《Excel函数行业应用350例》7

人事行政excel函数应用500例人事行政是一个需要大量数据处理的领域，Excel函数的应用对于提高工作效率和准确性非常重要。

以下列举了500个Excel函数在人事行政中的应用例子，总结1200字以上。

一、数据输入与整理1.CONCATENATE函数可以将多个单元格的内容合并到一起，例如："=CONCATENATE(A2,"",B2)"将A2和B2单元格的内容以空格分隔合并起来。

2.PROPER函数可以将一个文本字符串中的单词首字母大写，例如："=PROPER(A2)"将A2单元格中的文本字符串进行首字母大写处理。

3.TRIM函数可以删除文本字符串中的空格，例如："=TRIM(A2)"将A2单元格中的文本字符串中的两端空格删除。

4.UPPER函数可以将一个文本字符串中的所有字母转为大写，例如："=UPPER(A2)"将A2单元格中的文本字符串中的字母全部转为大写。

5.LOWER函数可以将一个文本字符串中的所有字母转为小写，例如："=LOWER(A2)"将A2单元格中的文本字符串中的字母全部转为小写。

6.LEFT函数可以从文本字符串的左侧提取指定长度的字符，例如："=LEFT(A2,3)"从A2单元格的文本字符串中提取前三个字符。

7.RIGHT函数可以从文本字符串的右侧提取指定长度的字符，例如："=RIGHT(A2,3)"从A2单元格的文本字符串中提取后三个字符。

8.MID函数可以从文本字符串的指定位置开始提取指定长度的字符，例如："=MID(A2,3,5)"从A2单元格的文本字符串的第三个字符开始提取长度为5的字符。

9.LEN函数可以统计文本字符串中的字符个数，例如："=LEN(A2)"统计A2单元格中的文本字符串中的字符个数。

第3章查找和引用函数Excel 函数行业应用350例显示引用地址：ADDRESS功能介绍使用本函数以文字形式返回对工作簿中某一单元格的引用。

函数原型ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text) 参数Row_num 表示在单元格引用中使用的行号；参数Column_num 表示在单元格引用中使用的列标；参数Abs_num 表示指定返回的引用类型，具体含义见表3-1所示。

表3-1 引用类型具体含义 Abs_num返回的引用类型 1或省略绝对引用 2绝对行号，相对列标 3相对行号，绝对列标 4 相对引用参数A1用以指定A1或R1C1引用样式的逻辑值：如果A1为TRUE 或省略，则函数ADDRESS 返回A1样式的引用；如果A1为FALSE ，函数ADDRESS 返回R1C1样式的引用。

参数Sheet_text 为一文本，指定作为外部引用的工作表的名称，如果省略sheet_text ，则不使用任何工作表名。

实际应用函数的应用实例如图3-1所示。

图3-1 实例第3章 查找和引用函数返回引用中包含的区域个数：AREAS功能介绍使用本函数可以返回引用中包含的区域个数，区域是指连续的单元格区域或某个单元格。

函数原型AREAS(reference)参数Reference 是对某个单元格或单元格区域的引用，也可以引用多个区域。

注意事项如果需要将几个引用指定为一个参数，则必须用括号括起来，以免Microsoft Excel 将逗号作为参数间的分隔符。

实际应用函数的应用实例如图3-2所示。

图3-2 实例选出参数列表中的数值：CHOOSE功能介绍使用本函数可以根据给定的索引值，从多达29个待选参数中选出相应的值或操作。

函数原型CHOOSE(index_num,value1,value2,...)参数Index_num 用以指明待选参数序号的参数值，如果index_num 为1，函数CHOOSE 返回value1；如果为2，函数CHOOSE 返回value2，以此类推；参数Excel 函数行业应用350例到29个数值参数。

