角括号括入。

上行文的发文字号居左空一字编排，与签发人姓名处在同一行（签发人三字3号仿宋字体，签发人姓名3号楷体字，居右空一字）。

—2—XXXXXXXXXXXXXXXXXX 2016年月日印发主送：各乡镇党委，各街区党工委，县委各部委，县（市）直各单位党组（党委），县各人民团体党组附件ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

公文排版要求版式1.页边与版心尺寸：公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm，公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

习惯：上37mm，下35mm，左28mm，右26mm。

2.字体和字号：公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

习惯：方正仿宋简体或仿宋_GB2312。

3.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

行距分标题和正文，标题是30-33磅，正文是26-32磅。

如果要满足行数的要求，选择28.5磅左右正好。

4.装订要求：订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm 处，允许误差±4mm;骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。

A4宽209mm*高296mm。

5.标题：一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

6.正文：一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用"一、""(一)""1.""(1)"标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

7.附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排"附件"二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如"附件:1. XXXXX");附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

8.加盖印章：成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章（用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)）。

–– 1 ––7.2.6“签发人”三字用3号仿宋体平行文和下行文，只标发文字号，无签发人，居中排列7.2.6冒号后签发人姓名用3号楷体000001机密★1年 特急×××市××区××文件××审呈〔XXXX〕X 号签发人：×××××区××关于××××××××××××××××的报告（请示）区政府：×××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××根据中办发〔2012〕14号及《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）公文式样，不论行文方向必须标注发文机关7.3.1公文标题用2号小标宋体字回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形7.2.5上行文的发文字号左空1字7.2.6右空1字7.5页码用4号半角宋体阿拉伯数字；数字左右各放一条一字线；公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排 单页码居右空一字，双页码居左空一字7.2.4发文机关标志为上边缘至版心上边缘为35mm （即发文机关标志上边缘距上页边为72mm） 注：无论行文方向如何，现在均统一（信函和纪要格式除外）7.2.5用六角括号〔〕括入，不得使用方括号[]或圆括号（）7.3.1公文标题编排于红色分隔线下空二行7.3.3公文首页必须显示正文。

国家⾏政部门最标准公⽂格式图⽂并茂2016年国家⾏政部门最标准公⽂格式第⼀节公⽂格式的种类根据公⽂载体的不同，分为⽂件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。

⽂件格式信函格式命令格式纪要格式⼆、公⽂格式的基本要求：1.公⽂⽤纸：⼀般使⽤纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。

纸张⽩度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为～。

2.纸张⼤⼩：A4型纸：210mm×297mm。

3.版⾯：公⽂⽤纸天头（上⽩边）为37mm，公⽂⽤纸订⼝（左⽩边）为28mm，版⼼尺⼨为156×225mm。

4.字体：如⽆特殊说明，公⽂各要素⼀般⽤3号仿宋体字。

特定情况可作适当调整。

5.⾏数和字数：⼀般每⾯排22⾏，每⾏排28个字，并撑满版⼼。

特定情况可作适当调整。

6.公⽂应当双⾯印刷。

7.公⽂应当左侧装订。

三公⽂的通⽤格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发⽂机关标志、发⽂字号、签发⼈。

主体：标题、主送机关、正⽂、附件说明、发⽂机关署名、成⽂⽇期、印章、附注、附件。

版记：抄送机关、印发机关和印发⽇期、页码。

⼀件完整的公⽂由三部分组成：⼀、版头部分1.份号：公⽂的份数序号也就是每份公⽂的编号，根据印制份数，编流⽔号。

公⽂份数序号是为了掌握公⽂的发放⽅向，便于公⽂的保密管理，便于掌握公⽂的去向。

涉密公⽂⼀定要标注份号，如果发⽂机关认为有必要，也可对不涉密公⽂标注份号。

如需标识份号，⼀般⽤6位阿拉伯数字顶格编排在版⼼左上⾓第1⾏。

份号⽤⿊⾊标注。

2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公⽂应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。

如需标注密级和保密期限，⼀般⽤3号⿊体字，顶格编排在版⼼左上⾓份号之下；保密期限中的数字⽤阿拉伯数字。

3.紧急程度：紧急公⽂应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。

电报格式的公⽂紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。

下行文、平行文首页版式注：A4型公文用纸页边、版心尺寸及版心实线框仅为示意，在印制公文时并不印出。

上行文首页版式公文末页版式公文末页版式注：版心实线框仅为示意，在印刷公文时并不印出。

注：版心实线框仅为示意，在印刷公文时并不印出。

信函公文版式(距上边缘30mm)××××××××局000001 ×××〔20XX〕×号机密特急关于××××××的函××××××××：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××附件：1.×××××××××××××2.×××××××××××××(加盖印章)××××××××〔右空4字〕20XX年X月XX日(附注：×××××)〔附注：成文日期下1行，左空2字〕(文武线距下边缘20mm)附件2〔附件：3号黑体，无冒号，顶格编排在版心左上角第一行〕××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

–– 1 ––7.2.6“签发人”三字用3号仿宋体平行文和下行文，只标发文字号，无签发人，居中排列7.2.6冒号后签发人姓名用3号楷体000001机密★1年 特急×××市××区××文件××审呈〔XXXX〕X 号签发人：×××××区××关于××××××××××××××××的报告（请示）区政府：×××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××根据中办发〔2012〕14号及《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）公文式样，不论行文方向必须标注发文机关7.3.1公文标题用2号小标宋体字回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形7.2.5上行文的发文字号左空1字7.2.6右空1字7.5页码用4号半角宋体阿拉伯数字；数字左右各放一条一字线；公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排 单页码居右空一字，双页码居左空一字7.2.4发文机关标志为上边缘至版心上边缘为35mm （即发文机关标志上边缘距上页边为72mm） 注：无论行文方向如何，现在均统一（信函和纪要格式除外）7.2.5用六角括号〔〕括入，不得使用方括号[]或圆括号（）7.3.1公文标题编排于红色分隔线下空二行7.3.3公文首页必须显示正文。