1079651231314171619函数计算结果函数说明=ZTEST(A1:B6,14,2.7)0.999961879样本的总体标准偏差为2.7，返回此区域中的数据在数值14上的Z检验双尾P值=ZTEST(A1:B6,13)0.921909656省略sigma,使用样本标准偏差返回此区域中的数据在数值13上的Z检验双尾P值2539364520343069TRUE24函数计算结果函数说明=VARPA(A1:B5)282.81以区域中的数据为样本，返回样本总体的方差，逻辑值TRUE作为1计算100125361372034306978157函数计算结果函数说明=VARP(A1:B5)2186.04以区域中的数据为样本，返回样本总体的方差12010152156145267580TRUE102函数计算结果函数说明=VARA(A1:B5)2461.733333以区域中的数据为样本，返回样本总体的方差，逻辑值TRUE作为1计算120101113156145139205400306166函数计算结果函数说明=VAR(A1:B5)9183.211111以区域中的数据为样本，返回样本总体的方差6724101518283023函数计算结果函数说明=TTEST(A1:A6,B1:B6,1,1)0.162499307对应学生的成对T检验的单尾分布概率=TTEST(A1:A6,B1:B6,2,2)0.674221444对应学生的等方差双样本检验T检验的双尾分布概率=TTEST(A1:A6,B1:B6,2,3)0.674307241对应学生的异方差双样本检验T检验的双尾分布概率597231184113186函数计算结果函数说明=TRIMMEAN(A1:B6,0.1)7.25区域中的数据除去10％以后求内部平均=TRIMMEAN(A1:B6,0.2) 6.8区域中的数据除去20％以后求内部平均已知Y已知X200136024203180416752306函数计算结果函数说明=TREND(A2:A7,B2:B7,10)135.2571429返回线性回归拟合线上10所对应的Y值=TREND(A2:A7,B2:B7,10，Fals562.0879121返回线性回归拟合线上10所对应的Y值(强制将截距设为0)0.045125对应于双尾学生 t 分布的概率50自由度函数计算结果函数说明=TINV(A1,A2) 2.054971476学生 t 分布的 t 值1.25需要计算分布的数值50自由度函数计算结果函数说明=TDIST(A1,A2,2)0.217118638双尾分布=TDIST(A1,A2,1)0.108559319单尾分布已知 y已知 x1216102392515101116203函数计算结果函数说明=STEYX(A2:A8,B2:B8) 4.655657259线性回归法计算每个x的y预测值时所产生的标准误差 (3.305719)120201.1156198.6148135.7120120.5110156.4函数计算结果函数说明=STDEVPA(A1:B5)30.68436247以区域中各数据为样本总体，返回总体的标准偏差120201.1156198.6148135.7110120.5168156.4函数计算结果函数说明=STDEVP(A1:B5)29.8871561以区域中各数据为样本总体，返回总体的标准偏差120201.1156198.6148135.7110120.5TRUE156.4函数计算结果函数说明=STDEVA(A1:B5)56.27130806以区域中各数据为样本，返回总体的标准偏差，其中TRUE作为1来计算120201.1156198.6148135.7110120.5136156.4函数计算结果函数说明=STDEV(A1:B5)31.25796076返回上述数据区域中的数据的标准偏差函数计算结果函数说明=STANDARDIZE(50,35,2.6) 5.555555556返回算术平均值为35，标准偏差为2.6的条件下，50的正态化数值32 97 16710515函数计算结果函数说明=SMALL(A1:B6,1)1返回数据区域中的最小值=SMALL(A1:B6,4)7返回数据区域中的第4最小值=SMALL(A1:B6,12)15返回数据区域中的最大值已知Y已知X32971689710515函数计算结果函数说明=SLOPE(A2:A7,B2:B7)0.237258348返回上面的数据区域中数据集中分布的偏斜度253297168971051564103函数计算结果函数说明=SKEW(A1:B9)0.665617905返回上面的数据区域中数据集中分布的偏斜度已知Y已知X263591117857454函数计算结果函数说明=RSQ(A2:A8,B2:B8)0.057950192根据以上数据点计算得出的Pearson乘积矩相关系数的平方2 2.7 5.4 3.5 9.3 6.2函数计算结果函数说明=RANK(5.4,A1:A6,0)3数字5.4在区域中按照降序排列的位数=RANK(6.2,A1:A6,1)5数字7在区域中按照升序排列的位数=RANK(A1,A1:A6,1)1单元格A1中的数字2在区域中按照降序排列的位数32547698函数计算结果函数说明=QUARTILE(A1:B4,0)2返回上述数据的最小值（第0个百分点值）=QUARTILE(A1:B4,1) 3.75返回上述数据的第一个四分位数（第25个百分点值）=QUARTILE(A1:B4,2) 5.5返回上述数据的第二个四分位数（第50个百分点值）=QUARTILE(A1:B4,3)7.25返回上述数据的第三个四分位数（第75个百分点值）=QUARTILE(A1:B4,4)9返回上述数据的最大值数值X概率00.210.320.130.4函数计算结果函数说明=PROB(A2:A5,B2:B5,2)0.1=PROB(A2:A5,B2:B5,1,4)0.8函数结果说明=POISSON(12,8,TRUE)0.936202803返回泊松累积分布概率=POISSON(12,9,FALSE)0.072765047返回泊松密度函数的结果函数结果说明=PERMUT(8,5)6720从8个数中选择5个的排列数=PERMUT(16,5)524160从16个数中选择5个的排列数23921172428函数结果说明=PERCENTRANK(A1:C3,26,2)0.926在区域中数据类表中的百分比排位，保留2位小数=PERCENTRANK(A1:C3,17)0.217在区域数据列表中的百分比排位，省略参数significane，默认保留3位61517函数结果说明=PERCENTILE(A1:C2,0.3)15.6区域中数据在30个百分点的值=PERCENTILE(A1:C2,0.7)16.4区域中数据在70个百分点的值自变量值因变量值511216419623918函数结果说明=PEARSON(A2:A6,C2:C6)0.233039649区域数据的PEARSON乘积矩相关系数函数结果说明=NORMSINV(0.86543) 1.105045209返回标准正态分布累积函数的反函数值函数结果说明=NORMSDIST(2.654)0.996022809返回正态分布的累积函数值函数结果说明=NORMINV(0.86513,25,2.8)28.09025222在上述条件下正态分布累积函数的反函数值函数结果说明=NEGBINOMDIST(9,12,0.6)0.095843087失败次数为9，成功的极限次数为12，成功概率为0.6，返回其负二项式分布125564524函数结果说明=MODE(A1:C3)5区域中出现最多的值为5=MODE(1,2,2,3)2上述参数中出现频率最多的值为2=MODE({1,3,4,3})3数组中出现频率最多的值为3 86155412526函数结果说明=MIN(A1:C2)6区域中A1:C2中数据的最小值=MIN(A1:C2,1)1区域中A1:C2中数据与1之中的最小值0.3FALSE0.80.610.250.5函数结果说明=MINA(A1:C2)0区域中最小值为逻辑值FALSE 52241836945961261函数结果说明=MEDIAN(A1:C3)36区域A1:C3中数据的中值=MEDIAN(A1:B3)30区域A1:B3中数据的中值528624367515函数结果说明=MAX(A1:C2)86区域A1:C2中数据的最大值=MAX(A1:C2,90)90区域A1:C2中数据与90之中的最大值0.30.65TRUE 函数结果说明=MAXA(A1:C1)1区域中最大值为逻辑值TRUE =MAXA(A1:C1,0.99)1区域中最大值为逻辑值TRUE函数结果说明=LOGNORMDIST(0.52,3.6,1.2)0.000196352上述条件下0.52的对数累积分布函数值=LOGNORMDIST(4.1,2.3,1.1)0.209489553上述条件下4.1的对数累积分布函数值函数结果说明=LOGINV(0.025,3.6,1.2) 3.483519797返回符合条件的对数累计分布函数的反函数值值月份33100147300269003102000415000052200006函数说明1.56277900412063.330760.2506791540.9762550440.442279197 1.0486661373.17204733943.4883025764.39880267已知y值已知x值9126625731函数结果说明=LINEST(A2:A6,C2:C6,FALSE)0.78021978=LINEST(A2:A6,C2:C6,FALSE)0.7802197825.61963.75835.239.24515.918函数结果说明=LARGE(A1:C3,1)63.7区域中数据的最大值=LARGE(A1:C3,5)35.2区域中第5大数据的数值=LARGE(A1:C3,9)15.9区域中数据的最小值6827912函数结果说明=KURT(A1:C2) 1.148570184区域A1:C2中数据集的峰值已知y值已知x值345=LOGEST(A2:A7,C2:C7,TRUE,TRUE)求得的直线斜率和截距558663225167函数结果说明=INTERCEPT(A2:A6,C2:C6) 1.494824017利用已知的数据求得直线与y轴的截距函数结果说明=HYPGEOMDIST(4,6,19,26)0.35354211随机抽取6个玻璃球，其中4个是绿色的概率49138126参数结果说明=HARMEAN(A1:C2)7.379763469区域中数值的调和平均值=HARMEAN(4,5,6) 4.864864865数值“3，4，5”的调和平均值136252334425529预测结果函数624.04710786=GROWTH(C1:C5,B1:B5,A7:A9) 721.4030476=GROWTH(C1:C5,B1:B5,A7:A9) 819.04971064=GROWTH(C1:C5,B1:B5,A7:A9) 62128函数结果说明=GEOMEAN(A1:C1)18.12261958区域中数据集的几何平均数=GEOMEAN(62,12,8)18.12261958数组的几何平均数函数结果说明=GAMMALN(6) 4.7874917436的伽玛函数的自然对数=GAMMALN(18)33.5050734518的伽玛函数的自然对数函数结果说明=GAMMAINV(0.25468,6,2)8.495376552返回伽玛累计分布函数的反函数函数结果说明=GAMMADIST(16,6,2,TRUE)0.808763938返回累积伽玛分布=GAMMADIST(16,6,2,FALSE)0.045801831返回概率密度伽玛分布511818212617函数结果说明=FTEST(A1:A4,C1:C4)0.590768214区域内数值的F检验结果=FTEST({3,8,2},{12,19,10})0.632653061数组的F检验结果56403260假设有26个玻璃球，其中绿色的19个，白色的7个5461217835函数结果说明=FREQUENCY(A1:A7,B1:B2)3小于40的数值个数2介于40～60之间的数值个数2大于60的数值个数259111610函数结果说明=FORECAST(6,A1:C1,A2:C2)6.967741935基于区域中的数值，给定的x值6，为y 预测一个值=FORECAST(8,{3,5,6},{5,6,9}5.538461538基于数组给定的x值8，为y预测一个值函数结果说明=FISHER(0.6)0.693147181在点0.6进行Fisher变换的函数值=FISHER(-0.4)-0.42364893在点-0.4进行Fisher变换的函数值=FISHERINV(0.6931)0.599969804在点0.6931进行FISHERINV变换的反函数值=FISHERINV(-0.424)-0.400294857在点-0.424进行FISHERINV变换的反函数值函数结果说明=FINV(0.25,6,3) 2.421785393F概率分布的反函数值=FINV(0.25,6.1,3) 2.421785393degree_freedom1不是整数，截尾取整后返回F概率分布的反函数值函数结果说明=FDIST(11.1,6,5)0.009163388返回F概率分布的值=FDIST(11.1,6.7,5.1)0.009163388参数degrees_freedom1和degrees_freedom2不是整数，截尾取整后返回F概率分布的值函数结果说明=EXPONDIST(0.5,6,TRUE)0.950212932累积指数分布函数=EXPONDIST(0.5,6,FALSE)0.29872241密度指数分布函数31113函数结果说明=DEVSQ(A1:C2)56A1:C2区域中平均值偏差的平方和=DEVSQ({5,11,8,3})36.75数组与其样本平均值偏差的平方和120.50.8函数结果说明=CRITBINOM(A1,B1,C1)7返回累计二项式分布大于等于临界值的最小值=CRITBINOM(11,0.6,1.2)#NUM!参数probability_s大于1，返回错误值397156121113函数结果说明=COVAR(B1:B4,C1:C4) 4.0625返回每对数据点的偏差乘积的平均数，即协方差你好1002006-1-9函数结果说明=COUNT(A1:C1)2计算A1:C1区域中数值个数，不能转换为数字的文本被忽略=COUNT(A1:C1,"",3)3A1:C1区域中数值个数，加上1个数值数据数据C00112C0059C0032C00116C0017函数结果说明=COUNTIF(A2:A6,"C001")3计算A2:A6区域中“C001”的个数=COUNTIF(C2:C6,">10")2计算B2:B6区域中大于10的个数@6 2.3AP#函数结果说明=COUNTBLANK(A1:B3)1计算A1:B3区域中空白单元格的个数数据说明快乐文本型2006-1-9日期型100数值型TRUE逻辑值空白单元格函数结果说明=COUNTA(A2:A6)4A2:A6区域中非空单元格的个数=COUNTA(A2:A6,"")5A2:A6区域中非空单元格的个数,加上一个空格212314513618916417函数结果说明=CORREL(A1:A6,B1:B6)0.54454118两个数据集合的相关系数=CORREL({5,8},{6,9})1两个数组的相关系数数据说明0.05显著水平参数假设有100名工人完成某项工作的平均时间为30分钟，总体标准偏差为5分钟，置信度为95%5总体标准偏差100样本容量函数结果说明=CONFIDENCE(A4,A5,A6)0.979981992总体平均值的置信区间为300.979981992男士（实际数）女士（实际数）说明5835同意1125中立1023不同意男士（期望值）女士（期望值）说明45.3547.65同意17.5618.44中立16.0916.91不同意函数结果说明=CHITEST(A2:B4,A6:B8)0.000308192上述数据的 χ2统计值为 16.16957，自由度为 2 (0.000308)函数结果说明=CHIINV(0.15,8)12.02707376 分布的单尾概率的反函数值函数结果说明=CHIDIST(12.6,8)0.126373577满足上述条件的 分布的单尾概率函数结果说明=BINOMDIST(6,14,0.5,TRUE)0.39526367214次试验最多成功6次的概率=BINOMDIST(6,14,0.5,FALSE)0.183********次试验成功6次的概率函数结果说明=BETAINV(0.25631,3,5,1,3)1.512154579Beta分布累积函数的反函数值=BETAINV(0.5873,5,8,2,4 2.81810236Beta分布累积函数的反函数值函数结果说明=BETADIST(3,4,6,2,4)0.74609375Beta分布积累函数的函数值=BETADIST(1,2,2,1,3)0Beta分布积累函数的函数值438函数结果说明=AVERAGE(A1:C1)5A1:C1区域内数值的算术平均值=AVERAGE(3,5,6) 4.666666667数值“3，5，6”的算术平均值函数结果说明=BETADIST(3,4,6,2,4)0.74609375Beta分布积累函数的函数值=BETADIST(1,2,2,1,3)0Beta分布积累函数的函数值函数结果说明=AVERAGE(A1:C1)#DIV/0!A1:C1区域内数值的算术平均值=AVERAGE(3,5,6) 4.666666667数值“3，5，6”的算术平均值2.5Good TRUE 函数结果说明±2γ2γ=AVERAGEA(A1:C1) 1.166666667计算A1:C1内数值的算术平均值，文本作为0处理，true作为1处理=AVERAGEA(2,5,6,) 3.25计算“2，5，6”的算术平均值326函数结果说明=AVEDEV(A1:C1) 1.555555556A1:C1区域内数值的绝对偏差的平均值=AVEDEV(3,5,1,2) 1.25数值“3，5，1，2”的绝对偏差的平均。

Excel函数应用教程陆元婕一Excel函数应用之函数简介二Excel函数应用之数学和三角函数三Excel函数应用之逻辑函数四Excel函数应用之文本/日期/时间函数五Excel函数应用之查询与引用函数六Excel函数应用之统计函数七Excel函数应用之工程函数八Excel函数应用之财务函数九Excel函数应用之信息函数十Excel函数应用之数据库函数Excel函数应用之函数简介Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头几乎没有什么软件能够与它匹敌在您学会了Excel的基本操作后是不是觉得自己一直局限在Excel的操作界面中而对于Excel的函数功能却始终停留在求和求平均值等简单的函数应用上呢难道Excel只能做这些简单的工作吗其实不然函数作为Excel处理数据的一个最重要手段功能是十分强大的在生活和工作实践中可以有多种应用您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统请跟随笔者开始Excel的函数之旅这里笔者先假设您已经对于Excel的基本操作有了一定的认识首先我们先来了解一些与函数有关的知识一什么是函数Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算如分析和处理日期值和时间值确定贷款的支付额确定单元格中的数据类型计算平均值排序显示和运算文本数据等等例如SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算函数是否可以是多重的呢也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢当然可以这就是嵌套函数的含义所谓嵌套函数就是指在某些情况下您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用例如图1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数并将结果与 50 相比较这个公式的含义是如果单元格F2到F5的平均值大于50则求F2到F5的和否则显示数值0术语说明什么是参数参数可以是数字文本形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值数组形如 #N/A 的错误值或单元格引用给定的参数必须能产生有效的值参数也可以是常量公式或其它函数参数不仅仅是常量公式或函数还可以是数组单元格引用等1.数组--用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式在Microsoft Excel 有两类数组区域数组和常量数组区域数组是一个矩形的单元格区域该区域中的单元格共用一个公式常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数 2.单元格引用--用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值例如显示在第 B 列和第 3 行交叉处的单元格其引用形式为"B3"3.常量--常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值或由名称所代表的数字或文本值例如日期 10/9/96数字 210 和文本"Quarterly图1 嵌套函数在学习Excel 函数之前我们需要对于函数的结构做以必要的了解如图2所示函数的结构以函数名称开始后面是左圆括号以逗号分隔的参数和右圆括号如果函数以公式的形式出现请在函数名称前面键入等号=在创建包含函数的公式时公式选项板将提供相关的帮助图2 函数的结构公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具还可提供有关函数及其参数的信息单击编辑栏中的"编辑公式"按钮或是单击"常用"工具栏中的"粘贴函数" 按钮之后就会在编辑栏下面出现公式选项板整个过程如图3所示图3 公式选项板二使用函数的步骤在Excel中如何使用函数呢1.单击需要输入函数的单元格如图4所示单击单元格C1出现编辑栏图4 单元格编辑2.单击编辑栏中"编辑公式"按钮 将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板"此时"名称"框将变成"函数"按钮如图3所示3.单击"函数"按钮右端的箭头打开函数列表框从中选择所需的函数图5 函数列表框4.当选中所需的函数后Excel 2000将打开"公式选项板"用户可以在这个选项板中输入函数的参数当输入完参数后在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果5.单击"确定"按钮即可完成函数的输入6.如果列表中没有所需的函数可以单击"其它函数"选项打开"粘贴函数"对话框用户可以从中选择所需的函数然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框在了解了函数的基本知识及使用方法后请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数您可以通过单击插入栏中的"函数"看到所有的函数图6 粘贴函数列表三函数的种类Excel函数一共有11类分别是数据库函数日期与时间函数工程函数财务函数信息函数逻辑函数查询和引用函数数学和三角函数统计函数文本函数以及用户自定义函数1.数据库函数--当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时可以使用数据库工作表函数例如在一个包含销售信息的数据清单中可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析这些函数的统一名称为 Dfunctions也称为 D 函数每个函数均有三个相同的参数database field 和 criteria这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域参数 field 为需要汇总的列的标志参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域2.日期与时间函数--通过日期与时间函数可以在公式中分析和处理日期值和时间值3.工程函数--工程工作表函数用于工程分析这类函数中的大多数可分为三种类型对复数进行处理的函数在不同的数字系统如十进制系统十六进制系统八进制系统和二进制系统间进行数值转换的函数在不同的度量系统中进行数值转换的函数4.财务函数--财务函数可以进行一般的财务计算如确定贷款的支付额投资的未来值或净现值以及债券或息票的价值财务函数中常见的参数未来值 (fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值期间数 (nper)--投资的总支付期间数付款 (pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额现值 (pv)--在投资期初的投资或贷款的价值例如贷款的现值为所借入的本金数额利率 (rate)--投资或贷款的利率或贴现率类型 (type)--付款期间内进行支付的间隔如在月初或月末5.信息函数--可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型信息函数包含一组称为 IS 的工作表函数在单元格满足条件时返回 TRUE例如如果单元格包含一个偶数值ISEVEN 工作表函数返回 TRUE如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格可以使用 COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数或者使用 ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空6.逻辑函数--使用逻辑函数可以进行真假值判断或者进行复合检验例如可以使用 IF 函数确定条件为真还是假并由此返回不同的数值7.查询和引用函数--当需要在数据清单或表格中查找特定数值或者需要查找某一单元格的引用时可以使用查询和引用工作表函数例如如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值可以使用 VLOOKUP 工作表函数如果需要确定数据清单中数值的位置可以使用 MATCH 工作表函数8.数学和三角函数--通过数学和三角函数可以处理简单的计算例如对数字取整计算单元格区域中的数值总和或复杂计算9.统计函数--统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析例如统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息如直线的斜率和 y 轴截距或构成直线的实际点数值10.文本函数--通过文本函数可以在公式中处理文字串例如可以改变大小写或确定文字串的长度可以将日期插入文字串或连接在文字串上下面的公式为一个示例借以说明如何使用函数 TODAY 和函数 TEXT 来创建一条信息该信息包含着当前日期并将日期以"dd-mm-yy"的格式表示11.用户自定义函数--如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算而工作表函数又无法满足需要则需要创建用户自定义函数这些函数称为用户自定义函数可以通过使用 Visual Basic for Applications 来创建以上对Excel函数及有关知识做了简要的介绍在以后的文章中笔者将逐一介绍每一类函数的使用方法及应用技巧但是由于Excel的函数相当多因此也可能仅介绍几种比较常用的函数使用方法其他更多的函数您可以从Excel的在线帮助功能中了解更详细的资讯Excel函数应用之数学和三角函数学习Excel函数我们还是从数学与三角函数开始毕竟这是我们非常熟悉的函数这些正弦函数余弦函数取整函数等等从中学开始就一直陪伴着我们首先让我们一起看看Excel提供了哪些数学和三角函数笔者在这里以列表的形式列出Excel 提供的所有数学和三角函数详细请看附注的表格从表中我们不难发现Excel提供的数学和三角函数已基本囊括了我们通常所用得到的各种数学公式与三角函数这些函数的详细用法笔者不在这里一一赘述下面从应用的角度为大家演示一下这些函数的使用方法一与求和有关的函数的应用SUM函数是Excel中使用最多的函数利用它进行求和运算可以忽略存有文本空格等数据的单元格语法简单使用方便相信这也是大家最先学会使用的Excel函数之一但是实际上Excel所提供的求和函数不仅仅只有SUM一种还包括SUBTOTAL SUM SUMIF SUMPRODUCT SUMSQ SUMX2MY2SUMX2PY2SUMXMY2几种函数这里笔者将以某单位工资表为例重点介绍SUM计算一组参数之和SUMIF对满足某一条件的单元格区域求和的使用(说明为力求简单示例中忽略税金的计算)图1 函数求和SUM1行或列求和以最常见的工资表如上图为例它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和比如求该单位2001年5月的实际发放工资总额就可以在H13中输入公式=SUM(H3:H12)2区域求和区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格然后在Excel编辑栏输入公式"=SUM"用鼠标在括号中间单击最后拖过需要求和的所有单元格若这些单元格是不连续的可以按住Ctrl键分别拖过它们对于需要减去的单元格则可以按住Ctrl键逐个选中它们然后用手工在公式引用的单元格前加上负号当然你也可以用公式选项板完成上述工作不过对于SUM函数来说手工还是来的快一些比如H13的公式还可以写成=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)3注意SUM函数中的参数即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个换句话说SUM函数括号中出现的分隔符逗号不能多于29个否则Excel就会提示参数太多对需要参与求和的某个常数可用"=SUM单元格区域常数"的形式直接引用一般不必绝对引用存放该常数的单元格SUMIFSUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和该条件可以是数值文本或表达式可以应用在人事工资和成绩统计中仍以上图为例在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况要计算销售部2001年5月加班费情况则在F15种输入公式为=SUMIF($C$3:$C$12,"销售部",$F$3:$F$12)其中"$C$3:$C$12"为提供逻辑判断依据的单元格区域"销售部"为判断条件即只统计$C$3:$C$12区域中部门为"销售部"的单元格$F$3:$F$12为实际求和的单元格区域二与函数图像有关的函数应用我想大家一定还记得我们在学中学数学时常常需要画各种函数图像那个时候是用坐标纸一点点描绘常常因为计算的疏忽描不出平滑的函数曲线现在我们已经知道Excel几乎囊括了我们需要的各种数学和三角函数那是否可以利用Excel函数与Excel图表功能描绘函数图像呢当然可以这里笔者以正弦函数和余弦函数为例说明函数图像的描绘方法图2 函数图像绘制1 录入数据--如图所示首先在表中录入数据自B1至N1的单元格以30度递增的方式录入从0至360的数字共13个数字2 求函数值--在第2行和第三行分别输入SIN和COS函数这里需要注意的是由于SIN等三角函数在Excel的定义是要弧度值因此必须先将角度值转为弧度值具体公式写法为以D2为例 =SIN(D1*PI()/180)3 选择图像类型--首先选中制作函数图像所需要的表中数据利用Excel工具栏上的图表向导按钮也可利用"插入""图表"在"图表类型"中选择"XY散点图"再在右侧的"子图表类型"中选择"无数据点平滑线散点图"单击[下一步]出现"图表数据源"窗口不作任何操作直接单击[下一步]4 图表选项操作--图表选项操作是制作函数曲线图的重要步骤在"图表选项"窗口中进行如图3依次进行操作的项目有标题--为图表取标题本例中取名为"正弦和余弦函数图像"为横轴和纵轴取标题坐标轴--可以不做任何操作网格线--可以做出类似坐标纸上网格也可以取消网格线图例--本例选择图例放在图像右边这个可随具体情况选择数据标志--本例未将数据标志在图像上主要原因是影响美观如果有特殊要求例外5完成图像--操作结束后单击[完成]一幅图像就插入Excel的工作区了6 编辑图像--图像生成后字体图像大小位置都不一定合适可选择相应的选项进行修改所有这些操作可以先用鼠标选中相关部分再单击右键弹出快捷菜单通过快捷菜单中的有关项目即可进行操作至此一幅正弦和余弦函数图像制作完成用同样的方法还可以制作二次曲线对数图像等等三常见数学函数使用技巧--四舍五入在实际工作的数学运算中特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题虽然excel的单元格格式中允许你定义小数位数但是在实际操作中我们发现其实数字本身并没有真正的四舍五入只是显示结果似乎四舍五入了如果采用这种四舍五入方法的话在财务运算中常常会出现几分钱的误差而这是财务运算不允许的那是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢其实Excel已经提供这方面的函数了这就是ROUND函数它可以返回某个数字按指定位数舍入后的数字在Excel提供的"数学与三角函数"中提供了一个名为ROUND(number,num_digits)的函数它的功能就是根据指定的位数将数字四舍五入这个函数有两个参数分别是number和num_digits其中number就是将要进行四舍五入的数字num_digits则是希望得到的数字的小数点后的位数如图3所示单元格B2中为初始数据0.123456B3的初始数据为0.234567将要对它们进行四舍五入在单元格C2中输入"=ROUND(B2,2)"小数点后保留两位有效数字得到0.120.23在单元格D2中输入"=ROUND(B2,4)"则小数点保留四位有效数字得到0.12350.2346图3 对数字进行四舍五入对于数字进行四舍五入,还可以使用INT取整函数但由于这个函数的定义是返回实数舍入后的整数值因此用INT函数进行四舍五入还是需要一些技巧的也就是要加上0.5才能达到取整的目的仍然以图3为例如果采用INT函数则C2公式应写成"=INT(B2*100+0.5)/100"最后需要说明的是本文所有公式均在Excel97和Excel2000中验证通过修改其中的单元格引用和逻辑条件值可用于相似的其他场合附注Excel的数学和三角函数一览表ABS 工作表函数 返回参数的绝对值ACOS 工作表函数 返回数字的反余弦值ACOSH 工作表函数 返回参数的反双曲余弦值ASIN 工作表函数 返回参数的反正弦值ASINH 工作表函数 返回参数的反双曲正弦值ATAN 工作表函数 返回参数的反正切值ATAN2 工作表函数 返回给定的 X 及 Y 坐标值的反正切值ATANH 工作表函数 返回参数的反双曲正切值 CEILING 工作表函数 将参数 Number 沿绝对值增大的方向舍入为最接近的整数或基数COMBIN 工作表函数 计算从给定数目的对象集合中提取若干对象的组合数 COS 工作表函数 返回给定角度的余弦值 COSH 工作表函数 返回参数的双曲余弦值 COUNTIF 工作表函数 计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目 DEGREES 工作表函数 将弧度转换为度EVEN 工作表函数 返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数 EXP 工作表函数 返回 e 的 n 次幂常数 e 等于 2.71828182845904是自然对数的底数FACT 工作表函数 返回数的阶乘一个数的阶乘等于 1*2*3*...*该数 FACTDOUBLE 工作表函数返回参数 Number 的半阶乘FLOOR 工作表函数将参数 Number 沿绝对值减小的方向去尾舍入使其等于最接近的significance 的倍数GCD 工作表函数 返回两个或多个整数的最大公约数 INT 工作表函数 返回实数舍入后的整数值 LCM 工作表函数 返回整数的最小公倍数 LN 工作表函数 返回一个数的自然对数自然对数以常数项 e 2.71828182845904为底 LOG 工作表函数 按所指定的底数返回一个数的对数 LOG10 工作表函数 返回以 10 为底的对数 MDETERM 工作表函数 返回一个数组的矩阵行列式的值 MINVERSE 工作表函数返回数组矩阵的逆距阵MMULT 工作表函数 返回两数组的矩阵乘积结果 MOD 工作表函数 返回两数相除的余数结果的正负号与除数相同 MROUND 工作表函数 返回参数按指定基数舍入后的数值 MULTINOMIAL 工作表函数返回参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值ODD 工作表函数 返回对指定数值进行舍入后的奇数 PI 工作表函数 返回数字 3.14159265358979即数学常数 pi 精确到小数点后 15 位POWER 工作表函数 返回给定数字的乘幂 PRODUCT 工作表函数 将所有以参数形式给出的数字相乘并返回乘积值 QUOTIENT 工作表函数回商的整数部分该函数可用于舍掉商的小数部分RADIANS 工作表函数 将角度转换为弧度RAND 工作表函数 返回大于等于 0 小于 1 的均匀分布随机数 RANDBETWEEN 工作表函数返回位于两个指定数之间的一个随机数ROMAN 工作表函数 将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字 ROUND 工作表函数 返回某个数字按指定位数舍入后的数字ROUNDDOWN 工作表函靠近零值向下绝对值减小的方向舍入数字数ROUNDUP 工作表函数 远离零值向上绝对值增大的方向舍入数字 SERIESSUM 工作表函数返回基于以下公式的幂级数之和SIGN 工作表函数 返回数字的符号当数字为正数时返回 1为零时返回 0为负数时返回 -1SIN 工作表函数 返回给定角度的正弦值SINH 工作表函数 返回某一数字的双曲正弦值SQRT 工作表函数 返回正平方根SQRTPI 工作表函数 返回某数与 pi 的乘积的平方根SUBTOTAL 工作表函数返回数据清单或数据库中的分类汇总SUM 工作表函数 返回某一单元格区域中所有数字之和SUMIF 工作表函数 根据指定条件对若干单元格求和SUMPRODUCT 工作表函数在给定的几组数组中将数组间对应的元素相乘并返回乘积之和 SUMSQ 工作表函数 返回所有参数的平方和SUMX2MY2 工作表函数返回两数组中对应数值的平方差之和SUMX2PY2 工作表函数 返回两数组中对应数值的平方和之和平方和加总在统计计算中经常使用SUMXMY2 工作表函数 返回两数组中对应数值之差的平方和TAN 工作表函数 返回给定角度的正切值TANH 工作表函数 返回某一数字的双曲正切值TRUNC 工作表函数 将数字的小数部分截去返回整数Excel函数应用之逻辑函数用来判断真假值或者进行复合检验的Excel函数我们称为逻辑函数在Excel中提供了六种逻辑函数即AND OR NOT FALSE IF TRUE函数一AND OR NOT函数这三个函数都用来返回参数逻辑值详细介绍见下一AND函数所有参数的逻辑值为真时返回 TRUE只要一个参数的逻辑值为假即返回 FALSE简言之就是当AND的参数全部满足某一条件时返回结果为TRUE否则为FALSE语法为AND(logical1,logical2, ...)其中Logical1, logical2, ... 表示待检测的 1 到 30 个条件值各条件值可能为TRUE可能为 FALSE 参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用举例说明1 在B2单元格中输入数字50在C2中写公式=AND(B2>30,B2<60)由于B2等于50的确大于30小于60所以两个条件值logical均为真则返回结果为TRUE图1 AND函数示例12 如果 B1-B3 单元格中的值为 TRUE FALSE TRUE显然三个参数并不都为真所以 在B4单元格中的公式=AND(B1:B3) 等于 FALSE图2 AND函数示例2二OR函数OR函数指在其参数组中任何一个参数逻辑值为 TRUE即返回 TRUE它与AND函数的区别在于AND函数要求所有函数逻辑值均为真结果方为真而OR函数仅需其中任何一个为真即可为真比如上面的示例2如果在B4单元格中的公式写为=OR(B1:B3)则结果等于TRUE图3 OR函数示例三NOT函数NOT函数用于对参数值求反当要确保一个值不等于某一特定值时可以使用 NOT 函数简言之就是当参数值为TRUE时NOT函数返回的结果恰与之相反结果为FALSE.比如NOT(2+2=4)由于2+2的结果的确为4该参数结果为TRUE由于是NOT函数因此返回函数结果与之相反为FALSE二TRUE FALSE函数TRUE FALSE函数用来返回参数的逻辑值由于可以直接在单元格或公式中键入值TRUE或者FALSE因此这两个函数通常可以不使用三IF函数一IF函数说明IF函数用于执行真假值判断后根据逻辑测试的真假值返回不同的结果因此If函数也称之为条件函数它的应用很广泛可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测它的语法为IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)其中Logical_test表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式本参数可使用任何比较运算符Value_if_true显示在logical_test 为 TRUE 时返回的值Value_if_true 也可以是其他公式Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值Value_if_false 也可以是其他公式简言之如果第一个参数logical_test返回的结果为真的话则执行第二个参数Value_if_true 的结果否则执行第三个参数Value_if_false的结果IF函数可以嵌套七层用value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件Excel 还提供了可根据某一条件来分析数据的其他函数例如如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数则可使用 COUNTIF 工作表函数如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和则可使用 SUMIF 工作表函数二IF函数应用1 输出带有公式的空白表单。

人事行政excel函数应用500例人事行政是企业管理中非常重要的一环，它涉及到员工的招聘、培训、薪酬、绩效评估等方面。

在人事行政工作中，Excel函数的应用可以帮助人事部门更高效地处理大量的数据和信息。

下面将以500个例子来说明Excel函数在人事行政中的应用。

首先，人事部门经常需要处理大量的员工信息，包括姓名、性别、年龄、学历等。

通过Excel函数，可以快速地对这些信息进行排序和筛选。

例如，使用“排序”函数可以按照员工年龄从小到大或从大到小进行排序，以便更好地了解员工的年龄结构。

其次，在招聘过程中，人事部门需要对候选人进行评估和筛选。

通过Excel函数，可以对候选人的简历进行关键词搜索和匹配。

例如，使用“查找”函数可以快速找到简历中包含特定关键词的候选人，并将其筛选出来。

此外，在薪酬管理方面，Excel函数也发挥着重要作用。

通过使用“求和”函数和“平均值”函数，可以计算出员工的总薪酬和平均薪酬水平。

同时，还可以使用“IF”函数来设置不同的薪酬标准，根据员工的绩效评估结果来确定其薪酬水平。

另外，人事部门还需要进行员工绩效评估。

通过Excel函数，可以将员工的绩效得分进行自动化计算和统计。

例如，使用“SUM”函数可以将各项指标的得分进行加总，使用“COUNT”函数可以统计出达到一定绩效水平的员工人数。

最后，在培训管理方面，Excel函数也能够提供很大的帮助。

通过使用“VLOOKUP”函数和“INDEX”函数，可以快速查找和提取培训资料和信息。

同时，还可以使用“COUNTIF”函数来统计参加培训的员工人数。

总之，Excel函数在人事行政中的应用非常广泛。

它能够帮助人事部门更高效地处理大量的数据和信息，并提供准确、可靠的结果。

通过合理地运用Excel函数，人事部门能够更好地管理企业的人力资源，并为企业发展提供有力支持。

1Excel 2003函数应用完全手册张迎新著二〇〇四年二月二日2目录一、函数应用基础 (1)（一）函数和公式 (1)1.什么是函数 (1)2.什么是公式 (1)（二）函数的参数 (1)1.常量 (1)2.逻辑值 (1)3.数组 (1)4.错误值 (1)5.单元格引用 (1)6.嵌套函数 (2)7.名称和标志 (2)（三）函数输入方法 (2)1.“插入函数”对话框 (2)2.编辑栏输入 (3)二、函数速查一览 (3)(一)数据库函数 (3)1.DAVERAGE (3)2.DCOUNT (3)3.DCOUNTA (3)4.DGET (3)5.DMAX (3)6.DMIN (3)7.DPRODUCT (3)8.DSTDEV (3)9.DSTDEVP (4)10.DSUM (4)11.DVAR (4)12.DVARP (4)(二)日期与时间函数 (4)1.DATE (4)2.DATEVALUE (4)3.DAY (4)4.DAYS360 (5)5.EDATE (5)6.EOMONTH (5)7.HOUR (5)8.MINUTE (5)9.MONTH (5)WORKDAYS (5)311.NOW (6)12.SECOND (6)13.TIME (6)14.TIMEVALUE (6)15.TODAY (6)16.WEEKDAY (6)17.WEEKNUM (6)18.WORKDAY (6)19.YEAR (7)20.YEARFRAC (7)(三)外部函数 (7)1.EUROCONVERT (7)2.SQL.REQUEST (7)(四)工程函数 (7)1.BESSELI (7)2.BESSELJ (8)3.BESSELK (8)4.BESSELY (8)5.BIN2DEC (8)6.BIN2HEX (8)7.BIN2OCT (8)PLEX (8)9.CONVERT (8)10.DEC2BIN (8)11.DEC2HEX (8)12.DEC2OCT (8)13.DELTA (8)14.ERF (8)15.ERFC (9)16.GESTEP (9)17.HEX2BIN (9)19.HEX2OCT (9)20.IMABS (9)21.IMAGINARY (9)22.IMARGUMENT (9)23.MCONJUGATE (9)24.IMCOS (9)25.IMDIV (9)26.IMEXP (9)27.IMLN (9)28.IMLOG10 (10)29.IMLOG2 (10)30.IMPOWER (10)31.IMPRODUCT (10)32.IMREAL (10)433.IMSIN (10)34.IMSQRT (10)35.IMSUB (10)36.IMSUM (10)37.OCT2BIN (10)38.OCT2DEC (10)39.OCT2HEX (10)(五)财务函数 (10)1.ACCRINT (10)2.ACCRINTM (11)3.AMORDEGRC (11)4.AMORLINC (11)5.COUPDAYBS (11)6.COUPDAYS (11)7.COUPDAYSNC (11)8.COUPNUM (11)9.COUPPCD (11)10.CUMIPMT (11)11.CUMPRINC (12)12.DB (12)13.DDB (12)14.DISC (12)15.DOLLARDE (12)16.DOLLARFR (12)17.DURATION (12)18.EFFECT (12)19.FV (12)20.FVSCHEDULE (12)22.IPMT (13)23.IRR (13)24.ISPMT (13)25.MDURATION (13)26.MIRR (13)27.NOMINAL (13)28.NPER (13)29.NPV (13)30.ODDFPRICE (13)31.ODDFYIELD (14)32.ODDLPRICE (14)33.ODDLYIELD (14)34.PMT (14)35.PPMT (14)36.PRICE (14)37.PRICEDISC (14)38.PRICEMAT (15)539.PV (15)40.RATE (15)41.RECEIVED (15)42.SLN (15)43.SYD (15)44.TBILLEQ (15)45.TBILLPRICE (15)46.TBILLYIELD (15)47.VDB (15)48.XIRR (16)49.XNPV (16)50.YIELD (16)51.YIELDDISC (16)52.YIELDMAT (16)(六)信息函数 (16)1.CELL (16)2.ERROR.TYPE (16) (16)4.IS 类函数 (17)5.ISEVEN (17)6.ISODD (17)7.N (17)8.NA (17)9.TYPE (18)(七)逻辑运算符 (18)2.FALSE (18)3.IF (18)4.NOT (18)5.OR (18)6.TRUE (18)(八)查找和引用函数 (19)1.ADDRESS (19)2.AREAS (19)3.CHOOSE (19)4.COLUMN (19)5.COLUMNS (19)6.HLOOKUP (19)7.HYPERLINK (19)8.INDEX (20)9.INDIRECT (20)10.LOOKUP (20)11.MATCH (20)12.OFFSET (21)13.ROW (21)14.ROWS (21)615.RTD (21)16.TRANSPOSE (21)17.VLOOKUP (21)(九)数学和三角函数 (21)1.ABS (21)2.ACOS (21)3.ACOSH (22)4.ASIN (22)5.ASINH (22)6.ATAN (22)7.ATAN2 (22)8.ATANH (22)9.CEILING (22)BIN (22)11.COS (22)12.COSH (23)13.COUNTIF (23)14.DEGREES (23)15.EVEN (23)16.EXP (23)17.FACT (23)18.FACTDOUBLE (23)20.GCD (23)21.INT (23)22.LCM (24)23.LN (24)24.LOG (24)25.LOG10 (24)26.MDETERM (24)27.MINVERSE (24)28.MMULT (24)29.MOD (24)30.MROUND (24)31.MULTINOMIAL (25)32.ODD (25)33.PI (25)34.POWER (25)35.PRODUCT (25)36.QUOTIENT (25)37.RADIANS (25)38.RAND (25)39.RANDBETWEEN (25)40.ROMAN (26)41.ROUND (26)42.ROUNDDOWN (26)743.ROUNDUP (26)44.SERIESSUM (26)45.SIGN (26)46.SIN (26)47.SINH (26)48.SQRT (26)49.SQRTPI (27)50.SUBTOTAL (27)51.SUM (27)52.SUMIF (27)53.SUMPRODUCT (27)54.SUMSQ (27)55.SUMX2MY2 (27)56.SUMX2PY2 (27)57.SUMXMY2 (28)58.TAN (28)60.TRUNC (28)(十)统计函数 (28)1.AVEDEV (28)3.AVERAGEA (28)4.BETADIST (28)5.BETAINV (28)6.BINOMDIST (29)7.CHIDIST (29)8.CHIINV (29)9.CHITEST (29)10.CONFIDENCE (29)11.CORREL (29)12.COUNT (29)13.COUNTA (30)14.COUNTBLANK (30)15.COUNTIF (30)16.COVAR (30)17.CRITBINOM (30)18.DEVSQ (30)19.EXPONDIST (30)20.FDIST (30)21.FINV (30)22.FISHER (31)23.FISHERINV (31)24.FORECAST (31)25.FREQUENCY (31)26.FTEST (31)27.GAMMADIST (31)28.GAMMAINV (31)829.GAMMALN (31)30.GEOMEAN (31)31.GROWTH (32)32.HARMEAN (32)33.HYPGEOMDIST (32)34.INTERCEPT (32)35.KURT (32)RGE (32)37.LINEST (32)38.LOGEST (33)39.LOGINV (33)40.LOGNORMDIST (33)41.MAX (33)42.MAXA (33)43.MEDIAN (33)44.MIN (33)46.MODE (33)47.NEGBINOMDIST (34)48.NORMDIST (34)49.NORMSINV (34)50.NORMSDIST (34)51.NORMSINV (34)52.PEARSON (34)53.PERCENTILE (34)54.PERCENTRANK (34)55.PERMUT (35)56.POISSON (35)57.PROB (35)58.QUARTILE (35)59.RANK (35)60.RSQ (35)61.SKEW (35)62.SLOPE (35)63.SMALL (36)64.STANDARDIZE (36)65.STDEV (36)66.STDEVA (36)67.STDEVP (36)68.STDEVPA (36)69.STEYX (36)70.TDIST (37)71.TINV (37)72.TREND (37)73.TRIMMEAN (37)74.TTEST (37)975.VAR (37)76.VARA (37)77.VARP (37)78.VARPA (38)79.WEIBULL (38)80.ZTEST (38)(十一)文本和数据函数 (38)1.ASC (38)2.CHAR (38)3.CLEAN (38)4.CODE (38)5.CONCATENATE (38)6.DOLLAR 或RMB (38)8.FIND (39)9.FINDB (39)10.FIXED (39)11.JIS (39)12.LEFT 或LEFTB (39)13.LEN 或LENB (39)14.LOWER (40)15.MID 或MIDB (40)16.PHONETIC (40)17.PROPER (40)18.REPLACE 或REPLACEB (40)19.REPT (40)20.RIGHT 或RIGHTB (40)21.SEARCH 或SEARCHB (41)22.SUBSTITUTE (41)23.T (41)24.TEXT (41)25.TRIM (41)26.UPPER (41)27.VALUE (41)28.WIDECHAR (41)三、函数应用案例──算账理财 (42)1.零存整取储蓄 (42)2.还贷金额 (42)3.保险收益 (42)4.个税缴纳金额 (43)四、函数应用案例──信息统计 (43)1.性别输入 (43)2.出生日期输入 (44)3.职工信息查询 (44)4.职工性别统计 (45)5.年龄统计 (45)106.名次值统计 (45)7.位次阈值统计 (46)五、函数应用案例──管理计算 (46)1.授课日数 (46)2.折旧值计算 (46)3.客流均衡度计算 (47)4.销售额预测 (47)5.客流与营业额的相关分析 (47)1一、函数应用基础（一）函数和公式1.什么是函数Excel 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。

Excel公式在教育行业的应用案例导言：在当今数字化时代，Excel已经成为了教育行业中不可或缺的工具。

它的强大功能和便利的操作使得教育工作者能够更高效地进行数据分析、制定学生评估方案、跟踪学生成绩等各种工作。

本文将介绍几个Excel公式在教育行业中的应用案例，展示了它的多样性和实用性。

一、学生成绩分析Excel可以帮助教育工作者轻松分析和计算学生的成绩，从而更好地了解他们的学术表现。

以下是一个例子：假设有一位老师想要计算班级学生的平均成绩和排名。

他可以使用以下公式来计算：1. 平均成绩：使用“=AVERAGE()”公式，将学生的成绩范围作为参数传入，如“=AVERAGE(A2:A20)”。

2. 排名：使用“=RANK()”公式，将学生的成绩和其他学生的成绩进行比较，如“=RANK(A2,$A$2:$A$20,0)”（其中A2为当前学生的成绩，$A$2:$A$20表示成绩范围，0表示按降序排列）。

通过对成绩进行排名，老师可以更好地了解每个学生在班级中的位置。

二、学生出勤率计算准确计算学生的出勤率对于学校管理来说非常重要。

以下是一个Excel公式在计算学生出勤率时的应用案例：假设有一份记录了学生每天是否出勤的表格，包括日期和出勤情况。

老师想要计算每个学生的出勤率。

他可以使用以下公式：1. 出勤天数计算：使用“=COUNTIF()”公式，将"出勤"作为参数传入，如“=COUNTIF(B2:B20,"出勤")”（其中B2:B20为出勤记录范围）。

2. 出勤率计算：使用“=出勤天数/总天数”公式，如“=C2/COUNT(B2:B20)”（其中C2为出勤天数）。

通过这些公式，老师可以迅速计算出每个学生的出勤率，从而及时了解学生的出勤情况。

三、学费预算学校和院校通常需要制定学费预算，以确保经费的科学分配。

Excel 公式可以大大简化学费预算的编制过程。

以下是一个应用案例：假设学校需要预算明年的学费收入，根据学生人数和学费标准来计算。

Excel函数大全常用函数详解与应用案例Excel函数大全：常用函数详解与应用案例一、函数分类及基本介绍Excel是一款强大的电子表格软件，提供了丰富的函数库，用于各种数学、统计、逻辑、文本处理等操作。

在本文中，我们将对Excel中常用的函数进行详细介绍，并提供相关的应用案例。

二、数学函数1. SUM函数SUM函数用于求取一组数值的总和。

例如，使用SUM(A1:A5)可以计算A1到A5单元格的数值总和。

2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于求取一组数值的平均值。

例如，使用AVERAGE(A1:A5)可以计算A1到A5单元格的数值平均值。

3. MAX函数MAX函数用于求取一组数值中的最大值。

例如，使用MAX(A1:A5)可以找出A1到A5单元格中的最大值。

4. MIN函数MIN函数用于求取一组数值中的最小值。

例如，使用MIN(A1:A5)可以找出A1到A5单元格中的最小值。

5. COUNT函数COUNT函数用于统计一组数值中的非空单元格个数。

例如，使用COUNT(A1:A5)可以统计A1到A5单元格中非空单元格的个数。

三、文本函数1. CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于将多个文本字符串连接在一起。

例如，使用CONCATENATE(A1," ",A2)可以将A1和A2单元格中的文本字符串连接成一个新的字符串。

2. LEFT函数LEFT函数用于从一个字符串中提取左侧的指定字符数。

例如，使用LEFT(A1,3)可以从A1单元格中的字符串中提取前三个字符。

3. RIGHT函数RIGHT函数用于从一个字符串中提取右侧的指定字符数。

例如，使用RIGHT(A1,3)可以从A1单元格中的字符串中提取后三个字符。

4. LEN函数LEN函数用于计算一个字符串的字符数。

例如，使用LEN(A1)可以得到A1单元格中字符串的字符数。

5. SUBSTITUTE函数SUBSTITUTE函数用于将文本字符串中的指定文本替换为新的文本。